Upphandling och inköp. Handlingstyp Bevaras/gallras Förvaringsplats Anmärkning Handlingstyp Bevaras/gallras Förvaringsplats Anmärkning
Upphandling och inköp. 2.5.1 Formaliserad upphandling Uppdragsdokument Nej Intranät Bevaras Till arkiv efter 4 år eller när ny upphandling startar Digitalt Förfrågningsunderlag Nej Upphandlings-system TendSign Bevaras Till arkiv efter 4 år eller när ny upphandling startar Digitalt Annons Nej Upphandlings-system TendSign Bevaras Till arkiv efter 4 år eller när ny upphandling startar Digitalt Korrespondens Nej Upphandlings-system TendSign Gallras vid inaktualitet Nej Digitalt Anbudsöppningsprotokoll Nej Upphandlings-system TendSign/ närarkiv Bevaras Till arkiv efter 4 år eller när ny upphandling startar. Skrivs ut för underskrift Digitalt/papper Anbud, ej antagna Nej Upphandlings-system TendSign Gallras efter 2 år Nej Digitalt Anbudsutvärderingar Nej Upphandlings-system TendSign Bevaras Till arkiv efter 4 år eller när ny upphandling startar Digitalt Tilldelningsbeslut Nej Upphandlings-system TendSign Bevaras Till arkiv efter 4 år eller när ny upphandling startar. Skrivs ut för undertecknade Digitalt Anbud antaget Nej Upphandlings-system TendSign Bevaras Till arkiv efter 4 år eller när ny upphandling startar Digitalt Avtal, ramavtal Nej Närarkiv/Xxxxxxx Xxxxxxx Till arkiv efter 4 år eller när ny upphandling startar. Skrivs ut för undertecknade Digitalt/ papper Överprövning Nej Filstruktur Xxxxxxx Xxxx arkiv efter 4 år eller när ny upphandling startar. Skrivs ut för undertecknade Uppdragsdokument Xx Xxxxxxx Efter 4 år Digitalt Förfrågningsunderlag Xx Xxxxxxx Efter 4 år Digitalt Utvärdering och meddelat beslut Ja Bevaras Digitalt Anbud, antaget Ja Diariet/Närarkiv Bevaras Efter 4 år Digitalt/ papper Bilagor till anbud i form av modeller, ritningar och planer kan gallras om d är beskrivna eller avbildade i dokumentationen Anbud, ej antagna Ja Diariet/Närarkiv Gallras efter 2 år Nej Digitalt/ papper Anbudsförteckning Ja Bevaras Efter 4 år Digitalt Avtal/beställning/ rekvisition Xx Xxxxxxx Efter 4 år Digitalt Skrivs ut för undertecknade Finns också i avtalspärmar i närarkiv Justeringar, förlängningar av avtal Xx Xxxxxxx Efter 4 år Digitalt/ papper Xxxxxx ut för undertecknade Prislistor Ja Filstruktur Gallras vid inaktualitet Nej Digitalt Avtal av långvarig, övergripande eller varaktig betydelse Ja Närarkivet 2-211 Bevaras 3 år efter avtalstidens slut Digitalt/ papper Ej upphandlingar där upphandlingsenheten varit behjälplig, finns i avtalsdatabas. Skrivs ut för undertecknade Avtal av begränsad, tillfällig eller ringa betydelse Ja Närarkivet 2-211 Gallras 2 år efter avtalstidens utgång N...
Upphandling och inköp. Dabas Webservice & Databas
Upphandling och inköp. Verksamheten prognostiserar ett nettounderskott om 0,7 mnkr. Intäkter för uppdragsupphandlingar prognostiseras att minska med 4,8 mnkr men möts delvis av minskade personalkostnader. Både intäkter och kostnader har precis som föregående år varit lägre än budgeterat pga. hög personalomsättning. Då upphandlare är en bristkompetens är det utmanade att hitta rätt kompetens och rekryteringarna tar därmed längre tid än planerat. Upphandling och inköp har behövt prioritera centralupphandlingar och pga kompetensbrist inte kunnat genomföra uppdragsupphandlingar i nivå med budgeterat och efterfrågan i förvaltningar och bolag. Det prognostiserade underskottet om 0,7 mnkr beror på att anslaget för E-handel inte kommer att täcka verksamhetens samtliga kostnader för att fullgöra uppdraget enligt överenskommen servicenivå.
Upphandling och inköp. Nr Lydelse Lagrum Delegat Vidaredele- gat I detta avsnitt regleras ett högsta belopp respektive funktion har rätt att genomföra någon form av be- ställning på. Beställningar ska endast göras när de sker i enlighet med beslut, beslutad budget, direktiv eller ändrade lagkrav för verksamheten. För belopp högre än de angivna, inom given bud- getram, kan beställning endast ske efter beslut om beställningsmedgivande i respektive nämnd eller styrelse. Attest ska säkerställa att det som sedan ska betalas och faktureras är korrekt i enlighet med ovan be- skrivna rutin, företrädesvis automatiskt/maskinellt. Respektive nämnd ansvarar för att varje beställar- funktion har den insikt och kunskap om uppgiften som behövs för att efterleva detta.
Upphandling och inköp. Xxxxxxxxx 00, Xxx 000, 000 00 Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx@xx.xx xxx.xx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxx Kontakta Xxxxx Xxxxxx, säkerhetsrådgivare på IL Recycling, tel. 000-00 00 00, mobil 0000-00 00 00, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx, om du har ytterligare frågor eller vill beställa ett sorteringskärl för sekre- tessavfall till din institution. IL Recycling Service är ensam ramavtalsleverantör avseende avfallshanteringen inom GU.
Upphandling och inköp. Upphandling och inköp är ett nyckelområde för att nå de mål som föreslås i den nya avfallsplanen. Ökade krav ställs på att upphandla återvunnet material och begagnade produkter. Förvaltningen vill betona behovet av att serviceförvaltningen har en övergripande kompetens kring dessa frågor för att kunna bistå förvaltningar och bolag avseende kravställning i upphandlingar.