Vilka personuppgifter behandlar vi?. En personuppgift är all information som kan kopplas till en individ. Inom ramen för ett hyresförhållande är det främst personuppgifter för kontaktpersoner och hyresgäster (som är enskild firma eller privatperson) som vi behandlar. Sådana uppgifter kan t.ex. omfatta namn, adress, kontaktuppgifter, personnummer och information om lokalen. I vissa fall inhämtar vi även en kreditupplysning för att säkerställa att det finns ekonomiska förutsättningar att erlägga hyra för lokalen. För vilka syften behandlar vi personuppgifterna? Personuppgifterna behandlas i syfte att: * Fullgöra och administrera våra rättigheter och skyldigheter enligt hyresavtalet, vilket bl.a. inkluderar hyresaviseringar och hyresförhandlingar. * Utföra löpande förvaltning och underhåll av lokalen, vilket bl.a. inkluderar kommunikation med kontaktperson. * Fastställa eller styrka eventuella rättsliga anspråk, exempelvis genom kontroller under hyreshållandet i syfte att säkerställa att lokalen används i enlighet med tillämplig lag och i enlighet med hyresavtalet. * Skicka information och marknadsföring till kontaktperson via de kontaktuppgifter som vi har tillgång till. * Skicka information och marknadsföring till kontaktperson om andra företags produkter/tjänster som hyresgästen kan ha nytta av i samband med hyresförhållandet t.ex. försäkringsbolag. * Ta fram statistik, göra kundundersökningar och följa upp interna rutiner och policys.
Vilka personuppgifter behandlar vi?. Vi hämtar in uppgifterna i första hand direkt från dig som kund. Exempel på sådana uppgifter är namn, telefonnummer, e-postadress och fysisk adress. Vi kommer också att uppdatera dina uppgifter från andra offentliga register för att upprätthålla god registervård. Vid nya beställningar gör vi en analys i samarbete med vår. fakturapartner. Denna analys görs för att säkerställa att båda parter har rätt förutsättningar för att uppfylla avtalet. • Vid köptillfället, t ex via webbsida, telefon eller talong • Om du kontaktar oss via e-post, via telefon, våra webbplatser eller sociala medier • Uppdatering av dina kontaktuppgifter på “Min sida” på xxxxxx.xx
Vilka personuppgifter behandlar vi?. Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt avtal och lag. Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar: • Namn • Adress • E-postadress • Telefonnummer • Faxnummer • Bankrelaterade uppgifter, exempelvis vid utbetalning Hur får vi tillgång till dina personuppgifter? Vår försöker i möjligaste mån att inhämta ditt samtycke innan vi börjar behandlar dina personuppgifter. Du samtycker till behandling genom att acceptera våra allmänna villkor. När du samtycker till våra allmänna villkor samtycker du också till att vi behandlar dina personuppgifter. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att återkallelse av samtycke kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig. Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt: • Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt • Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida • Uppgifter som vi får från offentliga register • Uppgifter som vi får när du anlitar en av våra medarbetare • Uppgifter som vi får när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt? Vi utarbetar rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast arbetstagare och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem. I fråga om känsliga personuppgifter har vi inrättat särskilda behörighetskontroller, vilket innebär ett högre skydd för dina personuppgifter. Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet. Vi har en policy för IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert. Vi överför inte personuppgifter i andra fall än de som uttryckligen anges i denna policy. När lämnar vi ut dina personuppgifter? Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal e...
Vilka personuppgifter behandlar vi?. Vi behandlar uppgifter om anställningsinformation, identitetsuppgifter och kontaktuppgifter. Det är frivilligt att lämna de uppgifter vi behandlar om dig. Uppgifterna samlas in direkt från dig eller från det företag eller den organisation som du företräder.
Vilka personuppgifter behandlar vi?. De personuppgifter som vi behandlar är de uppgifter som du har lämnat till oss, som vi samlar in via vår webbsida eller från en tredje part, t.ex. samarbetspartners. Vi behandlar ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer och i vissa fall din adress för att kunna hantera ärenden i form av support- eller säljärenden. Dessa uppgifter lämnas av dig till oss och dessa personuppgifter behöver vi för att kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig som kund. Den rättsliga grunden för vår behandling är att den är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra avtal avseende våra åtaganden gentemot dig som kund.
Vilka personuppgifter behandlar vi?. De personuppgifter vi samlar in kan delas in i åtta kategorier (i) Kontaktuppgifter, (ii) Personlig information, (iii) Identitets- och bakgrundsinformation, (iv) Känsliga personuppgifter, (v) Uppgifter för att administration av rekrytering samt hantering av klagomål eller uppföljning av prestation, (vi) Användande av våra tillgångar eller tjänster samt kommunikation med oss, (vii) Säkerhetsinformation, och (viii) Eventuell övrig information du lämnar som del av din ansökan. Vi inhämtar i första hand personuppgifter direkt från dig men vi får även personuppgifter om dig i samband med din ansökan, från eventuell rekryteringskonsult, från publika källor (exempelvis LinkedIn) samt från eventuella andra tredje parter (exempelvis dina referenser). Vi kan också erhålla uppgifter baserat på att du befinner dig i våra lokaler eller använder våra system (till exempel upptagning av information om användande av vår IT utrustning eller information från säkerhetssystem såsom inpasseringssystem och kamerabevakning) eller genomför olika test som del av rekryteringsprocessen.
Vilka personuppgifter behandlar vi?. Följande kategorier av personuppgifter kan vi komma att behandla: • Kontaktuppgifter såsom namn, adress, e-postadress, telefonnummer. • Identitetsuppgifter såsom personnummer och organisationsnummer. • Foton/bilder på dig. • Uppgifter om ev. allergier Samordningsförbundet får bara behandla dina personuppgifter om det finns ett utpekat ändamål som vilar på en rättslig grund i GDPR eller annan lagstiftning. Behandlingen kan handla om att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt lag eller avtal (artikel 6.1.c GDPR). Behandlingen kan avse att utföra dagliga administrativa sysslor som att t.ex. kallelser, minnesanteckningar m.m. (artikel 6.1e GDPR ”uppgifter av allmänt intresse"). Vid hantering och publicering av bilder behandlar vi dina personuppgifter med ditt samtycke som rättslig grund (artikel 6.1. a GDPR).
Vilka personuppgifter behandlar vi?. Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt avtal och lag. Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:
Vilka personuppgifter behandlar vi?. En personuppgift är all information som kan kopplas till en individ. Inom ramen för ett hyresförhållande är det främst personuppgifter för kontaktpersoner och hyresgäster (som är enskild firma eller privatperson) som vi behandlar. Sådana uppgifter kan t.ex. omfatta namn, adress, kontaktuppgifter, personnummer och information om lokalen. I vissa fall inhämtar vi även en kreditupplysning för att säkerställa att det finns ekonomiska förutsättningar att erlägga hyra för lokalen. Personuppgifterna behandlas i syfte att: • Fullgöra och administrera våra rättigheter och skyldigheter enligt hyresavtalet, vilket bl.a. inkluderar hyresaviseringar och hyresförhandlingar. • Utföra löpande förvaltning och underhåll av lokalen, vilket bl.a. inkluderar kommunikation med kontaktperson. • Fastställa eller styrka eventuella rättsliga anspråk, exempelvis genom kontroller under hyreshållandet i syfte att säkerställa att lokalen används i enlighet med tillämplig lag och i enlighet med hyresavtalet. • Skicka information och marknadsföring till kontaktperson via de kontaktuppgifter som vi har tillgång till. • Skicka information och marknadsföring till kontaktperson om andra företags produkter/tjänster som hyresgästen kan ha nytta av i samband med hyresförhållandet t.ex. försäkringsbolag. • Ta fram statistik, göra kundundersökningar och följa upp interna rutiner och policys.
Vilka personuppgifter behandlar vi?. De personuppgifter som vi behandlar är beroende av vilken relation vi har till dig eller vilken försäkring som är aktuell. Nedan är exempel på de personuppgifter vi behandlar: • identifikationsinformation (t ex namn, personnummer, ID-kort/körkorts/passnummer, nationalitet, födelseplats, kön, IP adress) • kontaktinformation (t ex post och e-mail adress, telefonnummer) • familjesituation (t ex civilstånd, anhöriga, antal och ålder på barn) • ekonomisk information (t ex bankkontouppgifter, skatteuppgifter, kreditkortsuppgifter) • anställningsinformation (t ex anställningsform, arbetsgivare, uppgift om arbetslöshet) • försäkringsinformation (t ex försäkringsnummer, försäkrat belopp, avtalstid) • skadeinformation (t ex uppgifter för att bedöma rätt till ersättning, ersättningsbelopp, skadehistorik, utbetalade skador) • information om vissa idrottsaktiviteter (för vissa typer av försäkringar) • information från dina kontakter med oss (cookies, mejl, chat, telefonsamtal, korrespondens etc.) • information från ditt deltagande i tävlingar/lotterier (datum, priser, dina insatser och resultat) • information som krävs för åtgärder mot bedrägeri, korruption, penningtvätt och finansiering av terrorism Det kan hända att vi samlar in känsliga personuppgifter om dig, med ditt samtycke om det krävs enligt lag: • biometriska data (t ex fingeravtryck, ansiktsigenkänning, el dyl): för t ex identifiering, signering el dyl • hälsouppgifter: där hälsouppgifter krävs för att kunna bedöma din rätt till ny eller ändrad försäkring • facklig tillhörighet: där en försäkring förutsätter medlemskap i särskilt fackförbund