Ägardialog. Bolaget ska göra en årlig verksamhetsplan som bygger på den långsiktiga affärsplanen. Planerna ska bland annat redovisa hur uppdraget ska genomföras samt omständigheter som bolaget har att beakta så som marknaden man verkar på, konkurrenssituation och konjunkturläge. Som grund ligger den av kommunfullmäktige fastställda vision Ystad 2030 och därtill hörande mål- och resultatstyrningsmodellen. Affärs- och verksamhetsplanen ska ligga som grund till den löpande ägardialog bolaget ska ha med Ytornet AB.
Ägardialog. 5 Särskilda direktiv för Ystad Hamn Logistik AB 6
Ägardialog. Bolaget ska träffa alla delägares kommunledningar minst en gång per år där frågor av strategiskt och gemensamt intresse behandlas. Vid dessa möten ska bolaget redovisa uppföljning och planerade insatser med anledning av ägardirektiv och affärsplan samt ekonomisk uppföljning. Redovisning av jämförelser med branschen i övrigt av nyckeltal och taxor ska ske vid ett tillfälle per år. Bolaget är ansvarig för dess genomförande. Bolaget ska vidare kontinuerligt medverka vid möten med alla kommuners ansvariga tjänstemän i syfte att underlätta planering och genomförande av projekt i frågor av gemensamt och kommunövergripande intresse.
Ägardialog. 6 Särskilda direktiv för AB Ystadbostäder 6
Ägardialog. 6 Särskilda direktiv för AB Ystad Teater 6
Ägardialog. Relationen mellan staden och dess dotterbolag ska karakteriseras av öppenhet och aktiv dialog. Staden ska fortlöpande informeras om omständigheter och förändringar av betydelse för bolagens respektive verksamheter. I de frågor som enligt detta direktiv berör ägarens stämmorepresentanter ska dessa involveras i kommunikationen och vid inbjudan till möten. Staden representeras i löpande ägarfrågor av stadsdirektören eller en av stadsdirektören utsedd tjänsteman. Xxxxxxx ansvarar för att styrelseordföranden, verkställande direktören, stadsdirektören och ägarens stämmorepresentant träffas minst en gång på våren inför bolagsstämman och en gång på hösten för avstämning av affärsverksamheten. I fråga om beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt inhämtar bolagen stadens förhandsuppfattning innan beslut fattas. Exempel på sådana beslut är - större strategiska investeringar samt betydande förvärv eller försäljning av fast egendom eller anläggningstillgångar, - betydande verksamhetsförändringar eller åtgärder som innebär ny inriktning eller start av verksamhet inom nytt affärs- eller verksamhetsområde, - bildande eller förvärv av dottersamfund samt försäljning eller avveckling av dottersamfund samt förvärv eller överlåtelse av aktier eller andelar i annat företag till betydande värde - betydande ändringar i kapitalstrukturen, - låntagning och långivning samt givande av säkerheter, garantier eller andra betalningsförpliktelser som är bindande för samfundet och som med hänsyn till samfundets sedvanliga verksamhet är betydande eller en väsentlig ändring av deras villkor
Ägardialog. Bolaget ska ansvara för att gemensam dialog med representanter för delägares kommunledningar hålls kontinuerligt (minst 1 gång per år) där frågor av strategiskt, gemensamt intresse behandlas. Vid dessa möten ska bolaget redovisa uppföljning och planerade insatser med anledning av ägardirektiv och affärsplan samt ekonomisk uppföljning. Redovisning av jämförelser med branschen i övrigt av nyckeltal, verksamhetsmått, index och taxor ska ske vid anmodan. Bolaget ska även verka för en aktiv ägardialog med varje delägarkommun.
Ägardialog. Ägarna ska under året ha en kontinuerlig ägardialog med bolaget i specifika ären- den. I förekommande fall behandlas dessa ärenden av kommun-/regionstyrelsen och kommun-/regionfullmäktige. Ägarna ansvarar för att dessa träffar kommer till stånd. Förslag på agenda för ägardialogerna: • reflektioner kring uppfyllelse av nuvarande ändamål och ägardirektiv • uppföljning av arbete med vision och hållbarhet etc. • genomgång av bolagets affärs-/verksamhetsplan • omvärlds- och branschanalys inklusive konsekvenser för bolag och ägare • aktuella händelser i bolaget och Jönköpings kommun/Region Jönköpings län • diskussion om bolagets framtida strategiska inriktning • aktuella sociala och miljömässiga hållbarhetsutmaningar och satsningar • övriga frågor
Ägardialog. Ägardialog ska ske i enlighet med Bolagspolicy. Utöver de rapport- och dialogtillfällen som anges i Bolagspolicyn kan kommunstyrelsen, koncernstyrelsen eller bolagets styrelse kalla till möte för att diskutera speciella frågeställningar eller speciella händelser.
Ägardialog. Ägardialog ska ske i enlighet med Bolagspolicy.