Förfrågningsunderlag

2015-05-08

Upphandlande organisation Upphandling

SKL Kommentus Inköpscentral AB Förbrukningsartiklar 2014

Xxx-Xxxx Xxxxxx 10240

Sista anbudsdag: 2015-06-17

Symbolförklaring:

Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen

Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen

Texten kommer att ingå i avtalet

Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen

1. Allmän information

1.1 Information om upphandlingen

1.1.1 Upphandlande myndighet

SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer 556819-4798, (fortsättningsvis SKI) är bildat i syftet att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling för att dels ingå ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter (UM), medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM. Denna upphandling görs i eget namn.

Enligt 5 kap. 2 § XXX får kontrakt som grundar sig på ramavtal slutas mellan en UM och en leverantör som är part i avtalet.

Inför att en upphandling annonseras anges samtliga UM som är avropsberättigade parter i en bilaga. Denna upphandling omfattar de UM som uppräknas i bilaga 01. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade ramavtal, dock ingen skyldighet. UM anmäler till SKI att de har för avsikt att börja avropa från ramavtalen. SKI kommer löpande att lämna information till ramavtalsleverantörerna om vilka UM som anmält sig för avrop.

Mer information om SKL Kommentus Inköpscentral AB finns på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

1.1.2 Omfattning

Syftet med upphandlingen är att tillgodose UMs behov av medicinska förbrukningsartiklar i hela landet. Medicinska förbrukningsartiklar används inom olika verksamheter i kommunen såsom äldreomsorgen, förskole- och skolverksamheten samt inom landstingens olika verksamhetsområden. Målet är att teckna ramavtal med en anbudsgivare per region som ska erbjuda och tillhandahålla ett sortiment som omfattar ett brett urval artiklar inom medicinska förbrukningsartiklar och dess produktgrupper.

Upphandlingen omfattar medicinska förbrukningsartiklar för successiva avrop under avtalstiden.

De produktgrupper som omfattas av upphandlingen är: A1 Förbandsmaterial - bindor,

A2 Förbandsmaterial - kompresser,

A3 Förbandsmaterial - fixering, A4 Förbandsmaterial - övrigt, B Handskar,

C Desinfektion,

D Injektions- och infusionsmaterial och E Instrument.

Exempel på artiklar inom respektive produktgrupp:

A1 Förbandsmaterial - bindor: Elastisk korttidsbinda, tubbandage för armar och ben

A2 Förbandsmaterial - kompresser: Självhäftande absorberande allt-i-ett förband, kompress gasväv

A3 Förbandsmaterial - fixering: Vit kirurgisk tejp, självhäftande väv i non-woven polyester A4 Förbandsmaterial - övrigt: Medicinbägare, plåster

B Handskar: Handske vinyl puderfri, handske latex C Desinfektion: Handdesinfektion, tvål

D Injektions- och infusionsmaterial: Injektionskanyl, spruta luer 3-komp E Instrument: Blodtrycksmätare, suturkniv, sax

SKI avser teckna ramavtal med en (1) ramavtalsleverantör per geografisk region enligt nedan:

Geografisk region:

Södra Sverige Mellersta Sverige Södra Norrland Norra Norrland

Detta innebär att en eller flera anbudsgivare kan få teckna avtal för flera geografiska regioner.

1.1.3 Möjlighet att lämna anbud på hela eller delar av upphandlingen - Geografiska regioner

Anbud kan lämnas för en, två, tre eller alla fyra regioner. Prövning och utvärdering kommer att ske separat för varje geografisk region. I bilaga 02 Geografiska regioner, framgår hur den geografiska indelningen ser ut. Anbudsgivaren ska ange vilket/vilka geografiska regioner anbudet avser.

Varje geografisk region utvärderas för sig.

Det är inte möjligt att begränsa sitt anbud att gälla enbart för en mindre del av en geografisk region, eller att enbart gälla för en enskild kommun, enskilt landsting eller enskilt kommunalförbund inom respektive område.

Har en avropsberättigad UM som vill börja avropa på ramavtalet verksamhet inom flera geografiska regioner, ska den anses tillhöra den geografiska region inom vilket den har sitt juridiska säte.

Avrop sker till den leverantör som är tilldelad respektive geografisk region.

Anbudsgivaren ska ange vilket/vilka geografiska regioner som anbudet avser enligt följande:

- Södra Sverige

- Mellersta Sverige

- Södra Norrland

- Norra Norrland

Vilka geografiska regioner avser ert anbud? (Fritextsvar)

1.1.4 Ramavtalstid

Ramavtalet träder i kraft den dag då det har undertecknats av båda parter.

Ramavtalet gäller för en inledande period om två (2) år. Om SKI inte säger upp ramavtalet till avtalstidens utgång förlängs det automatiskt med upp till ett (1) år i taget.

Sådan förlängning kan ske maximalt två (2) gånger. Om SKI avser att säga upp ramavtalet ska det ske med sex (6) månaders varsel före utgången av varje avtalsperiod. Uppsägning ska vara skriftlig.

Uppsägningen är verkställd när den avsänts via rekommenderat brev till behörig företrädare för ramavtalsleverantören på den adress där ramavtalsleverantören har sitt säte eller ramavtalsleverantören på annat sätt delgivits uppsägningen.

Vid eventuell överprövning förlängs avtalstiden motsvarande tiden för överprövning. När ramavtalet har löpt i maximalt fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning.

1.1.5 Volymer

Xxxxxxxxxxx årsvolym för denna upphandling uppskattas till ca 36 000 000 SEK exklusive moms per år. Någon garanti att erhålla viss volym ges ej.

1.1.6 Ramavtalsstart

Ramavtalsstart är beräknad till: 2015-11-02

1.2 Upphandlingsförfarande

1.2.1 Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs enligt bestämmelserna för öppet förfarande enligt 4 kap. 1 § lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU.

1.3 Avropsmodell

1.3.1 Avrop

SKI avser att anta en (1) ramavtalsleverantör per geografisk region i enlighet med 5 kap. 6

§ LOU. Detta innebär att en eller flera anbudsgivare kan få teckna avtal för flera geografiska regioner.

1.4 Förfrågningsunderlaget innehåll och disposition

Upphandlingsunderlaget består av följande strukturerade dokument:

1. Allmänna information

2. Administrativa krav

3. Krav på leverantören

4. Krav på varan

5. Ramavtalsutkast

Till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor: Bilaga 01, Avropsberättigade parter

Bilaga 02, Anbudets underskrift

Bilaga 03, Underleverantörer Bilaga 04, Geografiska regioner Bilaga 05, Nettolista

Bilaga 06, Stickprovslistan (bifogas ej förfrågningsunderlaget)

Publicerade frågor och svar samt eventuella förtydliganden och kompletteringar under anbudstiden utgör integrerad del av förfrågningsunderlaget.

2. Administrativa krav

2.1 Information om anbudsgivaren

2.1.1 Kontaktuppgifter

SKI kommer under upphandlingens genomförande att ställa frågor och skicka inbjudan att förhandla samt tilldelningsbeslut till den person som har skickat in anbudet för anbudsgivarens räkning i upphandlingssystemet Visma TendSign. Kontakt kan ske genom e-post, telefon och fråge- och svarsfunktionen i upphandlingssystemet Visma TendSign.

Anbudsgivaren ansvarar för att de kontaktuppgifter som finns upplagda för den person som lagt upp uppgifter i upphandlingen är aktuella och korrekta. Anbudsgivaren ansvarar för att denna person är tillgänglig för mottagande av information samt för att svara på frågor i upphandlingen.

Anbudsgivare ombeds kontrollera att de företagsuppgifter som ni anger när ni registrerar er i upphandlingssystemet TendSign är identiska med det företag som är anbudsgivande företag.

Kontrollera gärna att ni konsekvent anger korrekt företagsnamn (firma) och korrekt organisationsnummer på samtliga ställen där ni ombeds registrera uppgifter.

2.1.2 Uppgifter om anbudslämnaren

Anbudsgivaren ska fylla i uppgifterna nedan. Anbudsgivare har rätt att lämna anbud i samverkan (konsortium).

Anbudsgivare som lämnar anbud i samverkan (konsortium) ska vid tilldelning av kontrakt ha bildat ett registrerat bolag som utgör ramavtalspart, i enlighet med 1 kap. 11 § LOU.

Företagsnamn: (Fritextsvar) Organisationsnummer: (Fritextsvar) Postadress: (Fritextsvar) Kontaktperson: (Fritextsvar)

E-post kontaktperson: (Fritextsvar)

Behörig företrädare: (Fritextsvar)

2.1.3 Övriga kontaktuppgifter

Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för miljöansvarig, avtalsansvarig och ordermottagare i syfte att underlätta för eventuell kommande avtalssignering.

Miljöansvarig - Kontaktperson: (Fritextsvar) Miljöansvarig - e-post: (Fritextsvar) Miljöansvarig - Telefon: (Fritextsvar) Avtalsansvarig - Kontaktperson: (Fritextsvar) Avtalsansvarig - e-post: (Fritextsvar) Avtalsansvarig - Telefon: (Fritextsvar) Ordermottagare - Kontaktperson: (Fritextsvar) Ordermottagare - e-post: (Fritextsvar)

Ordermottagare - Telefon: (Fritextsvar)

2.2 Förutsättning för anbudslämning

2.2.1 Inlämning av elektroniska anbud

I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma Tendsign. För Anbudgivare är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på xxxx://xxx.xxxx.xxx/xx/xxxxxxxx/ genom att klicka på länken "Lämna

elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på telefon 000-00 00 000 eller e-post xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Supporten har öppet helgfria vardagar måndag – fredag mellan 08:00 – 17:00, med undantag för dag före röd dag då den stänger kl. 15:00.

Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign:

– tillkommande information om upphandlingen,

– automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet.

Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma Tendsign om problem uppstår i samband med anbudslämnande.

Om en anbudsgivare inte registrerar sig på Visma Tendsigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda.

2.2.2 Krav på anbudets språk

Anbudet ska vara författat på svenska. Xxxxx, enstaka ord, förkortningar och tekniska beskrivningar får även vara på engelska. Anbudsgivaren ska på SKI:s begäran ombesörja och bekosta översättning om inte annat anges i anslutning till visst krav i detta förfrågningsunderlag.

Uppfylls krav på anbudets språk? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.2.3 Krav på anbudet

Anbudsgivaren ska basera sitt anbud på de förutsättningar och krav som anges i detta förfrågningsunderlag och ska beskriva situationen den dag då anbudet lämnas såvitt kravet inte uttryckligen medger annat.

I samband med prövningen av anbudet kan SKI komma att kontrollera de av anbudsgivaren lämnade uppgifterna. Felaktiga uppgifter kan leda till att anbudet inte upptas till

prövning.

Uppfylls krav på anbudet? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Nej

2.2.4 Förtydligande, kompletteringar eller frågor på förfrågningsunderlag

SKI har ingen skyldighet att begära kompletteringar och/eller förtydliganden av anbudsgivare och möjligheterna att läka brister i anbud är begränsade och beror på bristens karaktär. Det är därför önskvärt att anbudsgivare tillser att samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar finns i anbudet. Kompletteringar och förtydligande av anbud kommer endast att begäras under förutsättning att SKI bedömer det möjligt enligt gällande rätt.

Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma TendSigns

anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma TendSigns anbudstjänst.

Sista dag att inkomma med frågor är nio (9) dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än nio (9) dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Detta på grund av att SKI av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden.

Vid anbudslämnandet ska efterfrågade svar på frågor och ställda krav lämnas på anvisade platser i Visma TendSign. Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras.

Publicerade frågor och svar samt eventuella förtydliganden och kompletteringar under anbudstiden utgör en integrerad del av förfrågningsunderlaget.

2.2.5 Reservation och alternativa anbud

I anbudet får inget så kallat sidoanbud eller alternativt anbud förekomma. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas.

Accepteras kravet på att reservationer och alternativa anbud inte accepteras? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.2.6 Undertecknande av anbud

Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 02, Anbudets underskrift. Bilagan ska skannas in och bifogas med anbudet som elektronisk fil.

Har anbudsgivaren undertecknat och bifogat bilaga 02 - Anbudsgivarens underskrift? (Bifogat dokument)

2.2.7 Sista anbudsdag

Sista dag för att lämna anbudet är den: 2015-06-17 23:59

2.2.8 Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande till och med: 2016-03-31

Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.2.9 Ersättning för upprättande av anbud

Ersättning för att upprätta anbud medges inte.

2.2.10 Anbudsöppning

Anbudsöppning sker på SKL Kommentus Inköpscentral AB, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx. Anbudsöppningen är inte offentlig men anbudsgivaren kan begära att en representant från Stockholms Handelskammare, på anbudsgivarens bekostnad, närvarar vid anbudsöppningen.

2.3 Tilldelning

Meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas ut med e-post till den e-postadress

som registrerats i TendSign i samband med anbudsinlämningen.

Tilldelningsbeslutet utgör inte en accept i avtalsrättslig mening. För SKI bindande avtal uppkommer först när båda parter skriftligen undertecknat ramavtalet.

Upphandlingen är avslutad först när ramavtalet undertecknats eller upphandlingen avslutats på annat sätt. Ramavtal kan tecknas tidigast då tio dagar förflutit från det att underrättelse om tilldelning skickades ut till anbudsgivarna enligt 16 kap. 1 § LOU.

2.4 Behandling av personuppgifter

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas.

SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner,

e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI.

En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till:

SKL Kommentus Inköpscentral AB Xxxxxxxxxx 00

117 99 Stockholm

2.5 Sekretess

SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet.

Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut.

SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till tilldelningskriterierna komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter).

Om sekretess inte begärs - svara NEJ i båda fritextfälten nedan. Om sekretess begärs - svara JA i det första fritextfältet nedan. Precisera sedan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut i det andra fritextfältet nedan.

Begär anbudsgivaren sekretess? Svara JA eller NEJ (Fritextsvar)

Beskrivning av vilka delar av anbudet som begäran om sekretess avser samt vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut: (Fritextsvar)

2.6 Publicering av avtalsdokument

Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner m.m. kommer att publiceras på Internet (SKIs avtalsdatabas och SKIs webbplats). Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla UM. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, rabatter, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. publiceras på Internet.

Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på Internet? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.7 Kommersiella villkor och SKI:s administrativa ersättning

2.7.1 Ramavtal

Ramavtalet kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt anbudsgivarens anbud. Bindande avtal sluts genom att båda parter skriver under bifogat ramavtal. Ramavtalet innehåller också villkor avseende SKI:s administrativa ersättning.

Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information m.m. Administrativ ersättning utgår med 2,0 % av den fakturerade summan exklusive mervärdesskatt. Ersättningen ska utbetalas månadsvis om inte parterna överenskommer om annan period och baseras på leverantörens försäljning på ramavtalet, se Ramavtalsutkast, för ytterligare information.

Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren i det strukturerade dokumentet

Ramavtalsutkast.

Accepteras de kommersiella villkoren i det strukturerade dokumentet Ramavtalsutkast? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.7.2 Kontraktsmöte

Den/de anbudsgivare som tilldelats ramavtal bjuds in till kontraktsmöte som SKI håller i. Det är av stor vikt att inbjudna anbudsgivare deltar på mötet.

Vid mötet kommer SKI att informera om ramavtalet, hur avrop kommer att genomföras, leverantörens skyldigheter m.m. Därutöver skriver samtliga parter under ramavtalen.

Accepteras kravet på kontraktsmöte? (Ja/Nej svar)

Ja Nej

2.8 Definitioner

Likvärdiga artiklar: Anbudsgivarens föreslagna artiklar ska uppfylla artikelbeskrivningen med avseende på exempelvis utformning, storlek, funktion, färg, material. Angivna kriterier i varje artikelbeskrivning utgör bedömningsgrunder för bedömning av om en föreslagen artikel är likvärdig med respektive beskriven artikel i stickprovskontrollen och nettolistan för "oftaköpvaror". Vid utvärderingen om likvärdighet har SKI rätten att ensam avgöra huruvida offererad artikel är att anse som likvärdig.

Nettolista: Den lista som anbudsgivaren fyller i och bifogar anbudet. Listan omfattar 24 artiklar som är s.k. "oftaköpsvaror".

Faktor: För att beräkna anbudets utvärderingspris kommer pris per enhet att multipliceras med en faktor som är satt för respektive artikel. Angiven faktor är endast i utvärderingssyfte

och baseras inte på tidigare statistik.

Accepterad förpackningsstorlek: Den/de förpackningsstorlek/ar som SKI accepterar för varje artikel.

Stickprovskontroll: Den kontroll som SKI gör på bruttoprislistan och rabattsats per produktgrupp.

Stickprovslistan: Den lista som SKI skickar till kvalificerade anbudsgivare som ska fyllas i och vars innehåll ska motsvara vad som framgår av inlämnad bruttoprislista och angiven rabattsats per produktgrupp. Listan omfattar 67 artiklar.

Bruttoprislista: Den med anbudet inlämnade prislistan för det sortiment som omfattas av upphandlingen. Bruttoprislistan som bifogas ska vara anbudsgivarens ordinarie bruttopriser per förpackning exklusive moms.

Rabattsats: Den rabattsats som anbudsgivaren enligt anbudet erbjuder i upphandlingen fördelat per produktgrupp. Rabattsatsen ska gälla för alla artiklar som ingår i bruttoprislistan.

Belastningsvärde: Det värde per artikel som SKI belastar ett anbud med för icke-offererade produkter. Belastningsvärdet framgår av respektive prisbilaga.

Produktgrupp: Indelning av det sortiment som omfattas av upphandlingen.

Varugrupp: Undergrupp/er till produktgrupp.

2.9 Prövning och utvärdering

2.9.1 Stegvis prövning

Anbuden kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg.

2.9.2 Kvalificering av anbud

Vid det första steget - kvalificering av anbud - prövas om anbudet uppfyller förfrågningsunderlagets administrativa krav. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två, övriga förkastas.

2.9.3 Kvalificering av anbudsgivare

Vid det andra steget - kvalificering av anbudsgivare - prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav, dvs. krav på leverantören. Det anbud, som lämnats av

en anbudsgivare som inte uppfyller kraven, förkastas.

Anbudsgivaren ska lämna de uppgifter/bevis/intyg som framgår av avsnitt 3 i förfrågningsunderlaget.

SKI vill poängtera att kraven som ställs i förfrågningsunderlaget ska vara uppfyllda vid anbudsinlämning.

2.9.4 Krav på varan (kravspecifikation)

Vid det tredje steget prövas om anbudet uppfyller övriga krav utöver de administrativa kraven och kvalificeringskraven, dvs. krav kopplade till upphandlingsföremålet. De anbud som uppfyllt dessa krav går vidare till utvärdering, övriga förkastas.

2.9.5 Belastningsvärde / bortfall

Minst 90 procent av sortimentet ska offereras både avseende nettolistan som omfattar "oftaköpsvarorna" och stickprovslistan, se nedan avsnitt 2.11 om stickprovskontroller. Om anbudsgivaren offererar mindre än 90 procent av efterfrågat sortiment kommer anbudet inte att antas. Det innebär att om anbudsgivaren offererar mindre än 22 artiklar på nettolistan och 60 artiklar på stickprovslistan så kommer anbudet inte att antas. Att anbudsgivaren offererar mindre än 90 procent av efterfrågat sortiment kan bero på att anbudsgivaren inte har produkten i sitt sortiment, att relevant artikelbeskrivning inte har bifogats anbudet, att offererad artikel saknas i bruttoprislistan eller att offererad artikel inte bedöms som likvärdig i förhållande till efterfrågan artikel.

Vad avser de eventuella 10 procent som inte offereras kommer priset att fastställas genom ett belastningsvärde som är satt på varje artikel. Om produkt inte offereras av någon anbudsgivare utgår den ur anbudsutvärderingen.

2.10 Utvärderingsmetod

2.10.1 Utvärdering

I sista steget utvärderas kvarvarande anbud enligt principen lägst pris. I samband med utvärderingen kontrolleras att offererade artiklar är likvärdiga med de artiklar som efterfrågas. Hur denna bedömning görs framgår av avsnittet nedan.

Varje geografisk region utvärderas separat. Under förutsättning att anbuden uppfyller samtliga krav kommer en (1) anbudsgivare per geografisk region att antas.

Utvärdering sker enligt nedan beskrivna sätt:

1. Utvärdering av nettolistan: Anbudsgivaren ska i sitt anbud lämna bruttopris per förpackning i svenska kronor och rabattsatser i procent per produktgrupp i nettolistan på ett antal specificerade artiklar. Kvalificerade anbudsgivares anbud utvärderas i denna del på följande sätt. Framräknade priser, inklusive eventuella belastningsvärden, per enhet multipliceras med angiven faktor för respektive artikel. Nettolistan summeras per geografisk region. Denna del viktas med 50 % av sitt totala värde. Lämnade bruttopriser och rabattsatser per produktgrupp ska vara samma som anbudsgivarens inlämnade bruttoprislista och angivna rabattsatser. I nettolistan ska även rabatt anges i procent (%) för leveranser som endast går till en för UM:s central samordnad varudistribution. Se även punkt 2.10.4.

2. Utvärdering av stickprovslistan: Kvalificerade anbudsgivare ska lämna bruttopris per förpackning i svenska kronor och rabattsatser i procent per produktgrupp i stickprovslistan på ett antal utvalda artiklar, se beskrivning nedan. Framräknade priser per enhet, inklusive eventuella belastningsvärden, multipliceras med angiven faktor för respektive artikel. Stickprovslistan summeras per geografisk region. Denna del viktas med 50 % av sitt totala värde. Lämnade bruttopriser och rabattsatser per produktgrupp ska vara samma

som anbudsgivarens inlämnad bruttoprislista och angivna rabattsatser. Se även punkt 2.11.

3. Utvärderingssumman för nettolistan (punkt 1) och stickprovslistan (punkt 2) per geografisk region adderas och utgör det totala utvärderingspriset.

4. Den anbudsgivare som offererat lägst pris per geografisk region kommer att antas som leverantör.

2.10.2 Produktkatalog och bruttoprislista

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga en produktkatalog, broschyr eller motsvarande typ av dokument för det sortiment som omfattas av upphandlingen, hädanefter benämnd "produktkatalog". Till produktkatalogen ska även bifogas en fullständig lista på gällande bruttopriser dvs. priser i svenska kronor utan avdrag för rabatt, provision, försäljningskostnader o. dyl för de artiklar som ingår i anbudsgivarens produktkatalog.

Produktkatalog och bruttoprislistan ska vara sökbar i exempelvis en sökbar pdf eller excel-format. Bruttoprislistan ska vara densamma för samtliga geografiska regioner. Bruttopriserna i bruttoprislistan ska vara per förpackning.

De bruttopriser som anges i anbudsgivarens bruttoprislista ska vara samma bruttopriser som anges i nettolistan och stickprovslistan. Om bruttopriset skiljer sig åt mellan

bruttoprislistan och angivna bruttopriser i nettolistan och stickprovslistan ska bruttopriserna i bruttoprislistan gälla.

Accepteras krav på produktkatalog och bruttoprislista? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Är produktkatalog/broschyr eller motsvarande typ av dokument bifogad anbudet? (Bifogat dokument)

Bifoga bruttoprislistan (Bifogat dokument)

2.10.3 Rabattsats

Anbudsgivaren ska ange en rabattsats fördelat per produktgrupp och geografisk region. Rabattsatsen kan således skilja sig mellan olika produktgrupper och/eller geografisk region men samtliga artiklar i en produktgrupp ska ha samma rabattsats. Rabattsatser ska anges i procent (%) och dras av från bruttopriset.

Nedan angivna rabattsatser per produktgrupp i 2.10.3.1 - 2.10.3.8 ska vara samma som anges i nettolistan och stickprovslistan. Om rabattsatserna skiljer sig åt ska angivna rabattsatser i punkt 2.10.3.1 - 2.10.3.8 gälla.

Accepteras krav på rabattsats? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Nej

2.10.3.1 Rabattsats för A1 Förbandsmaterial, bindor

Ange rabattsats för A1 Förbandsmaterial, bindor för respektive geografisk region där anbud lämnas.

Ange rabattsatsen i procent för Södra Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Mellersta Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Södra Norrland (Fritextsvar)

Ange rabattsatsen i procent för Norra Norrland (Fritextsvar)

2.10.3.2 Rabattsats för A2 Förbandsmaterial, kompresser

Ange rabattsats för A2 Förbandsmaterial, kompresser för respektive geografisk region där anbud lämnas.

Ange rabattsatsen i procent för Södra Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Mellersta Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Södra Norrland (Fritextsvar)

Ange rabattsatsen i procent för Norra Norrland (Fritextsvar)

2.10.3.3 Rabattsats för A3 Förbandsmaterial, fixering

Ange rabattsats för A3 Förbandsmaterial, fixering för respektive geografisk region där anbud lämnas.

Ange rabattsatsen i procent för Södra Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Mellersta Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Södra Norrland (Fritextsvar)

Ange rabattsatsen i procent för Norra Norrland (Fritextsvar)

2.10.3.4 Rabattsats för A4 Förbandsmaterial, övrigt

Ange rabattsats för A4 Förbandsmaterial, övrigt för respektive geografisk region där anbud lämnas.

Ange rabattsatsen i procent för Södra Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Mellersta Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Södra Norrland (Fritextsvar)

Ange rabattsatsen i procent för Norra Norrland (Fritextsvar)

2.10.3.5 Rabattsats för B Handskar

Ange rabattsats för B Handskar för respektive geografisk region där anbud lämnas.

Ange rabattsatsen i procent för Södra Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Mellersta Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Södra Norrland (Fritextsvar)

Ange rabattsatsen i procent för Norra Norrland (Fritextsvar)

2.10.3.6 Rabattsats för C Desinfektion

Ange rabattsats för C Desinfektion för respektive geografisk region där anbud lämnas.

Ange rabattsatsen i procent för Södra Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Mellersta Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Södra Norrland (Fritextsvar)

Ange rabattsatsen i procent för Norra Norrland (Fritextsvar)

2.10.3.7 Rabattsats för D Injektions- och infusionsmaterial

Ange rabattsats för D Injektions- och infusionsmaterial för respektive geografisk region där anbud lämnas.

Ange rabattsatsen i procent för Södra Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Mellersta Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Södra Norrland (Fritextsvar)

Ange rabattsatsen i procent för Norra Norrland (Fritextsvar)

2.10.3.8 Rabattsats för E Instrument

Ange rabattsats för E Instrument för respektive geografisk region där anbud lämnas.

Ange rabattsatsen i procent för Södra Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Mellersta Sverige (Fritextsvar) Ange rabattsatsen i procent för Södra Norrland (Fritextsvar)

Ange rabattsatsen i procent för Norra Norrland (Fritextsvar)

2.10.4 Nettolista

Dokumentet "Nettolista" bilaga 05 som bifogats förfrågningsunderlaget ska sparas ner lokalt för ifyllnad. Nettolistan bifogas anbudet på nedan angiven plats.

Anbudsgivaren ska fylla i bilaga 05, Nettolista för upphandlingens s.k. "oftaköpvaror".

Nettolistan innehåller 24 artiklar som utgör de mest frekvent förekommande artiklarna i upphandlingen.

Anbudsgivaren ska för dessa artiklar ange:

- artikelnummer,

- artikelbenämning,

- xxx.xx i produktkatalog, broschyr eller motsvarande typ av dokument,

- xxx.xx i bruttoprislistan,

- förpackningsstorlek,

- bruttopris per förpackning samt

- rabattsats per produktgrupp.

Offererade bruttopriser och rabattsatser per produktgrupp ska gå att kontrollera mot anbudsgivarens inlämnade bruttoprislista och angivna rabattsatser per produktgrupp.

Observera att de artiklar som omfattas av nettolistan för "oftaköpvarorna" även ska ingå i produktkatalog, broschyr eller motsvarande typ av dokument och i bruttoprislistan.

På varje position får två artiklar offereras. I Bilaga 05 Nettolista finns två uppsättningar av kolumner, avsedda för detta. Den ena uppsättningen kolumner är gula (H-N), den andra är blå (S-Y) i kolumnernas rubrikfält (rad 1). Anbudsgivaren ska fylla i angivna uppgifter enligt instruktionen i bilaga 05. I de fall den obligatoriska artikeln inte anses likvärdig enligt specifikationen kommer den alternativa artikeln att utvärderas.

SKI kommer att genomföra utvärdering genom en kontroll av att uppgifterna i nettolistan stämmer överens med uppgifterna som lämnas i produktkatalogen, bruttoprislistan och angivna rabattsatser per produktgrupp. SKI kontrollerar likvärdighetsbedömning, bruttopriserna och rabattsats per produktgrupp.

Accepteras krav på nettolista? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Nej

Bifoga korrekt ifylld Nettolista. (Bifogat dokument)

2.10.5 Allmänt om priser

Priserna ska omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalsutkastet nämnda åtaganden. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras ska de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. Priserna ska anges i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkludera eventu-ella kostnader för emballage, försäkring, tull och transport.

Alla priser ska vara inklusive frakt, dvs. fritt levererat till av UM anvisad plats, INCOTERMS 2010, DDP.

SKI kan komma att begära in motivering till de priser som lämnats i anbudet i det fall priset uppfattas som orimligt lågt. Om SKI inte anser att eventuell förklaring är godtagbar kan SKI komma att förkasta anbud från anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med förfarandet i bestämmelserna i 12 kap 3 § LOU.

Beskrivningen av artiklarna i nettolistan och stickprovslistan får inte ändras. Anbudsgivaren ska bara ange efterfrågade uppgifter i markerade kolumner.

SKI kommer, under ramavtalets löptid, att utföra kontroller på vinnande anbudsgivares angivna bruttopriser samt den rabattsats per produktgrupp som omfattas av avtalet och de priser som UM faktiskt betalar för respektive artikel. Om anbudsgivare ändrar bruttopriser

utanför prisjusteringsklausulen eller inte erbjuder avtalad rabatt kommer vite att utgå. Om priserna otillåtet ändras mer än fem (5) gånger kan avtalet komma att sägas upp i förtid. Se vidare i avsnitt Ramavtalsutkast.

2.11 Stickprovskontroll

2.11.1 Syfte

Syftet med stickprovskontrollen är att undvika s.k. strategisk prissättning och få realistiska priser som antagen leverantör kommer att hålla under ramavtalets hela giltighetstid till avropande UM. SKI ser stickprovskontrollen som ett sätt att fastställa lägst pris på så konkurrensneutrala grunder som möjligt.

2.11.2 Hur görs stickprovskontrollen?

Stickprovskontroll kommer att göras på 67 artiklar som SKI valt ut innan upphandlingen annonserades. Ingen anbudsgivare får förhandsinformation om vilka artiklar som kommer att väljas ut. Innan sista anbudsdag låser SKI in listan med de förutbestämda artiklarna hos en oberoende tredje part som i denna upphandling är Stockholms Handelskammare i syfte att garantera att angivna artiklar för stickprovskontroll inte ändras efter att anbuden har öppnats. Ett intyg från Stockholms Handelskammare kommer att bifogas till stickprovslistan när denna skickas till de kvalificerade anbudsgivarna. Av intyget ska framgå att Stockholms Handelskammare mottagit stickprovslistan ett visst angivet datum och att listan inte har ändrats efter denna tidpunkt.

2.11.3 Hur går processen till?

Stickprovslistan kommer, tillsammans med Stockholms Handelskammarens intyg, att

skickas till kvalificerade anbudsgivare som själva ska fylla i artikelnummer, artikelbenämning, xxx.xx i produktkatalog, broschyr eller motsvarande typ av dokument, xxx.xx i bruttoprislista, förpackningsstorlek, bruttopris per förpackning samt rabattsats i procent per produktgrupp.

De uppgifter som lämnas i stickprovslistan ska stämma överens med de uppgifter som redan angetts i produktkatalog, broschyr eller motsvarande typ av dokument, bruttoprislistan samt angivna rabattsatser per produktgrupp. Anbudsgivaren ska returnera ifylld stickprovslista inom två veckor efter mottagande. Närmare information om tidsfrister lämnas i samband med att stickprovslistan skickas ut till anbudsgivarna.

Utformningen av stickprovslistan är densamma som för nettolistan.

Under perioden för ifyllnad av stickprovslista kommer det ges möjlighet att ställa publika frågor via TendSign om bl.a. enskilda artiklar och eventuella likvärdighetsbedömningar. Svar kommer att delges kvalificerade anbudsgivare.

SKI kommer att genomföra utvärdering genom en kontroll att uppgifterna i

stickprovlistan stämmer överens med uppgifterna som lämnades i produktkatalog, broschyr eller motsvarande typ av dokument, bruttoprislistan samt angivna rabattsatser per produktgrupp vid anbudsinlämningen. SKI kontrollerar likvärdighetsbedömning (enligt definition Likvärdiga artiklar), bruttopris och rabattsats per produktgrupp.

3. Krav på leverantören

3.1 Uteslutning av leverantör

3.1.1 Uteslutning enligt 10 kap 1 § LOU

Enligt 10 kap. 1 § LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar:

1. deltagande i organiserad brottslighet,

2. bestickning,

3. bedrägeri,

4. penningtvätt

Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om en anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantörerna är fria från hinder enligt 10 kap. 1 §.

Underleverantörer som ej uppfyller kraven utesluts från anbudsgivarens anbud, vilket kan få konsekvenser för anbudet i sin helhet.

Bekräftar anbudsgivaren att denne och eventuella underleverantörer är fri från hinder att delta i upphandlingen jämlikt 10 kap. 1 § LOU? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.1.2 Frivilliga uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 § LOU

Enligt 10 kap. 2 § LOU får en leverantör uteslutas från deltagande i upphandling om denne:

1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,

2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,

3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,

4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta,

5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker eller,

6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU.

Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Om en anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantörerna är fria från hinder enligt 10 kap. 2 § LOU.

Underleverantörer som ej uppfyller kraven kan komma att uteslutas från anbudsgivarens anbud, vilket kan få konsekvenser för anbudet i sin helhet.

Bekräftar anbudsgivaren att denne och eventuell underleverantör är fri från hinder att delta i upphandlingen jämlikt 10 kap. 2 § LOU? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Nej

Nej

Uppfylls kravet på anbudsgivare som inte är juridiska personer, som är nystartade företag, eller som av annan anledning inte kan erhålla rating genom Creditsafe? (Ja/Nej svar)

Ja Nej

Har förklaring avseende skälet till lägre kreditvärdighet lämnats? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.3 Teknisk och yrkesmässig kapacitet

3.3.1 Allmänt om teknisk förmåga och kapacitet

3.3.1.1 Allmänt om teknisk förmåga och kapacitet

Anbudsgivaren ska själv eller tillsammans med eventuell/- a underleverantör/-er ha förmåga och kapacitet att leverera produkter och utföra tjänster i den omfattning och komplexitet som anbudsgivarens anbud omfattar.

Nedan redovisas de resurs-, kompetens- och erfarenhetskrav som ställs.

3.3.2 Bevis på teknisk förmåga och kapacitet

3.3.2.1 Krav på erfarenhet från liknande uppdrag

Anbudsgivaren ska själv eller i samarbete med underleverantör/-er ha erfarenhet av liknande uppdrag, det vill säga uppdrag som till sitt innehåll motsvarar upphandlingen av Förbrukningsartiklar 2014.

Anbudsgivaren ska påvisa detta genom att i anbudet ange tre (3) uppdrag motsvarande upphandlingen av Förbrukningsartiklar 2014 som utförts under de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag.

Referensförteckningen ska innehålla namn på referensföretag/myndighet samt en

kort beskrivning av referensuppdragen där det framgår värde och tidpunkt samt vilken typ av vara som levererats i referensuppdragen. SKI godkänns inte som en referens.

SKI kommer att verifiera lämnade uppgifter och anbudsgivaren ska därför på anmodan vara beredd att inkomma med uppgifter om kontaktperson med telefonnummer och e-post. Om en mottagare är en upphandlande myndighet ska intyg som utfärdats eller attesterats av denna myndighet lämnas, se vidare 11 kap. 11 § LOU

Kontaktpersonerna ska vara kontaktade av anbudsgivaren.

Ange referensförteckning samt kort beskrivning av referensuppdragen i fritextrutan nedan.

Referensuppdrag 1. Ange referensuppdrag med namn på företag/myndighet. Redogör även kort för uppdraget och vilka produkter som levererats. (Fritextsvar)

Referensuppdrag 2. Ange referensuppdrag med namn på företag/myndighet. Redogör även kort för uppdraget och vilka produkter som levererats. (Fritextsvar)

Referensuppdrag 3. Ange referensuppdrag med namn på företag/myndighet. Redogör även kort för uppdraget och vilka produkter som levererats. (Fritextsvar)

3.3.2.2 Krav på erfarenhet av elektronisk handel

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av elektronisk handel enligt SFTI version 6 eller likvärdigt.

Anbudsgivaren ska påvisa detta genom att till anbudet bifoga ett (1) referensuppdrag där anbudsgivaren arbetat i uppdrag mot kund med elektronisk handel enligt SFTI version 6 eller likvärdigt under de tre (3) senaste åren. Samma företag/myndighet kan anges som i punkten ovan.

Referensuppdrag 4. Ange referensuppdrag med namn på företag/myndighet. Redogör även kort för uppdraget och hur arbetet med elektronisk handel har genomförts till kund. (Fritextsvar)

3.4 Underleverantör

Med underleverantörer avses sådan leverantör som träder i ramavtalsleverantörens ställe

för att leverera, hantera eller distribuera hela eller delar av det avtalade sortimentet. Sådana leverantörer som levererar diverse varor och tjänster till ramavtalsleverantören är inte att betrakta som underleverantörer.

Observera att annat bolag som ingår i samma koncern, t.ex. moderbolag/dotterbolag, i denna upphandling är att betrakta som underleverantör till ramavtalsleverantören om bolagen har olika organisationsnummer.

Underleverantörer har ingen möjlighet att ta emot avrop eller att ha en direkt avtalsrelation med UM. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för underleverantörs arbete såsom för sitt eget arbete.

3.4.1 Underleverantör ska anges

Hela eller delar av uppdraget kan utföras av underleverantörer. Om underleverantörer

kommer att anlitas, ska organisationsnummer samt fullständigt namn på

underleverantör(-er) lämnas i bilaga 03, "Underleverantörer". Vidare ska det framgå i bilagan vilka varor/artiklar underleverantören ska tillhandahålla samt hur stor del av kontraktet som kan komma att läggas ut på tredje man och vilka underleverantörer som föreslås. Om ni avser att anlita underleverantör/-er svara JA i fritextsvar och bifoga ifylld

bilaga 03 Underleverantörer till anbudet.

Avser ni att anlita underleverantör/er? (Fritextsvar)

Om ni avser att anlita underleverantör/-er ska bilaga 03, Underleverantör/er bifogas anbudet ifylld (Bifogat dokument)

Har ifylld bilaga 03 "Underleverantörer" bifogats? (Fritextsvar)

3.4.2 Underleverantörer och samarbetsavtal

På begäran av SKI ska en anbudsgivare, som åberopar underleverantör för utförande av uppdraget, genom intyg eller avtal kunna påvisa ett samarbetsförhållande med underleverantören som gäller under hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningsperioder.

Om anbudsgivaren inte kan påvisa ett samarbetsförhållande med underleverantör utesluts underleverantören från anbudsgivarens anbud vilket kan innebära att anbudet i dess helhet kan komma att uteslutas.

Accepteras krav på underleverantörer och samarbetsavtal? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.4.3 Eventuella förändringar av underleverantörer

Ramavtalsleverantör kan, under ett tilldelat ramavtals löptid, ansöka hos SKI om förändringar avseende underleverantörer. Tillägg eller byte av underleverantör kan endast ske efter skriftligt godkännande av SKI. En sådan förändring får inte drabba UM ekonomiskt eller påverka kvaliteten på produkten.

Uppfylls kravet om förändringar av underleverantörer? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.4.4 Anbudsgivarens deltagande som underleverantör

Anbudsgivare får inte vara underleverantör i ett annat anbud i upphandlingen. Om en anbudsgivare befinns vara angiven som underleverantör i annans anbud kommer anbudsgivaren att strykas som underleverantör från detta anbud. Prövning av det senare anbudet kommer att ske utan tillgång till den kapacitet som anbudsgivarens resurser innebär.

Anbudsgivaren bekräftar att anbudsgivaren inte deltar som underleverantör i någon annan anbudsgivares anbud i denna upphandling? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

3.5 Åberopande av annat företags kapacitet

Av 11 kap. 12 § LOU framgår att en leverantör kan åberopa andra företags ekonomiska,

tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Med annat företag avses fysiska och/eller juridiska personer till exempel dotterbolag eller systerbolag inom en koncern eller en samarbetspartner.

Anbudsgivare som vill utnyttja denna rättighet ska redovisa vilken funktion som detta företag ska fylla, företagets namn och organisationsnummer.

Anbudsgivaren ska genom att tillhandahålla ett åtagande från företaget i fråga eller på annat sätt visa att anbudsgivaren kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet fullgörs. Detta kan göras genom att bifoga bevis på åtagande från företaget.

SKI kommer att kontrollera att även detta företag/samarbetspartner uppfyller ställda krav avseende registrerings- skatte- och avgiftsskyldigheter.

Om anbudsgivare avser att åberopa annat företags kapacitet, svara JA i fritextsvar och bifoga bevis för sådant samarbete.

Avser ni att åberopa annat företags kapacitet? (Fritextsvar) I det fall anbudsgivaren avser att åberopa annat företags kapacitet för att uppfylla kvalificeringskraven bifoga bevis för sådant samarbete. (Bifogat dokument)

Har bevis bifogats anbudet? (Fritextsvar)

3.6 Kvalitetsarbete

3.6.1 Kvalitetssäkringssystem

Anbudsgivaren ska ha rutiner för att garantera att beställningar, leveranser, reklamationer och returer fungerar optimalt. Anbudsgivaren ska därför ha ett kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar och beskriver följande:

1. Rutin för förebyggande åtgärder vid beställningar och leveranser,

2. Xxxxx för hantering av avvikelser, returer och reklamationer,

3. Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet.

Anbudsgivaren ska med anbudet bifoga antingen:

-Certifikat enligt SS-EN ISO 9001 (eller motsvarande). Certifieringen ska vara giltig vid tidpunkten för anbudets lämnande.

eller

- Beskrivning där det framgår att punkt 1 - 3 ovan är uppfyllt.

Uppfyller anbudsgivaren krav om kvalitetssäkringssystem? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Bifoga certifikat enligt SS-EN ISO 9001 (eller motsvarande) eller beskrivning. (Bifogat dokument)

3.7 Miljöarbete

3.7.1 Miljöplan

Anbudsgivare ska arbeta efter en strukturerad miljöplan.

Anbudsgivaren ska styrka att kraven uppfylls genom att i anbudet redovisa hur anbudsgivaren arbetar med miljöfrågor. Av redovisningen ska följande framgå:

- ansvarig person

- av anbudsgivaren identifierade miljöpåverkande aktiviteter och en framtagen åtgärdsplan för att minimera miljöpåverkan, eller

- certifikat av oberoende organ som intygar att leverantören uppfyller angivna miljöledningsstandarder.

Uppfyller anbudsgivaren kravet om miljöplan? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Anbudsgivaren ska redogöra för efterfrågade uppgifter om miljöplan enligt ovan. (Fritextsvar)

3.8 Producentansvar för förpackningar

Av anbudet ska framgå att anbudsgivaren uppfyller kraven för producentansvaret för förpackningar enligt förordning (SFS 2013:757 med senaste ändring genom direktiv 2004/12/EG). Producentansvaret kan uppfyllas för offererade produkter genom att anbudsgivaren eller att anbudsgivarens underleverantörer i tidigare led är ansluten till REPA-registret eller motsvarande, eller genom att anbudsgivaren har ett eget upprättat system [1].

[1] Kravet gäller för den som är producent enligt lagstiftningen, d.v.s. den som yrkesmässigt tillverkar, till Sverige för in eller säljer en förpackning eller en vara som är innesluten i en sådan förpackning.

Uppfylls kravet om producentansvar genom anslutning till REPA-registret eller genom eget upprättat system? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Har kopia på medlemsbevis eller erforderligt bevis/certifikat i REPA-registret bifogats? (Fritextsvar)

Om kopia på medlemsbevis/certifikat i REPA-registret inte bifogats ska redovisning av hur anbudsgivaren uppfyller kraven på producentansvar för förpackningar anges här. (Fritextsvar)

4. Krav på varan

4.1 Omfattning

Upphandlingen omfattar medicinska förbrukningsartiklar med följande produktgrupper:

A1 Förbandsmaterial, bindor

A2 Förbandsmaterial, kompresser A3 Förbandsmaterial, fixering

A4 Förbandsmaterial, övrigt B Handskar

C Desinfektion

D Injektions- och infusionsmaterial E Instrument

Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett brett sortiment och kunna tillgodose UM/UE:s olika behov och val inom respektive produktgrupp.

4.2 Tillgänglighet & service

4.2.1 Kundtjänstfunktion

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en kundtjänst som är tillgänglig mellan klockan 08.00 och

17.00 (svensk tid) varje helgfri vardag. Kundtjänst ska kunna nås via e-handelsplats, telefon enligt ordinarie samtalstaxa (Sverigesamtal) och via e-post.

Om kundtjänst kontaktas via e-post ska anbudsgivaren återkoppla till UM inom en

(1) arbetsdag.

I kontakt med UM ska anbudsgivaren tillhandahålla god service och tillgänglighet samt tydligt och korrekt besvara frågor som rör beställningar.

Anbudsgivarens kundtjänst ska kunna kommunicera på svenska språket (både i tal och skrift).

Uppfylls kravet om kundtjänstfunktion? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.2.2 Kontaktperson

Hos Anbudsgivaren ska finnas särskild utsedd person som fungerar som SKI:s kontaktperson i samtliga frågor rörande uppdraget.

Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för den personen.

Uppfylls kravet om kontaktperson? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Ange kontaktuppgifter: (Fritextsvar)

4.2.3 Statistik

Antagen anbudsgivare ska årligen inkomma med statistik till SKI. Statistiken ska vara uppdelad per UM och innehålla:

- köp ur det upphandlade sortimentet på artikelnivå kategoriserat på produktgrupper

- totalkostnad per UM.

Dessutom ska varje UM som är avropsberättigad vid behov när som helst under avtalsperioden kunna begära statistik. Sådan statistik ska lämnas per kund och innehålla:

- köp ur det upphandlade sortimentet på artikelnivå kategoriserat på produktgrupper

- totalkostnad per kund,

- totalkostnad per UM.

Uppfylls kravet om statistik? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Nej

4.2.4 Beställningar och orderbekräftelse

Beställningar från UM ska kunna ske skriftligt till leverantör via post, e-post, e-handelsplats med inloggning, kundtjänst och webbutik. Om UM har e-handelssystem ska beställningar kunna ske via e-handelssystemet.

Anbudsgivaren ska skicka orderbekräftelse till UM via post, e-post, e-handelsplats med inloggning, kundtjänst eller webbutik inom två (2) arbetstimmar från beställningstillfället. Orderbekräftelsen ska innehålla information om beräknad leveranstid med angivet leveransdatum.

UM ska vid beställning av produkter alltid vända sig till anbudsgivaren i egenskap av ramavtalsleverantör. Anbudsgivaren ska även ansvara för orderhantering och fakturering och inte hänvisa UM till underleverantör eller annan samarbetspart.

Uppfylls kravet om beställningar? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Uppfylls kravet om orderbekräftelse? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

Beställningserkännande med preliminärt ordervärde ska skickas till respektive avropare när beställning behandlats.

4.2.5 Webbutik

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en webbutik för de upphandlande myndigheter/enheter som

beställer från ramavtalet. Följande delar ska ingå i webbutiken:

- UM ska logga in med unik inloggning,

- Attestflöde för centraliserade beställningar,

- Unik webbsida benämnd Ramavtal SKL Kommentus Inköpscentral AB,

- Det avtalade sortimentet med en rabattsats per produktgrupp ska visas med text, bild, artikelnummer, förpackningsstorlekar och gällande pris,

- På webbsidan ska finnas information om beställningsrutiner, leveranstider, returhantering och övrig relevant information,

- Webbutiken ska uppdateras kontinuerligt om förändringar sker det i upphandlade sortimentet avseende byte av artiklar, priser, förpackningstorlekar, artikelnummer mm.

- UM ska ha möjlighet att beställa direkt från webbsidan,

- Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla hela det upphandlade sortimentet utifrån definierade

produktgrupper,

- Anbudsgivaren ska kunna sortera det upphandlade sortimentet utifrån definierade produktgrupper,

- UM ska kunna avropa delar av det upphandlade sortimentet utifrån definierade produktgrupper,

- Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla en kundanpassad webbutik som ska, om UM så begär, innehålla olika varianter av notifieringar för att underlätta kontroller av UM:s

e-avrop,

- Senaste beställningarna ska framgå i webbutik för varje enskild beställare för kunna upprepa senaste köp,

- Orderhistorik och statistik ska kunna visas i webbutiken om UM önskar.

I webbutiken ska det tydligt framgå vilka artiklar som ingår i upphandlingen fördelat per produktgrupp.

Webbutiken ska fungera från och med planerad dag för avtalsstart.

Uppfylls kravet om webbutik? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Nej

4.2.6 Kundkonto

Anbudsgivaren ska tillhandahålla kundkonton till UM som går att komma åt genom inloggning via e-handelsplats.

Anbudsgivaren ska kunna erbjuda UM obegränsat antal kundkonton utan extra kostnad. Varje kundkonto ska ha unikt kundnummer och kunna ha separat leveransadress och faktureringsadress.

Via kundkontot ska UM lätt och överskådligt kunna se följande:

- pågående beställningar med planerat leveransdatum,

- försenade beställningar med planerat leveransdatum,

- bevakning av artiklar som inte kommit ut än (s.k. bevakningslista),

- orderhistorik med leveransdatum,

- faktureringshistorik.

Uppfylls kravet om kundkonto? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Nej

4.2.7 Elektronisk handel

Anbudsgivare ska inom 3 månader från det att UM så begär det kunna tillhandahålla

e-handelsplats i syfte att effektivisera inköpsprocessen. Det innebär att anbudsgivaren ska kunna skicka t.ex. produktkatalog (sortiments- och prislista), kunna ta emot ordrar elektroniskt och skicka fakturor elektroniskt för de UM som så önskar. Se även Ramavtalsutkast, under avsnitt Särskilda kontraktsvillkor.

Den standard som ska användas är i första hand den i offentlig sektor använda SFTI (Singel Face To Industry), se xxx.xxxx.xx. Parterna överenskommer om vilken av affärsprocesserna som ska användas.

UM kan komma att vilja få tillgång till pricat (Price and sales Catalogue). Anbudsgivaren ska i möjligaste mån kunna tillgodose behovet hos UM.

Uppfylls krav om elektronisk handel? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.3 Sortiment

4.3.1 Anbudssortiment

Anbudsgivaren ska erbjuda och tillhandahålla ett sortiment som omfattar ett brett urval artiklar inom respektive produktgrupp.

De artiklar som finns med på nettolistan och stickprovslistan är endast ett urval av de artiklar som omfattas av upphandlingen. Kraven på respektive artikel framgår av nettolistan samt stickprovslistan.

SKI kommer, under ramavtalets löptid, att utföra kontroller på vinnande anbudsgivares sortiment som omfattas av upphandlingen. Offererade rabattsatser per produktgrupp ska gälla för alla artiklar inom respektive produktgrupp under hela avtalstiden.

4.3.2 Ersättningsartikel

Eventuell ersättningsartikel ska godkännas av beställaren.

Om anbudsgivaren tillfälligt inte kan leverera i ramavtalet angiven artikel, är denna skyldig att leverera liknande artikel med minst likvärdig kvalitet, dock först efter kontakt med beställaren.

Pris på ersättningsartikel ska ej överstiga det avtalade priset i ramavtalet.

Vid utgående artikel ska leverantören erbjuda ersättningsartikel som ska tillställas och godkännas av SKI innan den förs in i det upphandlade sortimentet.

Uppfylls kravet om ersättningsartikel? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.3.3 Förpackningar

Samtliga förpackningar ska vara tydligt märkta med storlek och antal eller motsvarande. Produktnamn, artikelnummer och batchnummer ska framgå på avdelningsförpackning. Tillverkningsdatum och hållbarhetstid ska anges på produktförpackning i relevanta fall.

Sterila och höggradiga rena produkter skall konstrueras, tillverkas och förpackas på ett sätt som säkerställer att de är sterila tills skyddsförpackningen öppnas.

Leverantören ska anpassa förpackningsstorleken på artiklarna för UM:s verksamhet. Leverantören ska kunna leverera styckesförpackade artiklar om artikeln är skrymmande eller produkt som sällan köps.

Uppfylls kravet om förpackningar? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.3.4 Dokumentation

All text ska i bruksanvisningar och instruktioner för handhavare vara på svenska språket med internationella standardiserade symboler. Förklaring till symbolerna skall finnas med i

förpackningen om inte bruksanvisningen och instruktioner finns på svenska.

Uppfylls kravet om dokumentation? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.3.5 Varuprover

Anbudsgivaren ska, vid begäran av SKI, översända varuprover utan kostnad. Varuproverna kommer att användas i syfte att bedöma offererade artiklars likvärdighet mot efterfrågade artiklar och deras kvalitet. Varuproverna ska översändas i obrutna förpackningar och vara märkta med artikelnummer och anbudsgivarens namn.

Möjlighet ska finnas att erhålla leverans av beställd lagervara inom 24 timmar under helgfria vardagar mot en tilläggskostnad. Denna kostnad ska specificeras i anbudet men utvärderas inte. Anges ingen kostnad nedan har leverantören ingen rätt att debitera en avgift för expressleverans.

Beställning ska vara leverantören tillhanda senast kl. 12:00 dagen före en expressleverans ska ske.

Uppfylls kravet om expressleverans? Svara JA eller NEJ i fritextsvar. (Fritextsvar)

Redogör för villkoren för expressleverans. (Fritextsvar)

Ange kostnad för expressleverans. Utvärderas ej. (Prisruta)

4.4.4 Leveransvillkor

Vid leverans direkt till beställaren ska anbudsgivaren leverera i enlighet med Incoterms 2010 Delivered Duty Paid (DDP) till angiven leveransadress. Leveransvillkoren gäller även om anbudsgivaren anlitar fristående transportör.

Uppfylls kravet om leveransvillkor? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Nej

4.4.5 Samordnad varudistribution

Ett flertal UM har eller kommer att ha en funktion för central samordnad distribution av varor till UM:s olika godsmottagare dvs. till varje enskild beställare. Där samordnas leveranser från flertalet leverantörer innan varorna slutligen levereras till varje enskild beställare/godsmottagare. Samdistributören agerar på uppdrag av UM.

Anbudsgivaren ska medverka till samordnad varudistribution, vilket innebär att leveranser ska ske till en distributionscentral eller ett centralt lager, definierat av varje UM, istället för till varje enskild beställare inom en UM. Varje enskild beställning ska vara packad och adresserad till beställande enhet. Leverans till distributionscentral eller centralt lager ska ske i överenskommelse med UM.

Anbudsgivare ska inom 3 månader från det att UM så begär det kunna tillämpa standarden

för samordnad varudistribution i enlighet med SFTI eller annan likvärdig standard. Det innebär att anbudsgivaren ska kunna hantera t.ex. godsmärkning, märkning av kolli med en transportetikett, leveransavisering i elektroniskt format.

Anbudsgivaren ska i nettolistan, bilaga 05, ange vilken rabatt som erhålls vid samordnad varutransport / leverans till centralt lager. Maximal rabatt att offerera för samordnad varudistribution är 10%. Rabatten kommer att avräknas på 15% av anbudsgivarens totala summa per geografisk region enligt nettolistan, bilaga 05. Rabatten ska vara en och samma för samtliga geografiska regioner.

Uppfylls kravet om samordnad varudistribution? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Beskriv hur den eventuella rabatten kommer att presenteras på fakturan för varje UM som tillämpar samordnad varudistribution. (Fritextsvar)

Ange rabatt i procent vid samordnad varudistribution / leverans till centralt lager (max 10%) (Prisruta)

4.4.6 Avgift för frakt

I syfte att minska belastning på miljön och styra beställningarna mot större leveranser samt minska hanteringskostnaderna hos anbudsgivaren ska anbudsgivaren ta ut en skälig fraktkostnad för beställningar under 300 SEK. Fraktkostnaden kommer inte att utvärderas.

Alla beställningar över 300 SEK ska vara fraktfria till den av UM angiven plats. Om denna plats är på t ex ett annat våningsplan än angiven lastkaj på leveransadressen, så räknas våningsplanet som angiven plats för uppackning.

Uppfylls kravet om avgift för frakt? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Ange fraktkostnad. (Prisruta)

4.4.7 Avbeställning, retur och reklamation

UM ska kunna avbeställa lagd beställning fram till dess att beställningen har skickats från anbudsgivaren. Avbeställning ska kunna göras på telefon och e-post. Det är även önskvärt att kunna göra avbeställningar via kundkontot på e-handelsplatsen.

UM ska kostnadsfritt och inom en (1) månad efter leverans kunna returnera beställda artiklar som UM haft för påseende eller som blivit felaktigt beställda.

UM ska kostnadsfritt kunna reklamera och returnera artiklarna som är behäftade med fel eller har levererats felaktigt. Artiklar som är behäftade med fel ska kostnadsfritt bytas ut mot felfri vara och om det inte är möjligt ska UM kunna häva köpet och få full återbetalning.

Uppfylls kraven om avbeställning, retur och reklamation? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.5 Kvalitet

4.5.1 Kvalitet

Artiklar som omfattas av reglerna för CE-märkning skall uppfylla de krav som ställs för den aktuella CE-märkningen. Alla bruksanvisningar ska vara på svenska.

Hållbarheten för sterila artiklar ska vara minst ett år efter leverans. Xxxx sterila artiklar som är avsedda att användas i rent arbete ska vara rena och innehålla mindre än 100 bakteriebärande partiklar per artikel.

Artiklar med begränsad förbrukningsdag skall vara märkta med sista förbrukningsdag.

Accepteras kravet på kvalitet? (Ja/Nej svar)

Kravgräns

Nej

4.5.2 Standarder

Artiklarna ska uppfylla svenska och europeiska standarder i tillämpliga delar. Handskarna ska vara testade och uppfylla kraven enligt EN 455 (minst AQL 1,5) och EN 374 eller likvärdigt.

Accepteras kravet på standarder? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

4.6 Miljökrav

Leverantören ska uppfylla samtliga krav senast vid kontraktsstart.

4.6.2.1 Tiuramrester i handskar

Handskarna ska inte innehålla mer än 0,1 % tiuramer uttryckt i massa av materialet i produkten/handsken.

Innehåller handskarna mer än 0,1 % tiuramer uttryckt i massa av materialet i produkten/handsken? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Nej

4.6.2.2 Tillsatser i handskar

Produkten skall inte innehålla tillsatsmedel i koncentrationer över 0,1 %, uttryckt i massa av materialet i produkten/handsken, som utifrån kriterierna för klassificering och märkning av kemikalier och kemiska produkter klassificeras som:

- miljöfarlig med farosymbol N,

- mycket giftig, giftig,

- cancerframkallande, mutagena eller reproduktionstoxiska minst kategori 2 (s.k. CMR-ämnen) och därmed har farobeteckningen giftig eller mycket giftig.

Innehåller produkterna tillsatsmedel enligt ovan? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Nej

4.6.2.3 Puderfria handskar

Handskar ska vara puderfria.

Är offererade handskar puderfria? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

5. Ramavtalsutkast

5.1 Ramavtalets parter

5.1.1 Ramavtalsparter

Detta avtal (nedan kallat Ramavtalet) har träffats mellan SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer 556819-4798, (nedan kallad SKI) och XXX, organisationsnummer XXX (nedan kallad Ramavtalsleverantören).

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete.

5.1.2 Kontaktuppgifter

SKL Kommentus Inköpscentral AB Xxxxxxxxxx 00

117 99 Stockholm

Xxxxx Xxxxxxxx Tel: 00- 000 00 00

mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Ramavtalsleverantören AB

5.2 Definitioner

Ramavtal

Med Ramavtal avses detta dokument inklusive avtalsbilagor.

Parter

Med Parter avses SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) och Ramavtalsleverantören.

Kunden och Upphandlande myndighet

Med Kund och Upphandlande myndighet avses samtliga avropsberättigade myndigheter i bilaga 01 om inte annat anges.

Avrop

Med avrop avses köp eller beställning av varor som Kund gör genom användande av detta Ramavtal.

Kontrakt

Med kontrakt avses kontrakt som ingås mellan Xxxx och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i samband med avrop.

Ramavtalsleverantören

Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den leverantör som efter upphandlingen ingått ramavtal med SKI och därigenom är part i detta Ramavtal.

5.3 Avropsberättigade parter

5.3.1 Inköpscentral och avropsberättigade myndigheter

Enligt 5 kap. 2 § XXX får kontrakt som grundar sig på ramavtal slutas mellan en UM och en leverantör som är part i avtalet.

Inför att en upphandling annonseras anges samtliga UM som är avropsberättigade parter i en bilaga. Denna upphandling omfattar de UM som uppräknas i Bilaga 01. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade ramavtal, dock ingen skyldighet. UM anmäler till SKI att de har för avsikt att börja avropa från ramavtalen. SKI kommer löpande att lämna information till ramavtalsleverantörerna om vilka UM som anmält sig för avrop.

5.4 Ramavtalets omfattning

5.4.1 Produkter

Ramavtalet omfattar Förbrukningsartiklar (medicinska) i enlighet med vad som framgår

av detta avtal samt i förfrågningsunderlaget med projektnummer 10240, daterat den 8 maj 2015.

5.4.2 Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till detta Ramavtal kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för SKI och Ramavtalsleverantören.

5.5 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning

Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning.

1. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalet inklusive eventuella bilagor

2. Ramavtalet inklusive eventuella bilagor

3. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag med bilagor

4. Förfrågningsunderlag med bilagor

5. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor

6. Anbud med bilagor

Inga andra handlingar än dessa gäller.

5.6 Ramavtalsleverantörens åtagande

5.6.1 Ramavtalsleverantörens åtaganden

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att leverera Förbrukningsartiklar (medicinska) i enlighet med villkoren i ramavtalet med bilagor och Kontraktet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att, med hänvisning till detta ramavtal, marknadsföra eller sälja produkt eller tjänst som inte omfattas av ramavtalet.

Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska upprätthållas under hela ramavtalsperioden. I ramavtalsleverantörens åtagande ingår att informera avropsberättigade myndigheter om ramavtalet och verka för att avrop sker i enlighet med ramavtalet.

5.6.2 Informationsplikt

Parterna har en skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har härutöver en skyldighet att lämna korrekt information om ramavtalet och dess villkor till UM.

5.6.3 Lojalitetsplikt

Parterna är förpliktade att fullgöra sina avtalsförpliktelser på ett lojalt sätt och ska agera korrekt, ärligt och lojalt med beaktande av motpartens intressen i enlighet med god affärssed.

5.6.4 Uppföljningsmöten

Parterna ska samarbeta under avtalsperioden. Ramavtalsleverantören är skyldig att minst en gång per år delta i ett uppföljningsmöte där ramavtalets villkor följs upp samt eventuella andra omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras.

5.6.5 Revision

Ramavtalsleverantören ska tillämpa sådana administrativa rutiner att det är möjligt att löpande kontrollera att ställda krav uppfylls och att föreskriven kravnivå upprätthålls.

SKI har rätt att under avtalstiden utföra kontroller av ramavtalsleverantören för att säkerställa att ramavtalsleverantören uppfyller uppställda krav på inbetalnings av skatter och avgifter samt ekonomisk stabilitet.

SKI ska ha möjlighet att uppdra åt fristående konsult, egen personal, revisor eller liknande att utföra uppföljning, kontroll eller utvärdering av villkoren i detta ramavtal.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att bereda denne tillträde och insyn i sådan utsträckning att denne kan genomföra sitt uppdrag.

5.6.6 Otillåten marknadsföring

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har endast rätt att hänvisa till ramavtalet vid marknadsföring på ett sunt och korrekt sätt i enlighet med avtalet och på ett sådant sätt att mottagaren får en rättvisande bild av avtalet. SKI:s godkännande ska inhämtas i förväg. Om sådant godkännande inte inhämtats i förväg och ramavtalsleverantören inte omedelbart upphör med marknadsföring som SKI påpekat är otillåten eller inte på ett korrekt sätt återspeglar innehållet i ramavtalet har SKI rätt till ett vite. Vite utgår om 15 000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 15 000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod tills marknadsföringen har upphört. SKI har rätt till skadestånd för liden skada. Har vite utgått ska detta avräknas från SKI: s skadestånd.

5.7 Avtalsperiod

5.7.1 Avtalsperiod

Ramavtalet träder i kraft den dagen då det undertecknats av båda parter.

Ramavtalet gäller för en inledande period om två (2) år. Om SKI inte säger upp ramavtalet till avtalstidens utgång förlängs det automatiskt med ett (1) år i taget. Sådan förlängning kan ske maximalt två (2) gånger. Ramavtalet kan således som längst löpa till och med den [anges vid ingående av ramavtal].

Om SKI avser att säga upp ramavtalet ska det ske med sex (6) månaders varsel före utgången av varje avtalsperiod. Uppsägning ska vara skriftlig.

När ramavtalet har löpt i fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning.

Att ramavtalet upphört att gälla påverkar inte giltigheten av kontrakt som ingåtts under ramavtalets giltighetstid. Avropsavtal kan dock löpa som längst sex (6) månader efter ramavtalets giltighetstid har löpt ut. Avropsavtal kan inte ingås efter det att ramavtalets avtalsperiod har upphört. Detta hindrar dock inte att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att avropsavtal tecknas inom ramavtalets giltighetstid.

5.7.2 Avrop

Avrop från detta ramavtal får inte ha villkor som strider mot detta ramavtal. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att vid avrop tillämpa avtalade priser och villkor.

5.8 Leverans av produkt

5.8.1 Leveransskyldighet

För SKI och de Kunder som beställer från ramavtalet är det viktigt att anbudsgivaren, då ramavtalet binder anbudsgivaren till vissa priser och andra villkor, inte tillåts neka avrop med hänvisning till att en viss vara eller tjänst inte kan tillhandahållas och istället erbjuda en dyrare vara eller tjänst som ersättning.

Ramavtalsleverantören får avböja eller underlåta att besvara avrop vid totalt tre (3)

tillfällen per tre (3) månaders perioder från och med ramavtalsstart. Om ramavtalsleverantör skulle avböja eller underlåta att besvara avrop vid fler än tre (3) tillfällen per tre

(3) månaders perioder kan ramavtalet komma att sägas upp enligt villkoren för förtida uppsägning av ramavtalet.

5.8.2 Leveransförsening och vite

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx finner det sannolikt att ramavtalsleverantören inte kan hålla avtalad leveranstidpunkt ska ramavtalsleverantören utan dröjsmål skriftligen meddela kunden detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske.

Vid leveransförsening på en order som innehåller bassortiment som kunden anser vara brådskande får kunden, om den uteblivna leveransen kan leda till skada, beställa varan eller varorna från en annan leverantör. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska stå för eventuell extradebitering. Kunden äger rätt att för eventuell extradebitering göra avdrag på priset.

Avlämnas inte varan eller varorna inom avtalad tidpunkt har kunden rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad dag som leveransen är försenad med 5 procent av värdet, exkl moms, på beställningen. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 25 procent av beställningens värde.

Om förseningen varar mer än fem (5) dagar har kunden rätt att avbeställa varorna kostnadsfritt. Med försening avses även brist i leverans. Brist i leverans ska reklameras inom fjorton (14) dagar från och med den avtalade leveransdagen.

Kunden äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite genom att antingen vid betalningen för den försenade leveransen göra avdrag på priset eller genom att till leverantören framställa särskilt krav om betalning. Särskilt krav om betalning ska framställas senast 30 dagar från den dag då förseningen inträdde eller 30 dagar från den dag då brist i leveransen reklamerades.

Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom 30 dagar från den dag då kravet framställdes. Vid försenad betalning äger kunden rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen.

5.8.3 Leveransvillkor

Leverans ska ske fritt till kundens lokaler i Sverige, i enlighet med Incoterms 2010, Delivered Duty Paid (DDP) till angiven leveransadress.

5.8.4 Leveranstid

Produkterna ska vara Kunden tillhanda senast fem (5) arbetsdagar efter beställning.

5.8.5 Fel i leverans

Felaktiga levererade produkter ska kunna returneras utan kostnad för Kunden. Med felaktig leverans avses leverans som ej överensstämmer med skriftliga kontrakt eller om sådant inte finns enligt avrop och orderbekräftelse.

5.8.6 Ändring av sortiment

Xxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte leverera den ursprungliga artikeln ska denne tillhandahålla en ersättningsartikel dock först efter kontakt med beställaren. Ersättningsartikeln ska vara likvärdig i förhållande till den ursprungliga artikeln och uppfylla samtliga obligatoriska krav.

Kostnaden för ersättningsartikeln får inte överstiga kostnaden för den ursprungliga artikeln.

Vid utgående artikel ska ramavtalsleverantören erbjuda likvärdig ersättningsartikel. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skriftligen meddela vilken artikel som utgår och vilken artikel som ersätter denna. SKI ska skriftligen godkänna ersättningsartikeln.

5.9 Avropsförfarande

5.9.1 Avropsförfarande

Avrop, dvs. beställning, kan ske genom webbutik, e-post, kundtjänst eller e-handel.

5.10 Underleverantörer

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx använder underleverantör för att fullgöra hela eller delar av de åtaganden som följer av ramavtalet svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för sina underleverantörers arbete såsom för sitt eget. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i ramavtalet och efterföljande kontrakt.

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och underleverantören ska ett giltigt samarbetsavtal finnas, vilket säkerställer det ansvar som följer av ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på SKIs begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx får inte till underleverantören delegera rätten att ta emot avrop, lämna avropssvar, teckna kontrakt, eller fakturera kund. Direktkontakt mellan underleverantör och kund avseende marknadsföring och försäljning ska inte förekomma.

SKI får under hela avtalsperioden kontrollera att angivna underleverantörer uppfyller de krav som ställdes i upphandlingen. Finner SKI vid kontroll att underleverantör inte uppfyller ställda krav och om rättelse inte vidtas inom 30 dagar räknat från och med dagen då SKI

påtalade bristen eller från det att ramavtalsleverantör och/eller underleverantör insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställt krav, har SKI rätt att besluta att underleverantör inte längre ska anlitas inom ramen för ramavtalet. Om felet är väsentligt äger SKI rätt att med omedelbar verkan besluta att underleverantör inte längre får anlitas inom ramen för ramavtalet. Ramavtalsleverantören är skyldig att snarast möjligt, dock senast inom 30 dagar garantera motsvarande kapacitet.

5.11 Särskilda kontraktsvillkor

5.11.1 Antidiskrimineringsklausul

1. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 § § brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).

2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är under avtalstiden skyldig att på begäran av SKI skriftligen

redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.

3. Om ramavtalsleverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt 2 eller om ramavtalsleverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1, äger SKI rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.

4. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 1-3, i enlighet med följande uppställda krav:

– För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.

– För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.

– För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.

5. Eftersom det är av mycket stor betydelse för SKI att dess Ramavtalsleverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. SKI äger i dessa fall rätt att säga upp avtalet.

5.11.2 Sociala och etiska krav

1. Varor som levereras enligt detta Ramavtal ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med:

– ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182,

– FN:s barnkonvention, artikel 32,

– det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt

– den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.

2. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att på anmodan från SKI eller Kunden redovisa att kraven i 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI eller kunden begär om detta inte är oskäligt. Ramavtalsleverantören är vidare skyldig att möjliggöra för SKI eller kunden att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 uppfylls. Detta sker t.ex. genom att vid begäran lämna adress – och kontaktuppgifter till tillverkare i ett eller flera led av de varor som produceras för ramavtalets avropare.

3. Skulle kunden, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av kunden eller på uppdrag av kunden eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 inte uppfylls är ramavtalsleverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4.

4. Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1 - 3 innebär ett kontraktsbrott. SKI eller kunden får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid SKI eller Xxxxxx bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har SKI eller kunden rätt till prisavdrag som står i proportion till SKI:s eller kundens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet.

5.11.3 e-Handelssystem

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inom tre (3) månader från det att UM så begär kunna skicka produktkatalog/prislista, kunna ta emot ordrar och skicka fakturor elektroniskt.

Den standard som ska användas är i första hand den i offentlig sektor använda SFTI (Singel Face To Industry), se xxx.xxxx.xx. UM och ramavtalsleverantören överenskommer om vilken affärsprocesserna som ska användas.

5.11.4 Prisbilaga

Ramavtalsleverantören ska då ramavtal tecknas fylla i en fullständig prislista som SKI tillhandahåller, med det fullständiga upphandlade sortimentet, för att bl.a. underlätta eventuella prisjusteringar och ersättningsartiklar under ramavtalets giltighetstid.

5.12 Förtida upphörande av ramavtalet

5.12.1 Förtida uppsägning av ramavtal

SKI har rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet om

a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende inbetalning av svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller

b) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom dömts för ekonomiska brott,

eller person i ledande ställning hos Ramavtalsleverantören har belagts med näringsförbud, eller

c) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller

d) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt 10 kap. 1

§ LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller

e) Ramavtalsleverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom, eller

f) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx under avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller det under avtalstiden framkommer att Leverantören vid tidpunkten för upphandlingen hade begått sådant fel och detta skulle medfört uteslutning.

SKI har därutöver rätt att säga upp ramavtalet om tilldelning av ramavtal skett till följd av oriktiga uppgifter vid avlämnande av anbud till ramavtalet eller om domstol eller myndighet fastställer att ramavtalet ingåtts i strid med upphandlingslagstiftningen.

Utöver vad som anges på annan plats i detta ramavtal äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom.

Under hela den tid det tar att utreda misstankarna mot ramavtalsleverantören enligt ovan, dvs. den tid den tvistiga frågan är föremål för utredning och prövning, har SKI rätt att tillfälligt ta bort tillgängligheten (s.k. tillfälligt avropsstopp) till ramavtalsleverantörens ramavtal i avtalsdatabasen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till ersättning för uteblivna intäkter eller andra kostnader på grund av tillfälligt avropsstopp. Vid förtida uppsägning av ramavtalet har ramavtalsleverantören rätt till skälig ersättning för nedlagt arbete fram till uppsägningen, dock inte indirekta kostnader.

5.12.2 Skadestånd med anledning av Xxxxxxxxxxx upphörande

Vid förtida uppsägning ska ekonomisk reglering ske mellan SKI och Ramavtalsleverantören.

Ersättning ska utgå för direkt skada som följer av anledningen till hävningen eller uppsägningen.

5.12.3 Förtida upphörande av kontrakt

Kunden har rätt att med omedelbar verkan säga upp kontraktet om:

a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende inbetalning av svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller

b) Ramavtalsleverantören enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom dömts för ekonomiska brott, eller person i ledande ställning hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har belagts med näringsförbud, eller

c) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller

d) Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt 10 kap. 1

§ LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller

e) Ramavtalsleverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom, eller

Kunden har därutöver sätt rätt att säga upp kontraktet om tilldelning av kontrakt skett till följd av att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat felaktiga uppgifter i samband med avropet.

Utöver vad som anges på annan plats i detta Ramavtal äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp kontraktet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt kontraktet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom. Oavsett om part vidtar rättelse eller inte har part rätt att med omedelbar verkan säga upp kontraktet om motparten vid fler än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader i väsentlig mån brustit i förpliktelser enligt kontraktet.

I Ramavtalet anges att SKI har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om tilldelning av Xxxxxxxx skett till följd av oriktiga uppgifter i anbudet till ramavtalsupphandlingen. Kunden har till följd av sådan uppsägning rätt att säga upp hela kontraktet eller den del av kontraktet som hänför sig till grunden för SKI:s uppsägning av Ramavtalet om kontraktet har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter.

För det fall kunden säger upp avtalet har kunden rätt att i ett kommande avrop, som syftar till att ersätta det uppsagda kontraktet, inte vända sig till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

5.12.4 Överlåtelse av Ramavtal

Ingånget Ramavtal får enligt upphandlingslagstiftningen normalt inte överlåtas till ny Ramavtalsleverantör. En eventuell överlåtelse ska i förväg godkännas av SKI och därefter ska ett skriftligt överlåtelseavtal upprättas samt undertecknas av SKI och den nya Ramavtalsleverantören. För att den nya Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha rätt att leverera enligt Xxxxxxxxxx ska en kopia av överlåtelseavtalet sändas till SKI.

Sker överlåtelse utan godkännande har SKI rätt till skadestånd för den skada SKI lider. SKI äger också rätt, att utan föregående uppsägning, säga upp Ramavtalet.

SKI äger rätt att, inom ramen för upphandlingslagstiftningen, överlåta Ramavtalet, t.ex. vid omorganisation eller försäljning till annan juridisk person, utan Ramavtalsleverantörens

godkännande.

5.12.5 Force Majeure

Part befrias från sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx eller Kontraktet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunde förutse vid ingåendet av avtalet och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Exempel på sådana omständigheter är krig, terrordåd, naturkatastrof, eldsvåda, myndighetsåtgärd och arbetskonflikt.

Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående skriftligen underrätta motpart därom. SKI respektive UM och Ramavtalsleverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att avtalet trots ovan hinder kan fullföljas.

Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motpart därom. Om Ramavtalets eller Kontraktets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än nittio

(90) dagar på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet.

5.12.6 Byte eller anlitande av underleverantör

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx använder underleverantörer för att utföra del av åtagandet svarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullt ut för sin underleverantörers arbete såsom för sitt eget.

Vid byte eller anlitande av underleverantör ska förfrågan inkomma till SKI senast fyra (4) veckor innan planerat byte eller anlitande, om inte synnerliga skäl föreligger. Byte eller anlitande av underleverantör ska skriftligen godkännas av SKI. Nya underleverantörer ska uppfylla de krav som ställts på underleverantörer i förfrågningsunderlaget.

Sker byte eller anlitande av underleverantör utan SKI:s godkännande har UM rätt till skadestånd från Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för den skada den lider. SKI äger också rätt att säga upp Ramavtalet utan föregående uppsägningstid.

Ramavtalsleverantören ska i samverkan med sina underleverantörer tillförsäkra en stabil och långsiktig avtalsrelation med SKI och UM under hela avtalsperioden.

5.12.7 Skadestånd i samband med Ramavtalet

Skadestånd mellan Parterna är begränsat till direkt förlust, dock högst med ett belopp per skadetillfälle motsvarande 25 gånger det prisbasbelopp som, vid var tid, gäller enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring.

Begränsningen gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.

5.12.8 Skadestånd i samband med Kontraktet

Om inte annat överenskommits i Kontraktet gäller följande:

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och UM ansvarar för skada som följer av åtaganden inom kontraktet som denne vållar den andra parten om skadan orsakats av fel eller försummelse. Parts skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada, dock högst med ett belopp per skadetillfälle motsvarande det belopp som är högst 25 prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken (2010:110) respektive 20 % av det avtalade priset avseende den aktuella leveransen.

Ansvarsbegränsningen omfattar inte viten, prisavdrag eller räntor. Part ansvarar inte för ersättningsskyldighet gentemot tredje part.

Begränsningarna i ovanstående stycken gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.

5.13 Pris- och betalningsvillkor

5.13.1 Pris

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt till ersättning enligt inlämnade bruttopriser med rabattsats per produktgrupp.

Ersättningen reglerar, om annat inte anges särskilt i Ramavtalet, samtliga med produkten förenade kostnader.

5.13.2 Fakturerings- och betalningsvillkor

UM har rätt att välja mellan att erhålla e-faktura eller pappersfaktura. Fakturering ska ske månadsvis i efterskott till UM. Fakturering sker från Ramavtalsleverantören till UM på angiven faktureringsadress.

Av faktura ska följande framgå:

– datum för utfärdandet,

– UM:s namn, adress,

– av UM angivet kostnadsställe eller referensnummer,

– faktureringsadress,

– Ramavtalsleverantörens namn, organisationsnummer, adress och telefonnummer,

– fakturanummer/referens,

– Ramavtalsleverantörens plus/bankgiro,

– fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter,

– mervärdesskatt,

– specifikation på beställda tjänster samt leveransdatum,

– övriga uppgifter UM önskar.

Betalning ska ske senast trettio (30) kalenderdagar från fakturadatum. UM får utan åtgärd returnera felaktigt specificerade fakturor.

Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Fakturavillkor får inte strida mot Xxxxxxxxxx. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen vid försenad betalning.

UM är skyldig att tillhandahålla de uppgifter som härrör från UM och som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx behöver för att framställa korrekt faktura. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade kan kunden returnera utan åtgärd.

5.13.3 E-faktura

Ramavtalsleverantören ska kunna leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor via fakturaportal tillhandahållen av UM enligt separat överenskommelse. Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering överenskommes mellan parterna. UM ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att införa elektronisk fakturering inom tre (3) månader från det UM begärt det. I annat fall uppstår en försening beroende på Ramavtalsleverantören.

Vid försening av införandet av elektronisk fakturering utgår vite om 5000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 5000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod. UM äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad ersättning. Rätt till vite föreligger inte när förseningen av införandet beror på UM.

Kunden äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad ersättning. Har elektronisk fakturering inte införts inom sex (6) månader efter avtalstecknandet har kunden rätt att

häva avtalet. Rätt till vite eller möjlighet till hävning av avtalet föreligger inte när försening av införandet beror på kunden.

5.13.4 Prisjustering

Angivna priser skall vara fasta i två år, från och med dagen för avtalstecknandet.

Därefter kan en prisjustering motsvarande 80 % av förändringen i SCB:s konsumentprisindex (KPI, år 1980=100). Förändringen uttrycks i procent med två decimaler och beräknas som skillnaden i KPI-siffran med maj 2015 som basmånad. Prisjustering får begäras av båda parter. Av parterna godkänd prisjustering ska gälla fast under 12 månader. Därefter kan prisjustering ske på motsvarande sätt, en gång per år, med maj som basmånad. De nya priserna gäller därefter i 12 månader. Prisjustering godkänns endast för förändring motsvarande ± 3 %. Rabatterna är dock fasta under hela ramavtalets period (totalt fyra år).

Begäran om prisjustering ska framställas senast åtta (8) veckor före den dag från och med det justerade priset ska gälla.

Vid eventuell förlängning av Avtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell.

5.13.5 Kontroller av priser och eventuella rabatter under ramavtalets giltighetstid

SKI kommer att utföra kontroller under ramavtalets giltighetstid av antagen anbudsgivares sortiment som omfattas av Ramavtalet. Inlämnade bruttopriser samt den rabattsats per produktgrupp som lämnats kommer att jämföras med de priser som UM faktiskt betalar för respektive artikel. Om anbudsgivare höjer bruttopriser utanför prisjusteringsklausulen eller sänker avtalad rabatt kommer vite att utgå till SKI om 4 000 SEK exklusive moms för varje ändring som görs i inlämnad prislista utanför prisjusteringsklausulen.

Om priserna otillåtet ändrats mer än 5 gånger kan avtalet komma att sägas upp.

5.14 Tvistelösning och preskription

5.14.1 Preskription

Om talan inte väcks inom ett (1) år efter Ramavtalets upphörande går parts talerätt förlorad (preskription), om inte uppsåt eller grov vårdslöshet ligger motpart till last.

Vid uppsåt och grov vårdslöshet ska talan väckas senast tio (10) år efter Xxxxxxxxxxx upphörande.

5.14.2 Lagvalsregler

Tvister angående tolkning eller tillämpning av detta Ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av Stockholms tingsrätt.

Den omständighet att tvist mellan Parterna hänskjuts till domstol för rättsligt avgörande innebär inte att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx får avbryta att utföra sitt uppdrag.

Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.

5.15 SKI Administrativa villkor

Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta ramavtal som motsvarar 2% av fakturerat belopp enligt detta avtal. Om

uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av

ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga den administrativa avgiften om 2% under hela den period som kontrakt löper.

Administrativ avgift utgår även efter det att ramavtalet eller enskilda kontrakt har upphört att gälla under förutsättning att Ramavtalet fortfarande tillämpas mellan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och en avropande myndighet. Inrapportering av statistik ska därför göras så länge som avrop görs. SKI behöver ha vetskap om vilka myndigheter och enheter som tillämpar utgångna ramavtal för att kunna vidta nödvändiga åtgärder för att hänföra avrop till gällande ramavtal.

Ersättningen avser SKI:s arbete med att genomföra upphandlingen, förvalta och marknadsföra avtalet, vägleda vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan avropsberättigad UM och antagen Ramavtalsleverantör.

Ramavtalsleverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på Kundens faktura. Redovisning får endast ske i det fall UM särskilt begär det.

5.15.1 Redovisning av statistik

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda varor som omfattas av Ramavtalet. Försäljning genom Avropsavtal som löper efter Ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört.

Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per upphandlande myndighet som avropat på Ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden.

Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut 14 dagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Ramavtalsleverantören överenskommer om.

Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts. Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI.

Anbudsgivaren ska ange redovisningsansvarig samt övriga efterfrågade uppgifter enligt nedan. (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja

Nej

Fullständigt företagsnamn: (Fritextsvar) Postadress: (Fritextsvar)

Postnummer: (Fritextsvar) Postort: (Fritextsvar)

Organisationsnummer: (Fritextsvar)

Redovisningsansvarig hos Ramavtalsleverantören: (Fritextsvar) E-post till redovisningsansvarig hos Ramavtalsleverantören (gärna i form av en personobunden funktionsbrevlåda):

(Fritextsvar)

5.15.2 Fakturering

SKI fakturerar månadsvis Ramavtalsleverantören den administrativa avgiften. Det sker mot bakgrund av det fakturerade belopp som Ramavtalsleverantören redovisat enligt 5.15.1.

Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto från fakturans utställningsdatum. Vidare gäller påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635).

Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum.

5.15.3 Vite

SKI har, för det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite.

Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Ramavtalsleverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen.

Vid utebliven redovisning utgår vite om 4 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt 16 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning.

5.15.4 Revision

SKI äger rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören.

Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående.

SKI ska svara för kostnaden för revisorn i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om 16 000 SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden.

Document Metadata

Table of Contents

Förfrågningsunderlag

Document Metadata