Upphandlingsansvarig
Upphandlingsansvarig
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Anbudsansökningsinbjudan
2011-10-25
Upphandling
Nätverksprodukter
Xxxxx Xxxxxxx 96-95-2011
Sista ansökansdag:
2011-11-24 23:59
Symbolförklaring:
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen
Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen
Texten kommer att ingå i avtalet
Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen
1. Inbjudan
1.1. Inbjudan till upphandling
1.1.1. 1.1 Inledning
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, i fortsättningen kallad Statens inköpscentral, inbjuder företag, i fortsättningen kallad Anbudssökande, att inkomma med ansökan om deltagande i anbudsgivning avseende ramavtalsupphandlingen av nätverksprodukter med tillhörande tjänster för hela Sverige, kallad Nätverksprodukter 2012. Ramavtalen kommer att kunna nyttjas av statliga myndigheter, stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt anslutna kommuner och landsting i fortsättningen kallade avropande kunder.
Statens inköpscentral ansvarar bland annat för att samordna upphandling inom it för offentlig förvaltning. Statens inköpscentral verkar för att bästa möjliga villkor skapas för anskaffning och användning av informationsteknik inom den offentliga sektorn, samt att offentliga sektor använder gemensamma funktioner och lösningar.
Syftet med de statliga ramavtalen är;
- att kostnadseffektivisera avropande kunders inköpsverksamhet och därigenom hushålla med offentliga medel.
- att tillgodose avropande kunders behov inom efterfrågat område.
- att skapa fördelaktiga ramavtalsvillkor inom ramen för upphandlingsområdet.
- att verka för att minska den tid det tar för avropande kunder att införskaffa varor och tjänster.
För mer information om Statens inköpscentral, se xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
För ytterligare information om upphandlingar, ramavtal och praktisk vägledning, se xxxx://xxx.xxxxxx.xx
Statens inköpscentral tar, efter samråd med Ekonomistyrningsverket (ESV) samt enligt Avgiftsförordning (1992:191), ut en administrationsavgift av ramavtalsleverantörer avseende all försäljning under respektive ramavtal. Ramavtalsleverantörer erlägger för närvarande en avgift om 0,7 procent av fakturerat nettobelopp, det vill säga fakturavärdet exklusive mervärdesskatt. Administrationsavgiften avser att täcka samtliga kostnader förenade med genomförande av förstudie, upphandling och förvaltning. Avgiften kan komma att förändras.
1.1.2. 1.2 Bakgrund
Syftet med upphandlingen Nätverksprodukter 2012 är att med utgångspunkt från offentlig sektors behov och marknadens utbud, underlätta och skapa bästa möjliga villkor för anskaffning av varor och tjänster inom upphandlingsområdet. Produkter som avropas ska ägas i sin helhet av den avropande kunden och produkterna kan inte köpas som tjänst, hyras eller leasas.
En förstudie är genomförd för att undersöka omfattning, inriktning och upplägg av upphandlingen. Förstudiens förslag är vägledande för upphandlingens inriktning och kravställning. Förstudien Komet med diarienummer 93-66-10, finns att tillgå i sin helhet på xxxx://xxx.xxxxxx.xx.
Förstudien presenterade ett förslag för kommande ramavtalsindelning inom området it-kommunikation. Förstudien tittade särskilt på offentlig sektors köpbeteenden samt behovet av produkter och tjänster. Behovet ska uppfyllas genom flera separata
upphandlingar. Varje upphandling ses som en del i en större helhet, koncept. De fem första upphandlingarna ska stödja behovet av specialkompetens inom respektive produktområde. Den sjätte upphandlingen ska stödja behovet av en leverantör som kan leverera en helhetslösning inom området som ofta benämns Unified Communication. Den sjunde upphandlingen ska stödja behovet av produkter med snabb leverans med ett enkelt avropsförfarande.
Området för It-kommunikation delas in i sju ramavtalsområden enligt följande:
1. Nätverksprodukter med tillhörande tjänster
2. Telefoniprodukter med tillhörande tjänster
3. Mobiltelefoner med tillhörande tjänster
4. AV-produkter med tillhörande tjänster
5. Videokonferensutrustning med tillhörande tjänster
6. Helhetslösning för it-kommunikation
7. Webborder för it-kommunikationsprodukter utan tillhörande tjänster
Indelningen ska motsvara offentlig sektors behov av att kunna ingå kontrakt med flera leverantörer inom flera olika avgränsade områden, ingå kontrakt med en leverantör som kan täcka ett behov som spänner över fler än ett avgränsat område samt avropa produkter utan några tillhörande tjänster på ett enkelt sätt och med snabb leverans.
1.1.3. 1.3 Avropsberättigade
Ramavtalen kommer att kunna användas av statliga myndigheter samt stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt landsting och kommuner som lämnat fullmakt, dessa framgår av bilagan Avropsberättigade. De kommuner och landsting med flera som ingår har, vid tiden för tilldelningsbeslutet, möjlighet att själva fatta ett tilldelningsbeslut baserat på Statens inköpscentrals tilldelningsbeslut. I det fall en kommun eller ett landsting inte godtar utvärderingsresultatet måste detta meddelas till Statens inköpscentral. Den aktuella kommunen eller landstinget som lämnat fullmakt kommer då att tas bort från bilagan Avropsberättigade. Detta innebär att bilagan Avropsberättigade kan komma att förändras inför ramavtalstecknandet.
1.1.4. 1.4 Upphandlingens omfattning
Produkter som avropas ägs i sin helhet av den avropande kunden och produkterna kan inte köpas som tjänst, hyras eller leasas. Tjänster som avropas måste vara för nätverksprodukter som ägs i sin helhet av den avropande kunden.
Syftet med avropen på de kommande ramavtalen inom Nätverksprodukter 2012 är i första hand att skriva kontrakt med en ”nätverkspartner”. Med en nätverkspartner avses en leverantör som tilldelats kontrakt via avrop från ramavtalsområdet för nätverk. Kontraktet bygger på kravställningen vid avropet och kan inkludera produkter såväl som tjänster.
Leveranser kan ske successivt under avtalsperioden. Avropen kan även gälla kontrakt som avser enstaka inköp. Samtliga ramavtalsleverantörer inom området ska tillfrågas vid avrop och avge avropssvar.
Statens inköpscentral arbetar med att ta fram villkor som ska gälla vid leverans för produkter med tillhörande tjänster för denna upphandling. Tidigare har It-upphandlingen tillämpat Avtal 90 med tillägg. Avtal 90 med tillägg kommer inte att användas i denna upphandling utan ersättas med nya villkor, kallade Allmänna villkor. Dessa Allmänna villkor kommer att bifogas anbudsinbjudan.
Befintliga ramavtalsområden ”Kommunikationsutrustning 2008” samt ”Telefoner, kommunikationsutrustning och tillbehör 2008” hade en total omsättning om ca 402 Mkr under år 2010. Nätverksprodukter samt telefoniprodukter var sammanslagna i dessa två ramavtalsområden och detaljerad redovisning per produktområde finns inte att tillgå.
Försäljningsvolymer garanteras inte av Statens inköpscentral utan beror på offentlig sektors verkliga behov och övriga omständigheter under avtalsperioden.
1.1.5. 1.5 Upphandlingens omfattning produkter
Upphandlingen omfattar nätverksprodukter med tillhörande tjänster för offentlig sektors
behov och som installeras och används i avropande kunders it-miljöer. De typer av nätverksprodukter som ingår är bland annat:
- Avbrottsfri kraft (UPS)
- Hubbar och switchar
- Kablage och kontaktdon
- Lastbalanserare
- Mediakonverterare
- Modem
- Nätverksklockor, exempelvis NTP
- Nätverkskrypteringsprodukter
- Produkter för adresshantering, exempelvis DNS och DHCP, eller IPAM
- Produkter för virtuella privata nätverk (VPN)
- Programvaror för övervakning och hantering av nätverksprodukter
- Rack
- Routrar
- Säkerhetsprodukter, exempelvis brandväggar, Intrångsdetektering, gateways, proxyservrar m.m.
- Test- och felsökningsprodukter, exempelvis trafikgenererare, nätverksanalysatorer
- Trådbundna nätverk
- Trådlösa nätverk
- WAN- acceleratorer
1.1.6. 1.6 Upphandlingens omfattning av tjänster
Tjänsterna som upphandlas är kopplade till nätverksprodukter. Tidpunkten för utförandet av tjänsten kan dock vara skild från köpet av produkten. Det är för avropande kund tillåtet att avropa tjänster från befintlig ramavtalsleverantör för produkter som kunden anskaffat tidigare. Olika nivåer av kompetens kommer att kunna avropas för olika tjänstetyper samt ibland även inom samma tjänstetyp. Utförare av tjänsterna benämns som konsult. Exempel på tjänster som omfattas av denna upphandling:
Design
Nätverksdesign, val av nätverkstopologi, IP-plan, IPv6.
Destruktion
Återtag av produkt, förstöring av produkt, skrotning av produkt (återvinning).
Dokumentation
Exempelvis kundspecifik dokumentation över en brandvägg eller en nätverksinfrastruktur.
Funktionsgaranti
Utöver standardgarantin kan funktionsgaranti väljas som tillval för produkter och kommer att prissättas för varje produkt på två nivåer. En A-nivå och en B-nivå. För Funktionsgarantin A gäller hårdvarusupport med service på plats och garanterad reparationstid om två arbetsdagar efter felanmälan. För funktionsgaranti B gäller hårdvarusupport med service via inskick av nätverksprodukten till angivet serviceställe och garanterad reparationstid om två arbetsdagar efter att produkt har anlänt till servicestället.
Informationssäkerhet
Produkter och tjänster kan komma att anpassas för informationssäkerhetslösningar.
Installation
Produktuppackning, installation i rack, återtagande av emballage, inventariemärkning.
Integration
Integration av produkter i befintliga tekniska miljöer. Säkerställande av kompatibilitet mellan produkter.
Konfiguration
Parametersättning, brandväggsregler, routingprotokoll m.m.
Kundanpassad inköpsfunktion
Med kundanpassad inköpsfunktion avses att avropande kund ska kunna erbjudas anpassning till eget inköpssystem eller inköpsprocess inklusive demonstration av och information om olika produkter.
Lagerhållning
Mellanlagring, leveransbevakning.
Leverans
Produkter och tjänster levereras till offentlig sektors verksamhet i Sverige samt till viss verksamhet i utlandet för offentlig sektor.
Projektledning
Kunna självständigt leda ett projekt med ett större uppdrag inom området nätverk.
Rådgivning
Rådgivning avseende produkter, teknikval, underhåll, miljöaspekter och miljöegenskaper, informationssäkerhet, tillgänglighet, användbarhet, ergonomi samt råd och stöd i förhandlingar med tillverkare.
Service
Serviceuppdrag specificerade av kund eller av leverantören förslagna servicenivåer.
Support
Med support avses underhåll av köpta produkter, till exempel kontinuerliga uppgraderingar och uppdateringar, drivrutiner, dokumentation och manualer.
Teknikanalys
Exempelvis analys av användarkrav eller befintlig brandväggskonfiguration, nätplanering och radioplanering.
Utbildning
Kundspecifik utbildning för de nätverksprodukter som kund avropar.
Överlämning vid leverantörsbyte
Förberedning inför leverantörsbyte till exempel dokumentation, personlig överlämning, erfarenhetsutbyte m.m.
1.1.7. 1.7 Kompetensklassning av konsulttjänster
Kompetensklassning
Kompetensklassning används vid:
- Utvärdering av kompetenser och kompetensnivåer
- Prissättning av konsulttjänster
- Uppföljning av prestation av konsulttjänster
Modellen består av en matris i två dimensioner, kompetensområde och kompetensnivå. Kompetensområdet beskriver ämnes- eller arbetsområdet på en övergripande nivå.
Kompetensnivån avser kompetensens ”höjd”, uttryckt i generella termer. Ett kompetensområde kan ”brytas ner” till ”underliggande” kompetensområden, det vill säga
roller.
Definition av kompetensnivåer
Nivåbeskrivningarna är profilbeskrivningar på en övergripande nivå.
Vid klassning av en individs kompetens inom aktuellt kompetensområde ska den kompetensnivå som passar bäst väljas, se nedan.
Nivå 1
Kunskap – nyss genomförd utbildning inom aktuellt område Erfarenhet – kortare arbetserfarenhet, ej vana som konsult Ledning – kräver arbetsledning
Självständighet – kan självständigt utföra enklare uppgifter
Nivå 2
Kunskap – har utbildning inom området, viss svårighetsgrad
Erfarenhet – 1-3 år som konsult inom aktuellt område, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag
Ledning – kräver arbetsledning
Självständighet – kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter
Nivå 3
Kunskap – hög kompetens inom området
Erfarenhet – 4-8 år som konsult inom aktuellt område, är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Har befunnit sig på nivå 2 under minst 2 år.
Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp Självständighet – kan arbeta självständigt
Nivå 4
Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom området Erfarenhet – har deltagit i stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult inom aktuellt område. Har befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år.
Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp Självständighet – mycket stor
Nivå 5
Kunskap – kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert på marknaden
Erfarenhet – (som 4) men har befunnit sig på nivå 4 under minst 3 år Ledning – har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning Självständighet – mycket stor
1.1.8. 1.7.1 Kompetensområde Infrastruktur
För de kompetensområden som berör infrastrukturella delar avses arbete som specialist inom infrastrukturområde eller med integration inom infrastrukturområdet. Med infrastruktur avses den grundläggande tekniska plattformen som är en förutsättning för andra tillämpningar (applikationer). Infrastruktur avser inte komponenter på ”högre nivå” i värdekedjan, till exempel ekonomisystem, diariesystem eller kontorsprogramvaror. Området kräver många gånger god kompetens inom ITIL.
Roll – Kommunikationstekniker
Kompetens inom områdena nätverk och kommunikation. Har kunskap om några av följande områden:
TCP/IP IPv6
Routrar Switchar Routingprotokoll
DNS, DNSSec och DHCP
CTI/Unified Messaging Nummerplanshantering
Övervaknings- och managementverktyg Säkerhetprodukter och säkerhetslösningar
Roll – Systemintegratör
Kunskap inom områden nämnda för Kommunikationstekniker samt arbete med integration av system inom nätverksinfrastrukturområdet så att de fungerar tillsammans. Design av nätverkslösningar. Projektledning inom området datakommunikation. Tekniska analyser inom datakommunikationsområdet.
1.1.9. 1.7.2 Kompetensområde Informationssäkerhet
Informationssäkerhetsområdet är omfattande och inbegriper också området it-säkerhet med teknisk inriktning. I området ingår utformning av metoder för kontinuerligt informationssäkerhetsarbete omfattande ledning, styrning genom policy och styrande dokument. Framtagning av metoder och modeller för riskanalys och värdering av informationstillgångar, utbildning och information av medarbetare, anpassning och implementering av säkerhetslösningar etc. Kräver god kunskap om aktuella standarder och
vägledningar inom området. Kunskap om etablerade standarder på området, ISO/IEC 27001 respektive 27002 (tidigare 17799) samt Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap, MSB, metodstöd BITS och BITS+.
Med it-säkerhet avses säkerhet med inriktning på utveckling och förvaltning av verksamhetens it-infrastruktur och tillämpningssystem. Arbetar med utveckling och införande av framtagna tekniska säkerhetslösningar inom området som till exempel behörighetskontrollsystem, PKI, digitala signaturer, logghantering, säkerhetsanalyser, brandväggar och antiviruslösningar.
Roll – Säkerhetstekniker, behörighet
Avser arbete på en strategisk nivå. Kompetens bland annat för att analysera behoven av struktur för styrning av användares åtkomst och behörighet, med hänsyn till verksamhetens it-miljö, krav på säkerhet och effektivitet etc. Till exempel genom tillämpning av rollbaserad behörighet, analysering av intrångsskydd.
Roll – Säkerhetstekniker
Avser arbete med implementering av säkerhetsteknik. Kompetens för att utforma och implementera säkerhetslösningar exempelvis med inriktning på behörighetskontrollsystem, säkerhet i tillämpningssystem, säkerhet i webbtjänst, patchhantering, datakommunikation, brandväggar och andra intrångsskyddsystem, skydd mot skadlig kod, penetrationstestning, hantering av säkerhetsloggar m.m. Kräver god kunskap om säkerhetsarkitektur, PKI, certifikathantering, kryptering samt erfarenhet av implementationer av säkerhetskoncept i olika tekniska miljöer.
1.1.10. 1.8 Tidplan
Statens inköpscentral avser att besluta vilka Anbudssökande som inbjuds att inkomma med anbud under fjärde kvartalet 2011. Statens inköpscentral kommer att sända ut förfrågningsunderlaget till utvalda Anbudssökande i anslutning till ovanstående beslut. Datum för sista anbudsdag kommer att anges i förfrågningsunderlaget. Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under andra kvartalet 2012.
1.1.11. 1.9 Innehållsförteckning
Ansökningsinbjudan består av följande kapitel:
1. Inbjudan
2. Administrativa bestämmelser
3. Kvalificeringskrav
Bilagor till ansökningsinbjudan: Bilaga Referensuppdrag nummer 1-3 Bilaga Underleverantörer
Bilaga Avropsberättigade
Bilaga Undertecknande och sanningsförsäkran
2. Administrativa bestämmelser
2.1. 2. Administrativa bestämmelser
2.1.1. 2.1 Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs med selektivt förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU), 4 kap 1§.
Detta innebär i korthet följande stegvisa förfarande:
1. Annonsering av upphandlingen
2. Anbudsansökan inkommer till Statens inköpscentral från företag som önskar delta i anbudsgivningen.
3. Statens inköpscentral gör en selektering och ett eventuellt urval av vilka Anbudssökande som inbjuds att lämna anbud baserat på kvalificeringskraven och ansökningarna.
4. Selekterade Anbudssökande inbjuds att lämna anbud och dessa utvalda Anbudssökande erhåller förfrågningsunderlaget.
5. Anbud inkommer från utvalda företag.
6. Prövning om anbuden uppfyller ställda ska-krav.
7. Utvärdering av prövade anbud.
8. Beslut om ramavtalsleverantörer.
9. Utskick av tilldelningsbeslut.
10. Ramavtalstecknande.
Statens inköpscentral har annonserat denna upphandling i Europeiska unionens tidning (EUT).
2.1.2. 2.2 Xxxxx inbjudna och ramavtal
Nedan framgår antalet Anbudssökande som kommer att bjudas in att lämna anbud. Det framgår även det högsta antal ramavtal som Statens inköpscentral har för avsikt att teckna. Inbjudan att inkomma med anbud kommer att gå till selekterade Anbudssökande som inkommit med anbudsansökan och det är endast denne, baserat på organisationsnummer, som får inkomma med anbud.
Högsta antal Anbudssökanden som inbjuds att inkomma med anbud: 12 Högsta antal ramavtal som avses tecknas: 6
2.1.3. 2.3 Ramavtalsperiod
Ramavtalet träder i kraft när Statens inköpscentral och Anbudssökande har undertecknat ramavtalet. Leverans från ramavtalet får tidigast ske från och med den dagen befintliga ramavtal på området upphört.
Ramavtalet gäller 24 månader från och med ramavtalstecknande. Xxxxxxxxxx upphör att gälla utan uppsägning den sista dagen i den månad som infaller 24 månader från ramavtalets ikraftträdande. Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Statens inköpscentral. En förlängning av ramavtalets avtalsperiod kan uppgå till högst 24 månader.
2.1.4. 2.4 Avrop mot ramavtalen
Avrop kommer alltid att ske genom förnyad konkurrensutsättning enligt LOU 5 kap. 7 §. Förfarandet innebär att avrop ska föregås av en avropsförfrågan och skickas till samtliga ramavtalsleverantörer som har ramavtal inom ramavtalsområdet. Detta görs för att avgöra vilken ramavtalsleverantör som har den för avropande kunden bäst lämpade lösningen och för att fastställa till exempel priser, rabattsatser och leveransvillkor utifrån de krav som anges i avropsförfrågan. Samtliga avropsförfrågningar måste besvaras av samtliga ramavtalsleverantörer. Avropande kund avgör vilka villkor och krav som är relevanta för det specifika avropstillfället, om dessa behöver preciseras samt vilken vikt de ska tillmätas.
2.1.5. 2.5 Frågor om underlaget
Har Anbudssökanden frågor om ansökningsinbjudan som är av principiell och allmän karaktär
ska dessa ställas till Statens inköpscentral via TendSign.
För att samtliga Anbudssökande ska ges samma förutsättningar och för att få en opartisk behandling av sin anbudsansökan kommer alla frågor och händelser som bedöms vara av betydande art besvaras och förmedlas likalydande till samtliga Anbudssökande. Statens inköpscentral lämnar alltid eventuella svar, förtydliganden och kompletteringar genom TendSign. Alla frågor och svar som publiceras är avidentifierade. Frågor om varför ett visst krav ställts kommer inte att besvaras.
Frågor och svar utgör en del av ansökningsinbjudan. Om ansökningsinbjudan behöver kompletteras med anledning av frågor från Anbudssökande, eller av någon annan anledning, kommer skriftlig komplettering att finnas i frågor och svarsfunktionen och via e-post dessutom sändas till alla som via TendSign hämtat ansökningsinbjudan. Det som sagts om frågor och svar gäller, även eventuella förtydliganden och kompletteringar av ansökningsinbjudan. Anbudssökande kan i efterhand endast åberopa skriftlig kommunikation. Lämnade svar avseende ansökningsinbjudan är endast bindande om svaren lämnats via TendSign.
Anbudssökande får genom TendSign tillkommande information under upphandlingens gång. Anbudssökande är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under ansökningstiden. Om Anbudssökanden inte registrerar sig på xxx.xxxxxxxx.xxx utan hämtar ansökningsinbjudan på annat sätt, kan Statens inköpscentral inte garantera att all information om frågor och svar under ansökningstiden kommer Anbudssökande tillhanda. Anbudssökande ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna upplysningar via TendSign.
Sista dag för att ställa frågor är 2011-11-14. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras. Sista dag då frågor besvaras är 2011-11-17.
2.1.6. 2.6 Inlämning av anbudsansökan
Statens inköpscentral använder sig av det webbaserade upphandlingsverktyget TendSign för hantering av upphandling, anbudsansökan, förfrågningsunderlag och anbud. TendSign är en oberoende tredje part och ägs av Visma Opic AB.
Anbudsansökan ska lämnas elektroniskt via systemet TendSign, vilket innebär att Anbudsansökan inte kan lämnas i pappersformat via fax eller e-post.
Företrädare för Anbudssökande ansluter sig personligen till tjänsten TendSign genom att registrera ett användarkonto genom formuläret på TendSigns hemsida, xxxxx://xxxxxxxx.xxx.
Anbudssökande uppmanas att registrera användarkontot i god tid innan inlämning. Anbudssökande uppmanas använda följande förfarande: logga in, gå in under ”Annonser” ”Aktuella annonser”, välj upphandlande enhet ”Kammarkollegiet och upphandling”, aktuell upphandling och aktuellt diarienummer.
Lämnande av anbudsansökan genom TendSign innebär bland annat att:
- Anbudssökande registrerar ett användarkonto
- Anbudsansökan skickas med ett tidlås som gör att Statens inköpscentral inte kan öppna anbudsansökan förrän dagen efter sista dagen för anbudsansökan.
Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet kan TendSigns support kontaktas på telefon 000-000 00 00. Det är även möjligt att komma i kontakt med TendSign via deras hemsida.
Då TendSigns support inte har öppet dygnet runt är det viktigt att ta kontakt i god tid innan sista ansökningsdag för att på så sätt garanteras teknisk support.
Den e-postadress som Anbudssökande använt för sin inloggning i TendSign, är den som gäller för all vidare kommunikation gällande upphandling både från och till Statens inköpscentral.
2.1.7. 2.7 Sista dag för inkommande med anbudsansökan
För sent inkommen anbudsansökan behandlas inte.
All dokumentation och alla handlingar ska inkomma skriftligen via TendSign och vara författade på svenska. Eventuella certifikat och intyg kan vara på engelska.
Anbudsansökan ska ha inkommit senast 2011-11-24
Är all dokumentation författad på svenska, utom eventuella certifikat och intyg som tillåts vara på engelska? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja
Nej
2.1.8. 2.8 Förtydliganden och kompletteringar
Under utvärdering av anbudsansökan kan Statens inköpscentral begära att anbudsansökan förtydligas eller kompletteras under förutsättning att det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Den Anbudssökande har ingen motsvarande rätt att få ett förtydligande eller en komplettering till stånd.
2.1.9. 2.9 Sekretess
Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess att upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbudsansökningar och andra ingående uppgifter enligt huvudprincipen i 2 kap. Tryckfrihetsförordningen (1949:105) offentliga allmänna handlingar. Delar av anbuden kan dock omfattas av kommersiell sekretess.
Kommersiell sekretess
Den Anbudssökande som anser att uppgifter i anbudet uppfyller villkoren för 31 kap 16 § offentlighets- och sekretesslagen ska skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess. En sådan begäran ska innehålla en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkats Anbudssökande om uppgifterna röjs.
I det fall Anbudssökande väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sin anbudsansökan anges detta i en separat bilaga.
Statens inköpscentral gör en sekretessprövning varje gång en allmän handling begärs utlämnad. Den omständighet att en Anbudssökande har begärt sekretess är dock ingen garanti för att uppgiften i fråga vid en prövning av sekretessen kommer att anses omfattas av sekretess.
Begärs sekretess? Om JA, precisera för vilka delar av anbudsansökan sekretess begärs och vilken skada som kan uppstå om uppgifterna lämnas ut. Bifoga en bilaga och ange bilagans namn och nummer i kommentarsfältet. (Ja/Nej svar)
Nej
Ja
2.1.10. 2.10 Krav
Som ett första steg prövas Anbudssökande mot kvalificeringskraven, vilket innebär att anbudsansökan prövas mot samtliga ska-krav. Ska-krav markeras med fet stil (ska). Anbudssökande som inte uppfyller samtliga ska-krav behandlas inte vidare. Om fler Anbudssökande kvalificerar sig än det angivna högsta antalet som kommer att bjudas in att lämna anbud enligt punkt Xxxxx inbjudna och antal ramavtal, kommer ett urval ske enligt punkt Urval.
Krav på Anbudssökande framgår av stycke Kvalificeringskrav, Anbudssökanden ska lämna svar på samtliga begärda uppgifter. För att kunna avgöra om ansökan uppfyller ställda krav ska Anbudssökande ge tydliga och fullständiga svar på samtliga krav. Om separat bilaga lämnas ska Anbudssökande hänvisa till bilagans namn, och eventuellt bilagenummer, vid aktuell fråga i fältet för fritextsvar eller kommentarsfältet.
Anbudssökande är ansvarig för att samtliga begärda dokument anges och bifogas anbudsansökan. Bifogade dokument ska vara olåsta och i PDF-format eller som en Word-fil.
Observera att ställda ska-krav ska vara uppfyllda senast sista ansökningsdagen, såvida inte annat uttryckligen anges i anslutning till kravet.
Alternativa anbudsansökningar accepteras inte. I de fall en Anbudssökande inkommer med flera anbudsansökningar kommer Statens inköpscentral att anse den senast inkomna som den giltiga anbudsansökan. Anbudssökande ska följa ovan anvisningar gällande alternativa anbudsansökningar.
En Anbudssökande inklusive konsortiemedlem kan ingå som underleverantör i annan anbudsansökan. Det är även tillåtet för underleverantören att ingå i flera anbudsansökningar.
Ställda krav avser såväl Anbudssökande som eventuella underleverantörer, således ska Anbudssökandens svar avse helheten, Anbudssökande inklusive eventuella underleverantörer. Detta gäller utom i de fall där kravtexten uttryckligen medger att svaret endast ska omfatta endera Anbudssökande eller underleverantör.
Anbudssökaren äger inte rätt till ersättning för deltagande i upphandlingen.
Är kraven i punkten Krav uppfyllda? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
2.1.11. 2.11 Urval
Om fler anbudssökande kvalificerar sig än det angivna högsta antalet som kommer att bjudas in att lämna anbud kommer ett urval att ske enligt nedan. De tolv (12) Anbudssökande med högst mervärde kommer att bjudas in att lämna anbud. Med tjänsteområde avses ett fingerat konsultuppdrag baserat på tjänsterna enligt punkt Upphandlingens omfattning av tjänster. Med tillverkarmärke avses den slutprodukt som
tillverkaren satt sitt namn/märke på. Med tätort avses ett tättbebyggt område med minst 200 invånare där avståndet mellan husen är mindre än 200 meter samt att andelen fritidsfastigheter understiger 50 procent.
1. I det första steget granskas samtliga tre referensuppdrag och det totala antalet olika tillverkarmärken som förekommer i samband med tjänsteområdet Leverans av brandväggslösning med uppkoppling mot Internet. Fler olika tillverkarmärken ger mervärde. Ett (1) mervärde för respektive tillverkarmärke. Exempelvis anför Anbudssökande i referensuppdrag 1 tillverkarmärken A, B och C; i referensuppdrag 2 tillverkarmärken A, C, D och E; i referensuppdrag 3 tillverkarmärken A, B, D och E. Anbudssökande erhåller då 3 + 2
+ 0 = 5 mervärde.
2. Det andra steget genomförs endast om urvalet inte kan fastställas i steget ovan och görs endast för de Anbudssökande som inte kunde skiljas ut i steget ovan. Det är viktigt att se
att den geografiska spridningen finns hos Anbudssökanden gällande tjänsteuppdrag. Detta på grund av att många av de avropande kunderna är geografiskt spridda över hela landet.
Statens inköpscentral kommer därför att granska antalet tätorter som förekommer i samband med utförande av tjänsteområdet Installation och konfiguration av trådlöst nätverk med minst tio noder på minst fem (5) tätorter i de tre (3) referensuppdragen. Installation och konfiguration måste vara utfört i den tätort som ska räknas. En tätort ger ett (1) mervärde. Exempelvis anför Anbudssökande i referensuppdrag 1 tätorter A, B, C, D och E; i referensuppdrag 2 tätorter A, D, E, F och G; i referensuppdrag 3 tätorter A, B, C, H, I och J. Anbudssökande erhåller då 5 + 5 + 6 = 16 mervärde.
3. Det tredje steget genomförs endast om urvalet inte kan fastställas i steget ovan och görs endast för de Anbudssökande som inte kunde skiljas ut i steget ovan. Statens inköpscentral kommer då att granska längden på referensuppdragen. Längre sammanlagd tid på de tre (3) referensuppdragen ger mervärde. En hel kalendermånad ger ett (1) mervärde.
4. Om inte någon av ovanstående urvalssteg kan skilja Anbudssökandenas resultat från varandra kommer lottning att ske för att särskilja ansökningarna.
Antal mervärdespoäng (Fritextsvar)
3. Kvalificeringskrav
3.1. 3.1 Information om företaget
3.1.1. Kontaktuppgifter
Anbudssökanden ska vara en juridisk person. Anbudssökanden ska lämna uppgifter om organisation, behörig företrädare och kontaktperson 1. Om ytterligare kontaktperson behöver anges används fält för kontaktperson 2.
Anbudssökande (företagsnamn enligt registrering hos Bolagsverket) (Fritextsvar)
Anbudssökandes organisationsnummer (Fritextsvar) Postadress (Fritextsvar)
Postnummer och ort (Fritextsvar) Hemsida (Fritextsvar)
Namn på behörig företrädare för ansökan (Fritextsvar) Befattning på behörig företrädare (Fritextsvar)
E-postadress till behörig företrädare (Fritextsvar) Telefon/mobil nummer till behörig företrädare (Fritextsvar) Kontaktperson 1 (Fritextsvar)
Telefon/mobilnummer till kontaktperson 1 (Fritextsvar) E-postadress till kontaktperson 1 (Fritextsvar) Kontaktperson 2 (Fritextsvar)
Telefon/mobilnummer till kontaktperson 2 (Fritextsvar) E-postadress till kontaktperson 2 (Fritextsvar)
Uppfylls kravet på juridisk person? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej Uppfylls kravet på uppgifter om företaget? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja
Nej
3.2. 3.2 Uteslutningsgrunder
3.2.1. Uteslutningsgrunder från deltagande
Enligt 10 kap. 1§ LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar:
1. sådan brottslighet som innefattar deltagande i en kriminell organisation
2. bestickning,
3. bedrägeri eller
4. penningtvätt.
Om anbudssökande är en juridisk person, utesluts denne om en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, har dömts för brott omnämnt i punkt 1-4 ovan.
Anbudssökande kommer, enligt 10 kap. 2§ LOU, vidare att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne:
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
3. genom lagakraftvunnen dom dömd för brott avseende yrkesutövningen,
4. har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, eller
5. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse.
Om Anbudssökande är en juridisk person, utesluts denne om en företrädare för denne, enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom, har dömts för brott omnämnt i punkt 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i punkt 4 ovan.
Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. XXX? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Nej
Ja
3.3. 3.3 Krav på juridisk, ekonomisk och finansiell ställning
3.3.1. 3.3.1 Skatter och socialförsäkringsavgifter
3.3.1.1. Skatter och socialförsäkringsavgifter
Anbudssökanden, samt eventuell underleverantör, ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register, för mervärdesskatt, som arbetsgivare samt inneha F-skattebevis.
Anbudssökanden, samt eventuella underleverantörer, ska ha fullgjort sina åtaganden och skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet. Statens inköpscentral kommer att kontrollera detta genom att begära ut uppgifter från Skatteverket.
Om det enligt Skatteverkets SKV4820 framgår att kraven ej är uppfyllda och Anbudssökanden menar att denna uppgift är felaktig, kan Statens inköpscentral komma att godta en anbudsansökan förutsatt att Anbudssökande bifogar en kompletterande beskrivning där orsak och godtagbar förklaring framgår och att Statens inköpscentral vid en bedömning av denna förklaring anser att kravet avseende skatter, avgifter och
registrering är uppfyllt.
Kontroll av ovanstående kommer att ske fortlöpande under ramavtalstiden i samarbete med Skatteverket.
Uppfylls kravet om registrering samt skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.3.1.2. Skatter och sociala avgifter utländska Anbudsgivare
Utländska Anbudssökande ska styrka att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och avgifter i det egna landet med bevis motsvarande Skatteverkets yttrande på blankett SKV4820.
Om av utländskt intyg framgår att kraven ej är uppfyllda och Anbudssökanden menar att denna uppgift är felaktig, kan Statens inköpscentral komma att godta en anbudsansökan förutsatt att Anbudssökande bifogar en kompletterande beskrivning där orsak och godtagbar förklaring framgår och att Statens inköpscentral vid en bedömning av denna förklaring anser att kravet avseende skatter, avgifter och registrering är uppfyllt.
Ovan nämnd handling ska insändas i original samt översättas till svenska eller engelska om originalhandlingen avser ett annat språk.
Ange om ovanstående krav är aktuellt eller inte. Om kravet är aktuellt, ange om bevis om inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter bifogats anbudsansökan? (Fritextsvar)
3.3.2. 3.3.2 Ekonomisk och finansiell ställning
3.3.2.1. Krav på ekonomisk och finansiell ställning
Anbudssökanden ska ha en stabil ekonomisk ställning och lägst inneha rating 40, enligt Creditsafe. Statens inköpscentral kommer att kontrollera detta genom att begära ut kreditvärdighet från Creditsafe.
Om Anbudssökande inte uppfyller kravet gällande rating ska Anbudssökande redovisa orsak och inkomma med annan handling som styrker Anbudssökandes stabila ekonomiska ställning. Anbudssökandes ekonomiska stabilitet kan garanteras av
moderbolag. Anbudssökande med saknad eller sämre riskklass kan komma att godkännas om Statens inköpscentral bedömer att den ekonomiska ställningen är stabil.
Uppfylls kravet på ekonomisk stabilitet och lägst innehavande av rating 40 enligt creditsafe? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.3.2.2. Moderbolagsgaranti
I de fall en Anbudssökandes ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag, ska intyg om detta bifogas och vara undertecknat av moderbolagets firmatecknare.
Har till anbudsansökan bifogats intyg om moderbolagsgaranti? Ange i nedan kommentarsfält om det är ej aktuellt pga att ekonomisk ställning uppfylls (Ja/Nej svar)
Nej Ja
Har intyg bifogas och är undertecknat av moderbolagets firmatecknare? (Ja/Nej svar)
Ja
Nej
3.3.3. 3.3.3 Konsortier
3.3.3.1. Villkor för konsortier
Ansökan kan enligt bestämmelserna i 1 kap. 11§ XXX lämnas av en grupp juridiska personer som avser att genomföra uppdraget inom ramen för en gemensam organisation. Om sådan grupp selekteras och erhåller inbjudan att inkomma med anbud, krävs för att anbudet sedan ska kunna antas i denna upphandling, att gruppen ska formalisera samarbetet inom ramen för ett bolag. Ramavtal och Kontrakt som sluts till följd av denna upphandling ska tecknas med detta bolag. Konsortiet ska planera bolagsbildningen så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt upphandlingen är avslutad. Leverantören som lämnar anbudet utifrån denna förutsättning ska i anbudet bifoga kopior på civilrättsligt bindande avtal mellan konsortiets parter om att bilda ett gemensamt bolag samt gemensamt delta i och solidariskt ansvara för genomförandet av det åtagande som av det ramavtal som sluts till följd av denna upphandling.
Samtliga juridiska personer i konsortiet ska var och en för sig uppfylla samtliga krav i punkterna Uteslutningsgrunder och Skatter och socialförsäkringsavgifter. Övriga krav ska uppfyllas i sin helhet av minst en av de juridiska personerna. Det ska i ansökan redovisas vilket eller vilka av i konsortiet ingående juridiska personer som uppfyller respektive krav.
Anbudssökande ska bifoga en bilaga där deltagare i konsortiet med företagsnamn och organisationsnummer samt kravuppfyllnad tydligt framgår.
Om bilaga bifogas, ange bilagans namn och nummer. (om konsortium ej är tillämpligt kan anbudssökande ange nej i detta svarsfält) (Fritextsvar)
3.4. 3.4 Teknisk förmåga och kapacitet
3.4.1. 3.4.1 Kvalitetssäkringssystem
3.4.1.1. Kvalitetssystem
Anbudssökanden ska ha ett kvalitetssäkringssystem för den egna verksamheten som minst omfattar nedanstående punkter:
• Xxxxx för förebyggande och korrigerande åtgärder.
• Rutin för hantering av avvikelser, reklamationer och eskaleringsprocesser.
• Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet.
eller
Inneha certifiering enligt ISO 9001:2008 eller motsvarande standard som inkluderar de ovan nämnda punkterna.
Om kravet är uppfyllt, verifiera detta genom en beskrivning som innehåller ovan punkter. Detta ska beskrivas i fritextrutor nedan, alternativt bifoga bevis i form av certifiering. Om certifiering bifogas ange bilagans namn och nummer.
Beskrivning avseende förebyggande och korrigerande åtgärder eller hänvisning till certifikat. (Fritextsvar)
Beskrivning avseende rutin för hantering av avvikelser, reklamationer och eskaleringsprocesser. (Fritextsvar) Beskrivning avseende rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet. (Fritextsvar)
Om bilaga bifogas, ange bilagans namn och nummer. (om certifiering ej är tillämpligt kan anbudssökande ange nej i detta svarsfält) (Fritextsvar)
Uppfylls kravet på kvalitetssäkringssystem? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.4.2. 3.4.2 Förmåga att leverera produkter och tjänster
3.4.2.1. Förmåga att leverera nätverksprodukter till offentlig sektor i hela Sverige
Anbudssökande ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera nätverksprodukter till myndigheter, kommuner och landsting i hela Sverige.
Uppfylls kravet på leveransförmåga? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
3.4.2.2. Förmåga att leverera tjänster för nätverksprodukter till offentlig sektor i hela Sverige
Anbudssökanden ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera tjänster för nätverksprodukter till myndigheter, kommuner och landsting i hela Sverige.
Uppfylls kravet på leveransförmåga? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.4.2.3. Svenska
Avropande kunder använder svenska i tal och skrift. Kontaktpersoner mot avropande kunder ska behärska svenska i tal och skrift. Detta innebär att obehindrat kunna tillgodogöra sig information och kommunicera inom detta ramavtalsområde med samtliga kontaktytor.
Uppfylls kravet på att kontaktpersoner behärskar svenska? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.4.2.4. Leveranskapacitet konsulter
För att räkna egen och eventuella underleverantörers konsulter som leveranskapacitet gäller att konsulterna huvudsakligen utför efterfrågade tjänster, det vill säga merparten av arbetstiden arbetar som konsulter inom upphandlingsområdet samt är anställda av Anbudssökanden eller underleverantören. Om inte Anbudssökanden, vid ansökningstillfället, uppfyller kraven på tillgång till konsult enligt nedan ska Anbudssökanden visa hur man kommer att förfoga över nödvändiga resurser vid ramavtalets fullgörande genom att bifoga en förklaring eller genom att bifoga annan tydlig dokumentation som visar att man kommer att uppfylla kravet.
Leveranskapacitet ska anges nedan, fördelat på egen och eventuella underleverantörers kapacitet. Svaren ska anges i form av ett heltal. Vid redovisning av leveranskapacitet ska en konsult bara redovisas en gång. Leveranskapaciteten ska upprätthållas under hela ramavtalsperioden.
Är kraven i punkten Leveranskapacitet konsulter uppfyllda? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.4.2.5. Kommunikationstekniker nivå 2
Anbudssökande ska förfoga över en leveranskapacitet om totalt minst 20 konsulter som minst uppfyller nivå 2 enligt punkt Definition av kompetensnivåer med roll – Kommunikationstekniker.
Uppfylls kravet på kapacitet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
Ange egen kapacitet (Fritextsvar)
Ange eventuella underleverantörers kapacitet (Fritextsvar)
Dokumentation som tydligt visar framtida leveranskapacitet om anbudssökande inte innehar leveranskapacitet vid ansökningstillfället. Ange bilagans namn och nummer. (Fritextsvar)
3.4.2.6. Kommunikationstekniker nivå 3
Anbudssökande ska förfoga över en leveranskapacitet om totalt minst 30 konsulter som minst uppfyller nivå 3 enligt punkt Definition av kompetensnivåer med roll Kommunikationstekniker.
Uppfylls kravet på kapacitet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
Ange egen kapacitet (Fritextsvar)
Ange eventuella underleverantörers kapacitet (Fritextsvar) Dokumentation som tydligt visar framtida leveranskapacitet om anbudssökande inte innehar leveranskapacitet vid ansökningstillfället. Ange bilagans namn och nummer.
(Fritextsvar)
3.4.2.7. Systemintegratör nivå 3
Anbudssökande ska förfoga över en leveranskapacitet om totalt minst tio (10) konsulter som minst uppfyller nivå 3 enligt punkt Definition av kompetensnivåer med roll Systemintegratör.
Uppfylls kravet på kapacitet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
Ange egen kapacitet (Fritextsvar)
Ange eventuella underleverantörers kapacitet (Fritextsvar) Dokumentation som tydligt visar framtida leveranskapacitet om anbudssökande inte innehar leveranskapacitet vid ansökningstillfället. Ange bilagans namn och nummer.
(Fritextsvar)
3.4.2.8. Säkerhetstekniker nivå 3
Anbudssökande ska förfoga över en leveranskapacitet om totalt minst tio (10) konsulter som minst uppfyller nivå 3 enligt punkt Definition av kompetensnivåer med roll Säkerhetstekniker.
Uppfylls kravet på kapacitet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
Ange egen kapacitet (Fritextsvar)
Ange eventuella underleverantörers kapacitet (Fritextsvar) Dokumentation som tydligt visar framtida leveranskapacitet om anbudssökande inte innehar leveranskapacitet vid ansökningstillfället. Ange bilagans namn och nummer.
(Fritextsvar)
3.4.2.9. Säkerhetstekniker, behörighet nivå 3
Anbudssökande ska förfoga över en leveranskapacitet om totalt minst fem (5) konsulter som minst uppfyller nivå 3 enligt punkt Definition av kompetensnivåer med roll Säkerhetstekniker, behörighet.
Uppfylls kravet på kapacitet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
Ange egen kapacitet (Fritextsvar)
Ange eventuella underleverantörers kapacitet (Fritextsvar) Dokumentation som tydligt visar framtida leveranskapacitet om anbudssökande inte innehar leveranskapacitet vid ansökningstillfället. Ange bilagans namn och nummer.
(Fritextsvar)
3.4.2.10. Leveranskapacitet produktområden
Anbudssökande ska kunna leverera minst tre (3) olika tillverkarmärken inom alla nedan angivna produktområden. Produkterna kan inte köpas som tjänst, hyras eller leasas utan måste ägas i sin helhet av den avropande kunden.
Anbudssökande ska under varje produktområde, enligt nedanstående, ange de tillverkarmärken som Anbudssökanden har rätt att och avser att sälja på ett kommande ramavtal. Statens inköpscentral kan komma att kontrollera detta från tillverkaren eller distributören i samband med ramavtalstecknande.
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Avbrottfri kraft. (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Hubbar och switchar. (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Kablage och kontaktdon. (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Lastbalanserare. (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Mediakonverterare. (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Modem (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom Nätverksklockor. (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Nätverkskrypteringsprodukter. (Fritextsvar) Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Produkter för adresshantering. (Fritextsvar) Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Produkter för virtuella privata nätverk (VPN). (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Produkter för övervakning och hantering av nätverksprodukter. (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Rack (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Routrar. (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Säkerhetsprodukter. (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Test- och felsökningsprodukter. (Fritextsvar) Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Trådbundna nätverk. (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet Trådlösa nätverk (Fritextsvar)
Ange vilka tillverkarmärken som kan komma att levereras inom produktområdet WAN-acceleratorer. (Fritextsvar)
Uppfylls kravet att leverans kan komma att ske inom alla produktområden med minst tre (3) olika tillverkarmärken per produktområde? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.4.2.11. Leveranskapacitet tjänster
Anbudssökande ska kunna leverera tjänster inom alla tjänsteområden som framgår enligt nedan. Tjänster som avropas måste vara för nätverksprodukter som ägs i sin helhet av den avropande kunden. I samband med avrop på kommande ramavtal kommer avropande kund att kunna kravställa på olika kompetensnivåer för utförare av tjänster enligt punkt Kompetensklassning av konsulttjänster.
- Design
- Destruktion
- Dokumentation
- Funktionsgaranti
- Informationssäkerhet
- Installation
- Integration
- Konfiguration
- Kundanpassad inköpsfunktion
- Lagerhållning
- Leverans
- Projektledning
- Rådgivning
- Service
- Support
- Teknikanalys
- Utbildning
- Överlämning vid leverantörsbyte
Uppfylls kravet att leverans kan komma att ske inom alla områden för tjänster? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.4.2.12. Organisation
Anbudssökande ska inkomma med en beskrivning gällande hur de avser arbeta om ramavtal erhålles. Beskrivningen ska innehålla uppgifter om Anbudssökandes organisation, hur avropande kunders avrop genom förnyad konkurrensutsättning kommer att hanteras, hur logistikkedjan gällande rikstäckande leveranser av produkter ser ut samt hur och av vem/vilka (egen personal eller underleverantörer) tjänster kommer att levereras.
Beskriv tänkt upplägg. (Fritextsvar)
Innehåller beskrivningen efterfrågad information? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.4.3. 3.4.3 Underleverantörer
3.4.3.1. Underleverantörer
Med underleverantör avses samtliga företag, bolag eller organisationer som anlitas av Anbudssökande i sin produktion och distribution av produkter och tjänster till avropande kund samt tillför någon typ av värde till produkten eller tjänsten. De underleverantörer som kommer att ha någon form av kontakt (exempelvis levererar en tjänst) med slutkund ska anges. En tillverkare av en produkt behöver exempelvis inte ange underleverantörer till tillverkningen av produkten. En tillverkare eller distributör av en produkt behöver inte anges som underleverantör om denne inte levererar någon form av tjänst eller har kontakt med avropande kund. Även annat företag, bolag eller organisation i Anbudssökandes koncern/moderbolag (till exempel dotterbolag, intressebolag) som anlitas för utförande av tjänsten räknas som underleverantör.
Anbudssökande som anlitar underleverantörer blir ramavtalsleverantör vid ett eventuellt ramavtalstecknande. En ramavtalsleverantör kan, under ett tilldelat ramavtals löptid, ansöka hos Statens inköpscentral om förändringar avseende underleverantörer. En sådan ansökan måste dock ske under ramavtalets förvaltningsperiod. Alla krav som ställts vid upphandlingen gällande underleverantörer ska uppfyllas av den nytillkomna underleverantören. Detta kommer att kontrolleras vid ansökan till Statens inköpscentral.
Följande ska gälla då underleverantörer ingår i anbudsansökan:
Uppgifter som Anbudssökande lämnat avseende underleverantörer får inte förändras i kommande anbud utan skälig motivering och Statens inköpscentrals godkännande.
Ramavtal tecknas med Anbudssökande, som blir juridiskt ansvarig gentemot Statens inköpscentral och gentemot de kunder som kommer att avropa på ett eventuellt framtida ramavtal. Underleverantörer har således ingen möjlighet att mottaga avrop eller att ha en direkt avtalsrelation med de avropande kunderna. Fakturering mellan underleverantör och avropande kund för inte förekomma.
Ramavtalsleverantören är ansvarig för underleverantörer såsom för egen del.
Anbudssökande ska redovisa eventuella underleverantörer inom upphandlingen, samt beskriva vilket åtagande som respektive underleverantör har samt vilka resurser och tjänster underleverantören ger Anbudssökande förfogande över. Intyget, bilaga Underleverantörer, ska fyllas i, skannas in och bifogas anbudsansökan i PDF-format, en för varje underleverantör. Bilagan ska vara signerad av behöriga företrädare från Anbudssökande och underleverantören.
Anbudssökande som i sin anbudsansökan åberopar leveranskapacitet hos underleverantör ska vid fullgörande av kontraktet förfoga över de resurser hos underleverantör som åberopas som leveranskapacitet.
Kommer underleverantörer att ingå i anbudsansökan? (Ja/Nej svar)
Ja Nej
Uppfyller eventuella underleverantörs bilagor kraven? (Ja/Nej svar)
Ja
Nej
3.4.4. 3.4.4 Referenser
3.4.4.1. Referenser
Anbudssökanden ska styrka sin förmåga att utföra uppdrag inom upphandlingsområdet genom en redovisning av referensuppdrag.
Anbudssökanden ska inkomma med totalt tre (3) kompletta referensuppdrag, levererade till olika kunder. Referensuppdrag ska gälla genomförda uppdrag inom området nätverksprodukter med tillhörande tjänster. Om referensuppdraget inte har slutförts vid tiden för inlämnade av anbudsansökan kommer uppdragets slutdatum sättas till det datum som är sista ansökningsdag.
Referensuppdraget ska vara utfört av Anbudssökande eller Anbudssökandes underleverantör. Uppdragets startdatum får inte vara äldre än tre (3) år räknat från sista dag för inlämnande av anbudsansökan. Referensuppdraget samt referenskunden ska endast användas en (1) gång i anbudsansökan. Referensuppdragen ska avse uppdrag för externa kunder. Interna uppdrag hos Anbudssökande eller ägare ska ej lämnas som referens.
Varje enskilt referensuppdrag ska ha innefattat minst fem (5) av de tolv (12) tjänsteområden som specificeras i bilagorna Referensuppdrag nummer 1-3 för att vara ett komplett referensuppdrag. Med tjänsteområden avses ett fingerat konsultuppdrag baserat på tjänsterna enligt punkt Upphandlingens omfattning av tjänster.
Referensuppdrag nummer 1 ska innehålla tjänsteområdet Leverans av brandväggslösning med uppkoppling mot Internet samt ytterligare minst fyra (4) valfria tjänsteområden.
Referensuppdrag nummer 2 ska innehålla tjänsteområdet Installation och konfiguration av ett trådlöst nätverk med minst tio noder på minst fem (5) tätorter samt ytterligare minst fyra (4) valfria tjänsteområden.
Referensuppdrag nummer 3 ska innehålla tjänsteområdet Service gällande nätverksprodukter för LAN och WAN på minst fem (5) tätorter samt ytterligare minst fyra (4) valfria tjänsteområden.
Bilagan Referensuppdrag nummer 1-3 ska användas vid redovisning av referensuppdrag och skrivas under av referenskunden. Denna bilaga ska skannas in och bifogas anbudsansökan i PDF-format.
Referensbilagor som inte undertecknats av referenskunden anses inte som giltiga och riskerar att förkastas.
Varje referensbilaga ska vara numrerad i avsett fält (Nummer på referensuppdrag) från ett
(1) till och med tre (3). I de fall Anbudssökanden inkommer med fler än tre (3) referensuppdrag kommer Statens inköpscentral att bortse från bilagor numrerade fyra (4) eller högre. Har ingen numrering gjorts kommer Statens inköpscentral, genom slumpmässigt urval, att ta ut de referensuppdrag som kommer att användas för att genomföra urvalet.
Det är viktigt att i anbudsansökan lämna in referensuppdrag som är fullständigt ifyllda enligt anvisningarna.
Statens inköpscentral kan komma att verifiera referensuppdragen genom att kontakta referenterna.
Det kommer inte att vara möjligt att inkomma med ytterligare referensuppdrag efter det att ansökningstiden gått ut. Det kan dock komma att vara möjligt att byta ut angiven kontaktperson hos referenten. Dock ska särskilda skäl finnas för ett byte och dessa skäl får inte anses vara konkurrensbegränsande eller diskriminerande.
Innehåller referensuppdrag 1 minst fem (5) tjänsteområden inklusive tjänsteområdet Leverans av brandväggslösning med uppkoppling mot internet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej Innehåller referensuppdrag 2 minst fem (5) tjänsteområden inklusive tjänsteområdet Installation och konfiguration av ett
trådlöst nätverk med minst tio noder på minst fem (5)
tätorter? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej Innehåller referensuppdrag 3 minst fem (5) tjänsteområden inklusive tjänsteområdet Service gällande nätverksprodukter
för LAN och WAN i minst fem (5) tätorter? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.5. 3.5 Sanningsförsäkran
3.5.1. Sanningsförsäkran
Anbudssökande ska på heder och samvete försäkra att lämnade uppgifter i anbudsansökan är sanningsenliga och korrekta. Den elektroniska anbudsansökan och samtliga villkor i upphandlingen godkännes genom att behörig företrädare för Anbudssökande fyller i och undertecknar bilaga Undertecknande och sanningsförsäkran, skannar in den och bifogar den tillsammans med anbudsansökan i PDF-format. I det fall anbudsansökan undertecknas av person som är behörig att företräda Anbudsansökaren utan att vara behörig firmatecknare kan dokumentet för styrkande av rätten att underteckna anbudsansökan i efterhand komma att inhämtas.
Har bilaga undertecknande och sanningsförsäkran fyllts i enligt anvisningar och bifogats? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej