会议管理. 实现议题申请,审批完成后形成议题库,所有上报议题形成议题库,根据不同议题性质进行组会,形成相关决策会议。会议室预定,实现可视化会议室资源信息直观展现。 实现排会规则管理,排会规则融入会议申请及审批过程,会议申请中针对会议室、会议人员冲突自动提醒,实现强控、弱控不同管理方式可个性化设置。 实现会议申请完毕通过选择相关人员后发布会议通知回执,会议通知模板、回执均实现个性化自定义。 会议签到,会议可自动生成签到二维码,投入会议大屏进行在线扫码签到。 实现 会议决议督办,按照会议决议信息,触发督办事项、公文流程,实现对于会议决策的后续跟踪。 18
会议管理. 1、会议室预约 新建会议室预约: 有预约会议室角色的用户可对会议室进行预约, 会议预约不需要走流程审批, 若会议室当前时间非空闲, 预约也会进行资源冲突检测提醒。编辑会议室预约: 有编辑权限的角色可以编辑会议室预约。
会议管理. #2.5.6.1 会议管理系统可以实现(1)会议前议题申请、审批;会议能够关联议题,并对议题排序(2)会议签到、议题详情登录查 看、会议表决;(3)会议后纪要、决议的下达、反馈;(4)到期未反馈决议提醒;(5)会议材料归档查询,包括议题、决议、纪要、记录、督办反馈等;(6)会议相关人员授权查看、编辑
会议管理. 现会议室信息管理,包括会议设置,会议室基本情况信息显示,支持会议通知短信提醒,会议申请者可通过会议预约表了解会议室使用情况,会议参会者可通过我参与的会议,了解会议的详情。
会议管理. 43、包括会议室管理和会议安排、会议通知、会议材料、会议纪要。具备会议通知的拟定、审核、发布等,会议室管理包括会议室概况、会议室状态,会议室的申请、审批、通知与会人、查询、使用统计等功能。 44、会议室管理在日程安排的基础上,避免会议时间和会议场地的冲突,实现会议时间确定和会议场地的安排。申请完毕后,将会议通知发送给与会单位或个人,并具备短信提醒开会等功能。会议纪要根据权限浏览、查询等,并自动归档 。管理学校内部上会及下级部门会议上报的审核。 45、会议分类管理:会议分为普通会议和公司级会议两种,预定会议室会议时用户可选择会管人员(前台、IT支持)和会议需要的办公设备(投影、视频音频、桌牌、茶水等)。 46、会议室管理:可通过系统查看已在系统中登记的各个会议室的使用情况,能快速预定需要使用的会议室并确定会议室的使用时间。选择会议室时,可展示不同时间各会议室的占用情况、预订人、会议主题等信息。 47、
会议管理. 会议管理实现会议通知的编辑与发布、会议过程管理、会议文档管理、会议有关信息的审批流程设置与处理。包括会议申请及审批、会议通知、会议文档审批与发布、会议室管理、会议信息归档管理。 将会议管理与日程安排结合,会议通知自动进入用户的日程安排,用户可从日程安排中查询会议的详细信息。