会议管理. 包括会议室管理和会议安排、会议通知、会议材料、会议纪要。具备会议通知的拟定、审核、发布等,会议室管理包括会议室概况、会议室状态,会议室的申请、审批、通知与会人、查询、使用统计等功能。
会议管理. 实现包含快速开会、预约会议、加入会议、会议签到等 5、自定义审批流程管理:支持休 假、出差、考勤服务的审批流程、审批 环节及审批人的自定义配置。
会议管理. 1、 会议室预约 新建会议室预约: 有预约会议室角色的用户可对会议室进行预约, 会议预约不需要走流程审批, 若会议室当前时间非空闲, 预约也会进行资源冲突检测提醒。编辑会议室预约: 有编辑权限的角色可以编辑会议室预约。
会议管理. #2.5.6.1 会议管理系统可以实现
(1) 会议前议题申请、审批;会议能够关联议题,并对议题排序
(2) 会议签到、议题详情登录查 看、会议表决;
(3) 会议后纪要、决议的下达、反馈;
(4) 到期未反馈决议提醒;
(5) 会议材料归档查询,包括议题、决议、纪要、记录、督办反馈等;
(6) 会议相关人员授权查看、编辑
会议管理. 实现议题申请,审批完成后形成议题库,所有上报议题形成议题库,根据不同议题性质进行组会,形成相关决策会议。会议室预定,实现可视化会议室资源信息直观展现。 实现排会规则管理,排会规则融入会议申请及审批过程,会议申请中针对会议室、会议人员冲突自动提醒,实现强控、弱控不同管理方式可个性化设置。 实现会议申请完毕通过选择相关人员后发布会议通知回执,会议通知模板、回执均实现个性化自定义。 会议签到,会议可自动生成签到二维码,投入会议大屏进行在线扫码签到。 实现 会议决议督办,按照会议决议信息,触发督办事项、公文流程,实现对于会议决策的后续跟踪。
会议管理. 现会议室信息管理,包括会议设置,会议室基本情况信息显示,支持会议通知短信提醒,会议申请者可通过会议预约表了解会议室使用情况,会议参会者可通过我参与的会议,了解会议的详情。
会议管理. 提供一体化管控工作台,提供全议全流程各环节统一管控,可在工作台上查看和会议相关的会议方案、参会名单、会议纪要等各环节内容;