会议管理 样本条款

会议管理. 会议管理实现会议通知的编辑与发布、会议过程管理、会议文档管理、会议有关信息的审批流程设置与处理。包括会议申请及审批、会议通知、会议文档审批与发布、会议室管理、会议信息归档管理。 将会议管理与日程安排结合，会议通知自动进入用户的日程安排，用户可从日程安排中查询会议的详细信息。

会议管理. #2.5.6.1 会议管理系统可以实现 （1） 会议前议题申请、审批；会议能够关联议题，并对议题排序 （2） 会议签到、议题详情登录查 看、会议表决； （3） 会议后纪要、决议的下达、反馈； （4） 到期未反馈决议提醒； （5） 会议材料归档查询，包括议题、决议、纪要、记录、督办反馈等； （6） 会议相关人员授权查看、编辑

会议管理. 实现议题申请，审批完成后形成议题库，所有上报议题形成议题库，根据不同议题性质进行组会，形成相关决策会议。会议室预定，实现可视化会议室资源信息直观展现。 实现排会规则管理，排会规则融入会议申请及审批过程，会议申请中针对会议室、会议人员冲突自动提醒，实现强控、弱控不同管理方式可个性化设置。 实现会议申请完毕通过选择相关人员后发布会议通知回执，会议通知模板、回执均实现个性化自定义。 会议签到，会议可自动生成签到二维码，投入会议大屏进行在线扫码签到。 实现 会议决议督办，按照会议决议信息，触发督办事项、公文流程，实现对于会议决策的后续跟踪。

会议管理. 1、 会议室预约 新建会议室预约： 有预约会议室角色的用户可对会议室进行预约， 会议预约不需要走流程审批， 若会议室当前时间非空闲， 预约也会进行资源冲突检测提醒。编辑会议室预约： 有编辑权限的角色可以编辑会议室预约。

会议管理. 实现包含快速开会、预约会议、加入会议、会议签到等 5、自定义审批流程管理：支持休 假、出差、考勤服务的审批流程、审批 环节及审批人的自定义配置。

会议管理. 提供一体化管控工作台，提供全议全流程各环节统一管控，可在工作台上查看和会议相关的会议方案、参会名单、会议纪要等各环节内容；

会议管理. 现会议室信息管理，包括会议设置，会议室基本情况信息显示，支持会议通知短信提醒，会议申请者可通过会议预约表了解会议室使用情况，会议参会者可通过我参与的会议，了解会议的详情。