发文管理 样本条款

发文管理. 实现对公司各级单位日常发文的管理，包含发文拟 稿、正文起草、发文会签、领导批阅、公文编号、公文套红、公 文分发、打印、公文归档等应用。

发文管理. 支持按单位或按个人发文。其中按照单位发文，支持在考务平台机构库中选择机构操作；按单位发文时 ，可在常用单位分组中选择单位进行发文，其中单位常用分组支持配置。

发文管理. 发文管理是建立公文和对应的发文流程，实现党政机关和下属机构的公文审核、审批、签发、复核、封发等操作，完成公文审批、修改、清稿、套红等一系列动作，并形成可交换的正式电子公文的过程。公文的形成、网上流转的流程可自定义，并可自动生成规范格式（标准正文、Word 正文、Excel 正文、WPS 文字、WPS 表格和 PDF 正文、OFD正文）的公文。 同时发文管理可将待办、已办、在办、待发、已发的公文进行统一列表式展现，可以供操作者进行查询和流程跟踪，还可以查看处理明细、流程日志、催办日志等。 提供 B/S 方式的附件上传功能，支持同时上传多个附件。要求发起者可填加附言。预置拟文模板，在定制平台菜单中通过配置发文拟文、签报拟文、收文登记，当单 位仅使用模板拟文时，可直接在拟文菜单选择模板流程进行拟文，减少拟文步骤。 支持自动化公文套红并允许打印输出，支持对公文套红、用印、封发等的权限管理。支持行文过程中的显示\隐藏痕迹、文档清稿、电子印章等功能。 支持流程监控，对公文流转的流程进行管理，设置流程期限、提醒；实现催办、督办功能。

发文管理. 在发文应用中专门提供给发文业务管理员的管理页面，无需反复进入其他应用进行管理，降低操作的复杂性、提供业务使用的整合便利性。

发文管理. 22、 支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程；支持调用模板；支持公文套红、用印、封发、归档的公文处理过程；支持调用各类文单模板； 23、 支持行文过程的正文套红、公文单套红和打印输出；支持行文过程的手写批注、文字批注、显示/隐藏痕迹、文档清稿、电子印章； 24、 支持发文转公告；支持会签、回退、终止；支持发起人附言；支持补充正文、补充附件； 25、 支持处理期限和超期管理；支持文号自动管理，支持断号选择；支持发文过程中进行公文督办监督。 26、 支持公文的一文双屏展现，左侧展示正文右侧展示公文相关内容。 27、 要求在拟稿公文时，能够进行敏感词汇检索，同时支持根据关键词快速搜索到历史公文作为借鉴。 28、 要求在审核公文时，提供智能审批助手，将与此公文相关的其他工作（会议、督办）进行提示。方便日常办文。需提供系统截图。 29、 支持一窗设定，审批人可以根据实际情况在流程处理窗口灵活调整，支持设定在后续任意节点增加审批人员。需提

发文管理. 发文处理： 以本单位名义发出的一切公文统称发文， 是具有效力和规范格式的文书， 接收单位可以是上级机关、下属单位或相关单位。发文处理指以本单位名义制发公文的过程，包括拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等环节。发文按文件性质又可以分为多种发文， 如正式发文、内部呈报件发文或专报件发文等。 拟稿发文： 选择发文类别起草公文， 系统自动加载该类别中预先设定的模板内容、流程、权限、关联文档、发布方式等信息， 可以在线编写 word 正文， 也可以打开本地初稿的方式导入正文和上传附件。

发文管理. ‌ 提供保障使部机关公文系统正常运转，各类公文得起草、签批等业务工作顺利进行 。对现有公文系统进行改版升级，对原有公文系统进行维护工作。 2.2.2.1 升级改造开发内容 1、 公文管理模块：对有用户自己起草的公文和有权阅读、签批和批分的公文进行 管理。 2、 打印管理模块：公文打印模块，用于对公文的各种稿纸的打印和输出。由发文稿纸打印、打印部内文电处理单、打印签批流转表、打印签注意见专用纸几个子模块组成。其中，又分为全部打印和套打两种打印方式。 3、 公文流转模块：公文流转模块是对公文流转签批、会签进行管理，可进行签批、会签和流程图查看等。 4、 统计分析模块：制文查询和发文情况统计。 5、 系统管理模块：系统管理员使用模块。 2.2.2.2 应用系统维护内容