合同的档案管理. 重要合同由经办人在合同各方盖章或签字后，交由申请单位（组织）和业务职能部门存档。
合同的档案管理. 同专用章管理部门负责同文本的统计、分类、归档，建立同分类管理台账。招标采购与资产管理处定期归档已完成签订的同，科技与研究生处定期归档已履行完毕的科研同。移交学校档案室的同档案包括同原件、同审批表等。
合同的档案管理. 合同承办单位应将合同签订及履行过程中所形成的合同资料，包括合同文本及招标文件、投标文件、会议纪要、往来信函、电子邮件、视听资料、合同审批表、验收文件等相关资料及时送交学校档案管理部门归档，保证合同资料的完整性，杜绝合同资料遗失。综合合同以外的合同由合同归口管理部
合同的档案管理. 除区政府另有指定外，合同承办部门应指定专门机构或专人负责妥善保管合同订立及履行过程中产生的全部原始文件档案资料，档案资料包括：
合同的档案管理. 项目管理、财务（投资）监理、施工监理及施工单位应做好各项合同的档案管理工作。竣工后，应将全部合同文件加以系统整理，建档移交保管。在合同履行过程中，对合同文件，包括所有的有关部门签证，记录，协议，补充合同，备忘录，函件，电报，电传等按要求做好系统分类，认真管理。