文件保管. 与存款有关的合作协议、存款协议、签署存款协议等材料的授权书、存款证实书等原件或复印件由甲、乙双方各自保管 15 年。
文件保管. 债券受托管理人应当妥善保管其执行受托管理事务的有关文件档案，包括但不限于本次债券的债券持有人会议的会议文件、资料（包括债券持有人会议会议记录、表决票、出席会议人员的签名册、出席会议的授权委托书等），保管期限不少于本次债券项下各期债券存续期满后十（10）年。 对于受托管理人因依赖其合理认为是真实且经发行人签署的任何通知、指示、同意、证书、书面陈述、声明或者其他文书或文件而采取的任何作为、不作为或遭受的任何损失，受托管理人应得到保护且不应对此承担责任。
文件保管. 债券受托管理人应当妥善保管其执行受托管理事务的有关文件档案，包括但不限于本次债券的担保权利证明文件或其他有关文件（若有）、债券持有人会议的会议文件、资料（包括债券持有人会议会议记录、表决票、出席会议人员的签名册、出席会议的授权委托书等），保管期限不少于债券存续期满后 5 年。
文件保管. 与学生相关问题的投诉、报告或调查相关的所有文件、表格、书面调查结果、证据、决定或收集的任何其他材料必须保存在学校行政办公室的文件中，调查人员将关键投诉/报告数据输入学区和学校的机密数据库，以便进行跟踪和分析。此外，所有调查报告的副本将被发送至学监、助理学监和学生服务主任的办公室，并且必须保存在这些办公室。所有文件都应保密。 与非学生相关问题的投诉、报告或调查相关的所有文件、表格、书面调查结果、证据、裁定或任何其他收集的材料必须保存在中心行政办公室的文件中，调查人员将关键投诉/报告数据输入学区机密数据库进行跟踪和分析。此外，所有调查报告的副本将被发送至总监和助理总监的办公室，并必须保存在办公室。所有文件都应保密。
文件保管. 在招标工作结束后，与招标工作有关的全套文件，包括招标文件、评标报告、投标文件正本及相关资料，由招标代理机构按时与学会交接投标文件副本等招标过程中的所有相关文件。学会对此招标文件的保管期限采购结束后 15 年。