目录导入. 实现档案目录信息导入,导入格式支持 Excel 数据格式;
目录导入. 实现档案目录信息导入,导入格式支持.xls、.xlsx 数据格式。目录导入时,可自动进行导入文件的目录信息和目标数据库的匹配,对无法按规则自动匹配的则可采取手工匹配。 (2)全文挂接:根据设置的挂接规则,将档案数字复制件挂接到对应的档案目录上。 (3)信息包导入:对利用信息包的导入,可同时完成档案目录和档案数字复制件的的导和挂接。 7、利用库管理 本模块是对系统前台客户端中开放档案模块数据进行管理。开放档案的数据来源有:馆藏档案在线发布的数据、本模块新增的数据、导入利用库模块导入的数据,本模块对以上三种来源的数据进行统一管理,在确认无误后可进行发布,发布后可在系统前台客户端中开放档案模块进行查阅,同时对已发布数据也可进行撤销。 8、档案标注 在档案利用过程中,窗口接待人员可对发现的档案错误信息进行标注,如档案的目录信息中存在错别字,全文挂接错误等,标注后由档案管理人员对标注的错误信息进行实体核对,对确认有误的信息进行调整。 9、利用流程审批 显示档案利用相关的流程,如电子档案授权、档案实体出库流程等。审批人员可在本模块查看当前用户待审批的流程记录、当前前用户完成审批的流程记录,并支持以图形化方式查看流程的审批过程。 (二)档案检索 1、综合检索 根据检索关键字,支持跨档案门类的一体化模糊检索,包括目录一体化模糊检索、全文模糊检索,检索结果关键字标红,同时支持结果中检索。 (1)支持跨档案类型跨字段的目录一体化检索及全文检索; (2)检索结果支持关键字标红 (3)全文检索时,可在全文中对检索关键字进行定位; (4)支持结果中搜索; (5)提供类电商搜索的筛选标签功能; (6)提供类百度的搜索结果展示列表; (7)检索方式支持基于索引库检索,同时也支持基于数据库检索; (8)可记录个人历史检索关键字; (9)可记录个人历史浏览记录。 2、基本检索 提供基于数据库的基本条件检索功能,检索条件可以通过档案信息配置模块中的检索配置或用户级检索自定义,检索结果关键字标红,并支持在结果中搜索。 3、高级检索 高级检索可自定义查询条件对档案目录进行检索,如设置多个查询条件可进一步设置“与”、“或”逻辑关系组合检索,检索结果关键字标红,并支持在结果中搜索。 (三)档案统计 提供档案利用相关统计功能,如人次、目的、效果、件次和时间等利用统计和用户使用评价。统计形式支持表格、饼图、柱状图和折线图等不同的展示模式,并可通过统计配置进行扩展和调整。 (四)档案设置 1、全宗维护 维护档案馆接收范围内的全宗单位信息,包括全宗号、全宗名称等信息,系统提供新增、修改、删除、模板下载、批量导入和导出等功能。同时,还可通过与门类绑定功能持给各全宗单位设置管理的档案门类。 2、门类设置 提供档案门类设置的功能,包括新增、修改、删除、复制和绑定保管期限,档案门类新增时可设定该档案类型的数字对象类型,包括文书、照片、音频和视频,可设定档案类型的整理方式,分为传统组卷、以件整理。 对已创建的档案门类可对其数据字典进行维护,包括:新增、修改、删除和从其他表中复制字段等。 对已创建的档案门类可设置展示内容,包括列表显示字段、检索条件、排序规则、档号规则、界面显示 字段和数据新增时的校验规则等。 3、档案树设置 提供档案类型树的设置功能,包括档案类型树的新增、修改、删除和复制等功能,档案类型树创建后可按档案门类、全宗、保管期限、年度和开放情况等多种方式进行分类节点的创建并可支持扩展。档案类型树设置完成后,可应用到业务模块,支持一个模块绑定多棵档案树。 4、公共字典设置 提供各类逻辑表的公共数据字典设置功能,包括新增、修改、删除、复制和应用到门类等,逻辑表包括项目表、案卷表、文件表、数字对象表和过程信息。在门类设置模块创建档案类型时,根据不同的整理方式,继承对应逻辑表中的公共数据字典生成档案类型的物理表,如创建的档案门类整理方式为传统组卷时,继承案卷表、文件表、数字对象表和过程信息表的公共数据字典创建对应的物理表。 5、报表设置 提供打印报表设置的功能,如案卷目录、卷内文件目录、全引目录、案卷封面和归档文件目录等报表的配置。在报表配置时提供新增、修改、删除、报表配置和模板导入等功能。 6、统计设置 提供档案统计的设置功能。在档案设置时,系统提供导航的模式指引用户进行配置,依次为:选择统计样式、选择数据表、设置统计条件、选择统计字段和选择查询字段,报表预览。系统支持多样化的统计样式,如表格、柱状图、饼图、折线图和仪表盘等,用户可根据实际业务需求,选择合适的统计样式。 7、统计数据源设置 设置档案统计的数据来源,支持设置系统中哪些业务表、视图、表内字段可以参与档案统计。 8、同义词设置 提供同义词设置功能,检索同一同义词组中的某个词,系统就可以检索出这组同义词组中所有词的内容,提高查准率,如同义词库中“敏锐、灵敏”,“敏锐、灵活”是同义词,检索时,输入关键词敏锐,系统将会将灵敏和灵活作为检索词的检索结果一并返回。 9、筛选标签设置 提供对一体化检索时筛选的标签的管理,选中的字段编码将作为筛选标签出现在档案检索的标签筛选中。 10、设备管理 对要使用的外接设备及其型号的选择,如身份证识别仪、高拍仪和满意度评价器。同时通过本模块可以设置系统前台客户端名称和显示的功能模块。 (五)应用管理 1、编码管理 提供对各类属性的编码管理功能,包括新增、修改和删除等操作。可维护编码类型及类型编码;对编码类型,维护编码值和编码名称。用于绑定到字段中,前台展示时可按照下拉框展示编码名称,存入对应的编码值。 2、参数管理 提供对参数管理的功能,可修改参数配置的值。参数分类包括系统 参数、业务参数。 (1)系统参数:对与系统相关的基本信息进行设置,如水印方式、报表组件类型等;同时也可对系统界面、提示信息和地址参数等进行设置。 (2)业务参数:对与业务相关的信息进行设置,如流程设置、系统前台客户端、档案出库类型等相关参数设置。 3、任务管理 系统提供对任务维护的功能,可对展示的定时任务、...
目录导入. 提供部门目录离线编辑功能,根据目录模板,线下编制目录,完成后 导入到系统,形成部门目录,支持目录批量导入。