Contract
竞争性磋商文件
项 目 名 称 :2021-2023年招标采购代理机构服务
采购人:大连银行股份有限公司重庆分行
二〇二一年三月
目 录
第一篇 采购邀请书
我行将对招标采购代理机构服务项目进行竞争性磋商采购,欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
一、竞争性磋商内容
项目名称 |
磋商保证金(万元) |
成交数量(名) |
备注 |
招标采购代理机构服务 |
0 |
3 |
二、供应商资格条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
供应商加入重庆市政府采购代理机构库(提供重庆市政府采购网代理机构库截图)。
三、磋商有关说明
(一)凡有意参加磋商的供应商,请在大连银行官网(xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx/xx/xxxxx.xxxxx)上下载本项目竞争性磋商文件以及补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。
(二)报名和竞争性磋商文件发售期: 2021年3月2日9:00-2021年3月4日17:00。
在磋商文件发售期内,供应商将《竞争性磋商文件发售登记表》(加盖供应商公章)xxxxxx0000000000@xx.xxx.
(三)供应商须满足以下二种要件,其响应文件才被接受:
1.按时递交了响应文件;
2.按时递交了《竞争性磋商文件发售登记表》;
(六)递交响应文件地点:大连银行股份有限公司重庆分行(xxxxxxxxxxxxx000x)
(x)响应文件递交截止时间:2021年3月15日09点30分(北京时间 节假日除外)
(八)响应文件开启时间:2021年3月15日09点30分(北京时间 节假日除外)
四、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效响应。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效响应。
(三)本项目的补遗文件(如果有)一律在大连银行官网(xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx/xx/xxxxx.xxxxx)上发布,请各供应商注意下载或到大连银行股份有限公司重庆分行领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(五)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
(六)本项目不接受联合体磋商。
五、联系方式
联系人:xxx
电 话:13368060990
地 址:xxxxxxxxxxxxx000x
第二篇 采购服务需求
一、项目基本概况介绍
为规范我行采购项目招标代理工作,维护银行合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《重庆市招标投标条列》、《大连银行股份有限公司集中采购管理办法》和《大连银行股份有限公司集中采购操作规程》等有关规定,现面向社会公开征集委托采购代理机构代理采购。现就有关事项公告如下:
二、项目服务需求
(一)服务内容
负责纳入我行集中采购目录的工程、货物、服务等采购项目的采购代理工作,具体包括以下内容:
1、负责编制采购文件,包括该类文件的澄清或补遗文件;
2、负责采购文件的发售、开标、评标、编写评标报告、评标结果的公示;
3、协助采购人进行合同的签订;
4、编制完整的采购档案提供采购人;
5、完成采购人交办的其他工作。
(二)服务要求
1.项目采购过程严格按照我行的有关规定流程进行。
2.供应商需具有丰富的工作经验,能够熟练编制标书及了解现行政策法规,在我行需要的情况下提供上门咨询服务,并在有需求的情况下配合审计工作。
3.供应商标书的编制需及时、准确,从接收到项目需求至采购文件初稿完成,原则上不应超过3个工作日。
4.供应商所编制采购文件与工作流程需符合法律法规要求,秉持公平、公正、公开的职业操守面对社会各潜在供应商进行招投标服务,中标供应商要从政策上依法依规对采购人提出的技术、商务、资质需求进行把控,由代理机构工作过失而造成的损失(引起质疑、审计出现问题或被主管部门点名批评等),须由供应商承担责任,我行有权提出赔偿并提前与供应商解约。
8.供应商应在我行提出要求之日起5个工作日内,完成采购档案的归档和移交工作。
第三篇 采购商务需求
一、服务期、地点及验收方式
(一)服务期:3年。
合同一年一签,每年考核合格后续签,考核不合格终止合同。
(二)考核方式:
一个合同周期结束时,我行将对供应商进行考核,考核满分为100分,考核内容为:是否按时递交采购文件初稿;项目采购过程是否符合相关法律规定和相关程序要求;项目推进是否及时;是否存在过失行为;采购档案是否及时归档并移交我行。按每一项目计分,有一项目不符合要求,则扣掉5分,80分为及格,不及格者终止合同。
二、报价要求
以折扣方式进行报价,以下表作为基准费率,折扣报价中应包含组织开标费用,评审专家费用,税费,服务费,培训费等。
中标(成交)金额(万元) |
费率 |
100以下 |
1.0% |
100-500 |
0.7% |
500-1000 |
0.55% |
1000-5000 |
0.35% |
5000-10000 |
0.2% |
10000-100000 |
0.05% |
注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某货物采购代理业务成交金额为6000万元,供应商的折扣为60%,计算采购代理服务收费额如下:
100万元×1%=1万元
(500-100)万元×0.7%=2.8万元
(1000-500)×0.55%=2.75万元
(5000-1000)×0.35%=14万元
(6000-5000)×0.2%=2万元
合计收费=(1+2.8+2.75+14+2)×60%=13.53万元
三、付款方式
中标服务费由中标单位在领取中标通知书前一次性支付,项目流标不收取流标服务费。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
注:(若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有)。
五、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
(二)成交供应商不得将服务资格转让其他机构。
(三)成交供应商拒绝承接采购人安排的服务项目或服务后验收不合格的,采购人有权单方解除合同。
(四)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
(五)响应文件一式两份,一正一副。
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
|
1 |
供应商应符合的基本资格条件 |
(1)具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注); 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供2019年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(新成立公司不足一个月的除外) |
||
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供书面声明 |
||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
营业执照(副本)复印件(注)和社会保险缴纳证明材料 |
||
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注) |
1.投标人提供书面声明(见格式文件); 2.采购人将通过 “信用中国”网(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、"中国政府采购"(xxx.xxxx.xxx.xx)等渠道现场查询投标人信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人将拒绝其参与政府采购活动。 |
||
(6)法律、行政法规规定的其他条件 |
|
||
2 |
特定资格条件 |
证明材料的复印件 |
注:
供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
|
1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
||
响应方案 |
x项目只能有一个响应方案。 |
||
报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
||
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。 |
响应文件内容 |
响应文件内容齐全、无遗漏。 |
||
3 |
竞争性磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞争性磋商文件第三篇规定的磋商内容作出响应。 |
磋商有效期 |
满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐4名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照商务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按技术指标的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。
二、评审标准
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
|
及权重 |
|||||
1 |
磋商报价(20%) |
20 |
磋商报价分的计算方法:满足磋商文件资格要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格分值×100 |
根据供应商的磋商最后报价分别计算得分后累加形成磋商报价得分。 |
|
2 |
商务部分(30%) |
30 |
场地要求(7分) |
1、根据参选人注册地在渝或在渝设立分支机构办公场地进行评审,有得4分,没有不得分。提供工商注册的营业执照复印件。 2、开评标室:参选人场地具有带有录音录像及投影设备的开评标室,有得3分,没有不得分。提供开评标室房间实景照片。 |
提供证明材料复印件,加盖供应商公章。 |
参选人资质 (3分) |
1、参选人单位具有ISO19001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,并在有效期内,每提供1个证书得1分,最高得3分。 |
提供证明材料复印件,加盖供应商公章。 |
|||
业绩(15分) |
参选人自2017年1月1日起至今与国有企业、政府部门、事业单位等签订的年度招标代理服务合同或框架协议,每提供一个得2分,最多得10分。提供合同或框架协议复印件。 |
提供证明材料复印件,加盖供应商公章。 |
|||
参选人自2017年1月1日起至今与银行签订的年度招标代理服务合同或框架协议,有得5分,没有不得分。提供合同或框架协议复印件。 |
|||||
专业团队(5分) |
1、项目团队负责人同时具备招标师证书和中级及以上职称得2分,不满足不得分; 2、项目团队成员具有本科及以上学历的并具有重庆市招投标专业从业人员培训证,有一人得1分,最多得3分。 |
提供相应的学历证书和资格证书; 提供2020年1月(含)以来任意连续三个月在本单位缴纳社保证明材料 |
|||
3 |
技术部分(50%) |
50 |
服务方案(30分) |
1、服务方案完整性评价。充分体现代理机构有代理银行采购招标的能力和经验,方案的思路清晰、内容全面,实施办法科学合理。根据供应商的方案表述进行横向比较评分:优:10分,良:7分,一般:5分,差得1分,未提供:0分。 2、服务方案针对性评价。针对银行采购招标要求,提出建议科学合理,可操作性强,服务措施完善。根据供应商的方案表述进行横向比较评分:优:10分,良:7分,一般:5分,差得1分,未提供:0分。 3、服务方案专业性评价。能够准确运用国家相关法律法规与标准规范,详细说明招标采购的流程、执行要求、标准文本、评价体系等内容。根据供应商的方案表述进行横向比较评分:优:10分,良:7分,一般:5分,差得1分,未提供:0分。 |
根据供应商的方案表述进行横向比较评分。 |
项目实施管理方案(20) |
项目实施管理方案从质量、进度、文档、风险、应急处理等方面进行阐述,根据供应商的方案表述进行横向比较评分:优:20分,良:14分,一般:10分,差得2分,未提供:0分。 |
三、无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
(二)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
(三)供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金;
(四)供应商所提交的响应文件不按第六篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章;
(五)供应商的最后报价超过采购预算的;
(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与磋商;
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;
(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
(九)供应商的服务期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;
(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
(十一)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。
四、采购终止
出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
第五篇 供应商须知
一、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性磋商文件
(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、供应商须知、采购服务需求、采购商务需求、合同草案条款、响应文件编制要求六部分组成。
(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
(三)竞争性磋商文件的解释
供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第三、四、五篇全部内容。
(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、磋商要求
(一)响应文件
1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
2.响应文件组成
响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(二)联合体
x项目不接受联合体磋商。
(三)修正错误
1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(四)提交响应文件的份数和签署
1.响应文件一式两份,其中正本一份,副本一份,;副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2.在响应文件正本中,竞争性磋商文件第七篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(五)响应文件的递交
1.响应文件的密封与标记
1.1响应文件的正本、副本均应密封送达磋商地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
2.如果响应文件通过邮寄递交,供应商应将响应文件用内、外两层封套密封。
3.如果未按上述规定进行密封和标记,采购人对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
(六)供应商参与人员
各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
四、成交供应商的确认和变更
(一)成交供应商的确认
采购人应当在评审结束后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序前三的供应商为入围供应商。
(二)成交供应商的变更
1.若为下列情况之一的,成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商;
2.成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将把相关情况上报总行,纳入我行黑名单。
五、成交通知
(一)成交供应商确定后,采购人将在大连银行官网(xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx/xx/xxxxx.xxxxx)上发布成交结果预公示。
(二)结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。
六、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
供应商对成交结果有异议的,应当在结果公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。
(二)质疑答复
采购人在收到供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。
(三)不予受理或暂缓受理
1.质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1质疑供应商参与了磋商活动后,再对竞争性磋商文件内容提出质疑的;
1.2质疑超过有效期的;
1.3对同一事项重复质疑的。
2.质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知供应商补充材料。供应商及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1质疑书格式和内容不符合国家或重庆市相关规定的;
2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.3质疑书副本数量不足的。
(四)投诉
1.供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向采购人机关党委投诉。
2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
七、采购代理服务费和交易服务费
x项目不收代理服务费和交易服务费。
八、签订合同
(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。
(二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(四)合同原则上应按照我行的规定签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
第六篇 合同草案条款
1.定义
1.1甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性磋商采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性磋商文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2.货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3.合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4.转包或分包
4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5.质量保证及售后服务
5.1乙方应按竞争性磋商文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的货物在质保期xx货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。
5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。
5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
5.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第三篇 采购商务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。
5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
6.付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账、现金支票。
6.3付款方法:同本项目“第三篇 采购商务需求”中关于付款方式的约定。
7.检查验收
7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
7.2货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性磋商文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8.索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9.知识产权
9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有。
10、合同争议的解决
10.1当事人友好协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11.违约责任
按《中华人民共和国民法典》有关条款,或由供需双方约定。
12.合同生效及其它
12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国民法典》有关规定。
12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国民法典》及相关规定执行。
12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国民法典》,由供需双方共同协商确定。
第七篇 响应文件编制要求
一、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
(二)明细报价表
二、技术部分
(一)服务方案(格式自拟)
(二)项目实施管理方案(格式自拟)
(三)服务响应偏离表
三、商务部分
(一)第四篇磋商评审标准中要求提供的内容(格式自拟)
(二)商务响应偏离表
四、资格条件及其他
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
(五)上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
(六)书面声明(格式)
(七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
(八)中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果。(查询结果网页打印件并加盖供应商公章)
(九)特定资格条件证书或证明文件
说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照(副本)复印件为准
五、其他应提供的资料
一、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
竞争性磋商报价函
(采购人名称):
我方收到____________________________(项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为: (综合折扣系数);以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。
3、我方承诺:本次磋商的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
(二)明细报价表
明细报价表
1.有标的项目报价表
序号 |
报价类型 |
项目类别 |
权重占比 |
限价折扣率 |
报价折扣率 |
参选人响应/报价 |
1 |
有标的项目 |
工程类 |
40% |
60% |
|
综合折扣系数: |
服务类 |
30% |
45% |
|
|||
货物类 |
30% |
45% |
|
综合折扣系数=工程类报价折扣率*工程类权重占比+服务类报价折扣率*服务类权重占比+货物类报价折扣率*货物类权重占比
2.无标的项目报价表
序号 |
报价类型 |
标准/要求 |
参选人响应/报价 |
1 |
无标的项目
|
1.没有具体中标(成交)金额的项目,选聘三家及以下入围单位的,代理服务费为中标(成交)单位每家定额2500元整;选聘三家以上入围单位的,代理服务费为中标(成交)单位每家2000元。 |
□全部满足
□部分满足, 详细说明如下:
□不满足 |
注:1、请供应商完整填写本表,本项目规定了限价折扣率,供应商响应报价如高于限价折扣率,其响应将被否决。
供应商名称(公章):
年 月 日
二、技术部分
(一)服务方案
(二)项目实施管理方案
(三)服务响应偏离表
采购项目名称:
序号 |
采购需求 |
响应情况 |
差异说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
|
|
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|
|
|
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第二篇 采购服务需求”中所列技术要求进行比较和响应;
2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
三、商务部分
(一)第四篇磋商评审标准中要求提供的内容(格式自定)
(二)服务响应偏离表
商务响应偏离表(本表可自行设计格式)
对于竞争性磋商文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 |
磋商项目需求 |
响应情况 |
偏离说明 |
|
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|
|
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|
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供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇 采购商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
四、资格条件及其他
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致: (采购人名称):
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
致: (采购人名称):
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人: 供应商法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年 月 日
(五)上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
(六)书面声明
项目名称:
致: (采购人名称):
(供应商名称)xxxx,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
(七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
(八)中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果。(查询结果网页打印件并加盖供应商公章)
(九)特定资格条件证书或证明文件
说明:供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
五、其他应提供的资料
(一)提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件
(结束)