Common use of Endelig dokumentation Clause in Contracts

Endelig dokumentation. I henhold til udbudslovens § 151 skal SKI kræve endelig dokumentation vedrørende de forhold, der er nævnt i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) fra de tilbudsgivere, som SKI har til hensigt at tildele en rammeaftale til. Inden tildelingsbeslutning bliver offentliggjort, vil SKI derfor kræve dokumentation for de relevante forhold fra de tilbudsgivere, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftaler til. SKI kan endvidere indhente dokumentationen tidligere, jf. også punkt 7.3. Det er derfor særlig vigtigt, at tilbudsgiveren afsætter god tid til at indhente dokumentationen, så denne kan fremlægges SKI uden ugrundet ophold. SKI anbefaler at tilbudsgiver i god tid forinden en eventuel henvendelse fra SKI, har indhentet den nødvendige dokumentation. Se endvidere punkt 7.3 Eventuel brug af serviceattest‌ Som bevis for at en dansk tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiver fremlægge en udvidet serviceattest. Udvidet serviceattest udstedes af Erhvervsstyrelsen og der er tale om en serviceattest, der omfatter indhentning af oplysninger fra kriminalregisteret. Til brug for en udvidet serviceattest indhenter Erhvervsstyrelsen informationer fra bl.a. Politiet, ATP, SKAT og Skifteretten. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der er ca. 2 ugers leveringstid på en udvidet serviceattest. Herudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at medlemmer af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd skal give samtykke til at Erhvervsstyrelsen indhenter oplysninger vedrørende straffeforhold. Erklæringer til brug for afgivelse af samtykke kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt en dansk virksomhed har udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR- nr. eller udenlandske juridiske personer, vil dette samtykke indebære, at deres straffeforhold tillige være omfattet af en udvidet serviceattest, hvis den er udstedt efter den 31. januar 2017. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. tid det tager at indhente dokumentation fra offentlige myndigheder i udlandet. SKI anbefaler derfor, at tilbudsgiver undersøger dette på forhånd, og afsætter rigeligt tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU-kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.1‌ Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiver være opmærksom på, at de pågældende enheder skal kunne dokumentere, at de (støttende enheder og tilbudsgiver tilsammen) opfylder de relevante krav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, og at de pågældende enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1-3, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2, jf. udbudsbekendtgørelsen. På den baggrund skal tilbudsgiver være opmærksom på det følgende. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. Det vil kun være i situationer, hvor der opstår tvivl, om et udenlandsk ledelsesmedlem tidligere er straffet i udlandet for udelukkelsesgrundene, at SKI har pligt til effektivt at kontrollere oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet. Der skal tilsvarende afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. 1 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/ erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU- kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.2‌ Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge enten: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår, • Udførlig beregning af tilbudsgivers soliditetsgrad (bemærk, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, og/eller tilbudsgiver baserer sig på andres formåen (støttende enheder), skal beregningen af soliditetsgraden omfatte hele sammenslutningen, og/eller alle støttende enheder tilbudsgiver baserer sig på, eller • Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. 2 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/

Endelig dokumentation. I henhold til udbudslovens §§ 151 og 152 skal SKI ordregiver kræve endelig dokumentation vedrørende de forhold, der er nævnt i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ), fra de tilbudsgivere, tilbudsgivere som SKI ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale rammeaftalen til. Inden tildelingsbeslutning bliver offentliggjort, tildelingen vil SKI derfor kræve dokumentation for de relevante forhold fra de tilbudsgivere, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftaler rammeaftalen til. SKI kan endvidere indhente dokumentationen tidligeredokumen- tationen tidligere i tilbudsfasen, jf. også punkt 7.1 og punkt 7.3. Det er derfor særlig vigtigtDokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav om obligatoriske og frivillige udelukkel- sesgrunde, økonomisk og finansiel formåen. Ved meddelelse om indsendelse af dokumentation vil SKI fastsætte en passende tidsfrist til at fremlægge dokumentation. Tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at tilbudsgiveren afsætter tilbudsgiver i ESPD’et udtrykkeligt erklærer, at tilbudsgiver kan fremlægge dokumentation for de af ESPD’et omfattede forhold straks og på anmodning herom. Manglende overholdelse af dette, kan i yderste konsekvens medføre, at en tilbudsgiver må afvises. Der skal afsættes god tid til at indhente dokumentationen, så denne kan fremlægges og SKI uden ugrundet ophold. SKI anbefaler anbefaler, at tilbudsgiver i god tid forinden en eventuel henvendelse fra SKI, har indhentet den nødvendige dokumentation. Se endvidere punkt 7.3 Eventuel brug af serviceattest‌ Som bevis for For danske tilbudsgivere som overvejer at gå i en dansk tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige sammenslutning (f.eks. et konsortium) med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiver fremlægge en udvidet serviceattest. Udvidet serviceattest udstedes af Erhvervsstyrelsen og der er tale om en serviceattest, der omfatter indhentning af oplysninger fra kriminalregisteret. Til brug for en udvidet serviceattest indhenter Erhvervsstyrelsen informationer fra bl.a. Politiet, ATP, SKAT og Skifteretten. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der er ca. 2 ugers leveringstid på en udvidet serviceattest. Herudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at medlemmer af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd skal give samtykke til at Erhvervsstyrelsen indhenter oplysninger vedrørende straffeforhold. Erklæringer til brug for afgivelse af samtykke kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt en dansk virksomhed har udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR- nr. eller udenlandske juridiske personer, vil dette samtykke indebære, at deres straffeforhold tillige være omfattet af en udvidet serviceattest, hvis den er udstedt efter den 31. januar 2017. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. tid det tager at indhente dokumentation fra offentlige myndigheder i udlandet. SKI anbefaler derfor, at tilbudsgiver undersøger dette på forhånd, og afsætter rigeligt tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU-kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver eller at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.1‌ Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåenfå en udenlandsk støttende virksomhed, skal tilbudsgiver være opmærksom på, at de pågældende enheder det kan kræve meget tid og mange ressourcer at fremskaffe den krævede dokumentation for udenlandske virksomhe- der, hvorfor der bør afsættes tilstrækkelige ressourcer og god tid til dette formål. Tilsvarende skal kunne dokumentereudenlandske /tilbudsgivere være opmærksomme på dette. Tilbudsgiver kan ikke tilpligtes at aflevere dokumentation for forhold, at de (støttende enheder og tilbudsgiver tilsammen) opfylder de relevante krav til egnethedsom SKI i forvejen er i besiddelse af, eller som SKI gratis kan tilgå direkte via en national database, jf. udbudslovens § 140, og at de pågældende enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135151, stk. 1-35. Sidstnævnte forud- sætter dog, at tilbudsgiver i ESPD, Xxx XX og Del V har oplyst, i hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller indhente relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 136 og § 137148, stk. 12, nr. 2, jf. udbudsbekendtgørelsen. På den baggrund skal tilbudsgiver være opmærksom på det følgende. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. Det vil kun være i situationer, hvor der opstår tvivl, om et udenlandsk ledelsesmedlem tidligere er straffet i udlandet for udelukkelsesgrundene, at SKI har pligt til effektivt at kontrollere oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet. Der skal tilsvarende afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen3. 1 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/ erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU- kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.2‌ Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge enten: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår, • Udførlig beregning af tilbudsgivers soliditetsgrad (bemærk, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, og/eller tilbudsgiver baserer sig på andres formåen (støttende enheder), skal beregningen af soliditetsgraden omfatte hele sammenslutningen, og/eller alle støttende enheder tilbudsgiver baserer sig på, eller • Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. 2 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/

Endelig dokumentation. I henhold til udbudslovens § 151 skal SKI kræve endelig dokumentation vedrørende de forhold, der er nævnt i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) fra de tilbudsgivere, som SKI har der er til hensigt at tildele en rammeaftale rammeaftalen til. Inden tildelingsbeslutning bliver offentliggjort, offentliggjort vil SKI derfor kræve dokumentation for de relevante forhold fra de tilbudsgivere, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftaler rammeaftalen til. SKI kan endvidere indhente dokumentationen tidligere, jf. også punkt 7.37.1 og punkt 7.4. Det er derfor særlig vigtigt, at tilbudsgiveren afsætter Der skal afsættes god tid til at indhente dokumentationendokumentationen og SKI anbefaler, så denne kan fremlægges SKI uden ugrundet ophold. SKI anbefaler at tilbudsgiver ansøger/tilbuds- giver i god tid forinden en eventuel henvendelse fra SKI, har indhentet den nødvendige dokumentationdoku- mentation. Se endvidere punkt 7.3 Eventuel brug af serviceattest‌ Som bevis for at en dansk ansøger/tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan ansøger/tilbudsgiver fremlægge en udvidet serviceattest. Udvidet serviceattest Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen og der er tale om en serviceattest, der omfatter indhentning af oplysninger fra kriminalregisteretEr- hvervsstyrelsen. Til brug for en udvidet serviceattest serviceattesten indhenter Erhvervsstyrelsen informationer fra bl.a. Politiet, ATP, SKAT og Skifteretten. Tilbudsgiver Ansøger/tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der er ca. 2 ugers leveringstid le- veringstid på en udvidet serviceattest. Herudover skal ansøger/tilbudsgiver være opmærksom på, at medlemmer af med- lemmer ansøgers/tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd skal give samtykke til at Erhvervsstyrelsen indhenter oplysninger vedrørende straffeforhold. Erklæringer til brug for afgivelse af- givelse af samtykke kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt en dansk virksomhed har udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsrådtilsyns- råd, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger beslut- ninger i ansøgers/tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR- CPR-nr. eller udenlandske juridiske personer, vil dette samtykke indebære, at deres straffeforhold tillige ikke være omfattet af en udvidet serviceattest, hvis den er udstedt efter den 31. januar 2017. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet og der skal derfor afsættes tid til indhentning af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. tid det tager at indhente dokumentation relevante erklæringer fra offentlige myndigheder i udlandet. SKI anbefaler derfor, at tilbudsgiver undersøger dette på forhånd, og afsætter rigeligt Tilsvarende skal der afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt ansøger/tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU-kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.1‌ Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen eller tekniske og faglige formåen, skal ansøger/tilbudsgiver være opmærksom på, at de pågældende pågæl- dende enheder skal kunne dokumentere, at de (støttende enheder og tilbudsgiver tilsammen) opfylder de relevante krav til egnethed, jf. udbudslovens ud- budslovens § 140, og at de pågældende enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1-3, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2, jf. udbudsbekendtgørelsen. På den baggrund skal ansø- ger/tilbudsgiver være opmærksom på det følgende. En udvidet Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på en dansk virksomhed, der har udenlandske medlem- mer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræ- sentere, kontrollere eller træffe beslutninger i ansøgers/tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR-nr., vil deres straffeforhold ikke være omfattet af en serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. Det vil kun være i situationer, hvor der opstår tvivl, om et udenlandsk ledelsesmedlem tidligere er straffet i udlandet for udelukkelsesgrundene, at SKI har pligt til effektivt at kontrollere oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet. Der skal tilsvarende derfor afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet. Tilsvarende skal der afsættes til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt ansø- ger/tilbudsgiver baserer basere sig på udenlandske virksomheders formåen. 1 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/ erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU- kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.2‌ Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge enten: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår, • Udførlig beregning af tilbudsgivers soliditetsgrad (bemærk, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, og/eller tilbudsgiver baserer sig på andres formåen (støttende enheder), skal beregningen af soliditetsgraden omfatte hele sammenslutningen, og/eller alle støttende enheder tilbudsgiver baserer sig på, eller • Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. 2 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/

Endelig dokumentation. I henhold til udbudslovens §§ 151 og 152 skal SKI ordregiver kræve endelig dokumentation vedrørende de forhold, der er nævnt i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ), fra de tilbudsgivere, tilbudsgivere som SKI ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale rammeaftalen til. Inden tildelingsbeslutning bliver offentliggjort, tildelingen vil SKI derfor kræve dokumentation for de relevante forhold fra de tilbudsgivere, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftaler rammeaftalen til. SKI kan endvidere indhente dokumentationen tidligeredokumen- tationen tidligere i tilbudsfasen, jf. også punkt 7.1 og punkt 7.3. Det er derfor særlig vigtigtDokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav om obligatoriske og frivillige udelukkel- sesgrunde, økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. Ved meddelelse om indsendelse af dokumentation vil SKI fastsætte en passende tidsfrist til at fremlægge dokumentation. Tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at tilbudsgiveren afsætter tilbudsgiver i ESPD’et udtrykkeligt erklærer, at tilbudsgiver kan fremlægge dokumentation for de af ESPD’et omfattede forhold straks og på anmodning herom. Manglende overholdelse af dette, kan i yderste konsekvens medføre, at en tilbudsgiver må afvises. Der skal afsættes god tid til at indhente dokumentationen, så denne kan fremlægges og SKI uden ugrundet ophold. SKI anbefaler anbefaler, at tilbudsgiver i god tid forinden en eventuel henvendelse fra SKI, har indhentet den nødvendige dokumentation. Se endvidere punkt 7.3 Eventuel brug af serviceattest‌ Som bevis for For danske tilbudsgivere som overvejer at gå i en dansk tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige sammenslutning (fx et konsortium) med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiver fremlægge en udvidet serviceattest. Udvidet serviceattest udstedes af Erhvervsstyrelsen og der er tale om en serviceattest, der omfatter indhentning af oplysninger fra kriminalregisteret. Til brug for en udvidet serviceattest indhenter Erhvervsstyrelsen informationer fra bl.a. Politiet, ATP, SKAT og Skifteretten. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der er ca. 2 ugers leveringstid på en udvidet serviceattest. Herudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at medlemmer af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd skal give samtykke til at Erhvervsstyrelsen indhenter oplysninger vedrørende straffeforhold. Erklæringer til brug for afgivelse af samtykke kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt en dansk virksomhed har udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR- nr. eller udenlandske juridiske personer, vil dette samtykke indebære, at deres straffeforhold tillige være omfattet af en udvidet serviceattest, hvis den er udstedt efter den 31. januar 2017. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. tid det tager at indhente dokumentation fra offentlige myndigheder i udlandet. SKI anbefaler derfor, at tilbudsgiver undersøger dette på forhånd, og afsætter rigeligt tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU-kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver eller at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.1‌ Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåenfå en udenlandsk støttende virksomhed, skal tilbudsgiver være opmærksom på, at de pågældende enheder det kan kræve meget tid og mange ressourcer at fremskaffe den krævede dokumentation for udenlandske virksomhe- der, hvorfor der bør afsættes tilstrækkelige ressourcer og god tid til dette formål. Tilsvarende skal kunne dokumentereudenlandske tilbudsgivere være opmærksomme på dette. Tilbudsgiver kan ikke tilpligtes at aflevere dokumentation for forhold, at de (støttende enheder og tilbudsgiver tilsammen) opfylder de relevante krav til egnethedsom SKI i forvejen er i besiddelse af, eller som SKI gratis kan tilgå direkte via en national database, jf. udbudslovens § 140, og at de pågældende enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135151, stk. 1-35. Sidstnævnte forud- sætter dog, at tilbudsgiver i ESPD, Xxx XX og Del V har oplyst, i hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller indhente relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 136 og § 137148, stk. 12, nr. 2, jf. udbudsbekendtgørelsen. På den baggrund skal tilbudsgiver være opmærksom på det følgende. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. Det vil kun være i situationer, hvor der opstår tvivl, om et udenlandsk ledelsesmedlem tidligere er straffet i udlandet for udelukkelsesgrundene, at SKI har pligt til effektivt at kontrollere oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet. Der skal tilsvarende afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen3. 1 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/ erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU- kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.2‌ Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge enten: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår, • Udførlig beregning af tilbudsgivers soliditetsgrad (bemærk, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, og/eller tilbudsgiver baserer sig på andres formåen (støttende enheder), skal beregningen af soliditetsgraden omfatte hele sammenslutningen, og/eller alle støttende enheder tilbudsgiver baserer sig på, eller • Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. 2 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/

Endelig dokumentation. I henhold til udbudslovens §§ 151 og 152 skal SKI ordregiver kræve endelig dokumentation vedrørende vedrø- rende de forhold, der er nævnt i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ), fra de tilbudsgivere, tilbuds- givere som SKI ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale til. Inden tildelingsbeslutning bliver offentliggjort, vil SKI derfor kræve dokumentation for de relevante forhold fra de tilbudsgivere, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftaler rammeaftalen til. SKI kan forventer at anmode om fremlæggelse af dokumentation umiddelbart efter prækvalifikation, og dermed sideløbende med, at tilbudsgiver udarbejder tilbud. SKI forbeholder sig endvidere indhente dokumentationen tidligeremuligheden for eventuelt på et tidligere tidspunkt, dvs. inden underretning om prækvalifikation, at anmode ansøger om at fremlægge doku- mentation, jf. også punkt 7.37.1 og punkt 7.4. Det er derfor særlig vigtigtDokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav om obligatoriske og frivil- lige udelukkelsesgrunde, økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. Ved meddelelse om indsendelse af dokumentation vil SKI fastsætte en passende tidsfrist til at fremlægge dokumentation. Ansøger/tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at tilbudsgiveren afsætter ansøger/til- budsgiver i ESPD’et udtrykkeligt erklærer, at ansøger/tilbudsgiver kan fremlægge dokumenta- tion for de af ESPD’et omfattede forhold straks og på anmodning herom. Manglende overhol- delse af dette, kan i yderste konsekvens medføre, at en ansøger/tilbudsgiver må afvises. Der skal afsættes god tid til at indhente dokumentationen, så denne kan fremlægges og SKI uden ugrundet ophold. SKI anbefaler anbefaler, at tilbudsgiver ansøger/tilbuds- giver i god tid forinden en eventuel henvendelse fra SKI, har indhentet den nødvendige dokumentationdoku- mentation. Se endvidere punkt 7.3 Eventuel brug af serviceattest‌ Som bevis for For danske ansøgere/tilbudsgivere som overvejer at gå i en dansk tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige sammenslutning (f.eks. et konsor- tium) med hensyn til betaling af skatteren udenlandsk virksomhed, afgifter og bidrag til sociale sikringsordningereller at få en udenlandsk støttende virksomhed, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiver fremlægge en udvidet serviceattest. Udvidet serviceattest udstedes af Erhvervsstyrelsen og der er tale om en serviceattest, der omfatter indhentning af oplysninger fra kriminalregisteret. Til brug for en udvidet serviceattest indhenter Erhvervsstyrelsen informationer fra bl.a. Politiet, ATP, SKAT og Skifteretten. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der er ca. 2 ugers leveringstid på en udvidet serviceattest. Herudover skal an- søger/tilbudsgiver være opmærksom på, at medlemmer af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller udenlandske personer med beføjelse til det kan kræve meget tid og mange ressourcer at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd skal give samtykke til at Erhvervsstyrelsen indhenter oplysninger vedrørende straffeforhold. Erklæringer til brug for afgivelse af samtykke kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt en dansk virksomhed har udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR- nr. eller udenlandske juridiske personer, vil dette samtykke indebære, at deres straffeforhold tillige være omfattet af en udvidet serviceattest, hvis fremskaffe den er udstedt efter den 31. januar 2017. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere krævede dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. tid det tager at indhente dokumentation fra offentlige myndigheder i udlandet. SKI anbefaler derforvirksomheder, at tilbudsgiver undersøger dette på forhånd, hvorfor der bør afsættes tilstrækkelige ressourcer og afsætter rigeligt god tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandetdette formål. Tilsvarende skal udenlandske ansøgere/til- budsgivere være opmærksomme på dette. Ansøger/tilbudsgiver kan ikke tilpligtes at aflevere dokumentation for forhold, såfremt tilbudsgiver som SKI i for- vejen er i besiddelse af, eller som SKI gratis kan tilgå direkte via en udenlandsk virksomhednational database, jf. I henhold til udbudslovens udbuds- lovens § 152151, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov5. EU-kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.1‌ Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiver være opmærksom påSidstnævnte forudsætter dog, at ansøger/tilbudsgiver i ESPD, Xxx XX og Del V har oplyst, i hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de pågældende enheder skal kunne dokumentere, at de (støttende enheder og tilbudsgiver tilsammen) opfylder de relevante krav til egnethednødvendige oplysninger eller indhente relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 140, og at de pågældende enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135148, stk. 1-3, § 136 og § 137, stk. 12, nr. 2, jf. udbudsbekendtgørelsen. På den baggrund skal tilbudsgiver være opmærksom på det følgende. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. Det vil kun være i situationer, hvor der opstår tvivl, om et udenlandsk ledelsesmedlem tidligere er straffet i udlandet for udelukkelsesgrundene, at SKI har pligt til effektivt at kontrollere oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet. Der skal tilsvarende afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen3. 1 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/ erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU- kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.2‌ Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge enten: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår, • Udførlig beregning af tilbudsgivers soliditetsgrad (bemærk, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, og/eller tilbudsgiver baserer sig på andres formåen (støttende enheder), skal beregningen af soliditetsgraden omfatte hele sammenslutningen, og/eller alle støttende enheder tilbudsgiver baserer sig på, eller • Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. 2 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/

Endelig dokumentation. I henhold til udbudslovens §§ 151 og 152 skal SKI ordregiver kræve endelig dokumentation vedrørende de forhold, der er nævnt i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ), fra de tilbudsgivere, tilbudsgivere som SKI ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale rammeaftalen til. Inden tildelingsbeslutning bliver offentliggjortSKI forventer at anmode om fremlæggelse af dokumentation umiddelbart efter prækvalifikation, og dermed sideløbende med, at tilbudsgiver udarbejder tilbud. SKI forbeholder sig endvidere muligheden for eventuelt på et tidligere tidspunkt, dvs. inden underretning om prækvalifikation, at anmode ansøger om at fremlægge dokumentation, jf. punkt 7.5. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav om obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. Ved meddelelse om indsendelse af dokumentation vil SKI derfor kræve fastsætte en passende tidsfrist til at fremlægge dokumentation. Ansøger/tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at ansøger/tilbudsgiver i ESPD’et udtrykkeligt erklærer, at ansøger/tilbudsgiver kan fremlægge dokumentation for de relevante af ESPD’et omfattede forhold fra de tilbudsgiverestraks og på anmodning herom. Manglende overholdelse af dette, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftaler til. SKI kan endvidere indhente dokumentationen tidligere, jf. også punkt 7.3. Det er derfor særlig vigtigti yderste konsekvens medføre, at tilbudsgiveren afsætter en ansøger/tilbudsgiver må afvises. Der skal afsættes god tid til at indhente dokumentationen, så denne kan fremlægges og SKI uden ugrundet ophold. SKI anbefaler anbefaler, at ansøger/tilbudsgiver i god tid forinden en eventuel henvendelse fra SKI, har indhentet den nødvendige dokumentation. Se endvidere punkt 7.3 Eventuel brug af serviceattest‌ Som bevis for For danske ansøgere/tilbudsgivere som overvejer at gå i en dansk tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige sammenslutning (f.eks. et konsortium) med hensyn til betaling af skatteren udenlandsk virksomhed, afgifter og bidrag til sociale sikringsordningereller at få en udenlandsk støttende virksomhed, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiver fremlægge en udvidet serviceattest. Udvidet serviceattest udstedes af Erhvervsstyrelsen og der er tale om en serviceattest, der omfatter indhentning af oplysninger fra kriminalregisteret. Til brug for en udvidet serviceattest indhenter Erhvervsstyrelsen informationer fra bl.a. Politiet, ATP, SKAT og Skifteretten. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der er ca. 2 ugers leveringstid på en udvidet serviceattest. Herudover skal ansøger/tilbudsgiver være opmærksom på, at medlemmer af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller udenlandske personer med beføjelse til det kan kræve meget tid og mange ressourcer at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd skal give samtykke til at Erhvervsstyrelsen indhenter oplysninger vedrørende straffeforhold. Erklæringer til brug for afgivelse af samtykke kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt en dansk virksomhed har udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR- nr. eller udenlandske juridiske personer, vil dette samtykke indebære, at deres straffeforhold tillige være omfattet af en udvidet serviceattest, hvis fremskaffe den er udstedt efter den 31. januar 2017. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere krævede dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. tid det tager at indhente dokumentation fra offentlige myndigheder i udlandet. SKI anbefaler derforvirksomheder, at tilbudsgiver undersøger dette på forhånd, hvorfor der bør afsættes tilstrækkelige ressourcer og afsætter rigeligt god tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandetdette formål. Tilsvarende skal udenlandske ansøgere/tilbudsgivere være opmærksomme på dette. Ansøger/tilbudsgiver kan ikke tilpligtes at aflevere dokumentation for forhold, såfremt tilbudsgiver som SKI i forvejen er i besiddelse af, eller som SKI gratis kan tilgå direkte via en udenlandsk virksomhed. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU-kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.1‌ Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiver være opmærksom på, at de pågældende enheder skal kunne dokumentere, at de (støttende enheder og tilbudsgiver tilsammen) opfylder de relevante krav til egnethednational database, jf. udbudslovens § 140, og at de pågældende enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135151, stk. 1-35. Sidstnævnte forudsætter dog, at ansøger/tilbudsgiver i ESPD, Xxx XX og Del V har oplyst, i hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller indhente relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 136 og § 137148, stk. 12, nr. 2, jf. udbudsbekendtgørelsen. På den baggrund skal tilbudsgiver være opmærksom på det følgende. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. Det vil kun være i situationer, hvor der opstår tvivl, om et udenlandsk ledelsesmedlem tidligere er straffet i udlandet for udelukkelsesgrundene, at SKI har pligt til effektivt at kontrollere oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet. Der skal tilsvarende afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen3. 1 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/ erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU- kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.2‌ Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge enten: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår, • Udførlig beregning af tilbudsgivers soliditetsgrad (bemærk, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, og/eller tilbudsgiver baserer sig på andres formåen (støttende enheder), skal beregningen af soliditetsgraden omfatte hele sammenslutningen, og/eller alle støttende enheder tilbudsgiver baserer sig på, eller • Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. 2 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/

Endelig dokumentation. I henhold til udbudslovens §§ 151 og 152 skal SKI ordregiver kræve endelig dokumentation vedrørende de forhold, der er nævnt i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ), fra de tilbudsgivere, den tilbudsgiver som SKI ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale tilrammeaftalen. Inden tildelingsbeslutning bliver offentliggjort, tildelingen vil SKI derfor kræve dokumentation for de relevante forhold fra de tilbudsgivereden tilbudsgiver, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftaler tilrammeaftalen. SKI kan endvidere indhente dokumentationen tidligeredokumentati- onen tidligere i tilbudsfasen, jf. også punkt 7.1 og punkt 7.3. Det er derfor særlig vigtigtDokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav om obligatoriske og frivillige udelukkel- sesgrunde, økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. Ved anmodning om indsendelse af dokumentation vil SKI fastsætte en passende tidsfrist til at fremlægge dokumentation. Tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at tilbudsgiveren afsætter tilbudsgiver i ESPD’et udtrykkeligt erklærer, at tilbudsgiver kan fremlægge dokumentation for de af ESPD’et omfattede forhold straks og på anmodning herom. Manglende overholdelse af dette, kan i yderste konsekvens medføre, at en tilbudsgiver må afvises. Der skal afsættes god tid til at indhente dokumentationen, så denne kan fremlægges og SKI uden ugrundet ophold. SKI anbefaler anbefaler, at tilbudsgiver i god tid forinden en eventuel henvendelse fra SKI, har indhentet den nødvendige dokumentation. Se endvidere punkt 7.3 Eventuel brug af serviceattest‌ Som bevis for For danske tilbudsgivere som overvejer at gå i en dansk tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige sammenslutning (f.eks. et konsortium) med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiver fremlægge en udvidet serviceattest. Udvidet serviceattest udstedes af Erhvervsstyrelsen og der er tale om en serviceattest, der omfatter indhentning af oplysninger fra kriminalregisteret. Til brug for en udvidet serviceattest indhenter Erhvervsstyrelsen informationer fra bl.a. Politiet, ATP, SKAT og Skifteretten. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der er ca. 2 ugers leveringstid på en udvidet serviceattest. Herudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at medlemmer af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd skal give samtykke til at Erhvervsstyrelsen indhenter oplysninger vedrørende straffeforhold. Erklæringer til brug for afgivelse af samtykke kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt en dansk virksomhed har udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR- nr. eller udenlandske juridiske personer, vil dette samtykke indebære, at deres straffeforhold tillige være omfattet af en udvidet serviceattest, hvis den er udstedt efter den 31. januar 2017. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. tid det tager at indhente dokumentation fra offentlige myndigheder i udlandet. SKI anbefaler derfor, at tilbudsgiver undersøger dette på forhånd, og afsætter rigeligt tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU-kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver eller at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.1‌ Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåenfå en udenlandsk støttende virksomhed, skal tilbudsgiver være opmærksom på, at de pågældende enheder det kan kræve meget tid og mange ressourcer at fremskaffe den krævede dokumentation for udenlandske virksomhe- der, hvorfor der bør afsættes tilstrækkelige ressourcer og god tid til dette formål. Tilsvarende skal kunne dokumentereudenlandske tilbudsgivere være opmærksomme på dette. Tilbudsgiver kan ikke tilpligtes at aflevere dokumentation for forhold, at de (støttende enheder og tilbudsgiver tilsammen) opfylder de relevante krav til egnethedsom SKI i forvejen er i besiddelse af, eller som SKI gratis kan tilgå direkte via en national database, jf. udbudslovens § 140, og at de pågældende enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135151, stk. 1-35. Sidstnævnte forud- sætter dog, at tilbudsgiver i ESPD, Xxx XX og Del V har oplyst, i hvilken database SKI kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller indhente relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 136 og § 137148, stk. 12, nr. 2, jf. udbudsbekendtgørelsen. På den baggrund skal tilbudsgiver være opmærksom på det følgende. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. Det vil kun være i situationer, hvor der opstår tvivl, om et udenlandsk ledelsesmedlem tidligere er straffet i udlandet for udelukkelsesgrundene, at SKI har pligt til effektivt at kontrollere oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet. Der skal tilsvarende afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen3. 1 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/ erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU- kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.2‌ Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge enten: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår, • Udførlig beregning af tilbudsgivers soliditetsgrad (bemærk, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, og/eller tilbudsgiver baserer sig på andres formåen (støttende enheder), skal beregningen af soliditetsgraden omfatte hele sammenslutningen, og/eller alle støttende enheder tilbudsgiver baserer sig på, eller • Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. 2 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/

Endelig dokumentation. I henhold til udbudslovens §§ 151 og 152 skal SKI ordregiver kræve endelig dokumentation vedrørende de forhold, der er nævnt i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ), fra de tilbudsgivere, tilbudsgivere som SKI ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale rammeaftalen til. Inden tildelingsbeslutning bliver offentliggjort, tildelingen vil SKI derfor kræve dokumentation for de relevante forhold fra de tilbudsgivere, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftaler rammeaftalen til. SKI kan endvidere indhente dokumentationen tidligeredokumen- tationen tidligere i ansøgnings- eller tilbudsfasen, jf. også punkt 7.37.1 og punkt 7.4. Det er derfor særlig vigtigtDokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav om obligatoriske og frivillige udelukkel- sesgrunde, økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. Ved meddelelse om indsendelse af dokumentation vil SKI fastsætte en passende tidsfrist til at fremlægge dokumentation. Ansøger/tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at tilbudsgiveren afsætter ansøger/tilbudsgiver i ESPD’et udtryk- keligt erklærer, at ansøger/tilbudsgiver kan fremlægge dokumentation for de af ESPD’et omfattede forhold straks og på anmodning herom. Manglende overholdelse af dette, kan i yderste konsekvens medføre, at en ansøger/tilbudsgiver må afvises. Der skal afsættes god tid til at indhente dokumentationen, så denne kan fremlægges og SKI uden ugrundet ophold. SKI anbefaler anbefaler, at ansøger/tilbudsgiver i god tid forinden en eventuel henvendelse fra SKI, har indhentet den nødvendige dokumentation. Se endvidere punkt 7.3 Eventuel brug af serviceattest‌ Som bevis for For danske ansøgere/tilbudsgivere som overvejer at gå i en dansk sammenslutning (fx et konsortium) med en uden- landsk virksomhed, eller at få en udenlandsk støttende virksomhed, skal ansøger/tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiver fremlægge en udvidet serviceattest. Udvidet serviceattest udstedes af Erhvervsstyrelsen og der er tale om en serviceattest, der omfatter indhentning af oplysninger fra kriminalregisteret. Til brug for en udvidet serviceattest indhenter Erhvervsstyrelsen informationer fra bl.a. Politiet, ATP, SKAT og Skifteretten. Tilbudsgiver skal være opmærksom opmærk- som på, at det kan kræve meget tid og mange ressourcer at fremskaffe den krævede dokumentation for uden- landske virksomheder, hvorfor der bør afsættes tilstrækkelige ressourcer og god tid til dette formål. Tilsvarende skal udenlandske ansøgere/tilbudsgivere være opmærksomme på dette. Ansøger/tilbudsgiver kan ikke tilpligtes at aflevere dokumentation for forhold, som SKI i forvejen er ca. 2 ugers leveringstid på en udvidet serviceattest. Herudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at medlemmer af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd skal give samtykke til at Erhvervsstyrelsen indhenter oplysninger vedrørende straffeforhold. Erklæringer til brug for afgivelse af samtykke kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt en dansk virksomhed har udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsrådbesiddelse af, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR- nr. eller udenlandske juridiske personer, vil dette samtykke indebære, at deres straffeforhold tillige være omfattet af som SKI gratis kan tilgå direkte via en udvidet serviceattest, hvis den er udstedt efter den 31. januar 2017. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. tid det tager at indhente dokumentation fra offentlige myndigheder i udlandet. SKI anbefaler derfor, at tilbudsgiver undersøger dette på forhånd, og afsætter rigeligt tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU-kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.1‌ Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiver være opmærksom på, at de pågældende enheder skal kunne dokumentere, at de (støttende enheder og tilbudsgiver tilsammen) opfylder de relevante krav til egnethednational database, jf. udbudslovens § 140, og at de pågældende enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135151, stk. 1-35. Sidstnævnte forudsætter dog, at ansøger/tilbudsgiver i ESPD, Xxx XX og Del V har oplyst, i hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller indhente relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 136 og § 137148, stk. 12, nr. 2, jf. udbudsbekendtgørelsen. På den baggrund skal tilbudsgiver være opmærksom på det følgende. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. Det vil kun være i situationer, hvor der opstår tvivl, om et udenlandsk ledelsesmedlem tidligere er straffet i udlandet for udelukkelsesgrundene, at SKI har pligt til effektivt at kontrollere oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet. Der skal tilsvarende afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen3. 1 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/ erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU- kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.2‌ Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge enten: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår, • Udførlig beregning af tilbudsgivers soliditetsgrad (bemærk, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, og/eller tilbudsgiver baserer sig på andres formåen (støttende enheder), skal beregningen af soliditetsgraden omfatte hele sammenslutningen, og/eller alle støttende enheder tilbudsgiver baserer sig på, eller • Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. 2 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/

Endelig dokumentation. I henhold til udbudslovens §§ 151 og 152 skal SKI ordregiver kræve endelig dokumentation vedrørende de forhold, der er nævnt i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ), fra de tilbudsgivere, tilbudsgivere som SKI ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale rammeaftalen til. Inden tildelingsbeslutning bliver offentliggjort, tildelingen vil SKI derfor kræve dokumentation for de relevante forhold fra de tilbudsgivere, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftaler rammeaftalen til. SKI kan endvidere indhente dokumentationen tidligeredokumen- tationen tidligere i tilbudsfasen, jf. også punkt 7.1 og punkt 7.3. Det er derfor særlig vigtigtDokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav om obligatoriske og frivillige udelukkel- sesgrunde, økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. Ved meddelelse om indsendelse af dokumentation vil SKI fastsætte en passende tidsfrist til at fremlægge dokumentation. tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at tilbudsgiveren afsætter tilbudsgiver i ESPD’et udtrykkeligt erklærer, at tilbudsgiver kan fremlægge dokumentation for de af ESPD’et omfattede forhold straks og på anmodning herom. Manglende overholdelse af dette, kan i yderste konsekvens medføre, at en tilbudsgiver må afvises. Der skal afsættes god tid til at indhente dokumentationen, så denne kan fremlægges og SKI uden ugrundet ophold. SKI anbefaler anbefaler, at tilbudsgiver i god tid forinden en eventuel henvendelse fra SKI, har indhentet den nødvendige dokumentation. Se endvidere punkt 7.3 Eventuel brug af serviceattest‌ Som bevis for For danske tilbudsgivere som overvejer at gå i en dansk tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige sammenslutning (f.eks. et konsortium) med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiver fremlægge en udvidet serviceattest. Udvidet serviceattest udstedes af Erhvervsstyrelsen og der er tale om en serviceattest, der omfatter indhentning af oplysninger fra kriminalregisteret. Til brug for en udvidet serviceattest indhenter Erhvervsstyrelsen informationer fra bl.a. Politiet, ATP, SKAT og Skifteretten. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der er ca. 2 ugers leveringstid på en udvidet serviceattest. Herudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at medlemmer af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd skal give samtykke til at Erhvervsstyrelsen indhenter oplysninger vedrørende straffeforhold. Erklæringer til brug for afgivelse af samtykke kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt en dansk virksomhed har udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR- nr. eller udenlandske juridiske personer, vil dette samtykke indebære, at deres straffeforhold tillige være omfattet af en udvidet serviceattest, hvis den er udstedt efter den 31. januar 2017. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. tid det tager at indhente dokumentation fra offentlige myndigheder i udlandet. SKI anbefaler derfor, at tilbudsgiver undersøger dette på forhånd, og afsætter rigeligt tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU-kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver eller at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.1‌ Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåenfå en udenlandsk støttende virksomhed, skal tilbudsgiver være opmærksom på, at de pågældende enheder det kan kræve meget tid og mange ressourcer at fremskaffe den krævede dokumentation for udenlandske virksomhe- der, hvorfor der bør afsættes tilstrækkelige ressourcer og god tid til dette formål. Tilsvarende skal kunne dokumentereudenlandske tilbudsgivere være opmærksomme på dette. Tilbudsgiver kan ikke tilpligtes at aflevere dokumentation for forhold, at de (støttende enheder og tilbudsgiver tilsammen) opfylder de relevante krav til egnethedsom SKI i forvejen er i besiddelse af, eller som SKI gratis kan tilgå direkte via en national database, jf. udbudslovens § 140, og at de pågældende enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135151, stk. 1-35. Sidstnævnte forud- sætter dog, at tilbudsgiver i ESPD, Xxx XX og Del V har oplyst, i hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller indhente relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 136 og § 137148, stk. 12, nr. 2, jf. udbudsbekendtgørelsen. På den baggrund skal tilbudsgiver være opmærksom på det følgende. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. Det vil kun være i situationer, hvor der opstår tvivl, om et udenlandsk ledelsesmedlem tidligere er straffet i udlandet for udelukkelsesgrundene, at SKI har pligt til effektivt at kontrollere oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet. Der skal tilsvarende afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen3. 1 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/ erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU- kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.2‌ Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge enten: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår, • Udførlig beregning af tilbudsgivers soliditetsgrad (bemærk, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, og/eller tilbudsgiver baserer sig på andres formåen (støttende enheder), skal beregningen af soliditetsgraden omfatte hele sammenslutningen, og/eller alle støttende enheder tilbudsgiver baserer sig på, eller • Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. 2 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/

Endelig dokumentation. I henhold til udbudslovens §§ 151 og 152 skal SKI ordregiver kræve endelig dokumentation vedrørende de forhold, der er nævnt i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) ), fra de tilbudsgivere, tilbudsgivere som SKI ordregiver har til hensigt at tildele en rammeaftale rammeaftalen til. Inden tildelingsbeslutning bliver offentliggjort, tildelingen vil SKI derfor kræve dokumentation for de relevante forhold fra de tilbudsgivere, som SKI har til hensigt at tildele rammeaftaler rammeaftalen til. SKI kan endvidere indhente dokumentationen tidligeredokumen- tationen tidligere i tilbudsfasen, jf. også punkt 7.1 og punkt 7.3. Det er derfor særlig vigtigtDokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav om obligatoriske og frivillige udelukkel- sesgrunde, økonomisk og finansiel formåen. Ved meddelelse om indsendelse af dokumentation vil SKI fastsætte en passende tidsfrist til at fremlægge dokumentation. Tilbudsgiver skal dog være opmærksom på, at tilbudsgiveren afsætter tilbudsgiver i ESPD’et udtrykkeligt erklærer, at tilbudsgiver kan fremlægge dokumentation for de af ESPD’et omfattede forhold straks og på anmodning herom. Manglende overholdelse af dette kan i yderste konsekvens medføre, at en tilbudsgiver må afvises. Der skal afsættes god tid til at indhente dokumentationen, så denne kan fremlægges og SKI uden ugrundet ophold. SKI anbefaler anbefaler, at tilbudsgiver i god tid forinden en eventuel henvendelse fra SKI, har indhentet den nødvendige dokumentation. Se endvidere punkt 7.3 Eventuel brug af serviceattest‌ Som bevis for For danske tilbudsgivere som overvejer at gå i en dansk tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige sammenslutning (f.eks. et konsortium) med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiver fremlægge en udvidet serviceattest. Udvidet serviceattest udstedes af Erhvervsstyrelsen og der er tale om en serviceattest, der omfatter indhentning af oplysninger fra kriminalregisteret. Til brug for en udvidet serviceattest indhenter Erhvervsstyrelsen informationer fra bl.a. Politiet, ATP, SKAT og Skifteretten. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der er ca. 2 ugers leveringstid på en udvidet serviceattest. Herudover skal tilbudsgiver være opmærksom på, at medlemmer af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd skal give samtykke til at Erhvervsstyrelsen indhenter oplysninger vedrørende straffeforhold. Erklæringer til brug for afgivelse af samtykke kan findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt en dansk virksomhed har udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, eller udenlandske personer med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, dvs. personer uden dansk CPR- nr. eller udenlandske juridiske personer, vil dette samtykke indebære, at deres straffeforhold tillige være omfattet af en udvidet serviceattest, hvis den er udstedt efter den 31. januar 2017. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. tid det tager at indhente dokumentation fra offentlige myndigheder i udlandet. SKI anbefaler derfor, at tilbudsgiver undersøger dette på forhånd, og afsætter rigeligt tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU-kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver eller at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.1‌ Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåenfå en udenlandsk støttende virksomhed, skal tilbudsgiver være opmærksom på, at de pågældende enheder det kan kræve meget tid og mange ressourcer at fremskaffe den krævede dokumentation for udenlandske virksomhe- der, hvorfor der bør afsættes tilstrækkelige ressourcer og god tid til dette formål. Tilsvarende skal kunne dokumentereudenlandske tilbudsgivere være opmærksomme på dette. Tilbudsgiver kan ikke tilpligtes at aflevere dokumentation for forhold, at de (støttende enheder og tilbudsgiver tilsammen) opfylder de relevante krav til egnethedsom SKI i forvejen er i besiddelse af, eller som SKI gratis kan tilgå direkte via en national database, jf. udbudslovens § 140, og at de pågældende enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135151, stk. 1-35. Sidstnævnte forud- sætter dog, at tilbudsgiver i ESPD, Xxx XX og Del V har oplyst, i hvilken database ordregiver kan opnå kendskab til de nødvendige oplysninger eller indhente relevant dokumentation, jf. udbudslovens § 136 og § 137148, stk. 12, nr. 2, jf. udbudsbekendtgørelsen. På den baggrund skal tilbudsgiver være opmærksom på det følgende. En udvidet dansk serviceattest, som er udstedt efter den 31. januar 2017, er således i udgangspunktet tilstrækkelig dokumentation for, at en dansk virksomhed ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsloven og SKI er ikke forpligtet til at indhente yderligere dokumentation for udenlandske medlemmer af ledelsen. Det vil kun være i situationer, hvor der opstår tvivl, om et udenlandsk ledelsesmedlem tidligere er straffet i udlandet for udelukkelsesgrundene, at SKI har pligt til effektivt at kontrollere oplysningerne og dokumentationen i tilbuddet. Der skal tilsvarende afsættes tid til indhentning af relevante erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen3. 1 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/ erklæringer fra udlandet, såfremt tilbudsgiver baserer sig på udenlandske virksomheders formåen. I henhold til udbudslovens § 152, stk. 3, skal ordregiver så vidt muligt kræve de former for dokumentation, der fremgår af e-Certis, når disse er dækkende for ordregiverens behov. EU- kommissionens database e-Certis er et register over, hvilken type dokumentation de forskellige medlemslande anvender. Det anbefales tilbudsgiver at benytte e-Certis databasen, til at afdække hvilken dokumentation tilbudsgiveren skal indhente og fremsende til SKI.2‌ Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen kan tilbudsgiver fremlægge enten: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår, • Udførlig beregning af tilbudsgivers soliditetsgrad (bemærk, hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, og/eller tilbudsgiver baserer sig på andres formåen (støttende enheder), skal beregningen af soliditetsgraden omfatte hele sammenslutningen, og/eller alle støttende enheder tilbudsgiver baserer sig på, eller • Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning og soliditetsgrad er korrekt. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. 2 EU-kommissionen driver e-Certis databasen, og kan tilgås via følgende link: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxx/