Evalueringsmetode. 7.2.1 Pointmodel til sammenstilling af pris og kvalitet
Evalueringsmetode. Til brug for evalueringen af tilbuddene, jf. pkt. 6. ovenfor, vil ordregiver anvende følgende evalueringsme- tode.
Evalueringsmetode. Tilbuddene vil blive vurderet ud fra en absolut skala på grundlag af tildelingskriterierne, jf. punkt 7. Den tilbudsgiver, der ud fra en samlet vurdering af tildelingskriterierne afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, og som i tilbuddet har ønsket at komme i betragtning til hovedleverandøraftalen jf. bilag 8, tildeles hovedleverandøraftalen. Øvrige tilbudsgivere, der opfylder kravene i dette udbud, vil få tildelt en fritvalgsleverandøraftale. Ved vurderingen af tilbuddene, i forhold til det enkelte underkriterium, vil det blive vurderet, i hvilken grad den tilbudte løsning imødekommer de elementer, som er fremhævet i delkriterierne, og dermed bidrager til at fremme målene om effektivitet, kvalitet og forsyningssikkerhed. Det er vigtigt, at tilbuddet er klart, tydeligt og konkret beskrevet i forhold til de elementer, der lægges vægt på i evalueringen. Hvis beskrivelsen ikke er klar, tydelig og konkret, kan det påvirke vurderingen i negativ retning. Der vil blive lavet en kortfattet beskrivelse af de forhold i tilbuddet, som er tillagt vægt i vurderingen, og ud fra en absolut vurdering af den tilbudte løsning, vil der for hvert enkelt delkriterium blive tildelt et pointtal ud fra en pointskala fra 1-5. Delkriterierne vægter lige i den samlede vurdering af underkriteriet. Pointskalaen bruges på følgende måde: • Den tilbudte løsning opfylder i høj grad eller fuldt ud indholdet af delkriteriet: 5 point • Den tilbudte løsning opfylder i betydelig grad indholdet af delkriteriet: 4 point • Den tilbudte løsning opfylder i tilstrækkelig grad indholdet af delkriteriet: 3 point • Den tilbudte løsning opfylder i nogen grad indholdet af delkriteriet: 2 point • Den tilbudte løsning opfylder ikke eller kun i mindre grad indholdet af delkriteriet: 1 point Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud.
Evalueringsmetode. Ordregiver evaluerer de indkomne konditionsmæssige tilbud for hver delaftale. De tildelte point ved prisevalueringen og den kvalitative vurdering lægges sammen til én samlet score, og Tilbudsgiveren med den højeste score vil have tilbuddet med ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Ordregiver vurderer de kvalitative underkriterier og tildeles point ud fra følgende absolutte skala:
Evalueringsmetode. 12 Ændring af udbudsmateriale
Evalueringsmetode. Sælger tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af Tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne anført i de tre målgrupper anført i a til c. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne. Ved vurderingen af dette underkriterie vil der blive lagt vægt på: • I hvor høj grad den foreslåede bebyggelse fremstår med høj arkitektonisk kvalitet. • I hvor høj grad byggeriet i dets udformning og indretning tilpasses i det omkringliggende landskab, samt har et imødekommende udtryk. • I hvor høj grad byggeriet udføres i en god materialemæssig standard, med fokus på bæredygtige materialevalg med lang levetid, lavt ressourceforbrug og minimal miljøpåvirkning. • I hvor høj grad udeområder udformes og indrettes, så det passer ind i det omkringliggende landskab og indbyder til ophold. • I hvor høj grad byggeriet skal være designet med fokus på at minimere udgifterne til drift og vedligehold med henblik på at holde huslejen på et overkommeligt niveau. • I hvor høj grad tilbudsgiver formår at etablere et eller flere indendørs fælleslokaler i bebyggelsen, som er tilgængelige for hele områdets beboere.
Evalueringsmetode. Sælger tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af Tilbudsgivers opfyldelse underkriteriet. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
Evalueringsmetode. Tilbuddene evalueres ud fra en prismodel med vægt på ovenstående under- kriterier. Prisen udgør den samlede tilbudssum som anført i tilbudslisten. De kvalitative underkriterier (”kvalitetssikring” samt ”socialt ansvar”) evalu- eres på en skala fra 0-8, hvor 8 gives for den dårligst mulige konditions- mæssige opfyldelse af underkriteriet, og 0 gives for den bedst mulige opfyl- delse af underkriteriet. Tabel 1: Pointskala til bedømmelse af kvalitative kriterier i prismodel: Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 0 Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet 1 God/meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 Over middel i opfyldelse af kriteriet 3 Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4 Under middel i opfyldelse af kriteriet 5 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 6 Xxxxx opfyldelse af kriteriet 7 Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) 8 Karakterer for underkriterierne ”kvalitetssikring” samt ”socialt ansvar” om- regnes til pris, således at der fremkommer en evalueringspris for de kvalita- tive kriterier.
Evalueringsmetode. Ved vurdering af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil såvel til- budsgiverens samlede opfyldelse af de kvalitative underkriterier samt tilbudspris indgå i tilbudsvurderingen. Der anvendes en 9 trins karakterskala fra 0 til 8 ved bedømmelsen af de kvalitative underkriterier.
Evalueringsmetode. 2.2.1 Underkriteriet ”Kvalitet i løsningen”