Principper for lønsamtale. Lønsamtalen er obligatorisk og gennemføres af nærmeste leder med personaleansvar, medmindre særlige forhold gør sig gældende. Rollen som leder er - også i denne sammenhæng - at støtte og inspirere til fortsat engagement og højt aktivitetsniveau. Lønsamtalen mellem leder og medarbejder skal have karakter af en egentlig løndrøftelse, hvor begge parter kan fremsætte krav og tilbud. Samtalen må ikke få karakter af en lønorientering. Afgørelsen af, om og hvilken lønregulering medarbejderen skal have er dog lederens. Lederen skal være ærlig, præcis og give et reelt og konstruktivt budskab, og forberede og gennem- føre lønsamtalen ud fra følgende principper: • medarbejderen indkaldes til lønsamtale i god tid, normalt mindst 3 arbejdsdage før • lederen skal som udgangspunkt være alene med medarbejderen, og kunne føre samtalen uforstyrret • medarbejderen kan medtage en bisidder ved lønsamtalen. Lederen bør meddeles dette inden samtalen • lederen skal afsætte den fornødne tid til lønsamtalen og denne skal foregå i den fornødne ro og i øvrigt inden for rammer der tager hensyn til, at der er tale om en lønsamtale • lederen forventes at beskrive og forklare baggrunden for beslutningen og beskrive og forklare konsekvenser samt udviklingsønsker/-muligheder • medarbejderen skal have en egentlig og for den enkelte forståelig begrundelse for lønsam- talens resultat • begrundelsen skal være saglig og systematisk, og begrundet i ovenstående principper for individuel regulering Medarbejderen forventes at have vurderet egne kompetencer, indsats og resultater samt hvordan medarbejderen fortsat kan bidrage til forbedrede resultater og et godt arbejdsklima. Individuel lønregulering skal dokumenteres i samtaleskemaet, der er vedlagt denne protokol. Med- arbejderen skal have en kopi af skemaet. Hvis lønsamtalen ikke afsluttes umiddelbart, har lederen ansvar for at meddele medarbejderen det endelige resultat, så snart det foreligger. For medarbejdere på barselsorlov eller anden form for orlov med løn aftales mellem leder og med- arbejder hvorledes og hvornår lønsamtalen gennemføres inden for ovennævnte rammer.
