SAMARBEJDE OG ORGANISERING. (25 %) Peyts & Co SeptimaMagenta
SAMARBEJDE OG ORGANISERING. I dette afsnit ses nærmere på udfordringer mere generelt set i forhold til samarbejdet og organiseringen mellem og på det basale og specialiserede palliative niveau. Ifølge de nationale anbefalinger for den palliative indsats (Sundhedsstyrelsen 2011) bør kommunerne og regionerne bl.a. udarbejde planer for organisering af de palliative tilbud i regionen/kommunen, herunder visitationsretningslinjer til de specialiserede tilbud i regionen (inden udgangen af 2013). Regioner og kommuner bør ligeledes udarbejde samarbejdsaftaler for det tværsektorielle samarbejde om patienter med palliative behov som supplement til sundhedsaftalerne. Regionerne er ansvarlige for koordination af lægefaglig indsats i den sene/terminale fase, for at sikre åben indlæggelse for relevante patienter med palliative behov, samt for at rådgive det basale palliative niveau hele døgnet. Kommunen har ansvar for at udpege en kontaktperson i den sene/terminale fase. Og ledelserne i regioner, kommuner og almen praksis bør sikre, at de fagprofessionelle er opmærksomme på de pårørendes behov (ibid., p. 10). Flere af disse anbefalinger er områder, som de professionelle i denne undersøgelse oplever problematiske. Det drejer sig om: • Arresødal Hospice og Palliativ Enhed • Tovholderfunktion og almen praksis’ rolle • Samarbejdet i kommunen • Flowcharts/forløbsbeskrivelse/retningslinjer I det efterfølgende beskrives udfordringerne indenfor hvert område.
SAMARBEJDE OG ORGANISERING. Organisationsplan for den samlede projektorganisation er vedlagt som bilag 1. Organisationsdiagrammet beskriver overordnet projektets organisering og mødefora. Beslut- ningskompetence for Domea fastlægges i byggeforretningsføreraftalerne. Parterne forpligter sig til samarbejdet, og til at deltage aktivt i de nedsatte brugergrupper som angivet i organisationsplanen. Parterne er enige om via en løbende gensidig dialog at samarbejde om Xxxxxxxxxx gennemfø- relse og indgåelsen af de for gennemførelsen af Byggeriet nødvendige aftaler, herunder om løsningen af de problemstillinger og opgaver, der måtte opstå i forløbet. Parterne forpligter sig ved Aftalen til hver især at allokere sådanne ressourcer til Byggeriet, som er påkrævet. Boligselskabet, Furesø Kommune og Domea udarbejder under hensyntagen til den politiske beslutningsproces en beslutningsplan, så det er tydeligt for Furesø Kommune, hvornår Furesø Kommune skal træffe beslutninger. Det gælder både i forhold til Byggeriet og i forhold til gennemførelse af de for projektet nødvendige udbudsprocesser. Der skal i projektets hovedtidsplan og mødekalender generelt indarbejdes den nødvendige tid til gennemgang af materialer og behandling heraf i styregruppe, byggeudvalg og brugergrup- per samt indhentelse af kommunale beslutninger. Der er nedsat følgende projektorganisation til gennemførelse af byggesagen: I styregruppen indgår repræsentanter for Boligselskabet Farumsødal, Furesø Kommune, Do- mea og bygherrerådgiver når denne er udpeget. For styregruppens konkrete sammensætning og definition af roller, henvises til bilag 1. Møde- kalender skal fastlægges med fokus på projektets faser og kritiske terminer og mødedatoer indarbejdes i hovedtidsplanen. Styregruppens opgave er at træffe/indstille strategiske og principielle beslutninger, herunder totaløkonomi, som sikrer fremdrift af projektet i alle dets faser. Beslutninger, som vedrører det fælles byggeri, træffes i enighed mellem Furesø Kommunes og Boligselskabets repræsen- tanter. Den endelige beslutningskompetence for boligdelen ligger hos Boligselskabet, og for servicearealerne hos Furesø Kommune. For beslutninger, der kræver et bedømmelsesudvalg, nedsættes dette af styregruppen, under hensyntagen til Furesø Kommunes behov for politisk deltagelse heri.
SAMARBEJDE OG ORGANISERING. For at gøre samarbejdet så effektivt som muligt er Leverandøren forpligtet til at have en enkelt kontaktperson for aftalen. Kontaktpersonen skal med bindende virkning for Leverandøren kunne indgå alle aftaler vedrørende den løbende opfyldelse af nærværende aftale, og alle henvendelser vedrørende nærværende aftale med bindende virkning skal kunne rettes til denne. Kontaktpersonen fremgår af punkt 1. Såfremt Leverandøren ønsker at tilknytte en ny kontaktperson til kontrakten, adviseres Ordregiver herom senest en måned forud herfor. Ordregiver kan begære en kontaktperson fjernet fra kontrakten, såfremt der foreligger saglige grunde herfor, og Leverandøren er i givet fald forpligtet til at stille med en ny kontraktperson. Leverandøren forventes løbende at være i dialog med Ordregiver om arbejdsmetoder og fremdrift, jf. bilag 1 Kravspecifikation samt bilag 3 Leverandørens løsningsbeskrivelse. I øvrigt henvises til punkt 12.2.
SAMARBEJDE OG ORGANISERING. Hver part har udpeget en kontaktperson. Kontaktpersonerne varetager den daglige kommunikation omkring kontraktens gennemførelse. Kontaktperson for ordregiver: Xxxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx og Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx. Kontaktperson for leverandøren: (udfyldes ved kontraktindgåelse). Hver part afholder egne udgifter forbundet med eventuel mødevirksomhed. Leverandøren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af kontaktpersonen frem til tidspunktet for levering.
SAMARBEJDE OG ORGANISERING. Hver part har udpeget en projektleder som fremgår af bilag 5. Projektlederne varetager den daglige kommunikation omkring kontraktens gennemførelse. Umiddelbart efter kontraktens underskrivelse afholder parterne et opstartsmøde, jf. bilag 6. På opstarts- mødet præsenterer værftet en gennemgang af ydelserne som beskrevet i bilag 4. Herefter afholder parter- ne møder i overensstemmelse med bilag 6. Hver part afholder egne udgifter forbundet med mødevirksomhed. Værftet skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af projektlederen og de i bilag 5 beskrevne med- arbejdere. Såfremt værftet undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder, må udskiftningen ikke påføre ordregiver yderligere omkostninger, og den nye medarbejder skal have mindst tilsvarende kvalifikationer. Værftet skal efter ordregivers anmodning udskifte projektlederen, såfremt Ordregivers anmodning er sagligt begrundet.