Mittelverwaltung. 7.1 Mit Abschluss der Fördervereinbarung ist von dem/der Projektpartner*in ein Zahlplan für den gesamten Förderzeitraum zu erstellen. Hierfür ist das von MERCUR zur Verfügung gestellte Formular „Zahlplan und Mittelabruf“ zu verwenden.
Mittelverwaltung. Über die Anlagepolitik im Hinblick – auf die Vereinsfinanzen entscheidet der Gauvorstand. Aktivitäten, die die originären Interessen der Mitgliedsvereine berühren, bedürfen der Zustim- mung der VV. Über die Abwicklung von Zahlungen sowie die Aufnahme von kurzfristigen Krediten entscheiden der Vorsitzende und der Schatzmeister. Der Schatzmeister und die stellvertretenden Vorsitzenden sind für die Abwicklung aller finanziel- len Maßnahmen verantwortlich. Der Schatzmeister bereitete den Haushaltsplan jährlich vor, überwacht dessen Einhaltung, den Zahlungsverkehr, die Buchführung auch bei den Ressortleitern und kontrolliert deren Kassen- führung. Die Ressortleiter sind verpflichtet, ihre Finanzplanung an den Haushaltsvorgaben des Haushalts auszurichten. Die genehmigten Haushaltssummen (Etat) sind von allen einzuhalten. Vorsitzender und Schatz- meister sind verpflichtet, sich über den Stand der Finanzen der einzelnen Ressorts zu informieren und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, falls Bedenken hinsichtlich der Einhaltung des Etats bestehen. Einzelne Haushaltsposten sind innerhalb der einzelnen Ressorts gegenseitig deckungsfähig. Ausgaben sind zu belegen und aufzugliedern. Jede Ausgabe ist auf die Richtigkeit zu prüfen und entsprechend der erteilten Kompetenzen zur Zahlung anzuweisen. Über die Konten des SGW verfügt der Gauvorsitzende und Schatzmeister. Beide können den stellvertretenden Vorsitzenden zweckbedingte Verfügungsberechtigungen er- teilen. Dabei legen beide den Umfang der alleinigen oder gemeinsamen Zeichnungsbefugnis fest. Die Zeichnungsberechtigung erstreckt sich grundsätzlich auf alle finanziellen Verpflichtungen, die dem SGW entstehen können, also sowohl auf Zahlung wie auch auf Auftragserteilung. Der Zahlungsverkehr wird ausschließlich über Kasse und Konten des SGW abgewickelt. Die Ressortleiter (stv.Vors.) und Referenten sind verpflichtet, die sachliche Richtigkeit von Planun- gen und Abrechnungen zu bestätigen. Für die ihnen übergebenen Finanzmittel sind sie gemäß Haushaltsplanung weitergabe- und ausgabeberechtigt. Sie sind verantwortlich für die Endabrech- nung gegenüber der Gaukasse. Die Erstattung und Verrechnung von Reisekosen regelt die Reisekostenordnung des Bayerischen Skiverbandes (BSV). Alle Kosten und Auslagen werden nach Prüfung nur gegen Beleg vergütet.
Mittelverwaltung. 6.1 Mit Abschluss der Fördervereinbarung ist vom Projektpartner ein Zahlplan für den gesamten Förderzeitraum zu erstellen. Hierfür ist das von der Stiftung Mercator zur Verfügung gestellte Formular „Zahlplan und Mittelabruf“ zu verwenden. Regelmäßige Zahlungstermine der Stiftung Mercator sind der 1. Juni und der 1. Dezember. Im Ausnahmefall können hiervon abweichende Zahlungstermine vereinbart werden.
Mittelverwaltung. Die Verwaltung der Mittel für das Projekt wird in Absprache zwischen der Kommission und dem BMWi einer Universität/ Hochschuleinrichtung übertragen. Die Mittel werden nach den maßgeblichen Bestimmungen des Sitzlandes der Universität/ Hochschuleinrichtung für die Verwendung von Drittmitteln verwaltet. Die Mittel sind vollständig und ausschließlich nach Maßgabe und zu den Zwecken der Konzeption und des Kostenplans zu bewirtschaften. Die Grundsätze der Bundeshaushaltsordnung zur Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit sind einzuhalten.