Apertura del proceso de invitación. El día 31 xx xxxx 2023, la Secretaria General y Juridica área encargada de dar impulso al proceso de Selección Publica, publicara en la página web de la EMPRESA los documentos relacionados con la INVITACION PUBLICA No. 01 DE 2023, somo son el i) el Acto de Gerencia por medio del cual se da apertura al proceso de contratación pública para presentar ofertas, ii) el Documento Base de Invitación Publica y iii) el Formato de Solicitud de Bienes o Servicios. De estos documentos reposara copia en la oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE. Siguiendo el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES dispuesto en el DBI de la Invitación Publica No.01 de 2023, y de no presentarse observación o justificación que varie el mismo, la Secretaria General y Juridica área encargada de dar impulso al proceso de Selección Publica, publicara en la página web de la EMPRESA el Acto de Gerencia por medio del cual se da inicio al trámite de recepción y evaluación ofertas, en el cual se consignara entre otros aspectos el CRONOGRAMA, la designación del COMITÉ EVALUADOR y los cambios de que haya sido objeto del DBI. De esto documento reposara copia en la oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE. De no presentarse variación al CRONOGRAMA dispuesto en el DBI de la Invitación Publica No. 01 de 2023, el día 09 xx xxxxx de a las 11:00 horas, se suscribirá Acta de Recepción de oferta y Cierre de la Invitación. Dicho acto será efectuado en la oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE. En el acta constará el día y la hora de la recepción de cada una de las ofertas, así como del cierre del plazo para la presentación de estas, así mismo se dejará constancia de los siguientes hechos:
a. Verificar que la oferta este firmada por el oferente.
b. Verificar que la oferta este foliada.
c. Anunciar el nombre del oferente, número de tomos, número de folios de la propuesta, datos de la garantía de seriedad de la oferta. En esta audiencia podrán participar los ofertantes a fin de corroborar los datos consignados en el acta mencionada. Los proponentes deberán dirigir su correspondencia, de manera física y magnética, una(1) original y tres (3) copias a: Se entiende para todos los efectos de la presente Invitación Pública, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a la EMPRESA y entregada en la Xxxxx 0 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxx Xxxx xxx Guaviare o remitida al correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx. ...
Apertura del proceso de invitación. El día 24 de febrero de 2017 a las 08:00 horas se suscribirá acta de apertura del proceso de invitación pública a ofertar. Dicho acto será efectuado en la oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE. En el acta constará el día y la hora para la apertura de la invitación publica a ofertar, y se dejará constancia del cierre de la urna, a la cual se le colocarán tres (3) candados cuyas llaves serán repartidas así: LLAVE 1: El GERENTE de ENERGUAVIARE o su delegado. LLAVE 2: El subgerente de Distribución de ENERGUAVIARE o su delegado. LLAVE 3: El Secretario General y Jurídico de ENERGUAVIARE o su delegado. En esta acta se dejará constancia del hecho que la urna se encuentra vacía, será firmada por todos los participantes de la reunión y se procederá a colocar los candados. Cuando el presente documento base de invitación se haga referencia a días, se entenderá que estos son días calendario. Correspondencia Los proponentes deberán dirigir su correspondencia, de manera física, en original y dos (2) copias a: Doctor Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Gerente ENERGUAVIRE S.A. ESP Xxxxx 0 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxx Xxxx xxx Guaviare correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx Se entiende para todos los efectos de la presente Invitación Pública, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a la ENTIDAD CONTRATANTE y entregada en la Xxxxx 0 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxx Xxxx xxx Guaviare o enviada al correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx