ARCHIVOS DE PERSONAL. A. Se mantendrá un archivo de personal para cada empleado que contenga todos los registros y reportes correspondientes a tal empleado. A petición del Empleado, tal archivo será abierto para inspección, siempre y cuando la inspección se lleve a cabo durante el curso del horario de oficina. Cartas de amonestación no se mantendrán en el archivo de personal del Empleado por un periodo de más de 9 meses.
ARCHIVOS DE PERSONAL. 30.1 Un empleado se concederá acceso a su archivo de personal dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de recepción de una solicitud por escrito del acceso hecho al Vicepresidente de Recursos Humanos. Copias fotostáticas de documentos en el archivo de personal se proporcionarán a un empleado a un costo de 15 centavos ($.15) por página. El empleado puede refutar cualquier material despectivo en su archivo con la presentación de un informe por escrito de su versión que se adjuntará a la refutada material. Las disciplinas, incluyendo memorándums escritos de advertencias verbales, advertencias escritas, suspensiones, o terminación y cualquier otro precedente, cayendo fuera de un período flotante xx xxxxx (12) meses activo, lo que se mide en el tiempo hacia atrás la más reciente manifestación de la misma naturaleza (ya siendo realización de trabajo, hábitos de trabajo o asistencia) no se utilizarán como la base para una futura acción disciplinaria. Los memorándums escritos de funcionamiento verbal, evaluaciones de rendimiento y memorándums de conferencia no se deben usar contra un empleado en acciones que ocurren más de un (1) año después de emitido, o más de un año desde la fecha de la última ofensa de la misma naturaleza, lo que sea más tarde. Las evaluaciones de rendimiento de los empleados y los memorándums de conferencia no son medidas disciplinarias y, por tanto, no serán motivos para agravio. Sin embargo, un empleado puede ser disciplinado por conducta examinada en la evaluación o durante la conferencia, cuya disciplina se comunicará en un aviso disciplinario independiente y sin perjuicio de lo dispuesto en el Artículo 7.
ARCHIVOS DE PERSONAL. 13.5.1 Los archivos del personal clasificado deben mantenerse de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos en la Sección 44031 del Código de Educación de California.