Common use of DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Clause in Contracts

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 1 Solicitar los estudios del sector Solicitar por medio del control doc la realización del estudio del sector Jefes de Division Jefes de Oficina Solicitud de estudio del sector 2 Elaborar los estudios del sector Elaborar los estudios del sector conforme a los formatos establecidos Profesional / Profesional Especializado Estudios del sector 3 Consolidar la necesidad de la entidad Elaborar estudios previos conforme el formato establecido, teniendo en cuenta los estudios del sector, de factibilidad y prefactibilidad necesarios, en caso de ser requeridos. Jefes de Division/ Jefes de Oficina Estudios previos firmado 4 Solicitud CDP Solicitar certificado de disponibilidad presupuestal Directora Administrativa Solicitud de CDP firmado PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 5 Expedición CDP Expedir certificado de disponibilidad presupuestal Jefe de la Division Financiera y de Presupuesto CDP firmado 6 Radicación solicitud proceso de Selección abreviada por Subasta Inversa Radicar solicitud de Selección abreviada por Subasta Inversa, acompañada de estudios previos, estudios del sector y certificado de disponibilidad presupuestal y/o autorización de vigencias futuras Jefes de División Jefes de Oficina Estudios previos suscritos por el responsable del Área titular de la necesidad, estudios del sector firmados, certificado de disponibilidad presupuestal y/o certificado de vigencias futuras, solicitud de mínima cuantía dirigida al ordenador del gasto y suscrita por el responsable del área. Revisar estudios previos y solicitud de contratación 7 Revisión documentos previos Sí, Los documentos se encuentran acordes, cuenta con la documentación completa como estudio del sector, certificado de disponibilidad presupuestal, y cumplen con los requerimientos, continuarán en el proceso. Profesional / Profesional Especializado Si: Continuar con actividad 9 No: Devolver para ajustes a la Dependencia Solicitante 8 Elaboración de proyecto xx xxxxxx de condiciones Consolidar teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por la Cámara de Representantes, con base en la información suministrada en los estudios previos, así como los demás documentos previos entregados por el área dueña de la necesidad en los campos VARIABLES del respectivo pliego de condiciones Profesionales / Profesionales Especializados Proyecto xx xxxxxx de condiciones Proyectar el aviso a convocatoria 9 Elaboración aviso de convocatoria información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. Del Decreto Reglamentario 1082 de 2015. Para el efecto diligencia los campos Profesionales / Profesionales Especializados Aviso de Convocatoria Pública e imprime el documento “Aviso de Convocatoria Pública”

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. PAS OS PASOS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 1 Solicitar los estudios Verificar en el Plan Anual de Adquisiciones Verifica que el bien o servicio a contratar se encuentre incluido en el Plan Anual de Adquisiciones (PAA). Proviene del sector Solicitar por medio procedimiento Elaboración y actualización del control doc la realización del estudio del sector Plan Anual de Adquisiciones. Jefes de Division Jefes de Oficina Solicitud PAA 2 Determinar las características y especificaciones técnicas uniformes de estudio los bienes o servicios. Determinar las características y especificaciones técnicas uniformes de los bienes o servicios que requiere la entidad. Establecer la descripción técnica, detallada y completa del sector 2 Elaborar bien o servicio; el objeto del contrato; las condiciones de celebración del contrato: cantidades, plazo de ejecución, lugar de ejecución y los estudios demás aspectos que puedan incidir en el precio del sector Elaborar bien o servicio, para efectos de obtener el valor del mismo. Jefes de Division Jefes de Oficina N/A 3 Realizar la búsqueda del bien o servicio en la Tienda Virtual del Estado Colombiano Verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios para la adquisición de los estudios del sector conforme a bienes y servicios de características técnicas uniformes que requiera la entidad. Para este efecto consulte en el link htpp://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxx los formatos establecidos Profesional / Profesional Especializado Estudios del sector 3 Consolidar Acuerdos Marco de Precios vigentes con el fin de establecer si existe un Acuerdo con el cual la entidad pueda satisfacer la necesidad identificada de adquirir los bienes o servicios de características técnicas uniformes que requiere. Los Acuerdos Marco de Precios son de uso obligatorio para las entidades de la entidad Elaborar estudios previos conforme rama ejecutiva del poder público en el formato establecidoOrden Nacional, teniendo en cuenta los estudios del sector, que están sometidas al Estatuto General de factibilidad y prefactibilidad necesarios, en caso Contratación de ser requeridosla Administración Pública. Jefes de Division/ Jefes de Oficina Estudios previos firmado 4 Solicitud CDP Solicitar certificado de disponibilidad presupuestal Directora Administrativa Solicitud de CDP firmado PAS OS N/A PASOS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 5 Expedición CDP Expedir certificado de disponibilidad presupuestal Jefe de la Division Financiera y de Presupuesto CDP firmado 6 Radicación solicitud proceso de Selección abreviada por Subasta Inversa Radicar solicitud de Selección abreviada por Subasta Inversa, acompañada de estudios previos, estudios del sector y certificado de disponibilidad presupuestal y/o autorización de vigencias futuras Jefes de División Jefes de Oficina Estudios previos suscritos por el responsable del Área titular de la necesidad, estudios del sector firmados, certificado de disponibilidad presupuestal y/o certificado de vigencias futuras, solicitud de mínima cuantía dirigida al ordenador del gasto y suscrita por el responsable del área. Revisar estudios previos y solicitud de contratación 7 9 Revisión documentos previos Sí, Los documentos se encuentran acordes, cuenta con la documentación completa como estudio del sector, certificado de disponibilidad presupuestal, y cumplen con los requerimientos, continuarán en el proceso. Profesional / Profesional Especializado N/A Si: Continuar con actividad 9 10 No: Devolver para ajustes a la Dependencia Solicitante 8 Elaboración 10 Entrar a la Tienda Virtual de proyecto xx xxxxxx Estado Colombiano. Selecciona el Acuerdo Marco de condiciones Consolidar teniendo en cuenta Precios al cual se va a adherir la Entidad. Diligencia el pliego modelo adoptado por la Cámara de Representantes, formulario con base en la información suministrada en de los estudios previos, así como los demás documentos previos entregados por Estudios Previos que elaboró el área dueña de la necesidad en los campos VARIABLES del respectivo pliego de condiciones origen. Profesionales / Profesionales Especializados Proyecto xx xxxxxx N/A Solicita a los proveedores la cotización, 11 Solicitar cotización a los Proveedores del Acuerdo Marco de condiciones Proyectar el aviso a convocatoria 9 Elaboración aviso de convocatoria información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. Del Decreto Reglamentario 1082 de 2015. Para el Precios para tal efecto diligencia el documento respectivo en la Tienda Virtual del Estado Colombiano, adjuntando cuando fuere el caso, el apéndice o anexo con la descripción y especificaciones de los campos bienes o servicios, cuando se requiera. Profesionales / Profesionales Especializados Aviso Tienda Virtual de Convocatoria Pública e imprime Estado Colombiano 12 Recibir las consultas de los proveedores y Enviar la respuesta a los proveedores en relación con las consultas efectuadas En el evento en que estas se presenten las remite al Responsable del Área de Origen para que emita la respuesta correspondiente. Analiza y responde las consultas y las remite al Profesional Universitario y/o Profesional Especializado de la Gestión Contractual para continuar con el trámite respectivo. Con base en la información remitida por Profesionales / Profesionales Especializados Tienda Virtual de Estado Colombiano el área de origen envía la respuesta a todos los proveedores, sin importar el remitente original. PASOS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 20 Entregar la Orden de Compra impresa junto con la carpeta del proceso de contratación. Entrega los documentos del proceso de contratación debidamente organizados en orden cronológico y foliados, al encargado de adelantar las actividades del procedimiento “Perfeccionamiento y Legalización de Contratos”, para que solicite el registro presupuestal, CRP. Para tal efecto, se dejará constancia de la fecha de entrega de la carpeta para trámites de perfeccionamiento y legalización, utilizando para ello el documento “Aviso Entrega de Convocatoria Pública”carpeta para perfeccionamiento y legalización de contratos” Finaliza el procedimiento Profesionales / Profesionales Especializados N/A

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro N.° DIAGRAMA ACTIVIDAD – DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO 1 Solicitar los estudios del sector Solicitar por medio del control doc la realización del estudio del sector Jefes Cuando termine el plazo de Division Jefes ejecución de Oficina Solicitud de estudio del sector 2 Elaborar los estudios del sector Elaborar los estudios del sector conforme a los formatos establecidos Profesional / Profesional Especializado Estudios del sector 3 Consolidar la necesidad de la entidad Elaborar estudios previos conforme el formato establecido, teniendo en cuenta los estudios del sector, de factibilidad y prefactibilidad necesarios, en caso de ser requeridos. Jefes de Division/ Jefes de Oficina Estudios previos firmado 4 Solicitud CDP Solicitar certificado de disponibilidad presupuestal Directora Administrativa Solicitud de CDP firmado PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 5 Expedición CDP Expedir certificado de disponibilidad presupuestal Jefe de la Division Financiera y de Presupuesto CDP firmado 6 Radicación solicitud proceso de Selección abreviada por Subasta Inversa Radicar solicitud de Selección abreviada por Subasta Inversa, acompañada de estudios previos, estudios del sector y certificado de disponibilidad presupuestal un contrato y/o autorización convenio, el supervisor/ interventor verifica la documentación que requiere del contrato o convenio para su liquidación, que proceden del Procedimiento de vigencias futuras Jefes Supervisión de División Jefes Contratos, a saber: • Informes mensuales o Informe de Oficina Estudios previos suscritos por Cumplimiento de Avance de Obligaciones Contractuales y Pago • Acta de recibo a satisfacción de bienes y servicios. • Informe de cumplimiento y pago final. Soportes de pago a seguridad social y parafiscales (si aplica) • Certificado de Pagos y Saldos. Con este documento el responsable supervisor/interventor deberá verificar el estado financiero del Área titular contrato comparándolo con la forma de la necesidad, estudios pago y los certificados de cumplimiento del sector firmados, certificado de disponibilidad presupuestal contrato. Supervisor/ interventor del Contrato N.A CLASIF. DE CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. DE INTEGRIDAD A CLASIF. DE DISPONIBILIDAD 1 N.° DIAGRAMA ACTIVIDAD – DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO 1 •Demás documentos que evidencien los productos y/o certificado entregables resultados de vigencias futurasla ejecución del contrato o convenio Demás soportes que sean necesarios para el trámite liquidatario. 2 2 Proyectar Acta de Liquidación del Contrato 2 Cada vez que termine el plazo de ejecución de un contrato y que este se encuentre clasificado en la categoría de contratos a los cuales aplica liquidación, solicitud el supervisor/interventor del contrato deberá elaborar el proyecto del «Acta de mínima cuantía dirigida al ordenador liquidación del gasto y suscrita por contrato» en el responsable del área. Revisar estudios previos y solicitud de contratación 7 Revisión documentos previos SíFormato GAD-FO-01, Los documentos en el cual se encuentran acordes, cuenta con consigne toda la documentación completa como estudio del sector, certificado de disponibilidad ejecución presupuestal, Informe de Cumplimiento y cumplen con los requerimientosPago Final y Certificado de Pagos y Saldos y todos aquellos documentos que el supervisor/interventor considere que son necesarios para soportar la ejecución contractual y financiera del objeto y las obligaciones del contrato. Posteriormente, continuarán en el proceso. Profesional / Profesional Especializado Si: Continuar con actividad 9 No: Devolver para ajustes deberá remitir a la Dependencia Solicitante 8 Elaboración Vicerrectoría Administrativa y financiera el Formato GAD-FO-01 «Acta de proyecto xx xxxxxx liquidación de condiciones Consolidar teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por mutuo acuerdo» con todos los documentos y soportes necesarios para que se realice la Cámara revisión que le corresponde. Supervisor/ Interventor del contrato Acta de Representantes, con base en la información suministrada en los estudios previos, así como los demás documentos previos entregados por el área dueña de la necesidad en los campos VARIABLES del respectivo pliego de condiciones Profesionales / Profesionales Especializados Proyecto xx xxxxxx de condiciones Proyectar el aviso a convocatoria 9 Elaboración aviso de convocatoria información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. Del Decreto Reglamentario 1082 de 2015. Para el efecto diligencia los campos Profesionales / Profesionales Especializados Aviso de Convocatoria Pública e imprime el documento “Aviso de Convocatoria Pública”liquidación

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas No. Actividad Descripción Responsable Registro 1 Solicitar los estudios del sector Solicitar por medio del control doc la realización del estudio del sector Jefes de Division Jefes de Oficina Solicitud de estudio del sector 2 Elaborar los estudios del sector Elaborar los estudios del sector conforme a los formatos establecidos Profesional / Profesional Especializado Estudios del sector 3 Consolidar Inicio Inicio Revisar información Revisar y analizar para identificar si es la necesidad de un nuevo contrato o el seguimiento de uno actual. NO ¿Nuevo 10 contrato? SI ¿Nuevo contrato? No. Continua con la entidad actividad 10 Si. Continua con la actividad 1 1 Identificar necesidad A Identificar la necesidad de contratación de acuerdo con los requerimientos de la comisión. Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) 2 A Elaborar estudios previos conforme Elaborar estudios previos de acuerdo con la necesidad y el formato establecido, teniendo en cuenta análisis del sector. Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) 3 Aprobar estudios previos Revisar los estudios del sector, de factibilidad previos y prefactibilidad necesarios, en caso de ser requeridos. Jefes de Division/ Jefes de Oficina Estudios previos firmado 4 Solicitud CDP Solicitar certificado de disponibilidad presupuestal Directora Administrativa Solicitud de CDP firmado PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 5 Expedición CDP Expedir certificado de disponibilidad presupuestal Jefe de la Division Financiera y de Presupuesto CDP firmado 6 Radicación solicitud proceso de Selección abreviada por Subasta Inversa Radicar solicitud de Selección abreviada por Subasta Inversa, acompañada de estudios previos, estudios el análisis del sector y certificado de disponibilidad presupuestal firma para aprobar. Comisión Primera (Secretario General) 4 Reunir docum entos Reunir los documentos soporte del contrato. Comisión Primera (Profesional y/o autorización de vigencias futuras Jefes de División Jefes de Oficina Estudios previos suscritos por el responsable del Área titular de Contratista) 5 Entregar docum entos y radicarlos Enviar los documentos para ser radicados en la necesidad, estudios del sector firmados, certificado de disponibilidad presupuestal Dirección Administrativa. Comisión Primera (Profesional y/o certificado Contratista) 6 Tram itar contrato. Realizar el Tramite del contrato y envía copia firmada del mismo a la Comisión. Dirección Administrativa Contrato Abrir carpeta . Abrir carpeta para el nuevo contrato Comisión Primera (Secretaria Ejecutiva) 7 Elaborar acta de vigencias futurasinicio. Elaborar el acta de inicio y enviarla a los contratistas. Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) Acta de inicio 8 Firm ar acta de inicio. Imprimir, solicitud firmar y entregar con dos copias en la Comisión. Comisión Primera (Secretaria de mínima cuantía dirigida la comisión) 9 Enviar acta de inicio. Enviar acta de inicio, a la Dirección Administrativa. Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) 10 Entregar cuenta de cobro. Entregar la cuenta de cobro y los documentos soportes del contrato para el tramite del pago. Comisión Primera (Profesional y/o Contratista) Cuenta de cobro 11 Revisar inform ación Revisar la información de acuerdo con las condiciones del contrato y solicitar correcciones al ordenador contratista de ser necesario. Comisión Primera (Secretario Ejecutivo , Profesional y/o Contratista) 12 Enviar cuenta de cobro Enviar cuenta de cobro y documentos soportes a la Dirección Administrativa. Comisión Primera (Secretario Ejecutivo , Profesional y/o Contratista) Elaborar el acta final del gasto y suscrita por el responsable del área. Revisar estudios previos y solicitud de contratación 7 Revisión documentos previos Sí, Los documentos se encuentran acordes, cuenta contrato con la documentación completa como estudio ultima cuenta de cobro Realizar el acta final del sectorcontrato y anexar la ultima cuenta de cobro para enviarlo a Dirección Administrativa Comisión Primera (Secretario Ejecutivo , certificado de disponibilidad presupuestal, y cumplen con los requerimientos, continuarán en el proceso. Profesional / Profesional Especializado Si: Continuar con actividad 9 No: Devolver para ajustes a la Dependencia Solicitante 8 Elaboración de proyecto xx xxxxxx de condiciones Consolidar teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por la Cámara de Representantes, con base en la información suministrada en los estudios previos, así como los demás documentos previos entregados por el área dueña de la necesidad en los campos VARIABLES del respectivo pliego de condiciones Profesionales / Profesionales Especializados Proyecto xx xxxxxx de condiciones Proyectar el aviso a convocatoria 9 Elaboración aviso de convocatoria información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. Del Decreto Reglamentario 1082 de 2015. Para el efecto diligencia los campos Profesionales / Profesionales Especializados Aviso de Convocatoria Pública e imprime el documento “Aviso de Convocatoria Pública”y/o Contratista) Fin Fin

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL REGISTRO Y/O DOCUMENTO 1 Solicitar CONSOLIDAR LOS SOPORTES PARA ELABORACIÓN DEL ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y/O CONVENIO: El supervisor y/o interventor del contrato deberán allegar respectivos soportes para realizar la terminación y liquidación del contrato; para tal fin el elaborará la Certificación sobre la ejecución y cumplimiento del objeto contractual; a su vez solicitará el Estado de Cuenta a la Dirección Financiera y certificar la forma como se amortizó el anticipo del contrato (si aplica). Una vez terminado el plazo contractual Supervisor o interventor del contrato o convenio Director financiero Certificación de ejecución y cumplimiento del objeto contractual. Certificación del estado de cuenta Certificación de amortización del anticipo si aplica. 2 REMISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A LA OFICINA JURÍDICA: El supervisor o interventor entregará los estudios documentos soportes a la Oficina Jurídica- Coordinación de contratos, Máximo Cinco días hábiles siguientes al recibido de la documentación Jefe de la Oficina Jurídica Coordinador Grupo de Contratos de la Oficina Jurídica. Revisión de la documentación soporte # ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL REGISTRO Y/O DOCUMENTO donde se asignará un profesional de dicho grupo para el cotejo del sector Solicitar cumplimiento de los documentos, según lo establecido en el contrato principal y sus modificaciones (cuando a ello hubiere lugar), en cuanto a su ejecución y al cumplimiento de las obligaciones. Si la información necesaria para elaborar el acta de terminación y liquidación no se encuentra completa; el coordinador de contratos dentro de los cinco días hábiles siguientes al recibo de la documentación devolverá mediante memorando al supervisor o interventor la documentación para que ésta sea complementada en la Oficina Jurídica/Coordin ación contratos, en el caso de requerir ajustes de la documentación Profesional asignado del grupo de contratos 3 PROYECTAR EL ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO, BAJO LOS PRECEPTOS Y FUNDAMENTOS LEGALES. El profesional asignado del grupo de contratos de la oficina jurídica, elaborará el acta de terminación y liquidación del contrato Máximo tres días hábiles siguientes al recibo de la documentación soporte Profesional asignado del Grupo de Contratos de la Oficina Jurídica Acta de terminación y liquidación del contrato 4 JEFE DE LA OFICINA JURÍDICA APRUEBA EL ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y LA REMITE AL ORDENADOR DEL GASTO PARA SU FIRMA: Una vez sea revisada el acta de terminación y liquidación del contrato por medio el Jefe de la Oficina Jurídica al ordenador del control doc la realización del estudio del sector Jefes de Division Jefes de Oficina Solicitud de estudio del sector 2 Elaborar los estudios del sector Elaborar los estudios del sector conforme gasto. Máximo a los formatos establecidos dos días hábiles siguientes a la remisión del acta por el Jefe de la Oficina Jurídica al Ordenador del Gasto Jefe de la Oficina Jurídica y ordenador del gasto Aprobación del acta de terminación y liquidación del contrato. Acta de terminación y liquidación del contrato # ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL REGISTRO Y/O DOCUMENTO 5 NOTIFICAR AL CONTRATISTA PARA LA FIRMA DEL ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN: la Oficina Jurídica- Coordinación contratos comunicará al contratista que el acta de Terminación y liquidación del contrato se encuentra lista para su firma Cuando lo remita el ordenador del gasto Grupo de Contratos- Coordinador de Contratos profesional asignado del Grupo de Contratos de la Oficina Jurídica 6 FIRMA DEL ACTA POR PARTE DEL CONTRATISTA: una vez firmada el acta de terminación y liquidación por el contratista, se legaliza la misma remitiendo copia al Gerente Administrativo y financiero y al supervisor o interventor del contrato. Cuando firme el contratista Profesional / Profesional Especializado Estudios del sector 3 Consolidar Grupo de Contratos- Coordinador de Contratos Gerente Administrativo y Financiero Supervisor e interventor Acta de terminación y liquidación del contrato 7 PUBLICAR EN EL SECOP EL ACTA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El profesional responsable del Grupo de contratos de la necesidad Oficina Jurídica de la entidad Elaborar estudios previos conforme el formato establecido, teniendo en cuenta los estudios del sector, de factibilidad y prefactibilidad necesarios, en caso de ser requeridos. Jefes de Division/ Jefes de Oficina Estudios previos firmado 4 Solicitud CDP Solicitar certificado de disponibilidad presupuestal Directora Administrativa Solicitud de CDP firmado PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 5 Expedición CDP Expedir certificado de disponibilidad presupuestal Jefe de la Division Financiera y de Presupuesto CDP firmado 6 Radicación solicitud proceso de Selección abreviada por Subasta Inversa Radicar solicitud de Selección abreviada por Subasta Inversa, acompañada de estudios previos, estudios del sector y certificado de disponibilidad presupuestal y/o autorización de vigencias futuras Jefes de División Jefes de Oficina Estudios previos suscritos por el responsable del Área titular de la necesidad, estudios del sector firmados, certificado de disponibilidad presupuestal y/o certificado de vigencias futuras, solicitud de mínima cuantía dirigida al ordenador del gasto y suscrita por el responsable del área. Revisar estudios previos y solicitud de contratación 7 Revisión documentos previos Sí, Los documentos se encuentran acordes, cuenta con la documentación completa como estudio del sector, certificado de disponibilidad presupuestal, y cumplen con los requerimientos, continuarán publicará en el proceso. Profesional / Profesional Especializado Si: Continuar con actividad 9 No: Devolver para ajustes SECOP dentro de los tres días siguientes a la Dependencia Solicitante 8 Elaboración suscripción del acta de proyecto xx xxxxxx terminación y liquidación del contrato; dicha actuación. Dentro de condiciones Consolidar teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por los tres días siguientes a la Cámara firma del acta de Representantes, con base en la información suministrada en los estudios previos, así como los demás documentos previos entregados por el área dueña liquidación y terminación del objeto contractual Profesional del Grupo de la necesidad en los campos VARIABLES del respectivo pliego Contratos Revisión de condiciones Profesionales / Profesionales Especializados Proyecto xx xxxxxx de condiciones Proyectar el aviso a convocatoria 9 Elaboración aviso de convocatoria información señalada publicación en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. Del Decreto Reglamentario 1082 de 2015. Para SECOP Publicación en el efecto diligencia los campos Profesionales / Profesionales Especializados Aviso de Convocatoria Pública e imprime el documento “Aviso de Convocatoria Pública”SECOP

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 1 Solicitar Se realizará una publicación a través de prensa escrita y páginas oficiales de PDVSA sobre la disponibilidad de LOCALES COMERCIALES UBICADOS EN LA TORRE C-07 DE LA URBANIZACIÓN FUERTE TIUNA, PARROQUIA EL XXXXX, MUNICIPIO LIBERTADOR, DISTRITO Los locales comerciales arrendar son los estudios del sector Solicitar por medio del control doc la realización del estudio del sector Jefes siguientes: N° DESCRIPCIÓN LOCAL N° L02 Este local cuenta con un área total de Division Jefes de Oficina Solicitud de estudio del sector 2 Elaborar los estudios del sector Elaborar los estudios del sector conforme a los formatos establecidos Profesional / Profesional Especializado Estudios del sector 3 Consolidar la necesidad de la entidad Elaborar estudios previos conforme el formato establecido56,64 m². Áreas Útil Techada, teniendo en cuenta los estudios del sectorUn (1) Baño, de factibilidad y prefactibilidad necesariosUn (1) Lavamanos, en caso de ser requeridosUna (1) Batea, Un (1) Cuarto Dos (2) Áreas Generales. Jefes de Division/ Jefes de Oficina Estudios previos firmado 4 Solicitud CDP Solicitar certificado de disponibilidad presupuestal Directora Administrativa Solicitud de CDP firmado PAS OS Ciclo P.H.V.A Tareas Responsable Registro 5 Expedición CDP Expedir certificado de disponibilidad presupuestal Jefe de la Division Financiera y de Presupuesto CDP firmado 6 Radicación solicitud proceso de Selección abreviada por Subasta Inversa Radicar solicitud de Selección abreviada por Subasta Inversa, acompañada de estudios previos, estudios del sector y certificado de disponibilidad presupuestal y/o autorización de vigencias futuras Jefes de División Jefes de Oficina Estudios previos suscritos por el responsable del Área titular de la necesidad, estudios del sector firmados, certificado de disponibilidad presupuestal y/o certificado de vigencias futuras, solicitud de mínima cuantía dirigida al ordenador del gasto y suscrita por el responsable del área. Revisar estudios previos y solicitud de contratación 7 Revisión documentos previos Sí, Los documentos se encuentran acordesAsimismo, cuenta con servicios de electricidad de 100 V y 220 V, conectores de voz y data, acceso individual, iluminación y desagüe. LOCAL N° L03 Este local cuenta con un área total de 49,31 m². Áreas Útil Techada, Área de acceso Un (1) batea Un (1) Área xx xxxxxx. Un (1) cuarto Dos (2) áreas generales Asimismo, cuenta con servicios de electricidad de 100 V y 220 V, conectores de voz y data, acceso individual, iluminación y desagüe. Los interesados deberán descargar a través del Link que se describe en la documentación completa como estudio publicación las Condiciones de Arrendamiento del sectorProcedimiento. Conforme a lo expuesto, certificado los interesados deberán presentar sus propuestas para la utilización del local seleccionado en la fecha indicada. Consignada las ofertas, el Grupo Evaluador designado efectuará su revisión, evaluación y calificación de disponibilidad presupuestalcada una de las cuales se dejará constancia escrita de cada una. Evaluados los documentos recibidos, la Filial Servicios Inmobiliarios, S.A., otorgará el contrato en su totalidad a la empresa seleccionada, siempre y cuando sea conveniente a los intereses de la Filial, cumpla con las condiciones de arrendamiento establecidas, y cumplen con las normativas legales aplicables. Finalmente, una vez presentadas las respectivas garantías solicitadas se suscribirá un (1) contrato de arrendamiento por cada local comercial conforme a las asignaciones de cada ofertante, siempre que sea conveniente a los requerimientosintereses de PDVSA Servicios Inmobiliarios, continuarán en el proceso. Profesional / Profesional Especializado Si: Continuar con actividad 9 No: Devolver para ajustes a la Dependencia Solicitante 8 Elaboración de proyecto xx xxxxxx de condiciones Consolidar teniendo en cuenta el pliego modelo adoptado por la Cámara de Representantes, con base en la información suministrada en los estudios previos, así como los demás documentos previos entregados por el área dueña de la necesidad en los campos VARIABLES del respectivo pliego de condiciones Profesionales / Profesionales Especializados Proyecto xx xxxxxx de condiciones Proyectar el aviso a convocatoria 9 Elaboración aviso de convocatoria información señalada en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. Del Decreto Reglamentario 1082 de 2015. Para el efecto diligencia los campos Profesionales / Profesionales Especializados Aviso de Convocatoria Pública e imprime el documento “Aviso de Convocatoria Pública”S.A.