Digitalización de documentos Cláusulas de Ejemplo
Digitalización de documentos. Para iniciar el proceso de digitalización, será necesario preparar el material, teniendo en cuenta su tratamiento para todos aquellos documentos que estén grapados o unidos mediante cualquier método, garantizando la integridad de cada hoja. En este sentido se debe cumplir la instrucción técnica INS.03.01/1: Preparación de la documentación a transferir del Archivo General, que define las tareas a realizar por las unidades administrativas previo envío de la documentación de sus archivos de oficina al Archivo General de la C.A.E. Para el soporte en papel se debe realizar:
1. Seleccionar la documentación a transferir, de acuerdo con el Calendario de Conservación definido para la documentación.
2. La documentación que se remita debe ser original o copia única, depurándose de los Registros de entrada los duplicados, fotocopias, borradores y documentación de apoyo informativo.
3. Eliminar de aquellos elementos materiales que impliquen un problema para la conservación de los documentos y Registros de entrada: clips, gomas, carpetas de plástico, carpetas archivadoras de anillas, etc. Los elementos metálicos de sujeción que sea necesario mantener será sustituidos por otros plásticos.
4. No se remitirá al archivo documentación suelta, Registros de entrada incompletos o Registros de entrada cuya tramitación administrativa no haya finalizado.
5. La documentación se remitirá debidamente ordenada e identificada: no se aceptará documentación identificada bajo términos ambiguos del tipo de “varios”, “documentación general” ni siglas o acrónimos sin desarrollar.
6. Los documentos dentro de cada Registro de entrada deberán estar ordenados siguiendo su lógica tramitación que, en general coincide con su secuencia cronológica.
7. Los Registros de entrada deben individualizarse en subcarpetas. En caso de tratarse de documentos sueltos (que no formen Registros de entrada) también deben introducirse en subcarpetas.
8. Las subcarpetas deben identificar claramente la documentación que contienen.
9. Los Registros de entrada se ordenarán según el criterio más conveniente a su contenido y codificación: alfabético, cronológico, numérico y alfanumérico. 10.Introducir la documentación en cajas normalizadas por el Sistema de Archivo. En ningún caso se meterán en las cajas carpetas, bolsas y plásticos. 11.Procurar no llenarlas en exceso, las cajas deberán tener espacio suficiente como para poder sacar con facilidad los Registros de entrada que contiene. 12.Así mismo hay que procurar no deja...
Digitalización de documentos. 1. El o los Intervinientes, (en adelante, para todos los supuestos, “el Interviniente”), autorizan al Banco para que mediante dis- positivos que digitalicen la escritura capture la firma del Interviniente en cualesquiera documentos presentados por el Banco que suscriba con ocasión de las relaciones que mantiene o pueda mantener con el Banco, incluidos los documentos necesarios para la contratación de productos y servicios con el Banco. A los efectos de esta cláusula se entiende por digitalización de la escritura la utilización de dispositivos que transforman la morfología de la firma en una imagen codificada en formato electrónico. La captura de la firma mediante tales dispositivos tendrá como finalidad su utilización por el Banco para la comprobación de las firmas obrantes en cualquier documento de orden, disposición de dinero o de cualquier otra índole, referido a cualquier con- trato de productos y servicios que pueda tener contratados o que contrate en el futuro con el Banco, en los que figure o pueda figurar como titular, representante, autorizado a disponer o en cualquier otro concepto; y para la identificación del Interviniente cuando sea preciso, a criterio del Banco, en la gestión y desarrollo de las relaciones comerciales y/o contractuales. En consecuencia, el Interviniente acepta que la firma en los citados documentos podrá ser recogida mediante cualquier dispositi- vo de digitalización de escritura, otorgándole a la firma así recogida el mismo valor que a la firma manuscrita recogida en papel.
2. La firma capturada por el Banco de conformidad con el procedimiento previsto en esta cláusula se configura como elemento esencial para la prestación de los servicios o funcionalidades contractuales que impliquen la previa comprobación de firmas o la identificación del Interviniente en la gestión y desarrollo de las relaciones comerciales o contractuales, por lo que la revoca- ción de la autorización y/o aceptación previstas en el anterior apartado 1 facultará al Banco para poder cancelar anticipada- mente los contratos en que se hubieren estipulado los servicios y funcionalidades que exijan la citada comprobación de firmas o la identificación del Interviniente. INTSTP900 04/13
3. La firma estampada en los documentos referidos en el anterior apartado 1, incluida su firma digitalizada y los propios docu- mentos reseñados en el citado apartado, quedan sujetos, además de a lo establecido anteriormente, al tratamiento de datos personales pactado por el Inte...
Digitalización de documentos. 4.4.1. Documentos digitalizados. Los documentos en soporte papel podrán ser digitalizados. Estos documentos tendrán el mismo valor legal que los documentos en soporte papel y gozarán para todos los efectos legales, de plena validez y eficacia jurídica siendo considerados como medio de prueba de la información contenida en ellos.
4.4.2. Documentos digitales. Los documentos digitales, entendiéndose por tales aquellos documentos generados informáticamente, tendrán el mismo valor legal que los documentos en soporte papel y los mismos efectos mencionados en el punto precedente.
Digitalización de documentos publicaciones, libros y fotografías, en razón de su importancia jurídica e histórica. De acuerdo a necesidades De acuerdo a necesidades -Nª de documentos -Registro fotográfico Nº de documentos digitalizados Discos duros, servidor Actualización y respaldos de formatos de preservación. Tarea permanente 100% Boletas y facturas -Adquisición de insumos y materiales. De acuerdo a necesidades ▇▇▇▇▇▇ y/o factura - Mantención de equipos Tarea permanente Registro fotográfico Boleta y/o factura - Adquisición de equipos De acuerdo a necesidades
Digitalización de documentos. El sistema deberá solicitar los documentos a digitalizar. El sistema deberá permitir configurar los documentos que se deben digitalizar, así como los siguientes parámetros en cada caso: o Resolución. o Desde cámara plana ADF. o Color, blanco y negro o escala de grises. o Una o dos caras. Al momento de seleccionar el documento a digitalizar, la configuración del escáner deberá ser ajustada en forma automática sin intervención del operador. Las imágenes deberán ser almacenadas en formato JPEG y/o TIFF multi- página. Impresión y codificación de la licencia de conducir. El sistema deberá codificar e imprimir gráficamentela licencia de conducir en una tarjeta plástica preimpresa. El sistema deberá contar con la capacidad de codificar e imprimir gráficamente una licencia de conducir en una tarjeta plástica, a partir de la referencia de una licencia de conducir digital. La licencia de conducir impresa deberá de integrar un chip sin contacto con una frecuencia de 13.56MHz cumpliendo con el estándar ISO 14443 Tipo A. El sistema deberá verificar que el chip de la licencia de conducir es compatible con el sistema de codifciación que forma parte del sistema de emisión. El sistema deberá verificar que el UID del chip se encuentra autorizado para la codificación. El sistema deberá codificar datos del conductor tales como: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, tipo de licencia de conducir, duración del documento en los primeros sectores de memoria. ElLicitante deberá considerar tarjetas con chip sin contacto, compatibles con el mapa de memoria, así como los mecanismos de seguridad y encriptación de los datos codificados en el chip, actuales. El sistema deberá codificar la huella dactilar del dedo índice derecho del conductor, en caso de haber sido omitida se codifica la huella dactilar del dedo índice izquierdo y en caso contrario se codifica cualquier otra huella al momento de su digitalización en la secuencia referida anteriormente. El sistema deberá soportar que la impresión de la licencia de conducir sea por ambos lados (color al frente y negro al reverso). El sistema deberá soportar que la laminación sea en forma simultánea por ambas caras de la licencia de conducir. El sistema, así como la impresora de tarjetas, deberá soportar la laminación de la tarjeta utilizando cinta holográfica o cinta transparente.
Digitalización de documentos. Descripción de servicios de impresión de: Matriz de puntos, Inyección de tinta, Plotter y Digitalización de documentos.
Digitalización de documentos. Descripción de servicios
Digitalización de documentos. Tiene la capacidad de recibir documentos escaneados, lo cual permite transformar documentos en papel a documentos electrónicos y hacer su administración a través del sistema (ID 3.4).
Digitalización de documentos. Al finalizar la verificación de los trabajos “LA SECRETARÍA” contará con un plazo de quince (15) días naturales para proceder a su recepción física, mediante el levantamiento del acta correspondiente, quedando los trabajos bajo la responsabilidad de la misma; y se procederá de acuerdo a lo señalado en los artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 164, 165, 166 y 167 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. No obstante la recepción formal de los trabajos “LA SECRETARÍA”, se reservará el derecho de reclamar el trabajo faltante o mal ejecutado, vicios ocultos y cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido “EL CONTRATISTA”. “EL CONTRATISTA” podrá efectuar entregas parciales, cuando a su juicio existieren trabajos terminados y sus partes sean identificables y susceptibles de utilizarse, de conformidad con “LA SECRETARÍA”.
Digitalización de documentos. Se entenderá como “digitalización”, al proceso a través del cual se generan imágenes de documentos, a partir de expedientes físicos, de una manera precisa, clara y confiable. Se entenderá por área usuaria a las Direcciones Generales de Finanzas, de Recursos Humanos y de Recursos Materiales y Servicios Generales, adscritas a la Oficialía Mayor, como proveedoras de la información a digitalizar. Se entenderá por área requirente a la Dirección General de Finanzas, la cual administrará el contrato que emane del presente procedimiento a través de la Subdirección de Contabilidad.