Common use of Informes Mensuales Clause in Contracts

Informes Mensuales. A más tardar el Quinto (5º) Día calendario de cada mes, o el siguiente Día Hábil en el caso en que éste cayera en Día Inhábil, el Concesionario deberá presentar dos (2) copias (una a la ANI y otra a la Interventoría) del “Informe Gerencial Mensual”, que contendrá como mínimo la siguiente información: a) Información de los tráficos del mes, clasificados por Día y hora, Tramo, sentido de circulación y categoría de vehículo. b) Información de accidentes, relacionando cada uno de ellos en una ficha que contendrá al menos los siguientes datos: i. Localización del accidente (PR ajustado a las decenas de metros y lugar exacto de la calzada). ii. Croquis de la situación final de los vehículos y descripción del motivo más probable del accidente, a juicio de la Policía de Carreteras. iii. Número de víctimas mortales y clasificación por edad y género. iv. Número de heridos graves y clasificación por edad y género. v. Número de heridos leves y clasificación por edad y género. vi. Número de vehículos implicados y categoría, marca, tipo, clase y descripción de cada uno de ellos. c) Registros de eventos o incidentes. d) Actuaciones sobre los elementos físicos del sistema vial, con indicación de las características modificadas y códigos de inventario de los elementos cambiados, así como referencia de los diseños as-built, que deben entregarse por separado, aunque junto con el informe mensual. El conjunto de modificaciones al inventario deberá presentarse cada año como parte del documento de actualización de inventario. e) Información contable del mes, con detalles de ingresos por peaje, Ingresos Comerciales, Vigencias Futuras, y costos operativos, de personal, generales, extraordinarios, etc. f) Información de pesaje de vehículos con registros diarios del número de controles, hora, tipos de vehículos y demás requisitos requeridos en este documento, así como resúmenes estadísticos de las infracciones. g) Información resumida de condiciones meteorológicas. h) Emisión de informes mensuales, a través del SICC, para la ANI y la Interventoría mostrando un listado completo de cada Indicador en el período informado, de los incumplimientos en algún indicador y el estado de las correcciones.

Informes Mensuales. A más tardar Elaborar un informe mensual, para presentar al FIDEICOMITENTE dentro de los 15 días calendario del mes siguiente, el Quinto cual deberá contener como mínimo los siguientes reportes: a. Recursos ingresados al Patrimonio Autónomo, clasificados por fuente (5º) Día calendario aporte fiduciario, convenios especiales de cooperación, rendimientos financieros, etc.). b. Convenios Especiales de Cooperación celebrados por el Patrimonio Autónomo en virtud de los cuales se recibirán los recursos por parte del FONDO. c. Convenios y contratos de financiamiento de actividades, proyectos, programas y entidades de ciencia, tecnología e innovación celebrados por el Patrimonio Autónomo, así como cualquier otro contrato que llegare a celebrarse con cargo a los recursos administrados. d. Adiciones, prórrogas, modificaciones y otrosíes a los Convenios Especiales de Cooperación celebrados por el Patrimonio Autónomo en virtud de los cuales se recibirán los recursos por parte del FIDEICOMISO. e. Adiciones, prórrogas, modificaciones y otrosíes a los Convenios y contratos de financiamiento de actividades, proyectos, programas y entidades de ciencia, tecnología e innovación celebrados por el Patrimonio Autónomo. f. Estados de las garantías otorgadas en desarrollo de los contratos celebrados por EL FONDO. g. Contratos y convenios vencidos liquidados. h. Contratos y convenios en proceso de liquidación precisando las gestiones adelantadas durante el período. i. Reintegros de recursos recibidos por EL FONDO derivados de los contratos y/o convenios celebrados por EL FONDO no ejecutados. j. Relación de pagos realizados durante el período, precisando el concepto de cada pago y la fuente con cargo a la cual se realizaron. k. Relación detallada de la composición del portafolio de inversiones de EL FONDO, en donde se determinen los títulos que lo componen, sus plazos, tasa promedio de rentabilidad, vencimientos y rendimientos financieros obtenidos discriminando la fuente que los genera l. Relación de los contratos y/o convenios en los que se ya se ha iniciado acciones judiciales, que contenga el detalle de las acciones realizadas y el estado actual de los procesos. m. Certificación del revisor fiscal o representante legal, según corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales, riesgos laborales y de seguridad social. n. Estados financieros mensuales del FIDEICOMISO. o. Informe de ajustes contables que se realicen por efectos propios de la contabilidad. p. Conciliaciones bancarias con sus soportes. Este informe debe venir acompañado de la base de datos generada por el Sistema de Información del FIDEICOMISO- MGI en el cual se individualicen y evidencien todas las transacciones y trámites realizados en el mes, o el siguiente Día Hábil en el caso en que éste cayera en Día Inhábilla situación con corte al mes anterior y la situación al cierre del mes. q. Conciliaciones del portafolio con sus soportes. r. Prorrata de la comisión fiduciaria, el Concesionario deberá presentar dos (2) copias (una a la ANI y otra a la Interventoría) del “Informe Gerencial Mensual”, que contendrá como mínimo la siguiente información: a) Información detallando cada uno de los tráficos convenios en donde se pueda evidenciar el valor de los rendimientos del mes, clasificados por Día y hora, Tramo, sentido de circulación y categoría de vehículo. b) Información de accidentes, relacionando cada uno de ellos en una ficha que contendrá al menos los siguientes datos: i. Localización del accidente (PR ajustado a las decenas de metros y lugar exacto el valor de la calzada). ii. Croquis de la situación final de los vehículos y descripción del motivo más probable del accidente, a juicio de la Policía de Carreteras. iii. Número de víctimas mortales y clasificación por edad y género. iv. Número de heridos graves y clasificación por edad y género. v. Número de heridos leves y clasificación por edad y género. vi. Número de vehículos implicados y categoría, marca, tipo, clase y descripción de cada uno de ellos. c) Registros de eventos o incidentes. d) Actuaciones sobre los elementos físicos del sistema vial, con indicación de las características modificadas y códigos de inventario de los elementos cambiados, así como referencia de los diseños as-built, que deben entregarse por separado, aunque junto con el informe mensual. El conjunto de modificaciones al inventario deberá presentarse cada año como parte del documento de actualización de inventario. e) Información contable comisión del mes, con detalles el porcentaje correspondiente y el valor final de ingresos por peaje, Ingresos Comerciales, Vigencias Futuras, y costos operativos, rendimientos luego de personal, generales, extraordinarios, etcaplicada la comisión. f) Información s. Informe de pesaje los rendimientos, devoluciones y saldos de vehículos los convenios de cooperación financiados con registros diarios recursos del número SGR. Este informe será requisito para el pago de controles, hora, tipos la comisión fiduciaria previa aprobación por parte del supervisor del contrato xx xxxxxxx. De igual manera deberá presentar un informe mensual sobre el desarrollo de vehículos los procesos judiciales en donde EL FIDEICOMISO figure como demandante o demandado y demás requisitos requeridos de los costos asociados a la atención de los procesos judiciales incurridos y en este documento, así como resúmenes estadísticos los que se espera incurrir por la defensa judicial del Patrimonio Autónomo. En los eventos en que se deba iniciar cobro jurídico de las infracciones. g) Información resumida obligaciones por cobrar, Fiduciaria debe presentar un informe mensual al Comité Fiduciario con la relación de condiciones meteorológicas. h) Emisión contratos en los que se haya realizado y agotado el cobro pre jurídico con el fin de informes mensualesiniciar el cobro jurídico, a través del SICC, para la ANI y la Interventoría mostrando un listado completo con el análisis costo-beneficio de cada Indicador en el período informado, de los incumplimientos en algún indicador iniciar las acciones judiciales correspondientes y el estado costo de las correccionesadelantar dichos procesos.

Informes Mensuales. A más tardar Los mismos deberán cubrir como mínimo los siguientes aspectos: - Aspectos técnicos de las obras en construcción. - Avance de los Trabajos mediante la utilización de un software de planificación adecuado. Descripción técnica de las tareas realizadas, avances físicos y financieros alcanzados (certificaciones y redeterminaciones), registro fotográfico, que permita expresar la información en un diagrama y cuadro de avance comparativo entre el Quinto (5º) Día calendario cronograma programado y el realmente efectuado en cada período mensual y, en caso de cada mesdiferencia entre el avance programado y el real, o explicar las causas del desvío y presentar las acciones y actividades a realizarse para recuperar el retraso en el siguiente Día Hábil período. - Monto a pagar por Avance de Obra aplicando la formula estipulada en el caso en que éste cayera en Día InhábilArticulo 36 Forma de Pago, el Concesionario deberá presentar dos III. Pagos por Avance Obra. - Situación de suministros (2) copias (una a la ANI Material/Equipamiento/Reportes). - Tareas críticas. Su estado de avance y otra a la Interventoría) del “Informe Gerencial Mensual”, que contendrá como mínimo la siguiente información: a) Información proyección de los tráficos trabajos - Estado de cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental y Social y de la Normativa de Seguridad e Higiene del Trabajo. - Novedades. Acontecimientos de consideración. Accidentes. Reclamos de los Contratistas o de Terceros. - Recursos técnicos y humanos empleados en las obras y su relación con los planes de trabajos contractuales. - Equipos afectados a los trabajos en forma detallada. Disponibilidad, estado, situación y rendimiento - Materiales Ingresados e incorporados a las obras. - Desvíos – Pronósticos – Requerimientos de Cambios. Actualización de los cronogramas. Análisis de riesgos y estimaciones fundamentadas de cumplimiento de plazos. Medidas propuestas. - Información día a día de: ventanas de trabajo otorgadas, cantidad de trabajadores, días de lluvia. - Multas y Penalidades y su estado de trámite. - Avance de Ingeniería. Administración de los Contratos. - Avance financiero - Desarrollo y seguimiento de la Política de Calidad - Informe económico y financiero. - Recursos. Personal y Equipamiento utilizados por el Consultor en el periodo. - Descripción de las tareas y actividades de Revisión de Proyecto e Inspección de Obra realizadas. - Medidas tomadas ante posibles desvíos en el cumplimiento de sus propios cronogramas de trabajo, incluyendo los ambientales. - Estado y Actualización del Plan de Trabajos y Curva de Inversión del Servicio. - Detalle de los Informes emitidos y productos entregados en el transcurso del mes. - Registro de recursos empleados por la contratista y la supervisión para la gestión social y ambiental del proyecto, clasificados por Día y hora, Tramo, sentido tanto en lo que respecta al personal como los recursos económicos erogados. La aprobación de circulación y categoría de vehículo. b) Información de accidentes, relacionando cada uno de ellos en una ficha que contendrá al menos los siguientes datos: i. Localización del accidente (PR ajustado a las decenas de metros y lugar exacto de la calzada). ii. Croquis de la situación final este informe será condición necesaria para el pago de los vehículos y descripción del motivo más probable del accidente, a juicio de la Policía de Carreterasservicios. iii. Número de víctimas mortales y clasificación por edad y género. iv. Número de heridos graves y clasificación por edad y género. v. Número de heridos leves y clasificación por edad y género. vi. Número de vehículos implicados y categoría, marca, tipo, clase y descripción de cada uno de ellos. c) Registros de eventos o incidentes. d) Actuaciones sobre los elementos físicos del sistema vial, con indicación de las características modificadas y códigos de inventario de los elementos cambiados, así como referencia de los diseños as-built, que deben entregarse por separado, aunque junto con el informe mensual. El conjunto de modificaciones al inventario deberá presentarse cada año como parte del documento de actualización de inventario. e) Información contable del mes, con detalles de ingresos por peaje, Ingresos Comerciales, Vigencias Futuras, y costos operativos, de personal, generales, extraordinarios, etc. f) Información de pesaje de vehículos con registros diarios del número de controles, hora, tipos de vehículos y demás requisitos requeridos en este documento, así como resúmenes estadísticos de las infracciones. g) Información resumida de condiciones meteorológicas. h) Emisión de informes mensuales, a través del SICC, para la ANI y la Interventoría mostrando un listado completo de cada Indicador en el período informado, de los incumplimientos en algún indicador y el estado de las correcciones.

Informes Mensuales. A Los Informes mensuales serán presentados en original, durante la ejecución de obra, dentro de los primeros quince (15) días calendario del mes siguiente de la valorización del avance del PI, adjuntando una ficha informativa mensual y un resumen ejecutivo (máximo 3 hojas), como también un CD mensual que contenga dicho informe. El informe mensual también deberá ser remitido al correo electrónico del coordinador del Programa Nacional de Saneamiento Rural el mismo día que es ingresado por mesa de partes del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. El Informe Mensual deberá contener, sin ser limitativo, los siguientes aspectos: - Resumen Ejecutivo - Actividades desarrolladas por la Entidad Privada Supervisora, memoria explicativa de los avances del PI y asuntos más tardar el Quinto (5º) Día calendario saltantes, justificaciones de cada mesretrasos en caso que los hubiese, o el siguiente Día Hábil proponiendo soluciones para su corrección. - Relación detallada, actualizada y acumulada, de todos los ensayos realizados en el caso la obra y controles efectuados por la Entidad Privada Supervisora, indicando ubicación y fecha en que éste cayera fueron realizados, resultados, opinión e interpretación técnica y estadística. - Informe emitido por cada uno de los especialistas que participan en Día InhábilLa Entidad Privada Supervisora de ejecución de la ejecución del PI. <.. image(Un dibujo de una persona Descripción generada automáticamente con confianza baja) removed ..> - Seguimiento de los Aspectos del Convenio de Inversión (Modificaciones en la propuesta, variación del Ejecutor del Proyecto, Cronograma de Ejecución, Reuniones, Coordinación con el Concesionario deberá presentar dos Programa Nacional de Saneamiento Rural, etc.). - Programación de Actividades de la Entidad Privada Supervisora para el mes siguiente, indicando además la fecha programada de la participación de los profesionales eventuales en obra. - Resumen de los asientos del cuaderno de obra. - Estado Contable del Contrato de Supervisión. - Fotografías impresas a color de los detalles del proceso de construcción, con vistas panorámicas de la Obra (210 fotos como mínimo) copias y video editado con duración acumulada mínima de 30 minutos, que muestre el proceso constructivo de los componentes del proyecto. Página 57 de 82 del Proyecto o con terceros (una Cartas de el Ejecutor del Proyecto, Cartas de la Entidad Privada Supervisora, Oficios del Programa Nacional de Saneamiento Rural, Otros Oficios o Cartas). - Información sobre las Consultas que efectuó el Ejecutor del Proyecto o la Empresa Privada y las soluciones adoptadas y/o respuestas de la Entidad Privada Supervisora. - Informe acerca de la valorización de los avances del PI, cuadros y gráficos que muestren el avance real en comparación con el programado. - Avance Físico del PI y Avance Financiero. - Presentar la curva S, comparando los avances programados y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. - Presentar documentación por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones técnicas (Certificado de calidad, permisos y autorizaciones de otras Entidades, órdenes de compra y contratos). - Informar respecto a los trabajos relacionados a la ANI implementación del Plan de Manejo Ambiental, de Fortalecimiento Institucional y otra a Gestión Operativa, Plan de educación sanitaria, plan de seguridad y salud. - Estado de las cartas fianzas. - Lista de personal y equipo empleado por el residente de obra durante el período respectivo. - Llevar el récord de índices de seguridad y accidentes de obra. - Juicio crítico sobre la Interventoría) actuación del “Informe Gerencial Mensual”Ejecutor del Proyecto en su conjunto (obligatorio). Para la etapa final de ejecución del PI, que contendrá como mínimo y según el avance en la ejecución del PI, la Entidad Privada Supervisora deberá agregar la siguiente información: a) Información de los tráficos del mes, clasificados por Día y hora, Tramo, sentido de circulación y categoría de vehículo. b) Información de accidentes, relacionando cada uno de ellos en una ficha que contendrá al menos los siguientes datos: i. Localización del accidente (PR ajustado a las decenas de metros y lugar exacto de la calzada). ii. Croquis de la situación final de los vehículos y descripción del motivo más probable del accidente, a juicio de la Policía de Carreteras. iii. Número de víctimas mortales y clasificación por edad y género. iv. Número de heridos graves y clasificación por edad y género. v. Número de heridos leves y clasificación por edad y género. vi. Número de vehículos implicados y categoría, marca, tipo, clase y descripción de cada uno de ellos. c) Registros de eventos o incidentes. d) Actuaciones sobre los elementos físicos del sistema vial, con indicación : ✓ Funcionamiento de las características modificadas y códigos obras. ✓ Pruebas de inventario de los elementos cambiados, así como referencia de los diseños as-built, que deben entregarse por separado, aunque junto con el informe mensualOperación. El conjunto de modificaciones al inventario deberá presentarse cada año como parte del documento de actualización de inventario. e) Información contable del mes, con detalles de ingresos por peaje, Ingresos Comerciales, Vigencias Futuras, y costos operativos, de personal, generales, extraordinarios, etc. f) Información de pesaje de vehículos con registros diarios del número de controles, hora, tipos de vehículos y demás requisitos requeridos en este documento, así como resúmenes estadísticos ✓ Desarrollo de las infraccionesinstrucciones de Operación y procedimientos de mantenimiento. ✓ Información sobre entrenamiento o capacitación. ✓ Información sobre el Manual de Operación y Mantenimiento <.. image(Un dibujo de una persona Descripción generada automáticamente con confianza baja) removed ..> ✓ Otros. Una vez que el Informe mensual cuente con la conformidad del Programa Nacional de Saneamiento Rural, la Entidad Privada Supervisora solicitará su pago adjuntando una copia en original del aludido Informe y dos (02) CDs con la versión en digital (formato PDF) de dicho Informe. g) Información resumida de condiciones meteorológicas. h) Emisión de informes mensuales, a través del SICC, para la ANI y la Interventoría mostrando un listado completo de cada Indicador en el período informado, de los incumplimientos en algún indicador y el estado de las correcciones.