Common use of ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Clause in Contracts

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La propuesta se deberá presentar debidamente numeradas (foliadas) en CUATRO (4) libros o carpetas separadas una de la otra en forma física y una copia en formato USB de los documentos incluidos en los 4 libros, las cuales contendrán respectivamente: ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (nexo A) (Insubsanable su no presentación) ✓ Certificado de Existencia y Representación Legal ✓ Autorización al representante legal para Contratar (Si se requiere) ✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. ✓ Registro Único Tributario (RUT) ✓ Garantía de seriedad de la propuesta (Insubsanable su no presentación) ✓ Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta o certificado expedido directamente por la aseguradora. ✓ Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica expedido por la Procuraduría de la Nación. ✓ Anexo E - Estándares de Conducta de la OIM- debidamente firmado ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación) ✓ Propuesta técnica (incluye todos los anexos que considere justifican la propuesta técnica, además de los anexos requeridos en los presentes términos de referencia) ✓ Hojas de vida del personal técnico (Se deben incluir las hojas de vida propuestas para los cargos relacionados en RECURSO HUMANO NACIONAL – Capítulo III Numeral 7). ✓ Certificaciones o actas de liquidación, de acuerdo con lo solicitado en el numeral 5.10 Certificaciones de Experiencia. ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no presentación) ✓ Estados Financieros notas a los mismos, dictámenes y otros anexos(los estados contables deben corresponder a la situación económica y financiera correspondiente al domicilio en Colombia) ✓ Conciliación fiscal (documento requerido para verificación de cifras contables vs cifras fiscales) ✓ Declaraciones de impuesto a la renta ✓ Certificación de variaciones financieras ✓ Copia del RUT ✓ Carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación). ✓ Propuesta Económica detallada (insubsanable) ✓ Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la información de las 4 carpetas definidas anteriormente en formato USB (ver causales de rechazo)

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La propuesta se deberá presentar presentarse debidamente numeradas numerada (foliadasfoliada) en CUATRO (4) libros o carpetas separadas una de la otra en forma física y una copia en formato USB de los documentos incluidos en los 4 librosarchivos digitales independientes, las cuales contendrán respectivamente: Documentos legales del Proponente: ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta propuesta. (nexo Anexo A) (Insubsanable su no presentación) ✓ Certificado de Existencia y Representación Legal Legal. ✓ Autorización al representante legal para Contratar Contratar. (Si se requiereaplica) ✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legalrepresentante legal. ✓ Registro Único Tributario (RUT) ). ✓ Garantía de seriedad de la propuesta firmada. (Insubsanable su no presentación) ✓ Recibo o certificado de pago de la garantía de seriedad de la propuesta o certificado expedido directamente por la aseguradorapropuesta. ✓ Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica expedido por la Procuraduría de la Naciónjurídica. ✓ Anexo D Código de conducta de proveedores (debidamente firmado). (Insubsanable su no presentación) ✓ Anexo E - Estándares Declaración de Conducta de la OIM- conformidad (debidamente firmado firmado). (Insubsanable su no presentación) ✓ Anexo F Vendor Information Sheet (VIS) Propuesta técnica: ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable Insubsanable su no presentación) ✓ Certificaciones de experiencia del proponente: o Experiencia General. o Experiencia Específica. ✓ Copia Propuesta técnica Económica (incluye todos los anexos que considere justifican Insubsanable su no presentación) ✓ Cuadros del numeral 2.3 Especificaciones Técnicas del objeto del Proceso de Contratación con la propuesta técnica, además ✓ Las fichas técnicas de los anexos requeridos equipos ofertados en los presentes términos de referencia) idioma español ✓ Hojas de vida del personal técnico (Se deben incluir las hojas de vida propuestas para los cargos relacionados en RECURSO HUMANO NACIONAL – Capítulo III Numeral 7). ✓ Certificaciones o actas de liquidación, de acuerdo con lo solicitado Documento emitido por DELL en el numeral 5.10 Certificaciones que certifique al proponente en la categoría de Experiencia. canal TITANIO para Colombia Información financiera: ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable Insubsanable su no presentación) ✓ Estados Financieros notas a los mismos, dictámenes y otros anexos(los anexos (los estados contables deben corresponder a la situación económica y financiera correspondiente al domicilio en Colombia) ). ✓ Conciliación fiscal (documento requerido para verificación de cifras contables vs cifras fiscales) ✓ Declaraciones de impuesto a la renta ✓ Certificación de variaciones financieras ✓ Copia del RUT Registro Único Tributario (RUT) Información de precios de la propuesta: ✓ Carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable Insubsanable su no presentación). ✓ Propuesta Económica detallada (insubsanable) ✓ Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la información de las 4 carpetas definidas anteriormente en formato USB (ver causales de rechazoInsubsanable su no presentación)

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La propuesta se deberá presentar debidamente numeradas (foliadas) en CUATRO (4) libros o carpetas separadas una de la otra en forma física y una copia en formato USB CD de los documentos incluidos en los 4 estos cuatro libros, las cuales contendrán respectivamente: ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (nexo A) (Insubsanable su no presentación) ✓ Certificado de Existencia y Representación Legal ✓ Autorización al representante legal para Contratar (Si se requiere) ✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía CARPETA No. 1 SECCIÓN ADMINISTRATIVA Documentos legales del Representante Legal. ✓ Registro Único Tributario (RUT) ✓ Garantía de seriedad de la propuesta (Insubsanable su no presentación) ✓ Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta o certificado expedido directamente por la aseguradora. ✓ Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica expedido por la Procuraduría de la Nación. ✓ Anexo E - Estándares de Conducta de la OIM- debidamente firmado ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación) ✓ Propuesta técnica (incluye todos los anexos que considere justifican la propuesta técnica, además de los anexos requeridos en los presentes términos de referencia) ✓ Hojas de vida del personal técnico (Se deben incluir las hojas de vida propuestas para los cargos relacionados en RECURSO HUMANO NACIONAL – Capítulo III Numeral 7). ✓ Certificaciones o actas de liquidación, de acuerdo con lo solicitado en el numeral 5.10 Certificaciones de Experiencia. Proponente: ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no presentación) ✓ Certificado de Existencia y Representación Legal ✓ Autorización para Contratar ✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía ✓ Registro Único Tributario (RUT) ✓ Garantía de seriedad de la propuesta (insubsanable su presentación) ✓ Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta ✓ Certificado de antecedentes disciplinarios ✓ Anexo E - Estándares de Conducta de la OIM- debidamente firmado ✓ Certificación Bancaria CARPETA No 2 SECCIÓN TÉCNICA: Propuesta técnica: ✓ Certificaciones de la experiencia: - Experiencia General - Experiencia específica - Experiencia por valor de contratos ✓ Propuesta técnica CARPETA No 3 SECCIÓN FINANCIERA Información financiera: ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su presentación) ✓ Estados Financieros notas a los mismos, dictámenes y otros anexos(los estados contables deben corresponder a la situación económica y financiera correspondiente al domicilio en Colombia) anexos ✓ Conciliación fiscal (documento requerido para verificación en caso de diferencia entre las cifras contables vs cifras fiscalespresentadas en los estados financieros y las declaraciones xx xxxxx) ✓ Declaraciones de impuesto a la renta ✓ Certificación de variaciones financieras ✓ Copia del RUT CARPETA No 4 SECCIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA Información de precios de la propuesta: ✓ Carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación). ✓ Propuesta Económica detallada Detallada (insubsanable) ✓ Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la información de las 4 carpetas definidas anteriormente en formato USB (ver causales de rechazo)

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La propuesta se deberá presentar debidamente numeradas (foliadas) en CUATRO (4) libros o carpetas separadas una de la otra en forma física y una copia en formato USB de los documentos incluidos en los 4 libros, las cuales contendrán respectivamente: ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (nexo A) (Insubsanable su no presentación) ✓ Certificado de Existencia y Representación Legal ✓ Autorización al representante legal para Contratar (Si se requiere) ✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. ✓ Registro Único Tributario (RUT) ✓ Garantía de seriedad de la propuesta (Insubsanable su no presentación) ✓ Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta o certificado expedido directamente por la aseguradora. ✓ Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica expedido por la Procuraduría de la Nación. ✓ Anexo E - Estándares de Conducta de la OIM- debidamente firmado ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación) ✓ Propuesta técnica (incluye todos los anexos que considere justifican la propuesta técnica, además de los anexos requeridos en los presentes términos de referencia) ✓ Hojas de vida del personal técnico (Se deben incluir las hojas de vida propuestas para los cargos relacionados en RECURSO HUMANO NACIONAL – Capítulo III Numeral 7). ✓ Certificaciones o actas de liquidación, de acuerdo con lo solicitado en el numeral 5.10 Certificaciones de Experiencia. ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no presentación) ✓ Copia de la propuesta económica ✓ Estados Financieros notas a los mismos, dictámenes y otros anexos(los anexos (los estados contables deben corresponder a la situación económica y financiera correspondiente al domicilio en Colombia) ). ✓ Conciliación fiscal (documento requerido para verificación de cifras contables vs cifras fiscales) ✓ Declaraciones de impuesto a la renta ✓ Certificación de variaciones financieras ✓ Copia del RUT ✓ Carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación). ✓ Propuesta Económica detallada (insubsanable) ✓ Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la información de las 4 carpetas definidas anteriormente en formato USB (ver causales de rechazo)

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. La propuesta se deberá presentar debidamente numeradas (foliadas) en CUATRO (4) libros o carpetas separadas separadas, una de la otra otra, en forma física y una copia en formato USB de los documentos incluidos en los 4 libroslibros o carpetas, las cuales contendrán respectivamente: ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (nexo anexo A) (Insubsanable insubsanable su no presentación) ✓ Certificado de Existencia y Representación Legal ✓ Autorización al representante legal para Contratar (Si se requiere) ✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. ✓ Registro Único Tributario (RUT) ✓ Garantía de seriedad de la propuesta (Insubsanable insubsanable su no presentación) ✓ Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta o certificado expedido directamente por la aseguradora. ✓ Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica expedido por la Procuraduría de la Nación. ✓ Anexo E G - Estándares de Conducta de la OIM- debidamente firmado ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación) ✓ Propuesta técnica (incluye todos los anexos que considere justifican la propuesta técnica, además Certificaciones de los anexos requeridos en los presentes términos de referencia) ✓ Hojas de vida experiencia del personal técnico (Se deben incluir las hojas de vida propuestas para los cargos relacionados en RECURSO HUMANO NACIONAL – Capítulo III Numeral 7)proponente: - Experiencia General. - Experiencia Específica. ✓ Certificaciones o actas de liquidación, de acuerdo con lo solicitado en el numeral 5.10 Certificaciones de Experiencia. Copia Propuesta Económica (insubsanable) ✓ Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no presentación) ✓ Estados Financieros Financieros, notas a los mismos, dictámenes y otros anexos(los estados contables deben corresponder a la situación económica y financiera correspondiente al domicilio en Colombia) anexos ✓ Conciliación fiscal (documento requerido para verificación de cifras contables vs cifras fiscales) ✓ Declaraciones de impuesto a la renta ✓ Certificación de variaciones financieras ✓ Copia del RUT ✓ Carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación). ✓ Propuesta Económica detallada (insubsanable) ✓ Una copia escaneada completa en medio magnético en puerto USB que contenga la información de las 4 carpetas definidas anteriormente en formato USB (ver causales de rechazo)