Common use of PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Clause in Contracts

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán ser presentadas en la Oficina de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán La propuesta debe presentarse personalmente de la siguiente manera: En el lugar y dentro del plazo señalado en el presente Xxxxxx. Debidamente foliada y con índice. La propuesta debe presentarse en original, dos (2) copias idénticas y una (1) copia en medio magnético, contenidas en sobres separados, con todos los documentos y cerrados, anexos requeridos, escritas a máquina o computador, en idioma español, numeradas folio por folio en el estricto orden señalado en el numeral 2.7., con su correspondiente índice señalado en este Pliego. La propuesta deberá presentarse empastada y argollada, en contenido que permita la consulta ágil de la propuesta. En caso de discrepancia entre el original y las copias, se dará como válido o prevalecerá lo consignado en la propuesta original. La propuesta debe presentarse en sobres sellados, marcados indicando si se trata del original, de la primera o segunda copia, el objeto, número de la Licitación Pública y el nombre del proponente. La propuesta debe estar firmada por el Representante Legal o su apoderado. Se entenderá firmada la propuesta con la firma de la carta de presentación. La propuesta debe ser presentadas radicada en la Oficina de Compras y Contratación Planeación, ubicada en el segundo tercer piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar alcaldía del HuilaXxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx del Quindío, Calle 11 No. 5xxxxxxx 0 # 0-6300 y deberá ser introducida en la urna asignada para tal efecto, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada fecha del vencimiento del plazo para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañíaLicitación Pública. La propuesta debe presentarse con sus documentos soportes sin tachaduras, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuestaborrones o enmendaduras, tachones que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y faxevaluación. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail complementarias o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni modificatorias presentadas con posterioridad a la hora fecha límite establecida para la presentación de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en propuestas, ni ninguna que signifique condicionamientos para la presente InvitaciónAdministración. Si el proponente estima conveniente presentar documentos adicionales explicando el beneficio para la ALCALDÍA, las cuales serán consideradas éstos deberán incluirse como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación anexo al final de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán ser presentadas La propuesta se conformará por UN (1) SOBRE que se presentará cerrado e identificado como se indica a continuación: • EL SOBRE NÚMERO 1, contendrá la información y documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes: capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y organización de los proponentes y la oferta económica debidamente firmada. en la Oficina de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 formato Excel. (Según FORMULARIO No. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación3) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; • Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas FIRMA AUTORIZADA AL PIE DE LAS MISMAS de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. • Todos los documentos exigidos, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad se incluirán en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazadaSobre No. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación 1 de la propuesta. Para su revisión, operarán las reglas de subsanabilidad de que tratan los artículos 5 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. • Serán de a cargo del proponente proponente, todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliary La Asociación Agropecuaria: “Xxxxxxx Xxxxxx”, en ningún caso, caso será responsable de los mismos. La Corporación • No se reserva el derecho exigirán sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de solicitar documentos aclaratorios firmas, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. • Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los solicitados anexos y a las condiciones estipuladas para cada documento en los presentes pliegos de condiciones. Cualquier explicación o información adicional, deberá hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada para presentar la propuesta dentro de la misma. • Un (1) Sobre No 2 que contenga copia de la propuesta técnica y financiera en medio físico y magnético (este deberá contener toda la información de la propuesta técnica escaneada y la propuesta económica en formato Excel. Aunque no será requisito de rechazo, si puede tenerse en cuenta en caso de que exista un empate en la presente invitación puntuación asignada y dar mayor favorabilidad al oferente que cumpla con el fin la mayoría de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuestarequisitos exigidos.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas ofertas deberán ser presentadas en medio físico (impresas) dentro del plazo fijado en la Oficina presente convocatoria y en un sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior con el nombre, dirección, teléfono, fax y correo electrónico del proponente, número de Compras folios de que consta la propuesta y Contratación ubicada en el segundo piso la indicación del edificio administrativo de contenido del sobre según sea: Original impreso y la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM)electrónico. -En sobre sellado En caso de discrepancia entre el Original impreso y marcados respectivamentela copia en medio magnético, se tendrá en cuenta la información contenida en el Original impreso. -Deberá contener Anexo 1Las propuestas técnicas y económicas deben presentarse en formato original y por separado, con sus respectivos anexos. Carta Las propuestas técnicas no deben incluir costos de presentación como página de portada que indique nombre ninguna naturaleza, pero si cantidades y especificaciones necesarias para calificar el diseño de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y faxmisma. -Para la La propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2clarificar costos unitarios y globales de la solución por entidad (Bancóldex, Leasing Bancóldex y Fiducóldex). Propuesta Las cantidades deben coincidir puntualmente en la propuesta técnica y económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No No se aceptarán propuestas enviadas por correo faxcuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta a menos que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndiceaclaración correspondiente. No se aceptan aceptarán propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax complementarias o cualquier otro medio telemático, ni modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación, salvo que hayan sido solicitadas por Bancóldex y sus filiales (Leasing Bancóldex y Fiducóldex). Tampoco se aceptarán las propuestas enviadas por correo electrónico. Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Una vez radicada la propuesta en sitios la oficina de correspondencia ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que lo haya requerido expresamente de oficio Bancóldex y sus filiales (Leasing Bancóldex y Fiducóldex) para aclarar algún aspecto de la propuesta y siempre y cuando con ello no se modifique o mejore la misma. La presentación de la propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones diferentes a las y obligaciones establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación los Términos de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuestaReferencia.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El Proponente presentará una sola propuesta en idioma español en dos ejemplares, uno en medio físico y otro en medio magnético en formato PDF o TIFF Grupo IV en blanco y negro, almacenadas en medios magnéticos no re grabables, tales como disco compacto – CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros. La propuesta se deberá presentar debidamente foliada, y ser entregada dentro del plazo fijado, para el efecto se deberá entregar la propuesta técnica y la propuesta económica, original impreso o copia en medio magnético. En caso de diferencias entre los dos ejemplares, primará la propuesta presentada en medio físico. Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Los proponentes podrán adicionar, modificar o retirar sus propuestas, siempre y cuando ello se haga con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre de esta Invitación. Las modificaciones y/o adiciones a las propuestas deberán ser presentadas en por quien suscribe la Oficina Carta de Compras y Contratación ubicada Presentación de la misma, quien deberá tener el carácter de Representante Legal de la persona jurídica del proponente, que figure en el segundo piso del edificio administrativo Certificado de Existencia y Representación Legal que se haya acompañado a la propuesta. La presentación de la Caja propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 NoReferencia. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No No se aceptarán propuestas enviadas por correo faxcuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta a menos que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas la aclaración correspondiente validada con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el del proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar Bancóldex, no será responsable por el retardo o extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega. Se recomienda a los proponentes llegar con anticipación al sitio de presentación de las propuestas, teniendo en cuenta que para el acceso al mismo se reserva debe cumplir con controles de seguridad y que la oficina de radicación de Bancóldex se encuentra ubicada en el derecho piso 39, lugar donde se recibirán las propuestas. Las propuestas presentadas de revelar dicha información forma extemporánea serán devueltas. Para los efectos de este proceso se advierte a sus empleados o asesoreslos proponentes que la fecha y hora válida, con el fin es la impresa por la máquina radicadora de evaluar la propuestaoficina de correspondencia de Xxxxxxxxx.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las a) La propuestas técnica y financiera deben prepararse y presentarse impresas en tinta indeleble, foliadas (páginas enumeradas consecutivamente), en legajo (organizada dentro de una carpeta) y deben contener el índice correspondiente. El representante autorizado del proponente debe rubricar todas las páginas de cada propuesta. La propuesta no deberá contener escritos entre líneas ni sobre el texto mismo, excepto cuando ello sea necesario para corregir errores cometidos por el proponente; esas correcciones deberán confirmarse con la rúbrica de la persona o personas que firman la propuesta. b) Tanto la propuesta técnica como la propuesta financiera deben ser presentadas impresas, en un (1) original y una (1) copia. El original y la Oficina de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo copia de la Caja propuesta técnica deberán estar dentro de Compensación Familiar un sobre cerrado en forma inviolable, marcada claramente como Propuesta Técnica, indicar el número del Huila, Calle 11 Noproceso y el nombre del proponente. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m El original y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día la copia de la presentación propuesta financiera deberán estar dentro de las propuestas un sobre cerrado también en forma inviolable, marcado claramente como Propuesta Financiera, indicar el número del proceso y un minuto antes de el nombre del proponente, con la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condicionessiguiente advertencia: -Original impresa (medio físico)NO ABRIR AL MISMO TIEMPO QUE LA PROPUESTA TÉCNICA. -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de Si hay discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo copias de la propuesta, del cual hace parte como apéndiceprevalecerá el original. c) La propuesta debe entregarse en la dirección y fecha indicada en la Hoja de datos. No se aceptan recibirán propuestas enviadas después de vencido el plazo para la presentación de las mismas. Si por correocualquier razón se llegaren a recibir después de vencido el plazo para la presentación, mensaje electrónicoéstas serán devueltas al proponente sin abrir. FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS POR LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS20 [Lugar, fax o cualquier otro medio telemáticofecha] Señores Sr. Representante Residente Bogotá - Colombia Asunto: PROCESO N° Indíquese referencia Indíquese Por la presente manifestamos que hemos examinado el documento de Solicitud de Propuestas (SDP) incluyendo todas y cada una de sus secciones, ni presentadas con posterioridad a que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la hora consultoría del proyecto de cierre o en sitios o condiciones diferentes a la referencia, así como las establecidas en por la presente InvitaciónLey. Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para [indicar objeto de la consultoría] de conformidad con su Solicitud de Propuestas de fecha [indicar fecha de invitación] y con nuestra propuesta. Presentamos a continuación nuestra propuesta, las cuales serán consideradas como extemporáneasque comprende esta propuesta técnica. El período de validez de la propuesta es de Indíquese (Indíquese) días calendario, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. Serán Esta propuesta es de cargo carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del proponente todos los costos asociados contrato. Entendemos que ustedes no están obligados a la preparación y presentación aceptar ninguna de su propuestalas propuestas que reciban. Además, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable dejamos constancia de los mismos. La Corporación se reserva el derecho que no existen causales de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente invitación con y suscribir el fin contrato respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de verificar la información suministrada por el proponenteesta carta. La propuesta, correspondencia y todos Que ninguna entidad o persona distinta a los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos firmantes tienen interés comercial en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna esta propuesta ni en el proceso contrato probable que de apertura ella se derive. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo de [indicar plazo de ejecución], contados a partir de la fecha de la orden de iniciación del mismo. Que, si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribirlo dentro de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuestatérminos señalados para ello.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán La propuesta deberá ser presentadas presentada en idioma español, junto con todos los documentos inherentes a ella, en original y copia, rotulada respectivamente como “original” y “copia”, a su vez deberá presentar la propuesta en formato digital, para efectos del proceso de archivo y evaluación del proceso contractual. La propuesta, deberá ser presentada en formato escrita y en formato digital debidamente marcado y anexo a la propuesta presentada por el contratista y entregado dentro del plazo en la Oficina de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No. 5-63dirección correspondiente, en la oficina dispuesta por las Terminales de Transporte. Los documentos, tanto originales como copias físicas y digitales, serán entregados con todas sus páginas consecutivamente numeradas, desde el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m primer folio, incluidas las hojas en blanco, visadas por el proponente o representante legal, totalmente legibles y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán legajadas en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas solicitan. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el texto del original, cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que tengan modificaciones la acompañan deberá ser confirmada o enmiendas, deberán ser validadas validada con la firma al pie del proponente. La característica del archivo digital de la oferta deberá ser en formato PDF, archivo que se encuentre con las mismas de quien suscribe la carta de presentaciónfirmas digitalizadas del oferente, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro efectos del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo revisión de la propuesta, además deberá presentar el formulario de propuesta, contratos de obra en ejecución, experiencia del cual hace parte como apéndiceproponente, cálculo del AU y demás archivos anexos en archivo Excel para efectos de realizarse su valoración y evaluación. No se aceptan propuestas enviadas por correocorreo físico, mensaje ni electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura Cada uno de los sobres que contiene de la propuesta si viniere incorrectamente identificadadeberá indicar la siguiente información: NRO. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.PROCESO: OBJETO: FECHA: NOMBRE DEL PROPONENTE: NIT: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN PROPONENTE: TELEFONO: CORREO ELECTRÓNICO:

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán ser presentadas Toda consulta referente a esta invitación, debe dirigirse a Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx a través del correo electrónico xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, quien dará respuesta escrita y por este mismo medio. Agradecemos enviarnos su propuesta a más tardar el 5 xx xxxxx de 2018 a las 4:00:00 pm, en la Xxxxx 00 Xx. 00 A – 15, piso 39 área de correspondencia, Bogotá D.C., Oficina de Compras y Contratación ubicada Correspondencia de Bancóldex, dirigidas a Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx. El Proponente presentará una sola propuesta en el segundo piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No. 5-63, idioma español en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa original (medio físico)) y copia (Medio Magnético) en formato PDF o TIFF Grupo IV en blanco y negro, y almacenadas en medios magnéticos no re grabables, tales como disco compacto – CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros. -Una copia En caso de existir discrepancia entre el contenido del documento en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del originaldocumento en medio físico, se preferirá el documento en medio físico. Todos los documentos de la La propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de deberá contener una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán presentación y aceptación firmada por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad el Representante Legal (Anexo 1) del proponente en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas que declarará expresamente que acepta los términos y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas establecidos en la presente Invitación, en sus adendas y anexos. Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta que entregue de acuerdo con las cuales serán consideradas como extemporáneasfechas establecidas para el cierre de la invitación. Una vez radicada la Propuesta en la oficina de correspondencia de Xxxxxxxxx, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, ésta no se admitirá modificación podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de la propuesta. Serán información adicional, a menos que Bancóldex lo haya requerido expresamente de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación oficio con el fin de verificar dar claridad a la información suministrada por el proponenteincluida en la propuesta. La presentación de la Propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en la presente invitación. Las propuestas presentadas deberán contener: 1. Anexo No. 1 Carta de presentación de la propuesta 2. Anexo No. 2 “Carta de Conocimiento y Aceptación de los Valores Institucionales” 4. Anexo No. 3 “Confidencialidad y Tratamiento de Datos Personales” 5. Anexo No. 4 “Certificación sobre seguridad en el trabajo.” 6. Certificado de Existencia y Representación Legal de conformidad con la legislación colombiana. El certificado deberá ser original y no podrá tener más de sesenta (60) días de expedición al momento de presentación de la propuesta. 7. En el evento que aplique, correspondencia acta del órgano social respectivo autorizando al Representante Legal de la persona jurídica para presentar la presente propuesta y todos celebrar el contrato con Bancóldex como administrador del Banco de Comercio Exterior de Colombia en caso que resulte seleccionado. 8. Poder debidamente otorgado y reconocido en texto y firma ante notario y/o apostillado según sea el caso, cuando se actúe por representación. 9. Copia del Registro Único Tributario (RUT) del proponente. 10. Estados Financieros certificados o dictaminados de los documentos intercambiados entre los proponentes y últimos dos (2) años completos, con notas aclaratorias. 11. Certificación bancaria indicando la Corporación deberán estar escritos en idioma castellanocuenta a la que debe hacerse la transferencia electrónica de fondos de pago. 12. Propuesta Técnica, en caso contrario no será tenida el cual se describa las actividades que se enuncian en el numeral II de la presente invitación.  Evaluación de la Capacidad Administrativa La evaluación de la capacidad administrativa se llevará a cabo por parte del Departamento de Servicios Administrativos del Banco a través de una entrevista que tiene como propósito general validar, entre otros aspectos del proponente, su trayectoria empresarial, portafolio de productos, cartera de clientes, cobertura xx xxxxxxx, enfoque estratégico de negocio, infraestructura física, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). En términos organizacionales, se indagará sobre su estructura, si es por línea de negocio, productos, funcional, matricial. Si tiene operaciones en otras ciudades o países, se pregunta cómo opera el modelo de administración, a quién reporta, etc. Adicionalmente, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos relacionados con Responsabilidad Social Corporativa: - Capital humano: Planta de personal, políticas generales de contratación y compensación, planes xx xxxxxxx, programas de bienestar y beneficios, índices de rotación, entre otros. - Relaciones con la comunidad: Las actividades que por iniciativa propia emprende el proponente con el fin de apoyar el desarrollo de la comunidad en la que desarrolla sus operaciones. - Programas o actividades de cuidado del medio ambiente, dependiendo del impacto de sus operaciones sobre éste. - Cumplir con las disposiciones contenidas en el Decreto 1072 de 2015 y demás normas que regulen la seguridad y salud en el trabajo, respecto del personal que designe para efectos la prestación de evaluaciónlos servicios objeto del presente contrato. Será responsabilidad exclusiva También, se brinda un espacio abierto para cualquier atributo empresarial que el proponente considere importante compartir con el Banco.  Evaluación Capacidad Jurídica La evaluación de la capacidad jurídica se llevará a cabo por parte del Departamento Jurídico del Banco y corresponde a las actividades tendientes a validar la capacidad del proponente para presentar la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna propuesta y celebrar el respectivo contrato en el evento que resulte adjudicado en el proceso de apertura selección.  Evaluación Capacidad Financiera El proponente deberá tener la capacidad financiera suficiente para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Para ello deberá cumplir como mínimo con los siguientes indicadores: a) Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente La razón de liquidez debe ser mayor o igual a 1,5 salvo en aquellas compañías cuya actividad económica principal sea proveer productos o servicios informáticos y de tecnología especializados (servicios de conectividad, centro de datos, proveedores de software) cuya razón de liquidez deberá ser mayor o igual a 0.5. b) Razón de endeudamiento = Pasivo / Total Pasivo + Patrimonio La razón de endeudamiento debe ser menor o igual al 60% salvo en aquellas compañías cuya actividad económica principal sea proveer productos o servicios informáticos y de tecnología especializados (servicios de conectividad, centro de datos, proveedores de software) donde deberá ser menor o igual al 75%. Estos indicadores deben ser enviados por los proponentes y ser calculados con los datos de los sobres que contiene estados financieros certificados o dictaminados con corte al 31 de diciembre del último año disponible. Para la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo casovalidación de esta información, Comfamiliar se reserva el derecho proponente deberá adjuntar la totalidad documentación solicitada de revelar dicha información a sus empleados o asesores, acuerdo con el fin numeral IV (Presentación de evaluar la propuesta) de la presente invitación. Adicionalmente, el Banco realizará una evaluación financiera complementaria de los proponentes revisando entre otros aspectos, liquidez, endeudamiento y rentabilidad, indicadores que se compararán con el promedio del sector. Así mismo, se revisará el endeudamiento del proponente en Centrales de Riesgo y la calificación respectiva.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán ser presentadas en la Oficina de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 No. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de Para presentar la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, oferentes deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida tener en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan las siguientes indicaciones: a. Las propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos deben presentarse impresas en idioma castellano, debidamente foliadas, en caso contrario no será tenida original, dos (2) copias y medio magnético, en cuenta para efectos sobre sellado. b. La documentación a entregar en las ofertas, debe limitarse a la exigida por el Círculo de evaluaciónSuboficiales de las Fuerzas Militares. Será responsabilidad exclusiva Señores: Xxxxxxx Xxxxx 000 Xx. 00 – 00 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, X.X. c. Los sobres deben traer en su membrete, la siguiente información: Destinatario: Datos del proponente remitente: d. Las propuestas deben presentarse en la correcta identificación portería de la Sede Social Xxxxxx Xxxxxxxxx, en la fecha y hora estipulada en el cronograma del único sobreproceso. No se aceptarán las ofertas que se presenten después de la fecha y hora estipulada, por lo tantoque el cierre del recibo de las propuestas será a la hora en punto establecida. e. La Oficina de Planeación, dará apertura al recibimiento de ofertas en la Corporación, no asume responsabilidad alguna fecha y hora estipulada en el proceso cronograma de apertura proceso, para lo cual procederá a abrir los sobres de las propuestas, en presencia de los sobres oferentes y de los funcionarios del CSFFMM designados como testigos. Se verificará que contiene los oferentes presenten la propuesta si viniere incorrectamente identificadaen original, copia 01, copia 02 y CD que contenga la oferta económica. En todo casoLa Oficina de planeación, Comfamiliar elaborará un acta de cierre de propuestas, donde se reserva el derecho consignarán los siguientes datos: Número del proceso, nombre de revelar dicha información a sus empleados o asesoreslos proponentes, con el fin plazo de evaluar ejecución de la propuesta.obra, valor total de la oferta, No. de póliza de seriedad de la oferta y No. de folios

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las a) La propuestas técnica y financiera deben prepararse y presentarse impresas en tinta indeleble, foliadas (páginas enumeradas consecutivamente), en legajo (organizada dentro de una carpeta) y deben contener el índice correspondiente. El representante autorizado del proponente debe rubricar todas las páginas de cada propuesta. La propuesta no deberá contener escritos entre líneas ni sobre el texto mismo, excepto cuando ello sea necesario para corregir errores cometidos por el proponente; esas correcciones deberán confirmarse con la rúbrica de la persona o personas que firman la propuesta. b) Tanto la propuesta técnica como la propuesta financiera, deben ser presentadas impresas, en un (1) original y una (1) copia. El original y la Oficina de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo copia de la Caja propuesta técnica deberán estar dentro de Compensación Familiar un sobre cerrado en forma inviolable, marcada claramente como Propuesta Técnica, indicar el número del Huila, Calle 11 Noproceso y el nombre del proponente. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m El original y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día la copia de la presentación propuesta financiera deberán estar dentro de las propuestas un sobre cerrado también en forma inviolable, marcado claramente como Propuesta Financiera, indicar el número del proceso y un minuto antes de el nombre del proponente, con la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condicionessiguiente advertencia: -Original impresa (medio físico)NO ABRIR AL MISMO TIEMPO QUE LA PROPUESTA TÉCNICA. -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de Si hay discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo copias de la propuesta, del cual hace parte como apéndiceprevalecerá el original. c) La propuesta debe entregarse en la dirección y fecha indicada en la Hoja de datos. No se aceptan recibirán propuestas enviadas después de vencido el plazo para la presentación de las mismas. Si por correocualquier razón se llegaren a recibir después de vencido el plazo para la presentación, mensaje electrónicoéstas serán devueltas al proponente sin abrir. d) Orden de presentación de la Propuesta: 1. SOBRE 1 – PROPUESTA TÉCNICA a. Formulario de Presentación de Propuestas (Sección 4) este formato debe estar debidamente firmado por el representante debidamente autorizado para comprometer b. Garantía de Propuesta, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora en alguna de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas formas aceptables indicadas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo Hoja de datos. Toda oferta que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación esté acompañada de la garantía de la propuesta, será rechazada. c. Documentos que establecen la elegibilidad y calificaciones del Proponente (Sección 5) 1. Serán Formulario de cargo Información del proponente todos los costos asociados Proponente este formato debe estar adjunto a la preparación propuesta técnica 2. Formulario de Información sobre un participante en una Joint Venture (o consorcio o Unión temporal o Asociación) – Si aplica este formato debe estar adjunto a la propuesta técnica. 3. Junto con los anteriores formularios se deberán anexar los siguiente soportes:  Perfil de la empresa  Miembros de la Junta Directiva y presentación sus cargos  Lista de accionistas y otras entidades interesadas  Certificado de existencia y representación legal  En los casos en que la autorización delegada al Representante Legal de la firma sea inferior al valor de la propuesta deberá adjuntar Autorización de la Junta Directiva o Junta de Socios, para presentar propuesta y suscribir contrato (no indicar ningún valor).  Carta oficial de nombramiento como representante local, si el Proponente presenta una Propuesta en nombre de una entidad ubicada fuera del país  Opcional: Certificado de calidad  Opcional: Certificados de cumplimiento ambiental  Último) informe financiero auditados (2015)  Declaración de rendimiento satisfactorio de los cinco (5) clientes principales,  Toda la información relativa a cualquier litigio. d. Formulario de Propuesta Técnica (Sección 6) (Las Propuestas técnicas que no sean presentadas en este formulario podrán ser rechazadas). 1.1 Breve descripción del Proponente como entidad 1.2 Capacidad financiera (indicadores financieros) 1.3 Experiencia específica de la firma: Consta de un formato para hacer una reseña de su propuesta, experiencia en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable trabajos recientes de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados acuerdo con la experiencia específica solicitada en la presente invitación con el fin SDP (la ausencia de verificar la información suministrada por necesaria para la evaluación no es subsanable).  Sección 2: Metodología, enfoque y plan de ejecución la ausencia de la información necesaria para la evaluación no es subsanable 2.1. Enfoque y Metodología. En este formato el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes deberá realizar una descripción sobre el enfoque y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tantometodología a utilizar, la Corporaciónorganización técnica, no asume responsabilidad alguna en el proceso administrativa y logística que adoptará para cumplir con los Términos de apertura Referencia 2.2. Mecanismos de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho examen de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin garantía de evaluar la propuesta.calidad técnica

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas 1.3.1. La propuesta deberá cotizarse en pesos colombianos antes de IVA. Por separado deberá informar el valor de este impuesto a las ventas, si este aplica. El precio o los precios unitarios, según el caso, deberán ser presentadas incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto del presente proceso de contratación. El proponente, en los análisis de precios unitarios, tendrá en cuenta todas las actividades inherentes para la Oficina ejecución de Compras y Contratación ubicada cada actividad. ESSA no se hará responsable ni reconocerá omisiones o faltantes en el segundo piso del edificio administrativo cada análisis. 1.3.2. La validez de la Caja propuesta-oferta deberá ser de Compensación Familiar del Huilanoventa (90) días calendario, Calle 11 No. 5-63, en el horario contados a partir de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la fecha para la presentación de la propuesta. 1.3.3. El Proponente deberá presentar, sin excepción alguna, sólo una propuesta básica, de manera que se ciña a todas las propuestas condiciones contractuales y un minuto antes técnicas de los pliegos de condiciones. 1.3.4. El Proponente podrá presentar, además de la hora fijada para el cierre y apertura oferta básica, una propuesta alternativa por cada uno de propuestaslos ítems, la que deberá ser completamente establecida en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar con una clara y detallada descripción de su forma, contenido, plazo de ejecución y justificación y deberá estipular claramente los cambios que se proponen, incluyendo cálculos de diseño, especificaciones técnicas, los precios correspondientes con sus respectivos análisis y el documento Anexo 2plazo de ejecución, e incluir toda la demás información requerida para su cabal comprensión y evaluación. 1.3.5. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla ESSA tendrán en cuenta sólo la “propuesta alternativa” de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de quienes hayan presentado la propuesta se presentarán básica en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, términos y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuestael alcance para ser aceptable; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliarsi la propuesta básica es desestimable por algún aspecto, la “propuesta alternativa” no será considerada. 1.3.6. Si el formato de cotización consta de varios ítems, el Proponente queda en ningún casolibertad de cotizar todos o cotizar algunos, será responsable de los mismoso uno solo (cotización parcial). La Corporación Así mismo, ESSA se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios aceptar la propuesta en forma total, o parcialmente por ítem, según lo establecido en el Anexo 1. 1.3.7. El proponente en caso de requerirlo por el tipo de contrato a ejecutar, debe tener en cuenta al momento de preparar su propuesta las tarifas que ESSA aplica a los solicitados CONTRATISTAS por la utilización de servicios de mensajería electrónica, buzón de correo, internet, licencias y soportes antivirus MCAFFE, acceso aplicativos de servidor remoto, además el software instalado en los equipos a utilizar por el CONTRATISTA, deben contar con las respectivas licencias. (Ver cuadro tarifas para CONTRATISTA que requieran servicios del Equipo Tecnología de Información). 1.3.8. El proponente, debe gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la presente invitación con el fin ejecución de verificar la información suministrada por el proponente. La propuestaobra, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobreservicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la Corporación, no asume responsabilidad alguna formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en el proceso cuenta dicha estructura de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuestacostos.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El Proponente presentará una sola propuesta en idioma español en dos ejemplares, uno en medio físico y otro en medio magnético en formato PDF o TIFF Grupo IV en blanco y negro, almacenadas en medios magnéticos no re grabables, tales como disco compacto – CD-R, disco versátil digital DVD-R u otros. El Anexo No. 8 – “Formato oferta económica”, deberán entregarse en el ejemplar de medio magnético en formato de hoja de cálculo igual al original de los formatos. La propuesta se deberá presentar debidamente foliada, y ser entregada dentro del plazo fijado, para el efecto se deberá entregar por separado y en sobres debidamente sellados la propuesta técnica y la propuesta económica, los cuales deberán estar rotulados en su parte exterior con el nombre, dirección, teléfono y correo electrónico del proveedor, número de folios de que consta y la indicación del contenido del sobre según sea: Propuesta técnica, propuesta económica, Original impreso o copia en medio magnético. En caso de diferencias entre los dos ejemplares, primará la propuesta presentada en medio físico. Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. Los proponentes podrán adicionar, modificar o retirar sus propuestas, siempre y cuando ello se haga con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre de esta Invitación. Las modificaciones y/o adiciones a las propuestas deberán ser presentadas en por quien suscribe la Oficina Carta de Compras y Contratación ubicada Presentación de la misma, quien deberá tener el carácter de Representante Legal de la persona jurídica del proponente, que figure en el segundo piso del edificio administrativo Certificado de Existencia y Representación Legal que se haya acompañado a la propuesta. La presentación de la Caja propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 NoReferencia. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación de las propuestas y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico). -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No No se aceptarán propuestas enviadas por correo faxcuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta a menos que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas la aclaración correspondiente validada con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el del proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar Bancóldex, no será responsable por el retardo o extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega. Se recomienda a los proponentes llegar con anticipación al sitio de presentación de las propuestas, teniendo en cuenta que para el acceso al mismo se reserva debe cumplir con controles de seguridad y que la oficina de radicación de Bancóldex se encuentra ubicada en el derecho piso 39, lugar donde se recibirán las propuestas. Las propuestas presentadas de revelar dicha información forma extemporánea serán devueltas. Para los efectos de este proceso se advierte a sus empleados o asesoreslos proponentes que la fecha y hora válida, con el fin es la impresa por la máquina radicadora de evaluar la propuestaoficina de correspondencia de Xxxxxxxxx.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá presentarse debidamente enumerada y con el índice o tabla de contenido Para el efecto se deberá enviar mediante un solo correo máximo con dos (2) archivos separados así: 1) Propuesta técnica y económica con toda la documentación y anexos requeridos en un solo archivo en PDF. 2) Los siguientes anexos deberán enviarse en pestañas separadas dentro un solo archivo Excel: • Anexo No. 5 Matriz de capacidad financiera • Anexo No. 6 Equipo de trabajo. • Anexo No. 7 Experiencia del Proponente. • Anexo No. 8 de la Propuesta económica. En el cuerpo del correo electrónico se debe relacionar: a) Número y nombre de la convocatoria. b) Nombre, dirección, teléfono, correo electrónico del proponente. c) Índice o tabla de contenido de la Propuesta. Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta que envíe de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de invitación. Los proponentes podrán adicionar, modificar o desistir de sus propuestas, siempre y cuando ello se haga con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre de esta Invitación. Las modificaciones o adiciones a las propuestas deberán ser presentadas en enviadas por quien suscribe la Oficina Carta de Compras y Contratación ubicada Presentación de esta, quien deberá tener el carácter de Representante Legal de la persona jurídica del proponente, que figure en el segundo piso del edificio administrativo Certificado de Existencia y Representación Legal que se haya acompañado a la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 Nopropuesta. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día de la presentación Los archivos de las propuestas Propuesta y un minuto antes de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico)sus anexos no podrán superar los 50 MB. -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de La presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en implica que el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso proponente acepta todas las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, condiciones y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazada. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las obligaciones establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación los Términos de la propuesta. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, en ningún caso, será responsable de los mismos. La Corporación se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en la presente invitación con el fin de verificar la información suministrada por el proponente. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura de los sobres que contiene la propuesta si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho de revelar dicha información a sus empleados o asesores, con el fin de evaluar la propuestaReferencia.

PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán ser presentadas La propuesta se conformará por dos sobres que se presentarán cerrados, separados e identificados como se indica a continuación: • EL SOBRE NÚMERO 1, contendrá la información y documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos habilitantes del proponente: capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y organizacional. • EL SOBRE NÚMERO 2, contendrá la propuesta económica (en la Oficina físico debidamente firmada y en medio magnético en formato Excel) y todos los documentos referidos a los factores de Compras y Contratación ubicada en el segundo piso del edificio administrativo selección de la Caja de Compensación Familiar del Huila, Calle 11 Nopropuesta. 5-63, en el horario de atención al público de 08:00 a.m – 12:00 m y de 02: p.m. – 06:00 p.m. hasta el día Para efectos de la presentación de las propuestas propuesta económica se deberá tener en cuenta el FORMULARIO No. 3. Si hay diferencia entre la oferta económica escrita y un minuto antes lo consignado en el medio magnético, se tendrán como válidos los datos de la hora fijada para el cierre y apertura de propuestas, en las siguientes condiciones: -Original impresa (medio físico)oferta escrita. -Una copia en medio magnético (CD tipo ROM). -En sobre sellado y marcados respectivamente. -Deberá contener Anexo 1. Carta de presentación como página de portada que indique nombre de la compañía, y nombre y cargo del contacto responsable de la propuesta, su dirección electrónica (e-mail), número de teléfono y fax. -Para la propuesta económica debe utilizar el documento Anexo 2. Propuesta económica. -Deberán ser presentadas con tabla de contenido. -Estar debidamente foliada. -No se aceptarán propuestas enviadas por correo fax, e-mail o similares. - En caso de discrepancias entre el original y la copia o el CD primara el contenido del original. Todos los documentos de la propuesta se presentarán en el mismo orden en que se solicitan legajados, completamente foliados en forma consecutiva (incluso las hojas en blanco o de presentación) totalmente legibles, y con un índice general, que permita consultar de una manera ágil la propuesta; Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas FIRMA AUTORIZADA AL PIE DE LAS MISMAS de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Todos los documentos exigidos, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad referidos a requisitos habilitantes, se incluirán en la selección, así como ofreciendo la seguridad tanto para la Corporación como para el proponente, lo anterior se verificará en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y será rechazadaSobre No. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementar su propuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del anexo de la propuesta, del cual hace parte como apéndice. No se aceptan propuestas enviadas por correo, mensaje electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni presentadas con posterioridad a la hora de cierre o en sitios o condiciones diferentes a las establecidas en la presente Invitación, las cuales serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Cerrado el proceso, no se admitirá modificación 1 de la propuesta. Para su revisión, operarán las reglas de subsanabilidad de que tratan los artículos 5 de la Ley 1150 de 2007. Serán de a cargo del proponente proponente, todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, en consecuencia, Comfamiliar, por lo tanto y LA SOCIEDAD ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYAN SA. ESP en ningún caso, caso será responsable de los mismos. La Corporación No se reserva el derecho exigirán sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de solicitar documentos aclaratorios firmas, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. (inciso 1, numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993). Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los solicitados anexos y a las condiciones estipuladas para cada documento en los presentes pliegos de condiciones. Cualquier explicación o información adicional, deberá hacerse en nota separada, debidamente firmada por la presente invitación persona autorizada para presentar la propuesta dentro de la misma. Las propuestas deberán estar debidamente foliadas en orden consecutivo en su totalidad, es decir, en todas las páginas útiles o escritas, y con un índice (este no deberá foliarse) donde se relacione el fin contenido total de verificar la información suministrada propuesta. En el evento que se presenten documentos escritos por ambos lados de la hoja, deberá foliarse por lado y lado. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será asumido por el proponente, quien no tendrá derecho a reclamo alguno posterior por pérdida de documentos que no se encuentren debidamente foliados. La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la Corporación deberán estar escritos en idioma castellano, en caso contrario no será tenida en cuenta para efectos de evaluación. Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación del único sobre, por lo tanto, la Corporación, no asume responsabilidad alguna entidad dejará constancia en el proceso acta de apertura cierre, de los sobres las propuestas que contiene la propuesta no se entreguen en las condiciones indicadas en el inciso anterior, así como, si viniere incorrectamente identificada. En todo caso, Comfamiliar se reserva el derecho algunas de revelar dicha información a sus empleados o asesores, ellas hubiera sido abierta con el fin de evaluar la propuestaanterioridad al cierre.