PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE DISEÑO DEL MODELO DE ACELERACIÓN Y POSTERIOR GESTIÓN INTEGRAL DE LA ACELERADORA “STARTUP ALCOBENDAS” EN EL MARCO DEL PROYECTO “ALCOBENDAS
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE DISEÑO DEL MODELO DE ACELERACIÓN Y POSTERIOR GESTIÓN INTEGRAL DE LA ACELERADORA “STARTUP ALCOBENDAS” EN EL MARCO DEL PROYECTO “ALCOBENDAS
– DISTRITO CENTRO”, DENTRO DE LA INICIATIVA URBANA (URBAN)
Las actuaciones previstas en el presente pliego están financiadas en un 50% a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional FEDER proveniente del Eje 4 Desarrollo sostenible y local urbano del P.O. FEDER de la Comunidad de Madrid 2007-2013.
2.1. ALCOBENDAS, MODELO DE CIUDAD EMPRESARIAL Y EMPRENDEDORA
2.2. PROYECTO STARTUP ALCOBENDAS
3. OBJETIVOS Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS
4.1. DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO DE LA ACELERADORA
4.2. DESCRIPCIÓN DE LA WEB STARTUP XXXXXXXXXX.XXX
4.3. DESCRIPCIÓN DEL COMITÉ PROMOTOR
6. CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
6.3. MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES
6.4. SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS, RIESGOS LABORALES Y PUBLICIDAD
6.5. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS
7. PRESENTACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS
En el marco del desarrollo del Área Temática nº4 «Desarrollo del Tejido Económico» del Proyecto «Alcobendas distrito centro», cofinanciado en un 50% por la Unión Europea con cargo al Fondo Europeo de Desarrollo Regional dentro de la iniciativa urbana URBAN, prevista del Eje 4 «Desarrollo sostenible y local urbano» del P.O. FEDER de la Comunidad de Madrid 2007-2013, la Concejalía de Desarrollo Económico, Fomento del Empleo y Comercio del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx solicita la contratación de un servicio de asistencia técnica integral al desarrollo y gestión de una aceleradora de startups.
Gracias a la puesta en marcha de la aceleradora “StartUp Alcobendas” objeto de este contrato se facilitará la evolución de proyectos empresariales en fase startup que hagan uso intensivo de la tecnología en sus procesos de creación de valor. La aceleración de estos proyectos se realizará en tres promociones o convocatorias, y se llevará a cabo desde una fase inicial a una fase de consolidación, desarrollando medidas que faciliten la maduración y desarrollo del modelo de negocio, para lo cual contarán con el apoyo del comité promotor del proyecto, que está formado por empresarios, inversores y expertos en desarrollo de negocios vinculados a Alcobendas, además de miembros del equipo de gobierno municipal.
El programa de aceleración de los proyectos empresariales se llevará a cabo en las instalaciones municipales de 150 m2 ubicadas en la x/Xxxxx 00, xx xx xxxx xxxxxx de la ciudad y compartiendo edificio con el Centro de Nuevas Tecnologías – Conect@ y la Casa de las Asociaciones.
2.1. ALCOBENDAS, MODELO DE CIUDAD EMPRESARIAL Y EMPRENDEDORA
El municipio xx Xxxxxxxxxx exhibe históricamente un mejor desempeño económico que el conjunto de España y que la región, y es toda una referencia en dinamización empresarial y crecimiento económico. Esto permite que el PIB per cápita en 2011, por encima de los 60.000 €, doble a la media regional que se encuentra en el entorno de los 30.000 €.
Entre los determinantes de la capacidad para emprender en Alcobendas es preciso subrayar la situación de la ciudad en un entorno territorial caracterizado por una
elevada densidad empresarial, con 76,9 empresas por cada mil habitantes en 2012, una ratio superior a la correspondiente al conjunto de España para el mismo año (67,8). Muchas de esas empresas son grandes multinacionales destacadas en el mundo de la tecnología y la innovación.
El municipio xx Xxxxxxxxxx también dispone de espacios óptimos tanto para la permanencia de las empresas existentes, como para la localización de nuevas empresas o de nuevos proyectos empresariales: el Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx Xxxxxxxx, Xxxxxx xx xx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Miniparc, Xxxxx Campus Empresarial y Parque Empresarial Valdelacasa. En total representan un 11% de todo el suelo municipal.
Todo esto permite que Xxxxxxxxxx lidere la creación de empleo en la Comunidad de Madrid. En enero de 2014 en Alcobendas hubo 7.822 personas desempleadas, casi 500 menos con respecto al mismo mes de enero de 2013, lo que supone un descenso del desempleo de casi el 6%.
Además de la elevada densidad empresarial, de las multinacionales de la tecnología e innovación, y de la situación privilegiada por su cercanía y accesos tanto a Madrid como al principal aeropuerto de España, Alcobendas cuenta con otros elementos tan interesantes como varias startups de éxito y emprendedores en serie de gran prestigio en la comunidad, así como business angels especializados en startups.
2.2. PROYECTO STARTUP ALCOBENDAS
Los emprendedores son una pieza clave para el desarrollo y crecimiento económico xx Xxxxxxxxxx, tanto por su contribución decisiva a la renovación del tejido empresarial y la creación de empleo, como por actuar de palanca para la innovación y la exploración de nuevas ventajas competitivas. Por ello, y más en un entorno de crisis como el actual, el impulso de la actividad emprendedora adquiere un papel relevante como dinamizador de la economía de la ciudad.
El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, dentro del ámbito de sus competencias, ha situado el emprendimiento como un objetivo clave para favorecer el desarrollo económico y el progreso de la ciudad, para lo cual cuenta con un amplio abanico de medidas de apoyo a la actividad emprendedora en base a estos ejes:
Asesoramiento personalizado.
Tramitación de sociedades limitadas y empresas individuales telemáticamente (PAIT).
Centro municipal de empresas.
Escuela de emprendedores en colaboración con XXX. Subvenciones y ayudas municipales para los emprendedores.
Para seguir avanzando en el fomento y apoyo al emprendimiento dentro del municipio, el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx ha diseñado un nuevo proyecto focalizado en el emprendimiento dentro de los sectores de las nuevas tecnologías y la innovación.
El talento emprendedor está aprovechando las nuevas tecnologías y el mundo online para transformar viejas industrias y crear otras nuevas, además de nuevos yacimientos de empleo y riqueza.
“StartUp Alcobendas” tiene como objetivo acelerar y fortalecer el actual ecosistema startup de la ciudad, favoreciendo el establecimiento y permanencia en Alcobendas de este tipo de empresas basadas en el talento, la innovación y el rápido crecimiento.
Se trata de una política de ciudad cuya meta a largo plazo es situar en el mapa internacional de ecosistemas startups al municipio xx Xxxxxxxxxx, y explotar sinergias en este sentido con ecosistemas startups latinoamericanos como el de la ciudad de Miami. De esta forma, Alcobendas podría ser la puerta hispana xxx xxxxxxx europeo para los emprendedores latinoamericanos.
Para tener un primer punto de referencia espacial de este ecosistema en la ciudad, se creará una aceleradora municipal de startups, que constituye el objeto general de este contrato.
El objetivo es que los proyectos empresariales seleccionados puedan ser acelerados durante unos meses para contar con la mayor garantía posible de éxito a través de procesos de formación, mentoring y una metodología. Además, tendrán diversas oportunidades de networking con los distintos elementos del ecosistema startup xx Xxxxxxxxxx: multinacionales, empresas tecnológicas, business angels, emprendedores en serie, abogados especializados, etc.
Dichos emprendedores seleccionados y sus proyectos serán los embajadores de “StartUp Alcobendas”. Sus éxitos (y sus aprendizajes por la vía fracaso), así como su
compromiso, serán el mayor activo para el desarrollo y el futuro del ecosistema startup de la ciudad.
3. OBJETIVOS Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS
El objetivo general del proyecto “StartUp Alcobendas” es acelerar y fortalecer el actual ecosistema startup de la ciudad, favoreciendo el establecimiento y permanencia en Alcobendas de nuevas empresas basadas en el talento, la innovación y el rápido crecimiento.
Otros objetivos específicos que se pretenden alcanzar con la prestación del servicio objeto de este contrato son los siguientes:
Definir un modelo de aceleradora que, partiendo del contexto de la ciudad xx Xxxxxxxxxx y su ecosistema emprendedor, sea capaz de ofrecer garantías para el lanzamiento y posterior consolidación de los proyectos empresariales susceptibles de participar en la aceleradora.
Capacitar a los equipos promotores de los proyectos empresariales participantes a través del asesoramiento y el mentoring para dotar a los emprendedores de una sólida formación y de los conocimientos necesarios para el desarrollo exitoso de sus proyectos empresariales.
Mejorar la competitividad de los proyectos empresariales beneficiarios de la aceleradora orientando y asesorando sobre la definición de los modelos de negocio, el diseño de estrategias comerciales oportunas y la validación del modelo de negocio mediante un análisis de viabilidad técnica y económica- financiera de los proyectos.
Acelerar el desarrollo, crecimiento y consolidación de los proyectos empresariales participantes ofreciendo una serie de recursos de alto valor añadido, como pueden ser:
o La capacitación y formación de los equipos promotores a través del asesoramiento, formación y mentoring por parte de un comité de expertos.
o La implementación de una metodología útil y eficaz para validar el modelo de negocio.
o El networking como fórmula para compartir experiencias y que permita la xxxxxxxx de buenas prácticas por parte de los proyectos empresariales.
o La innovación y el talento como factores clave para el desarrollo empresarial y la consolidación de los negocios.
Facilitar el acceso a la financiación a los proyectos empresariales beneficiarios mediante una red de inversores o business angels que apuesten y presten apoyo económico a los proyectos participantes de la aceleradora.
Potenciar el sentimiento de identidad y pertenencia al ecosistema startup y empresarial xx Xxxxxxxxxx, creando un hub de empresas con un alto potencial innovador y de crecimiento que hagan uso intensivo de la tecnología en sus procesos de creación de valor.
Contribuir a crear la marca “StartUp Alcobendas” y promocionar la ciudad xx Xxxxxxxxxx ligándola a los valores de la innovación, la cultura emprendedora y el talento.
El alcance del trabajo a realizar por la empresa adjudicataria del contrato consiste en el diseño y definición del modelo de aceleración a realizar en la aceleradora de empresas “StartUp Alcobendas”, así como la posterior coordinación y gestión integral de la aceleradora durante el período de ejecución del contrato.
Las tareas genéricas que deberá realizar la empresa adjudicataria, al margen de las descritas de forma más específica en el apartado de fases del servicio, serán las siguientes:
Definir el modelo de aceleración que mejor se ajuste a las características del ecosistema emprendedor de la ciudad xx Xxxxxxxxxx y a las instalaciones previstas para dicho fin.
Diseñar y planificar las actuaciones para la puesta en marcha de la aceleradora “StartUp Alcobendas”, incluyendo las acciones que se llevarán a cabo,
cronograma de ejecución, equipo técnico, recursos técnicos y materiales, así como indicadores de evaluación y seguimiento del proyecto.
Gestionar y coordinar todas las actuaciones que se desarrollarán en el marco del proyecto, en estrecha colaboración con el personal de la Concejalía de Desarrollo Económico, Fomento del Empleo y Comercio del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx y siguiendo las directrices determinadas por la Iniciativa Comunitaria Urbana (URBAN) así como de forma específica por el proyecto “Alcobendas - Distrito Centro”.
Diseñar un plan de contingencias para hacer frente a las incidencias y posibles problemas que puedan surgir como consecuencia de la ejecución del proyecto.
Realizar el proceso de captación de los proyectos empresariales que formarán parte de la aceleradora en cada una de las tres promociones en colaboración con el Área de Hacienda y con la Concejalía de Desarrollo Económico, Fomento del Empleo y Comercio del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx. La idea es contar con un número de suficiente de proyectos que presenten un alto grado de calidad, talento y posibilidades de crecimiento. Concretamente, se realizarán las siguientes tareas:
o Diseñar los modelos de solicitud para participar en la aceleradora. Estos documentos se presentarán como un entregable del proyecto.
o Difundir cada una de las tres promociones o convocatorias en coordinación con el Departamento de Comunicación del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx. El resultado debe ser la presentación de un volumen de solicitudes que supere el número de plazas disponibles.
o Asistir técnicamente y asesorar a los proyectos empresariales que muestren interés en solicitar una de las plazas disponibles en la aceleradora de empresas.
o Preparar la convocatoria de acceso a la aceleradora y la organización xxx xxxxxx en colaboración con el Área de Hacienda y con la Concejalía de Desarrollo Económico, Fomento del Empleo y Comercio.
o Realizar la evaluación de las solicitudes basándose en los criterios consensuados con el personal competente del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx. Elaborar los informes de valoración y convocar a los proyectos que hayan superado la primera fase a la entrevista personal.
o Supervisar y efectuar las entrevistas personales y emitir los correspondientes informes de adjudicación de las plazas según la puntuación obtenida en el baremo.
Llevar a cabo, en las instalaciones previstas para tal fin, el programa de aceleración para los proyectos empresariales seleccionados incluyendo todas las fases necesarias y velando por la correcta implantación del mismo.
Coordinar con los asesores, mentores y formadores todas las acciones del programa de aceleración, teniendo en cuenta que cualquier medida debe cumplir con las disposiciones establecidas por la Iniciativa Comunitaria Urbana, así como con cualquier otra normativa que le sea de aplicación (protección de datos, prevención de riesgos laborales, etc.).
Establecer un mecanismo para la creación de una red de inversores o business angels que facilite la financiación de los proyectos empresariales participantes en la aceleradora de empresas.
Coordinar con todos los agentes implicados en la ejecución del proyecto (emprendedores de los proyectos empresariales, Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx
—Área de Hacienda, Concejalía de Desarrollo Económico, Fomento del Empleo y Comercio y Departamento de Comunicación—, comité promotor del proyecto, organizaciones empresariales, Administraciones Públicas, centros de formación reglada y no reglada —Universidad—, ecosistema emprendedor xx Xxxxxxxxxx, etc.) cada una de las acciones a desarrollar en el marco del desarrollo del proyecto.
Desarrollar las medidas de comunicación y difusión oportunas para asegurar la correcta difusión del mismo. Estas acciones se realizarán bajo la supervisión del Departamento de Comunicación del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
Gestionar los contenidos de la web de StartUp Xxxxxxxxxx.xxx en coordinación con el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
Desarrollar un sistema de evaluación y seguimiento del proyecto. Emitir informes de evaluación y seguimiento, tantos como sean necesarios, para garantizar una correcta ejecución del proyecto.
Elaborar una memoria final del proyecto que incluya todas las acciones realizadas con sus correspondientes justificantes.
4.1. DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO DE LA ACELERADORA
El programa de aceleración de los proyectos empresariales se llevará a cabo en las instalaciones municipales de 150 m2 ubicadas en la x/Xxxxx 00, xx xx xxxx xxxxxx de la ciudad y compartiendo edificio con el Centro de Nuevas Tecnologías – Conect@ y la Casa de las Asociaciones.
El horario del edificio que en principio deberá regir el desarrollo de las actividades y la presencia de las beneficiarias es el siguiente:
Lunes a Viernes de 09:00 a 23:00 x. Xxxxxxx de 10:00 a 23:00 horas.
Domingo y Festivos de 10:00 a 16:00 horas.
Se cierra de forma habitual los siguientes festivos
o 1 de Enero
o 6 de Enero
o 1 xx Xxxx
o Jueves Santo, Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxx y Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx.
o 24, 25 y 31 de Diciembre.
El mes xx xxxxxx se cierra por vacaciones, aunque dependiendo de las necesidades se podría abrir en horario reducido.
El espacio está diseñado inicialmente para albergar 21 puestos distribuidos en 6 islas de trabajo, aunque el diseño permite cierta modularidad para redistribuir el espacio.
El local cuenta con el siguiente equipamiento para la realización de la actividad objeto de este Pliego:
o Mobiliario de oficina.
Mesas.
Sillas.
Espacios de almacenaje.
Proyector en Sala Polivalente.
o Mobiliario office.
Mesa.
Sillas.
Nevera.
Fregadero
Espacio de almacenaje. Cuenta además con los siguientes servicios:
o Servicios de impresión.
o Servicios de telefonía para llamadas nacionales.
o Dotación de suministro eléctrico.
o Dotación de salida a internet.
o Suministros de luz, agua y teléfono.
o Climatización propia de la sala
o Seguridad del edificio (la sala está dentro de un edificio municipal).
o Limpieza de la sala.
El espacio está dividido según la siguiente distribución:
o Zona de acceso y espera.
o Office.
x Xxxx Polivalente aislada.
o Zona de descanso.
o Zona de trabajo.
Se podrán usar además, previa solicitud a los responsables municipales, las instalaciones municipales, Salón de actos y Aula Multimedia de conect@, para la realización de actividades relacionadas con el objeto del contrato.
El equipamiento informático de los proyectos a acelerar será aportado por las propias empresas beneficiarias (no por parte de la empresa adjudicataria, ni por parte del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx).
No obstante la empresa adjudicataria deberá dotar al personal a su cargo el apartado de los medios técnico/materiales necesarios para el desarrollo de su función:
o Ordenadores, software y demás medios informáticos necesarios.
o Telefonía: líneas y aparatos.
o Material de oficina.
Además la empresa adjudicataria deberá dotar de todo el material fungible de los servicios de impresión (toner) y podrá realizar una política de control del consumo que será aprobada por el área de Desarrollo Económico, Fomento del Empleo y Comercio.
Se organizará al menos una visita a la sala objeto del contrato, según se indicará en la página web municipal cuando esté publicado el expediente y abierto el plazo de presentación de ofertas.
4.2. DESCRIPCIÓN DE LA WEB STARTUP ALCOBENDAS La web de Startup Alcobendas tiene como objetivos:
Difundir el proyecto.
Crear la marca StartUP Alcobendas. Atraer nuevos proyectos.
Atraer posibles inversores.
Configurar el ecosistema emprendedor xx Xxxxxxxxxx. Difundir la imagen xx Xxxxxxxxxx como ciudad emprendedora.
Cuenta con secciones destinadas a los proyectos, información sobre Alcobendas y las oportunidades de inversión y emprendimiento, información sobre el comité promotor y la aceleradora.
La web sirve como modelo para la creación de la imagen del proyecto StartUp Alcobendas y tendrá que ser tomada como referencia en la creación de cualquier contenido que requiera esta imagen.
Se valorará la inclusión de herramientas, mejoras y recursos en la página web StartUp Xxxxxxxxxx.xxx de acuerdo a las clausulas de adjudicación.
4.3. DESCRIPCIÓN DEL COMITÉ PROMOTOR
El comité promotor del proyecto “StartUp Alcobendas” es una iniciativa del Ayuntamiento destinado a asesorar e impulsar el proyecto StartUp Alcobendas. Este comité está formado por un grupo de empresarios, inversores y expertos en desarrollo de negocios vinculados con Alcobendas, además de miembros del equipo de gobierno municipal.
Este comité promotor ha estado implicado desde el inicio del proyecto, por lo que la empresa adjudicataria deberá establecer los mecanismos para asegurar sus aportaciones y participación, bien a través de sesiones formativas, networking o mentoring o, en su caso, formando parte de la red de inversores o business angels asociados al proyecto o miembros del equipo técnico evaluador que seleccionará de los proyectos a acelerar.
En este apartado se especifican las prestaciones que debe tener la empresa adjudicataria y las condiciones de la prestación del servicio, que debe consistir en el diseño y definición del modelo de aceleración así como en el desarrollo y gestión de la aceleradora de proyectos empresariales “StartUp Alcobendas”.
Como fase previa, la empresa adjudicataria deberá proponer un modelo de aceleradora para implantarse en la ciudad xx Xxxxxxxxxx, según el contexto y el actual ecosistema emprendedor existente en el municipio.
Posteriormente, el servicio a prestar consistirá en el lanzamiento de empresas con un modelo de negocio validado para implantarse preferentemente en el municipio xx Xxxxxxxxxx, para que estas nuevas empresas se conviertan en una pieza clave para el desarrollo y crecimiento económico xx Xxxxxxxxxx, tanto por su contribución decisiva a la renovación del tejido empresarial y a la creación de empleo como por actuar de palanca para la innovación y para la exploración de nuevas ventajas competitivas.
El programa de aceleración se realizará a lo largo de cinco meses para cada una de las promociones o convocatorias, con un mes adicional de mentoring para las empresas que se instalen en el municipio xx Xxxxxxxxxx, teniendo en cuenta que este mentoring adicional se realizará fuera de las instalaciones de la aceleradora.
El programa de aceleración se debe basar en una metodología eficiente y pragmática con el objetivo de validar la idea y los modelos de negocio lo antes posible y con una inversión mínima.
La preparación de la convocatoria de selección de los proyectos empresariales beneficiarios para participar en el programa de aceleración así como la organización xxx xxxxxx o equipo técnico evaluador se realizará en colaboración con el Área de Hacienda y la Concejalía de Desarrollo Económico, Fomento del Empleo y Comercio del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
El programa deberá incluir un sistema de asesoramiento individual (por proyecto) y grupal para las startups beneficiarias de cada una de las tres convocatorias o promociones, mediante sesiones de networking, talleres de capacitación y acciones formativas que se dirijan no solo al desarrollo de los productos o servicios que la empresa ofrece, sino que también abarque elementos relacionados con la gestión empresarial (asesoramiento contable, legal, fiscal, etc.). El asesoramiento individual se realizará teniendo en cuenta las características particulares de los proyectos empresariales participantes.
El programa permitirá el acceso a jornadas de trabajo con mentores de probada experiencia, quienes ayudarán a los emprendedores a resolver las posibles dificultades que pueden encontrarse y que proporcionen un alto valor a estos emprendedores. En estas jornadas de trabajo se definirá el modelo de negocio, se validarán dichos modelos de negocio, se diseñará una estrategia comercial en consonancia con el producto o servicio que se ofrece, se realizarán los cálculos correspondientes para determinar el umbral de rentabilidad o punto muerto, se elaborará un plan de empresa si fuera necesario, y se trabajarán diferentes estrategias de presentación del proyecto (elevator’s pitch,…), así como técnicas de negociación.
Otro de los aspectos que debe incluir el programa de aceleración consistirá en el acceso a la financiación de los proyectos, para lo cual se facilitarán a los emprendedores contactos de inversores que puedan valorar los proyectos y así ofrecer la financiación que requieran. Por tanto, la empresa adjudicataria del servicio de gestión integral de la aceleradora debe ser capaz de convertir el proyecto “StartUp Alcobendas” en una fuente de recursos, conocimiento y apoyo a los emprendedores que participen en la misma para negociar sus primeras rondas de inversión con sus redes de inversores, business angels, fondos de inversión, etc.
En este sentido, la empresa adjudicataria estará en contacto permanente y coordinación con el actual comité promotor del proyecto “StartUp Alcobendas”, que está formado por un grupo de empresarios, inversores y expertos en el desarrollo de negocios, así como por miembros del equipo de gobierno municipal, que han participado en la gestación y desarrollo del proyecto y que estarán permanentemente vinculados a la ejecución del programa de aceleración ya sea a través de sesiones formativas, networking y/o formando parte de la red de inversores de las nuevas empresas que surjan de la aceleradora.
La empresa adjudicataria deberá ofrecer una metodología general y particular para cada una de estas fases, indicando los objetivos, el alcance esperado, la metodología propuesta, las actividades a desarrollar, los resultados a obtener, así como una descripción del equipo de trabajo y el cronograma detallado.
Las fases que tiene que comprender la gestión integral de la aceleradora “StartUp Alcobendas” incorporan todas las etapas necesarias para desarrollar con éxito el proyecto, desde el diseño y planificación hasta la difusión y evaluación. Estas fases, concretamente, son:
FASE A. DISEÑO, PLANIFICACIÓN, GESTIÓN Y COORDINACIÓN
Como fase previa, la empresa adjudicataria deberá diseñar y proponer la definición del modelo de aceleradora que mejor se ajuste a las características del espacio disponible, teniendo en cuenta además el contexto y ecosistema emprendedor xx Xxxxxxxxxx. Este diseño y planificación de las acciones a llevar a cabo en el marco de la actuación “StartUp Alcobendas” deben seguir los objetivos y requerimientos del proyecto “Alcobendas - Distrito Centro” en el marco de la Iniciativa Comunitaria Urbana URBAN.
Igualmente, la empresa adjudicataria realizará todas las tareas precisas para garantizar una adecuada gestión y coordinación general del proyecto, en estrecha colaboración con el personal de la Concejalía de Desarrollo Económico, Fomento del Empleo y Comercio del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
Para la gestión diaria y general del proyecto, la empresa adjudicataria deberá aportar aquellos elementos necesarios que garanticen el correcto desarrollo de la actividad,
incluyendo el equipo de trabajo y los medios técnicos y materiales descritos en el apartado 6 de este pliego.
Tanto el modelo de aceleración propuesto por la empresa adjudicataria como la metodología y medios humanos, técnicos y materiales que sustentarán el programa de aceleración se valorarán de acuerdo a la cláusula de criterios de adjudicación.
FASE B. DIFUSIÓN, CAPTACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS EMPRESARIALES
En esta fase, la empresa adjudicataria realizará en coordinación con el Departamento de Desarrollo Económico y el Departamento de Comunicación del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx las labores de difusión de la convocatoria de apertura del proceso de selección de los proyectos empresariales, los cuales entrarán a formar parte del programa de aceleración en cada una de las tres promociones que se van a realizar. Para ello se trabajará en colaboración con el comité promotor del proyecto y con todo el ecosistema emprendedor y empresarial xx Xxxxxxxxxx: instituciones, asociaciones de empresarios, empresas tecnológicas, abogados especializados, emprendedores en serie, business angels, etc.
En cuanto a las condiciones para acceder a la aceleradora, la empresa adjudicataria las determinará, teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
deben permitir la mayor difusión y repercusión de la convocatoria; deben ser claras y concisas;
deben estar establecidas previamente al inicio del proceso de solicitud; deben estar publicadas en la página web del proyecto.
Posteriormente, una vez que se ha cerrado el periodo en el cual los proyectos empresariales pueden solicitar su entrada en la aceleradora “StartUp Alcobendas”, se procederá a realizar el proceso de evaluación de las solicitudes recibidas.
a) En primer lugar, el jurado o equipo técnico evaluador comprobará que la solicitud se ha efectuado en plazo y que la empresa solicitante cumpla los requisitos fijados.
b) A continuación, el equipo técnico evaluador revisará que la solicitud esté completa y lista para su evaluación. En caso de que proceda, el jurado solicitará al equipo promotor la documentación que estime necesaria de cara a un mejor análisis del expediente de solicitud.
c) Finalmente, el equipo técnico evaluador elaborará un informe siguiendo el baremo selectivo establecido.
El equipo técnico evaluador deberá estar compuesto por un jurado experto, dentro de este jurado podrá ser incluido alguno de los miembros del comité promotor. La utilización de herramientas que faciliten y permitan seleccionar las mejores candidaturas (como younoodle u otras) se valorará de acuerdo a la cláusula de criterios de adjudicación.
Los criterios de selección, así como su ponderación, deberán ser establecidos en consenso con el personal de la Concejalía de Desarrollo Económico, Fomento del Empleo y Comercio del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx. A modo de ejemplo, algunos de estos criterios pueden ser los siguientes:
Viabilidad técnica, económica y financiera del proyecto
Grado de innovación del proyecto
Pertenencia a sectores estratégicos
Grado de implicación tecnológica
Potencial de crecimiento
Aspectos diferenciales frente a la competencia
Creación de empleo prevista
Perfil de los promotores (desempleados, colectivos desfavorecidos, etc.).
Las start-ups que superen esta primera fase del proceso de selección, serán convocadas a una entrevista personal, que cumplirá una múltiple función:
a) Que el equipo gestor de la aceleradora de empresas así como los miembros del comité promotor conozcan personalmente a los emprendedores de las start- ups que han superado la primera fase del proceso de selección.
b) Resolver las dudas que puedan surgir de la lectura y análisis de la documentación presentada por los promotores de los proyectos.
c) Explicar a las start-ups la metodología, fases y compromisos que adquieren si son seleccionados para formar parte de la aceleradora.
d) Garantizar que las start-ups puedan cumplir los compromisos derivados de su participación en el programa de aceleración.
Finalmente, la empresa adjudicataria elaborará el listado final de proyectos empresariales seleccionados para participar en cada una de las convocatorias (o promociones). El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx se reserva el derecho a aprobar y/o vetar los proyectos empresariales que finalmente entrarán a formar parte del programa de aceleración.
El proceso de difusión, captación y selección de proyectos empresariales se valorará de acuerdo a la cláusula de criterios de adjudicación.
FASE C. IMPLANTACIÓN DEL PROGRAMA DE ACELERACIÓN
En esta fase los proyectos seleccionados participarán del programa de aceleración diseñado por la empresa adjudicataria. El programa de aceleración se llevará a cabo en las instalaciones de 150 m2 que están localizadas en la c/Soria 43 del municipio xx Xxxxxxxxxx.
El número máximo de start-ups a acelerar será de 9 por convocatoria y siempre que no se supere el máximo de 21 puestos.
El contenido mínimo de este programa de aceleración será el siguiente:
StartUp Day: Al inicio del programa se realizará un encuentro inicial con el comité promotor para dar a conocer de primera mano los proyectos seleccionados.
Definición de las métricas de control a los diferentes proyectos de las startups en el programa de aceleración para controlar los avances y/o resultados obtenidos de acuerdo a los objetivos establecidos.
Sesiones de asesoramiento individual (por proyecto) y grupal para las startups beneficiarias de cada una de las tres promociones, mediante sesiones de networking, talleres de capacitación y acciones formativas en aspectos clave (por ejemplo: marketing online, comercio electrónico, redes sociales, estrategia en la comunicación, establecimiento de indicadores y métricas de producto, estrategia de redes sociales, focus groups etc.).
Formación en gestión empresarial. Cursos específicos sobre temática relacionada con el emprendimiento. Fiscalidad, Marketing, captación de financiación, estrategia de internacionalización, finanzas, etc.
Jornadas de trabajo (mentoring) Su objetivo es asesorar a las startups en materias críticas la definición del modelo de negocio, se validarán dichos modelos de negocio, se diseñará una estrategia comercial en consonancia con el producto o servicio que se ofrece, se realizarán los cálculos correspondientes para determinar el umbral de rentabilidad o punto muerto, se elaborará un plan de empresa si fuera necesario, y se trabajarán diferentes estrategias de presentación del proyecto (elevator’s pitch,…), así como técnicas de negociación, relación con partners , alianzas e inversores. A su vez se el mentor realizará un seguimiento de los diferentes proyectos a acelerar. El licitador deberá aportar al menos 1 experto en mentoring por cada 3 empresas alojadas en la Aceleradora
Demo Day: Al final del programa se realizará un encuentro para mostrar los proyectos acelerados de manera preferente al comité promotor.
El licitador deberá entregar una propuesta de la planificación general de las diferentes actividades que se realizarán durante el periodo de aceleración, si bien esta propuesta podrá sufrir modificaciones según las necesidades de desarrollo de los diferentes periodos de aceleración.
FASE D. FACILITACIÓN DEL ACCESO A LA FINANCIACIÓN
Una de las fases clave del programa de aceleración del proyecto “StartUp Alcobendas” consiste en establecer un mecanismo y una red de inversores que facilite la financiación de los proyectos empresariales participantes. De esta forma los emprendedores contarán con una serie de contactos de inversores que puedan valorar los proyectos y así ofrecer la financiación que requieran. La empresa adjudicataria dotará al proyecto de los mecanismos para la creación de esta red de inversores, business angels, fondos de inversión, financiación pública, etc.
FASE E. MENTORING ADICIONAL PARA EMPRESAS CON SEDE EN ALCOBENDAS
La empresa adjudicataria velará durante todo el programa de aceleración para que las nuevas empresas que surjan del proyecto se implanten en el municipio xx Xxxxxxxxxx, preferentemente en el territorio establecido por el proyecto “Alcobendas – Distrito centro”.
Es por ello que en esta fase se realizarán sesiones de mentoring adicional (en instalaciones distintas a donde se ubica la aceleradora) para facilitar el establecimiento de las nuevas empresas en Alcobendas, ya sea en los espacios habilitados en el Vivero de Empresas xx Xxxxxxxxxx como en otros locales que puede ofrecer el Ayuntamiento, sin olvidar aquellos espacios ofertados al establecimiento de empresas en el municipio por la iniciativa privada.
FASE F. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
La empresa adjudicataria realizará de forma coordinada y bajo supervisión del Departamento de Comunicación del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx todas aquellas acciones encaminadas a la difusión y comunicación del proyecto que le asigne de acuerdo el Plan de Comunicación establecido.
Para ello, se deberá aportar un Plan de Comunicación en el que se especifique la estrategia a seguir que garantice la adecuada difusión del proyecto.
Para la realización de dicho plan se tendrá que tener en cuenta las siguientes consideraciones:
El proyecto “StartUp Alcobendas” cuenta ya con una imagen, que deberá ser usada en las estrategias de comunicación previstas en este contrato. Además del logotipo del proyecto (que se muestra a la derecha), se ha realizado un video promocional (que se puede consultar en xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxxXxx0xXx0xX).
El Departamento de Comunicación municipal dispone de un equipo propio de profesionales que cubre las necesidades de comunicación que se establecen por los canales tradicionales —notas de prensa, radio, prensa escrita y TV—. Este Departamento también cubre la realización de folletos, videos, carteles, etc. con producción propia; no obstante el licitador podrá ofertar en el plan la realización y producción de este material.
Para las labores de comunicación on line, el Ayuntamiento dispone de:
o 15 cuentas oficiales en Twitter y Facebook (Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx y diferentes servicios municipales, más información en xxxxxxxxxx.xxx).
o Una página web (xxxxxxxxxx.xxx).
o Una Página de Comunicación.
o Canal youtube.
o Cuenta en Pinterest.
o Web propia del proyecto.
El Departamento de Comunicación no solo desarrolla acciones de comunicación diseñadas en un tono institucional, sino que también elabora campañas enfocándose en aspectos emocionales (por ejemplo las campañas “Te quiero Alcobendas” —xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxxX0XXxXx00X— o “Xxxxx Xxxxxxxxxx”).
La estrategia de comunicación y difusión del proyecto deberá ajustarse a las siguientes características:
Deberá centrarse principalmente en bloggers y en redes sociales. Para ello se deberá aportar contactos, espacios y redes de difusión relacionados con los objetivos de “StartUp Alcobendas”, teniendo en cuenta que los usuarios de las redes sociales estarían bajo el control del Departamento de Comunicación del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
Incluirá mecanismos de comunicación que se hagan eco de la aceleradora “StartUp Alcobendas” y que lleguen a instituciones, eventos y medios especializados.
La empresa adjudicataria se responsabilizará de la gestión de contenidos de la página web StartUp Xxxxxxxxxx.xxx, en coordinación con el personal del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
Se podrán acudir y promover la participación de patrocinadores siempre y cuando se cumplan dos condiciones:
1. La validación previa del patrocinador o patrocinadores por parte del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
2. Que se cumplan todos los requisitos de publicidad FEDER, independientemente que se introduzca publicidad, logotipo o participación delpatrocinador.
El licitador entregará la propuesta básica de Plan de Comunicación teniendo en cuenta todos estos aspectos. Por otra parte, dicho plan estará orientado a objetivos y resultados medibles, con su correspondiente necesidad de inversión y el retorno de inversión estimada. La inclusión de este Plan de Comunicación en la oferta presentada se valorará de acuerdo a la cláusula de criterios de adjudicación.
FASE G. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
La empresa licitadora deberá presentar en la oferta técnica el sistema de evaluación y seguimiento escogido para garantizar la correcta implantación del proyecto. La propuesta del sistema de evaluación y seguimiento del proyecto, incluyendo mecanismos y herramientas de coordinación así como los entregables (aparte de los ya establecidos en la cláusula 14. - Comprobaciones a la recepción del servicio - xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas) que se facilitarán durante la ejecución del proyecto, se valorará de acuerdo a la cláusula de criterios de adjudicación.
Durante el desarrollo del proyecto objeto de este contrato, la empresa adjudicataria deberá presentar al personal del Departamento de Desarrollo Económico del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx un avance quincenal de las tareas que se van a desarrollar, así como informes mensuales sobre el trabajo realizado, indicando los hitos conseguidos y las desviaciones producidas con respecto al proyecto inicial.
Al término del proyecto, la empresa adjudicataria deberá presentar una memoria final del proyecto que recoja una descripción de las acciones realizadas, los indicadores valorados y donde se especifiquen y destaquen las buenas prácticas generadas y los casos de éxito conseguidos.
6. CONDICIONES DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El servicio tendrá una duración máxima de 21 meses y 12 días contado desde el día siguiente a la firma del contrato administrativo, debiendo desarrollarse de forma ininterrumpida durante dicho periodo y siempre y cuando se finalicen los tres procesos de aceleración, sin posibilidad de prórroga.
El cronograma previsto para la ejecución del contrato es el siguiente:
PRIMERA PROMOCIÓN | Puesta en marcha | 20/10/2014 | 31/10/2014 |
Plazo de solicitud de beneficiarios | 03/11/2014 | 26/12/2014 | |
Fase de selección de startups | 29/12/2014 | 06/02/2015 | |
Instalación de las startups seleccionadas en la aceleradora | 09/02/2015 | 20/02/2015 | |
Estancia de startups en la aceleradora | 23/02/2015 | 24/07/2015 | |
Mentoring adicional para startups con sede en Alcobendas | 27/07/2015 | 26/08/2015 | |
SEGUNDA PROMOCIÓN | Plazo de solicitud de beneficiarios | 23/03/2015 | 15/05/2015 |
Fase de selección de startups | 29/05/2015 | 16/07/2015 | |
Instalación de las startups seleccionadas en la aceleradora | 17/07/2015 | 30/07/2015 | |
Estancia de startups en la aceleradora | 31/07/2015 | 31/12/2015 | |
Mentoring adicional para startups con sede en Alcobendas | 01/01/2016 | 02/02/2016 | |
TERCERA PROMOCIÓN | Plazo de solicitud de beneficiarios | 14/09/2015 | 06/11/2015 |
Fase de selección de startups | 09/11/2015 | 25/12/2015 | |
Instalación de las startups seleccionadas en la aceleradora | 28/12/2015 | 08/01/2016 | |
Estancia de startups en la aceleradora | 11/01/2016 | 17/06/2016 | |
Mentoring adicional para startups con sede en Alcobendas | 20/06/2016 | 20/07/2016 | |
Cierre del proyecto | 21/07/2016 | 29/07/2016 |
INICIO FIN
Cualquier modificación en el cronograma previsto requerirá el visto bueno por parte del personal de la Concejalía de Desarrollo Económico, Fomento del Empleo y Comercio del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
Por parte del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, el Departamento de Desarrollo Económico nombrará un director del contrato o responsable del proyecto, que será la persona encargada de coordinar, supervisar y dirigir los trabajos realizados por la empresa adjudicataria durante el periodo de ejecución del contrato y en los términos comprometidos.
La empresa licitadora deberá presentar en su oferta al equipo de trabajo que llevará a cabo el servicio a prestar si es la empresa adjudicataria del contrato. Este equipo de trabajo estará liderado por un Coordinador del proyecto que actuará como único interlocutor ante el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.
La empresa licitadora deberá presentar un Organigrama de Gestión Organizativa en la que se detallen, mediante currículum vitae, los perfiles profesionales del equipo de trabajo que prestará el servicio. Asimismo, se valorará en la inclusión de la oferta del currículum de los asesores, formadores, mentores e inversores que formarán parte del programa de aceleración.
Cabe destacar que tanto el equipo de trabajo presentado por la empresa adjudicataria como el equipo de asesores, formadores y mentores únicamente tendrán relación contractual con la empresa adjudicataria, siendo por tanto responsabilidad directa de la misma.
El Organigrama de Gestión Organizativa incluirá igualmente las funciones a desarrollar por cada uno de los miembros del equipo de trabajo y del equipo de asesores, formadores, mentores e inversores.
La empresa adjudicataria aportará el personal necesario para el funcionamiento de la aceleradora. En cualquier caso, la empresa licitadora deberá presentar un equipo de trabajo compuesto, como mínimo, por:
a) Un coordinador del proyecto, titulado universitario, con al menos cinco años de experiencia en gestión de proyectos similares.
b) Un coordinador técnico, titulado universitario, con experiencia de al menos dos años en gestión de proyectos similares. Con dedicación exclusiva al proyecto, en jornada laboral completa (40 horas semanales).
La capacidad y experiencia profesional de ambos titulados deberá acreditarse mediante la presentación del título académico y todos aquellos documentos (certificados, contratos de trabajo) que acrediten de forma exacta la experiencia profesional requerida.
El equipo de trabajo acreditado como solvencia no podrá ser sustituido por el adjudicatario sin autorización expresa del Director del contrato.
El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx se reserva el derecho a no aceptar la propuesta del licitador o a exigir el cambio de algún miembro del equipo de trabajo de la empresa adjudicataria por considerarlo inadecuado para la ejecución del contrato.
El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx se reserva en todo caso la posibilidad de ejercer en cualquier momento las siguientes funciones:
Dirigir y supervisar la realización del trabajo.
Determinar y hacer cumplir la normativa y procedimientos. Xxxxx por el cumplimiento de los trabajos contratados.
Controlar la productividad y la calidad de los trabajos ejecutados por la empresa adjudicataria.
Solicitar nuevamente la realización y/o cambio de cualquiera de los servicios prestados.
Emitir la conformidad de recepción de los mismos.
Para realizar el seguimiento del proyecto se mantendrá como mínimo una reunión quincenal en las dependencias establecidas por el Director del contrato.
6.3. MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES
Durante la ejecución del proyecto, la empresa adjudicataria se compromete a aportar cualquier medio técnico y material necesario para el correcto desarrollo de las actuaciones.
Por ello, la empresa licitadora deberá presentar en su oferta técnica un listado detallado de todos los medios técnicos y materiales que pone a disposición del proyecto para la prestación del servicio.
6.4. SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS, RIESGOS LABORALES Y PUBLICIDAD
La empresa adjudicataria queda expresamente obligada a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con finalidad distinta a la que figura en este pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación.
Este deber subsistirá aunque se extinga el contrato, hasta que dicha información llegue a ser de dominio público o que, por otras causas, pierda su condición de confidencialidad, sin que medie incumplimiento del deber de confidencialidad por cualquiera de las partes contratantes.
La empresa adjudicataria se obliga en los términos previstos por el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal a garantizar la total confidencialidad y seguridad de los datos a los que tenga acceso para su tratamiento. Asimismo, mantendrá la confidencialidad de los datos e información intercambiados con los emprendedores de los proyectos empresariales,
incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, conocimiento experto, procesos, algoritmos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, pronósticos de negocios, planes de mercadeo y cualquier información revelada sobre terceras personas.
La empresa adjudicataria también quedará obligada al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de prevención de riesgos laborales en los términos establecidos en la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y en el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.
Por último, cabe destacar que los trabajos objeto del presente contrato deberán ser convenientemente documentados, para lo cual la empresa adjudicataria se compromete a generar toda la documentación que sea aplicable por cada producto obtenido. Asimismo, dado que el presente contrato está sujeto a cofinanciación FEDER, deberá cumplir con todos los requisitos de publicidad exigidos en la normativa comunitaria.
6.5. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS
La empresa adjudicataria acepta expresamente que los derechos de los resultados del proyecto, así como cualquier producto desarrollado al amparo del presente contrato corresponden únicamente al Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, con exclusividad y a todos los efectos.
Todos los documentos elaborados en la ejecución de los trabajos, incluyendo bases de datos, ficheros, procedimientos y programas específicamente desarrollados, etc., en cualquiera de sus fases, quedarán en propiedad del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx, quien podrá reproducirlos, publicarlos y divulgarlos parcial o totalmente, en la medida que crea conveniente, sin que pueda oponerse a ello la empresa adjudicataria, alegando derechos de autor.
El contratista no podrá utilizar para sí, ni proporcionar a terceros, datos de los trabajos contratados o publicar, total o parcialmente, el contenido de los mismos sin
autorización escrita del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx. La empresa que resulte adjudicataria de los trabajos deberá entregar una declaración jurada en la que se indique expresamente que «toda la información que maneje para la realización del trabajo encomendado y de su resultado final, será de carácter confidencial y su divulgación estará sometida a la previa autorización expresa del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx.»
7. PRESENTACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS
En el presente apartado se describe la estructura según la cual se deberán elaborar las ofertas presentadas por cada uno de los licitadores. La elaboración de la citada propuesta deberá basarse en los requerimientos recogidos en este pliego.
La oferta técnica presentada tiene que acreditar un dominio conceptual y metodológico, así como ofrecer los recursos humanos, técnicos y materiales necesarios para garantizar la ejecución del contrato en los términos recogidos en este pliego.
La exposición de la oferta se ajustará, en el mismo orden, a los diferentes apartados detallados a continuación.
Índice
1. Introducción
2. Definición del modelo de aceleradora
Modelo propuesto por la empresa licitadora que mejor se ajuste a las características del espacio disponible, teniendo en cuenta además el contexto y el ecosistema emprendedor xx Xxxxxxxxxx. Se especificará el número de proyectos empresariales susceptibles de participar en cada una de las tres promociones o convocatorias que se llevarán a cabo. Se valorará especialmente la adecuación del modelo a proyectos empresariales en fase startup que hagan uso intensivo de la tecnología en sus procesos de creación de valor.
El modelo de aceleradora debe incluir:
o El modelo de programa de aceleración en el que participarán los proyectos empresariales beneficiarios, valorándose la capacidad de adaptación del
modelo de aceleración a las diferentes tipologías de proyectos empresariales que puedan participar.
o La metodología para la evaluación y selección de los proyectos empresariales que formarán parte de la aceleradora. En este sentido, se valorará la utilización de la herramienta online younoodle para la evaluación de las solicitudes.
o El contenido del programa de aceleración, incluyendo el catálogo de actividades y servicios que se prestarán, tanto a nivel individual de proyecto como los de carácter grupal. Las actuaciones mínimas que conformará dicho programa de aceleración serán las siguientes:
StartUp Day: Al inicio del programa se realizará un encuentro inicial con el comité promotor para dar a conocer de primera mano los proyectos seleccionados.
Sesiones de asesoramiento individual (por proyecto) y grupal para las startups beneficiarias de cada una de las tres promociones, mediante sesiones de networking, talleres de capacitación y acciones formativas en aspectos clave (por ejemplo: marketing online, comercio electrónico, redes sociales, etc.).
Formación en gestión empresarial.
Jornadas de trabajo (mentoring) en las cuales se definirá el modelo de negocio, se validarán dichos modelos de negocio, se diseñará una estrategia comercial en consonancia con el producto o servicio que se ofrece, se realizarán los cálculos correspondientes para determinar el umbral de rentabilidad o punto muerto, se elaborará un plan de empresa si fuera necesario, y se trabajarán diferentes estrategias de presentación del proyecto (elevator’s pitch,…), así como técnicas de negociación.
Sesiones de asesoramiento contable, legal, fiscal, etc.
Demo Day: Al final del programa se realizará un encuentro para mostrar los proyectos acelerados de manera preferente al comité promotor.
Sesiones de mentoring adicional para aquellas empresas cuya implantación vaya a realizarse en el término municipal xx Xxxxxxxxxx.
Para cada una de las actividades será necesario presentar descripción de la misma, número de acciones, formato, metodología, horas y cronograma de ejecución.
o El modelo propuesto por la empresa adjudicataria para facilitar el apoyo y el acceso a la financiación a través de redes de inversores y business angels.
o El modelo de relación con el comité promotor, donde se detallen los mecanismos para asegurar que el comité promotor pueda realizar un seguimiento de las startups aceleradas y se determinen el tipo de informes y reuniones que se efectuarán para cumplir dicho fin.
3. Plan de coordinación y gestión del proyecto
Se presentará la metodología de coordinación y gestión correspondiente a cada una de las fases que conforman el proyecto detallando las actuaciones, funciones, tareas, plazos y personal responsable.
Igualmente se presentará el Organigrama de Gestión Organizativa en los términos expuestos en el apartado 6.2. de este documento, así como el Plan de Contingencias y el listado de medios técnicos y materiales que la empresa licitadora pone a disposición del proyecto.
4. Plan de comunicación y difusión
La empresa licitadora presentará un Plan de comunicación y difusión en el que se detalle la estrategia a seguir para garantizar la adecuada difusión y comunicación del proyecto. Se valorará especialmente que la propuesta esté orientada a promover la captación de proyectos empresariales, la promoción de las nuevas empresas y la gestión de contenidos del portal web StartUp Xxxxxxxxxx.xxx.
Por otra parte, deberá cumplir los condicionantes y características expuestos en el apartado 5.2. de este documento.
5. Sistema de evaluación y seguimiento
La empresa licitadora deberá presentar un sistema de evaluación y seguimiento que garantice la correcta implantación del proyecto. La propuesta del sistema de
evaluación y seguimiento del proyecto debe incluir aquellos mecanismos y herramientas de coordinación así como los entregables que se facilitarán durante la ejecución del proyecto. Se valorarán especialmente los indicadores de impacto propuestos para la consecución de los objetivos del proyecto, tanto los objetivos operativos como los de impacto socio-económico (nuevas empresas creadas, empleos creados, financiación lograda a través del programa, etc.).
6. Mejoras ofertadas
Se valorarán las mejoras propuestas por las empresas licitadoras y que no constituyan el objeto general del contrato, como pueden ser:
o El desarrollo de actuaciones complementarias que se realicen en virtud del desarrollo del ecosistema emprendedor xx Xxxxxxxxxx (por ejemplo las relaciones o convenios que se establezcan con empresas, Universidades y otros agentes sociales).
o La aportación al proyecto de infraestructuras para la realización de las sesiones de mentoring adicional para aquellas empresas que vayan a implantarse en el término municipal xx Xxxxxxxxxx.
o La inclusión de herramientas, mejoras y recursos en la página web StartUp Xxxxxxxxxx.xxx.