MODELO DE CONTRATO SIN VALOR LEGAL

MODELO DE CONTRATO SIN VALOR LEGAL

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN NUMERO XX – DOS MIL OCHO (XX-2008). “SERVICIO DE IMPRESIÓN, Y EN SU CASO, ENCUADERNACIÓN Y REPRODUCCIÓN, DE DIVERSOS FORMATOS UTILIZADOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX”.

En el municipio xx Xxxxx, departamento de Guatemala, el XX de XX del año dos mil ocho, comparecemos, por una parte, el señor, XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, de cincuenta y nueve años de edad, casado, guatemalteco, Maestro de Educación Primaria Urbana, de este domicilio, se identifica con la cédula de vecindad número de orden A – uno y de registro ciento seis mil dos (A-1 106,002), extendida por el Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx, xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, actúa en calidad de Síndico Primero del Concejo Municipal xx Xxxxx y por ende Representante legal con carácter de Mandatario Judicial de la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, con fundamento en el artículo 54 inciso e) del Código Municipal, calidad que acredito con a) Fotocopia del acuerdo número cero siete – dos mil siete (07-2007), de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala, de fecha diecisiete (17) de septiembre del dos mil siete (2,007); b) Certificación del acta número uno (1) del año dos mil ocho (2,008), de la Sesión Pública Solemne del Concejo Municipal xx Xxxxx, de fecha quince (15) de enero del dos mil ocho (2,008); y c) Certificación del punto duodécimo (12) del acta número cuatro (4) del año dos mil ocho (2,008), de la Sesión Pública Ordinaria del Concejo Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, de fecha diecisiete (17) de enero del año dos mil ocho (2,008); a mi representada en el curso del presente instrumento se podrá denominar La Municipalidad xx Xxxxx o La Municipalidad; y por la otra parte, xx, de xx años de edad, xxxxxxx x xxxxxx, guatemalteco o XX, profesión u oficio, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden xx – xx y de registro xx ( xx ) extendida por el Alcalde Municipal de xx, departamento de xx, actúo en mi calidad de Presidente del Consejo de Administración, o Administrador Único, o Gerente General y Representante Legal o Propietario de la entidad “xx” calidad que acredito con fotocopia legalizada del acta notarial de mi nombramiento como tal, autorizada en xx, departamento de xx, el xx de xx del xx, por el Notario xx, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, con los números: De registro: xx, folio xx, del libro xx de Auxiliares de Comercio, o con patente de comercio números: De registro: xx, folio xx, del libro xx de xx en el Registro Mercantil General de la República; entidad que podrá ser denominada en el presente documento también como “El Contratista”, con dirección en xx. Aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, y ser de los datos de identificación personal consignados, hacemos constar y damos fe que la documentación con que acreditamos nuestras respectivas calidades es suficiente de conformidad con la ley y a nuestro juicio para el otorgamiento del presente documento, por medio del cual celebramos contrato para la prestación del “SERVICIO DE IMPRESIÓN, Y EN SU CASO, DOBLADO Y ENGRAPADO, DE DIVERSOS FORMATOS UTILIZADOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX”, de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente documento se suscribe de conformidad con los siguientes artículos: 2, 5, 6, 7, 9, 33, 35, 52, 53, 54 inciso e), 67, 72, del Código Municipal, 1, 17 AL 37, 47, 48, 49, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 61, 62, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 82, 83, 84, 85, 86, 87 y 88 de la Ley de Contrataciones del Estado, 3, 4, 4 Bis, 5 al 13, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 41, del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; y, con lo resuelto por el Gerente de Compras y Contrataciones, de la Municipalidad xx Xxxxx, quien con fecha xx, aprobó la adjudicación del presente evento de cotización, a la entidad contratista; el evento tiene en Guate Compras el NOG xxxx. SEGUNDA: xx, manifiesto que mi empresa o mi representada, xx, se compromete en prestar el servicio de impresión y en su caso, doblado y engrapado, de diversos formatos utilizados por las dependencias de la Municipalidad xx Xxxxx, de conformidad con las especificaciones técnicas y montos unitarios, siguientes: (Todos los renglones especificados en el formulario de oferta). Todo el material que resulte de la prestación del servicio relacionado deberá ser entregado a la Municipalidad xx Xxxxx, en el lugar y la forma que lo solicite la Municipalidad xx Xxxxx, a través de requerimientos y documentos análogos que sean necesarios. Los elementos que componen los formatos tales como gráficas, textos, imágenes y otros, podrán variar periódicamente, por lo que la Municipalidad xx Xxxxx, proporcionará a el contratista el formato con las nuevas caracteristicas a efecto de que se reproduzcan de esta manera. TERCERA: El plazo del presente contrato es de UN (1) AÑO que empezará a regir a partir de la primera entrega de las impresiones efectuadas por el contratista, para el efecto se tomará como iniciados los servicios a partir de la fecha de la primer acta de recepción que se efectúe, siempre que haya sido aprobado el contrato, sin embargo la entidad contratista podrá iniciar los servicios antes pero bajo su propia cuenta, riesgo y responsabilidad. Durante el plazo la entidad contratista deberá prestar el servicio a la Municipalidad, la que podrá recibir conforme a las necesidades del servicio, mediante ordenes de entrega de parte del contratista y por medio de los formularios respectivos de ingreso por parte de la Municipalidad. CUARTA: El precio total del costo del servicio de conformidad con los valores unitarios y totales establecidos en la cláusula segunda del presente contrato es de XXXX QUETZALES (Q. XXXXX). Forma de pago: Conforme a reportes parciales, que el contratista presente, de entrega de formatos impresos, y en su caso, doblados y engrapados requeridos. b) En un sólo pago, al finalizar todos los servicios de impresión y en su caso, doblado y engrapado de los formatos requeridos, después de la aprobación de liquidación por parte de la Autoridad correspondiente; ambos incisos a decisión del contratista; para el efecto, la simple solicitud de pago realizada por el contratista, a través de la factura respectiva donde se solicita el pago de la entrega parcial, se entenderá que optó por pagos sobre reportes de entregas parciales; y c) Independientemente de que si el contratista opta por el inciso a) o el inciso b), la Municipalidad xx Xxxxx, podrá pagar dentro del plazo de veinticuatro (24) meses de la presentación de cada reporte, o en su caso, de la aprobación de liquidación por parte de la Autoridad correspondiente. Si por alguna causa no se requiriera la totalidad de los renglones contratados, el contratista no tendrá derecho a cobrar por el servicio no prestado. QUINTA: DISPOSICIÓN ESPECIAL: El Contratista, deberá iniciar con los servicios y entregar los formatos impresos, y en su caso, encuadernados, a más tardar dentro de los cinco días siguientes de ser requerido por parte de la Municipalidad xx Xxxxx. SEXTA: DEL SUPERVISOR: La Municipalidad xx Xxxxx, nombra como Supervisor al señor XXXX, quien deberá establecer que el servicio prestado cumpla con los requisitos y normas establecidos en el presente contrato y especificaciones técnicas, quien colaborará con la Junta Receptora nombrada para el efecto de la recepción o recepciones respectivas. SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) El Contratista se obliga a prestar el servicio requerido conforme lo establecido en este instrumento, en las bases generales de la cotización que dio origen al presente contrato, en las especificaciones técnicas y en la oferta presentada por la entidad contratista, documentos que forman parte integral del presente contrato. OCTAVA: FIANZAS: El Contratista deberá otorgar a favor y entera satisfacción de la Municipalidad, en una institución Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, la siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO: El contratista deberá entregar una fianza de cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%), del valor total de los servicios contratados, que garantizará: con un diez por ciento (10%) del valor de la fianza, el pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores que emplee para la ejecución de los servicios y el pago de las cuotas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social; con el noventa por ciento (90%), restante del valor de la fianza, la calidad de los servicios de acuerdo con las especificaciones y demás documentos contractuales, el cumplimiento en la ejecución de los servicios dentro del período estipulado y el pago a terceras personas de todos los adeudos o materiales, equipo, herramientas y similares proporcionadas al Contratista. Dicha fianza deberá estar en vigencia hasta la recepción definitiva de los servicios contratados, conforme acta pormenorizada que para el efecto se suscribirá en la Municipalidad. DOS (2): FIANZA DE CALIDAD Y/O DE CONSERVACION: El Contratista deberá entregar una fianza de calidad y/o de conservación que sustituirá a la fianza de Cumplimiento del Contrato; con vigencia desde la fecha de cada una de las recepciones, por el plazo de dieciocho (18), meses y por el quince por ciento (15%), del valor original de lo que se entregue, por lo que al finalizar los suministros deberá estar garantizado todo el material entregado, en la forma que prescribe la ley. TRES (3): FIANZA DE SALDOS DEUDORES: El Contratista deberá entregar una fianza de saldos deudores, por el valor del cinco por ciento (5%), del valor original del contrato; de acuerdo a lo manifestado para la fianza de Xxxxxxx y/o Conservación, con la única diferencia que esta fianza podrá ser entregada también al finalizar todos los servicios por el valor total del contrato, de acuerdo a lo que prescribe la Ley. Todas las fianzas se harán efectivas, en su momento oportuno, inmediatamente al incumplimiento del Contratista en cualquiera de las cláusulas. NOVENA: DE LA COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA: La Comisión Receptora y Liquidadora estará integrada por tres funcionarios o empleados Municipales, quienes serán nombrados por la autoridad administrativa de la Municipalidad que corresponda, y con ellos colaborará el supervisor y el contratista, la comisión deberá iniciar recepción en el momento en que sea entregado por el contratista las impresiones efectuadas. Por lo que si el material entregado cumple con lo requerido por la Municipalidad xx Xxxxx, ésta suscribirá el acta respectiva en cada entrega y al finalizar el servicio total; la misma deberá suscribir acta final y en la misma acta o bien posteriormente dentro del plazo de quince días deberá efectuar la liquidación y con dicho documento la Municipalidad xx Xxxxx, a solicitud del contratista, dará por finiquitado el contrato y otorgará finiquito. En el acta que se extienda el finiquito al contratista, se exonerará a la Municipalidad xx Xxxxx, de cualquiera de todos los reclamos y obligaciones emanadas del presente contrato. El contratista entregará a la Municipalidad xx Xxxxx, una declaración jurada ante Notario, donde conste que ha pagado todas las deudas y que no tiene juicios pendientes, por concepto de los servicios prestados efectuados bajo el presente contrato. DECIMA: PROHIBICIONES: A el Contratista le queda prohibido ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar sus derechos y obligaciones derivados de este contrato. DECIMA PRIMERA: DECLARACION JURADA: El Contratista declaró bajo juramento a través de Acta Notarial que obra en el expediente de cotización, que no se encuentra comprendido en las limitaciones contenidas en el artículo 80 de la Ley de Compras y Contrataciones. DECIMA SEGUNDA: TERMINACION DEL CONTRATO: El presente Contrato se dará por terminado cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: A) Por incumplimiento en alguna de las obligaciones por parte de la Municipalidad, con excepción de la forma de pago. B) Por decisión acordada de mutuo acuerdo, C) Por casos fortuitos o de fuerza mayor que hagan innecesario el contrato o que afecten su cumplimiento: D) Por decisión unilateral de la Municipalidad sin responsabilidad de su parte, en los casos siguientes: a) Si a el Contratista le fueren embargados bienes que evidentemente afecten el cumplimiento del contrato, o es declarado en quiebra; b) Si el contratista no presenta las garantías establecidas en el presente contrato; c) Si el contratista cometiere actos dolosos o culposos en contra de la Municipalidad; d) Si el contratista deja de cumplir con sus obligaciones del presente contrato; e) Por otro motivo que la ley señale, f) Por vencimiento del plazo, sin que se haya otorgado prórroga alguna. También se podrá suspender la ejecución del presente contrato de conformidad con lo establecido en la ley. DECIMA TERCERA: IMPUESTOS: El contratista queda obligado a cubrir todos los impuestos a que estuviere afecto conforme a las leyes fiscales o tributarias que rigen la materia. DECIMA CUARTA: NOTIFICACIONES: El contratista renuncia al fuero de su domicilio, y señala como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la dirección detallada en la parte de introducción del presente contrato y mientras no comunique a la Municipalidad xx Xxxxx, por escrito, cualquier cambio que de tal dirección hiciera, se tienen como bien hechas las notificaciones que se hagan en dicho lugar. DECIMA QUINTA: CONTROVERSIAS: En caso de dudas o controversias, las partes convenimos en someterlas primero a la conciliación que tendrá un plazo de quince días y si no hay acuerdo por el trámite del contencioso administrativo. DECIMA SEXTA: Forman parte integrante de este contrato: a) Acta de recepción de ofertas; b) Actas de apertura de plicas, de calificación de ofertas y de adjudicación de la cotización; c) Resolución del Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx, de fecha xxxx, por medio de la cual aprobó la adjudicación, d) Bases generales; y, e) La ley de Contrataciones del Estado y su reglamento. DECIMA SÉPTIMA: El presente contrato queda sometido en su interpretación y ejecución exclusivamente a las leyes de Guatemala. DECIMA OCTAVA: APROBACION: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea firmado por las partes interesadas y posteriormente aprobado por medio de resolución por el Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx. DECIMA NOVENA: El presente contrato entrará en vigor el día siguiente al de la fecha de notificación de su aprobación por el señor Alcalde Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala. VIGESIMA: Ambas partes aceptamos todas y cada una de las presentes cláusulas del presente instrumento. Leemos lo escrito y enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos.