Anexo I: Modelo oferta económica
Anexo I: Modelo oferta económica
El precio total (que incluirá todas las prestaciones objeto del presente contrato) de Euros (en letra), (€) (en cifra), IVA no incluido.
A título informativo:
Importe por 1 persona de viaje, alojamiento, transfer feria:
Importe para 6 personas, alojamiento y transfer feria
(La suma de los dos importes debe coincidir con la cifra indicada en el “precio total”)
La adjudicataria será retribuida exclusivamente en función del número de personas que efectivamente participen en el evento, con la excepción de las cancelaciones de última hora y que no tengan posibilidad de reembolso.
Como información para los viajeros, indicar los costes por cancelación o cambio de billetes y
hotel, si los hubiera:
Concepto |
Cambio |
Cancelación |
Vuelos |
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Hoteles |
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a de de
Fdo.
(Nombre, Firma y Sello de la empresa)
Anexo II: Modelo declaración responsable
DECLARACIÓN RESPONSABLE QUE:
Ha quedado enterado/a del anuncio de licitación relativo a la contratación del servicio ………………
Igualmente conozco el pliego de prescripciones técnicas, que expresamente asumo y acato en su totalidad, sin salvedad alguna.
La empresa a la que represento, cumple todos los requisitos y obligaciones exigidos por la normativa vigente para su apertura, instalación y funcionamiento.
La empresa a la que represento se encuentra al corriente del cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuesta por las disposiciones vigentes.
La empresa a la que represento no está incursa en causa alguna de prohibición de contratar, tal y como señala el art. 72 LCSP
Si la empresa desee recurrir a las capacidades de otras entidades, demostrará al poder adjudicador que va a disponer de los recursos necesarios mediante la presentación a tal efecto del compromiso por escrito de dichas entidades.
La empresa a la que represento cede a Asturex todos los derechos que estén sujetos a desarrollo y protección de un derecho de propiedad intelectual o industrial que se deriven de su actuación en el objeto del contrato.
Autorizo a la Sociedad de Promoción Exterior Principado xx Xxxxxxxx, S.A. (ASTUREX) a remitirme las notificaciones que procedan con respecto del presente contrato por medio de fax y/o correo electrónico , y quedando obligado a confirmar por el mismo medio la recepción.
a de de
Fdo.
(Nombre, Firma y Sello de la empresa)
Xxxxx XXX: CONTRATO DE ENCARGADO DE TRATAMIENTO CONFORME AL ARTÍCULO 28.3 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/670 GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (RESPONSABLE A ENCARGADO)
La entidad (razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca) …….……………….................................................................................................….…. NIF .…..........……… con domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos) en ……………...............en la calle/plaza/avenida .……………………………….…………C.P.……...… y en su nombre (nombre y apellidos de los Apoderados)…………………., al objeto de presentar su oferta en el procedimiento de contratación del servicio…….. (indicar objeto del contrato)
DECLARA ACEPTAR LAS SIGUIENTES ESTIPULACIONES
Objeto del encargo
El tratamiento de datos personales incluirá los siguientes aspectos conservación y supresión.
Identificación de la información afectada
Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, ASTUREX (RESPONSABLE del tratamiento) autoriza al ENCARGADO del tratamiento a tratar la información necesaria, lo que incluye: Datos de Clientes.
Duración
El presente acuerdo entrará en vigor a la fecha de su firma. Su rescisión, por cualquier motivo, requerirá notificación fehaciente de no seguir recibiendo, o en su caso prestando, los servicios objeto del encargo.
Devolución de los datos
Una vez finalice el presente acuerdo:
El ENCARGADO devolverá al RESPONSABLE (o al encargado del tratamiento que designe el RESPONSABLE) o en su caso, destruirá, los datos de carácter personal y, si procede, los soportes donde consten, una vez acabada la prestación. El retorno ha de comportar el borrado total de los datos existentes en los sistemas y documentos del ENCARGADO. No obstante, el ENCARGADO puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades por la ejecución de la prestación.
Obligaciones del ENCARGADO
Finalidad
El ENCARGADO utilizará los datos personales objeto de tratamiento sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.
Instrucciones del RESPONSABLE
El ENCARGADO tratará los datos de acuerdo con las instrucciones del RESPONSABLE.
Si el ENCARGADO considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD-UE o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión o Europea de los Estados miembros, el ENCARGADO informará inmediatamente al RESPONSABLE.
Registro de actividades de tratamiento
El ENCARGADO llevará un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del RESPONSABLE, que contendrá:
1. El nombre y los datos de contacto del encargado o encargados y de cada responsable por cuenta del cual actúe el encargado y, en su caso, del representante del responsable o del encargado y del delegado de protección de datos.
2. Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable.
3. En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49 apartado 1, párrafo segundo del RGPD-UE, la documentación de garantías adecuadas.
4. Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad relativas a:
a) La seudoanimización y el cifrado de datos personales.
b) La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
c) La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
d) El proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
No comunicación
El ENCARGADO no comunicará los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del RESPONSABLE, en los supuestos legalmente admisibles.
El ENCARGADO puede comunicar los datos a otros encargados del tratamiento del mismo RESPONSABLE, de acuerdo con las instrucciones del RESPONSABLE. En este caso, el RESPONSABLE identificará, de forma previa y por escrito, la entidad a la que se deben comunicar los datos, los datos a comunicar y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación.
Transferencia internacional
Si el ENCARGADO debe transferir datos personales a un tercer país o a una organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará al RESPONSABLE de esa exigencia legal de manera previa, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público.
Subcontratación
El ENCARGADO no podrá subcontratar, ni total ni parcialmente, ninguna de las prestaciones que formen parte del objeto de este contrato que comporten el tratamiento de datos personales (salvo los servicios auxiliares necesarios para el normal funcionamiento de los servicios del ENCARGADO) sin autorización previa y por escrito del RESPONSABLE.
Si fuera necesario subcontratar, total o parcialmente, algún tratamiento de datos, este hecho se deberá comunicar previamente y por escrito al RESPONSABLE, con antelación suficiente, indicando los aspectos que se pretenden subcontratar e identificando de forma clara e inequívoca la empresa subcontratista y sus datos de contacto. La subcontratación deberá ser autorizada por escrito por el RESPONSABLE, siempre antes de su inicio.
Deber xx xxxxxxx
El ENCARGADO y todo su personal mantendrán el deber xx xxxxxxx respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el mismo.
Compromisos de confidencialidad por escrito
El ENCARGADO garantizará que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente. El ENCARGADO mantendrá a disposición del RESPONSABLE la documentación acreditativa del cumplimiento de esta obligación.
Formación de las personas autorizadas
El ENCARGADO garantizará la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.
Asistencia en caso de ejercicio de derechos
El ENCARGADO asistirá al RESPONSABLE en la respuesta al ejercicio de los derechos de:
1. Acceso, rectificación, supresión y oposición
2. Limitación del tratamiento
3. Portabilidad de datos
4. A no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración de perfiles)
Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante el ENCARGADO, éste debe comunicarlo por correo electrónico al RESPONSABLE a la dirección xxxxxxx@xxxxxxx.xxx. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
Derecho de información
Corresponde al RESPONSABLE facilitar el derecho de información en el momento de la recogida de los datos.
Notificación de violaciones de la seguridad
Comunicación al responsable. El ENCARGADO notificará al RESPONSABLE, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 24 horas, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante. Se facilitará, como mínimo, la información siguiente:
a) Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.
b) El nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto de contacto del ENCARGADO en el que pueda obtenerse más información.
c) Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales.
d) Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.
Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.
El ENCARGADO realizará esta comunicación a través de correo marcado como URGENTE a ASTUREX
Comunicación a las Autoridades de Protección de Datos. Corresponde al RESPONSABLE comunicar las violaciones de la seguridad de los datos a la Autoridad de Protección de Datos.
Comunicación a los interesados. Corresponderá al RESPONSABLE comunicar las violaciones de la seguridad de los datos a los interesados, cuando sea necesario. El ENCARGADO prestará el apoyo necesario para que el RESPONSABLE pueda realizar dicha comunicación en el menor tiempo posible.
Apoyo en realización de evaluaciones de impacto para la protección de datos
El ENCARGADO dará apoyo al RESPONSABLE en la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, cuando proceda.
Apoyo en la realización de consultas previas a las autoridades de control
El ENCARGADO dará apoyo al RESPONSABLE en la realización de las consultas previas a la autoridad de control, cuando proceda.
Cumplimiento de las obligaciones
El ENCARGADO pondrá a disposición del RESPONSABLE toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el RESPONSABLE u otro auditor autorizado por él.
Medidas de seguridad
El ENCARGADO aplicará como mínimo las medidas de seguridad que correspondan con los datos tratados definidas en el título VIII del RD 1720/2007 en toda la prestación del servicio hasta el 24 xx xxxx de 2018.
Se anexan al presente contrato las medidas de seguridad establecidas como requisitos mínimos de seguridad para la prestación de la que este contrato es objeto.
Asimismo, y con carácter periódico desde el 25 xx xxxx de 2018 (y también siempre que haya cambios relevantes en su infraestructura técnica) el ENCARGADO realizará una evaluación de riesgos en materia de seguridad de la información, de la que se derivarán la implantación de mecanismos para:
a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
d) Xxxxxxxxxxxx y cifrar los datos personales, en su caso.
La evaluación de riesgos de seguridad de la información deberá ser recogida en un informe por el ENCARGADO, que deberá proporcionarlo al RESPONSABLE. Dicha información deberá ser actualizada periódicamente al RESPONSABLE siempre que lo solicite y, en todo caso, siempre que el análisis de riesgos sea actualizado.
El alcance de dicha evaluación de riesgos de seguridad de la información será la totalidad de datos tratados por cuenta del RESPONSABLE. Las medidas de seguridad abarcarán la protección de los sistemas de información así como de los sistemas de tratamiento manual y archivo de la documentación.
Dicha evaluación periódica deberá iniciarse en fecha que permita implantar las medidas de seguridad necesarias antes xx xxxx de 2018.
Delegado de protección de datos
El ENCARGADO designará un delegado de protección de datos y comunicará su identidad y datos de contacto al RESPONSABLE.
Obligaciones del RESPONSABLE
Corresponde al RESPONSABLE del tratamiento:
a) Entregar al ENCARGADO los datos necesarios para la prestación de servicios a los que se refiere este acuerdo.
b) Realizar cuando así lo exija la normativa una evaluación del impacto en la protección de datos personales de las operaciones de tratamiento a realizar por el ENCARGADO.
c) Realizar las consultas previas que corresponda ante las Autoridades de Protección de Datos.
d) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD-UE por parte del ENCARGADO.
e) Supervisar el tratamiento de los datos, incluida la realización de inspecciones y auditorías.
Incumplimiento
El incumplimiento por parte del ENCARGADO de las obligaciones referidas en el presente acuerdo comportará que sea considerado también responsable del tratamiento, respondiendo ante las Autoridades de Protección de Datos, o ante cualquier tercera persona de las infracciones que se puedan haber cometido derivadas de la ejecución del presente acuerdo y/o del cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal.
Responsabilidad
Tanto el RESPONSABLE como el ENCARGADO responderán de la totalidad de los daños y perjuicios que se irroguen a la otra parte en todos los supuestos de conducta negligente o culposa en el cumplimiento de las obligaciones que respectivamente les incumben, a tenor de lo pactado en el presente acuerdo.
Ninguna de las partes asumirá responsabilidad alguna por la no ejecución o el retraso en la ejecución de cualquiera de las obligaciones en virtud del presente acuerdo si tal falta de ejecución o retraso resultara o fuera consecuencia de un supuesto de fuerza mayor o caso fortuito admitido como tal por la Jurisprudencia, en particular: los desastres naturales, la guerra, el estado de sitio, las alteraciones de orden público, la huelga en los transportes, el corte de suministro eléctrico o cualquier otra medida excepcional adoptada por las autoridades administrativas o gubernamentales.
Confidencialidad
El ENCARGADO garantiza que mantendrá la más estricta confidencialidad y expreso cumplimiento del deber xx xxxxxxx profesional en relación con los asuntos del RESPONSABLE durante la vigencia de la prestación de servicios y después de su terminación.
El ENCARGADO durante y con posterioridad a la vigencia de este acuerdo tratará toda información propiedad del RESPONSABLE de forma estrictamente confidencial, tomando las medidas necesarias para que su contenido no se divulgue a terceros, ni estos puedan tener acceso a los mismos sin autorización expresa del RESPONSABLE.
A los efectos del presente acuerdo, tendrá la consideración de información confidencial toda aquella susceptible de ser revelada por palabra, por escrito o por cualquier otro medio o soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que se invente en un futuro, ya sea intercambiada como consecuencia de esta relación contractual o que una parte señale o designe como confidencial a la otra.
Notificaciones
Toda notificación necesaria a los efectos del presente acuerdo se hará por escrito a la atención y dirección de quien consta en el encabezamiento del presente acuerdo.
Generalidades
1. Este contrato contiene el total acuerdo entre las partes sobre el mismo objeto y sustituye y reemplaza a cualquier acuerdo anterior, verbal o escrito, al que hubieran llegado las partes.
Asimismo, en caso de contradicción entre las condiciones estipuladas en el presente acuerdo y cualquier otro firmado con anterioridad entre ambas partes, prevalecerá lo estipulado en el presente acuerdo.
2. Nada de lo estipulado en el presente acuerdo supone identidad de partes, o que una sea considerada el agente de la otra. Ninguna parte responderá de cualquier declaración, acto u omisión de la otra parte que fuese contrario a lo anterior.
3. Cualquier modificación del contenido de este acuerdo, sólo será efectiva si se realiza por escrito y con el consentimiento de ambas partes.
4. La no exigencia por cualquiera de las partes de cualquiera de sus derechos de conformidad con el presente acuerdo no se considerará que constituya una renuncia de dichos derechos en el futuro.
5. Los documentos contractuales son, en orden de prioridad, el presente contrato y sus anexos. En caso de contradicción el contrato prevalecerá sobre los anexos.
Legislación y jurisdicción
El presente acuerdo se regirá e interpretará conforme a la legislación española en todo aquello que no esté expresamente regulado, sometiéndose las partes, para las controversias que pudieran surgir en relación al mismo, a la competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad señalada en el encabezamiento, con renuncia a cualquier otro fuero que les pudiera corresponder.
Fecha y firma del licitador.
Anexo V COMPROMISO LEGAL Y ÉTICO – COMPLIANCE OFFICER
DIRIGIDO AL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN CORRESPONDIENTE
COMPROMISO LEGAL Y ÉTICO – COMPLIANCE OFFICER
La entidad (razón social de la entidad de crédito o Sociedad de garantía recíproca)………………….
NIF .…..........……… con domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos) en……………...............en la calle/plaza/avenida.……………………………….………… C.P.……...… y en su nombre (nombre y apellidos de los Apoderados)…………………., al objeto de presentar su oferta en el procedimiento de contratación del servicio…….. (indicar objeto del contrato)
DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD ACEPTAR LAS SIGUIENTES ESTIPULACIONES
1.- Que conozco que Sociedad De Promoción Exterior del Principado xx Xxxxxxxx, S.A. (Asturex), ha adoptado un modelo organizativo y de gestión que incluye medidas de control y vigilancia para la prevención de la comisión de delitos aplicables a la sociedad (Manual de Cumplimiento Normativo Penal -Compliance Officer), cuya eficacia requiere de la participación de los suministradores, colaboradores y proveedores de bienes y servicios de la sociedad y sus subcontratistas. Dicha información está disponible en la página web de Asturex en su portal de la transparencia
2.- Que uno de los apartados del Manual es su Código Ético, cuyo contenido conozco, obligándome a cumplirlo en todas mis relaciones con Asturex; asimismo colaboraré en la medida de mis posibilidades a que el mismo tenga la máxima difusión y a que se cumpla por cuantas personas dependan o se relacionen con la compañía.
3.- De modo especial asumo la obligación de informar y denunciar a Asturex con carácter inmediato a través del canal de denuncias específico que la sociedad dispone a tal efecto en su portal de la transparencia, cualquier dato o información que pueda indicar que se ha cometido o pueda cometerse un delito con ocasión de la ejecución del presente que afecte o pueda afectar a la sociedad y/o a las personas físicas relacionadas con la misma, siguiendo las recomendaciones y pautas de su Código Ético.
Asimismo, se obliga a trasladar la mencionada obligación en los términos de sus subcontratados, en su caso, facilitándoles, el canal de denuncias indicado. El origen de la información siempre será tratado de forma confidencial, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones legales que pudieran resultar de aplicación.
Fecha
Firma del licitador.
Firma de la otra entidad.
DIRIGIDO AL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN CORRESPONDIENTE – DIRECCIÓN GENERAL
Anexo VI: Oferta técnica
Las compañías y conexiones aéreas ofertadas para la realización del viaje son las siguientes:
Itinerario Asturias – Lyon (1 persona) Xxx:
Origen / destino |
Nombre compañía |
Nº de vuelos |
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Duración del viaje |
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Tipo de transporte para desplazamientos hotel-recinto ferial en Lyon
Tipo de transporte (aeropuerto/hotel/aeropuerto) |
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Descripción vehículo: |
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Nº de plazas: |
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Hotel categoría en régimen de alojamiento y desayuno en Lyon
Nombre del Hotel /categoría |
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Descripción del hotel |
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Tipo de habitación ejecutiva sí/no |
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a de de
Fdo.
(Nombre, Firma y Sello de la empresa)