INVITACIÓN PÚBLICA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 006-122-2016
OBJETO: “SERVICIO DE CARGUE Y DESCARGUE DE VIVERES PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE VÍVERES DEL CENTRO DE ALMACENAMIENTO DISTRIBUCIÓN Y SERVICIOS CAD&S FLORENCIA CAQUETA.”
DICIEMBRE DE 2016
ÍNDICE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
CONDICIONES GENERALES Y FORMULARIOS
CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1. Objeto
1.2. Fundamentos y Régimen Jurídico aplicable al proceso de Invitación
1.3. Factores de rechazo
1.4 Declaratoria de desierto del proceso.
1.5. Cierre del Proceso y entrega de las propuestas
1.6 Criterios de selección
1.7. Orden de elegibilidad
1.8. Verificación de los Requisitos Habilitantes
1.9. Adjudicación
1.10. Estimación, Tipificación y Asignación de Riesgos
1.11. Garantías Contractuales
1.12. Criterios de Desempate
1.13. Solicitudes, modificaciones y aclaraciones a la invitación
1.14. Presentación de la propuesta
1.15. Forma de entrega
CAPITULO 2. REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS HABILITANTES
2.1. Verificación de los Requisitos Mínimos Habilitantes
2.2. Requisitos Jurídicos Habilitantes
2.2.1. Carta de Presentación de la Propuesta
2.2.2. Clasificación en el RUT (Registro Único Tributario)
2.2.3. Certificado de Existencia Representación Legal
2.2.4. Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato
2.2.5. Persona natural
2.2.6. Propuestas conjuntas
2.2.7. Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales
2.2.8. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República
2.2.9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación
2.3. Requisitos Técnicos Habilitantes
2.3.1. Experiencia del proponente
CAPITULO 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
3.1 Criterios Evaluación Técnica
3.2. Criterios de Evaluación Económica
CAPITULO 4. DOCUMENTOS PARA ENTREGAR CON LA OFERTA
ANEXOS
Anexo No. 1 Datos del Proceso
Anexo No. 2 Obligaciones del Contratista
FORMULARIOS
Formulario No.1 Carta de Presentación de la Propuesta
Formulario No. 2 Especificaciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento Formulario No. 3 Propuesta Económica (PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA)
Formulario No. 4 Formato Apertura–Cancelación Datos Tercero Cuentas Bancarias SIIF Nación II
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupción; decidida a dar aplicación cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública, exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a la línea nacional 01 8000910822 / 5946450 (ext.1153-1150-1604-1605) 5705001 o a la página xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:
Conforme con lo dispuesto en la ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.
AVISO IMPORTANTE
Se informa a los interesados en participar en el presente proceso de selección, que deben tomar las medidas necesarias para el ingreso con antelación a las diligencias para efectos de pasar los controles de seguridad y de esta forma no llegar tarde.
INFORMACIÓN GENERAL
Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo cuidado la presente invitación a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta.
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1 OBJETO:
“SERVICIO DE CARGUE Y DESCARGUE DE VIVERES PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE VÍVERES DEL CENTRO DE ALMACENAMIENTO DISTRIBUCIÓN Y SERVICIOS CAD&S FLORENCIA CAQUETA.”
1.2 FUNDAMENTOS Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN
La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, se hará con fundamento en la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto No. 1082 de 2015, normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto tributario y las demás normas y especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o llegaren a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los participantes en el proceso.
1.3. FACTORES DE RECHAZO
1. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada.
2. Cuando el proponente o el Representante Legal se encuentre incurso en alguna (s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
3. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona.
4. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en la invitación como necesaria para la comparación objetiva.
5. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, económicos exigidos en la presente invitación.
6. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
7. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
8. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
9. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en la Invitación Pública.
10. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados, que induzcan en error a la administración.
11. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto.
12. Cuando no xxxxxxx la propuesta económica con la oferta.
13. Cuando no oferte el bien contemplado en el Formulario 2 “Especificaciones técnicas Excluyentes
14. Los oferentes no podrán sobrepasar el precio ponderado de cada artículo relacionado en el numeral 1.16 PRESUPUESTO OFICIAL
15. Por otra causa contemplada en la ley.
1.4 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:
Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.
Cuando no se tenga vocación o interés en participar, esto es, por ausencia de propuestas.
Cualquier motivo o causa que impida la selección objetiva.
1.5. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS
El plazo para el recibo de propuesta es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso y fecha y hora establecida para el cierre de la misma, señalado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. Adicionalmente en dicho anexo se indica el lugar para la entrega de la propuesta.
De la diligencia de cierre, se levantará un acta que contendrá un control de orden de presentación de propuesta en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, número de orden de entrega de la propuesta, nombre o razón social del proponente (s) y de la persona que efectúe materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de ciudadanía.
El acta debe ser suscrita por los funcionarios de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares que allí intervengan.
La (s) propuesta (s) que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibida (s). Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/; xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx, link identificado con el nombre hora legal colombiana, ó a través de la emisora de la Universidad Nacional UN-Radio en la frecuencia 98.5MHz de FM estéreo, la cual de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992, es la Entidad competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia.
En forma supletiva, la hora oficial para la recepción de las ofertas será determinada por el reloj que se dispondrá para el efecto en el lugar de recepción de las ofertas, el cual será previamente sincronizado a la hora oficial.
1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:
Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública.
Económico: Se verificarán todas las propuestas económicas para determinar la oferta
con el precio más bajo, la cual se escogerá siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad.
Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos como cumple o no cumple.
1.7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio mas bajo, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta.
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo lo establecido en el Numeral 1.12 “Criterios de desempate”
1.8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
1.9. ADJUDICACIÓN
Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes (jurídicos y técnicos) exigidos en la presente invitación pública.
La adjudicación del presente proceso se realizará de forma TOTAL
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N | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento/Co ntrol a ser implementado | Impacto después del tratamiento | ejecución del | rpor implementar | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | estimada en que se completa el | Monitoreo y revisión | ||||
Probabi lidad | Impacto | Valorac ión | Categor ía | r¿Cómo i se realiza el monitor eo? | Periodi cidad | |||||||||||||||||
1.10. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS CUANTIFICABLES
1 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | ACCIDENTALIDA D | PERJUICIOS AMBIENTALE S | 1 | 5 | 6 | ALTO | CONTRATISTA | SEGUIMIENTO A LA ENTREGA | 1 | 5 | 6 | ALTO | SI | ALFM | 28/12/20 16 | 30/07/20 17 | COMUNICAC IÓN PERMANENT E CON EL CONTRATIS TA | CONTRA ENTREGA |
2 | GENERAL | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONA L | INCUMPLIMIENT O TOTAL O PARCIAL DE LAS OBLIGACIONES | INCUMPLIMIE NTO DEL OBJETO CONTRACTU AL | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATIST A | GARANTÍA DE CUMPLIMIENT O | 2 | 2 | 4 | BAJO | SI | SUPERVISOR | 28/12/20 16 | 30/07/20 17 | INFORME DE SUPERVISIÓ N | EN LA PERIODICI DAD SEÑALADA |
3 | GENERAL | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | INCUMPLIMIENT O DE LAS OBLIGACIONES LABORALES | INCUMPLIMIE NTO DEL OBJETO CONTRACTU AL Y VIOLACIÓN DE LOS DERECHOS LABORALES POR PARTE DEL CONTRATIST A | 1 | 1 | 2 | BAJO | CONTRATISTA | GARANTÍA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACION ES SOCIALES | 1 | 1 | 2 | BAJO | SI | SUPERVISOR | 28/12/20 16 | 30/07/20 17 | INFORME DE SUPERVISIÓ N | EN LA PERIODICI DAD SEÑALADA |
4 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | VÍAS DE ACCESO | AUMENTO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | VERIFICACIÓ N DE LA PERIODICIDA D DE LA OCURRENCIA | 3 | 3 | 6 | ALTO | SI | ALFM - CONTRATISTA | 28/12/20 16 | 30/07/20 17 | VERIFICACI ÓN DE LA INFORMACI ÓN POR MEDIOS DE COMUNICAC IÓN | DIARIO |
5 | ESPECÍFICO | EXTERNO | /SELECCIÓN/ CONTRATACIÓN/EJE | FINANCIERA | VARIACIÓN DE PRECIOS Y NORMATIVIDAD | FALTA DE LIQUIDEZ Y CONDICIONE S DE FINANCIACIÓ N | 3 | 4 | 7 | ALTO | CONTRATISTA | ANÁLISIS PARA LA MODIFICACIÓ N DE LAS CONDICIONES CONTRACTUA LES | 3 | 4 | 7 | ALTO | SI | CONTRATISTA | 28/12/20 16 | 30/07/20 17 | VERIFICACI ÓN DE LA INFORMACI ÓN PERMANENT E CON EL PROVEEDO R | DIARIO |
6 | ESPECÍFICO | EXTERNO | /SELECCIÓN/ CONTRATACIÓN/E | REGULATORIO | CAMBIO DE LEGISLACIÓN TRIBUTARIA | NUEVOS TRIBUTOS ESTABLECID OS | 2 | 4 | 6 | ALTO | ALFM - CONTRATISTA | VERIFICACIÓ N NORMATIVIDA D TRIBUTARIA | 2 | 4 | 6 | ALTO | SI | ALFM - CONTRATISTA | 28/12/20 16 | 30/07/20 17 | VERIFICACI ÓN DE LA INFORMACI ÓN POR MEDIOS DE COMUNICAC IÓN | DIARIO |
7 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | SOCIALES | CAMBIOS DE LAS POLÍTICAS GUBERNAMENT ALES QUE SEAN PROBABLES Y PREVISIBLES | INCUMPLIMIE NTO EN LA ENTREGA DEL PRODUCTO | 2 | 2 | 4 | BAJO | ALFM - CONTRATISTA | VERIFICACIÓ N DE LA PERIODICIDA D DE LA OCURRENCIA | 3 | 3 | 6 | ALTO | SI | ALFM - CONTRATISTA | 28/12/20 16 | 30/07/20 17 | VERIFICACI ÓN DE LA INFORMACI ÓN POR MEDIOS DE COMUNICAC IÓN | DIARIO |
1.11 GARANTIAS CONTRACTUALES
Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garantía mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, que contenga los siguientes amparos:
De Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente al veinte por ciento 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado y seis (06) meses más.
De Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del bien, con una vigencia igual al plazo de ejecución garantizado más la vida útil del producto, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento.
Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.
EN ESTE PUNTO DEBE TENERSE EN CUENTA QUE CUANDO SE ADJUDIQUE LA
CONVOCATORIA SE DEBE PRESENTAR EL original de la garantía donde debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida y el clausulado de la garantía del contrato de seguro. La garantía deberá ser aprobada.
1.12 CRITERIOS DE DESEMPATE
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares dará aplicación a lo contemplado en el Numeral 7, del articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que: “… En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido primera en el tiempo.”
1.13 SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACIÓN
Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en la Secretaria de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía o al correo institucional xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx hasta el término indicado en el anexo 1 “Datos del Proceso”.
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los proponentes, y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones o sus equivalentes, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, publicadas en días hábiles entre las 7:00am y las 7:00pm, tal como lo establece el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, que formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la propuesta. Este documento se publicará en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Podrán expedirse adendas a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación.
Todas las observaciones se recibirán únicamente en la Agencia Logística Grupo Gestión Documental, así como al correo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; de lunes a viernes, en el horario establecido en el anexo 1 Datos del proceso.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo.
1.14 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTA
La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan y deben ser entregadas así:
Sobre: contendrá original de la propuesta con todos los documentos y formularios relacionados, debidamente foliados y con índice, en sobre cerrado y sellado.
Para establecer un control se hará un acta de cierre, la cual debe ser diligenciada en orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, nombre del proponente, nombre de quien entrega la propuesta, número de sobres.
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la demora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.
NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:
Que sean enviadas por fax o correo electrónico.
Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.
Alternativas ó condicionadas
Parciales (Aplica en el evento que la adjudicación sea de forma TOTAL)
1.15. FORMA DE ENTREGA:
Los servicios contratados se efectuaran por el oferente adjudicatario cada vez sea requerido en cualquier momento del día y se debe prestar al término de una hora de la solicitud realizada por el supervisor del contrato, de lunes x xxxxxxx. En el deberá efectuar el cargue y descargue de mercancía que abastezca el Centro de Almacenamiento Distribución y Servicios (CAD&S) xx XXXXXXXXX CAQUETA, en los vehículos propios de la entidad. Para tal efecto, contará con la indumentaria necesaria que aminore el riesgo de posibles accidentes de trabajo de sus empleados durante la ejecución del contrato.
CAPÍTULO No. 2 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
2.1. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador, realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente que haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
2.2. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente documentación:
2.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El Representante Legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación conforme al Formulario No. “1” de la presente invitación pública. Una propuesta debe ser presentada de acuerdo con unas condiciones y un orden identificando a que convocatoria se presenta, datos de identificación y contacto en caso que se requiera. Esta propuesta debe venir firmada ya que significa la aceptación y el compromiso serio de presentar una propuesta a la entidad.
2.2.2. CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario)
Indicando a que régimen pertenece.
2.2.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
El oferente debe acreditar su existencia y representación legal (ORIGINAL), a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta
(30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
El certificado xx Xxxxxx de comercio de la empresa debe contener:
1. Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2. La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
2.2.4. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
2.2.5. PERSONA NATURAL
Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.
En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.
2.2.6. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos:
1. La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
2. Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les asiste dentro del contrato de asociación.
3. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.
4. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
5. La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del
documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
7. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.
8. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.
9. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.
10. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
2.2.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
Mediante certificación firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), de estar obligado a ello, en caso contrario acreditar su exención. ESTE DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS VINCULADAS LABORALMENTE CON EL CONTRATISTA SEA CUAL FUERE SU
VINCULACIÓN. En caso de estar exonerado de cancelar los aportes parafiscales de conformidad con el Artículo 25 xx Xxx 1607 de 2012, y art. 7 del decreto 1828 de 2013 la persona jurídica lo comprobará con el RECIBO DEL ÚLTIMO PAGO DEL CREE y en el caso de las personas naturales con las copias de los contratos de trabajo de sus empleados que deberán coincidir con los nombres que se encuentren dentro de las planillas de pago.
Nota: Si es persona natural, se debe anexar documento en el cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales.
2.2.8. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.
2.2.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes judiciales del oferente en la página web de la Policía Nacional los antecedentes judiciales.
DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
El oferente debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona natural.
2.3. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES
2.3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
La experiencia del proponente debe ser acreditada con los siguientes documentos:
1. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del contrato o acta de liquidación.
Las actas deben contener como mínimo la siguiente información:
a) Objeto del contrato.
b) Valor.
c) Nombre o razón social del contratista
d) Nombre o razón social del contratante
e) Fecha de iniciación y terminación del contrato.
2. Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante. Para el caso de facturas estas deberán estar aceptadas de conformidad con el art. artículo 773 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio.
Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente:
La experiencia se acreditará con las copias de los contratos y/o facturas cuya sumatoria total sea igual o superior el presupuesto del proceso.
Que la experiencia se haya adquirido en contratos ejecutados cuyo objeto se enmarque en bienes IGUALES O SIMILARES al objeto establecido en la convocatoria.
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.
Entiéndase por SIMILAR que los productos estén contemplados dentro del segundo nivel del clasificador de bienes y servicios señalado en la presente convocatoria.
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL
Si el proponente se presenta en Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la sumatoria de la experiencia.
CAPÍTULO No. 3
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El formulario No 2, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
debe ser firmado por el oferente o representante legal como aceptación de cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas a entregar.
3.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONÓMICA”, y se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:
Paso 1: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a los precios UNITARIOS QUE APARECEN EN EL NUMERAL 1.20 DEL ANEXO 1 DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Y DEL FORMULARIO 3 LAS CUALES SE SUMARAN EN LOS PRODUCTOS QUE ALLÍ APAREZCAN, Y ES A PARTIR DE ALLÍ QUE AL TOTALIZARLAS SE VERIFICARÁ CUAL ES LA DE MENOR PRECIO, TENIENDO EN CUENTA QUE NO PUEDEN PASAR DE LOS UNITARIOS
PONDERADOS; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso, el oferente debe cumplir con los elementos exigidos en la invitación pública y no podrá superar el presupuesto oficial total. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.
Se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones de la Sección tercera del Consejo de Estado mediante sentencia 12663 del 18 de octubre de 2000 X.X XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX señaló: “…-La corrección aritmética fue prevista, interpretando su contenido y finalidad, de la manera y limitante siguientes: Cuando el oferente en el análisis de precios unitarios, al multiplicar el dato de precio unitario por las cantidades obtenga un dato equivocado, la Administración podrá corregirlo, efectuando la operación correcta; los errores aritméticos no podrán, o por aumento o por disminución, sobrepasar un 5% del valor de la propuesta. La Administración no podrá jamás corregir el dato de precio unitario….” Así mismo la Sección Tercera del Consejo de Estado mediante Sentencia 12083 del 1 xx xxxx de 2003 X.X XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX señaló: “La jurisprudencia se ha pronunciado en distintas oportunidades sobre la evaluación de las ofertas y ha destacado la exigencia legal de que las evaluaciones deben hacerse con base en la ley y en el pliego de condiciones-ley de la licitación-, sin negarle a la
Administración la posibilidad de corregir errores de las ofertas, susceptibles de dicho procedimiento. En la licitación objeto del proceso se encontraba contemplada la facultad de la Administración de corregir los errores simplemente aritméticos que advirtiera en las propuestas la cual debía ejercerse en la etapa de calificación de las mismas, es decir antes de adjudicar. Igualmente que tal corrección solo podría efectuarse ante el error simplemente matemático o de ejecución de operación de tal naturaleza, es decir que el poder de corrección administrativo no tenía alcance para modificar las condiciones substanciales de las ofertas;”
Teniendo en cuenta lo anterior, se verificará:
1. Las propuestas presentadas contengan errores aritméticos que sean susceptibles de corrección por parte de la administración.
2. Al efectuar la corrección no supera el 5% indicado en la jurisprudencia de la referencia y la administración no corrija el dato del precio unitario.
Paso 2: Se realizará la evaluación económica de todas las propuestas para determinar cual corresponde a la de menor valor.Para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas, a la oferta que presente el menor valor total, se le asignará el mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos y para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = (MVTO * 300) / VTE Donde:
MVTO = | Menor Valor Total Ofrecido |
VTE = | Valor Total a Evaluar |
Los oferentes no podrán sobrepasar el precio ponderado de cada artículo relacionado en
1.16 PRESUPUESTO OFICIAL. So pena de que su propuesta sea rechazada.
La propuesta económica deberá ser presentada por escrito con el valor del IVA y el valor total aproximado al entero si de acuerdo a las regulaciones tributarias colombianas aplica el IVA.
OBSERVACIONES
El contrato se ejecutara de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previa aprobación del supervisor del contrato.
Los oferentes no podrán sobrepasar el precio ponderado de cada artículo relacionado como tampoco el presupuesto oficial estimado. So pena de que su propuesta sea rechazada.
La propuesta económica deberá ser presentada por escrito con el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero si de acuerdo a las regulaciones tributarias colombianas aplica el IVA.
VER CAUSALES DE RECHAZO
CAPITULO 4
DOCUMENTOS PARA ENTREGAR CON LA OFERTA
Estos documentos serán evaluados por el comité técnico:
4.1. VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA: Este requisito permite verificar la idoneidad del contratista y su capacidad para proveer bienes y servicios IGUALES O SIMILARES a los que se busca adquirir con el proceso contractual. Para tal efecto se tendrá en cuenta como parámetro de evaluación en razón a la cuantía del contrato y su objeto, criterios como los contratos los cuales deben ser identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel o mínimo a segundo nivel, o facturas, como fabricante, comercializador y/o distribuidor de los productos IGUALES O SIMILARES cuyo objeto sea el establecido en la convocatoria. La acreditación debe ser de una venta mínima equivalente al 100% del presupuesto oficial que si es con el sector público debe ser acreditada con copias de contrato o actas de liquidación y para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante.
Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente:
La experiencia se acreditará con las copias de los contratos y/o facturas cuya sumatoria total sea igual o superior el presupuesto del proceso.
Que la experiencia se haya adquirido en contratos ejecutados cuyo objeto se enmarque en bienes IGUALES O SIMILARES al objeto establecido en la convocatoria.
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.
Entiéndase por SIMILAR que los productos estén contemplados dentro del segundo nivel del clasificador de bienes y servicios señalado en la presente convocatoria
ANEXO 2; OBLIGACIONES DEL OFERENTE ADJUDICATARIO
La entidad pretende que el oferente al suscribir xx xxxxxxxxx xxxxx 0 publicado en la invitación publica se encuentre enterado de las actividades que se efectuarán en el transcurso de la ejecución del contrato, consistentes en visitas sin previo aviso, el estudio de seguridad y confiabilidad, capacidad de entregas, entre otros. Por lo que resulta de exclusiva responsabilidad el acatamiento del mismo, ya que consisten en controles de calidad que la entidad aplica, dado que se debe propender por cumplir acertadamente con los requisitos establecidos por nuestros usuarios.
MANUAL DE PROTECCIÓN
Propuesta en donde el contratista indique la forma como protegerá a sus subordinados de riesgos eventuales durante la prestación del servicio, manteniendo indemne a la entidad.
Nota. 1 LOS DOCUMENTOS QUE SON DE VERIFICACIÓN DEBEN ESTAR ACTUALIZADOS Y VIGENTES AL MOMENTO DE PRESENTARSE EL CIERRE DE LA CONVOCATORIA
ANEXO No. 1 DATOS DEL PROCESO
1.1 Unidad Ejecutora | AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES |
1.2 Ordenador del gasto | Para todos los efectos previstos en la invitación pública, será ordenador del gasto el Señor Teniente Coronel Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx como Director Regional de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonia. |
1.3 Identificación del proceso | No. 006-122-2016 |
El presupuesto oficial estimado para la presente proceso es de TRES MILLONES DE ($3.000.000) PESOS MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 22816 del 15 de DICIEMBRE de 2016 los cuales corresponden al 8.3% autorizado para la vigencia fiscal 2016, y la restante apropiación presupuestal, es decir el 91.7%, con cargo al documento de aprobación de vigencias futuras No. 0-0000-000000 de 30 de noviembre de 2016 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público para la vigencia 2017. Para la presente convocatoria se requiere TREINTA Y SEIS MILLONES DE ($36.000.000) PESOS MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES, de los cuales TRES MILLONES DE ($3.000.000) PESOS MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES, se ejecutaran en 2016 y los restantes TREINTA Y TRES MILLONES ($33.000.000) DE PESOS MONEDA CORRIENTE INCLUIDO IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES para la vigencia 2017 | |
1.4 Presupuesto Oficial | NOTA 1: El cargue y descargue por lo general es inherente al contrato de transporte de carga, puesto que para poder transportar una carga de un punto a otro, se requiere primero cargar y luego descargar los bienes objetos del contrato de transporte, y quien presta el servicio de transporte no podrá cumplir con el contrato si no desarrolla las actividades de cargue y descargue, por lo tanto, en estos casos se debe considerar que el cargue y descargue forman parte integral del contrato de transporte de carga (Servicio de cargue y descargue frente al iva. Xxxxxxxx.xxx Recuperado de xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxx-x-xxxxxxxxx-xxxxxx-xx- iva.html). |
Art. 476. Servicios excluidos del impuesto sobre las ventas. Se exceptúan del impuesto los siguientes servicios: 1. Los servicios médicos, odontológicos, hospitalarios, clínicos y de laboratorio, para la salud humana. 2. El servicio de transporte público, terrestre, fluvial y marítimo de personas en el territorio nacional, y el de transporte público o privado nacional e internacional de carga marítimo, fluvial, terrestre y aéreo. Igualmente, se exceptúan el transporte de gas e hidrocarburos. | |
NOTA 2: la adjudicación del presente proceso de selección se efectuará de forma TOTAL. |
1.5 Apropiación presupuestal | El presente proceso está respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 22816 del 15 de DICIEMBRE de 2016 expedido por el Jefe de Presupuesto de la Agencia de las Fuerzas Militares. | ||||||||
1.6 Clasificación de Bienes y Servicios UNSPSC | Grupo | Segmento | Familia | Clase | Producto | Nombre | |||
E | 80 | 8011 | 801116 | 80111613 | Trabajadores manuales temporales | ||||
1.7 | Lugar y Fecha de Apertura | Lugar: Grupo contratos Regional Amazonía de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares Fecha: 20 DE DICIEMBRE DE 2016 | |||||||
1.8 Fecha y hora límite para solicitar aclaraciones | Los interesados podrán solicitar por escrito cualquier aclaración al contenido de la Invitación Pública, hasta 23 DE DICIEMBRE DE 2016, hasta las 14:00 horas. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en las páginas web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. o radicarlas en la Secretaria de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Amazonía ubicada en la Xxxxx 00 Xxx Xx. 00-000 Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxx. | ||||||||
1.9 Lugar, Fecha y Hora de Cierre. | Lugar: Regional Amazonía de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares, en la ciudad xx Xxxxxxxxx en la calle 14 Sur No. 11-295 Urbanización el Progreso Vía Bruselas Frente al Sena. Fecha: 00 XX XXXXXXXXX XX 0000 Xxxx: 09:00 horas | ||||||||
NOTA: El Acta de Cierre se publica en las páginas xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx | |||||||||
1.10 Validez mínima de la oferta | Las ofertas deben tener el término de validez igual al plazo de ejecución establecido para el presente proceso de selección según lo señalado en este Cronograma, en el numeral 1.15 Plazo de ejecución. | ||||||||
1.11 Plazo para la | La verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas se efectuará EL MISMO DIA del cierre del proceso. Es decir el día 26 DE DICIEMBRE DE 2016 | ||||||||
Verificación y | |||||||||
Evaluación de las | |||||||||
Propuestas: | |||||||||
1.12 Traslado del informe de evaluación. | Los oferentes contarán con un (01) DÍA hábil para verificar los informes de evaluación y formular sus observaciones. Es decir el día 27 DE DICIEMBRE DE 2016 | ||||||||
1.13 Forma de adjudicar | La adjudicación TOTAL. | del presente | proceso | se | efectuará | de forma | |||
1.14 Plazo para la adjudicación | Siempre y cuando no se presenten observaciones al Informe de Evaluación, la Adjudicación se realizará dentro de los un (01) día hábil contado a partir del día siguiente al vencimiento del término previsto para la entrega de observaciones a los informes de evaluación. Es decir el día 28 DE DICIEMBRE DE 2016 | ||||||||
1.15 Plazo para el cumplimiento de | El mismo día previsto para que se suscriba la carta de aceptación de la oferta o a más tardar dentro de los un (1) días hábiles | ||||||||
los requisitos de Legalización del contrato. | siguientes a la suscripción de la misma, el contratista debe entregar a la oficina de Elaboración Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, los siguientes documentos: 1. Garantías de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.11 de la presente invitación. EN ESTE PUNTO DEBE TENERSE EN CUENTA QUE CUANDO SE ADJUDIQUE LA CONVOCATORIA EN EL original de la garantía debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida y el clausulado de la garantía del contrato de seguro. La garantía deberá ser aprobada. 2. Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. Este documento es obligatorio y comprende a todas las personas vinculadas laboralmente con el contratista sea cual fuere su vinculación. En caso de estar exonerado de cancelar los aportes parafiscales de conformidad con el Artículo 25 xx Xxx 1607 de 2012, y art. 7 del decreto 1828 de 2013 la persona jurídica lo comprobará con el RECIBO DEL ÚLTIMO PAGO del CREE y en el caso de las personas naturales con las copias de los contratos de trabajo de sus empleados que deberán coincidir con los nombres que se encuentren dentro de las planillas de pago. |
1.16 Plazo de Ejecución | A partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y hasta el 30 XX XXXXX DE 2017 o hasta agotar el presupuesto oficial |
1.17 Lugar de Entrega | De conformidad con lo establecido por la Regional Amazonía, el lugar de la prestación del servicio será en las instalaciones del Centro de Abastecimiento Distribución y Servicios (CAD&S AGLO) en FLORENCIA CAQUETA y cualquier punto en donde la Agencia Logística de la Fuerzas Militares Regional Amazonia necesite este servicio para para abastecer de víveres a entidades del Estado y dar cumplimiento a los contratos Interadministrativos actuales y que llegare a suscribir la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. |
1.18 Forma de pago | La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el valor del contrato, DE FORMA PARCIAL dentro de los treinta (30) días siguientes (art. 3 ley 1231 de 2008 – art. 774 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio), a la suscripción del acta de recibo a satisfacción del objeto contractual, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, y radicación de los siguientes documentos: 1. Acta de Recibo a Satisfacción del Objeto Contractual debidamente diligenciado y firmado por el supervisor del contrato |
2. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 40 de la Ley 223 de 1995 y artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario. 3. Certificado y planilla de pago a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) de todos los funcionarios que laboran dentro la empresa, para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal. ESTE DOCUMENTO ES OBLIGATORIO Y COMPRENDE A TODAS LAS PERSONAS VINCULADAS LABORALMENTE CON EL CONTRATISTA SEA CUAL FUERE SU VINCULACION. En caso de estar exonerado de cancelar los aportes parafiscales de conformidad con el Artículo 25 xx Xxx 1607 de 2012, y art. 7 del decreto 1828 de 2013 la persona jurídica lo comprobará con el RECIBO DEL ÚLTIMO PAGO del CREE, y en el caso de las personas naturales con la planilla de pago. 4. Certificar el pago de las obligaciones laborales según lo establecido en el Decreto Ley 862 del 26 xx xxxxx 2013. 5. Original de la garantía donde debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida y el clausulado de la garantía del contrato de seguro. La garantía deberá ser aprobada. 6. El Contratista deberá entregar copia de la certificación Bancaria no mayor a 30 días, para efectos de giro electrónico, donde contenga: 6..1.1 Nombre o Razón Social 6..1.2 Numero de Nit. 6..1.3 Entidad Financiera 6..1.4 Número de cuenta 6..1.5 Clase de cuenta (Ahorros o corriente) | |||||||
1.19. Productos que se requieren | Los productos que se requieren entregar son las siguientes: | ||||||
ITEM | ARTICULOS | UNID | PONDERACION DEL PRECIO | PRESUPUESTO OFICIAL | |||
V. UNIT | |||||||
1 | CARGUE EN XXXXXXXXX | XXXXX | 12.167 | 36.000. 000 | |||
2 | CARGUE Y DESCARGUE ( XXXXXXXX, XXXXXXX Y BASER No. 12) | TONEL | 12.333 | ||||
3 | CARGUE, DESCARGUE Y CARGUE PARA EL COMEDOR CACOM 6 | TONEL | 12.500 | ||||
4 | DESCARGUE EN SAN XXXXXXX DEL CAGUÁN | TONEL | 12.667 | ||||
5 | CARGUES Y DESCARGUES INTERNOS | TONEL | 11.933 | ||||
TOTAL | |||||||
1.20 Moneda | La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS. | ||||||
ANEXO No. 2
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Constituir la garantía de cumplimiento en un plazo no mayor a un (1) días hábiles siguientes a la fecha del perfeccionamiento de la presente comunicación de aceptación de oferta.
2. Facilitar las funciones del supervisor designado y permitir su acceso a todos los documentos relacionados con la ejecución del objeto del proceso contractual.
3. Responder en los plazos que la AGENCIA LOGÍSTICA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formulen.
4. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas.
5. Suscribir acta de recibo a satisfacción y de liquidación del objeto contractual.
6. El contratista se encargara de llevar saldos del contrato, ya que si llegara el caso de pasarse el contrato la entidad no se hará cargo por el saldo de más y será única y exclusivamente responsabilidad del contratista.
7. El contratista deberá entregar con factura cada vez que el supervisor del contrato requiera los elementos, efectuando comunicación con los medios de que disponga el contratista, ya sea por teléfono, correo electrónico u oficios y una vez se reciban a satisfacción los elementos la dará por aceptada.
8. El proveedor estará en capacidad de suministrar entregas diarias y permanentes, según las necesidades de cada comedor de tropa y CAD&S administrado por la Regional Amazonía.
9. El oferente se compromete a atender los requerimientos para el cargue, descargue y entrega de las mercancías en los tiempos indicados por los responsables de CAD’S, y Comedores de Tropa.
10. El Oferente debe garantizar la calidad del servicio prestado y garantizar que las mercancías entregadas por la Agencia logística, son las mismas que deben llegar a su lugar de destino en las mismas condiciones de marca, estado, calidad y óptimas condiciones de presentación, de la misma manera en que le fue entregada, como también libre de contaminación cruzada.
11. El contratista debe garantizar la confidencialidad de su labor teniendo en cuenta que se trata de bienes y servicios de propiedad del Estado para miembros de la Fuerza Pública, entre otros.
12. En el despacho de la carga, la hora y fecha de salida de cada lugar será la programada por el supervisor del contrato o de quien este delegue para dicha programación, a fin de que se coordine adecuadamente la logística y la entrega de las mercancías y no se presenten equívocos en la prestación del servicio.
13. Atender los requerimientos hechos por el Supervisor del Contrato para el control de la ejecución y cumplimiento del mismo.
14. Garantizar que el personal vinculado a la empresa contratista que prestará el servicio de transporte, sea idóneo en el oficio que garantice el grado de confiabilidad y responsabilidad que demanda transportar bienes relacionados con la seguridad del Estado.
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
Ciudad y fecha
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, cuyo objeto es: _
El suscrito (Los suscritos) , de conformidad con las condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No. de 2016, presentamos la siguiente propuesta:
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes
de esta carta.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido.
4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
5. Que hemos recibido los documentos que integra la Invitación Pública y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno): __ y Documentos de Aclaraciones hechas: _ _ .
6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.
7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.
8. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados y rubricados.
9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación.
Los suscritos señalan como Dirección Comercial _, teléfono , fax , correo electrónico a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:
Nombre completo del proponente: Número de Identificación:
Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:
FORMULARIO 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS
OBJETO |
SERVICIO DE CARGUE Y DESCARGUE DE VIVERES PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE VÍVERES DEL CENTRO DE ALMACENAMIENTO DISTRIBUCIÓN Y SERVICIOS CAD&S FLORENCIA CAQUETA. |
LUGAR DE EJECUCIÓN |
De conformidad con lo establecido por la Regional Amazonía, el lugar de la prestación del servicio será en las instalaciones del Centro de Abastecimiento Distribución y Servicios (CAD&S AGLO) en Florencia Caquetá y cualquier punto en donde la Agencia Logística de la Fuerzas Militares Regional Amazonia necesite este servicio para para abastecer de víveres a entidades del Estado y dar cumplimiento a los contratos Interadministrativos actuales y que llegare a suscribir la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. |
FORMA DE ENTREGA |
Los servicios contratados se efectuaran por el oferente adjudicatario cada vez sea requerido en cualquier momento del día y se debe prestar al término de una hora de la solicitud realizada por el supervisor del contrato, de lunes x xxxxxxx. En el deberá efectuar el cargue y descargue de mercancía que abastezca el Centro de Almacenamiento Distribución y Servicios (CAD&S) xx Xxxxxxxxx, en los vehículos propios de la entidad. Para tal efecto, contará con la indumentaria necesaria que aminore el riesgo de posibles accidentes de trabajo de sus empleados durante la ejecución del contrato. |
ITEM | ARTICULOS | UNID | CANT. |
1 | CARGUE EN XXXXXXXXX | XXXXX | 1 |
2 | CARGUE Y DESCARGUE ( XXXXXXXX, XXXXXXX Y BASER No. 12) | TONEL | 1 |
3 | CARGUE, DESCARGUE Y CARGUE PARA EL COMEDOR CACOM 6 | TONEL | 1 |
4 | DESCARGUE EN SAN XXXXXXX DEL CAGUAN | TONEL | 1 |
5 | CARGUES Y DESCARGUES INTERNOS | TONEL | 1 |
NOTA: Las cantidades mencionadas anteriormente son sujeto a modificaciones de acuerdo a la variación de la necesidad del Centro de Abastecimientos y Distribución xx Xxxxxxxxx Xxxxxxx.
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
PROPUESTA ECONÓMICA
Ciudad y fecha, de 2016
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad.-
REF: PROCESO DE No. --/16-
El suscrito , obrando en nombre y representación de _, de conformidad con lo establecido en la invitación pública, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco prestar los bienes correspondientes que se relacionaron en el Anexo 1 y formulario 2, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones, previstos para tal efecto, por un valor total de Pesos Colombianos ($ ) M/CTE, INCLUIDO IVA.
CUADRO DE PRECIOS
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | VALOR TOTAL |
1 | CARGUE EN XXXXXXXXX | XXXXX | |
2 | CARGUE Y DESCARGUE ( XXXXXXXX, XXXXXXX Y BASER No. 12) | TONEL | |
3 | CARGUE, DESCARGUE Y CARGUE PARA EL COMEDOR CACOM 6 | TONEL | |
4 | DESCARGUE EN SAN XXXXXXX DEL CAGUAN | TONEL | |
5 | CARGUES Y DESCARGUES INTERNOS | TONEL | |
6 | CARGUE EN XXXXXXXXX | XXXXX | |
7 | CARGUE Y DESCARGUE ( XXXXXXXX, XXXXXXX Y BASER No. 12) | TONEL | |
TOTAL | |||
NOTA: En el momento de evaluar se tendrá en cuenta la sumatoria del total de ítems, debido a que se empleará el 100% del presupuesto oficial.
OBSERVACIONES
El contrato se suscribirá hasta por el valor total del presupuesto oficial y se ejecutara de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previa aprobación del supervisor del contrato.
No se estipulan cantidades, ya que se harán los pedidos conforme a la demanda de cada producto.
Los oferentes no podrán sobrepasar el precio ponderado de cada artículo relacionado como tampoco el presupuesto oficial estimado. So pena de que su propuesta sea rechazada.
La propuesta económica deberá ser presentada por escrito con el valor del IVA sin decimales y el valor total aproximado al entero si de acuerdo a las regulaciones tributarias colombianas aplica el IVA.
(*) El valor unitario del elemento incluye el transporte al lugar de ejecución descrito.
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
FORMULARIO No. 4 FORMATO APERTURA – CANCELACION
DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II
CIUDAD___ _ FECHA _
DD MM AAAA
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad.-
Me permito certificar la siguiente información respecto de la:
Apertura nombre.
o Cancelación
en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural
Nombre:_ _ CC. No
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía
Dirección:_
_ Teléfono:
Fax: _
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria _No. Ciudad:
Departamento:
Municipio:
_Email:
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica
Razón Social:_
_ _ _
_ NIT:_
Dirección:_
_ Teléfono:
Fax: _
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria _ No. _
Ciudad:_
_ _Departamento:_
_ Municipio:_
Email: _ Nombre Representante Legal:_
_C.C. No_ _
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía_
NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA.ANEXAR CERTIFICACION BANCARIA
ORDENADOR DEL GASTO
(ORIGINAL FIRMADO) _
Nombre del firmante: Teniente Coronel XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX
Cargo del firmante: Director Regional Amazonia
INTEGRANTE COMITÉ JURÍDICO ESTRUCTURADOR
(ORIGINAL FIRMADO)
Nombre del firmante: ABOG. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX
Cargo del firmante: Coordinadora de Contratos
INTEGRANTE COMITÉ JURÍDICO EVALUADOR
(ORIGINAL FIRMADO)
Nombre del firmante: ABOG. XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
Cargo del firmante: Profesional de Defensa Grupo Contratos
INTEGRANTE COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR
(ORIGINAL FIRMADO)
Nombre del firmante. Cont. Pub. XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
Cargo del firmante: Coordinador de Abastecimientos
INTEGRANTE COMITÉ TÉCNICO EVALUADOR
(ORIGINAL FIRMADO)
Nombre del firmante. Ing. Alim. XXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Cargo del firmante: Profesional de Defensa Grupo Comedores de Tropa
INTEGRANTES COMITÉ ECONÓMICO ESTRUCTURADOR
(ORIGINAL FIRMADO)
Nombre del firmante Adm. Emp. XXXXXXX XXXXX XXXXXXX
Cargo del firmante: Técnica Apoyo, Seguridad y Defensa Grupo Contratos
INTEGRANTES COMITÉ ECONÓMICO EVALUADOR
(ORIGINAL FIRMADO)
Nombre del firmante: Adm. Finan. XXXXXX XXXXX XXXXXX
Cargo del firmante: Técnica. Apoyo, Seguridad y Defensa Grupo Contratos
Elaboró: Aprobó:
Técnica de contratos Coordinadora de Contratos