ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA COMPRA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR TIPO CAMIONETA PARA USO DE LA GERENCIA DE LA SOCIEDAD
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA COMPRA DE UN VEHÍCULO AUTOMOTOR TIPO CAMIONETA PARA USO DE LA GERENCIA DE LA SOCIEDAD
Para prestar los servicios de transporte de la Gerencia, así como del personal administrativo de la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A se requiere comprar un vehículo automotor tipo camioneta, de acuerdo con las especificaciones técnicas, presupuesto, características, actividades y normas técnicas aplicables.
1.- DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD O PROBLEMA QUE SE PRETENDE SATISFACER
De conformidad con lo señalado en el numeral 1 del artículo 12 del Manual Interno de Contratación de la Sociedad, en la fase de planeación, la entidad realizará los estudios a fin de comprobar la necesidad a satisfacer con la contratación del bien o servicio.
La Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A. tiene como objeto la prestación de un servicio público en el Municipio xx Xxxxx y otras ciudades en el territorio nacional como en el exterior, para efectos urbanísticos de racionalización, coordinación y mejoramiento de la actividad transportadora. Para tal fin la Sociedad puede ejecutar todos los actos y contratos necesarios y convenientes para el cabal cumplimiento del mismo.
Ahora bien, la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A. cuenta dentro de sus bienes con un vehículo automotor tipo camioneta marca Renault – duster de placas AVF-060 a servicio de la Gerencia y de su personal administrativo.
Sin embargo y en cumplimiento de su objeto social, la Sociedad requiere poner dicho vehículo automotor al servicio del Área Técnica a fin de realizar operativos continuos en áreas aledañas y en la avenida panamericana que le permitan verificar el cumplimiento del ordenamiento jurídico colombiano por parte de las empresas de transporte adscritas a la misma por medio de contratos de arrendamiento de espacios físicos dentro de las instalaciones de la Terminal xx Xxxxx.
En este sentido y a fin de trasladar a la Gerencia de la Sociedad a sus diferentes compromisos laborales y transportar al personal administrativo en el cumplimiento de sus funciones, se hace necesario contar con un medio de transporte optimo y adecuado.
Así entonces, La Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A., requiere comprar vehículo automotor tipo camioneta para satisfacer las necesidades anteriormente descritas, de acuerdo a la
ELABORADO POR: SGC | REVISADO POR: GERENTE | APROBADO POR: XXXXXXX |
autorización impartida por la Junta Directiva de la Sociedad y especificaciones técnicas, presupuesto, características, actividades y normas técnicas aplicables.
LA FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD
Para satisfacer la necesidad, se debe seleccionar un proveedor mediante convocatoria pública, que venda vehículo automotor tipo camioneta doble cabina según las especificaciones técnicas y presupuesto, a fin de trasladar a la Gerencia y al personal administrativo de la Sociedad para cumplir con sus funciones laborales.
2.- IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO QUE SE PRETENDE CELEBRAR
2.1.- OBJETO: La Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A. requiere comprar un vehículo tipo camioneta último modelo para uso de la Gerencia, según las especificaciones de la ficha técnica.
El objeto contractual descrito se enmarca dentro de la clasificación de bienes y servicios, de la siguiente manera: Código UNSPSC 25101500 Clase: Vehículos de pasajeros
Grupo | C | Maquinaria, Herramientas, Equipo Industrial y Vehículos |
Segmento: | 25 | Vehículos Comerciales, Militares y Particulares, Accesorios y Componentes |
Familia: | 2510 | Vehículos de motor |
Clase: | 251015 | Vehículos de pasajeros |
Código UNSPSC 25101500 Clase: Vehículos de pasajeros | ||
2.2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: El vehículo deberá tener las siguientes condiciones técnicas:
ESPECIFICACION TÉCNICAS VEHÍCULO TIPO CAMIONETA | ||||
VEHÍCULO | Camioneta doble cabina 4 puertas, nueva 0 kilómetros | |||
CILINDRAJE | 2500 cc (mínimo) | |||
TIPO | Gasolina 4 cilindros en línea, 16 válvulas | |||
TRACCION | 4X2(mínimo) | |||
POTENCIA (HP) | 158(mínimo) | |||
RELACION DE COMRESIÓN | 10 a 1. | |||
SISTEMA DE ALIMENTACION DE COMBUSTIBLE | Inyección electrónica multipunto | |||
ELABORADO POR: SGC | REVISADO POR: GERENTE | APROBADO POR: XXXXXXX | ||
DIRECCION | Piñón y cremallera asistida hidráulicamente |
TRANSMISIÓN / CAJA DE VELOCIDADES | Manual, seis (6) velocidades adelante más reversa |
FRENOS | Discos Ventilados delanteros y tambor trasero |
SISTEMA DE SUSPENSIÓN | Delantera: doble horquilla, muelle helicoidal sobre amortiguador telescópico y barra estabilizadora |
Trasera: Eje rígido con muelle semielíptico y amortiguador telescópico | |
DIMENSIONES, PESOS Y RENDIMIENTOS | |
PLAZAS PERSONAS | 4 mínimo |
NEUMÁTICOS Y LLANTAS | Neumático 195/R15. Rin acero 15” Cinco (5) llantas con llanta de repuesto |
EQUIPAMENTO (MÍNIMO) | |
EXTERIOR | |
FAROS DELANTEROS HALÓGENOS | SI |
BOMPER DELANTERO Y TRASERO | SI |
RECUBRIMIENTO INTERNO PARA PROTECCIÓN XX XXXXXX | SI |
LIMPIAVIDRIOS DELANTERO INTERMITENCIA VARIABLE | SI |
SALPICADERAS DELANTERAS Y TRASERAS | SI |
INTERIOR | |
AIRE ACONDICIONADO | SI |
APOYACABEZAS TRASEROS | SI |
TAPICERIA | En cuero o tela |
DUCTO DE VENTILACIÓN EN PISO PARA PASAJEROS DE ASIENTO TRASERO | SI |
COMPARTIMIENTOS CON TOMAS DE 12V | SI |
ESPEJOS EXTERIORES MANUALES | SI |
LUZ INTERIOR DE LECTURA | SI |
PARASOLES DELANTEROS | SI |
PORTAVASOS DELANTERO | SI |
RADIO USB CON MININO 2 PARLANTES | SI |
TACÓMETRO | SI |
SEGURIDAD (MÍNIMO) | |
AIRBAG CONDUCTOR Y COPILOTO | SI |
SISTEMA ANTIRROBO INMOVILIZADOR | SI |
SISTEMA DE FRENOS ABS | SI |
DISTRIBUCIÓN ELECTRÓNICA EBD | SI |
ASISTENCIA DE FRENADO BA | SI |
TERCER STOP LED | SI |
COLOR: | Solicitud de acuerdo a la necesidad de la entidad |
GARANTIA | Mínimo dos años de garantía o 50.000 kilómetros lo primero que suceda |
EQUIPO DE CARRETERAS | SI |
POSVENTA | Certificación escrita expedida por el Departamento Técnico o equivalente del ensamblador o fabricante o distribuidor autorizado según sea el caso, en el que conste que el proponente cuenta con el soporte técnico del fabricante en la prestación de todos los servicios técnicos ofrecidos y el suministro de los repuestos para los vehículos ofrecidos por un tiempo mínimo de 10 años |
INFORMACIÓN Y CAPACITACIÓN | Se deberá ofrecer un programa capacitación así: Capacitación técnica sobre el contenido, cuidados y cronogramas de mantenimiento de los vehículos |
Capacitación de operación del vehículo (equipamientos adicionales). Se deberá anexar programa de capacitación | |
FECHA TÉCNICA | El oferente deberá anexar en la oferta la ficha técnica del vehículo. La marca del vehículo ofertado debe tener como mínimo 10 años de permanencia en el mercado Colombiano. |
NOTA | Las anteriores especificaciones se presentan en las medidas o cantidades mínimas requeridas por lo que el vehículo podrá ofrecerse con especificaciones por encima de las estipuladas. |
FICHA TÉCNICA | El oferente deberá anexar en la oferta la ficha técnica original del vehículo y manual del conductor. |
3.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
31.- GENERALES:
Cumplir el objeto del contrato, entregando el vehículo con las características y criterios previamente dados.
Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios a la caja de compensación familiar.
EL CONTRATISTA debe responder por el pago de todos los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten la celebración, ejecución y liquidación del contrato y las actividades que de él se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes.
3.2.- ESPECÍFICAS:
1. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta presentada.
2. Entregar el vehículo automotor a la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A., en excelentes condiciones y en el plazo establecido, en sitio observado en el contrato, previo acuerdo. NOTA: La responsabilidad la asume el contratista hasta el momento de entrega del vehículo.
3. Proveer el vehículo objeto de la presente contratación, con sus respectivos accesorios en óptima calidad.
4. El vehículo automotor entregado a la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A. debe ser modelo 2019 y cero (0) kilómetros.
5. Entregar el vehículo matriculado en la ciudad xx Xxxxx, con placas, impuestos cancelados, tarjeta de propiedad, Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito –SOAT- por un año contado a partir
de la entrega del mismo a la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A. y demás obligaciones para documentación reglamentaria vigente sin costo adicional.
6. La entrega del vehículo debe hacerse a nombre de la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A.
7. El adjudicatario deberá pertenecer la red de talleres que ofrezcan servicio postventa en la ciudad xx Xxxxx, lo cual deberá ser acreditado a través de una certificación expedida por el representante legal y/o revisor fiscal de la empresa en la que se indique la descripción de la red de servicio.
8. Entregar todos los documentos de importación y demás que se requieran para legalizar la titularidad del vehículo automotor a nombre de la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A.
9. El Contratista deberá otorgar una garantía mínima de dos (2) años o 50.000 kilómetros.
10.Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A., a través de la persona que llevará a cabo la supervisión del contrato.
11.Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo adicional para la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A., dentro del término de la garantía.
12.Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
En caso de uniones temporales y consorcios, los requisitos solicitados para los vehículos y su operación, deberán ser acreditados por cada uno.
4.- REQUISITOS HABILITANTES
4.1 CAPACIDAD JURÍDICA
La capacidad jurídica de los oferentes se acreditará conforme los requisitos y documentos que se establecen a continuación:
Carta de Presentación de la Oferta. La carta de presentación se deberá diligenciar conforme al formato anexo a los términos de referencia
Presentación. Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la propuesta, por la persona legalmente facultada. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.
La suscribirá el representante legal si se trata de personas jurídicas; persona designada y facultada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal; o apoderado mediante poder debidamente otorgado.
El representante legal o quien suscriba la carta, debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato.
En la carta de presentación, el oferente deberá indicar su número de identificación tributaria (NIT), RUT e informar sobre el régimen de impuestos al que pertenece, las personas jurídicas y/o naturales integrantes de consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente éste requisito.
Declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades. Con la presentación de la propuesta, se deberá declarar expresamente no hallarse incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones para contratar establecidas en la Constitución Política y/o en el ordenamiento legal vigente.
En caso de propuestas conjuntas cada uno de sus integrantes presentará la declaración antes descrita.
Declaración de origen de fondos. Con la presentación de la propuesta se entiende que el oferente manifiesta expresa y voluntariamente:
a. Declaración de que el capital y patrimonio que empleará, invertirá o utilizará en la ejecución del contrato, en caso de serle adjudicado, no proviene de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano, o en cualquier norma concordante que lo complemente, modifique o adicione.
b. El compromiso de que no admitirá que terceros efectúen depósitos a sus cuentas como contratista de la Sociedad, con fondos provenientes de actividades ilícitas, contempladas en el Código Penal Colombiano, o en cualquier norma concordante que lo complemente, modifique o adicione.
c. Que durante la ejecución del contrato, en caso de serle adjudicado, no efectuará transacciones destinadas a actividades ilícitas en favor de personas relacionadas con las mismas.
d. Que cualquier violación al presente compromiso, dará lugar a la terminación del contrato, en caso de que le sea adjudicado.
En caso de propuestas conjuntas cada uno de sus integrantes presentará la declaración de origen de fondos en la forma antes descrita.
Existencia y Representación Legal. El oferente deberá aportar copia del Certificado de Existencia y Representación Legal o Matrícula Mercantil, conforme las siguientes precisiones, y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
En caso de propuestas conjuntas cada uno de sus integrantes presentará este documento.
EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Los proponentes a fin de acreditar su existencia y representación legal deberán adjuntar la documentación así:
Si el proponente es persona natural, fotocopia de la cedula de ciudadanía.
Si el proponente es persona jurídica, certificado de existencia y representación legal xx xxxxxx de comercio y fotocopia de la cedula de ciudadanía de su representante legal.
Si el proponente es consorcio o unión temporal deberá acreditar el documento de constitución en virtud del cual expresa su voluntad de representar la oferta en forma conjunta identificando claramente si es a manera de consorcio o de unión temporal, fotocopia de cedula de ciudadanía de cada uno de sus integrantes. Si uno o más de los integrantes es persona jurídica deberá allegar certificado de existencia y representación legal xx xxxxxx de comercio y fotocopia de la cedula de ciudadanía de su representante legal.
EN TODO CASO, SEA PROPONENTE INDIVIDUAL O PLURAL, SI LA PERSONA NATURAL, EL REPRESENTANTE LEGAL O LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL SON VARONES MENORES DE 50 AÑOS, DEBERAN ANEXAR COPIA DE LA LIBRETA MILITAR.
Este certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, deberá encontrarse vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social similar al del objeto del presente proceso y permita la ejecución del respectivo contrato y la duración de la sociedad.
La Sociedad deberá acreditar que su duración, como mínimo, será igual al plazo del contrato y un año más. (Art. 6º Ley 80/93).
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida por la Junta de Socios, o el estamento de la
sociedad que tenga esa función, y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta dentro de este proceso y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado.
En el evento que en el contenido del certificado expedido por Cámara de Comercio, se haga remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de estos, se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar, la autorización específica para participar en este proceso y suscribir el contrato con la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A., en caso de resultar seleccionado, debidamente otorgados por el órgano competente de la persona jurídica.
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal o agencia, se deberá anexar los certificados tanto de la sucursal o agencia como de la casa principal.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos, o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado.
Documento de conformación del consorcio o unión temporal. En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal, deberá acreditar estar conformado de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en el precitado artículo 7° de la Ley 80 de 1993, dando cumplimiento a los siguientes requisitos:
a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
b) Designar la persona, que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal.
c) Xxxxxxx las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o unión temporal y sus respectivas responsabilidades.
d) Xxxxxxx en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación de cada integrante expresada en porcentajes, en la propuesta y en su ejecución, y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Sociedad.
e) Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguno de ellos es persona jurídica, debe adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en los términos de referencia.
f) Señalar la duración del mismo, que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un año más.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unión temporal, en el documento de conformación, y para efectos del pago en relación con la facturación, deben manifestar:
- Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número de NIT de quien factura.
- Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual, deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.
- Si la va a realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual, se debe indicar que en el evento de adjudicación del contrato, diligenciará el NIT para la suscripción correspondiente.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de constitución del consorcio o unión temporal, la Sociedad las solicitará.
Tratándose de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales se deberá acreditar que su duración no sea inferior al plazo del contrato y un año más.
Garantía de seriedad de la propuesta. El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor de la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A., una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente, al diez por ciento (10%) del valor de la oferta, con vigencia de cuatro meses contadas a partir de la fecha indicada en el cronograma general para el “cierre del término para presentar propuestas”.
En las propuestas presentadas por personas jurídicas la póliza o garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla.
En las propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal la póliza deberá tomarse a nombre de la totalidad de los integrantes del mismo, enunciando e identificando a todos sus integrantes. Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolverá la garantía de seriedad de las propuestas, a los proponentes que así lo soliciten.
La no presentación de la garantía de seriedad, dará lugar al rechazo de la propuesta.
La garantía de seriedad de la propuesta constituida mediante póliza de seguros, deberá ser expedida por una empresa o compañía de seguros debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera, la cual debe presentarse en original y cumplir los requisitos señalados por el Código de Comercio.
La garantía de seriedad tiene carácter indemnizatorio por incumplimiento de la oferta presentada, sin perjuicio del derecho que le asiste a la Sociedad de exigir la indemnización de los perjuicios, que con dicho incumplimiento, se le hayan causado o se le llegaren a causar.
Por el hecho de presentar la propuesta y de vencerse el plazo de la presentación de ofertas, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso de selección, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a ocurrir, de acuerdo con el pliego de condiciones y el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.
Registro Único de Proponentes. (RUP). Se verificará que las personas que presenten su oferta estén inscritas en el Registro Único de Proponentes RUP vigente bajo los siguientes puntos:
• Que si el oferente es consorcio o unión temporal, todos sus miembros estén inscritos en el RUP.
• Que el Certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha prevista para la recepción de documentos. El cual debe estar vigente y en firme para verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados en el presente numeral.
El objeto contractual a ejecutar está clasificado en los códigos UNSPSC dentro de la clase:
Grupo | C | Maquinaria, Herramientas, Equipo Industrial y Vehículos |
Segmento: | 25 | Vehículos Comerciales, Militares y Particulares, Accesorios y Componentes |
Familia: | 2510 | Vehículos de motor |
Clase: | 251015 | Vehículos de pasajeros |
No obstante, como exigencia supletoria se manifiesta que los códigos referenciados deberán encontrarse incluidos en las certificaciones de experiencia del RUP o documentos correspondientes, la cual si será solicitada como requisito habilitante dentro del proceso de contratación.
NOTA: Las propuestas cuyo Certificado de Registro Único de Proponentes aportado no se encuentre vigente y su información en firme a la fecha del cierre del proceso, NO será objeto de evaluación
Inscripción de personas extranjeras. De acuerdo con lo prescrito en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, las personas naturales extranjeras con domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que tengan establecida sucursal en Colombia deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio para poder participar en este proceso de selección, de conformidad con lo establecido en los términos de referencia. Consecuentemente, dichas personas deberán cumplir con los requisitos de inscripción, clasificación y calificación que se indican en el siguiente numeral.
Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes de sus empleados. Cuando el proponente sea persona natural deberá adjuntar certificación que manifieste y demuestre estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y en pensiones y fotocopia de las planillas de pago en donde conste el valor cancelado, el periodo de cotización, la fecha de pago y la entidad Promotora de Salud y Pensión a la que se encuentre afiliado.
En el caso de personas jurídicas, deberán presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar y la Planilla de Pago correspondiente.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados, a partir de la fecha de su constitución.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberá aportar el certificado aquí exigido.
Antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales. El oferente aportará los certificados de antecedentes disciplinarios emitidos por la Procuraduría General de la República; antecedentes fiscales emitidos por la Contraloría General de la República; antecedentes judiciales emitidos por la Policía Nacional, los cuales deberán encontrarse vigentes a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
En todo caso, la Sociedad verificará esta información a través de los aplicativos institucionales mediante internet.
Registro Único Tributario RUT: Los oferentes deberán anexar copia de su RUT, el cual debe encontrarse con la correspondiente clasificación actualizada, la que deberá comprender o estar relacionada con el objeto del presente proceso de selección. Tratándose de proponentes plurales cada uno de sus integrantes debe acreditar este requisito.
Definición de situación militar: Cuando se trate de oferentes en calidad de personas naturales y los representantes legales de personas jurídicas que sean varones entre 18 y 50 años de edad, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 111 del Decreto 2150 de 1995, deberán acreditar que tienen definida su situación militar aportando copia de la libreta militar o el certificado correspondiente emitido por la autoridad competente, en ese sentido. Tratándose de proponentes plurales cada uno de sus integrantes debe acreditar este requisito.
4.2.- CAPACIDAD FINANCIERA
La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente, siempre y cuando, la información documental haya sido objeto de verificación por parte de la Cámara de Comercio, según conste en el certificado que al respecto se expida.
En el caso de modalidades de asociación los integrantes deberán presentar por cada uno su respectivo RUP.
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio ni sucursal en Colombia, deberán presentar Estados Financieros firmados por el representante legal, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2649 de 1993 capítulo IV, el artículo 251 del Código General del Proceso y en el artículo 480 del Código de Comercio, acompañado de traducción simple, al idioma español con los valores expresados en la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha xx xxxxx de la información financiera, avalados con la firma de un contador público, acompañado de la fotocopia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes disciplinarios vigentes expedido por la junta central de contadores de Colombia.
Al proponente se le calcularán los indicadores financieros habilitantes que a continuación se describen:
Índice de liquidez
Se verificará de la siguiente manera:
Si el proponente es una persona natural o jurídica debe cumplir:
Donde,
LIQ. = Índice de liquidez. AC = Activo corriente.
PC = Pasivo corriente.
AC
LIQ. = >o = 1,0
PC
Si LIQ es mayor o igual a 1,0 el proponente es habilitado SI LIQ es menor a 1,0 el proponente no es habilitado
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal este requisito se podrá cumplir con la ponderación de los componentes de los indicadores acreditados, afectados por el porcentaje de participación, de conformidad con el manual de requisitos habilitantes de Colombia compra eficiente.
Índice de endeudamiento
Se verificará de la siguiente manera:
Si el proponente es una persona natural o jurídica: Debe cumplir
PT
NE. = < o = 0,7
AT
Donde, NE = Nivel de endeudamiento. PT = Pasivo total.
AT = Activo total.
Si NE es menor o igual a 0,7 el proponente es habilitado SI NE es mayor a 0,7 el proponente no es habilitado
Si el proponente es un consorcio o una unión temporal este requisito se podrá cumplir con la ponderación de los componentes de los indicadores acreditados, afectados por el porcentaje de participación, de conformidad con el manual de requisitos habilitantes de Colombia compra eficiente.
Razón de cobertura de intereses
Utilidad operacional/ intereses pagados
El oferente debe demostrar una razón de cobertura de intereses no menor de 12; Si el proponente es un consorcio o una unión temporal este requisito se podrá cumplir con la ponderación de los componentes de los indicadores acreditados, afectados por el porcentaje de participación, de conformidad con el manual de requisitos habilitantes de Colombia compra eficiente. Si la razón de cobertura de intereses es indeterminada el proponente será habilitado por este aspecto.
CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
Cuando se trate de consorcios y uniones temporales, se debe especificar de forma clara el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el cien por ciento (100%).
Cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales en forma independiente presentarán el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación - Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme.
Para evaluar la capacidad financiera, se tendrá en cuenta el grado de participación de cada uno de ellos y se realizara la sumatoria de las diferentes variables para establecer los índices financieros.
4.3.- EXPERIENCIA
El Proponente, debe acreditar esta experiencia con los contratos celebrados conforme lo solicitado por la Sociedad, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y expresando su valor en salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Para acreditar el cumplimiento de este requisito, el proponente deberá adjuntar a su oferta el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio, vigente.
Mientras la inscripción en el RUP no se encuentre en firme, la Sociedad no podrá considerar que el oferente está habilitado.
Para participar en el presente proceso, la experiencia del proponente deberá estar debidamente inscrita, clasificada y calificada en el RUP, así:
Clase: | 251015 | Vehículos de pasajeros |
O por lo menos deberá cumplir con la siguiente clasificación:
Familia: | 2510 | Vehículos de motor |
El proponente deberá aportar este certificado vigente a la fecha de cierre del proceso con la clasificación exigida. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación.
Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, los integrantes de la respectiva forma de asociación que acrediten experiencia, deberán estar inscritos y registrada dicha experiencia en la clasificación exigida en los términos de referencia.
El RUP, constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente, y cuyo registro cobra firmeza en los diez (10) días hábiles después de la inscripción.
Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el país y dentro del RUP no se encuentre toda la información requerida por la Sociedad, se deberá adjuntar certificación del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad de juramento. El objeto social del proponente debe tener relación directa con el objeto de la contratación.
Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripción, calificación y clasificación exigidas en el presente pliego.
En el caso de proponentes plurales, esta clasificación podrá acreditarse por uno de los integrantes del mismo, sin perjuicio de que todos los miembros se encuentren debidamente inscritos, clasificados y calificados en el RUP, en las especialidades antes descritas.
En dicho documento se verificará, además, si el proponente ha dado cumplimiento a contratos anteriores.
Las personas naturales extranjeras con domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que tengan establecida sucursal en Colombia, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio para poder participar en este proceso de selección, de conformidad con lo establecido en los términos de referencia. Consecuentemente, dichas personas deberán cumplir con los requisitos de inscripción, clasificación y calificación que se indican en el siguiente numeral.
Teniendo en cuenta que la experiencia solicitada debe también estar acorde con el contrato a suscribir, la misma debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato y a su valor. Para participar en el presente proceso de selección los proponentes, la Sociedad establece que los proponentes, deberán acreditar experiencia en la ejecución de contratos de venta de vehículos con entidades públicas o privadas.
La experiencia debe acreditarse con dos (2) contratos terminados y/o liquidados, que sean verificables en el RUP.
Bajo las mismas facultades y razonamientos, y con posterioridad a haber acreditado la experiencia anterior, la Sociedad considera que dentro del mismo contrato presentado se deberá acreditar las siguientes condiciones:
La sumatoria del valor de los contratos, expresados en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) a la fecha de su terminación o recibo final, debe ser igual o superior al cien por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado en SMMLV, en 2 contratos, que deberán estar inscritos y registrados en el RUP en la clasificación anterior.
Nota 1: El proponente deberá relacionar su experiencia en el anexo correspondiente de los términos de referencia y presentar los documentos correspondientes de acuerdo con las condiciones siguientes.
Nota 2: Un consorcio o una unión temporal constituyen UN PROPONENTE. Si la oferta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, la experiencia corresponde a la sumatoria de experiencias de los miembros que conforman el Consorcio y/o la Unión Temporal.
Para el caso de oferentes que hayan ejecutado contratos mediante la figuras de consorcios o uniones temporales, para la evaluación de la experiencia, el valor será afectado solo por el porcentaje de participación en la estructura plural en la que adquirió la experiencia.
Nota 3: Si el PROPONENTE presenta más de dos (2) Contratos para acreditar la experiencia requerida, solo se tendrá en cuenta los dos (2) contratos de mayor valor.
Reglas para valorar la experiencia. Las reglas para valorar la experiencia serán las siguientes:
1. La experiencia deberá estar relacionada estrictamente con el objeto del contrato y de acuerdo con la clasificación principal y secundaria del proponente, según corresponda. Tomada del Clasificador de Bienes y Servicios, según corresponda.
2. Se admitirá experiencia en cualquiera de las actividades mencionadas en el objeto de este proceso de selección.
3. El número máximo de contratos es por oferente, es decir, en caso de oferente plural sólo se permitirá este máximo por el proponente.
4. Será calculada en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) a la fecha de TERMINACIÓN del contrato.
5. En caso de proponentes plurales (consorcio o unión temporal), se sumará la experiencia específica de cada uno de sus integrantes.
6. En caso de proponentes plurales, si al menos uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad futura, acredita el 50% o más de la experiencia solicitada, deberá tener un porcentaje de participación en el proponente plural de al menos el 50%.
7. El proponente que haya ejecutado los contratos como miembro de un proponente plural o sociedad debe tomar sólo el porcentaje del valor que él ejecutó. En este caso, igualmente, deberá allegar el documento de constitución del consorcio o la unión temporal o aquellos documentos pertinentes para determinar su participación en las actividades y ejecución del contrato.
8. El proponente que haya participado en procesos de fusión o escisión societaria debe tomar exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos que le hayan asignado en la fusión o escisión, respectivamente. Esto se demostrará mediante certificado de contador público o revisor fiscal en el caso de las personas jurídicas que tengan revisor fiscal.
9. Además para la verificación del porcentaje de la escisión el proponente deberá allegar junto con su propuesta el acta de escritura de escisión que indique en porcentaje y valor correspondiente lo realmente escindido.
10. Si el contrato se terminó durante el año en curso y aún no ha sido liquidado, el proponente podrá anexar el acta de terminación o de recibo final del producto del contrato.
11. Igualmente, se admitirá afirmación bajo la gravedad de juramento que el contrato se ejecutó, aunque no se haya liquidado por parte de la entidad o no se pueda acompañar constancia de su liquidación. En este caso, se entiende que con la presentación de la propuesta el interesado afirma bajo la gravedad de juramento esta circunstancia, es decir, tanto la imposibilidad de probar la liquidación del contrato respectivo como su ejecución.
12. No se aceptarán subcontratos.
13. Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesión antes de la ejecución del 50% del valor total, se admitirán como experiencia para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente.
14. Para valorar la experiencia en tiempo los contratos no se podrán traslapar.
15. La Sociedad solo validará la experiencia con la presentación de los documentos en las opciones permitidas, siempre que dichos contratos incluyan las adiciones y adhesiones, y las mismas estén debidamente registradas en el RUP, por cuanto se tratan de contratos ejecutados (adiciones y adhesiones), terminados y/o liquidados, sin que ello represente que en aquellos casos donde la información del RUP que no sea la misma que se cuantifique de acuerdo a la información de las actas de liquidación, contratos, certificaciones o actas, la entidad deba proceder al rechazo de la oferta, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo primero del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 que estableció que la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.
Condiciones para acreditar la experiencia (Este numeral aplica también al grupo de trabajo)
Toda la experiencia se acredita con contratos ejecutados (incluye adiciones o adhesiones) y/o liquidados.
Cuando un proponente, acredite experiencia obtenida en consorcios o uniones temporales, el valor del contrato aportado, se tendrá en cuenta su experiencia en proporción a la participación individual del proponente en dicho consorcio o unión temporal. En este caso, igualmente deberá allegar el documento de constitución del consorcio o la unión temporal o aquellos documentos pertinentes para determinar su participación en las actividades y ejecución del contrato.
Debe aportarse Copia del Contrato, Acta de liquidación y/o Acta de recibo del contrato relacionado y/o Certificación de Cumplimiento expedida por la entidad contratante. Es decir que, el contratista podrá acreditar su experiencia con una o varias de las siguientes alternativas:
Copia del Contrato y Acta final.
Copia del Contrato y Acta de Liquidación del Contrato.
Certificación expedida por la entidad contratante y Acta final.
Certificación expedida por la entidad contratante y Acta de Liquidación
En el caso de tratarse de una Entidad del orden Nacional, Departamental y/o Municipal que a la fecha ya no se encuentre en funcionamiento, el Contratista presentará la certificación expedida por la Entidad en su momento, acompañada de la declaración juramentada del oferente que contenga los aspectos requeridos en este numeral para acreditar la experiencia.
Se tendrán en cuenta para la validación de la experiencia contratos ejecutados con Entidades públicas y privadas, los cuales se demuestren bajo los anteriores criterios.
NOTA: La Sociedad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes en toda su propuesta, así como el derecho de verificar su ejecución o existencia. Si se advierten discrepancias o inconsistencias entre lo informado y lo establecido por la Sociedad, se rechazará la propuesta, con base en la información inexacta suministrada por el proponente.
Además, de ser procedente, se notificara a los órganos de control pertinentes, tales como Contraloría General de la República, Procuraduría General de la Nación, Fiscalía General de la Nación, etc, sobre anomalías que acontezcan dentro de las propuestas, a fin de que se inicien las investigaciones del caso.
4.5.- INHABILIDADES
Son inhábiles para participar en el presente proceso contractual y para celebrar contratos con la Sociedad, teniendo en cuenta el artículo 9 del Manual Interno de Contratación:
a) Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las Leyes.
b) Quienes participaron en procesos de selección o celebraron los contratos de que trata el literal anterior estando inhabilitados.
c) Quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad.
d) Xxxxxxx en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con destitución.
e) Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato adjudicado.
f) Los servidores públicos no podrán celebrar, por sí o por interpuesta persona, o en representación de otro, contrato alguno con entidades públicas o con personas privadas que manejen o administren recursos públicos, salvo las excepciones legales.
g) Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta para esta licitación pública. En este caso se aplicará lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015.
h) Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o cualquiera de sus socios tengan parentesco en cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta para esta licitación pública. Se entiende por Sociedades Anónimas abiertas las que reúnan las siguientes condiciones: Tengan más de trescientos (300) accionistas; Que ninguna persona sea titular de más del treinta (30) por ciento de las acciones en circulación; Que sus acciones estén inscritas en una Bolsa de Valores. Al Revisor Fiscal de la sociedad le corresponde certificar que la misma tiene el carácter de Anónima Abierta. En este caso se aplicará lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015.
i) Los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado la caducidad, así como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a dicha declaratoria. Tampoco podrán participar en la presente licitación pública ni celebrar contratos estatales con la entidad respectiva:
1. Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo de la entidad contratante y por el término de un (1) año, contado a partir de la fecha de retiro.
2. Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad sólo se predica de la entidad a la cual presta sus servicios y de las del sector administrativo al que la misma esté adscrita o vinculada.
3. Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno transnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones. Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias tales personas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas.
4. Y las demás que se encuentren determinadas por la ley.
Si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene después de que se haya firmado el contrato, en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, éste cederá su participación a un tercero, previa autorización escrita de la Sociedad. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.
PROPONENTES EXTRANJEROS. Las personas jurídicas extranjeras, deberán acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más y, deberán acreditar además un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y representarla judicial y extrajudicialmente.
4.6.- CAPACIDAD TÉCNICA
Oferta Técnica. La oferta técnica deberá presentarse de acuerdo a las especificaciones técnicas que se encuentran detalladas en la ficha técnica anexa a los términos de referencia, presentando el Anexo No. 5 Especificaciones Técnicas, sin relacionar por ningún motivo la OFERTA ECONÓMICA, la que deberá ser incluida EXCLUSIVAMENTE en el sobre número 2.
Para efecto de la verificación de dichas especificaciones el proponente deberá anexar la ficha técnica (ANEXO) del bien ofrecido.
La propuesta técnica, deberá ser coincidente con la oferta económica, es decir que los ítems ofertados en la propuesta técnica no pueden variar en la descripción de los ítems ofertados económicamente, de ser relacionados en la oferta económica. De lo contrario se comprende que dentro del valor ofertado, se encuentra los relacionado en las especificaciones técnicas anexas en el sobre número 1 presentado por el proponente.
5.- PLAZO – LUGAR DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato será quince (15) días a partir de la firma y legalización del contrato, incluyendo la entrega material y jurídica del vehículo.
El lugar de ejecución será en el Municipio xx Xxxxx (N)
6.- EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO, INDICANDO LAS VARIABLES UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DE LA CONTRATACIÓN Y LOS RUBROS QUE LO COMPONEN.
6.1.- ANÁLISIS DEL SECTOR
Para estimar el costo de la presente contratación se tuvo en cuenta el análisis de precios xx xxxxxxx, según las necesidades de Xxxxxxxx y los valores previamente autorizados por Junta Directiva, los costos indirectos de acuerdo con el estudio y la zona en donde se ejecutara el objeto contractual.
PRESUPUESTO DE COMPRA | |||||
VEHICULO PARA USO DE LA GERENCIA DEL TERMINAL DE TRANSPORTES XX XXXXX | |||||
Departamento | Municipio | Valor Total | |||
NARIÑO | PASTO | 82,785,000.00 | |||
ITEM | ESPECIFICACIONES | UNIDAD | CANTIDAD | VR. UNITARIO | SUB-TOTALES |
1 | Vehículo tipo Camioneta Cero (0) Kilómetros, gasolina 4 cilindros, 16 válvulas , 2500 C.C. modelo 2019, doble cabina 4x2. | 1 | 1 | 62.196.850 | 62.196.850 |
IVA | % | 19 | 11.817.402 | ||
Impuesto al consumo | % | 8 | 4.975.748 | ||
ICA | % | 0.6 | 373.181 | ||
Estampilla Pro cultura | % | 2 | 1.243.937 | ||
Estampilla adulto mayor | % | 3 | 1.865.906 | ||
Pro electrificación rural | % | 0.5 | 310.984 | ||
TOTAL COSTOS DIRECTOS DE COMPRA | 82.784.008 | ||||
6.2.- PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial con que cuenta la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A. para satisfacer esta necesidad es de: ochenta y dos millones setecientos ochenta y cinco mil pesos M/CTE. ($82.785.000)
Identificación Presupuestal: La Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A. cuenta con la disponibilidad presupuestal para atender la presente contratación con cargo a las siguientes identificaciones presupuestales:
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL | FECHA | CUENTA | DENOMINACIÓN | VALOR A APROPIAR |
2019000004 | 9/01/2019 | 230201010103 | Adquisición de vehículo | $82.785.000 |
TOTAL | $82.785.000 | |||
6.3.- FORMA DE PAGO
Cien por ciento (100%) del valor contractual contra entrega del vehículo comprado, previa certificación de cumplimiento por parte del Supervisor del contrato.
7.- LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE
Siguiendo los lineamientos del Manual Interno de Contratación, la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A., observa que los proponentes deberán cumplir con la totalidad de los requisitos exigidos en los términos de referencia, especialmente las especificaciones técnicas del vehículo a contratar.
Ahora bien, de acuerdo a las condiciones y/o factores técnicos presentados, observando que la (s) oferta (s) cumpla (n) con las condiciones de calidad requeridas, la oferta más ventajosa resultará de analizar la oferta más beneficiosa en términos económicos, para la Sociedad, aunado a los puntajes señalados en los términos de referencia.
7.1.- LOS CRITERIOS PARA SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE
Criterios de Selección.
Por tratarse de la adquisición de un bien cuya cuantía se encuentra dentro de los 28 a 280 smlmv, el posible contratista se escogerá siguiendo el proceso de contratación abreviada, cuyo factor de evaluación más determinante es el menor precio ofertado.
8.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La supervisión estará a cargo de la Jefatura Administrativa y Financiera de la Sociedad o quien haga sus veces, quien ejercerá la supervisión sobre la ejecución y cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.
9.- GARANTÍA A LAS OBLIGACIONES
9.1.- EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL OFRECIMIENTO.
SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor de la Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A., una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente, al diez por ciento (10%) del valor de la oferta, con vigencia de cuatro meses contadas a partir de la fecha indicada en el cronograma general para el “cierre del término para presentar propuestas”.
DE CUMPLIMIENTO Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de duración del contrato y seis (6) meses más. Esta cobertura también debe incluir las obligaciones del pago por el asegurador de las multas y la cláusula penal en los porcentajes señalados en el contrato.
DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por un monto
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término de duración del contrato y tres (3) años más.
DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE BIENES Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por el término de su duración y seis (6) meses más.
10.- EL ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO
De conformidad con la guía de riesgo publicada por Colombia Compra Eficiente, La Sociedad Terminal de Transportes xx Xxxxx S.A. procedió a realizar el respectivo análisis del riesgo aplicable a la presente contratación, procediendo a establecer el contexto, identificar y clasificar, evaluar, calificar, asignar y mitigar los riesgos o eventualidades que afectan los propósitos y metas esperados por la Sociedad en el presente proceso de selección, para lo cual estableció especificaciones técnicas y obligaciones que mitigaban el impacto y probabilidad del riesgo, sin embargo, también procede en esta oportunidad a establecer una matriz de riesgos, en los cuales se tipificó, estimó y asignó las principales eventualidades que afectan esta contratación y se encuentran consignadas.
Para efectos de la valoración del riesgo se procedió a utilizar la tabla de valoración establecida por Colombia Compra Eficiente.
Así las cosas, los riesgos que se pueden presentar para el contrato de compraventa de vehículo automotor, son:
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO | PROBABILIDAD | IMPACTO | ASIGNACIÓN | ESTIMACI ÓN | AMPARO |
Incumplimiento del ofrecimiento que se hace dentro del proceso de selección | Medio | Bajo | Contratista | 100% | Garantía de seriedad de la Oferta |
Revocar o retirar la oferta durante el proceso de selección | Medio | Bajo | Contratista | 100% | Garantía de seriedad de la Oferta |
No firma del contrato dentro del término estipulado para ello | Medio | Media | Contratista | 100% | Garantía de seriedad de la Oferta |
No constitución de la garantía dentro del término estipulado para ello | Medio | Media | Contratista | 100% | Garantía de seriedad de la Oferta |
Incumplimiento total /parcial del contrato | Medio | Alto | Contratista | 100% | Garantía única |
Retraso en los pagos por parte de la entidad | Bajo | Medio | Contratante | 100% | Disponibilidad presupuestal |
Fallas técnicas y/o mecánicas en el vehículo, remplazo por vehículo nuevo si se requiere | Bajo | Medio | Contratista | 100% | Garantía única |
(ORIGINAL FIRMADO)