BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CONSULTORÍA
BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CONSULTORÍA
Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA.
ENERO 2022
CODIGO DEL PROCESO: XXXXXXXXXX 0000-00/00.0.0.0
Xxxxx, 0000 Xxxxx - Xxxxxxx
IICA REPRESENTACIÓN EN ECUADOR INFORMACIÓN GENERAL
SECCIÓN I | • Información sobre el Contratante • Convocatoria |
SECCIÓN II | OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA • Objeto de la Contratación • Presupuesto Referencial • Términos de Referencia |
SECCIÓN III | CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO • Cronograma del procedimiento • Vigencia de la oferta • Precio de la oferta • Forma de Presentar la oferta • Plazo de ejecución • Forma de pago |
SECCIÓN IV | CONDICIONES GENERALES • Obligaciones del Oferente • Incompatibilidad • Equipo técnico propuesto |
SECCIÓN I
1.1 INFORMACION SOBRE EL CONTRATANTE
El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura “IICA”, es el Organismo Internacional Especializado en agricultura del Sistema Interamericano. Cuenta con oficinas de cooperación técnica en 34 países del hemisferio, y tiene como misión “proveer cooperación técnica, innovación y conocimiento especializados para el desarrollo competitivo y sustentable de la agricultura de las Américas y el mejoramiento de la vida de los habitantes del campo en los países miembros”.
El IICA inicia sus operaciones de cooperación técnica en el Ecuador en el año 1968, las mismas que son ratificadas mediante la suscripción del Acuerdo Básico entre el Gobierno del Ecuador y el IICA, publicado en el Registro Oficial No. 65 del 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000.
Xx Xxxxxxx xxx XXXX xx Xxxxxxx mantiene convenios de Cooperación Técnica para dar asistencia al Sector Agrícola a través de Organismos Nacionales, manejando un presupuesto anual de aproximadamente USD$ 5’000.000,00.
Entre, United Nations Office for Project Services “UNOPS” y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura “IICA”, suscribieron con fecha 01 xx xxxxx de 2021, el Grant Support Agreement, cuyo objetivo es la implementación del Proyecto Readiness: “Post COVID-19 Recuperación verde para los países de América Latina”.
Durante 18 meses se trabajará en herramientas técnicas dirigidas a identificar:
• Ecosistemas de innovación tecnológica de la región
• Propuesta de Institucionalidad para la Innovación regional
• Soluciones tecnológicas y financieras para recuperación verde
• Buenas prácticas para mejorar la capacidad de respuesta de la región
• Generar conocimiento conceptual y viable
El objetivo central de esta propuesta es esbozar las vías para las estrategias de recuperación verde posteriores a COVID-19 en los sectores de la alimentación, la salud y el agua, con el apoyo de los esfuerzos nacionales y regionales de los países destinatarios para fortalecer las innovaciones financieras y tecnológicas
Con base a lo anterior, se requiere contratar una Firma Consultora Regional, con domicilio permanente en cualquiera de los países Miembros del IICA, de preferencia en los países participantes del Proyecto, especializada en cambio climático, recursos naturales y ambiente con conocimiento del sector agrícola para que presenten propuestas para el desarrollo de la consultoría: Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA.
El IICA es el Organismo Contratante. Los pagos realizados por el IICA se harán bajo recomendación del Comité Nacional de Compras del país organizador del proceso licitatorio: Ecuador, de conformidad con las normas y procedimientos del IICA y las condiciones establecidas en los Términos de Referencia y el presente Cartel para la ejecución del Proyecto Readiness Recuperación Verde Post COVID19. Salvo que el Comité Nacional de Compras
de IICA en Ecuador, decida específicamente otra cosa, ninguna otra entidad, excepto el IICA, derivará derecho alguno ni podrá formular ninguna pretensión respecto a los recursos del financiamiento de la adquisición de los productos objeto de la presente licitación.
1.2 CONVOCATORIA
El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura -IICA- Representación en Ecuador convoca a Firmas Consultoras Regionales, con domicilio permanente en cualquiera de los países Miembros del IICA, de preferencia en los países participantes del Proyecto, especializadas en cambio climático, recursos naturales y ambiente con conocimiento del sector agrícola, para que presenten propuestas para el desarrollo de la consultoría: Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA.
El presupuesto máximo referencial es de US$120.000,00 (Ciento Veinte mil, 00/100 dólares de Estados Unidos de América), incluido todos los impuestos nacionales aplicables en el país que se suscriba el contrato, tales como IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de máximo 120 días (4 meses), contado desde la fecha de suscripción del contrato.
Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:
1. Los pagos de los productos objeto de las presentes bases se los realizará con cargo a los recursos del Proyecto Readiness Recuperación Verde Post COVID19, suscrito el 01 xx xxxxx de 2021.
2. El Cartel que contiene las bases del proceso pueden ser solicitados, sin ningún costo, en la dirección electrónica: xxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx, hasta las 17h00 del día miércoles 02 de febrero de 2022.
3. El plazo estimado para la ejecución del Contrato es de CIENTO VEINTE DÍAS (120 días); contado a partir de la fecha que se suscriba el contrato.
4. Los interesados podrán formular preguntas vía electrónica al e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx; a partir de la fecha de recepción de la invitación hasta máximo las 17h00 del día viernes 04 de febrero de 2022. La Comisión Técnica absolverá las preguntas y formulará las aclaraciones necesarias, de ser el caso, en un término mínimo de 1 día o máximo de 3 días laborables, de concluido el período para formular preguntas.
6. El oferente deberá enviar su oferta en dos partes: la primera desglosando la oferta económica y la segunda desglosando su oferta técnica en 3 secciones: a) Experiencia en consultorías previas efectuadas en proyectos similares del Proponente; b) Hoja de vida institucional actualizada y hoja de vida de su equipo consultor con Competencias
Académicas; y, c) la Propuesta Técnica que debe incluir una descripción de la metodología y la propuesta técnica de cómo obtener los productos de la consultoría, desarrollar un plan de trabajo y un cronograma de actividades, según los alcances de los términos de referencia. La propuesta deberá ser entregada en forma física por los oferentes en las oficinas del IICA en Ecuador, en la ciudad de Quito, en la Av. 12 de Octubre N24-584 y Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxx, Xxxx 0, y, de forma digital en un flash memory incluido en la oferta técnica; o, de forma electrónica identificando dos archivos: Oferta Técnica y Oferta Económica al correo institucional: xxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx firmadas electrónicamente o escaneadas en formato PDF, con la leyenda “Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA” hasta máximo las 17:00 del día lunes 14 de febrero de 2022.
7. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación.
8. El Comité Nacional de Compras del IICA se reunirá en forma privada, para la apertura de los sobres, si un oferente desea participar en el proceso de apertura deberá incluir su manifestación expresa de participar en una comunicación formal anexa a la propuesta, indicando nombre del Oferente, correo electrónico y teléfonos de contacto.
9. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes del Proyecto Readiness Recuperación Verde Post COVID19. Los pagos se realizarán contra presentación de productos, de conformidad con el cronograma autorizado y según lo indicado en el proyecto de contrato, el cartel del proceso y las especificaciones generales y especificaciones técnicas detalladas en los Términos de Referencia de la contratación.
10. El IICA se reserva el derecho de declarar desierto el presente concurso de no convenir a los intereses institucionales del Proyecto Readiness Recuperación Verde Post COVID19, especialmente en lo relacionado a que las ofertas no sean sustancialmente apropiadas o cuando exista una falta de competición.
CONVOCATORIA
El IICA publicará un anuncio en un medio digital de amplia circulación nacional y regional, convocando a los oferentes interesados en participar de acuerdo con el siguiente formato:
CONVOCATORIA LICITACIÓN IICA 2022/02
El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura, IICA, se permite invitar a Firmas Consultoras con domicilio permanente en cualquiera de los países Miembros del IICA, de preferencia en los países participantes del Proyecto, a presentar sus ofertas para la Consultoría: “Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA”. Las bases relativas a esta Licitación pueden ser solicitadas al correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx, desde el día jueves 27 de enero hasta las 17h00 del día miércoles 02 de febrero de 2022.
SECCION 2: INFORMACION GENERAL
Objeto de la Contratación
Elaborar una estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima que pueda ser adoptada por las NDA de ocho países de la región y, que oriente las inversiones regionales del Fondo Verde del Clima -GCF en innovaciones tecnológicas y financieras para la seguridad alimentaria en el escenario de recuperación Post COVID-19.
Los objetivos específicos son:
a) Realizar entrevistas y reuniones con las partes interesadas para identificar una serie de medidas e instrumentos de política: reglamentarias/normativa; fiscales, arancelarias, financiamiento/ inversión, entre otras adoptados y por desarrollarse en el sector de la alimentación y la agricultura de los países participantes orientadas a maximizar los beneficios climáticos, económicos y sociales de pequeños y medianos productores/as.
b) Realizar ejercicios de modelización que midan el impacto de las principales medidas de política e incluir proyecciones sobre la existencia de alimentos y pronóstico de rendimientos para identificar para optimizar y priorizar diferentes brechas o superávit que pueda surgir debido a prohibiciones o escaseces de importación, particularmente en el comercio internacional.
c) Realizar consultas regionales con las partes interesadas para validar las medidas que se identifican como prioritarias, y una propuesta de estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación y planes ecológicos para los países participantes y resiliencia al cambio climático.
d) Desarrollar una estrategia y un plan regional de inversión identificando medidas prioritarias en agricultura verde resiliente para los países participantes en consulta con inversionistas públicos y privados.
Obligaciones del Oferente:
Los oferentes deberán revisar cuidadosamente las especificaciones generales y especificaciones técnicas del presente concurso y cumplir con todos los requisitos solicitados en las Bases y Términos de Referencia. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.
El Oferente deberá presentar un presupuesto detallado del equipo de trabajo por producto en función del porcentaje establecido para cada producto y consolidado por el total de su oferta, de acuerdo con lo indicado en las especificaciones generales y especificaciones técnicas.
Presupuesto Referencial
El presupuesto referencial máximo de la presente consultoría es de USD$ 120.000,00 (CIENTO VEINTE MIL, 00/100 dólares americanos con 00/100) incluido impuestos directos e indirectos que rijan en el país de contratación. Las ofertas no pueden superar el valor del presupuesto referencial, aquellas ofertas que superen dicho presupuesto no serán válidas para el trámite de revisión y selección. Este monto incluye costos relativos a equipos,
materiales y suministros, seguro de vida y salud básico del consultor, costos financieros por entrega de garantías, viajes dentro del país de residencia fiscal de la Firma Consultora y cualquier otro rubro operativo requerido para el cumplimiento de los productos objeto de los presentes términos de referencia.
Para el caso en que se requiera y esté debidamente justificado la movilización fuera del país de contratación del consultor se requerirá la autorización expresa de la Unidad Coordinadora de forma previa a la realización de cualquier viaje en donde se evaluará la pertinencia o efectividad y considerar si la opción de gestión virtual es una opción alternativa. No se contempla presupuesto adicional para la realización de viajes.
Para la planificación de los viajes fuera del país de residencia la firma consultora deberá considerar un presupuesto máximo referencial de US$1.700 dólares por país (US$1.000 por ticket aéreo + 250 por día/máximo dos noches por país + 200 de asignación para otros gastos). Contando con un presupuesto total máximo de US$13.600,00 dólares de Estados Unidos, para los 8 países participantes. (Si la firma consultora tiene residencia fiscal en uno de los países participantes, el presupuesto se destina para viajes a los otros 7 países).
Para la realización de talleres (máximo dos por país) de consulta y validación, la firma consultora deberá considerar un presupuesto máximo de US$2.000 dólares por país y por taller. Contando con un presupuesto máximo de US$32.000 dólares de Estados Unidos, para los 8 países participantes. Este valor se pagará directamente al proveedor del servicio.
El valor presentado por el oferente debe incluir el costo de los productos detallados, mano de obra, equipos, materiales, transporte de equipos y materiales y transporte del personal, seguro y flete aéreo internacional y costos de desaduanización y bodegaje (de existir) de sus propios equipos que se importen y/o se adquieran localmente para obtener los productos, transporte local y provincial y seguros, costos de los viajes programados, los recursos humanos y materiales para la realización de los productos requeridos así como de reuniones de trabajo con el IICA que requiere el oferente para la consecución de los objetivos y productos propuestos, en la ciudad de Quito, en el monto global está incluido los costos de movilización y transporte, de al menos una reunión mensual de seguimiento en la ciudad de Quito con el IICA.
El IICA no aceptará modificaciones en la oferta económica, ni se reconocerán ajustes en la oferta por variaciones o modificaciones en los costos no contemplados en el valor global de la presente consultoría.
Términos de Referencia
Se adjunta como documento habilitante los Términos de Referencia con sus respectivos formularios.
Informes y productos del Contratista
El trabajo a desarrollar por el Contratista se presentará en los plazos indicados y a través de informes al término de cada uno de los productos indicados anteriormente.
Todos los informes y productos serán entregados en un ejemplar impreso, informe y productos que deberán ser presentados también en medio magnético CD o flash memory, en original y un respaldo con archivos utilizables y modificables.
Todos los informes y productos tendrán la conformidad del IICA en forma previa a la cancelación de dichos servicios.
Servicios e instalaciones del Oferente
El oferente deberá contar con sus propias instalaciones, equipos y medios informáticos para la realización de su trabajo. Todo el trabajo se realizará según lo indicado en las especificaciones generales y especificaciones técnicas de los Términos de Referencia. El IICA no asume compromiso alguno de asignación de recursos de personal ni de equipos o instalaciones para con el contratista. No será responsabilidad del IICA, proporcionar la infraestructura necesaria para llevar a cabo las labores, tales como secretaria, recursos computacionales y/o vehículos, siendo ellas de exclusiva responsabilidad del Contratista.
Fecha Límite para presentación de aclaraciones
La fecha límite para la presentación de aclaraciones será hasta máximo las 17h00 del día viernes 04 de febrero de 2022.
Adjudicación
El Comité Nacional de Compras del IICA adjudicará al oferente que, cumpliendo sustancialmente con los requerimientos técnicos de los productos y responsabilidades del proceso, presente la oferta más conveniente en función de los criterios establecidos en los Términos de Referencia del proceso.
La Comisión Técnica encargada de la evaluación de las ofertas estará integrada por representantes del IICA.
Celebración de contrato
El IICA celebrará un contrato con el oferente adjudicatario, bajo las normas y procedimientos del IICA. Se adjuntará al contrato como documentos habilitantes: la oferta del oferente, el cronograma de ejecución y pagos aprobado, la garantía de fiel cumplimiento de contrato, los documentos legales de representación de cada parte, la carta de presentación y compromiso, el Cartel del proceso y las especificaciones generales y especificaciones técnicas indicados en los Términos de Referencia, que formarán parte integrante del contrato.
Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato:
El adjudicatario, previa la firma del contrato, entregará una garantía real de Fiel Cumplimiento del Contrato, durante todo el período de duración del mismo y 30 días adicionales. La garantía deberá ser por un monto equivalente al 5% del valor total del contrato en dólares de los Estados Unidos y por un plazo mínimo de 6 meses. La garantía será un cheque certificado o cheque de gerencia a nombre del IICA. El consultor puede autorizar que
se le retenga del primer pago el monto equivalente a esta garantía. La Garantía será devuelta una vez que todos los productos presentados por el Consultor sean aprobados por el IICA.
Cobro de garantía por no cumplimiento del Contrato:
El IICA hará efectiva la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, si dentro del período de contratación se presentaren inconvenientes que derivaren la no conclusión del mismo, por causa imputable al adjudicatario o por mala calidad en la presentación de los productos. El adjudicatario dispondrá de un máximo de quince (15) días calendario, para presentar las justificaciones correspondientes, en el caso de que el IICA, determine incumplimientos en el contrato por parte del adjudicatario.
De no contar con una respuesta favorable dentro del plazo establecido, el IICA hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, sin que el adjudicatario tenga derecho a reclamo alguno y lo excluirá del registro de proveedores institucional.
Incompatibilidad
El oferente, así como cada uno de los integrantes del personal técnico no deberá encontrarse prestando servicios en ninguna entidad del Estado, y por lo tanto no debe haber recibido compensación alguna por este concepto.
El estar prestando una consultoría para algún organismo del sector público no se considera como incompatibilidad, ya que no existe una relación laboral, sino una relación civil o mercantil.
No podrán participar en la presente Licitación los funcionarios del IICA, y el personal del Proyecto y/o sus familiares hasta el primer grado de consanguineidad y/o afinidad.
SECCIÓN 3: CONDICIONES ESPECÍFICAS
Cronograma del Procedimiento
El proceso se llevará a cabo bajo el siguiente cronograma:
Fase del proceso | Fecha inicio | Fecha término |
Día - Hora de Ecuador | ||
Convocatoria | 27/enero/2022 | 12:00 |
Fecha de preguntas | 27/enero/2022 | 04/febrero/2022 - 17:00 |
Fecha de respuestas y aclaraciones | 04/febrero/2022 | 09/febrero/2022 - 17:00 |
Fecha máxima de entrega de Oferta Técnica y Oferta Económica | 14/febrero/2022 | Hasta las 17:00 |
Inicio de evaluación | 15/febrero/2022 | 22/feb/ 2022 - 17:00 |
Fecha estimada de adjudicación | 26/febrero/2022 | Hasta las 17:00 |
Vigencia de la Oferta
Las ofertas se entenderán vigentes hasta la celebración del contrato
Precio de la Oferta
Se entenderá por precio de la oferta al valor que el Oferente proporcione en el formulario de oferta económica.
El precio de la oferta deberá cubrir todo valor en el que incurra el consultor para obtener los productos acordados, incluyendo impuestos y el costo de un seguro de vida y salud básicos para su equipo técnico consultor (Es aceptable el aseguramiento voluntario en el Seguro Social).
El Oferente deberá ofertar todos y cada uno de los componentes de los productos señalados en los Términos de Referencia. No se aceptarán ofertas parciales. La adjudicación del contrato se realiza por la totalidad de los productos indicados en los Términos de Referencia.
Forma de Presentar la Oferta
La oferta técnica y económica deberá presentarse en sobres separados de manera simultánea de forma física al IICA Oficina en Ecuador a la siguiente dirección: Av. 12 de Octubre N24- 584 y Xxxxxxxxx Xxxxxxx (xxx.), xxxx. Xxxxx Xxx Xxxxx, xxxx 0 Correo postal: Xxxxxxxx 00-00- 00000 Xxxxx, Xxxxxxx Teléfono: (000-0) 000-0000 / 000-0000 / 000-0000 / Cel.: 099- 736802, y en un flash memory identificando dos archivos: Oferta Técnica y Ofecta Económica;
Ó, de forma electrónica identificando dos archivos: Oferta Técnica y Ofecta Económica al mail institucional: xxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx firmadas electrónicamente o con firmas escaneadas en formatos PDF.
Las ofertas físicas o electrónicas serán estregadas hasta las 17:00 del lunes 14 de febrero de 2022.
Plazo de Ejecución
El plazo de ejecución de la consultoría es de máximo 4 meses calendario, contados a partir de la firma del contrato. El Oferente puede proponer plazos menores.
Productos Esperados
Para el desarrollo de esta consultoría se necesita entregar los siguientes productos:
Producto 1. Un documento donde se analice los resultados de las entrevistas con las partes interesadas de las medidas, políticas e instrumentos de política adoptadas en los países orientadas a maximizar los beneficios climáticos, económicos y sociales
Todos los informes deberán ser presentados en español e inglés.
Producto 2. Un documento de análisis económicos y fiscales actualizados y escenarios de proyección para las existencias de alimentos y las previsiones de rendimiento
Todos los informes deberán ser presentados en español e inglés.
Producto 3: Un documento que analice los resultados de la validación de la consulta y taller(s) con actores relevantes, regionales y especializados de los impactos de las medidas y estrategia regional del sector de alimentos y agricultura verde. Los participantes deberán mantener un equilibrio de partes interesadas, que incluye mujeres, la sociedad civil y participantes
del sector privado.
Todos los informes deberán ser presentados en español e inglés.
Producto 4: Estrategia regional de recuperación de agricultura verde resiliente y documento de plan de inversión para los países participantes
Todos los informes deberán ser presentados en español e inglés. Forma de Pago
Primer pago: [15%] del monto total de los honorarios profesionales, a la entrega y
aprobación por parte de la Unidad Coordinadora del Proyecto Readiness del producto esperado No. 1: Un documento donde se analice los resultados de las entrevistas con las partes interesadas de las medidas, políticas e instrumentos de política adoptadas en los países orientadas a maximizar los beneficios climáticos, económicos y sociales. Todos los informes deberán ser presentados en español e inglés.
Segundo pago: [35%] del monto total de los honorarios profesionales, a la entrega y aprobación por parte de la Unidad Coordinadora del Proyecto Readiness del producto
esperado No. 2: Un documento de análisis económicos y fiscales actualizados y escenarios de proyección para las existencias de alimentos y las previsiones de rendimiento. Todos los informes deberán ser presentados en español e inglés.
Tercer pago: (30%) del monto total de los honorarios profesionales, a la entrega y aprobación por parte de la Unidad Coordinadora del Proyecto Readiness del producto esperado No. 3: Un documento que analice los resultados de la validación de la consulta y taller(s) con actores relevantes, regionales y especializados de los impactos de las medidas y estrategia regional del sector de alimentos y agricultura verde. Los participantes deberán mantener un equilibrio de partes interesadas, que incluye mujeres, la sociedad civil y participantes
del sector privado. Todos los informes deberán ser presentados en español e inglés.
Cuarto pago: (20%) del monto total de los honorarios profesionales, a la entrega y aprobación por parte de la Unidad Coordinadora del Proyecto Readiness del producto esperado No. 4: Estrategia regional de recuperación de agricultura verde resiliente y documento de plan de inversión para los países participantes. Todos los informes deberán ser presentados en español e inglés.
El Consultor/a debe contar con residencia permanente en cualquiera de los países Miembros del IICA con preferencia en los países participantes del Proyecto. El contrato se suscribirá con la Representación del IICA donde el Consultor tenga su residencia habitual, con la legislación tributaria aplicable al IICA según su Acuerdo Básico de operación. Los pagos se realizarán en Dólares de los Estados Unidos a la cuenta bancaria local que informe el proponente. Los costos de pagos a cuentas del exterior deberán ser cubiertos por el Consultor.
Previo a la firma del contrato, el consultor presentará una garantía real de Fiel Cumplimiento equivalente al 5% del monto total de la contratación. El consultor puede autorizar que se le retenga del primer pago el monto equivalente a esta garantía. La Garantía será devuelta una vez que todos los productos presentados por el Consultor sean aprobados por el IICA.
SECCIÓN 4: CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los documentos de la oferta se presentarán organizados en DOS (2) documentos por separado, los cuales contendrán respectivamente:
1. La propuesta económica; y,
2. La propuesta técnica y de respaldo de la experiencia del oferente, solicitado en la presente Sección, incluyendo la documentación legal, que deberá ser presentada en un ejemplar que contendrá los documentos originales o copias simples según lo descrito en las instrucciones.
Cada documento, deberá estar empastado o encuadernado, numerado y rubricado por el oferente: y se presentará de acuerdo a las siguientes indicaciones:
1. La Propuesta Técnica
La propuesta técnica deberá presentarse en formato escrito y/o digital, y contendrá una descripción de la forma y plazo de implementación de los productos, así como la siguiente documentación original, o copia simple donde se lo indique:
• Carta de presentación y compromiso (Anexo 1)
• Datos generales del Proponente (Anexo 2)
• Experiencia del oferente con sus anexos:
o Por lo menos 4 certificados que acrediten trabajos similares del oferente
o Lista de contratos (adjuntar copias simples de los contratos) por trabajos similares en ejecución y documentos que certifiquen su avance. Se aceptará como experiencia del Oferente la acreditada por el personal profesional propuesto para el equipo técnico.
o Listado del Personal Profesional propuesto para el proceso de acuerdo con lo requerido en los Términos de Referencia y en las especificaciones generales y especificaciones técnicas, incluyendo un detalle de cada miembro integrante de acuerdo con el formato del Anexo 3
o Hoja de vida de cada integrante en el formato indicado (Anexo 4), adjuntando copia simple de cédula de identidad y registro profesional de cada integrante del Equipo de Trabajo Técnico.
o Compromiso de trabajo si no pertenece al oferente. Los integrantes del equipo técnico no podrán comprometerse en más de un oferente. (Anexo 5)
o Formulario de Certificación de no prestar servicios en el sector público firmado por cada integrante del equipo técnico. (Anexo 6)
• Cronograma de ejecución del trabajo (Anexo 7) Detallando el plazo de entrega de la totalidad de productos.
• La metodología y la propuesta técnica serán desarrollada según el formato adjunto (Anexo 8).
2. La Propuesta Económica
La Propuesta Económica deberá contener por lo menos la siguiente información y/o documentación:
• Propuesta económica por la totalidad de los productos
• Valor total de la propuesta, desglosado el IVA
• Aceptación de la forma de pago.
• Se adjuntará indicación del tipo de Garantía de fiel cumplimiento que se entregará si es adjudicatario del contrato, si es por descuento del primer pago se adjuntará carta autorizando el descuento del primer pago.
La propuesta económica será desarrollada según el formato adjunto (Anexo 9). Documentación Legal
• Del Proponente Persona jurídica:
▪ Copia de acta de constitución del oferente, registrada ante el organismo de control competente.
▪ Nombramiento del Representante Legal debidamente registrado ante organismo competente.
▪ Cédula de identificación fiscal / Registro Único de Contribuyente -RUC- de la institución o su equivalente en el país de residencia permanente del Proponente
▪ Certificado actualizado de la institución de seguridad social de encontrarse al día en sus obligaciones patronales o su equivalente en el país de residencia del Proponente
▪ Certificado actualizado de la entidad tributaria de encontrarse en lista blanca o su equivalente en el país de residencia del Proponente.
▪ Copia del estado financiero del último período contable (a diciembre 2020) y del último mes (a septiembre 2021).
• Del Equipo Técnico, Personas naturales:
▪ Copia de cédula de ciudadanía.
El Consultor/a debe contar con residencia permanente en cualquiera de los países Miembros del IICA con preferencia en los países participantes del Proyecto. El contrato se suscribirá con la Representación del IICA donde el Consultor tenga su residencia fiscal permanente, con la legislación tributaria aplicable al IICA según su Acuerdo Básico de operación. Los pagos se realizarán en Dólares de los Estados Unidos a la cuenta bancaria local que informe el proponente. Los costos de pagos a cuentas del exterior deberán ser cubiertos por el Consultor.
Documentación y propuesta digitalizada
Se adjuntará toda la documentación de la propuesta técnica y económica, así como la documentación legal de forma digital en medio magnético CD o flash memory. El medio electrónico se incluirá en el sobre que contiene la oferta técnica.
Calificación de Ofertas:
El Comité Nacional de Compras del IICA en Ecuador, nombrará una Comisión Técnica encargada de calificar las ofertas presentadas de acuerdo a los parámetros definidos en los Términos de Referencia, y elaborará un cuadro comparativo de cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas para determinar la propuesta más idónea, de acuerdo con los lineamientos establecidos en los Términos de Referencia y en las especificaciones generales y especificaciones técnicas.
El Representante del IICA en Ecuador, por recomendación del Comité Nacional de Compras adjudicará la contratación de la persona natural que hubiera presentado la oferta más conveniente para los intereses institucionales del Proyecto.
Forma, plazo y dirección para la entrega de ofertas:
El oferente deberá enviar su oferta en dos partes: la primera desglosando la oferta económica y la segunda desglosando su oferta técnica en 3 secciones: a) Experiencia en consultorías previas efectuadas en proyectos similares del Proponente; b) Hoja de vida institucional actualizada y hoja de vida del equipo consultor con Competencias Académicas; y, c) la Propuesta Técnica que debe incluir una descripción de la metodología y la propuesta técnica de cómo obtener los productos de la consultoría, desarrollar un plan de trabajo y un cronograma de actividades, según los alcances de los términos de referencia.
La propuesta deberá ser entregada en forma física por los oferentes en las oficinas del IICA en la ciudad de Quito, en la Av. 12 de Octubre N24-584 y Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxx, Xxxx 0, y, de forma digital en un flash memory incluido en la oferta técnica identificando dos archivos: Oferta Técnica y Oferta Económica; ó, de forma electrónica identificando dos archivos: Oferta Técnica y Oferta Económica al correo institucional: xxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx firmadas electrónicamente o scaneadas en formatos PDF, con la leyenda “Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA” hasta las 17:00 horas del día lunes 14 de febrero de 2022.
Para información técnica adicional usted puede comunicarse con el e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx, o por información administrativa al Doctor Xxxxxxxxx Xxxxx, Administrador del IICA e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxx.
XXXXXXX 0. XXXXXX
XXXXX 0. Modelo Carta de Presentación y Compromiso
Razón Social del Proponente:
Licitación Pública Nacional No. IICA 2022-02
Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA
Carta de Presentación y Compromiso
Señores:
Comité Nacional de Compras Proyecto Readiness Recuperación Verde Post COVID19
Presente
El que suscribe, (nombre del representante del oferente) en atención a la invitación efectuada para la contratación de consultoría para la elaboración de un “Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA”, luego de examinar los documentos precontractuales, al presentar esta propuesta, como representante legal de la empresa (nombre de la empresa), declara que:
1. Suministraré los productos y servicios profesionales requeridos de forma completa, de conformidad con las características detalladas en esta oferta y el equipo de trabajo técnico requerido, de acuerdo con los documentos precontractuales, especificaciones generales y especificaciones técnicas por rubros, así como las instrucciones de seguimiento y supervisión que imparta el IICA, en el plazo y por los precios indicados en la propuesta técnica y económica, respectivamente.
2. La única persona o personas interesadas en esta propuesta como principal o principales, está o están nombradas en ella y ninguna otra persona distinta de las que aquí aparecen tiene interés alguno en esta propuesta ni en el contrato que de ella pueda derivarse. Declara también, que la propuesta la hace en forma independiente y sin conexión con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en esta convocatoria y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe.
3. Conoce las condiciones del servicio y ha estudiado las especificaciones técnicas y demás documentos precontractuales, inclusive sus alcances, como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior aduciendo desconocimiento de características de los servicios a suministrar.
4. Conoce y acepta que las normas y procedimientos que rigen la presente licitación son los aplicados en la reglamentación interna del IICA en su calidad de Organismo Internacional debidamente acreditado en la República del Ecuador.
5. Entiende que el valor total de la oferta no podrá variar por ningún concepto. Así mismo, certifica que el monto total de la oferta incluye todos los costos relacionados con sus recursos humanos, equipos, materiales, financieros, así como movilizaciones, traslados de su personal y directivos para entrevistas, reuniones de trabajo y/o coordinación en el Ecuador, publicaciones en la prensa, cualquier otro medio y cualquier otro rubro que hubiere a lugar en el desarrollo del proceso de ejecución de la consultoría, y por lo tanto rehúsa a solicitar compensaciones adicionales por estos motivos.
6. Conoce y acepta que el Comité Nacional de Compras se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado, si así conviene a los intereses institucionales.
7. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en los documentos precontractuales y contractuales, en caso de ser adjudicatario.
8. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la propuesta, formularios y otros anexos, al tiempo que autoriza al convocante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del proponente.
9. Así mismo declara, bajo juramento, que no está incurso en las prohibiciones para contratar mencionadas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
10. Toda la información y afirmaciones que se hacen en esta Propuesta son verdaderas y aceptamos que cualquier falsedad o interpretación falsa que contenga la misma podrá conducir a nuestra descalificación por parte del IICA.
11. Nuestra Propuesta será válida y será obligatoria para nosotros por el periodo que se indica en la Ficha de Información General
12. No tenemos ningún conflicto de interés de acuerdo con lo que estipula la normativa institucional del IICA.
13. Nuestra Propuesta tiene carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a cualquier modificación que resulte de las negociaciones del Contrato.
14. Acordamos que para competir (y, si el contrato nos es adjudicado, ejecutar el Contrato), nos comprometemos observar las leyes contra fraude y corrupción y prácticas prohibidas, incluido soborno, vigentes en el IICA y los 8 países integrantes del Proyecto.
15. Declara haber recibido los siguientes alcances:
a. (Detallar alcances de existir)
Además en caso de ser adjudicatario, conviene en:
a. Firmar el contrato dentro del término establecido en la comunicación con que la entidad notifica la adjudicación. Como requisito indispensable para su suscripción presentará las siguientes garantías: a) Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato a la que se refieren las condiciones del contrato, por el cinco por ciento (5%) del monto del mismo.
b. Acepta que en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del tiempo señalado, se le excluirá de la lista de proveedores institucional, y se aplicará la sanción indicada en los documentos pre-contractuales.
Fecha: Atentamente
Firma Nombre
Representante Legal Oferente
ANEXO 2. Modelo sobre Datos generales del proponente (Hoja de vida institucional)
Razón Social del Proponente:
Licitación Pública Nacional No. IICA 2022-02
Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA
Datos Generales del proponente
Razón Social del Proponente:
Nombre del Representante legal:
RUC:
Afiliación al Gremio : (si aplica) Registro Superintendencia de Compañías: (si aplica)
Dirección del Proponente: Ciudad:
Calle:
Teléfono:
Fax:
Casilla postal:
Web:
Dirección para envío de correspondencia: (Solo si es diferente a la indicada arriba) Acta de Constitución del proponente: (Lugar y fecha)
Fecha de inscripción:
Reforma de Estatutos: (En caso de existir)
Experiencia general de la Institución (Detalle de la más reciente a la más antigua)
Experiencia específica de la Institución sobre los productos a obtener con la presente consultoría.
(Especifique nombre de la consultoría, productos alcanzados y fechas de aprobación; comenzando por el más reciente)
Se toma el formato del Formulario 2. Experiencia específica del Consultor y Equipo Técnico, de los Términos de Referencia.
Fecha:
Lo certifica:
Firma Nombre
Representante Legal Oferente
ANEXO 3. Modelo sobre Detalle del equipo técnico
Razón Social del Proponente:
Licitación Pública Nacional No. IICA 2022-02
Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA
Se toma el formato del Formulario 5: Composición del Equipo, de los Términos de Referencia
Fecha
Lo certifica:
Firma Nombre
Representante Legal Oferente
Hojas de Vida del Equipo Técnico (complete una hoja para cada integrante del equipo técnico)
Se toma el formato del Formulario 2. Experiencia específica del Consultor y Equipo Técnico, de los Términos de Referencia.
Lo certifica:
Firma Nombre
Representante Legal Oferente
ANEXO 5. Modelo de Carta de Compromiso del personal técnico
Razón Social del Proponente:
Licitación Pública Nacional No. IICA 2022-02
Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA
Formato 1: Carta compromiso del personal técnico que pertenece al ofertante
Señores:
Comité Nacional de Compras Proyecto Readiness Recuperación Verde Post COVID19
Presente
El que suscribe, (nombre del personal técnico), en atención a la invitación efectuada para la contratación de consultoría para el “Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA”, como integrante del personal técnico propuesto por (razón social del oferente), declara que:
1. Pertenece, y mantiene un contrato de relación de dependencia/servicios profesionales, con (razón social del oferente), y he sido propuesto como parte del personal técnico que brindará el servicio ofertado.
2. En el caso de que (razón social del oferente) sea adjudicado, comprende y acepta que la relación laboral y/o comercial, será exclusivamente con el oferente, y libera al IICA de cualquier responsabilidad legal y/o patronal para con su contratación derivada de la adjudicación indicada.
3. Se compromete a no ser incluido en alguna otra oferta de la presente Licitación, declarando que puede ser objetada su presentación y rechazada la oferta en su conjunto de así ser comprobado, sin lugar a ningún reclamo de su parte o del oferente.
4. Conoce las condiciones del servicio y el alcance del mismo, declarando que se encuentra debidamente preparado para satisfacer los servicios propuestos, por lo cual una vez aceptado su integración dentro del cuadro técnico, el oferente no podrá ser reemplazado sin la aprobación previa del IICA y, en todo caso el reemplazante deberá tener calificaciones iguales o superiores al reemplazado.
5. Conoce y acepta que los costos de movilización, traslado, viáticos y otros, de viajes programados en la realización del proceso de consultoría, han sido programados en el costo total por el Oferente y serán cubiertos exclusivamente por éste, bajo sus normas y procedimientos.
6. Así mismo declara, bajo juramento, que no está incurso en las prohibiciones para contratar mencionadas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. Toda la información y afirmaciones que se hacen en la Propuesta son verdaderas y acepta que cualquier falsedad o interpretación falsa que contenga la misma podrá conducir a la descalificación de la propuesta del Oferente por parte del IICA.
8. No tiene ningún conflicto de interés de acuerdo con lo que estipula la normativa institucional del IICA.
9. Acuerda y se compromete a observar las leyes contra fraude y corrupción y prácticas prohibidas, incluido soborno, vigentes en el IICA y los 8 países integrantes del Proyecto.
10. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en sus documentos personales, y autoriza al convocante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones expuestas en estos documentos.
Fecha: Atentamente
Firma
Nombre Personal Técnico
Lo certifica:
Firma Nombre
Representante Legal oferente
Razón Social del Proponente:
Licitación Pública Nacional No. IICA 2022-02
Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA
Formato 2: Carta compromiso del personal técnico que no pertenece al ofertante
Señores:
Comité Nacional de Compras Proyecto Readiness Recuperación Verde Post COVID19
Presente
El que suscribe, (nombre del personal técnico), en atención a la invitación efectuada para la contratación de consultoría para el “Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA”, como integrante del personal técnico propuesto por (razón social del oferente), declara que:
1. No pertenece, ni presta servicios lícitos en relación de dependencia, servicios profesionales, u otro, ni es miembro del directorio o accionista de (razón social del oferente), sin embargo de ello, he sido propuesto como parte del personal técnico que brindará el servicio ofertado.
2. En el caso de que (razón social del oferente) sea adjudicado, comprende y acepta que la relación laboral y/o comercial, será exclusivamente con el oferente, y libera al IICA y a la Institución Beneficiaria de cualquier responsabilidad legal y/o patronal para con su contratación derivada de la adjudicación indicada.
3. Se compromete a no ser incluido en alguna otra oferta de la presente Licitación, declarando que puede ser objetada su presentación y rechazada la oferta en su conjunto de así ser comprobado, sin lugar a ningún reclamo de su parte o del oferente.
4. Conoce las condiciones del servicio y el alcance del mismo, declarando que se encuentra debidamente preparado para satisfacer los servicios propuestos, por lo cual una vez aceptado su integración dentro del cuadro técnico, el oferente no podrá ser reemplazado sin la aprobación previa del IICA y, en todo caso el reemplazante deberá tener calificaciones iguales o superiores al reemplazado.
5. Conoce y acepta que los costos de movilización, traslado, viáticos y otros, de viajes programados en la realización del proceso de consultoría, han sido programados en el costo total por el Oferente y serán cubiertos exclusivamente por éste, bajo sus normas y procedimientos.
6. Así mismo declara, bajo juramento, que no está incurso en las prohibiciones para contratar mencionadas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
7. Toda la información y afirmaciones que se hacen en la Propuesta son verdaderas y acepta que cualquier falsedad o interpretación falsa que contenga la misma podrá conducir a la descalificación de la propuesta del Oferente por parte del IICA.
8. No tiene ningún conflicto de interés de acuerdo con lo que estipula la normativa institucional del IICA.
9. Acuerda y se compromete a observar las leyes contra fraude y corrupción y prácticas prohibidas, incluido soborno, vigentes en el IICA y los 8 países integrantes del Proyecto.
10. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en sus documentos personales, y autoriza al convocante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones expuestas en estos documentos.
Fecha: Atentamente
Firma
Nombre Personal Técnico
Lo certifica:
Firma Nombre
Representante Legal oferente
ANEXO 6. Formulario de Certificación de no prestar servicios en el sector público
Razón Social del Proponente:
Licitación Pública Nacional No. IICA 2022-02
Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA
Certificación de no prestar servicios en el sector público
(Completar un formular por cada integrante del equipo técnico propuesto)
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Certifico y declaro bajo juramento que no presto servicios en ninguna entidad del Estado, que no percibo remuneración alguna de ninguna Institución Pública, y por lo tanto no he recibido compensación alguna por este concepto.
Fecha: Atentamente
Firma
Nombre Personal Técnico Lo certifica:
Firma Nombre
Representante Legal oferente
ANEXO 7. Modelo de Cronograma de ejecución del trabajo
Razón Social del Proponente:
Licitación Pública Nacional No. IICA 2022-02
Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA
Cronograma de productos / actividades / informes
Se toma el formato del Formulario 4: Composición del Equipo, de los Términos de Referencia
Lo certifica:
Firma
Nombre
Representante Legal oferente
ANEXO 8. Modelo para Metodología y Propuesta Técnica
Razón Social del Proponente:
Licitación Pública Nacional No. IICA 2022-02
Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA
Se toma el formato del Formulario 3: Descripción del enfoque, metodología y plan de trabajo, de los Términos de Referencia
Lo certifica:
Firma
Nombre
Representante Legal oferente
ANEXO 9. Modelo para Propuesta Económica
Razón Social del Proponente:
Licitación Pública Nacional No. IICA 2022-02
Estrategia regional del sector de la alimentación y la agricultura para la recuperación resiliente al clima desarrollada y adoptada por las NDA
Se toma el formato del Formulario 7: Oferta Económica, formularios 7.1 y 7.2 de los Términos de Referencia
Lo certifica:
Firma
Nombre
Representante Legal oferente