Auditointi. 20.1 JYSE kohdan 5 lisäksi Kelalla on oikeus sopimuskaudella arvioida (auditoida) SLG:n kokonaispalvelu ja sen alihankkijan LH:n Palvelua ja sen vastaavuutta SLG:n tarjouksessa annettuihin tietoihin sekä Pääsopimuksen palvelukuvauksessa edellytettyihin vaatimuksiin ja edellytyksiin haluamallaan tavalla ja haluamanaan ajankohtana sen selvittämiseksi, onko kokonaispalvelu näiden mukainen ja SLG toiminut Pääsopimuksen mukaisesti. Kelalla tai Kelan edustajalla on oikeus haastatella SLG:n palvelun tuottamiseen osallistuvia henkilöitä ja tutustua niihin SLG:n asiakirjoihin ja tietojärjestelmiin, joihin tutustuminen on tarpeen toiminnalle asetettujen vaatimusten ja kokonaispalvelua koskevien sisältöjen laadun arvioimiseksi. Kelalla on oikeus tarkastaa ainoastaan tietoja, jotka koskevat Pääsopimuksen sopimusvelvoitteiden täyttämistä.
Auditointi. Auditointien osalta noudatetaan Puitesopimuksen liitteen 2 Tietosuoja ja salassapito kohdan 12 ehtoja.
Auditointi. Toimittajalla on oikeus tarkistaa Asiakkaan esittämiä tietoja niiltä osin, mitä Palvelun tuottaminen edellyttää ja varmistaakseen, että Asiakas noudattaa Käyttöoikeusehtoja. Sopijapuolella tai tämän valtuuttamalla kolmannella osapuolella on oikeus suorittaa auditointi toisen Sopijapuolen tiloissa sen varmistamiseksi, että Sopimuksen mukaisia käyttöoikeusehtoja ja muita Sopimuksen sekä sovellettavan lainsäädännön mukaisia velvollisuuksia on noudatettu. Toimittaja varmistaa, että vastaava tarkastusoikeus on annettu Toimittajalle suhteessa sen alikäsittelijöihin. Edellä mainitun mukaiseen auditoinnin suorittamiseen sovelletaan seuraavia ehtoja:
Auditointi. Asiakkaalla on oikeus auditoida käsittelijän tämän sopimuksen alainen tietojenkäsittelytoiminta. Asia- kas on velvollinen käyttämään auditoinnissa vain sellaisia ulkopuolisia tarkastajia, jotka eivät ole tili- toimiston kilpailijoita. Osapuolet sopivat auditoinnin ajankohdasta ja muista yksityiskohdista hyvissä ajoin ennen sen suorittamista. Auditointi tulee suorittaa tavalla, joka ei haittaa tilitoimiston sitou- muksia kolmansiin osapuoliin nähden. Kaikkien asiakkaan edustajien ja auditointiin osallistuvien ulkopuolisten tarkastajien tulee allekirjoittaa tavanomainen salassapitositoumus tilitoimiston hyväksi. Asiakas vastaa kaikista auditoinnista aiheutuvista kustannuksista. Tilitoimistolla on myös oikeus laskuttaa avustamisesta auditoinnissa ja muusta auditoinnista johtuvasta lisätyöstä.
Auditointi. Asiakas (tai riippumaton kolmas osapuoli sen puolesta) voi auditoida Palvelut, kuten tuotantoympäristön ja -prosessit, tietoturvatoimenpiteet ja Toimittajan tilat, kerran vuodessa hyväksytyn auditointisuunnitelman mukaisesti ilmoittamalla siitä vähintään kymmenen (10) työpäivää aikaisemmin varmistaakseen, että Toimittaja noudattaa tätä Sopimusta ja Tietosuojalainsäädäntöä. Auditointi suoritetaan normaalina työaikana ja se ei saa häiritä tarpeettomasti Toimittajan toimintaa. Asiakas on vastuussa sen aloitteesta tehdyn auditoinnin kustannuksista (ml. Toimittajan auditointiin käyttämä työaika).
Auditointi. Posti Group – konsernilla on oikeus, milloin tahansa Sopimuksen voimassaoloaikana, arvioittaa Toimittajan toimin- nan Sopimuksen vaatimusten mukaisuus valitsemansa henkilön tai henkilöiden toimesta. Tietoturva- ja tietosuoja- auditoinnin on oikeutettu suorittamaan myös toimivaltainen viranomainen. Tarkastuksen kohde ja sisältö ilmoitetaan etukäteen toimitettavassa tarkastussuunnitelmassa. Viranomaistahon vaatimat tarkastukset suoritetaan vaadittujen toimintamallien mukaisesti. Toimittajan on mahdollistettava kaikissa tapauksissa auditointia suorittavan tahon esteetön pääsy Toimittajan ja sen alihankkijoiden tiloihin ja järjestelmiin riittävässä laajuudessa vaatimustenmukaisuuden toteamiseksi. Posti Group – konserni voi valtuuttaa kolmannen osapuolen suorittamaan auditoinnin edustajanaan. Sopijapuolet käsittelevät yhdessä tarkastuksesta laaditun raportin. Auditoinnin perusteella syntyvät raportit ja tiedot ovat Luottamuksellista tietoa. Asiakas ja Toimittaja vastaavat auditointiin liittyvistä omista kustannuksistaan.
Auditointi. Sopijapuolilla on perustellusta syystä oikeus tarkastaa sopimuskauden aikana, että Sopijapuolet sekä Kunnat noudattavat tämän Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia sopimusvelvoitteita (Auditointi). Auditoinnin toteuttamisesta sovitaan etukäteen erikseen. Auditointi voi koskea esimerkiksi pakkausjätteen keräystä ja laatua, menettelytapoja kuormien hylkäämisessä tai pakkausjätteen käsittelyä tai kustannustietoja. Auditoinnin suorittaa aina riippumaton tarkastaja. Sopijapuolet käsittelevät auditoinnin tulokset luottamuksellisina. Selvyyden vuoksi todetaan, että yksityiskohtaisia kustannustietoja ei luovuteta sellaisenaan toiselle Sopijapuolelle.
Auditointi. 8.1 Rekisterinpitäjällä on oikeus omalla kustannuksellaan auditoida Toimittajan ja sen alikäsittelijöiden tämän Käsittelysopimuksen mukainen toiminta. Jollei muuta sovita, auditoinnin suorittaa rekisterinpitäjän valitsema riippumaton asiantuntija. Auditoija ei voi olla Toimittajan kilpailija. Toimittajalla on oikeus olla hyväksymättä auditoijaa, joka ei täytä näitä vaatimuksia.
Auditointi. Rekisterinpitäjällä tai tämän valtuuttamalla auditoijalla (ei kuitenkaan Käsittelijän kilpailija) on oikeus auditoida tämän Liitteen alainen toiminta. Sopijapuolet sopivat auditoinnin ajankohdasta ja muista yksityiskohdista hyvissä ajoin ja vähintään 14 työpäivää ennen tarkastusta. Auditointi tulee suorittaa tavalla, joka ei haittaa Käsittelijän ja sen alihankkijoiden sitoumuksia kolmansiin osapuoliin nähden. Rekisterinpitäjän edustajien ja auditoijan on allekirjoitettava tavanomaiset salassapitositoumukset. Rekisterinpitäjä vastaa kaikista auditoinnin kustannuksista. Käsittelijällä on oikeus laskuttaa Rekisterinpitäjää auditoinnin aiheuttamasta työstä.
Auditointi. Rekisterinpitäjällä tai tämän valtuuttamalla auditoijalla (ei kuitenkaan Palveluntarjoajan kilpailija) on oi- keus auditoida tämän Liitteen alainen toiminta. Osapuolet sopivat auditoinnin ajankohdasta ja muista yksityiskohdista hyvissä ajoin ja vähintään 14 työpäivää ennen tarkastusta. Auditointi tulee suorittaa tavalla, joka ei haittaa Palveluntarjoajan ja sen alihankkijoiden sitoumuksia kolmansiin osapuoliin näh- den. Rekisterinpitäjän edustajien ja auditoijan on allekirjoitettava tavanomaiset salassapitositoumukset. Tarkastus voidaan suorittaa enintään kerran kalenterivuodessa tai tarvittaessa useammin, mikäli Re- kisterinpitäjällä on perusteltu syy epäillä rikkomusta. Kumpikin osapuoli vastaa itse tarkastuksen aiheuttamista kustannuksista.