Common use of Henkilötietojen käsittely Clause in Contracts

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättä

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjä10.1 Sopimuksen mukaisia tehtäviä toteuttaessaan Semel saattaa osana Tietoja käsitellä henkilötietoja, kuten Asiakkaan työntekijöiden henkilötietoja mukaan lukien paikannustiedot. Rekisterinpitäjä Asiakas vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä sillä on oikeus siirtää tällaiset henkilötiedot Semelille Sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen, ja että henkilötietoja voidaan käsitellä osana Vuoro. net-palvelua. Semel käsittelee tällaisia henkilötietoja Asiakkaan puolesta ja tämän lukuun, eikä Xxxxxxxxx ole mitään rekisterinpitäjän vastuita tai velvollisuuksia henkilötiedoista ja niiden käsittelystä Vuoro.net- palvelussa. 10.2 Asiakkaan yksinomaisella vastuulla on noudattaa omassa toiminnassaan (mukaan lukien Tietojen siirrossa Vuoro.net-palveluun) tietosuojaa koskevia säädöksiä sellaisten henkilötietojen suhteen, joiden osalta Asiakas on henkilötietolain mukainen rekisterinpitäjä tai joiden käsittely on ulkoistettu Asiakkaalle. Asiakas vastaa henkilötietolain ja muun tietosuojalainsäädännön mukaisista velvollisuuksista mukaan lukien ulkoistusilmoitukset tietosuojavaltuutetulle sekä mahdollisten työntekijöiden paikannustietojen käsittelyn osalta työntekijöiden tiedottaminen ja mahdollisten suostumusten hankkiminen. 10.3 Asiakkaan tulee ilmoittaa välittömästi Semelille, mikäli Asiakas epäilee, ettei sillä ole ollut oikeutta siirtää Tietojen sisältämiä henkilötietoja Vuoro.net-palveluun tai että tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaakäsitellä Vuoro.net-palvelussa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti Asiakas sitoutuu ilmoittamaan Semelille myös välittömästi tietosuojaviranomaisten mahdollisista huomautuksista tai tarkastuksista, jotka liittyvät Tietojen sisältämien henkilötietojen käsittelyyn Vuoro. net-palvelussa. 10.4 Semel voi ulkoistaa Tietojen käsittelyn (mukaan lukien henkilötiedot) ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, joka voi myös sijaita Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietoja voidaan säilyttää palvelimilla, jotka voivat sijaita Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäTietoja voidaan muutenkin siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle soveltuvan henkilötietolainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta 3.1 Henkilötietojen käsittelijä sitoutuu käsittelemään henkilötietoja ainoastaan Rekisterinpitäjän dokumentoitujen ohjeistuksien mukaan, niin kauan kuin muuta ei ilmaista tietoturvalainsäädännössä. Rekisterinpitäjän alkuperäiset ohjeistukset Henkilötietojen käsittelijälle käsittelyn aiheesta ja pysyvyydestä, käsittelyn luonteesta ja tarkoituksesta, henkilötietojen tyypistä ja luokituksista löytyvät tästä Käsittelysopimuksesta ja liitteestä 1. 3.2 Jotta Henkilötietojen käsittelijän velvollisuudet täyttyisivät Palvelusopimuksen kohtien 5.3 ja 10.1 mukaisesti, tulee Henkilötietojen käsittelijä tarvittaessa kopioimaan Rekisterinpitäjän tietokannan tehdäkseen testauksia kopioidussa tiedostossa oikean tietokannan sijaan. Henkilötietojen käsittelijä pitää kopiota Rekisterinpitäjän tietokannasta tallennettuna neljäntoista (14) päivän ajan testien jälkeen minkä jälkeen se poistetaan. 3.3 Rekisterinpitäjä vahvistaa Henkilötietojen käsittelijän tässä Käsittelysopimuksessa (mukaan lukien liite 1) annetut velvollisuudet joita Henkilötietojen käsittelijän tulee noudattaa, lukuun ottamatta mahdollisia kirjallisia ohjeistuksia jotka on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäjätetty yksittäisissä tapauksissa alla olevan kohdan 4 mukaan. Kaikki muutokset Rekisterinpitäjän ohjeistuksissa tulee, lukuun ottamatta sitä mitä on annettu kohdassa 6.2, käsitellä erikseen ja jotta ne olisivat voimassa olevia, ne tulee dokumentoida kirjallisesti ja molempien Osapuolten on allekirjoitettava ne. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäon vastuussa siitä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee ettei Henkilötietojen käsittelijä ilman kirjallista sopimusta käsittele muita henkilötietokategorioita tai käsittele muiden rekisteröityjen henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaakuin mitä liitteessä 1 mainitaan. 3.4 Rekisterinpitäjä vahvistaa, että palvelujen järjestämisen Järjestelmän pääkäyttäjällä (kuten määritelty Palvelusopimuksen kohdan 2 mukaisesti) on oikeus Henkilötietojen käsittelijän puolesta jättää tällaisia ohjeistuksia Henkilötietojen käsittelijälle koskien Henkilötietojen käsittelijän henkilötietokäsittelyjä jotka ovat välttämättömiä Pääkäyttäjälle ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa senHenkilötietojen käsittelijälle täyttääkseen velvollisuutensa Rekisterinpitäjää kohtaan. 3.5 Henkilötietojen käsittelijän tulee, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuudensiinä määrin mitä sovellettava tietoturvalainsäädäntö ja Rekisterinpitäjän kirjalliset ohjeistukset yksittäisten tapausten yhteydessä sanovat, johon avustaa Rekisterinpitäjää tämän velvollisuuksien täyttämisessä ottaen huomioon sovellettavan tietoturvalainsäädännön. 3.6 Henkilötietojen käsittelijän tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättävälittömästi tiedottaa Rekisterinpitäjää epäillessään Rekisterinpitäjän ohjeistuksien olevan ristiriidassa tietoturvalainsäädännön kanssa.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Arena Interactive siirtää välittömästi Asiakkaalle kaikki Rekisteröidyiltä saamansa henkilötietojen tarkastamista, oikaisemista, poistamista tai niiden käsittelyn kieltämistä koskevat tai muut pyynnöt. Asiakkaan velvollisuutena on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjävastata Rekisteröityjen pyyntöihin, mutta Asiakkaan pyynnöstä Arena Interactive tukee Asiakasta Rekisteröityjen esittämien pyyntöjen täyttämisessä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä Arena Interactive ohjaa kaikki tietosuojaviranomaisten tiedustelut suoraan Asiakkaalle. Arena Interactive on velvollinen, ottaen huomioon henkilötietojen käsittelystäkäsittelyn luonteen ja sen saatavilla olevat tiedot, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaaauttamaan Asiakasta varmistamaan, että palvelujen järjestämisen sille laissa asetettuja velvollisuuksia (kuten tietoturvallisuutta, tietoturvaloukkauksista ilmoittamista, tietosuojaa koskevaa vaikutustenarviointia ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissaennakkokuulemista) noudatetaan. Tämä mahdollistaa senArena Interactive on velvollinen avustamaan Asiakasta ainoastaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön käsittelijälle asettamien velvoitteiden mukaisessa laajuudessa. Palvelua koskevassa henkilötietoselosteissa kuvataan tarkemmin, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuudenkäsitelläänkö Asiakkaiden henkilötietoja EU/ETA -alueen ulkopuolella. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Jos Arena Interactiven järjestelmän kautta lähetetään viesti ulkomaiseen mobiililiittymään, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaaniin tällöin viestinvälityksessä on viestin perillesaamiseksi käytettävä aina myös ulkomaista teleoperaattoria. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1)Arena Interactive voi käyttää alihankkijoita Asiakkaan henkilötietojen käsittelyssä. Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja Arena Interactive tekee alihankkijoidensa kanssa kirjallisen sopimuksen ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia vastaa siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaasen käyttämät alihankkijat noudattavat tässä sovittuja ehtoja. Arena Interactive on velvollinen säännöllisesti valvomaan alihankkijoidensa toimintaa ja varmistamaan sekä pyydettäessä osoittamaan, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudestaettä käytetyt alihankkijat noudattavat salassapitoa, tietoturvaa ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia velvollisuuksia. Asiakirjojen luovuttamista Arena Interactive on velvollinen saattamaan Asiakkaan saataville kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen tässä sovittujen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten, ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda sallimaan Asiakkaan tai muun Asiakkaan valtuuttaman auditoijan (ei kuitenkaan Arena Interactiven kilpailija) suorittamat tarkastukset ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon osallistumaan niihin. Asiakkaan edustajien ja auditoijan on pääsy vain luvan omaavilla allekirjoitettava tavanomaiset salassapitositoumukset. Sopijapuolet sopivat auditoinnin ajankohdasta ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuinamuista yksityiskohdista hyvissä ajoin ja vähintään 30 työpäivää ennen tarkastusta. Asiakirjoista Auditointi ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaahaitata Arena Interactiven ja sen alihankkijoiden sitoumuksia kolmansiin osapuoliin nähden. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyäKumpikin osapuoli vastaa osaltaan auditoinnista aiheutuvista kustannuksista. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettunaSopimuksen päätyttyä Arena Interactive poistaa hallussaan olevat Asiakkaan Rekisteröityjen henkilötiedot selosteissa mainitulla tavalla (ellei sovellettava lainsäädäntö edellytä henkilötietojen säilyttämistä), tai toimii henkilötietojen poistamisessa Asiakkaan kanssa erikseen sovitulla tavalla. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäEllei toisin sovita, Arena Interactivella on oikeus laskuttaa tämän sopimuskohdan mukaisista toimista aiheutuvat kustannukset ajankäyttöön perustuen voimassa olevan hinnastonsa mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Vakuutusyhtiö käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja niihin sovellettavien, tieto- suojaa ja vakuutuksia koskevien säännösten mukaisesti ja huolehtii myös muutoin asiak- kaiden yksityisyyden suojan toteutumisesta suorittamansa henkilötietojen käsittelyn yh- teydessä. Vakuutusyhtiö kerää henkilötietoja asiakkaalta itseltään, hänen valtuuttamiltaan tahoilta, viranomaisten julkisista rekistereistä ja luottotietorekisteristä. Vakuutusyhtiö käsit- telee asiakkaiden henkilötietoja hakemuksien käsittelyn, asiakaspalvelun toteuttamisen, vakuutusten hallinnoinnin, vahinkoilmoitus- ten käsittelyn sekä maksu- ja perintärutiinien hoitamisen tarkoituksia varten. Henkilötietoja voidaan käyttää myös kohdennetun asiakas- viestinnän ja -markkinoinnin lähettämiseksi postitse, puhelimitse tai sähköisesti vakuutus- yhtiön asiakkaille. Chubb on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuojaosa kansainvälis- tä konsernia ja henkilötietoja voidaan siirtää konsernin sisäisesti muihin maihin, mikäli tietojen siirto on näissä vakuutusehdoissa määritellyn vakuutusturvan toteuttamisen tai asiakkaan henkilötietojen säilyttämisen kannalta tarpeellista. Henkilötietoja voidaan lisäksi käyttää yhdessä muista lähteistä saatujen tietojen kanssa asiakkaan ostomiel- tymysten kartoittamiseen sekä tarjousten ja uusia vakuutustuotteita koskevien tietojen lähettämiseksi asiakkaalle. Asiakkaiden henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiön yhteistyökumppa- neille ainoastaan em. tarkoituksiin. Yhteistyö- kumppaneita ovat yritykset EU/ETA-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäalueella ja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäTietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolella sijaitseville yhteistyökumppaneille vain, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaajos yrityksen kanssa solmitussa toimeksiantosopimuksessa on käytetty EU-komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai jos EU-komissio on päättänyt, että palvelujen järjestämisen kyseinen kolmas maa, jossa yritys sijaitsee, on varmistanut riittävän tietosuojan tason. Vakuutusyhtiö voi lisäksi luovuttaa yksilöityjä vahinkotietoja toiselle vakuutusyhtiölle tietosuojalainsäädännön määrittelemin edellytyksin. Asiakas voi koska tahansa ilmoittaa, etteihalua vastaanottaa markkinointiviestejä. Asiakkaalla on oikeus saada tietoa häntä koskevien henkilötietojen käyttämisestä. Asiakas voi milloin tahansa pyytää vakuutus- yhtiötä korjaamaan vakuutukseensa liittyvät virheelliset tiedot. Sp-Henkivakuutus tallen- taa asiakaspuhelut ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissaviestit varmistaakseen viestin sisällön. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojakäytännöistä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäsaatavilla vakuutusyhtiöiden verkkosivuilta.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja Aktia käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessätieto- suojalainsäädännön mukaisesti ja huolehtii toi- minnassaan yksityisyyden suojan ja vakuutussa- laisuuden toteutumisesta. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä Tietosuojakäytännöt voivat lainsäädännön myötä muuttua. Ajantasai- simman tiedon henkilötietojen käsittelystä löydät verkkosivuiltamme (xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx- suoja).‌‌ Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti sopi- mussuhteeseen perustuvien oikeuksien ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat velvol- lisuuksien täyttämiseksi Aktia-konsernissa. Hen- kilötietoja käsitellään myös erilaisten lakisääteis- ten velvollisuuksien täyttämiseksi. Tällaisia velvol- lisuuksia ovat viranomaisen asiakirjojaesimerkiksi viranomaisille tehtävä raportointi ja vakuutusyhtiöön kohdistuvien vää- rinkäytösten estäminen. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avullaHenkilötietoja käsitellään vakuutuksen elinkaa- ren eri vaiheissa, kuten vakuutussopimusta teh- dessä, asiakasviestinnässä ja korvauskäsittelyssä. Palveluntuottajan Lisäksi henkilötietoja käytetään palveluiden kehit- tämisessä ja kunnan tulee varmistaaasiakkaille suunnattavassa markki- noinnissa. Henkilötietoja hankitaan mm. asiakkaalta itsel- tään, hänen valtuuttamiltaan tahoilta, julkisista vi- ranomaisten rekistereistä ja luottotietorekisteris- tä. Asiakkaiden kanssa käytäviä puheluita voidaan tallentaa asioinnin todentamiseksi. Henkilötietoja säilytetään vakuutussopimuksen voimassaoloajan sekä pääsääntöisesti 10 vuotta vakuutussopimuk- sen päättymisen jälkeen. Vakuutusyhtiölaissa on määräys salassapitovel- vollisuudesta, minkä vuoksi Aktia ei luovuta asi- akkaitaan koskevia tietoja sivullisille ellei asiakas ole antanut siihen suostumustaan tai ellei tietojen luovuttamiseen ole lakisääteistä velvollisuutta. Asiakas voi tarkistaa henkilötietonsa tietosuoja- lainsäädännön mukaisesti ja pyytää korjaamaan virheelliset tiedot. Asiakas voi kieltää henkilötieto- xxxxx käytön markkinointia varten. Asiakas voi va- littaa tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsoo, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissaAktia on rikkonut henkilötietojen käsittelyyn liitty- viä velvoitteitaan. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaaAnnamme mielellämme lisätie- toja asiasta. Henkilötietojen käsittelystä Vakuutusten yksityiskohtainen sisältö on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäluetta- vissa vakuutusehdoista.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäVakuutusyhtiö käsittelee asiakkaiden- sa henkilötietoja niihin sovellettavien, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat tietosuojaa ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman vakuutuksia koskevien säännösten mukaisesti ja huolehtii myös muutoin asiakkaiden yksityisyyden suojan toteutumisesta suorittamansa henkilö- tietojen käsittelyn yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä Vakuu- tusyhtiö kerää henkilötietoja asiakkaalta itseltään, hänen valtuuttamiltaan tahoilta, viranomaisten julkisista rekistereistä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjojaluottotietorekisteristä. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avullaVakuutusyhtiö käsittelee asiakkaiden henkilötietoja hakemuksien käsittelyn, asiakaspalvelun toteuttamisen, vakuutusten hallinnoinnin, vahinkoilmoitusten käsittelyn sekä maksu- ja perintärutiinien hoitamisen tarkoituksia varten. Palveluntuottajan Henkilötietoja voidaan käyttää myös kohdennetun asiakasviestinnän ja kunnan tulee varmistaa-markkinoinnin lähettämiseksi postitse, puhelimitse tai sähköisesti vakuutusyhtiön asiakkaille. Chubb on osa kansainvälistä konsernia ja henkilötietoja voidaan siirtää konsernin sisäisesti muihin maihin, mikäli tietojen siirto on näissä vakuutusehdoissa määritellyn vakuutusturvan toteuttamisen tai asiakkaan henkilötietojen säilyttämisen kannalta tarpeellista. Henkilötietoja voi- daan lisäksi käyttää yhdessä muista läh- teistä saatujen tietojen kanssa asiakkaan ostomieltymysten kartoittamiseen sekä tarjousten ja uusia vakuutustuotteita kos- kevien tietojen lähettämiseksi asiakkaalle. Asiakkaiden henkilötietoja ei pääsään- töisesti luovuteta kolmansille osapuolille EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolella si- jaitseville yhteistyökumppaneille vain, jos yrityksen kanssa solmitussa toimeksianto- sopimuksessa on käytetty EU-komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai jos EU-komissio on päättänyt, että palvelujen järjestämisen kyseinen kolmas maa, jossa yritys sijait- see, on varmistanut riittävän tietosuojan tason. Vakuutusyhtiö voi lisäksi luovuttaa yksilöityjä vahinkotietoja toiselle vakuutus- yhtiölle tietosuojalainsäädännön määrit- telemin edellytyksin. Asiakas voi koska tahansa ilmoittaa, ettei halua vastaanottaa markkinointiviestejä. Asiakkaalla on oikeus saada tietoa häntä koskevien henkilötie- tojen käyttämisestä. Asiakas voi milloin tahansa pyytää vakuutusyhtiötä korjaa- maan vakuutukseensa liittyvät virheelli- set tiedot. Sp-Henkivakuutus tallentaa asiakaspuhelut ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissaviestit varmistaakseen viestin sisällön. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojakäytännöistä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäsaatavilla vakuutusyhtiöiden verkkosivuilta.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Arena Interactive siirtää välittömästi Asiakkaalle kaikki Rekisteröidyiltä saamansa henkilötietojen tarkastamista, oikaisemista, poistamista tai niiden käsittelyn kieltämistä koskevat tai muut pyynnöt. Asiakkaan velvollisuutena on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjävastata Rekisteröityjen pyyntöihin, mutta Asiakkaan pyynnöstä Arena Interactive tukee Asiakasta Rekisteröityjen esittämien pyyntöjen täyttämisessä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä Arena Interactive ohjaa kaikki tietosuojaviranomaisten tiedustelut suoraan Asiakkaalle. Arena Interactive on velvollinen, ottaen huomioon henkilötietojen käsittelystäkäsittelyn luonteen ja sen saatavilla olevat tiedot, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaaauttamaan Asiakasta varmistamaan, että palvelujen järjestämisen sille laissa asetettuja velvollisuuksia (kuten tietoturvallisuutta, tietoturvaloukkauksista ilmoittamista, tietosuojaa koskevaa vaikutustenarviointia ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissaennakkokuulemista) noudatetaan. Tämä mahdollistaa senArena Interactive on velvollinen avustamaan Asiakasta ainoastaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön käsittelijälle asettamien velvoitteiden mukaisessa laajuudessa. Palvelua koskevassa henkilötietoselosteissa kuvataan tarkemmin, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaakäsitelläänkö Asiakkaiden henkilötietoja EU/ETA -alueen ulkopuolella. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1)Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin Arena Interactive voi käyttää alihankkijoita Asiakkaan henkilötietojen käsittelyn ehtoja käsittelyssä. Arena Interactive tekee alihankkijoidensa kanssa kirjallisen sopimuksen ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia vastaa siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaasen käyttämät alihankkijat noudattavat tässä sovittuja ehtoja. Arena Interactive on velvollinen säännöllisesti valvomaan alihankkijoidensa toimintaa ja varmistamaan sekä pyydettäessä osoittamaan, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudestaettä käytetyt alihankkijat noudattavat salassapitoa, tietoturvaa ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia velvollisuuksia. Asiakirjojen luovuttamista Arena Interactive on velvollinen saattamaan Asiakkaan saataville kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen tässä sovittujen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten, ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda sallimaan Asiakkaan tai muun Asiakkaan valtuuttaman auditoijan (ei kuitenkaan Arena Interactiven kilpailija) suorittamat tarkastukset ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon osallistumaan niihin. Asiakkaan edustajien ja auditoijan on pääsy vain luvan omaavilla allekirjoitettava tavanomaiset salassapitositoumukset. Sopijapuolet sopivat auditoinnin ajankohdasta ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuinamuista yksityiskohdista hyvissä ajoin ja vähintään 30 työpäivää ennen tarkastusta. Asiakirjoista Auditointi ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaahaitata Arena Interactiven ja sen alihankkijoiden sitoumuksia kolmansiin osapuoliin nähden. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyäKumpikin osapuoli vastaa osaltaan auditoinnista aiheutuvista kustannuksista. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettunaSopimuksen päätyttyä Arena Interactive poistaa hallussaan olevat Asiakkaan Rekisteröityjen henkilötiedot selosteissa mainitulla tavalla (ellei sovellettava lainsäädäntö edellytä henkilötietojen säilyttämistä), tai toimii henkilötietojen poistamisessa Asiakkaan kanssa erikseen sovitulla tavalla. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäEllei toisin sovita, Arena Interactivella on oikeus laskuttaa tämän sopimuskohdan mukaisista toimista aiheutuvat kustannukset ajankäyttöön perustuen voimassa olevan hinnastonsa mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta 1.1 Seuraavia ehtoja sovelletaan tapauksissa, joissa Checkout käsittelee Kauppiaalle tarjottavien palveluiden yhteydessä Kauppiaan toimittamia henkilötietoja Kauppiaan puolesta ja lukuun (ts. Checkout toimii henkilö- tietojen käsittelijänä). 1.2 Kauppiaan palvelujen yhteydessä Checkoutille toimittamien henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan kulloin- kin Suomessa voimassa olevaa henkilötietoja koskevaa lainsäädäntöä (jäljempänä henkilötietoja koskeva lainsäädäntö). 1.3 Kauppiaan palvelujen yhteydessä Checkoutille toimittamien henkilötietojen käsittelyn kohde ja kesto, käsit- telyn luonne ja tarkoitus, henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen määritelty tässä liitteessä. 1.4 Kauppiaan omien henkilötietojen lisäksi Checkout voi palvelujen yhteydessä käsitellä myös Kauppiaan toi- mittamiin tietoihin ja aineistoihin sisältyviä kolmansien osapuolten henkilötietoja. Kauppias rekisterinpitäjänä vastaa siitä, että sillä on oikeus käsitellä kaikkia kyseisiä tietoja, toimittaa ne Checkoutille käsiteltäviksi sekä antaa Checkoutille oikeus niiden käsittelyyn tämän liitteen mukaisesti. Checkout toimii henkilötietojen käsit- telijänä Kauppiaan toimeksiannosta ja lukuun henkilötietoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. 1.5 Tämä liite muodostaa ne ohjeet, joiden perusteella Kauppiaan toimittamia henkilötietoja käsitellään eikä Checkout palvelujen luonteesta johtuen voi ottaa Kauppiaalta vastaan muita henkilötietojen käsittelyä kos- kevia ohjeita, ellei asiasta sovita erikseen kirjallisesti. Edellä todettu koskee myös ohjeita, jotka kohdistuvat henkilötietojen siirtoihin kolmanteen maahan. Checkout ilmoittaa Kauppiaalle, mikäli se katsoo sopimuksen tai sen liitteiden sisältävän sellaisia henkilötietojen käsittelyä koskevia ohjeita, jotka rikkovat henkilötietoja koskevaa lainsäädäntöä. 1.6 Checkout vastaa siitä, että sen henkilöstö on sitoutunut asianmukaisiin salassapitovelvoitteisiin koskien pal- velujen edellyttämää henkilötietojen käsittelyä, ja että se toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet Xxxxxxxxx toimittamien henkilötietojen turvallisen käsittelyn varmistamiseksi. 1.7 Checkout voi Kauppiaan pyynnöstä mahdollisuuksien mukaan, käsittelyn luonne huomioon ottaen, tukea Kauppiasta teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä sen vastatessa rekisterinpitäjänä niihin pyyntöihin, joissa on kysymys henkilötietoja koskevan lainsäädännön mukaisten rekisteröityjen oikeuksien käyttämi- sestä. Checkoutilla on oikeus veloittaa näistä toimenpiteistä erikseen. 1.8 Checkout voi Kauppiaan pyynnöstä auttaa sitä varmistamaan, että tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäasetuksen1 32–36 artikloissa säädettyjä rekisterinpitäjän velvollisuuksia noudatetaan, mikäli avustamista käsittelyn luonne ja Checkoutin saatavilla olevat tiedot huomioon ottaen kulloinkin voidaan pitää kohtuullisena. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa Checkoutilla on oikeus ve- loittaa näistä toimenpiteistä erikseen. 1.9 Kauppias hyväksyy sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuudenCheckout voi käyttää kolmansia osapuolia, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaakuten muita tietojen käsittelijöitä, palvelujen tuottamisen yhteydessä. Henkilötietojen käsittelystä Checkoutilla on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1)oikeus harkintansa mukaan siirtää Kauppiaan tietoja myös EU-/ETA-alueen ulkopuolisiin maihin. Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia Checkout voi antaa tietoja tällaisista kolmansista osapuolista sitä sitovien salassapitovelvoitteiden rajoissa. Checkout vastaa siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaase käyttää sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudestajotka toteuttavat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaa- miseksi, ja että se soveltaa kyseisen toisen henkilötietojen käsittelijän kanssa tehtävässä sopimuksessa vas- taavia tietosuojavelvoitteita kuin ne, jotka on vahvistettu tässä liitteessä. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkinCheckout vastaa siitä, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäettä sen käyttämät henkilötietojen käsittelijät suorittavat velvoitteensa suhteessa Kauppiaaseen.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Henkilötietojen käsittelyyn palveluntarjoajan ylläpitämässä internetpalvelussa sovelletaan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä ehtoja. Tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekis- terinpitäjällä tarkoitetaan asiakasta ja käsittelijällä palve- luntarjoajaa. Palveluntarjoaja toimii rekisterin käsittelijänä ainoastaan teknisellä tasolla, eikä tee muutoksia, päivityk- siä, korjauksia tai muita toimenpiteitä rekisterille ilman asiakkaan toimeksiantoa eikä luovuta mitään tietoja eteenpäin, ellei viranomainen niin vaadi. Palveluntarjoajan henkilöstö, joka mahdollisesti käsittelee henkilötietoja, on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäperehdytetty tietosuojalainsäädäntöön ja on allekirjoitta- nut salassapitosopimuksen palveluntarjoajan kanssa. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat Pal- veluntarjoajan käyttämät palvelimien vuokranantajat ovat myös näennäisesti asiakkaan rekisterin käsittelijöitä ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaapalveluntarjoaja on varmistanut, että palvelujen järjestämisen ne täyttävät tie- tosuoja-asetuksen ehdot. Asiakas on itse vastuullinen huolehtimaan rekisterin lainmukaisuudesta ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset sisällöstä sekä palveluntarjoajan ylläpitämän palvelun käyttäjien asianmukaisesta koulutuksesta ja perehdyttämisestä. Pal- veluntarjoaja on velvollinen tekemään välittömästi ilmoi- tuksen asiakkaalle mahdollisen tietoturvaloukkauksen tullessa ilmi, ja asiakas on velvollinen tiedottamaan asiak- kaitaan ja tarvittaessa viranomaisia tämän tai asiakkaan toimesta aiheutuneen tietoturvaloukkauksen sattuessa. Palveluntarjoaja toimittaa tarvittavat tekniset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissaasiak- kaan omaan tietosuojaselosteeseen. Tämä mahdollistaa senHenkilötiedoiksi lu- keutuvat kaikki tiedot, jotka voidaan liittää luonnolliseen henkilöön, kuten asiakkaan omien asiakkaiden ja henkilö- kunnan tiedot. Tarkemmat tiedot henkilötietojen käsitte- lystä on määritetty asiakkaan omassa tietosuojaselostees- sa. Edellä mainitut ehdot varmistavat, että jokaisen palveluntarjoaja ja asiakas itse käsittelevät asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättärekisteriä lainmukai- sesti.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta 2.1. Henkilötietojen käsittelijä saa käsitellä henkilötietoja ainoastaan tämän tukisopimuksen, sovellettavien tietosuojasääntöjen ja rekisterinpitäjän milloin tahansa antamien ohjeiden mukaisesti, ks. Liite 1. Henkilötietojen käsittelijän on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjävälittömästi ilmoitettava rekisterinpitäjälle, jos hän katsoo, että ohje on sovellettavien tietosuojasääntöjen tai unionin tai jäsenvaltioiden muiden tietosuojasääntöjen vastainen. 2.2. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä Henkilötietojen käsittelijä ei saa käsitellä henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa tai mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon rekisterinpitäjä henkilötietojen käsittelijää käyttää. 2.3. Henkilötietojen käsittelijä ei saa siirtää henkilötietoja kolmansiin maihin, ellei liitteessä 1 toisin mainita. 2.4. Henkilötietojen käsittelijän on ilman aiheetonta viivytystä, ja kuitenkin viimeistään kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa rekisterinpitäjän pyynnöstä annettava tälle pääsy henkilötietojen käsittelijän hallussa oleviin henkilötietoihin ja suoritettava pyydetty muutos, poisto, rajoitus tai henkilötietojen siirto. Jos rekisterinpitäjä on poistanut tietoja tai kehottanut henkilötietojen käsittelijää poistamaan ne, rekisterinpitäjän on toteutettava tarvittavat toimenpiteet estääkseen henkilötietojen uudelleenluonnin. 2.5. Henkilötietojen käsittelijä on velvollinen perustamaan rekisterin rekisterinpitäjän puolesta suoritetusta henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjojaRekisteriote on pyynnöstä luovutettava rekisterinpitäjälle tai toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle luettavassa muodossa. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Rekisterissä on oltava: a) Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja käsittelijän ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa mahdollisen tietosuojavastaavan sekä sen rekisterinpitäjän nimi ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä yhteystiedot, jonka puolesta käsittely suoritetaan. Tarvittaessa myös avustajien yhteystiedot. b) Rekisterinpitäjän puolesta suoritetut käsittelyluokat. c) Tarvittaessa henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin, tiedot kyseessä olevasta kolmannesta maasta ja huolehtia siitäsuoritetuista asianmukaisista suojatoimista. d) Xxxxxxx kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimenpiteistä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudestajotka on toteutettu asianmukaisen suojaustason saavuttamiseksi. 2.6. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäKaiken tähän tukisopimukseen liittyvän viestinnän rekisterinpitäjälle tulee tapahtua tämän tukisopimuksen johdannossa mainittujen yhteystietojen kautta.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäHenkilötietojen käsittelijä sitoutuu noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä siihen soveltuvia Lakeja. Lisäksi Henkilötietojen käsittelijä sitoutuu noudattamaan Rekisterinpitäjän kohtuullisia kirjallisia ohjeita, jotka liittyvät henkilötietojen käsittelyyn. • Rekisterinpitäjä ja Henkilötietojen käsittelijä sopivat yhdessä, mitä tietoja Henkilötietojen käsittelijä kerää Rekisterinpitäjän puolesta. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäon velvollinen toimittamaan Henkilötietojen käsittelijälle linkin rekisteriselosteeseen, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat tietosuojalausekkeeseen tai vastaavaan sisältöön, jossa rekisteröityjä informoidaan Henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä käytännöistä. • Henkilötietojen käsittelijä käsittelee Henkilötietoja vain Rekisterinpitäjän lukuun ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessävain niihin käyttötarkoituksiin, joita yhteydenottopyyntöjen ja liidien kerääminen ja välittäminen Rekisterinpitäjälle edellyttävät. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä Henkilötietojen käsittelijä ei käytä Henkilötietoja omiin käyttötarkoituksiin, eikä se siirrä tai luovuta Henkilötietoja kolmansille osapuolille (pois lukien konserniyhtiöt ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjojaalihankkijat). Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa• Selvyyden vuoksi todettakoon, että palvelujen järjestämisen tästä Liitteestä riippumatta, Henkilötietojen käsittelijä voi tietosuojalausekkeensa ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissamuiden sopimusten mukaisesti käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjänä, silloin kun se tarjoaa palveluitaan suoraan rekisteröidyille. Tämä mahdollistaa sen• Henkilötietojen käsittelijä ei siirrä tai käsittele Henkilötietoja EU / ETA-alueen ulkopuolella ilman että on sopinut tästä etukäteen Rekisterinpitäjän kanssa. Erillistä sopimista ei edellytetä jos Henkilötietojen siirrossa noudatetaan lakisääteisiä vaatimuksia, jotka koskevat Henkilötietojen siirtoa EU/ETA-alueen ulkopuolelle. • Henkilötietojen käsittelijän toteuttaa ja ylläpitää asianmukaisia organisatorisia, operatiivisia, fyysisiä sekä teknisiä toimenpiteitä suojatakseen Henkilötietoja asiattomalta pääsyltä, vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä ja muuttamiselta, siten että kaikki käsittely täyttää Lakien vaatimukset. • Henkilötietojen käsittelijän tulee ilmoittaa Rekisterinpitäjälle kirjallisesti saadessaan tietää Henkilötietojen käsittelyyn liittyvästä Henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta. Lisäksi Henkilötietojen käsittelijän tulee pyrkiä nopeasti ratkaisemaan ongelmat, jotka johtivat tietoturvaloukkauksen ja pyrkiä rajoittamaan lisävahinkoja. • Selvyyden vuoksi Henkitietojen käsittelijä ja Rekisterinpitäjä toteavat, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuudenkäsittelyn luonteesta johtuen, johon Henkilötietojen käsittelijän ei ole tarpeen osallistua Henkilötietojen käsittelyyn liittyvään tietosuojavaikutusten arviointiin. • Henkilötietojen käsittelijän tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja laatu ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitälaajuus huomioon ottaen kohtuullisella tavalla avustaa, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaaRekisterinpitäjän kirjallisesta pyynnöstä, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättätämän laillisten velvollisuuksien toteuttamisessa kuten rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisessa.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Maksuturva toimii Ostajan maksujen välittäjänä Verkkokauppiaan lukuun ja toimii näin ollen tietojen käsittelijänä pankkimaksujen, näiden rinnastettavien maksujen ja korttimaksujen osalta. Maksuturva käsittelee Verkkokauppiaalta saatujen Ostajan seuraavia henkilötietoja maksutapahtuman suorittamiseen: • Ostajan ja toimituksen vastaanottajan nimi • Ostajan sähköpostiosoite • laskutus-ja toimitusosoite • puhelinnumero (jos ilmoitettu) • henkilötunnus (maksettaessa lasku ja erämaksu-maksu- tavoilla, mikäli pyydetty jo verkkokaupassa) • maksettavan ostoskorin tilauserittelyn tiedot • maksutapa • IP-osoite • lähetyksen yksilöivä tunniste/lähetyksenseurantakoodi mikäli ilmoitettu Maksuturva Käsittelee Henkilötietoja ainoastaan tämän Liitteen ja Verkkokauppiaan antamien kirjallisten ohjeiden mukaisesti, mikä koskee myös Henkilötietojen siirtoa kolmanteen maahan. Yllä sanottua ei sovelleta, jos Maksuturvaan sovellettavassa Henkilötietolainsäädännössä tai muussa lainsäädännössä toisin vaaditaan, missä tapauksessa Maksuturvan tulee kuitenkin tiedottaa Verkkokauppiaalle tästä oikeudellisesta vaatimuksesta ennen Käsittelyä, paitsi jos tällainen tiedottaminen kielletään kyseisessä laissa yleistä etua koskevien tärkeiden syiden vuoksi. Maksuturvan työntekijöillä ja/ tai Maksuturvan käyttämillä kolmansilla osapuolilla pääsy Henkilötietoihin on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuojarajattu työtehtävien suorittamiseen. Kaikki mainitut henkilöt ovat sitoutuneet salassapitovelvollisuuteen. Maksuturva auttaa Verkkokauppiasta asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä mahdollisuuksien mukaan täyttämään Verkkokauppiaan rekisterinpitäjän velvollisuuden vastata pyyntöihin, jotka koskevat Tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäasetuksen III luvussa säädettyjen Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäMaksuturva avustaa Verkkokauppiasta, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaatämän kustannuksella, varmistamaan, että palvelujen järjestämisen Tietosuoja-asetuksen 32-36 artiklassa säädettyjä velvollisuuksia noudatetaan ottaen huomioon Käsittelyn ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissasiihen liittyvien tietojen luonteen. Tämä mahdollistaa senMaksuturva saattaa Verkkokauppiaan saataville kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen Osapuolten Tietosuoja-asetuksen artiklassa 28 säädettyjen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten, ja sallii Verkkokauppiaan tai tämän valtuuttaman auditoijan suorittamat auditoinnit, kuten tarkastukset, sekä osallistuu niihin. Verkkokauppias vastaa suorittamistaan auditointien kustannuksista. Selvyyden vuoksi todetaan, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaaXxxxxxxxxx voi luovuttaa Verkkokauppiaalta saamiaan Ostajan Henkilötietoja silloin kuin laki niin vaatii (esim. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä 444/2017) ja (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäepäiltyjen) väärinkäytöstapausten yhteydessä Rahoituslaitoksille.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäLuottoa ja siihen liitettyjä maksupalveluja käyttä- mällä luotonsaaja antaa luotonantajalle nimenomai- sen oikeuden käsitellä henkilötietoja, jotka ovat tar- peen maksupalvelun tarjoamiseksi. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäLuotonantaja käsittelee rekisterinpitäjänä henkilötie- toja, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat kun se toimittaa tuotteita ja palveluja, joista so- pijapuolet ovat sopineet. Luotonantaja käyttää luottoa myöntäessään, käsitel- lessään ja valvoessaan luotonhakijan/-saajan henki- lötietoja. Henkilötiedot hankitaan luotonhakijalta/- saajalta itseltään tai hänen edustajaltaan, ostettujen tavaroiden ja palveluiden myyjältä tai tämän alihank- kijalta, viranomaisten pitämistä rekistereistä, kuten Verohallinnon ylläpitämästä positiivisesta luottotieto- rekisteristä, luotonantajan, pankin ja/tai niiden kanssa samaan koti- tai ulkomaiseen konserniin kuu- luvien yhtiöiden rekistereistä tai muista luotettavista lähteistä. Lisäksi henkilöluottotietoja hankitaan luottotietotoi- mintaa harjoittavilta yhteisöiltä, kuten Suomen Asia- kastieto Oy:n luottotietorekisteristä. Hankittavia tie- toja ovat muun muassa luottotiedot ja muut asiakas- suhteen kannalta tarpeelliset tiedot. Luotonantaja ilmoittaa positiiviseen luottotietorekis- teriin lain edellyttämät luottoon liittyvät ajantasaiset tiedot. Luotonantaja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessämyös muissa yhteyksissä, kuten silloin kun lakien ja muiden sään- nösten noudattaminen sitä edellyttää. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä Yksityiskohtaista tietoa henkilötietojen käsittelystä annetaan Nordean tietosuojaselosteessa, joka on saatavilla luotonantajan verkkosivuilla. Tietosuo- jaselosteen voi saada myös ottamalla yhteyttä luo- tonantajaan. Tietosuojaseloste sisältää tietoa henkilö- tietojen käsittelyyn liittyvistä oikeuksista, joita ovat muun muassa oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus tietojen oikaisemiseen ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjojaoikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avullaLuotonantajalla on oikeus hankkia luotonhakijaa/- saajaa koskevia tietoja luotonantajan kanssa samaan konserniin tai taloudelliseen yhteenliittymään kul- loinkin kuuluvalta Suomessa tai ulkomailla sijaitsevalta yhtiöltä. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä Luotonantajalla on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä myös oikeus luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättähenkilötietoja edellä mainituille yhtiöille.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Vakuutuksen yksityiskohtainen sisältö on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuojaluettavissa vakuutusehdoista. Aktia käsittelee henki- lötietoja tietosuojalain- säädännön mukaisesti ja huolehtii toiminnassaan yk- xxxxxxxxxxx suojan ja vakuutussa- laisuuden toteutumisesta. Tietosuojakäytännöt voivat lainsäädännön myötä muuttua. Ajanta- saisimman tiedon henkilötietojen käsittelystä löydät verkkosivuiltamme (xxx.xxxxx.xx/xx/xxxx- tyisyydensuoja).‌ Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti sopi- mussuhteeseen perustuvien oikeuksien ja vel- vollisuuksien täyttämiseksi Aktia-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäkonsernissa. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäHenkilötietoja käsitellään myös erilaisten laki- sääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi. Tällai- sia velvollisuuksia ovat esimerkiksi viranomai- sille tehtävä raportointi ja vakuutusyhtiöön kohdistuvien väärinkäytösten estäminen. Hen- kilötietoja käsitellään vakuutuksen elinkaaren eri vaiheissa, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat kuten vakuutussopimusta teh- dessä, asiakasviestinnässä ja käsittelee korvauskäsittelys- sä. Lisäksi henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessäkäytetään palveluiden kehittämisessä ja asiakkaille suunnattavassa markkinoinnissa. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä Henkilötietoja hankitaan mm. asiakkaalta it- seltään, hänen valtuuttamiltaan tahoilta, julki- sista viranomaisten rekistereistä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjojaluottotieto- rekisteristä. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avullaAsiakkaiden kanssa käytäviä puhe- luita voidaan tallentaa asioinnin todentamisek- si. Palveluntuottajan Henkilötietoja säilytetään vakuutussopimuk- sen voimassaoloajan sekä 10 vuotta vakuutus- sopimuksen päättymisen jälkeen. Vakuutusyhtiölaissa on määräys salassapito- velvollisuudesta, minkä vuoksi Aktia ei luovuta asiakkaitaan koskevia tietoja sivullisille ellei asi- akas ole antanut siihen suostumustaan tai ellei tietojen luovuttamiseen ole lakisääteistä vel- vollisuutta. Asiakas voi tarkistaa henkilötietonsa tieto- suojalainsäädännön mukaisesti ja kunnan tulee varmistaapyytää kor- jaamaan virheelliset tiedot. Asiakas voi kieltää henkilötietojensa käytön markkinointia varten. Asiakas voi valittaa tietosuojavaltuutetulle, mi- käli katsoo, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissaAktia on rikkonut henkilötieto- jen käsittelyyn liittyviä velvoitteitaan. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäAnnam- me mielellämme lisätietoja asiasta.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta 17.1 Asiakas hyväksyy alla esitetyn henkilötietojen käsittelyn. 17.2 Synsam kerää Asiakkaan henkilötietoja, jotka (i) Asiakas antaa itsestään Sopimuksen tekemisen hetkellä; (ii) saadaan Sopimusajan aikana ja jotka liittyvät siihen; tai (iii) Synsam kerää muulla tavoin. 17.3 Kohdassa 17.2 tarkoitettuja tietoja ovat Asiakkaan nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osto-, maksu- ja palveluhistoria ja muut sellaiset tiedot sekä tiedot näkökyvystä, näönkorjauksen tarpeesta ja niihin liittyvistä arvioinneista. 17.4 Kohdissa 17.2 ja 17.3 tarkoitetun henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on (i) Sopimuksen hallinnoiminen ja täyttäminen; (ii) markkinointitarkoitukset. Asiakas voi tilauslomakkeella myös erikseen antaa suostumuksensa sähköpostitse, tekstiviestitse tai multimediaviestitse tapahtuvaan suoramarkkinointiin; (iii) liiketoiminnan kehittäminen ja tuotekehittely, markkina- ja asiakasanalyysit sekä palveluiden ja tuotteiden arviointi; (iv) yksilöllisten tarjousten tekeminen, asiakaspalvelu ja yksilöimättömät asiakastilastot; (v) asiakaspalautteiden ja -arviointien sekä markkinatutkimusten kerääminen, käsittely ja julkaiseminen; sekä (vi) näkövian käsittelemiseen ja korjaamiseen liittyvä neuvonanto. 17.5 Synsam käsittelee henkilötietoja Sopimusajan aikana sekä yhden (1) vuoden ajan Sopimusajan päättymisestä. Mikäli laki tai muu määräys sallii henkilötietojen tätä pidempiaikaisen käsittelyn, henkilötietoja voidaan käsitellä tämän pidemmän ajan. 17.6 Synsam perustaa oikeutensa käsitellä henkilötietoja Asiakkaan näiden Yleisten sopimusehtojen mukaisesti antamaan suostumukseen, Synsam-sopimuksen täyttämiseen, Synsamin oikeudellisiin velvollisuuksiin sekä intressivertailuun. 17.7 Asiakas suostuu siihen, että (i) Synsam kerää ja käyttää tietoja liittyen Asiakkaan näkökykyyn, näönkorjauksen tarpeeseen sekä näihin liittyviin arviointeihin siinä tarkoituksessa, että Asiakkaan näkökyvyn käsittelemiseksi ja korjaamiseksi voidaan toimittaa tuotteita, ehdottaa muutoksia ja antaa neuvontaa sekä siihen, että (ii) Synsam käyttää Asiakkaan henkilötietoja markkinoidakseen tälle tuotteita ja palveluja. Asiakas voi peruuttaa suostumuksensa tekemällä tästä ilmoituksen Synsamille, katso kohta 17.10. 17.8 Synsam on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu yllä esitetystä henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä Synsam voi antaa Asiakkaan henkilötietoja muille Synsam-konserniin kuuluville yrityksille yllä asetetuissa rajoissa tapahtuvaa henkilötietojen käsittelemistä varten. Tämän lisäksi Asiakkaan henkilötietoja voidaan antaa EU:hun/ETA:aan kuuluville ja niihin kuulumattomille yrityksille (ns. kolmannen maan yritykset), joiden kanssa konserni tekee yhteistyötä Synsam Lifestyle -sopimuksen puitteissa, kuten Klarna Bank AB:lle, Solid Försäkringsaktiebolag - vakuutusyhtiölle, Svea Ekonomi AB, Filial i Finland:lle (publ) tai näiden yritysten konserniyrityksille kohdassa 17.4 (i) mainittuihin tarkoituksiin. 17.9 Asiakkaalla on oikeus pyynnöstä saada maksuttomasti tietoja henkilötietojensa käsittelystä. Vaatimuksen tulee olla kirjallinen ja Asiakkaan allekirjoittama. Asiakas voi myös vaatia virheellisten, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat epätäydellisten ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaahenkilötietolainsäädännön vastaisesti käsiteltyjen henkilötietojen korjaamista, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin estämistä tai poistamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäkäsittelemistä markkinointitarkoituksessa.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Toimittaja tuottaa palvelua ja käsittelee asiakkaan tietoja ainoastaan Euroopan talousalueen (ETA) maissa. Toimittaja ei ilman asiakkaan valtuutusta siirrä asiakkaan henkilötietoja kyseisten maiden ulkopuolelle. Toimittaja kunnioittaa yksityisyyttä ja on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäsitoutunut suojaamaan henkilötietoja sekä noudattamaan EU tietosuoja−asetuksen vaatimuksia. Rekisterinpitäjä Tämä tietojenkäsittelysopimus kuvaa, kuinka toimittaja käsittelee henkilötietoja ja miten rekisteröidyt voivat käyttää oikeuksiaan. Asiakas määrittää palveluun tallennettavien henkilötietojen laajuuden ja tietotyypit. Asiakas vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat suhteessa rekisteröityihin henkilöihin tietosuoja−asetuksen noudattamisesta. Toimittaja käsittelee henkilötietoja ainoastaan täyttääkseen kaupallisen sopimuksen mukaiset ja lakisääteiset velvoitteensa. Toimittaja sitoutuu pitämään henkilötiedot luottamuksellisina ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessävain asiakkaan pyynnöstä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä Selvyyden vuoksi todetaan, että käsiteltäviä henkilötietoja koskee IT 2022 YSE sopimusehtojen kohta 7 Salassapito. Toimittajan henkilökuntaa koulutetaan tietoturvaan sekä tietosuojaan liittyen säännöllisesti ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat henkilökunta on allekirjoittanut salassapitosopimukset. Toimittaja vastaa siitä, että palvelu ja sen tuottaminen asiakkaalle noudattavat tietosuojalainsäädäntöä ja tietosuoja−asetuksen vaatimuksia. Toimittaja vastaa myös siitä, että palvelu ja sen toimitus ovat viranomaisen asiakirjojatietoturvaltaan ammattimaisesti ja laadukkaasti toteutettuja siten, ettei tietojen luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus vaarannu. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee Toimittaja sitoutuu siihen, että se: a) käsittelee henkilötietoja ainoastaan asiakkaan antamien ohjeiden mukaisesti, mikä koskee myös henkilötietojen siirtoja ETA:n ulkopuoliseen maahan. b) varmistaa, että palvelujen järjestämisen toimittajan henkilöt, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan soveltuvia luottamuksellisuuden ja toteuttamisen kannalta salassapidon velvoitteita. c) toteuttaa kaikki tietosuoja−asetuksen 32 artiklassa vaaditut toimenpiteet (Käsittelyn turvallisuus). d) noudattaa tietosuoja−asetuksen käsittelijää tai alikäsittelijää koskevia vaatimuksia e) ottaen huomioon käsittelytoimen luonteen auttaa asiakasta asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä käyttämään asiakkaan velvollisuuden vastata rekisteröityjen esittämiin pyyntöihin. f) auttaa asiakasta varmistamaan, että tietosuoja−asetuksen 32−36 artiklassa säädettyjä velvollisuuksia noudatetaan ottaen huomioon käsittelyn luonteen ja toimittajan saatavilla olevat tiedot. g) sopimuksen päätyttyä asiakkaan valinnan mukaan poistaa tai palauttaa kaiken palvelussa olevan henkilötiedon asiakkaalle, paitsi jos EU−säädöksissä tai jäsenvaltion lainsäädännössä vaaditaan säilyttämään henkilötietoja. h) tarjota asiakkaalle kaikki tieto, joka on tarpeen asiakkaan todistaessa tietosuojan vaatimustenmukaisuuttaan. i) salli ja avusta asiakasta tai riippumatonta auditoijaa suorittamaan tietosuojan auditointeja. j) kertoo välittömästi asiakkaalle, mikäli asiakkaan ohjeistuksen arvioidaan rikkovan tietosuoja−asetuksen tai muun lainsäädännön tietosuojasäännöksiä. Toimittaja ilmoittaa välittömästi asiakkaalle tapahtuneesta tai epäillystä tietomurrosta, henkilötietojen menetyksestä, tai muista tilanteista, joissa henkilötietojen tietosuoja on uhattuna. Toimittaja luovuttaa asiakkaalle kaikki tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissatapahtuneesta ja niistä toimenpiteistä joihin toimittaja on ryhtynyt. Tämä mahdollistaa senIlmoitus sisältää vähintään seuraavat tiedot, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun mikäli ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda saatavilla: a) Tapahtuman luonne b) Tapahtumaan liittyvien rekisteröityjen määrä c) Tapahtumaan liittyvien rekisteröityjen ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassahenkilötietokenttien kuvaukset d) Tunnistettu tai epäilty taho, johon joka on pääsy vain luvan omaavilla aikaansaanut tapahtuman e) Tunnistetut tai epäillyt tahot, jotka ovat saaneet pääsyn henkilötietoon f) Tunnistettu tai arvioitu vaikutus rekisteröityihin, asiakkaaseen ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti toimittajaan g) Toteutetut ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäsuunnitellut toimenpiteet joihin toimittaja on ryhtynyt rajoittaakseen tapahtuman seurauksia ja minimoimaan mahdollisia vahinkoja, estääkseen tapahtuman jatkumisen, sekä estääkseen vastaavanlaisten tapahtumien toistumisen

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta 17.1 Asiakas hyväksyy alla esitetyn henkilötietojen käsittelyn. 17.2 Synsam kerää Asiakkaan henkilötietoja, jotka (i) Asiakas antaa itsestään Sopimuksen tekemisen hetkellä; (ii) saadaan Sopimusajan aikana ja jotka liittyvät siihen; tai (iii) Synsam kerää muulla tavoin. 17.3 Kohdassa 17.2 tarkoitettuja tietoja ovat Asiakkaan nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osto-, maksu- ja palveluhistoria ja muut sellaiset tiedot sekä tiedot näkökyvystä, näönkorjauksen tarpeesta ja niihin liittyvistä arvioinneista. 17.4 Kohdissa 17.2 ja 17.3 tarkoitetun henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on (i) Sopimuksen hallinnoiminen ja täyttäminen; (ii) markkinointitarkoitukset. Asiakas voi tilauslomakkeella myös erikseen antaa suostumuksensa sähköpostitse, tekstiviestitse tai multimediaviestitse tapahtuvaan suoramarkkinointiin; (iii) liiketoiminnan kehittäminen ja tuotekehittely, markkina- ja asiakasanalyysit sekä palveluiden ja tuotteiden arviointi; (iv) yksilöllisten tarjousten tekeminen, asiakaspalvelu ja yksilöimättömät asiakastilastot; (v) asiakaspalautteiden ja -arviointien sekä markkinatutkimusten kerääminen, käsittely ja julkaiseminen; sekä (vi) näkövian käsittelemiseen ja korjaamiseen liittyvä neuvonanto. 17.5 Synsam käsittelee henkilötietoja Sopimusajan aikana sekä yhden (1) vuoden ajan Sopimusajan päättymisestä. Mikäli laki tai muu määräys sallii henkilötietojen tätä pidempiaikaisen käsittelyn, henkilötietoja voidaan käsitellä tämän pidemmän ajan. 17.6 Synsam perustaa oikeutensa käsitellä henkilötietoja Asiakkaan näiden Yleisten sopimusehtojen mukaisesti antamaan suostumukseen, Synsam-sopimuksen täyttämiseen, Synsamin oikeudellisiin velvollisuuksiin sekä intressivertailuun. 17.7 Asiakas suostuu siihen, että (i) Synsam kerää ja käyttää tietoja liittyen Asiakkaan näkökykyyn, näönkorjauksen tarpeeseen sekä näihin liittyviin arviointeihin siinä tarkoituksessa, että Asiakkaan näkökyvyn käsittelemiseksi ja korjaamiseksi voidaan toimittaa tuotteita, ehdottaa muutoksia ja antaa neuvontaa sekä siihen, että (ii) Synsam käyttää Asiakkaan henkilötietoja markkinoidakseen tälle tuotteita ja palveluja. Asiakas voi peruuttaa suostumuksensa tekemällä tästä ilmoituksen Synsamille, katso kohta 17.10. 17.8 Synsam on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu yllä esitetystä henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä Synsam voi antaa Asiakkaan henkilötietoja muille Synsam-konserniin kuuluville yrityksille yllä asetetuissa rajoissa tapahtuvaa henkilötietojen käsittelemistä varten. Tämän lisäksi Asiakkaan henkilötietoja voidaan antaa EU:hun/ETA:aan kuuluville ja niihin kuulumattomille yrityksille (ns. kolmannen maan yritykset), joiden kanssa konserni tekee yhteistyötä Synsam Lifestyle -sopimuksen puitteissa, kuten Klarna Bank AB:lle, Solid Försäkringsaktiebolag - vakuutusyhtiölle, Svea Ekonomi AB, Filial i Finland:lle (publ), PayEx Sverige AB:lle tai näiden yritysten konserniyrityksille kohdassa 17.4 (i) mainittuihin tarkoituksiin. 17.9 Asiakkaalla on oikeus pyynnöstä saada maksuttomasti tietoja henkilötietojensa käsittelystä. Vaatimuksen tulee olla kirjallinen ja Asiakkaan allekirjoittama. Asiakas voi myös vaatia virheellisten, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat epätäydellisten ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaahenkilötietolainsäädännön vastaisesti käsiteltyjen henkilötietojen korjaamista, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin estämistä tai poistamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäkäsittelemistä markkinointitarkoituksessa.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta 17.1 Asiakas hyväksyy alla esitetyn henkilötietojen käsittelyn. 17.2 Synsam kerää Asiakkaan henkilötietoja, jotka (i) Asiakas antaa itsestään Sopimuksen tekemisen hetkellä; (ii) saadaan Sopimusajan aikana ja jotka liittyvät siihen; tai (iii) Synsam kerää muulla tavoin. 17.3 Kohdassa 17.2 tarkoitettuja tietoja ovat Asiakkaan nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osto-, maksu- ja palveluhistoria ja muut sellaiset tiedot sekä tiedot näkökyvystä, näönkorjauksen tarpeesta ja niihin liittyvistä arvioinneista. 17.4 Kohdissa 17.2 ja 17.3 tarkoitetun henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on (i) Sopimuksen hallinnoiminen ja täyttäminen; (ii) markkinointitarkoitukset. Asiakas voi tilauslomakkeella myös erikseen antaa suostumuksensa sähköpostitse, tekstiviestitse tai multimediaviestillä tapahtuvaan suoramarkkinointiin; (iii) liiketoiminnan kehittäminen ja tuotekehittely, markkina- ja asiakasanalyysit sekä palveluiden ja tuotteiden arviointi; (iv) yksilöllisten tarjousten tekeminen, asiakaspalvelu ja yksilöimättömät asiakastilastot; (v) asiakaspalautteiden ja -arviointien sekä markkinatutkimusten kerääminen, käsittely ja julkaiseminen; sekä (vi) näkövian käsittelemiseen ja korjaamiseen liittyvä neuvonanto. 17.5 Synsam käsittelee henkilötietoja Sopimusajan aikana sekä yhden (1) vuoden ajan Sopimusajan päättymisestä. Mikäli laki tai muu määräys sallii henkilötietojen tätä pidempiaikaisen käsittelyn, henkilötietoja voidaan käsitellä tämän pidemmän ajan. 17.6 Synsam perustaa oikeutensa käsitellä henkilötietoja Asiakkaan näiden Yleisten sopimusehtojen mukaisesti antamaan suostumukseen, Synsam-sopimuksen täyttämiseen, Synsamin oikeudellisiin velvollisuuksiin sekä intressivertailuun. 17.7 Asiakas suostuu siihen, että (i) Synsam kerää ja käyttää tietoja liittyen Asiakkaan näkökykyyn, näönkorjauksen tarpeeseen sekä näihin liittyviin arviointeihin siinä tarkoituksessa, että Asiakkaan näkökyvyn käsittelemiseksi ja korjaamiseksi voidaan toimittaa tuotteita, ehdottaa muutoksia ja antaa neuvontaa sekä siihen, että (ii) Synsam käyttää Asiakkaan henkilötietoja markkinoidakseen tälle tuotteita ja palveluja. Asiakas voi peruuttaa suostumuksensa tekemällä tästä ilmoituksen Synsamille, katso kohta 17.10. 17.8 Synsam on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu yllä esitetystä henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä Synsam voi antaa Asiakkaan henkilötietoja muille Synsam- konserniin kuuluville yrityksille yllä asetetuissa rajoissa tapahtuvaa henkilötietojen käsittelemistä varten. Tämän lisäksi Asiakkaan henkilötietoja voidaan antaa EU:hun/ETA:aan kuuluville ja niihin kuulumattomille yrityksille (ns. kolmannen maan yritykset), joiden kanssa konserni tekee yhteistyötä Synsam Lifestyle -sopimuksen puitteissa, kuten Klarna Bank AB:lle, Solid Försäkringsaktiebolag - vakuutusyhtiölle, Svea Bank AB, Filial i Finland:lle (publ) tai näiden yritysten konserniyrityksille kohdassa 17.4 (i) mainittuihin tarkoituksiin. 17.9 Asiakkaalla on oikeus pyynnöstä saada maksuttomasti tietoja henkilötietojensa käsittelystä. Vaatimuksen tulee olla kirjallinen ja Asiakkaan allekirjoittama. Asiakas voi myös vaatia virheellisten, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat epätäydellisten ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaahenkilötietolainsäädännön vastaisesti käsiteltyjen henkilötietojen korjaamista, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin estämistä tai poistamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäkäsittelemistä markkinointitarkoituksessa.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäRekisteröimällä Verkkotunnuksen ja hyväksymällä verkkotunnuksen rekisteröintiä koskevat Sopimusehdot (“Sopimusehdot”) Rekisteröijä antaa Rekisterille valtuudet käsitellä henkilötietoja ja muita tietoja, joita tarvitaan verkkotunnusta koskevan järjestelmän hoitamiseen. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa Rekisteröijä hyväksyy nimenomaisesti sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuudenRekisteri saa käyttää tietoja järjestelmän hoitamiseen (tähän kuuluu Verkkotunnuksen myöntäminen Rekisteröijälle, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaaVerkkotunnuksen siirto uudelle Rekisteröijälle, yhden Verkkotunnuksen tai verkkotunnussalkun siirto uudelle Rekisterinpitäjälle), ja se voi siirtää tietoja kolmansille osapuolille vain: (i) Rekisteröijän yksiselitteisen suostumuksen jälkeen (ii) jos viranomainen on lainmukaisia tehtäviään hoitaessaan määrännyt tekemään niin (iii) Sopimusehtojen 16 kohdassa mainitun Vaihtoehtoisen riidanratkaisumenettelyn suorittajan pyynnöstä tai (iv) tämän asiakirjan 2 kohdassa (WHOIS-hakutoiminto) määrätyllä tavalla. Henkilötietojen käsittelystä Rekisteröijällä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja oikeus päästä tutkimaan henkilökohtaisia tietojaan ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia huolehtiam siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaaniissä olevat virheet korjataan. Rekisteröijän on ilmoitettava Rekisterille välittömästi Rekisterinpitäjän välityksellä kaikista muutoksista, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudestajotka koskevat nimiä, osoitteita, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja faksinumeroita. Asiakirjojen luovuttamista Jos muutoksista ei ilmoiteta Rekisterille tai jos ilmoittaminen viivästyy, seurauksena saattaa olla rekisteröintisopimuksen voimassaolon päättyminen. Jotta voidaan varmistaa Asetusten sekä muiden hallinnollisten tarkoitusten vaatima rekisteröintitietojen paikkansapitävyys, Rekisteri voi palkata tiedonkäsittelijöitä sekä näiden alihankkijoita käsittelemään Rekisteröijän henkilötietoja. Tiedot säilytetään rekisterin rekisteröintikannassa, sen nimissä ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäsen antamien toimintaohjeiden mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta 17.1 Asiakas hyväksyy alla esitetyn henkilötietojen käsittelyn. 17.2 Synsam kerää Asiakkaan henkilötietoja, jotka (i) Asiakas antaa itsestään Sopimuksen tekemisen hetkellä; (ii) saadaan Sopimusajan aikana ja jotka liittyvät siihen; tai (iii) Synsam kerää muulla tavoin. 17.3 Kohdassa 17.2 tarkoitettuja tietoja ovat Asiakkaan nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osto-, maksu- ja palveluhistoria ja muut sellaiset tiedot sekä tiedot näkökyvystä, näönkorjauksen tarpeesta ja niihin liittyvistä arvioinneista. 17.4 Kohdissa 17.2 ja 17.3 tarkoitetun henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on (i) Sopimuksen hallinnoiminen ja täyttäminen; (ii) markkinointitarkoitukset. Asiakas voi tilauslomakkeella myös erikseen antaa suostumuksensa sähköpostitse, tekstiviestitse tai multimediaviestillä tapahtuvaan suoramarkkinointiin; (iii) liiketoiminnan kehittäminen ja tuotekehittely, markkina- ja asiakasanalyysit sekä palveluiden ja tuotteiden arviointi; (iv) yksilöllisten tarjousten tekeminen, asiakaspalvelu ja yksilöimättömät asiakastilastot; (v) asiakaspalautteiden ja -arviointien sekä markkinatutkimusten kerääminen, käsittely ja julkaiseminen; sekä (vi) näkövian käsittelemiseen ja korjaamiseen liittyvä neuvonanto. 17.5 Synsam käsittelee henkilötietoja Sopimusajan aikana sekä yhden (1) vuoden ajan Sopimusajan päättymisestä. Mikäli laki tai muu määräys sallii henkilötietojen tätä pidempiaikaisen käsittelyn, henkilötietoja voidaan käsitellä tämän pidemmän ajan. 17.6 Synsam perustaa oikeutensa käsitellä henkilötietoja Asiakkaan näiden Yleisten sopimusehtojen mukaisesti antamaan suostumukseen, Synsam-sopimuksen täyttämiseen, Synsamin oikeudellisiin velvollisuuksiin sekä intressivertailuun. 17.7 Asiakas suostuu siihen, että (i) Synsam kerää ja käyttää tietoja liittyen Asiakkaan näkökykyyn, näönkorjauksen tarpeeseen sekä näihin liittyviin arviointeihin siinä tarkoituksessa, että Asiakkaan näkökyvyn käsittelemiseksi ja korjaamiseksi voidaan toimittaa tuotteita, ehdottaa muutoksia ja antaa neuvontaa sekä siihen, että (ii) Synsam käyttää Asiakkaan henkilötietoja markkinoidakseen tälle tuotteita ja palveluja. Asiakas voi peruuttaa suostumuksensa tekemällä tästä ilmoituksen Synsamille, katso kohta 17.10. 17.8 Synsam on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu yllä esitetystä henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä Synsam voi antaa Asiakkaan henkilötietoja muille Synsam- konserniin kuuluville yrityksille yllä asetetuissa rajoissa tapahtuvaa henkilötietojen käsittelemistä varten. Tämän lisäksi Asiakkaan henkilötietoja voidaan antaa EU:hun/ETA:aan kuuluville ja niihin kuulumattomille yrityksille (ns. kolmannen maan yritykset), joiden kanssa konserni tekee yhteistyötä Synsam Lifestyle -sopimuksen puitteissa, kuten Klarna Bank AB:lle, Solid Försäkringsaktiebolag -vakuutusyhtiölle, Svea Ekonomi AB, Filial i Finland:lle (publ), PayEx Sverige AB:lle tai näiden yritysten konserniyrityksille kohdassa 17.4 (i) mainittuihin tarkoituksiin. 17.9 Asiakkaalla on oikeus pyynnöstä saada maksuttomasti tietoja henkilötietojensa käsittelystä. Vaatimuksen tulee olla kirjallinen ja Asiakkaan allekirjoittama. Asiakas voi myös vaatia virheellisten, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat epätäydellisten ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaahenkilötietolainsäädännön vastaisesti käsiteltyjen henkilötietojen korjaamista, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin estämistä tai poistamista sekä vastustaa henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäkäsittelemistä markkinointitarkoituksessa.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäLuotonantaja käsittelee soveltuvan tietosuojasääntelyn mukaisesti re- kisterinpitäjänä tilinomistajia ja kortinhaltijoita koskevia henkilötietoja, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat jotka edellä mainitut tai muut tahot ovat antaneet luotonantajalle, täyt- tääkseen tämän sopimuksen mukaiset velvollisuutensa ja hoitaakseen laskutuksen itse tai palveluntarjoajan välityksellä (jolloin luotonanta- ja voi siirtää henkilötietoja tarvittavissa määrin palveluntarjoajalle, joka käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1luotonantajan lukuun). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin Tilinomistajan ja kortinhaltijan henkilötietoja voidaan käsitellä myös lakisääteisiin tarkoituksiin, kuten rahanpesun ja terrorismin rahoittamista koskeviin selvityksiin. Soveltuvan tietosuojasääntelyn edellytysten täyttyessä luotonantaja voi käsitellä henkilötietoja markkinoidakseen tuotteita tai palveluita, jotka kulloinkin kuuluvat Shell Cardia tai euroShell-korttia tarjoavien yhtiöiden tai niiden yhteistyökumppanien tarjontaan. Mikäli henkilötiedoissa esiintyy virheitä, tilinomistajaa pyydetään viipymättä ottamaan kirjallisesti yhteyttä asiakaspalvelukeskukseen, xxxxxxxxxxx@xx0.xx. Mikäli tilinomistaja tai kortinhaltija haluaa käyttää soveltuvaan tietosuojasääntelyyn perustuvia oikeuksiaan, kuten saada pääsy henkilötietoihinsa, tehdä muutoksia henkilötietoihinsa, vastustaa hen- kilötietojen käsittelyä esimerkiksi markkinointitarkoituksiin tai pyytää tietojensa poistoa, tilinomistajaa tai kortinhaltijaa pyydetään otta- maan kirjallisesti yhteyttä asiakaspalvelukeskukseen, dataprivacy@ xx0.xx. Lisätietoja luotonantajan suorittamasta henkilötietojen käsittelyn ehtoja käsittelys- tä sekä tilinomistajan ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitäkortinhaltijan tietosuojasääntelyyn perustuvis- ta oikeuksista on saatavissa luotonantajan tietosuojaselosteessa, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon joka on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäsaatavilla osoitteessa xxx.xx0.xx/xxxxxxxxxx.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Palveluiden suorittamista ja asiakassuhteen hoitamista varten Majuri Kiinteistöillä on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjätarpeen käsitellä Asiakkaan yhteyshenkilöiden ja muiden mahdollisten Asiakkaan edustajien, osakeomistajien ja työntekijöiden henkilötietoja. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäTarkempi kuvaus siitä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja miten Majuri Kiinteistöt kulloinkin käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessänäitä henkilötietoja, on saatavilla Majuri Kiinteistöjen tietosuojaselosteesta, joka on luettavissa verkkosivuillamme xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin Tekemällä Palvelua koskevan sopimuksen Majuri Kiinteistöjen kanssa Asiakas hyväksyy henkilötietojen käsittelyn ehtoja tietosuojaselosteen mukaisesti. Siltä osin kuin Majuri Kiinteistöt katsottaisiin joissain tilanteissa henkilötietojen käsittelijäksi, jolloin Asiakas on rekisterinpitäjä, Majuri Kiinteistöt on sitoutunut noudattamaan Asiakkaan lukuun toteutettavassa henkilötietojen käsittelyssä tämän kohdan mukaisia ehtoja. Roolissaan käsittelijänä Xxxxxx Xxxxxxxxxxx sitoutuu: • käsittelemään Asiakkaan kulloinkin antamia henkilötietoja vain Asiakkaan lukuun Palvelun tuottamista varten ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa mahdollisen Asiakkaan kirjallisen ohjeistuksen sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia käsittelijöihin kulloinkin soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti; • huolehtimaan siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaasen mahdollisesti henkilötietojen käsittelyssä käyttämät alihankkijat, mitä kunnan asiakirjojen joiden käyttöön Asiakas antaa tällä sopimuksella yleisen ennakkosuostumuksen, sitoutuvat noudattamaan vähintään tämän kohdan mukaisia ehtoja sekä soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä Asiakkaan henkilötietoja käsitellessään; • huolehtimaan siitä, että sen lukuun henkilötietoja käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta, tai heitä koskee asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus; • huolehtimaan osaltaan henkilötietojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista tietoturvallisella tavalla tietosuojalainsäädännön edellytysten ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkinomien käytäntöjensä mukaisesti, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda sekä ilmoittamaan ilman aiheetonta viivytystä Asiakkaalle tietoonsa tulleesta henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta; • käsittelyyn liittyvien Palveluiden päättyessä poistamaan tai palauttamaan käsiteltävät henkilötiedot Asiakkaalle ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassapoistamaan olemassa olevat jäljennökset, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäpaitsi siltä osin kuin sovellettavassa lainsäädännössä vaaditaan säilyttämään henkilötiedot.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Palvelujen käytön yhteydessä henkilötietoja voi siirtyä asiakkaalta Frendix-järjestelmään. Asiakas on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tällöin EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen Rekisterinpitäjä ja Frendix henkilötietojen Käsittelijä. Henkilötietojen Käsittelijä käsittelee henkilötietoja vain laitteilla, jotka sijaitsevat EU-/ETA-maissa tai maassa, joka EU:n komission päätöksen mukaisesti varmistaa riittävän tietosuojan tason. Mikäli rekisteröity, tietosuojavaltuutettu tai muu kolmas osapuoli pyytää henkilötietojen Käsittelijältä henkilötietojen käsittelyä koskevia tietoja, tulee henkilötietojen Käsittelijän pyytää tätä tahoa ottamaan yhteyttä Rekisterinpitäjään. Ellei laista tai viranomaisen määräyksestä muuta johdu, henkilötietojen Käsittelijä ei saa antaa henkilötietoja tai muuta tietoa henkilötietojen käsittelystä ilman Rekisterinpitäjän nimenomaista suostumusta. Henkilötietojen Käsittelijä ei saa edustaa Rekisterinpitäjää tai toimia Rekisterinpitäjän puolesta suhteessa tietosuojavaltuutettuun, muuhun viranomaiseen tai kolmanteen osapuoleen. Henkilötietojen Käsittelijän on toteutettava tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä tietoihin ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä. Henkilötietojen Käsittelijän tulee erityisesti noudattaa tietosuojavaltuutetun antamia henkilötietojen käsittelyä koskevia ohjeita. Rekisterinpitäjällä on oikeus omalla kustannuksellaan itse tai kolmannen osapuolen välityksellä tarkastaa, että henkilötietojen Käsittelijä noudattaa GDPR tietosuoja-asetusta. Henkilötietojen Käsittelijän tulee maksutta avustaa Rekisterinpitäjää tarkastuksessa. Mikäli Rekisterinpitäjä havaitsee puutteita, eikä korjaavia toimenpiteitä tehdä 30 päivän kuluessa sitä koskevasta kirjallisesta pyynnöstä, on Rekisterinpitäjällä oikeus irtisanoa Palvelut välittömästi. Henkilötietojen Käsittelijä saa käyttää alihankkijoita henkilötietojen käsittelyyn, missä tapauksessa henkilötietojen Käsittelijän tulee tehdä alihankkijoiden kanssa henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus, joka sisältää tietosuojan ja tietoturvan kannalta GDPR tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjämääritellyt sitoumukset ja velvollisuudet Rekisterinpitäjää kohtaan. Lisäksi sopimuksessa henkilötietojen Käsittelijän ja alihankkijan välillä on myös sovittava siitä, että alihankkija sallii Rekisterinpitäjän tekemät tarvittavat henkilötietojen käsittelyä koskevat tarkastukset. Mikäli alihankkijoita käytetään, henkilötietojen Käsittelijän tulee myös pitää saatavilla ajantasaista luetteloa alihankkijoistaan. Mikäli Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä havaitsee puutteita alihankkijan henkilötietojen käsittelystäkäsittelyssä tai alihankkija ei muulla tavoin noudata henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen ehtoja, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat Rekisterinpitäjällä on oikeus vaatia kirjallisesti, että henkilötietojen Käsittelijä välittömästi ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessäomalla kustannuksellaan irtisanoo henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen alihankkijansa kanssa ja varmistaa, ettei alihankkijalla ole enää pääsyä henkilötietoihin. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjojaMikäli henkilötietojen käsittely ei henkilötietojen Käsittelijän näkemyksen mukaan ole puutteellista, tulee osapuolten toimia yhdessä ristiriidan ratkaisemiseksi. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avullaTarvittaessa neuvoa voidaan kysyä tietosuojavaltuutetulta. Palveluntuottajan ja kunnan Mahdollinen Tietosuojavaltuutetun mielipide on neuvoa-antava osapuolten välisessä suhteessa. Palvelutilauksen päättyessä henkilötietojen Käsittelijän tulee kahdentoista (12) kuukauden sisällä tilauksen päättymisestä tuhota tai anonymisoida kaikki henkilötietojen Käsittelijällä tai sen alihankkijalla olleet henkilötiedot. Henkilötietojen Käsittelijän tulee avustaa Rekisterinpitäjää toimittamaan tiedot, joita tietosuojavaltuutettu, muu viranomainen tai rekisteröity pyytää. Rekisterinpitäjän tulee maksaa korvaus tällaisesta työstä henkilötietojen Käsittelijälle kulloinkin voimassa olevan henkilötietojen Käsittelijän hinnaston mukaan. Rekisterinpitäjän tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen käsittely tapahtuu Henkilötietolain ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissaTietosuoja-asetuksen mukaisesti. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaarekisteröity on tietoinen häntä koskevien henkilötietojen käsittelystä, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudestarekisteröidyn mahdollisen suostumuksen hankkimisesta sekä tarvittaessa henkilötietojen käsittelyä koskevan ilmoituksen tekemisestä tietosuojavaltuutetulle. Asiakirjojen luovuttamista Rekisterinpitäjän on korvattava henkilötietojen Käsittelijälle kaikki sille aiheutuneet vahingot ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkinkustannukset, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäjotka johtuvat Rekisterinpitäjän toiminnasta henkilötietojen käsittelyssä.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen Osapuolet sitoutuvat projektia toteutettaessa noudattamaan kukin oman toimintansa osalta julkisuuslaissa tarkoitettua hyvää tiedonhallintapaa sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäasetuksen (EU) 2016/679 ja Tietosuo- jalain (1050/2018) edellyttämää hyvää riskienhallintaa henkilötietojen käsittelyssä ja tietojen suojaamista koskevia säännöksiä sekä muuta henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäOsapuolet toteuttavat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaajoilla kukin osapuoli varmis- taa, että palvelujen järjestämisen henkilötietojen käsittely tapahtuu projektissa sopimuksen vaatimusten ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissasovittujen käytäntöjen mukaisesti. Tämä mahdollistaa senOsapuolet tiedostavat, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa projektissa käsitellään mahdollisesti myös sellaisia henkilötietoja, joiden salassa pysyminen on osapuolten sekä yksilöiden turvallisuuden kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaakriittistä. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia osalta kukin osapuoli vastaa siitä, että salassa pidettäviä tai suojattavia henkilötietoja käsittele- vät ja niihin pääsevät projektissa vain henkilöt, joiden työtehtävien kannalta se on välttämätöntä. Osapuol- ten projektissa käyttämien toimitilojen tulee olla asianmukaisesti suojattu lukituksella ja muilla tarpeellisilla toimenpiteillä luvattoman pääsyn estämiseksi tiloihin ja siellä oleviin salassa pidettäviin/suojattaviin tietoi- hin. Sikäli kuin julkisuuslainsäädäntö ei toisin määrää, osapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisil- taan saamansa sellaiset aineistot ja toista osapuolta tai tämän toimintaa koskevat tiedot, jotka on luon- teensa vuoksi ymmärrettävä luottamuksellisiksi/salassa pidettäviksi tai jotka on luottamuksellisiksi/salassa pidettäviksi merkitty, sekä olemaan luovuttamatta niitä ulkopuolisille ja käyttämättä niitä muihin kuin sopi- muksen mukaisiin tarkoituksiin. Xxxxxxx pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja käyttää omaksi tai toisen hyödyksi tai toisen vahingoksi. Osapuolet tiedostavat, että salassa pidettävien tietojen paljastaminen ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaasaattaa olla rikoslain mukaan rangaistava teko. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyäKukin osapuoli nimeää tietosuojaan liittyvän yhteyshenki- lön. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettunaOsatoteuttaja sitoutuu ilmoittamaan viivytyksettä koordinaattorille, mikäli se havaitsee henkilötietojen kä- sittelyssä puutteita tai niihin kohdistuvia tietoturvaloukkauksia. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäVastaavasti koordinaattori sitoutuu ilmoit- tamaan osatoteuttajalle, mikäli se havaitsee henkilötietojen käsittelyssä puutteita tai niihin kohdistuvia tie- toturvaloukkauksia.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäSanoma Pro Oppimisympäristön käyttöönoton yhteydessä ja käytön aikana Yhteisötilaaja toimittaa Palveluntarjoajalle Sanoma Pro Oppimisympäristön käytön kannalta tarpeelliset Loppukäyttäjien tiedot. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman Lisäksi Loppukäyttäjien tietoja tallentuu Sanoma Pro Oppimisympäristöön palvelun käytön yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä Palveluntarjoaja käsittelee näitä Loppukäyttäjien tietoja Yhteisötilaajan toimeksiannosta palvelun tarjoamiseksi ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjojakehittämiseksi. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avullaToimeksianto on voimassa Sopimuksen voimassaoloajan. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissaYhteisötilaaja vastaa rekisterinpitäjälle Henkilötietolain (523/1999) mukaan kuuluvista velvoitteista suhteessa Loppukäyttäjiin (mm. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä Loppukäyttäjät saavat tiedon Palvelujen käyttöä koskevista ehdoista sekä Henkilötietojen käsittelystä Palvelussa). Yhteisötilaaja vastaa henkilörekisteristään toimitetuista tiedoista, niiden lainmukaisuudesta sekä rekisteriään koskevan mahdollisen rekisteriselosteen ylläpidosta ja muista rekisterinpitäjän velvoitteista Sanoma Pro Oppimisympäristöön tallennettujen henkilötietojen osalta. Yhteisötilaaja vastaa siitä, että sillä on oikeus Sanoma Pro Oppimisympäristön sujuvan käytön edellyttämien Loppukäyttäjien henkilötietojen toimittamiseen Palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajalla ei ole velvollisuutta ylläpitää eikä oikeutta käyttää Yhteisötilaajan henkilörekisterin tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaamuutoin kuin tässä Sopimuksessa määritellyssä tarkoituksessa. Palveluihin tallennettavat Henkilötiedot saadaan Yhteisötilaajalta kohdan 6.1. mukaisesti, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudestaja Loppukäyttäjiltä Sanoma Pro Oppimisympäristön käytön yhteydessä. Asiakirjojen luovuttamista Tiedot tallennetaan Palveluntarjoajan tai sen yhteistyökumppanin EU/ETA-alueella sijaitsevalle palvelimelle. Palveluntarjoajan tulee suojata henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja salassapitoa organisatorisilla toimenpiteillä tietojen luvattoman käytön, muuttamisen, tuhoamisen tai muun luvattoman käsittelyn estämiseksi. Toimenpiteiden tulee olla oikeasuhtaisia tietojen käsittelyn tarkoitus ja sisältö sekä tietoturvariskit huomioiden. Osapuolten välillä Palveluntarjoaja vastaa Sanoma Pro Oppimisympäristöön tallennettujen tietojen tietoturvasta. Yhteisötilaajan ja Loppukäyttäjien tulee noudattaa Palveluntarjoajan kulloinkin antamia tietoturvaa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkinohjeita. Yhteisötilaajan toimittamien tietojen perusteella Palveluntarjoaja luo kullekin Loppukäyttäjälle erilaisia Sanoma Pro Oppimisympäristön käyttöoikeuksia, kun ne joiden avulla hän voi hyödyntää Sanoma Pro Oppimisympäristöä opettamisessa ja oppimisessa. Yhteisötilaajalla on oikeus tarkistaa Loppukäyttäjiä koskevat Palveluntarjoajalle toimittamansa henkilö- ja ryhmätiedot ja muokata niitä niillä tietoteknisillä välineillä, jotka Oppimisympäristössä tähän tarkoitukseen ovat palveluntuottajan hallussa - luoda käytössä. Ns. ylläpitäjäoikeuksin toimiva Opettajakäyttäjä voi tarkistaa muita Yhteisötilaajan Opettajakäyttäjiä koskevat Sopimuksen perusteella Palveluntarjoajalle toimitetut henkilö- ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassaryhmätiedot ja muokata niitä niillä tietoteknisillä välineillä, johon jotka Sanoma Pro Oppimisympäristössä tähän tarkoitukseen ovat hänen käytössään. Opettajakäyttäjä voi tarkistaa omien opetusryhmiensä Oppilaskäyttäjiä koskevat Sopimuksen perusteella Palveluntarjoajalle toimitetut henkilö- ja ryhmätiedot ja muokata niitä niillä tietoteknisillä välineillä, jotka Sanoma Pro Oppimisympäristössä tähän tarkoitukseen ovat hänen käytössään. Jokaisella Loppukäyttäjällä on pääsy vain luvan omaavilla oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuinamuokata niitä niillä tietoteknisillä välineillä, jotka Sanoma Pro Oppimisympäristössä tähän tarkoitukseen ovat Loppukäyttäjän käytössä. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita Ellei Sopimuksessa toisin sovita, Loppukäyttäjällä on oikeus kopioida itseään koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättätiedot toiseen henkilörekisteriin.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuojaRekisteröimällä Verkkotunnuksen ja hyväksymällä .eu-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäverkkotunnuksen rekisteröintiä koskevat Sopimusehdot (“Sopimusehdot”) Rekisteröijä antaa Rekisterille valtuudet käsitellä henkilötietoja ja muita tietoja, joita tarvitaan .eu- verkkotunnusta koskevan järjestelmän hoitamiseen. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa Rekisteröijä hyväksyy nimenomaisesti sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuudenRekisteri saa käyttää tietoja järjestelmän hoitamiseen (tähän kuuluu Verkkotunnuksen myöntäminen Rekisteröijälle, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaaVerkkotunnuksen siirto uudelle Rekisteröijälle, yhden Verkkotunnuksen tai verkkotunnussalkun siirto uudelle Rekisterinpitäjälle), ja se voi siirtää tietoja kolmansille osapuolille vain: (i) Rekisteröijän yksiselitteisen suostumuksen jälkeen (ii) jos viranomainen on lainmukaisia tehtäviään hoitaessaan määrännyt tekemään niin (iii) Sopimusehtojen 16 kohdassa mainitun Vaihtoehtoisen riidanratkaisumenettelyn suorittajan pyynnöstä tai (iv) tämän asiakirjan 2 kohdassa (WHOIS-hakutoiminto) määrätyllä tavalla. Henkilötietojen käsittelystä Rekisteröijällä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja oikeus päästä tutkimaan henkilökohtaisia tietojaan ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia huolehtiam siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaaniissä olevat virheet korjataan. Rekisteröijän on ilmoitettava Rekisterille välittömästi Rekisterinpitäjän välityksellä kaikista muutoksista, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudestajotka koskevat nimiä, osoitteita, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja faksinumeroita. Asiakirjojen luovuttamista Jos muutoksista ei ilmoiteta Rekisterille tai jos ilmoittaminen viivästyy, seurauksena saattaa olla rekisteröintisopimuksen voimassaolon päättyminen. Jotta voidaan varmistaa Asetusten sekä muiden hallinnollisten tarkoitusten vaatima rekisteröintitietojen paikkansapitävyys, Rekisteri voi palkata tiedonkäsittelijöitä sekä näiden alihankkijoita käsittelemään Rekisteröijän henkilötietoja. Tiedot säilytetään rekisterin rekisteröintikannassa, sen nimissä ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäsen antamien toimintaohjeiden mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäSanoma Pro Oppimisympäristön käyttöönoton yhteydessä ja käytön aikana Yhteisötilaaja toimittaa Palveluntarjoajalle Sanoma Pro Oppimisympäristön käytön kannalta tarpeelliset Loppukäyttäjien tiedot. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman Lisäksi Loppukäyttäjien tietoja tallentuu Sanoma Pro Oppimisympäristöön palvelun käytön yhteydessä. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä Palveluntarjoaja käsittelee näitä Loppukäyttäjien tietoja Yhteisötilaajan toimeksiannosta palvelun tarjoamiseksi ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjojakehittämiseksi. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avullaToimeksianto on voimassa Sopimuksen voimassaoloajan. Palveluntuottajan Yhteisötilaaja vastaa tietosuojaan ja kunnan tulee varmistaahenkilötietojen käsittelyyn sovellettavien direktiivien, että palvelujen järjestämisen lakien, asetusten ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissamuun sääntelyn (mukaan lukien mutta ei rajoittuen EU Yleinen Tietosuoja-asetus 2016/679) mukaisista rekisterinpitäjälle kuuluvista velvoitteista suhteessa Loppukäyttäjiin (mm. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä Loppukäyttäjät saavat tiedon Palvelujen käyttöä koskevista ehdoista sekä Henkilötietojen käsittelystä Palvelussa). Yhteisötilaaja vastaa henkilörekisteristään toimitetuista tiedoista, niiden lainmukaisuudesta sekä rekisteriään koskevan mahdollisen rekisteriselosteen ylläpidosta ja muista rekisterinpitäjän velvoitteista Sanoma Pro Oppimisympäristöön tallennettujen henkilötietojen osalta. Yhteisötilaaja vastaa siitä, että sillä on oikeus Sanoma Pro Oppimisympäristön sujuvan käytön edellyttämien Loppukäyttäjien henkilötietojen toimittamiseen Palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajalla ei ole velvollisuutta ylläpitää eikä oikeutta käyttää Yhteisötilaajan henkilörekisterin tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaamuutoin kuin tässä Sopimuksessa määritellyssä tarkoituksessa. Palveluihin tallennettavat Henkilötiedot saadaan Yhteisötilaajalta kohdan 6.1. mukaisesti, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudestaja Loppukäyttäjiltä Sanoma Pro Oppimisympäristön käytön yhteydessä. Asiakirjojen luovuttamista Tiedot tallennetaan Palveluntarjoajan tai sen yhteistyökumppanin EU/ETA-alueella sijaitsevalle palvelimelle. Palveluntarjoajan tulee suojata henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja salassapitoa organisatorisilla toimenpiteillä tietojen luvattoman käytön, muuttamisen, tuhoamisen tai muun luvattoman käsittelyn estämiseksi. Toimenpiteiden tulee olla oikeasuhtaisia tietojen käsittelyn tarkoitus ja sisältö sekä tietoturvariskit huomioiden. Osapuolten välillä Palveluntarjoaja vastaa Sanoma Pro Oppimisympäristöön tallennettujen tietojen tietoturvasta. Yhteisötilaajan ja Loppukäyttäjien tulee noudattaa Palveluntarjoajan kulloinkin antamia tietoturvaa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkinohjeita. Yhteisötilaajan toimittamien tietojen perusteella Palveluntarjoaja luo kullekin Loppukäyttäjälle erilaisia Sanoma Pro Oppimisympäristön käyttöoikeuksia, kun ne joiden avulla hän voi hyödyntää Sanoma Pro Oppimisympäristöä opettamisessa ja oppimisessa. Yhteisötilaajalla on oikeus tarkistaa Loppukäyttäjiä koskevat Palveluntarjoajalle toimittamansa henkilö- ja ryhmätiedot ja muokata niitä niillä tietoteknisillä välineillä, jotka Oppimisympäristössä tähän tarkoitukseen ovat palveluntuottajan hallussa - luoda käytössä. Ns. ylläpitäjäoikeuksin toimiva Opettajakäyttäjä voi tarkistaa muita Yhteisötilaajan Opettajakäyttäjiä koskevat Sopimuksen perusteella Palveluntarjoajalle toimitetut henkilö- ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassaryhmätiedot ja muokata niitä niillä tietoteknisillä välineillä, johon jotka Sanoma Pro Oppimisympäristössä tähän tarkoitukseen ovat hänen käytössään. Opettajakäyttäjä voi tarkistaa omien opetusryhmiensä Oppilaskäyttäjiä koskevat Sopimuksen perusteella Palveluntarjoajalle toimitetut henkilö- ja ryhmätiedot ja muokata niitä niillä tietoteknisillä välineillä, jotka Sanoma Pro Oppimisympäristössä tähän tarkoitukseen ovat hänen käytössään. Jokaisella Loppukäyttäjällä on pääsy vain luvan omaavilla oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuinamuokata niitä niillä tietoteknisillä välineillä, jotka Sanoma Pro Oppimisympäristössä tähän tarkoitukseen ovat Loppukäyttäjän käytössä. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita Ellei Sopimuksessa toisin sovita, Loppukäyttäjällä on oikeus kopioida itseään koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättätiedot toiseen henkilörekisteriin.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Mynt käsittelee hakemuksen yhteydessä toimitettuja ja Luottosopimuksen solmimista edeltävien tai sen jälkeisten hallinnointitoimenpiteiden yhteydessä kerättyjä asiakastietoja. Jotkut tällaisista asiakastiedoista voivat olla henkilötietoja. Kaikki henkilötiedot käsitellään GDPR:n ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti yksityisyyden suojaamiseksi. Hyvän asiakas- ja arkistonhoidon ylläpitämiseksi Mynt voi täydentää henkilötietoja hankkimalla niitä yksityisistä ja julkisista rekistereistä. Henkilötietojen rekisterinpitäjä on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäMynt AB. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä Myntin suorittaman henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat käsittelyn tarkoituksena on kerätä ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessätarkistaa henkilötiedot luottopäätöstä varten sekä hallinnoida solmittuja Luottosopimuksia ja toimia niiden mukaisesti. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaaHenkilötietoja käsitellään myös siksi, että palvelujen järjestämisen Mynt voi täyttää lain mukaiset velvoitteensa. Mynt voi tarkistaa asiakas- ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissahenkilötietoja sanktioluetteloista ja muista rekistereistä. Tämä mahdollistaa senHenkilötietoja käsitellään myös sellaisten markkina- ja asiakasanalyysien puitteissa, jotka muodostavat pohjan markkinoinnille, menetelmien ja liiketoiminnan kehittämiselle sekä tilastotiedoille ja riskienhallinnalle. Henkilötietoja voidaan käyttää myös suoramainonnan ja erilaisten tarjousten kohdentamiseen asiakkaalle. Henkilötietojen käsittelyyn voidaan voimassa olevien säännösten puitteissa hyödyntää kolmansia osapuolia, joiden kanssa Mynt tekee yhteistyötä. Myntillä on joissain tapauksissa lain mukainen velvollisuus luovuttaa viranomaisille henkilötietoja sekä tietoja haetuista ja myönnetyistä luotoista. Jos Asiakkaan ja Xxxxxx välinen yhteydenpito on ollut kolmannen osapuolen välittämä, Asiakas antaa suostumuksensa siihen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaakyseinen kolmas osapuoli jakaa Asiakasta koskevia tietoja Myntille ja Mynt jakaa Asiakasta ja tätä Luottosopimusta koskevia tietoja kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Henkilötietojen käsittelystä Lähettämällä asiasta kirjallisen pyynnön Myntille Asiakkaalla on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia oikeus saada tieto siitä, mitä Asiakasta koskevia henkilötietoja Mynt käsittelee. Lisätietoja Myntin tietosuojakäytänteistä on saatavilla osoitteessa xxxx.xxx/xxxxxxxxx. Xxxxxxx antaa suostumuksensa siihen, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäluottotiedot sekä tiedot maksulaiminlyönneistä tai väärinkäytöksistä välitetään luottotietoyhtiöille.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja Aktia käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessätietosuojalainsää- dännön mukaisesti ja huolehtii toiminnassaan yk- sityisyyden suojan ja vakuutussalaisuuden toteu- tumisesta. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä Tietosuojakäy- tännöt voivat lainsäädän- nön myötä muuttua. Ajan- tasaisimman tiedon henki- lötietojen käsittelystä löydät verkkosivuiltamme (www.ak- xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxx).‌ Vakuutuksen yksityiskohtainen sisältö on luettavissa vakuutusehdoista. Henkilötietoja käsitellään ensisijai- sesti sopimussuhteeseen perustuvien oikeuksien ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat velvollisuuksien täyttämiseksi Aktia-konsernissa. Henkilötietoja käsitellään myös erilaisten lakisää- teisten velvollisuuksien täyttämiseksi. Tällaisia vel- vollisuuksia ovat viranomaisen asiakirjojaesimerkiksi viranomaisille tehtävä raportointi ja vakuutusyhtiöön kohdistuvien vää- rinkäytösten estäminen. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avullaHenkilötietoja käsitellään vakuutuksen elinkaa- ren eri vaiheissa, kuten vakuutussopimusta teh- dessä, asiakasviestinnässä ja korvauskäsittelyssä. Palveluntuottajan Lisäksi henkilötietoja käytetään palveluiden kehit- tämisessä ja kunnan tulee varmistaaasiakkaille suunnattavassa markki- noinnissa. Vakuutushakemuksen käsittelyssä Aktia hyödyntää automaattista päätöksentekoa. Henkilötietoja hankitaan mm. asiakkaalta itsel- tään, hänen valtuuttamiltaan tahoilta, julkisista vi- ranomaisten rekistereistä ja luottotietorekisteris- tä. Asiakkaiden kanssa käytäviä puheluita voidaan tallentaa asioinnin todentamiseksi. Henkilötietoja säilytetään vakuutussopimuksen voimassaoloajan sekä pääsääntöisesti 10 vuotta vakuutussopimuk- sen päättymisen jälkeen. Vakuutusyhtiölaissa on määräys salassapitovel- vollisuudesta, minkä vuoksi Aktia ei luovuta asi- akkaitaan koskevia tietoja sivullisille ellei asiakas ole antanut siihen suostumustaan tai ellei tietojen luovuttamiseen ole lakisääteistä velvollisuutta. Asiakas voi tarkistaa henkilötietonsa tietosuoja- lainsäädännön mukaisesti ja pyytää korjaamaan virheelliset tiedot. Asiakas voi kieltää henkilötieto- xxxxx käytön markkinointia varten. Asiakas voi va- littaa tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsoo, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissaAktia on rikkonut henkilötietojen käsittelyyn liitty- viä velvoitteitaan. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäAnnamme mielellämme lisätie- toja asiasta.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta Turva käsittelee asiakkaittensa henkilötietoja henkilötie- tolain ja vakuutuslainsäädännön säännösten mukaisesti ja muutoinkin huolehtii asiakkaittensa yksityisyyden suo- jan toteutumisesta henkilötietojen käsittelyssä. Xxxxx käsittelee asiakkaittensa henkilötietoja vakuutus- asioiden hoitamista varten vakuutuksen elinkaaren eri vaiheissa, kuten vakuutussopimusta tehtäessä, vakuu- tuskauden aikana sekä korvauskäsittelyssä. Tietoja han- kitaan asiakkaalta itseltään, hänen valtuuttamiltaan ta- hoilta, julkisista viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä sekä luottotietorekisteristä. Turva voi tallentaa asiakaspuhelut ja viestit varmistaak- seen viestin sisällön. Lisäksi Xxxxx käyttää asiakasrekis- teriään asiakkailleen suunnattavaan markkinointiin. Asi- akas voi halutessaan kieltää henkilötietojensa käytön suoramarkkinointiin. Vakuutusyhtiön vaitiolovelvollisuutta koskevasta sään- nöksestä johtuen Turva ei luovuta asiakkaitaan koskevia tietoja sivullisille, paitsi asiakkaan suostumuksella tai sil- loin, kun tietojen luovuttaminen perustuu lain säännök- seen. Turvassa käytettävien henkilörekisterien tietosisäl- töön voi tutustua toimipaikoissamme saatavilla olevista rekisteriselosteista. Vakuutusalan käytännön mukaan luovutamme tieto- ja Turvaan ilmoitetuista vahingoista vakuutusyhtiöiden yhteiseen vahinkorekisteriin. Samalla tarkistamme, mitä vahinkoja muille vakuutusyhtiöille on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäilmoitettu. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessäKäytäm- me tietoja vain korvauskäsittelyn yhteydessä vakuutusyh- tiöihin kohdistuvan rikollisuuden torjumiseksi. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaaHienoa, että palvelujen järjestämisen jaksoit lukea tänne saakka! Tutustu lisäksi myös vakuutuskirjaasi. Vinkki: kun otat käyttöösi paperit- toman palvelun, saat vakuutuslaskusi ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättä-asiakirjasi käte- västi sähköisenä verkkopalveluumme osoitteessa xxxxx.xx.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen 12.1 Henkilötietoja käsitellään EU:n tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjäasetuksen 2016/697 mukaisesti. Avarda käsittelee Xxxxxxxxxxxx henkilötietoja, kuten henkilöllisyyttä, yhteystietoja, taloudellista tilannetta ja maksuhistoriaa. Tiedot hankitaan etupäässä Luotonsaajalta. Henkilötietoja käsitellään Luotonsaajan ja Avardan välistä sopimusta varten. Avarda käsittelee Xxxxxxxxxxxx henkilötietoja sopimussuhteen hallinnoimiseksi ja toteuttamiseksi, täyttääkseen säädetyn velvollisuutensa antaa tietoja viranomaisille sekä täyttääkseen laeista ja asetuksista johtuvat velvollisuutensa. Tietoja voidaan käyttää myös markkina- ja asiakasanalyyseihin, riskinhallintaan ja tuotekehitykseen. Avarda voi siirtää tai jakaa Luotonsaajan henkilötietoja valikoiduille kolmansille osapuolille. Avarda toteuttaa kaikki kohtuulliset lainsäädännölliset, tekniset ja organisatoriset toimet varmistaakseen Luotonsaajan henkilötietojen turvallisen ja riittävästi suojatun käsittelyn, kun tietoja siirretään tai jaetaan kyseisille valikoiduille kolmansille osapuolille. Tällaisia kolmansia osapuolia voivat olla esimerkiksi TF-pankkikonserniin kuuluvat muut yhtiöt, luottotietoyritykset, Myyjät ja viranomaiset. Luotonsaajalla on oikeus saada tietoa Avardan käsittelemistä omista henkilötiedoistaan. Luotonsaajalla on myös oikeus pyytää henkilötietojensa korjaamista, poistamista ja käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa muutoin henkilötietojensa käsittelyä. Luotonsaajalla on oikeus valittaa henkilötietojensa käsittelystä Tietosuojavaltuutetulle, joka on henkilötietojen käsittelyn valvontaviranomainen. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan ja luoton voimassaolon ajan. Sen jälkeen henkilötietoja säilytetään lakien ja asetusten noudattamiseksi ja viranomaisten tarkastuksia varten. Avardan asiakasrekisteri ja muut Avardan hallussa olevat Luotonsaajan tiedot ovat pankkisalaisuuden alaisia luottolaitostoiminnasta annetun lain mukaisesti. Avardan henkilötietoja käsittelevällä henkilöstöllä on lain ja sopimuksen mukainen vaitiolovelvollisuus. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystäon Avarda. Luotonsaaja voi ottaa yhteyttä Avardaan osoitteella ”E-Commerce Henkilötiedot”, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat ja käsittelee henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessäAvarda/TF Bank AB, Suomen sivuliike, PL 5600, 00002 Helsinki tai sähköpostitse osoitteessa xxxx@xxxxxx.xx. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat ovat viranomaisen asiakirjoja. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäAvardan tietosuojakäytäntöön voi tutustua yhtiön verkkosivuilla osoitteessa xxx.xxxxxx.xx.

Henkilötietojen käsittely. Rovaniemen kaupungin sivistyslautakunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakirjojen tietosuoja-asetuksessa tarkoitettu rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä vastaa viime kädessä henkilötietojen käsittelystä, vaikka palveluntuottaja laatii asiakirjat Pankki tallentaa ja käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja palvelutapahtuman yhteydessätar- jotakseen asiakkailleen palveluita ja ratkaisuja sekä noudat- taakseen finanssialan yrityksiä koskevia lainsäädännön vaati- muksia. Palvelusetelillä palvelua järjestettäessä Asiakas tai muu tilin käyttäjä antaa suostumuksensa niiden henkilötietojensa käyttöön, jotka ovat kulloinkin tar- peen maksutoimeksiannon tai muun maksupalvelun tarjoa- miseksi ja toteutettaessa syntyvät asiakirjat toteuttamiseksi. Pankilla on oikeus luovuttaa asia- kasta tai muuta rekisteröityä koskevia tietoja kulloinkin voi- massa olevan lainsäädännön mukaisesti. Pankki voi antaa maksutoimeksiantopalvelun ja tilitietopalve- lun tarjoajille pääsyn pankissa olevien tilinomistajan maksuti- lien tietoihin näiden palveluiden toteuttamiseksi asiakkaan tai tilin käyttöoikeuden haltijan nimenomaisen pyynnön mukai- sesti. Asiakkaan ja tilinkäyttöoikeuden haltijan henkilötietoja voi- daan käsitellä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estä- miseen ja petosten havaitsemiseen ja estämiseen. Pankki voi myös käsitellä maksuihin liittyviä henkilötietoja sen selvittä- miseksi onko asiakas tai tilinkäyttöoikeuden haltija pakottei- den kohteena 15. kohdassa tarkoitetulla tavalla. Pankki voi tarvittaessa pyytää maksuihin liittyviä lisätietoja näitä tarkoi- tuksia varten. Pankin tietosuojatiedotteessa xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx on kuvattu mitä henkilötietoja keräämme ja tallennamme asi- akkaistamme, kuinka käsittelemme henkilötietoja ja mitkä ovat viranomaisen asiakirjojahenkilötietoihin liittyvät rekisteröidyn oikeudet. Asiakasrekisteriä ylläpidetään Rovaniemen kaupungin varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän avulla. Palveluntuottajan ja kunnan tulee varmistaa, että palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot siirtyvät osapuolelta toiselle palvelutapahtuman eri vaiheissa. Tämä mahdollistaa sen, että jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen asiakkuutensa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon tulee asiakkuutta koskevat ratkaisut perustaa. Henkilötietojen käsittelystä Tietosuo- jatiedote on tarkemmin sovittu Henkilötietojen käsittelyn ehdoissa (liite 1). Palveluntuottajan tulee - noudattaa sääntökirjan liitteenä olevia Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelyn ehtoja ja sen liitteitä - käsitellä tietoja/asiakirjoja siten kuin tietosuoja-asetuksessa ja -laissa sekä varhaiskasvatuslaissa säädetään - noudattaa huolellisuutta tietojen käsittelyssä ja huolehtia siitä, että salassa pidettäviä tietoja käsitellään oikein - asiakirjoja käsitellessään noudattaa, mitä kunnan asiakirjojen käsittelystä säädetään laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Asiakirjojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia julkisuuslain säädöksiä sovelletaan asiakirjoihin silloinkin, kun ne ovat palveluntuottajan hallussa - luoda ja säilyttää manuaaliset asiakirjat turvallisessa paikassa, johon on pääsy vain luvan omaavilla ja sähköiset asiakirjat asianmukaisesti suojattuina. Asiakirjoista ei saa antaa kopiota eikä luovuttaa niissä olevia tietoja ulkopuolisille ilman asianomaisen lupaa. - arkistoida tarvittavat asiakirjat yksikköön Rovaniemen kaupungin arkistointiohjeistuksen mukaisesti ja luovuttaa muut alkuperäiset asiakirjat asiakkaalle asiakassuhteen päätyttyä. Yksikön lopettaessa toimintansa arkistoitavat asiakkaita koskevat asiakirjat toimitetaan varhaiskasvatuksen palveluohjaukseen arkistointiohjeistuksen mukaisesti mapitettuna. - ilmoittaa tietoturvapoikkeamisista poikkeamailmoitus-lomakkeella viipymättäsaatavissa myös kirjallisena.