Järjestelmään liittyminen ja siitä irtautuminen. Työaikajärjestelyjen, palkkahallinnon sekä palkka- ja työaikakirjanpidon kannalta on välttämätöntä tietää, ketkä kulloinkin ovat järjestelmän piirissä. Tämän vuoksi on sovittava menettelytavoista, joilla yksittäisen toimihenkilön mukanaolo järjestelmäs- sä todetaan. Yksittäisen toimihenkilön kuulumisen työaikapankkijärjestelmän piiriin tulee olla to- dennettavissa kirjallisesti, sähköisesti tai muulla todennettavissa olevalla tavalla. Käytännössä tällä tarkoitetaan sitä, että palkka- tai työaikapankkikirjanpitoon tulee merkintä, kuka kuuluu työaikapankkijärjestelmän piiriin ja mistä alkaen. Tällä ei kuitenkaan tarkoiteta sitä, että kunkin toimihenkilön tulisi tehdä erillinen so- pimus järjestelmään liittymisestä. Edellytys täyttyy, kun työaikapankkikirjanpidosta käy ilmi toimihenkilön ensimmäinen (ja viimeinen) tilitapahtuma ja sen ajankohta. On huomattava, että työaikapankin käyttäminen on yksittäiselle toimihenkilölle va- paaehtoista. Sopimusta työaikapankista tehtäessä on sovittava, miten yksittäinen toimihenkilö ir- tautuu sopimuksesta omalta osaltaan ja miten työaikapankin saldo korvataan raha- na ja/tai käyttämällä vapaat pois. Yrityskohtaisesti on myös sovittava menettelytavoista, joita noudattaen järjestelmän soveltaminen yksilötasolla lakkaa toimihenkilön työsuhteen jatkuessa. Mikäli se kat- sotaan tarpeelliseksi, voidaan yritystasolla sopia ilmoitusajasta (esim. 1 kk), jonka puitteissa henkilö voi irtautua järjestelmän soveltamispiiristä. Tällöin on myös sovit- tava siitä, että saldo nollataan työaikajärjestelyin 4 kk kuluessa, tai mikäli tämä ei ole mahdollista, saldo korvataan vastaavana rahasuorituksena.
Järjestelmään liittyminen ja siitä irtautuminen. Työaikapankkijärjestelmän luonteen vuoksi sen tarkoituksena on koskea koko työehtosopimuksen piirissä olevaa henkilöstöä, jottei se aseta ketään perusteettomasti eriarvoiseen asemaan. Työaikapankin käyttäminen on yksittäiselle toimihenkilölle vapaaehtoista ja siihen liittyminen edellyttää toimihenkilöltä erillistä suostumusta. Työaikajärjestelyjen, palkkahallinnon sekä palkka- ja työaikakirjanpidon kannalta on välttämätöntä tietää, ketkä kulloinkin ovat järjestelmän piirissä ja mistä alkaen. Tämän vuoksi on hyvä sopia menettelytavoista, joilla yksittäisen toimihenkilön mukanaolo järjestelmässä todetaan. Yksittäisen toimihenkilön kuulumisen työaikapankkijärjestelmän piiriin tulee olla todennettavissa kirjallisesti, sähköisesti tai muulla luotettavalla tavalla. Työaikapankkisopimusta tehtäessä on hyvä sopia menettelytavoista, joita noudattaen yksittäinen toimihenkilö irtautuu sopimuksesta omalta osaltaan työsuhteen jatkuessa. Mikäli se katsotaan tarpeelliseksi, voidaan sopia ilmoitusajasta (esim. 1 kk), jonka puitteissa henkilö voi irtautua järjestelmän soveltamispiiristä. Tällöin voidaan sopia siitä, että saldo nollataan työaikajärjestelyin esimerkiksi 4 kk kuluessa, tai mikäli tämä ei ole mahdollista, saldo korvataan vastaavana rahasuorituksena.
Järjestelmään liittyminen ja siitä irtautuminen. Yritys- tai työpaikkakohtainen työaikapankkisopimus sovitaan luottamusmiehen ja työnantajan välillä tämän sopimuksen periaatteiden mukaisesti. Sopimus laaditaan kirjallisesti ja siitä annetaan kopio jokaiselle järjestelmään liittyvälle työntekijälle. Työntekijä ja työnantaja voivat sopia keskenään työaikapankkijärjestelmästä ja sen sisällöstä jolloin sopimuksesta tulee työsopimuksen osa. Työntekijä liittyy ja eroaa työaikapankkijärjestelmästä kirjallisesti. Liittyminen tapahtuu siitä päivästä kun sopimus on allekirjoitettu. Järjestelmästä voi erota kolmen kuukauden ilmoitusaikaa noudattaen. Järjestelmään liittymättä jättäminen tai siitä eroaminen ei vaadi perusteluja. Jos työntekijä työsuhteen jatkuessa eroaa työaikapankkijärjestelmästä, annetaan työaikapankkisaatavat ensisijaisesti vapaana irtisanomisaikana tai erikseen sovittaessa muuna aikana ja ellei tämä ole mahdollista, rahana. Vuosilomaetuudet on annettava vapaana. Työnantaja ei voi edellyttää järjestelmään liittymistä työsopimusta solmittaessa eikä koeaikana. Työsuhteen päättyessä työntekijälle pyritään antamaan työaikapankkisaatavansa vapaana jäljellä olevana irtisanomis- tai ilmoitusaikana, ellei tämä ole mahdollista, rahana.
Järjestelmään liittyminen ja siitä irtautuminen. Työaikapankkiin liittyminen perustuu kunkin viranhaltijan ja työntekijän osalta vapaaehtoisuuteen. Työaikapankkiin liittyminen tapahtuu kirjallisesti (Liite1, Liittymislomake) ja työaikapankkisopimus on voimassa toistaiseksi. Tehty sopimus on voimassa koko kuntayhtymässä eli ansaitut pankkivapaat siirtyvät henkilön siirty- essä kuntayhtymän sisällä toisiin tehtäviin. Työaikapankkiin voidaan siirtää eri osatekijöitä liittymistä seuraavasta työaikajaksosta/kuukaudesta lähtien. Työaikapankista irtautuminen tapahtuu kirjallisesti (Liite 2, irtisanomisilmoitus). Työaikapankkiso- pimuksen voi irtisanoa päättymään aikaisintaan 6 kuukautta sopimuksen alkamisesta. Irtisanomisaika on 3 kuukautta. Työaikapankkiin kertyneet erät pyritään ensisijaisesti pitämään vapaana. Mikäli vapaita ei ole mah- dollista pitää, maksetaan korvaukset irtisanomisajan päättymistä seuraavassa ensimmäisessä säännöl- lisessä palkanmaksussa. Palvelusuhteen päättyessä työaikapankki sopimus päättyy ilman erillistä irtisanoutumista. Palvelus- suhteen päättyessä pyritään ensisijaisesti siihen, että säästöt käytetään vapaana ennen työsuhteen päättymisajankohtaa. Mikäli vapaita ei ole mahdollista pitää irtisanomisaikana, maksetaan työaika- pankin saldo yksinkertaisella tuntipalkalla työsuhteen päättymisen yhteydessä. Mahdollinen negatii- vinen saldo peritään samoin yksinkertaisella tuntipalkalla.