Common use of Audit Clause in Contracts

Audit. 9.1. In caso di ispezioni da parte del Titolare presso la sede e/o i sistemi e/o applicativi del Responsabile, il Titolare dovrà, prima dell’avvio delle attività (i) inviare richiesta scritta al Responsabile dando almeno 30 (trenta) giorni di preavviso, (ii) concordare con il Responsabile i tempi e le modalità, nonché l'oggetto di tale ispezione che dovrà in ogni caso limitarsi ai Dati Personali oggetto del Trattamento, (iii) sottoporre il proprio personale o eventuali soggetti terzi incaricati dell’ispezione ad adeguati vincoli di riservatezza, da concordare con il Responsabile. 9.2. Il Responsabile potrà opporsi alla nomina da parte del Titolare di soggetti terzi incaricati che, ad insindacabile giudizio del Responsabile, non offrano adeguate garanzie di indipendenza o che siano concorrenti del Responsabile. In tali circostanze, il Titolare sarà tenuto a individuare altri soggetti terzi o a condurre le ispezioni in proprio. 9.3. In caso di richieste eccessive e/o che richiedano un impegno sproporzionato delle risorse del Responsabile (in termini di tempi e costi), il Responsabile potrà addebitare al Titolare un costo, da concordarsi tra le Parti, fermi restando a carico esclusivo del Titolare tutti i costi delle attività dallo stesso commissionate a terzi. 9.4. Le ispezioni che interessino eventuali Sub-Responsabili saranno svolte nel rispetto delle regole di accesso e delle politiche di sicurezza dei Sub-Responsabili.

Audit. 9.1. In caso La TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l., i suoi Clienti e le autorità hanno diritto, a loro assoluta discrezione e senza dover fornire alcuna giustificazione, di ispezioni effettuare delle visite ispettive presso il Fornitore al fine di verificare l’adeguatezza del sistema qualità e del processo da parte del Titolare presso la sede esso adottati e di controllare i metodi di lavorazione e/o i sistemi collaudi attuati, nonché la conformità dei prodotti da esso fabbricati. Il Fornitore deve riconoscere Tecnomeccanica Leinì S.r.l., al cliente finale e/o applicativi del Responsabile, autorità delegata il Titolare dovrà, prima dell’avvio delle attività (i) inviare richiesta scritta al Responsabile dando almeno 30 (trenta) giorni dirit- to di preavviso, (ii) concordare con il Responsabile accesso a tutti i tempi e le modalità, nonché l'oggetto di tale ispezione che dovrà in ogni caso limitarsi ai Dati Personali oggetto del Trattamento, (iii) sottoporre il proprio personale o eventuali soggetti terzi incaricati dell’ispezione ad adeguati vincoli di riservatezza, da concordare con il Responsabile. 9.2. Il Responsabile potrà opporsi alla nomina da parte del Titolare di soggetti terzi incaricati che, ad insindacabile giudizio del Responsabile, non offrano adeguate garanzie di indipendenza o che siano concorrenti del Responsabile. In tali circostanze, il Titolare sarà tenuto a individuare altri soggetti terzi o a condurre le ispezioni in proprio. 9.3. In caso di richieste eccessive siti e/o che richiedano un impegno sproporzionato delle risorse del Responsabile alle aree pertinenti, a ogni livello della catena di fornitura, coinvolti nell’attività commissionata e a tutte le registrazioni applicabili e fornire supporto per le attività di assi- curazione Qualità (governativa, ove applicabile). TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. concorderà, di volta in termini volta, con il Fornitore la data e le modalità dell’Audit. Il Fornitore accetta di tempi rendersi disponibile all’effettuazione di Audit sul sistema di gestione per la quali- tà e/o sui processi produttivi, qualora la TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. lo ritenesse opportuno, al fine di monitorare la conformità dei processi e costi), il Responsabile potrà addebitare al Titolare un costo, da concordarsi tra le Parti, fermi restando a carico esclusivo del Titolare tutti i costi delle attività dallo stesso commissionate a terzi. 9.4dei prodotti. Le ispezioni che interessino eventuali Sub-Responsabili verifiche saranno svolte nel rispetto delle regole pianificate dalla Direzione Qualità e comunicate al Fornitore con un anticipo di accesso almeno due settimane lavorative, salvo urgenze richieste dal cliente e/o dalle autorità. Il piano dovrà essere approvato/concordato dal Fornitore il quale, in caso di non conformità riscontra- te durante la verifica, dovrà formalizzare e delle politiche predisporre le adeguate azioni correttive la cui efficacia sarà verificata dalla Direzione Qualità di sicurezza dei Sub-ResponsabiliTECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l.

Audit. 9.11. In caso di ispezioni da parte del Titolare presso la sede Il Sub-Responsabile rende disponibili al Responsabile e/o i sistemi al Titolare, qualora richiesto, tutte le informazioni necessarie a dimostrare loro l’adempimento degli obblighi previsti dal presente Contratto di Nomina, consentendo al Responsabile e/o applicativi al Titolare l’esercizio del loro potere di controllo relativamente ai trattamenti dei dati personali effettuati in qualità di Sub-Responsabile. Il Sub-Responsabile prende atto che i diritti di verifica del Responsabile e/o del Titolare potranno essere svolti per il tramite di consulenti esterni. 2. Il Sub-Responsabile si obbliga, a seguito di richiesta del Responsabile e/o del Titolare pervenuta almeno 5 giorni lavorativi precedenti all’ispezione, salva la sussistenza di particolari esigenze, a consentire al Responsabile e/o al Titolare o ad altro soggetto da questi indicato, di condurre attività ispettive presso le proprie sedi o gli altri luoghi ove i dati personali sono trattati e/o custoditi, al fine di verificare la conformità del trattamento dei dati al presente Contratto di Nomina e alla normativa Privacy. 3. Il Responsabile si impegna a condurre l’ispezione esclusivamente per quanto strettamente necessario a verificare il rispetto dell’atto di nomina e della normativa Privacy, ed a fare in modo che il Titolare dovràproceda con identica procedura, prima dell’avvio delle nel il normale orario di lavoro e secondo modalità idonee a non disturbare irragionevolmente la normale attività (i) inviare richiesta scritta al Responsabile dando almeno 30 (trenta) giorni di preavviso, (ii) concordare con il Responsabile i tempi e le modalità, nonché l'oggetto di tale ispezione che dovrà in ogni caso limitarsi ai Dati Personali oggetto del Trattamento, (iii) sottoporre il proprio personale o eventuali soggetti terzi incaricati dell’ispezione ad adeguati vincoli di riservatezza, da concordare con il Sub- Responsabile. 9.24. Il Sub-Responsabile potrà opporsi alla nomina da parte del Titolare di soggetti terzi incaricati che, ad insindacabile giudizio del Responsabile, non offrano adeguate garanzie di indipendenza o che siano concorrenti del Responsabile. In tali circostanze, il Titolare sarà tenuto si impegna a individuare altri soggetti terzi o a condurre le ispezioni in proprio. 9.3. In caso di richieste eccessive comunicare al Responsabile e/o che richiedano un impegno sproporzionato delle risorse del Responsabile (in termini di tempi e costi), il Responsabile potrà addebitare al Titolare un costo, da concordarsi tra le Parti, fermi restando a carico esclusivo del Titolare tutti i costi delle attività dallo stesso commissionate a terziqualsivoglia elemento che possa avere impatto sull’esito di tali attività. 9.4. Le ispezioni che interessino eventuali Sub-Responsabili saranno svolte nel rispetto delle regole di accesso e delle politiche di sicurezza dei Sub-Responsabili.