Common use of Funzioni fondamentali Clause in Contracts

Funzioni fondamentali. In linea con quanto previsto dall’Art. 5-ter del Decreto e successive modifiche, il Fondo ha istituito la Funzione di Gestione del Rischio (di seguito anche “FGR”) e la Funzione di Revisione Interna (di seguito anche “FRI”). La Funzione di Gestione del Rischio concorre alla definizione della politica di gestione dei rischi ed è strutturata in modo da facilitare l'attuazione del sistema di gestione dei rischi, verificando l’efficienza e l’efficacia del sistema nel suo complesso. Con particolare al solo processo d’investimento, la FGR concorre, inoltre, alla definizione del sistema di controllo della gestione finanziaria e alla valutazione dell’efficienza ed efficacia del sistema stesso. Tenendo particolare conto della dimensione e della natura del Fondo nonché della portata e della complessità delle attività svolte, allo scopo non solo di rispettare il principio di proporzionalità e il contenimento dei costi ma anche di evitare la previsione di una struttura organizzativa troppo complessa rispetto alle peculiarità del Fondo, il C.d.A. ha deliberato di esternalizzare la Funzione di Gestione del Rischio, con riporto diretto al Direttore Generale, ed ha provveduto all’istituzione della stessa. Si fa presente, tuttavia, che è volontà del Consiglio di Amministrazione avviare un processo di riflessione su una futura evoluzione dell’assetto organizzativo, con un possibile processo di formazione e acquisizione di risorse e strumenti che possano permettere al Fondo l’internalizzazione della Funzione di Gestione del Rischio. La Funzione di Revisione Interna, riferendo direttamente all’Organo Amministrativo, ha la responsabilità di garantire il monitoraggio e la valutazione dell’efficacia, dell’efficienza e dell’adeguatezza del sistema di governo societario e le necessità di adeguamento, anche attraverso attività di supporto e di consulenza alle altre funzioni del Fondo. Sulla base di valutazioni di carattere economico, professionale e organizzativo, tenendo altresì conto delle dimensioni e delle caratteristiche del Fondo, il C.d.A. ha deliberato la nomina in outsourcing della Funzione di Revisione Interna. Nel dettaglio la FRI: - verifica la correttezza dei processi gestionali ed operativi riguardanti il Fondo pensione; - verifica l’attendibilità delle rilevazioni contabili e gestionali; - convalida l’adeguatezza e l’efficienza del sistema di controllo interno di cui all’articolo 4-bis, comma 5 del suddetto Decreto; - esamina gli altri elementi riguardanti l’assetto organizzativo del sistema di governo del Fondo, comprese le attività esternalizzate, e la funzionalità dei flussi informativi.

Funzioni fondamentali. In linea con quanto previsto dall’Art. 5-ter del Decreto e successive modificheSono definite come Funzioni Fondamentali le Funzioni di: - Internal Audit - Rischi - Compliance, Anticorruzione & Data Protection (essendo il Fondo ha istituito la Titolare di tale Funzione di Gestione del Rischio (di anche identificato come Data Protection Officer o DPO, tale Funzione verrà in seguito anche indicata come “FGRCompliance, Anticorruzione & DPO”) e la - Antiriciclaggio - Funzione Attuariale. Tutti i rispettivi Titolari sono nominati dall’Organo Amministrativo, al quale riportano gerarchicamente. Il Titolare della Funzione di Revisione Interna (Internal Audit) assicura un’attività indipendente ed obiettiva di seguito anche “FRI”). La Funzione valutazione dell’efficacia e dell’efficienza del Sistema di Gestione del Rischio concorre alla definizione della politica controlli interni e di gestione dei rischi dell’azienda. Il Titolare della Funzione Compliance, Anticorruzione & DPO previene e individua le ipotesi di mancata osservanza degli obblighi posti dalla normativa di settore ovvero di non idoneità dei processi e delle procedure aziendali, mitigando il rischio di incorrere in sanzioni giudiziarie o amministrative, perdite patrimoniali o danni di reputazione, in conseguenza di violazioni di norme o di atti di autoregolamentazione. Verifica altresì la correttezza della documentazione e della contrattualistica di prodotto. Attualmente il Compliance Officer è altresì Responsabile del Sistema Anticorruzione della Compagnia. Il CRO (Titolare della Funzione Rischi o Risk Management) monitora i rischi operativi, tecnico-finanziari e di solvibilità della Compagnia e assicura che le soglie di rischio stabilite dal CdA non vengano superate. Verifica inoltre l’adeguatezza ed è strutturata in modo da facilitare l'attuazione il corretto funzionamento del sistema dei controlli di primo livello e concorda con i responsabili delle diverse aree aziendali adeguate politiche di continua mitigazione dei differenti rischi. Il Responsabile Antiriciclaggio (che allo stato coincide con il Titolare della Funzione Compliance, Anticorruzione & DPO) garantisce il costante rispetto della normativa antiriciclaggio, attraverso un continuo monitoraggio della stessa e delle relative procedure aziendali, nonché attraverso un coordinamento funzionale delle Strutture operative demandate alla gestione dei rischidegli adempimenti antiriciclaggio. Egli è inoltre delegato per la Segnalazione di Operazioni Sospette. Il Titolare della Funzione Attuariale assicura che i dati, verificando l’efficienza le metodologie e l’efficacia le ipotesi utilizzate nel calcolo delle riserve tecniche siano appropriate in relazione alle specificità del sistema nel suo complesso. Con particolare al solo processo d’investimentobusiness; a tale Funzione, la FGR concorreinfatti, inoltre, alla definizione sono attributi compiti di coordinamento del sistema calcolo e di controllo della gestione finanziaria delle riserve tecniche, nonché di valutazione delle politiche di sottoscrizione e alla valutazione dell’efficienza ed efficacia del sistema stesso. Tenendo particolare conto della dimensione e della natura del Fondo nonché della portata e della complessità delle attività svolte, allo scopo non solo degli accordi di rispettare il principio di proporzionalità e il contenimento dei costi ma anche di evitare la previsione di una struttura organizzativa troppo complessa rispetto alle peculiarità del Fondo, il C.driassicurazione.A. ha deliberato di esternalizzare la Funzione di Gestione del Rischio, con riporto diretto al Direttore Generale, ed ha provveduto all’istituzione della stessa. Si fa presente, tuttavia, che è volontà del Consiglio di Amministrazione avviare un processo di riflessione su una futura evoluzione dell’assetto organizzativo, con un possibile processo di formazione e acquisizione di risorse e strumenti che possano permettere al Fondo l’internalizzazione della Funzione di Gestione del Rischio. La Funzione di Revisione Interna, riferendo direttamente all’Organo Amministrativo, ha la responsabilità di garantire il monitoraggio e la valutazione dell’efficacia, dell’efficienza e dell’adeguatezza del sistema di governo societario e le necessità di adeguamento, anche attraverso attività di supporto e di consulenza alle altre funzioni del Fondo. Sulla base di valutazioni di carattere economico, professionale e organizzativo, tenendo altresì conto delle dimensioni e delle caratteristiche del Fondo, il C.d.A. ha deliberato la nomina in outsourcing della Funzione di Revisione Interna. Nel dettaglio la FRI: - verifica la correttezza dei processi gestionali ed operativi riguardanti il Fondo pensione; - verifica l’attendibilità delle rilevazioni contabili e gestionali; - convalida l’adeguatezza e l’efficienza del sistema di controllo interno di cui all’articolo 4-bis, comma 5 del suddetto Decreto; - esamina gli altri elementi riguardanti l’assetto organizzativo del sistema di governo del Fondo, comprese le attività esternalizzate, e la funzionalità dei flussi informativi.

Funzioni fondamentali. In linea con quanto previsto dall’Art. 5-ter del Decreto e successive modifiche, il Fondo A sensi della normativa di settore la Società ha istituito la Funzione le seguenti Funzioni Fondamentali le quali, rispettando il requisito di Gestione indipendenza essendo tra loro separate sotto un profilo organizzativo, riportano direttamente al Consiglio di Amministrazione e al Comitato Controllo Interno, Rischi e Parti Correlate: • funzione internal audit internalizzata con delibera del Rischio (Consiglio di seguito anche “FGR”) Amministrazione del 21 gennaio 2019; • funzione risk management internalizzata con delibera del Consiglio di Amministrazione del 25 novembre 2019; • funzione compliance, DPO e la Funzione antiriciclaggio; e • funzione attuariale internalizzata con delibera del Consiglio di Revisione Interna (di seguito anche “FRI”)Amministrazione del 30 settembre 2021. La Funzione funzione internal audit è una funzione indipendente e obiettiva di Gestione del Rischio concorre alla definizione della politica assurance e consulenza che assiste l’organizzazione nel perseguimento dei propri obiettivi tramite un approccio professionale sistematico, atto a generare valore aggiunto in quanto finalizzato a valutare e migliorare i processi di controllo, di gestione dei rischi rischi, di corporate governance e di miglioramento dell’organizzazione in termini di efficacia ed è strutturata in modo da facilitare l'attuazione del efficienza. La funzione di risk management concorre, unitamente agli altri attori coinvolti nel sistema di gestione dei rischi, verificando l’efficienza all’identificazione, definizione e l’efficacia creazione di un sistema di gestione di tutte le attività legate al rischio, attraverso lo sviluppo ed il mantenimento delle politiche, delle metodologie e degli strumenti di misurazione del rischio, coerentemente con le strategie e la propensione al rischio d’impresa. La funzione compliance cura la valutazione dell’organizzazione e delle procedure interne all’azienda in termini di adeguatezza rispetto al raggiungimento degli obiettivi di prevenzione del rischio di incorrere in sanzioni giudiziarie o amministrative, perdite patrimoniali o danni di reputazione, in conseguenza di violazione di leggi, regolamenti o provvedimenti delle Autorità di Vigilanza ovvero di norme di autoregolamentazione, ponendo particolare attenzione al rispetto delle norme relative alla trasparenza e correttezza dei comportamenti nei confronti degli assicurati e, più in generale, alla tutela del consumatore. La funzione antiriciclaggio assicura l’idoneità del sistema nel suo complesso. Con particolare dei controlli interni e delle procedure aziendali per quanto attiene al solo processo d’investimentorischio di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, con l’obiettivo di prevenire e contrastare la FGR concorreviolazione di norme di legge, inoltreregolamentari e di autoregolazione in materia in modo proporzionato alla natura, alla definizione portata e alla complessità dei rischi intrinseci all’attività dell’impresa. Il DPO promuove la cultura della protezione dei dati all’interno delle Compagnie e del Gruppo perseguendo l’attuazione di tutti i principi essenziali del Regolamento UE 679/2016 (GDPR). La funzione attuariale assicura, sulla base della normativa vigente, che le metodologie e le ipotesi utilizzate nel calcolo delle riserve tecniche siano appropriate in relazione alle specificità delle linee di business e, in generale, garantire un efficace sistema di controllo della gestione finanziaria e alla valutazione dell’efficienza ed efficacia del sistema stesso. Tenendo particolare conto della dimensione e della natura del Fondo nonché della portata e della complessità delle attività svolte, allo scopo non solo di rispettare il principio di proporzionalità e il contenimento dei costi ma anche di evitare la previsione di una struttura organizzativa troppo complessa rispetto alle peculiarità del Fondo, il C.d.A. ha deliberato di esternalizzare la Funzione di Gestione del Rischiorischi, con riporto diretto al Direttore Generale, particolare riferimento agli aspetti tecnici ed ha provveduto all’istituzione della stessa. Si fa presente, tuttavia, che è volontà del Consiglio ai requisiti di Amministrazione avviare un processo di riflessione su una futura evoluzione dell’assetto organizzativo, con un possibile processo di formazione e acquisizione di risorse e strumenti che possano permettere al Fondo l’internalizzazione della Funzione di Gestione del Rischio. La Funzione di Revisione Interna, riferendo direttamente all’Organo Amministrativo, ha la responsabilità di garantire il monitoraggio e la valutazione dell’efficacia, dell’efficienza e dell’adeguatezza del sistema di governo societario e le necessità di adeguamento, anche attraverso attività di supporto e di consulenza alle altre funzioni del Fondo. Sulla base di valutazioni di carattere economico, professionale e organizzativo, tenendo altresì conto delle dimensioni e delle caratteristiche del Fondo, il C.dcapitale.A. ha deliberato la nomina in outsourcing della Funzione di Revisione Interna. Nel dettaglio la FRI: - verifica la correttezza dei processi gestionali ed operativi riguardanti il Fondo pensione; - verifica l’attendibilità delle rilevazioni contabili e gestionali; - convalida l’adeguatezza e l’efficienza del sistema di controllo interno di cui all’articolo 4-bis, comma 5 del suddetto Decreto; - esamina gli altri elementi riguardanti l’assetto organizzativo del sistema di governo del Fondo, comprese le attività esternalizzate, e la funzionalità dei flussi informativi.