Common use of Gestione del contenzioso Clause in Contracts

Gestione del contenzioso. Analizzando i risultati della mappatura dei processi, la gestione del contenzioso risulta essere uno di quelli ad elevato rischio di esposizione al fenomeno corruttivo. I rischi principali correlati a questo processo sono: • Assoggettamento a minacce o pressioni • Omissioni di doveri di Ufficio • Mancanza di verifiche e/o controlli • Discrezionalità nelle stime e/o nelle valutazioni • Discrezionalità nei tempi di gestione dei procedimenti La prima misura messa in atto dall’Ateneo è stata l’istituzione ai sensi della legge 247/2012 dell’Avvocatura di Ateneo. L’Avvocatura è composta dagli avvocati Xxxxxx Xxxxxxxxx e Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, già membri del Gruppo di Supporto Anticorruzione e Trasparenza, le quali hanno provveduto a tutti gli adempimenti di legge utili per l’iscrizione all’albo speciale annesso all’albo degli avvocati di cui all’alt. 23 della legge n. 247 del 31/12/2012, tra cui l’aver prestato giuramento di fronte al Consiglio dell’ordine di Macerata in data 3/12/2018. All’Avvocatura dell’Ateneo compete: la rappresentanza e difesa in giudizio dell’Amministrazione nelle cause di lavoro, civili, penali, tributarie e amministrative, in cui l’Università di Camerino sia parte attrice o convenuta nonché nei procedimenti di negoziazione assistita, nelle eventuali fasi conciliative e nelle pratiche di recupero crediti, nei pignoramenti presso terzi e nei procedimenti esecutivi in genere; l’assistenza all’Avvocatura dello Stato nelle cause dalla stessa patrocinate (cause davanti alle giurisdizioni superiori e cause davanti al TAR); la predisposizione di transazioni stragiudiziali, su richiesta degli organi accademici; il supporto agli uffici per l’attuazione della normativa in materia di accesso, privacy e nuove tecnologie; la formulazione di pareri sulla legittimità di atti, contratti e provvedimenti aventi rilevanza anche esterna e sull’interpretazione della normativa di Ateneo, su richiesta degli organi accademici, dei dirigenti, dei responsabili degli uffici e delle strutture didattiche scientifiche. Nel corso del 2019, l’Avvocatura continuerà l’opera già intrapresa negli ultimi mesi del 2018 per quanto riguarda il recupero dei crediti, alcuni dei quali derivanti dalla gestione del conto terzi. Alla data odierna i crediti recuperati (già incassati ovvero oggetto di rateazioni) ammontano complessivamente ad € 387.828, mentre esistono altre rilevanti posizioni creditorie per le quali l’Avvocatura ha già provveduto alla notifica delle ingiunzioni di pagamento ovvero alla notifica o alla predisposizione degli atti di pignoramento per un totale di € 584.000. Si tratta di un’attività strategica per l’Ateneo, anche in considerazione delle difficoltà legate alla situazione emergenziale post-sisma.

Gestione del contenzioso. Analizzando i risultati della mappatura dei processi, la La Gestionaria è convenzionalmente tenuta alla gestione del contenzioso risulta per conto in qualità di sostituto processuale della Debitrice. Eventuali citazioni indirizzate esclusivamente alla Debitrice, devono essere uno notificate alla Gestionaria, affinché la stessa si costituisca in giudizio. La notifica della citazione alla Gestionaria deve essere effettuata attraverso l’utilizzo dello specifico applicativo web disponibile sul sito xxx.xxxxxxxxxx.xxxx.xx. Attraverso la stessa funzione, la Gestionaria ha la possibilità di quelli comunicare alla Debitrice l’esito della costituzione in giudizio o la presenza di eventuali impedimenti. Al riguardo si precisa che solo le imprese che si avvarranno della suddetta funzione web avranno la possibilità di segnalare ad elevato rischio ANIA eventuali inadempienze in merito al mancato rispetto dei termini e delle modalità di esposizione notifica delle citazioni. Nel merito, la procedura di notifica delle citazioni potrà dare luogo ai seguenti comportamenti da parte delle due imprese: − Obbligo di informativa alla Gestionaria - In caso di citazione della Debitrice o del responsabile civile, l’atto di citazione deve essere inviato alla Gestionaria con un preavviso di 15 giorni (30 giorni per il tribunale) rispetto alla data della 1^ udienza. Il mancato rispetto di tale tempistica, ove provochi un pregiudizio alla Gestionaria, (cioè non sia più possibile costituirsi) renderà contestabile la rivalsa della Debitrice. Tale informativa verrà effettuata attraverso la funzione del Responline “Notifica citazione” che consente la tracciatura dell’informazione. Tale procedura si applica alle gestioni CID. − Omessa informativa alla Gestionaria - Nel caso in cui la Debitrice non abbia informato la Gestionaria, l’azione di rivalsa sarà contestabile e l’intero importo risarcito rimarrà a carico della stessa Debitrice. − La Gestionaria non manifesta impedimenti alla costituzione in giudizio - Se la Gestionaria non comunica alla Debitrice impedimenti a costituirsi in giudizio per la data della prima udienza, si presume che la stessa si sia regolarmente costituita. In presenza di una sentenza di condanna a carico della Debitrice, la Gestionaria deve rimborsare a quest’ultima, oltre all’importo del danno e delle relative spese di resistenza anche un importo corrispondente al fenomeno corruttivodoppio dei diritti di gestione. Successivamente a tale rimborso, la Gestionaria avrà la possibilità di addebitare in stanza di compensazione all’impresa Debitrice il forfait di competenza al netto del sopraccitato diritto di gestione. − La Gestionaria segnala la presenza di impedimenti rispetto alla costituzione in giudizio - La comunicazione alla Debitrice per segnalare l’esistenza di impedimenti rispetto alla costituzione in giudizio deve essere data attraverso la specifica funzione del Responline entro la data della prima udienza. In questo caso la Debitrice può costituirsi in giudizio e tentare di definire al meglio la vertenza oppure rimanere contumace in attesa della sentenza di condanna. Qualora gli impedimenti addotti dalla Gestionaria risultino infondati, la debitrice può effettuare un’azione di rivalsa per l’importo del danno, delle relative spese di resistenza e del doppio dei diritti di gestione. Se tenuta a tale rimborso, la Gestionaria avrà la possibilità di addebitare in stanza di compensazione all’impresa Debitrice il forfait di competenza al netto del sopraccitato diritto di gestione. − Avvenuta costituzione della Gestionaria in giudizio - Qualora il Giudice accetti l’intervento volontario dell’impresa Gestionaria, quest’ultima provvederà alla liquidazione del sinistro e all’addebito alla Debitrice secondo le modalità previste dalla normativa CARD. I rischi principali correlati a questo processo sono: • Assoggettamento a minacce o pressioni • Omissioni costi sostenuti dalla Gestionaria potranno essere addebitati in stanza di doveri compensazione nella misura in cui la stessa ne abbia diritto. − Intervento della Gestionaria non accettato dal Giudice - La Gestionaria, attraverso la medesima funzione del Responline dovrà comunicare alla Debitrice entro 60gg dal provvedimento del giudice l’esito negativo della sua costituzione in giudizio. In questa ipotesi la Debitrice deve costituirsi in giudizio e tentare di Ufficio • Mancanza definire al meglio la vertenza. L’importo del danno successivamente risarcito dalla Debitrice e le relative spese di verifiche e/o controlli • Discrezionalità nelle stime e/o nelle valutazioni • Discrezionalità nei tempi resistenza verranno addebitate all’impresa Gestionaria fuori Stanza di gestione dei procedimenti La prima misura messa in atto dall’Ateneo compensazione compensazione secondo la specifica procedura. Se la Debitrice è stata l’istituzione ai sensi regolarmente informata dalla Gestionaria in merito al rifiuto della legge 247/2012 dell’Avvocatura costituzione in giudizio, non Le sono dovuti i diritti di Ateneogestione. L’Avvocatura Se la Debitrice, opportunamente informata dalla Gestionaria non si è composta dagli avvocati Xxxxxx Xxxxxxxxx costituita in giudizio, nonostante fosse ancora possibile costituirsi, perde il diritto alla rivalsa. Successivamente a tale rimborso, la Gestionaria avrà la possibilità di addebitare in stanza di compensazione all’impresa Debitrice il forfait di competenza. In assenza di contestazioni, da formalizzarsi nel termine di 60 giorni dal ricevimento della rivalsa, la stessa si intende accettata e Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, già membri la regolazione contabile avverrà tramite stanza di compensazione. La risoluzione a tali contestazioni viene risolta tramite CONCARD che potrà autorizzare o meno la regolarizzazione del Gruppo pagamento tramite stanza di Supporto Anticorruzione e Trasparenza, le quali hanno provveduto a tutti gli adempimenti di legge utili per l’iscrizione all’albo speciale annesso all’albo degli avvocati di cui all’alt. 23 della legge n. 247 del 31/12/2012, tra cui l’aver prestato giuramento di fronte al Consiglio dell’ordine di Macerata in data 3/12/2018. All’Avvocatura dell’Ateneo compete: la rappresentanza e difesa in giudizio dell’Amministrazione nelle cause di lavoro, civili, penali, tributarie e amministrative, in cui l’Università di Camerino sia parte attrice o convenuta nonché nei procedimenti di negoziazione assistita, nelle eventuali fasi conciliative e nelle pratiche di recupero crediti, nei pignoramenti presso terzi e nei procedimenti esecutivi in genere; l’assistenza all’Avvocatura dello Stato nelle cause dalla stessa patrocinate (cause davanti alle giurisdizioni superiori e cause davanti al TAR); la predisposizione di transazioni stragiudiziali, su richiesta degli organi accademici; il supporto agli uffici per l’attuazione della normativa in materia di accesso, privacy e nuove tecnologie; la formulazione di pareri sulla legittimità di atti, contratti e provvedimenti aventi rilevanza anche esterna e sull’interpretazione della normativa di Ateneo, su richiesta degli organi accademici, dei dirigenti, dei responsabili degli uffici e delle strutture didattiche scientifiche. Nel corso del 2019, l’Avvocatura continuerà l’opera già intrapresa negli ultimi mesi del 2018 per quanto riguarda il recupero dei crediti, alcuni dei quali derivanti dalla gestione del conto terzi. Alla data odierna i crediti recuperati (già incassati ovvero oggetto di rateazioni) ammontano complessivamente ad € 387.828, mentre esistono altre rilevanti posizioni creditorie per le quali l’Avvocatura ha già provveduto alla notifica delle ingiunzioni di pagamento ovvero alla notifica o alla predisposizione degli atti di pignoramento per un totale di € 584.000. Si tratta di un’attività strategica per l’Ateneo, anche in considerazione delle difficoltà legate alla situazione emergenziale post-sismacompensazione.

Gestione del contenzioso. Analizzando i risultati 1. L’autorizzazione a stare in giudizio nelle controversie in cui è parte il Comune sia come attore che come convenuto, le transazioni, gli arbitrati e le forme alternative di definizione dei giudizi sono oggetto di deliberazione della mappatura dei processiGiunta Comunale, su proposta dell’Avvocatura Civica, fatta salva la competenza del Sindaco (o suo sostituto statutariamente previsto), quale legale rappresentante dell’Ente, al rilascio della procura alle liti. 2. Compete alla Giunta Comunale assegnare la trattazione della controversia all’Avvocatura Comunale oppure, secondo la normativa vigente, decidere di fare ricorso a professionista esterno all’Ente ovvero assegnare la trattazione della controversia in via congiunta alla Avvocatura interna e ad altro legale esterno di fiducia. 3. Nelle ipotesi previste dall’art. 417 bis del Codice di Procedura Civile e negli altri casi indicati dalla legge, la gestione Giunta Comunale può autorizzare i dipendenti appartenenti alle strutture interessate a stare in giudizio personalmente o a coadiuvare nei relativi giudizi l’Avvocatura Comunale. 4. Per ogni caso di costituzione in giudizio deve essere acquisito sintetico parere dell’avvocato interno dell'ente, al fine di non intraprendere azioni infondate o temerarie, nonché verificare la possibilità immediata di evitare il contenzioso giudiziale. 5. In tutti i casi nei quali l’Ente è chiamato in giudizio da ogni altro soggetto, l’atto giudiziario introduttivo del contenzioso risulta essere uno giudizio (ricorso o citazione) comunque sia notificato, viene con ogni urgenza ricevuto dall’Avvocatura e dalla stessa trasmesso sollecitamente alla direzione di quelli ad elevato rischio di esposizione al fenomeno corruttivo. I rischi principali correlati a questo processo sono: • Assoggettamento a minacce o pressioni • Omissioni di doveri di Ufficio • Mancanza di verifiche e/o controlli • Discrezionalità nelle stime e/o nelle valutazioni • Discrezionalità nei tempi di gestione dei procedimenti La prima misura messa in atto dall’Ateneo è stata l’istituzione settore competente ai sensi della legge 247/2012 dell’Avvocatura dell’ordinamento interno, per la sua istruttoria. 6. Dopo aver provveduto all’istruttoria amministrativa il dirigente del settore interessato trasmette all’Avvocatura: - richiesta di Ateneo. L’Avvocatura è composta dagli avvocati Xxxxxx Xxxxxxxxx e Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxcostituzione in giudizio; - tutta la documentazione necessaria disponibile ed idonea relazione espositiva dell’attività amministrativa svolta, già membri del Gruppo di Supporto Anticorruzione e Trasparenzaprendendo precisa posizione sulle doglianze, le quali hanno provveduto a tutti gli adempimenti di legge utili per l’iscrizione all’albo speciale annesso all’albo degli avvocati di cui all’alt. 23 della legge n. 247 del 31/12/2012, tra cui l’aver prestato giuramento di fronte al Consiglio dell’ordine di Macerata in data 3/12/2018. All’Avvocatura dell’Ateneo compete: la rappresentanza e difesa in giudizio dell’Amministrazione nelle cause di lavoro, civili, penali, tributarie e amministrative, in cui l’Università di Camerino sia parte attrice o convenuta nonché nei procedimenti di negoziazione assistita, nelle eventuali fasi conciliative e nelle pratiche di recupero crediti, nei pignoramenti presso terzi e nei procedimenti esecutivi in genere; l’assistenza all’Avvocatura dello Stato nelle cause dalla stessa patrocinate (cause davanti alle giurisdizioni superiori e cause davanti al TAR); la predisposizione di transazioni stragiudiziali, su richiesta degli organi accademici; il supporto agli uffici per l’attuazione della normativa in materia di accesso, privacy e nuove tecnologie; anche con la formulazione di pareri sulla legittimità proposta di acquiescenza alle ragioni della controparte. 7. Gli atti, contratti la documentazione e provvedimenti aventi rilevanza anche esterna le relazioni previste nel comma precedente devono pervenire all’Avvocatura nei tempi dalla stessa indicati in tempo utile per la valida e sull’interpretazione tempestiva costituzione in giudizio. 8. Pervenuta la documentazione l'Avvocatura provvede all’apertura della normativa posizione legale, con il successivo compimento dell’attività di Ateneo, su richiesta degli organi accademici, dei dirigenti, dei responsabili degli uffici e delle strutture didattiche scientifichedifesa. 9. Nel corso del 2019Ai fini della domiciliazione, l’Avvocatura continuerà l’opera già intrapresa negli ultimi mesi si avvale del 2018 per quanto riguarda il recupero dei creditidomicilio telematico (PAT e PCT) ove possibile, alcuni dei quali derivanti dalla gestione del conto terzi. Alla data odierna i crediti recuperati (già incassati ovvero oggetto ricorrendo al terzo domiciliatario nel caso di rateazioni) ammontano complessivamente giudizio pendente dinanzi ad € 387.828, mentre esistono altre rilevanti posizioni creditorie Autorità Giudiziaria per le quali l’Avvocatura ha già provveduto alla notifica delle ingiunzioni la telematizzazione del processo non abbia ancora avuto luogo. 10. Nel caso di pagamento ovvero alla notifica o alla predisposizione degli atti procedimenti speciali caratterizzati da tempi di pignoramento per costituzione ristretti, l’attività prevista dai commi precedenti viene svolta con particolare celerità nei tempi indicati dall’avvocatura. 11. La costituzione di Parte Civile in procedimenti nei quali può ravvisarsi un totale interesse del Comune, viene disposta con la procedura di € 584.000. Si tratta di un’attività strategica per l’Ateneo, anche in considerazione delle difficoltà legate alla situazione emergenziale post-sismacui alle norme precedenti.

Gestione del contenzioso. Analizzando i risultati della mappatura dei processiNel caso in cui la vertenza non venga definita, la si procede ad attivare l'iter per il contenzioso in giudizio. Nella gestione del contenzioso risulta essere uno AMTAB, al fine di quelli ad elevato scongiurare il rischio di esposizione al fenomeno corruttivo. I rischi principali correlati a questo processo sonocorruzione in atti giudiziari, adotta i seguenti comportamenti generali e specifici: a) i dirigenti, i dipendenti e i collaboratori della Società si astengono da: • Assoggettamento dare o promettere denaro o altre utilità a minacce pubblici funzionari o pressioni ad incaricati di un pubblico servizio o a persone dagli stessi indicati in modo da influenzare l'imparzialità del loro giudizio; • Omissioni inviare documenti falsi, attestare requisiti inesistenti o fornire garanzie non rispondenti al vero; • porre in essere qualsiasi tipo di doveri condotta illecita idonea a favorire o danneggiare una parte nel processo; • promuovere, assecondare o tacere l’esistenza di Ufficio un accordo illecito o di una qualsiasi irregolarità o distorsione nelle fasi processuali; b) è compito della Direzione competente: • Mancanza protocollare l’atto di verifiche citazione (pervenuto alla società tramite l’ufficiale giudiziario o a mezzo posta); • curare l’istruttoria generale del contenzioso, redigendo per la Direzione Generale un report contenente i seguenti dati informativi: attore del giudizio, oggetto del contendere, data di notifica dell’atto, Direzioni coinvolte, autorità adita, tutta la documentazione necessaria per predisporre gli atti difensivi; • conservare tutta la documentazione a disposizione dell’Odv. c) è compito del Responsabile dell’Area Affari Legali e Risorse Umane: • mantenere un brogliaccio di tutte le informazioni acquisite dalla Società relative alla nuova posizione di contenzioso (data di udienza di comparazione, data di costituzione, udienza successiva, natura del giudizio, data dei provvedimenti successivi, provvedimenti adottati, data di deposito degli atti, termini di decadenza, notifica del provvedimento, termine di prescrizione, data di chiusura, grado del giudizio); • aggiornare periodicamente il Direttore Generale e l’Odv sullo status dei contenziosi e segnala le cause chiuse con sentenza definitiva; • nel caso in cui il giudice pronunci una sentenza favorevole alla Società, provvede a darne comunicazione al Presidente del Consiglio di Amministrazione per gli adempimenti di competenza; • in caso di sentenza sfavorevole, con il supporto dei legali prescelti, valuta le più opportune azioni da intraprendere informando il Presidente del Consiglio di Amministrazione al quale spetta la decisione finale; d) il Presidente del Consiglio di Amministrazione: • informa periodicamente il Cda sugli sviluppi delle vertenze, sulle eventuali ipotesi di transazione e sull’esito del contenzioso; • approva le transazioni e monitora l’attività dei legali nella gestione dei contenziosi. 6. Flussi informativi verso l’OdV 1) il Presidente del CdA trasmette ad evento un report contenente informazioni in merito a: a) visite ispezioni e accertamenti avviati da parte degli Enti competenti (ad es. ASL, ARPA, Inps, Inail, guardia di finanza, agenzia delle entrate) b) provvedimenti e/o controlli • Discrezionalità nelle stime e/notizie provenienti da organi di polizia giudiziaria o nelle valutazioni • Discrezionalità da qualsiasi altra autorità dai quali si evinca lo svolgimento di indagini, anche nei tempi confronti di gestione dei procedimenti La prima misura messa in atto dall’Ateneo è stata l’istituzione ai sensi della legge 247/2012 dell’Avvocatura di Ateneo. L’Avvocatura è composta dagli avvocati Xxxxxx Xxxxxxxxx e Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxignoti, già membri del Gruppo di Supporto Anticorruzione e Trasparenza, le quali hanno provveduto a tutti gli adempimenti di legge utili per l’iscrizione all’albo speciale annesso all’albo degli avvocati i reati di cui all’alt. 23 della legge n. 247 al Decreto c) aggiornamenti del 31/12/2012sistema delle deleghe e dei poteri e trimestralmente informazioni societarie (delibere del CdA, tra cui l’aver prestato giuramento modifiche statutarie, verbali dell’assemblea). 2) il Direttore generale trasmette semestralmente un report contenente informazioni in merito a: a) acquisti sopra i 20.000 euro b) nuovi contratti stipulati con fornitori e consulenti c) proroghe di fronte al Consiglio dell’ordine contratti di Macerata servizi e forniture d) elenchi di rimborsi spese sostenuti da dipendenti e collaboratori superiori a 2.000 euro complessivi annuali o a 1000 euro per ogni singolo rimborso e) elenco delle donazioni, omaggi e sponsorizzazioni 3) il Responsabile Area legale trasmette semestralmente un report contenente informazioni in data 3/12/2018. All’Avvocatura dell’Ateneo compete: la rappresentanza merito a: a) elenco di tutte le assunzioni effettuate nel periodo di riferimento b) elenco degli aumenti retributivi, dei benefit assegnati e difesa dei bonus concessi c) procedimenti penali in giudizio dell’Amministrazione nelle cause di lavoro, corso anche con ricadute 231/01 d) procedimenti civili, penali, tributarie amministrativi e amministrative, in cui l’Università del lavoro 4) il Responsabile Amministrazione e contabilità trasmette annualmente un report su: a) flussi finanziari non standard b) riepilogo dei conti correnti bancari aperti e chiusi nel periodo di Camerino sia parte attrice o convenuta nonché nei procedimenti di negoziazione assistita, nelle eventuali fasi conciliative e nelle pratiche di recupero crediti, nei pignoramenti presso terzi e nei procedimenti esecutivi in genere; l’assistenza all’Avvocatura dello Stato nelle cause dalla stessa patrocinate (cause davanti alle giurisdizioni superiori e cause davanti al TAR); la predisposizione di transazioni stragiudiziali, su richiesta degli organi accademici; il supporto agli uffici per l’attuazione della normativa in materia di accesso, privacy e nuove tecnologie; la formulazione di pareri sulla legittimità di atti, contratti e provvedimenti aventi rilevanza anche esterna e sull’interpretazione della normativa di Ateneo, su richiesta degli organi accademici, dei dirigenti, dei responsabili degli uffici e delle strutture didattiche scientifiche. Nel corso del 2019, l’Avvocatura continuerà l’opera già intrapresa negli ultimi mesi del 2018 per quanto riguarda il recupero dei crediti, alcuni dei quali derivanti dalla gestione del conto terzi. Alla data odierna i crediti recuperati (già incassati ovvero oggetto di rateazioni) ammontano complessivamente ad € 387.828, mentre esistono altre rilevanti posizioni creditorie per le quali l’Avvocatura ha già provveduto alla notifica delle ingiunzioni di pagamento ovvero alla notifica o alla predisposizione degli atti di pignoramento per un totale di € 584.000. Si tratta di un’attività strategica per l’Ateneo, anche in considerazione delle difficoltà legate alla situazione emergenziale post-sismariferimento.