Common use of ORDINATIVO DI FORNITURA (ODF) Clause in Contracts

ORDINATIVO DI FORNITURA (ODF). A seguito dell’accettazione del Piano di Fornitura, l’Amministrazione Richiedente potrà procedere a seguito di nulla-osta acquisito dal SoReSa in ordine alla adesione alla Convenzione-quadro per il valore economico corrispondente al piano di fornitura concordato con il fornitore e per i servizi /prestazioni definite, con l’emissione dell’Ordinativo di Fornitura. L’Ordinativo di Fornitura è il documento mediante il quale la singola Amministrazione contraente regola i suoi rapporti con il Fornitore. Il diniego di nulla- osta da parte di SoReSa potrà verificarsi in caso di non legittimazione dell’Amministrazione a richiedere l’Adesione o per superamento del massimale o non congruenza delle prestazioni con quelle messe in gara. In tale casi l’Amministrazione dovrà concordare con il fornitore le opportune modifiche del piano di fornitura e richiedere nuovo nulla- osta In ogni caso, una volta acquisito il preliminare nulla -osta da parte di SoReSa l’ordinativo di fornitura dovrà essere trasmesso al fornitore tramite Siaps Il Fornitore deve iniziare ad erogare i servizi individuati nell’ordinativo, entro e non oltre 15 giorni solari dall’emissione dell’ordinativo stesso. Sarà onere dell’Amministrazione redigere un ordinativo che dettagli le tipologie di servizi richiesti, con relativo dimensionamento e monte ore, sui presidi di competenza. Il numero, il dimensionamento e la combinazione di servizi richiesti determinati dall’Amministrazione e dovranno essere erogati dal Fornitore, senza eccezioni, nelle condizioni previste dal presente Capitolato e relativi allegati nonché nell’offerta tecnica ed economica presentata in gara. In particolare l’OdF (modello “B6 – Ordinativo di Fornitura” allegato al presente Capitolato) conterrà le seguenti informazioni: - Descrizione dettagliata dei servizi di vigilanza armata fissa diurna e notturna e degli eventuali servizi complementari richiesti con espressa indicazione dell’ubicazione degli immobili relativamente ai quali verranno attivati i servizi come di seguito riportato:

ORDINATIVO DI FORNITURA (ODF). A seguito dell’accettazione del Piano L’Amministrazione contraente dovrà procedere all’emissione dell’Ordinativo di Fornitura entro 210 giorni dall’emissione dell’Ordinativo Preliminare di Fornitura, l’Amministrazione Richiedente pena la decadenza dell’Ordinativo Preliminare di Fornitura stesso. L’ODF potrà procedere a seguito contenere l’indicazione della settimana preferibile per la consegna. Il Fornitore dovrà accettare, entro 5 (cinque) giorni lavorativi dalla ricezione, l’Ordine stesso. Qualora il fornitore entro 5 (cinque) giorni lavorativi dalla ricezione dell’Ordine non invii la conferma d’ordine, l’Ordine di nulla-osta acquisito dal SoReSa Fornitura si intenderà in ordine alla adesione alla Convenzione-quadro ogni caso accettato ed il Fornitore sarà tenuto all’esecuzione. Le Amministrazioni contraenti dovranno comunicare per iscritto al Fornitore l’avvenuta conclusione dei lavori e indicare le date disponibili per il valore economico corrispondente al piano “sopralluogo di fornitura concordato verifica” che dovrà essere svolto comunque entro 10 (dieci) giorni solari dalla comunicazione di conclusione dei lavori, pena l’applicazione delle penali di cui all’art.11. Il Fornitore darà la conferma della data di effettuazione del sopralluogo di verifica. Nel corso del sopralluogo di verifica il Fornitore si accerterà dell’idoneità dei locali a ricevere l’apparecchiatura secondo il progetto di massima, e redigerà, in contraddittorio con tecnici dell’Amministrazione contraente, contestualmente un “verbale di sopralluogo di verifica” con il fornitore e per i servizi /prestazioni definite, con l’emissione dell’Ordinativo di Fornitura. L’Ordinativo di Fornitura è il documento mediante il quale la singola Amministrazione contraente regola i suoi rapporti dichiarerà l’idoneità oppure segnalerà le anomalie che le Amministrazioni dovranno risolvere entro tempi ragionevolmente concordati con il Fornitore. Il diniego di nulla- osta da parte di SoReSa potrà verificarsi in caso di non legittimazione dell’Amministrazione a richiedere l’Adesione o per superamento del massimale o non congruenza delle prestazioni con quelle messe in gara. In tale casi l’Amministrazione dovrà concordare con il fornitore le opportune modifiche del piano di fornitura Fornitore e richiedere nuovo nulla- osta In ogni caso, una volta acquisito il preliminare nulla -osta da parte di SoReSa l’ordinativo di fornitura dovrà essere trasmesso al fornitore tramite Siaps Il Fornitore deve iniziare ad erogare i servizi individuati nell’ordinativo, entro e comunque non oltre 15 giorni solari dall’emissione dell’ordinativo stesso20 giorni. Sarà onere dell’Amministrazione redigere un ordinativo che dettagli le tipologie A conclusione di servizi richiesti, con relativo dimensionamento e monte ore, sui presidi di competenza. Il numerotale termine, il dimensionamento Fornitore potrà effettuare un ulteriore sopralluogo e la combinazione stilare il verbale di servizi richiesti determinati dall’Amministrazione sopralluogo e dovranno essere erogati dal Fornitore, senza eccezioni, nelle condizioni previste dal presente Capitolato e relativi allegati nonché nell’offerta tecnica ed economica presentata in gara. In particolare l’OdF (modello “B6 – Ordinativo di Fornitura” allegato al presente Capitolato) conterrà le seguenti informazioni: - Descrizione dettagliata dei servizi di vigilanza armata fissa diurna e notturna e degli eventuali servizi complementari richiesti con espressa indicazione dell’ubicazione degli immobili relativamente ai quali verranno attivati i servizi come di seguito riportato:verifica.

ORDINATIVO DI FORNITURA (ODF). A seguito dell’accettazione del Piano di Fornitura, l’Amministrazione Richiedente potrà procedere a seguito di nulla-osta acquisito dal SoReSa in ordine alla adesione alla Convenzione-quadro per il valore economico corrispondente al piano di fornitura concordato con il fornitore e per i servizi /prestazioni definite, procederà con l’emissione dell’Ordinativo di Fornitura. L’Ordinativo di Fornitura è il documento mediante il quale la singola Amministrazione contraente regola i suoi rapporti con il Fornitore. L’Ordinativo di Fornitura dovrà essere trasmesso dalla AR all’indirizzo di Posta Elettronica Certificata che il Fornitore ha comunicato in sede di stipula della Convenzione come unico punto di contatto per il ricevimento di tutte le comunicazioni inerenti l’affidamento in oggetto. Tale Ordinativo, inoltre, dovrà essere contestualmente trasmesso dall’Amministrazione Contraente per conoscenza a SoReSa, la quale, entro il termine di 10 giorni dal ricevimento dell’atto, fornisce, all’esito della verifica della legittimità soggettiva della richiesta e della congruenza con i quantitativi posti in gara, il proprio nulla osta all’ordine di fornitura. Il diniego di nulla- nulla osta da parte di SoReSa potrà verificarsi in caso interrompe il processo di non legittimazione dell’Amministrazione a richiedere l’Adesione o per superamento attivazione del massimale o non congruenza delle prestazioni con quelle messe in garaservizio. In tale casi l’Amministrazione dovrà concordare con il fornitore le opportune modifiche del piano di fornitura e richiedere nuovo nulla- osta In ogni caso, una volta acquisito il preliminare nulla -osta da parte di SoReSa l’ordinativo di fornitura dovrà essere trasmesso al fornitore tramite Siaps Il Fornitore deve iniziare ad erogare i servizi individuati nell’ordinativo, entro e non oltre 15 giorni solari dall’emissione dell’ordinativo stessostesso e comunque non prima del ricevimento del nulla osta da parte di SoReSa ovvero del decorso del termini di 10 giorni in assenza di diniego espresso. Sarà onere dell’Amministrazione redigere un ordinativo che dettagli le tipologie di servizi richiesti, con relativo dimensionamento e monte ore, sui presidi di competenza. Il numero, il dimensionamento e la combinazione di servizi richiesti determinati dall’Amministrazione rientra nella piena discrezione dell’Amministrazione e dovranno essere erogati dal Fornitore, senza eccezioni, nelle condizioni previste dal presente Capitolato e relativi allegati nonché nell’offerta tecnica ed economica presentata in gara. In particolare l’OdF (modello “B6 – Ordinativo di Fornitura” allegato al presente Capitolato) conterrà le seguenti informazioni: - Descrizione dettagliata dei servizi di vigilanza armata fissa diurna e notturna e degli eventuali servizi complementari richiesti con espressa indicazione dell’ubicazione degli immobili relativamente ai quali verranno attivati i servizi come di seguito riportato:

ORDINATIVO DI FORNITURA (ODF). A seguito dell’accettazione E’ il documento con cui le Amministrazioni Contraenti obbligano il Fornitore alla prestazione dei servizi ivi indicati, nel rispetto delle modalità e delle specifiche contenute nel Capitolato e nell’Offerta Tecnica, e che regola i rapporti di fornitura fra la stessa Amministrazione Contraente e il Fornitore (modello – Allegato D). L’Amministrazione Contraente deve redigere l’OdF sulla base del Piano modello di cui all’Allegato D. All'OdF deve essere allegato obbligatoriamente il PDA, comprensivo dei relativi allegati, controfirmato dalle parti e in cui sono formalizzate nel dettaglio le modalità tecniche, economiche ed operative di gestione dell’Ordinativo stesso. I singoli OdF emessi dalle Amministrazioni Contraenti possono avere ad oggetto un numero qualsiasi di immobili, metri quadrati, servizi attivati purché ricadenti nello stesso lotto geografico. Il Fornitore è obbligato ad eccettare OdF di importi complessivi superiori a 15.000,00 € IVA esclusa. Sarà, comunque, facoltà del Fornitore accettare richieste di ordinativi inferiori al suddetto minimo nell'ambito della capienza della Convenzione. L’Amministrazione ha la facoltà di prevedere all’interno dell’importo dell’OdF una stima per gli interventi di manutenzione correttiva a guasto e di manutenzione sostitutiva per fine vita; inoltre, ha la facoltà di indicare, nell’apposita sezione dell’OdF, gli importi forfettari a consumo destinati alla copertura finanziaria delle attività di manutenzione straordinaria. Si ricorda che: ■ l’importo relativo ai servizi professionali deve essere contenuto nel limite del 15% dell’importo complessivo dell’Ordinativo di Fornitura, l’Amministrazione Richiedente potrà procedere come eventualmente modificato dall’Ordine Aggiuntivo di Fornitura; ■ L’importo forfettario a seguito consumo per gli intervent i di nulla-osta acquisito dal SoReSa in ordine alla adesione alla Convenzione-quadro per il valore economico corrispondente al piano di fornitura concordato con il fornitore e per i servizi /prestazioni definite, con l’emissione manutenzione straordinaria deve essere contenuto nel limite del 30% dell’importo complessivo dell’Ordinativo di Fornitura, come eventualmente modificato dall’Ordine Aggiuntivo di Fornitura. L’Ordinativo Qualora l’Amministrazione non emetta l’OdF entro e non oltre il termine di Fornitura è 30 giorni naturali consecutivi dalla data di accettazione da parte della medesima del PDA, il documento mediante il quale PDA e la singola Amministrazione contraente regola i suoi rapporti con il Fornitorerelativa RPF perdono la propria validità e tale circostanza viene interpretata come formale rinuncia da parte dell’Amministrazione all’acquisizione dei servizi oggetto del PDA e della relativa RPF. Il diniego di nulla- osta da parte di SoReSa potrà verificarsi in caso di non legittimazione dell’Amministrazione a richiedere l’Adesione o per superamento del massimale o non congruenza delle prestazioni con quelle messe in gara. In tale casi l’Amministrazione dovrà concordare con il fornitore le opportune modifiche del piano di fornitura e richiedere nuovo nulla- osta In ogni caso, una volta acquisito il preliminare nulla -osta da parte di SoReSa l’ordinativo di fornitura dovrà essere trasmesso al fornitore tramite Siaps Il Fornitore deve iniziare si impegna ad erogare attivare i servizi individuati nell’ordinativo, entro e non oltre 15 giorni solari naturali e consecutivi dall’emissione dell’ordinativo dell’OdF, salvo diversi accordi con l’Amministrazione Contraente, e comunque contestualmente alla sottoscrizione del Verbale di Presa di consegna, pena l’applicazione della penale da parte dell’Amministrazione Contraente. L’eventuale maggior termine concordato con l’Amministrazione Contraente non potrà essere comunque superiore a 30 giorni naturali e consecutivi dall’emissione dell’OdF stesso. Sarà onere dell’Amministrazione redigere Le variazioni/aggiornamenti all’OdF devono essere formalizzate mediante un ordinativo che dettagli le tipologie Ordine Aggiuntivo di servizi richiesti, con relativo dimensionamento e monte ore, sui presidi di competenza. Il numero, il dimensionamento e la combinazione di servizi richiesti determinati dall’Amministrazione e dovranno essere erogati dal Fornitore, senza eccezioni, nelle condizioni previste dal presente Capitolato e relativi allegati nonché nell’offerta tecnica ed economica presentata in gara. In particolare l’OdF Fornitura (modello “B6 – Ordinativo di Fornitura” allegato al presente Capitolato) conterrà le seguenti informazioni: - Descrizione dettagliata dei servizi di vigilanza armata fissa diurna e notturna e degli eventuali servizi complementari richiesti con espressa indicazione dell’ubicazione degli immobili relativamente ai quali verranno attivati i servizi come di seguito riportato:OAF).

ORDINATIVO DI FORNITURA (ODF). A seguito dell’accettazione del Piano di Fornitura, l’Amministrazione Richiedente potrà procedere a seguito di Fornitura e dell’acquisizione del nulla-osta acquisito dal rilasciato da SoReSa in ordine alla adesione all’adesione alla Convenzione-quadro per il valore economico corrispondente al piano di fornitura concordato con il fornitore e per i servizi /prestazioni definitequadro, l’AR potrà procedere con l’emissione dell’Ordinativo di Fornitura. L’Ordinativo di Fornitura è il documento mediante il quale la singola Amministrazione contraente regola i suoi rapporti con il Fornitore. Il diniego di nulla- rilascio del nulla-osta da parte di SoReSa potrà verificarsi in caso di non è subordinato alla verifica della legittimazione dell’Amministrazione a richiedere l’Adesione o per superamento del massimale o non l’Adesione, al rispetto dei massimali e della congruenza delle prestazioni richieste con quelle messe in garal’oggetto dell’affidamento. In tale casi l’Amministrazione caso di diniego, l’AR dovrà concordare con il fornitore le opportune modifiche del piano di fornitura e richiedere nuovo nulla- osta In ogni caso, una nulla-osta. Una volta acquisito il preliminare nulla -osta nulla-osta da parte di SoReSa l’ordinativo l’Ordinativo di fornitura Fornitura dovrà essere trasmesso al fornitore tramite Siaps la piattaforma di e-procurement di SoReSa. Il Fornitore deve iniziare ad erogare i servizi individuati nell’ordinativo, entro e non oltre 15 giorni solari dall’emissione dell’ordinativo stessostesso e comunque non prima del ricevimento del nulla osta da parte di SoReSa. Sarà onere dell’Amministrazione redigere un ordinativo che dettagli le tipologie di servizi richiestiil servizio richiesto, con relativo dimensionamento e monte ore, sui presidi di competenza. Il numero, numero e il dimensionamento e la combinazione di servizi richiesti sono determinati dall’Amministrazione e dovranno essere erogati dal Fornitore, senza eccezioni, nelle condizioni previste dal presente Capitolato e relativi allegati nonché nell’offerta tecnica ed economica presentata in gara. In particolare particolare, l’OdF (modello Allegato “B6 B5 – Ordinativo di Fornitura” allegato al presente Capitolato) ), conterrà le seguenti informazioni: - Descrizione dettagliata dei servizi di vigilanza armata fissa diurna e notturna e degli eventuali servizi complementari richiesti con espressa • Espressa indicazione dell’ubicazione degli immobili relativamente ai quali verranno attivati i verrà attivato il servizio di reception e portierato; • Durata del servizio (4 anni); • Costo complessivo; • Nominativo e contatti del Referente del Servizio dell’AR; • Nominativo e contatti del fornitore attuale al fine di assicurare l’avvio delle procedure necessarie al rispetto degli obblighi indicati nel precedente par. 4 “CLAUSOLA SOCIALE”. Nel corso del contratto, l’Amministrazione potrà richiedere al Fornitore una modifica all’Ordinativo di Fornitura sia a seguito di un eventuale stabile mutamento delle esigenze, sia in caso di eventi particolari che richiedano una variazione del servizio ad oggetto. Il Fornitore sarà obbligato a implementare le modifiche sui servizi come erogati secondo quanto richiesto dall’Amministrazione nel più breve tempo possibile e comunque entro e non oltre il termine di seguito riportato:7 giorni dalla ricezione della comunicazione. Il mancato rispetto dei termini sopra descritti comporta l’applicazione delle Penali previste al par. 16.