PIANO DI AUDIT Clausole campione

PIANO DI AUDIT. Il piano di audit viene elaborato dal responsabile del gruppo di audit e comunicato all’organizzazione da sottoporre a audit. Nel piano di audit sono elencati le attività da verificare, le persone da intervistare e la lista dei documenti che forniscono evidenza oggettiva della conformità ai requisiti. Il piano dell’audit comprende: a) Gli obiettivi dell’audit; b) I criteri dell’audit e tutti i documenti di riferimento; c) L’ampiezza dell’audit, compresa l’identificazione delle unità organizzative e funzionali dei processi da sottoporre a audit; d) Le date e i luoghi ove si devono attuare le attività di audit sul campo; e) La stima del tempo e della durata per le attività di audit sul campo, comprese le riunioni con la direzione dell'organizzazione e le riunioni del gruppo di audit; f) I ruoli e le responsabilità dei membri del gruppo di audit e degli eventuali accompagnatori; g) La lingua utilizzata nelle attività e nei rapporti dell’audit, se differente dalla lingua dell’auditor e/o del valutando; h) Gli aspetti soggetti a vincoli di riservatezza; Il piano dovrebbe essere riesaminato e accettato dal committente dell’audit e presentato al valutando prima che inizino le attività di audit sul campo. Eventuali obiezioni da parte del valutando dovrebbero essere risolte fra il responsabile del gruppo di audit, il valutando e il committente dell’audit. Una copia del piano di audit viene inviata all’azienda da sottoporre a audit almeno sette (7) giorni prima dalla data di inizio dell’audit. Nel caso l'organizzazione che si sottoporrà all'audit non presenti osservazioni al piano di audit varrà la regola del silenzio-assenso.