Common use of Rapporti con la Pubblica Amministrazione Clause in Contracts

Rapporti con la Pubblica Amministrazione. Solo le funzioni e le risorse specificamente incaricate possono intrattenere rapporti con la Pubblica Amministrazione, in nome e per conto della Società, nel rispetto delle disposizioni del presente Codice. In particolare, a mero titolo esemplificativo, sono vietati i seguenti comportamenti, intrapresi sia in Italia che all’estero: − promettere, offrire o in alcun modo versare o fornire somme, beni in natura o altri benefici (salvo che si tratti di doni o utilità d’uso di modico valore e comunque conformi alla normale pratica commerciale), anche a seguito di illecite pressioni, a titolo personale a pubblici funzionari o ad interlocutori privati, quando siano incaricati di pubblico servizio, con la finalità di promuovere o favorire gli interessi della Società. Le predette prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo a forme diverse di aiuti o contribuzioni, quali incarichi, consulenze, pubblicità, sponsorizzazioni, opportunità di impiego, opportunità commerciali o di qualsiasi altro genere, ecc.; − tenere ed intraprendere tali comportamenti ed azioni nei confronti di coniugi, parenti od affini delle persone sopra descritte; − tenere comportamenti comunque intesi ad influenzare impropriamente le decisioni dei funzionari che trattano o prendono decisioni per conto della Pubblica Amministrazione; − fornire o promettere di fornire, sollecitare o ottenere informazioni e/o documenti riservati o comunque tali da poter compromettere l’integrità o la reputazione di una od entrambe le parti in violazione dei principi di trasparenza e correttezza professionale; − far rappresentare la Società da un consulente o da un soggetto “terzo” quando si possano creare conflitti d’interesse; in ogni caso costoro, ed il loro personale, sono soggetti alle stesse prescrizioni che vincolano i Destinatari. I comportamenti descritti sono vietati sia nel corso della trattativa d’affari, richiesta o rapporto con la Pubblica Amministrazione sia una volta che questi siano conclusi, se tenuti nei confronti dei funzionari che hanno trattato o preso decisioni per conto della Pubblica Amministrazione. I Destinatari devono accertarsi che le dichiarazioni e attestazioni rese a pubblici funzionari siano precise e veritiere. Il Consigliere Delegato deve essere immediatamente informato di qualsiasi azione legale, nonché di qualsiasi comunicazione o diffida ricevuta da Pubbliche Autorità. La Società, nel selezionare terzi indipendenti quali agenti, distributori, Partner, fornitori, consulenti, collaboratori e tutti coloro che operano, sia sul territorio nazionale che in stati esteri, in nome e per conto della Società, verifica la loro affidabilità e integrità, anche in funzione del rispetto dei principi contenuti nel presente Codice.

Rapporti con la Pubblica Amministrazione. Solo le funzioni Nei rapporti che i destinatari di NFS Academy S.r.l. e le risorse specificamente incaricate possono intrattenere rapporti la Società stessa, anche tramite terzi, intrattengono con la Pubblica Amministrazione, in nome e per conto della Società, nel rispetto delle disposizioni del presente Codice. In particolare, a mero titolo esemplificativo, sono vietati devono essere rispettati i seguenti comportamenti, intrapresi sia principi: • quando è in Italia che all’estero: − promettere, offrire o in alcun modo versare o fornire somme, beni in natura o altri benefici (salvo che si tratti di doni o utilità d’uso di modico valore e comunque conformi alla normale pratica commerciale), anche a seguito di illecite pressioni, a titolo personale a pubblici funzionari o ad interlocutori privati, quando siano incaricati di pubblico servizio, con la finalità di promuovere o favorire gli interessi della Società. Le predette prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo a forme diverse di aiuti o contribuzioni, quali incarichi, consulenze, pubblicità, sponsorizzazioni, opportunità di impiego, opportunità commerciali o di corso una qualsiasi altro genere, ecc.; − tenere ed intraprendere tali comportamenti ed azioni nei confronti di coniugi, parenti od affini delle persone sopra descritte; − tenere comportamenti comunque intesi ad influenzare impropriamente le decisioni dei funzionari che trattano o prendono decisioni per conto della Pubblica Amministrazione; − fornire o promettere di fornire, sollecitare o ottenere informazioni e/o documenti riservati o comunque tali da poter compromettere l’integrità o la reputazione di una od entrambe le parti in violazione dei principi di trasparenza e correttezza professionale; − far rappresentare la Società da un consulente o da un soggetto “terzo” quando si possano creare conflitti d’interesse; in ogni caso costoro, ed il loro personale, sono soggetti alle stesse prescrizioni che vincolano i Destinatari. I comportamenti descritti sono vietati sia nel corso della trattativa d’affari, richiesta o rapporto con privati o con la Pubblica Amministrazione, i destinatari non devono cercare di influenzare impropriamente le decisioni, né indurre al comportamento di atti contrari ai doveri d’ufficio (seppure posto in essere a vantaggio o nell’interesse anche potenziale di NFS Academy S.r.l.) i dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione sia una volta che questi siano conclusio loro parenti o conviventi. • alcuni comportamenti, rientranti nella normale prassi commerciale, possono essere ritenuti inaccettabili, quando non addirittura in aperta violazione di leggi o regolamenti, se tenuti nei confronti dei di dipendenti o collaboratori della Pubblica Amministrazione o di funzionari che hanno trattato o preso decisioni agiscono per conto della Pubblica Amministrazione. I Destinatari destinatari di NFS Academy S.r.l. non devono accertarsi di conseguenza: • esaminare o proporre opportunità di impieghi e/o relazioni commerciali che possano avvantaggiare dipendenti della Pubblica Amministrazione, a titolo personale o ai loro familiari; • offrire, o in alcun modo fornire, denaro, doni od omaggi; • esercitare illecite pressioni e promettere qualsiasi oggetto, servizio, prestazione; • sollecitare od ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione di entrambe le parti. Agli effetti della presente indicazione, non si considerano doni i regali convenzionali di modico valore e proporzionati al caso. In riferimento a tale aspetto si veda il punto precedente. Viene altresì fatto divieto di prestare dichiarazioni mendaci o addirittura false a Enti e attestazioni rese Organismi Pubblici, nazionali o comunitari, al fine di conseguire erogazioni pubbliche, contributi e finanziamenti agevolati, oppure per conseguire concessioni, autorizzazioni, licenze o altri atti amministrativi. Si pone divieto all’uso e destinazione di somme ricevute da Enti e Organismi Pubblici a pubblici funzionari siano precise e veritieretitolo di erogazioni, contributi o finanziamenti, per scopi diversi da quelli per i quali sono stati assegnati. Il Consigliere Delegato deve essere immediatamente informato Si prevede ulteriore divieto all’alterazione del funzionamento di qualsiasi azione legale, nonché sistemi informatici o telematici o alla manipolazione dei dati in essi contenuti al fine di qualsiasi comunicazione o diffida ricevuta da Pubbliche Autoritàottenere un ingiusto profitto arrecando danno alla Pubblica Amministrazione. La Società, nel selezionare terzi indipendenti quali agenti, distributori, Partner, fornitori, consulenti, collaboratori e tutti coloro che operano, sia sul territorio nazionale che in stati esteri, in nome e per conto della Società, verifica la loro affidabilità e integrità, anche in funzione del rispetto dei principi contenuti nel presente Codice.TIPOLOGIA DOCUMENTO IDENTIFICAZIONE CODICE ETICO E DI COMPORTAMENTO MOC 231 – PARTE GENERALE CEDC 20.01 Edizione Prima Revisione 1 Data 01.02.21

Rapporti con la Pubblica Amministrazione. Solo le funzioni e le risorse specificamente incaricate possono intrattenere rapporti Le relazioni con la Pubblica AmministrazioneAmminiStrazione, in nome i pubblici ufficiali o i Soggetti incaricati di un pubblico Servizio devono iSpirarSi alla più rigoroSa oSServanza delle diSpoSizioni di legge e per conto della Società, nel rispetto delle disposizioni del presente Codice. In particolare, a mero titolo esemplificativo, sono vietati i seguenti comportamenti, intrapresi sia in Italia che all’estero: − promettere, offrire o di regolamento applicabili e non poSSono in alcun modo versare o fornire somme, beni in natura o altri benefici (salvo che si tratti di doni o utilità d’uso di modico valore e comunque conformi alla normale pratica commerciale), anche a seguito di illecite pressioni, a titolo personale a pubblici funzionari o ad interlocutori privati, quando siano incaricati di pubblico servizio, con la finalità di promuovere o favorire gli interessi della Società. Le predette prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo a forme diverse di aiuti o contribuzioni, quali incarichi, consulenze, pubblicità, sponsorizzazioni, opportunità di impiego, opportunità commerciali o di qualsiasi altro genere, ecc.; − tenere ed intraprendere tali comportamenti ed azioni nei confronti di coniugi, parenti od affini delle persone sopra descritte; − tenere comportamenti comunque intesi ad influenzare impropriamente le decisioni dei funzionari che trattano o prendono decisioni per conto della Pubblica Amministrazione; − fornire o promettere di fornire, sollecitare o ottenere informazioni e/o documenti riservati o comunque tali da poter compromettere l’integrità o la reputazione di CoSta Edutainment S.p.A.. L’aSSunzione d’impegni e la geStione dei rapporti con i Soggetti Summenzionati Sono riServate eScluSivamente alle funzioni aziendali a ciò prepoSte ed al perSonale autorizzato, nel pieno riSpetto delle procedure interne e del principio di traSparenza. Non è conSentito offrire denaro o doni a dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica AmminiStrazione o a loro parenti, Sia italiani che di altri paeSi, Salvo che Si tratti di doni o utilità d’uSo di modico valore. Si proibiSce di offrire o di accettare qualSiaSi oggetto, Servizio, preStazione o favore di valore per ottenere un trattamento più favorevole in relazione a qualSiaSi rapporto intrattenuto con la Pubblica AmminiStrazione. QualSiaSi DeStinatario che riceva direttamente o indirettamente richieSte o offerte di denaro o di favori di qualunque tipo (ivi compreSi ad eS. omaggi o regali di non modico valore) da parte di Pubblici Funzionari, Incaricati di Pubblico Servizio o dipendenti della Pubblica AmminiStrazione o di altre Pubbliche IStituzioni è tenuto a riferire immediatamente all’OdV. Quando è in corSo una od entrambe le parti in violazione dei principi di trasparenza e correttezza professionale; − far rappresentare la Società da un consulente o da un soggetto “terzo” quando si possano creare conflitti d’interesse; in ogni caso costoroqualSiaSi trattativa, ed il loro personale, sono soggetti alle stesse prescrizioni che vincolano i Destinatari. I comportamenti descritti sono vietati sia nel corso della trattativa d’affari, richiesta richieSta o rapporto con la Pubblica Amministrazione sia una volta che questi siano conclusiAmminiStrazione, se tenuti nei confronti dei funzionari che hanno trattato il perSonale incaricato non deve in alcun modo influenzare impropriamente le deciSioni della controparte. Nella richieSta e nella geStione di agevolazioni, contributi e finanziamenti di qualSiaSi natura ottenuti dallo Stato, da altro ente pubblico o preso decisioni per conto della Pubblica Amministrazionedall’Unione Europea, CoSta Edutainment S.p.a. I Destinatari devono accertarsi che le dichiarazioni e attestazioni rese a pubblici funzionari siano precise e veritiere. Il Consigliere Delegato deve essere immediatamente informato di qualsiasi azione legale, nonché di qualsiasi comunicazione o diffida ricevuta da Pubbliche Autorità. La Società, nel selezionare terzi indipendenti quali agenti, distributori, Partner, fornitori, consulentieSigerà dai propri dipendenti, collaboratori e tutti coloro che operano, sia sul territorio nazionale che in stati esteri, in nome e per conto della Società, verifica la loro affidabilità e integrità, anche in funzione del rispetto xxxxxxXxxxxxxx il riSpetto dei principi contenuti nel presente Codicedi legalità, traSparenza e correttezza, condannando ogni comportamento di natura colluSiva. In particolare: - i fatti rappreSentati e la documentazione fornita ai pubblici ufficiali o agli incaricati di pubblico Servizio per l’ottenimento di finanziamenti, contributi, Sovvenzioni o agevolazioni da parte della Pubblica AmminiStrazione dovranno eSSere veritieri, preciSi, accurati e completi in ogni loro parte; - i contributi, le Sovvenzioni o i finanziamenti ottenuti dallo Stato o da altro ente pubblico non dovranno eSSere deStinati in alcun caSo a finalità diverSe da quelle per cui Sono Stati conceSSi; - è vietato alterare in qualSiaSi modo il funzionamento di SiStemi informatici o telematici e intervenire, Senza diritto ed in qualSiaSi modo, Sui dati, Sulle informazioni o Sui programmi ivi contenuti, al fine di ottenere finanziamenti o maggiorare l’importo dei finanziamenti ottenuti.

Rapporti con la Pubblica Amministrazione. Solo 5.1 Le Risorse Umane della Società devono conoscere e rispettare le funzioni linee guida emanate dalla Società con riferimento ai rapporti con la Pubblica Amministrazione (si veda la “Procedura Rapporti con la PA”), nonché le linee guida in materia di omaggi e liberalità (si veda la “Procedura gestione omaggi, ospitalità, liberalità e sponsorizzazioni”). Tali linee guida devono essere applicate in tutti gli ambiti di attività della Società ove ci si relazioni con Pubbliche Amministrazioni e loro rappresentanti. In particolare: - in tutte le risorse specificamente incaricate possono intrattenere occasioni di contatto con incaricati di effettuare verifiche ispettive e sopralluoghi presso le sedi della Società, finalizzate alla verifica del rispetto di prescrizioni e/o di adempimenti di legge; - in tutte le occasioni di contatto con Pubbliche Amministrazioni per ragioni istituzionali, commerciali o di fornitura; - nell’adempiere ad obblighi o prescrizioni date dalla Pubblica Amministrazione. 5.2 La Società si comporta correttamente e con trasparenza nello svolgimento di trattative e rapporti negoziali con la Pubblica Amministrazione, in nome e per conto così come nell’esecuzione di qualsiasi adempimento di legge o prescrizione dettata dalla stessa. 5.3 I rapporti della Società, nel rispetto delle disposizioni del presente Codice. In particolare, Società con i pubblici ufficiali (ivi inclusi gli impiegati pubblici - a mero titolo esemplificativo, sono vietati i seguenti comportamenti, intrapresi sia in Italia che all’estero: − promettere, offrire o in alcun modo versare o fornire somme, beni in natura o altri benefici (salvo che si tratti di doni o utilità d’uso di modico valore e comunque conformi alla normale pratica commerciale), anche a seguito di illecite pressioni, a titolo personale a pubblici funzionari o ad interlocutori privati, quando prescindere se siano incaricati di pubblico servizio o meno - e concessionari di pubblico servizio) si basano sulla trasparenza, sulla lealtà e sulla correttezza: la Società non intende creare il minimo sospetto di voler influenzare indebitamente tali soggetti per ottenere benefici con mezzi illeciti. 5.4 La Società condanna ogni comportamento che possa costituire atto di corruzione anche nei confronti di soggetti privati, per i quali si rimanda al successivo articolo 7.6. Qualunque tentativo di estorsione, concussione o induzione a dare utilità indebite da parte di un pubblico ufficiale o un incaricato di pubblico servizio deve essere segnalato senza indugio. 5.5 I Destinatari del Codice Etico devono comunicare i rapporti di affari o le attività economiche intraprese a titolo personale con pubblici ufficiali. 5.6 Alla luce di quanto sopra, nessun Destinatario può: - cercare di influenzare impropriamente le decisioni delle Amministrazioni interessate, in particolare dei funzionari che trattano o decidono per conto delle stesse; - offrire, promettere o concedere denaro, beni in natura, facilitazioni o altre utilità non dovuti, sotto qualsiasi forma e anche in modo indiretto, a qualunque soggetto (sia esso dirigente, funzionario o dipendente della Pubblica Amministrazione o soggetto privato incaricato di pubblico servizio, con la finalità o a soggetti loro congiunti, affini, conviventi e soggetti ad essi in qualche modo collegati), in vista del compimento di un atto d’ufficio o per influenzarne illecitamente una decisione che sia volta a promuovere o favorire gli interessi della Società. Le predette prescrizioni non possono essere eluse ricorrendo , anche a forme diverse seguito di aiuti o contribuzioni, quali incarichi, consulenze, pubblicità, sponsorizzazioni, opportunità di impiego, opportunità commerciali illecite pressioni o di sollecitazione da parte del medesimo beneficiario. Alle Risorse Umane è consentito, ferme le norme inderogabili di legge, offrire omaggi e cortesie di uso commerciale di modesto valore nei limiti di quanto indicato dalla procedura “Omaggi, ospitalità, liberalità e sponsorizzazioni”; - inviare documenti falsi o artatamente formulati, attestare requisiti inesistenti o dare garanzie non rispondenti al vero; - procurare indebitamente qualsiasi altro generetipo di profitto (licenze, autorizzazioni, sgravi di oneri anche previdenziali ecc.) con mezzi che costituiscano artifici o raggiri (ad esempio: l’invio di documenti falsi o attestanti cose non vere); − tenere ed - intraprendere tali comportamenti ed azioni nei confronti attività economiche, conferire incarichi professionali, dare o promettere doni, denaro, o altri vantaggi, a pubblici ufficiali o impiegati pubblici coinvolti in procedimenti amministrativi che possono comportare vantaggi per la Società; - alterare in qualsiasi modo il funzionamento di coniugi, parenti od affini delle persone sopra descritte; − tenere comportamenti comunque intesi ad influenzare impropriamente le decisioni dei funzionari che trattano un sistema informatico o prendono decisioni per conto telematico della Pubblica Amministrazione o di terzi o intervenire senza diritto con qualsiasi modalità su dati, informazioni o programmi, contenuti in uno dei suddetti sistemi; - ricevere indebitamente contributi, finanziamenti, mutui agevolati ovvero altre erogazioni dello stesso tipo in qualunque modo denominate, concessi o erogati da parte delle Pubblica Amministrazione; − fornire o promettere di fornire, sollecitare o ottenere informazioni e/o documenti riservati o comunque tali da poter compromettere l’integrità tramite l’utilizzo o la reputazione presentazione di una od entrambe le parti documenti falsi o mendaci, o mediante l’omissione di informazioni dovute; - utilizzare contributi, sovvenzioni o finanziamenti destinati alla realizzazione di opere pubbliche o allo svolgimento di attività di pubblico interesse, per scopi diversi da quelli per cui sono concessi; - scambiare illegittimamente informazioni sulle offerte con i partecipanti ad eventuali gare o procedure ad evidenza pubblica. 5.7 Costituisce violazione della politica istituzionale della Società adottare condotte che configurano il reato di corruzione anche nei Paesi esteri in violazione dei principi di trasparenza e correttezza professionale; − far rappresentare la Società da un consulente cui tali condotte non fossero punite o da un soggetto “terzo” quando si possano creare conflitti d’interesse; in ogni caso costoroaltrimenti vietate. 5.8 In linea generale, ed il loro personale, sono soggetti alle stesse prescrizioni che vincolano i Destinatari. I comportamenti descritti sono vietati sia nel corso della trattativa d’affari, richiesta o rapporto rapporti con la Pubblica Amministrazione sia una volta che questi siano conclusi, se tenuti nei confronti dei funzionari che hanno trattato o preso decisioni per conto della Società devono essere gestiti da soggetti delegati o comunque autorizzati. 5.9 La Società agisce nel rispetto della legge e favorisce, nei limiti delle proprie competenze, la corretta amministrazione della giustizia. 5.10 Nello svolgimento della propria attività, la Società opera in modo lecito e corretto collaborando con l’autorità giudiziaria, le forze dell’ordine e qualunque pubblico ufficiale che abbia poteri ispettivi e 5.11 In previsione di un procedimento giudiziario, di un’indagine o di un’ispezione da parte della Pubblica Amministrazione. I Destinatari devono accertarsi che Amministrazione o delle Autorità di Xxxxxxxxx, nessuno deve distruggere o alterare registrazioni, verbali, scritture contabili e qualsiasi tipo di documento, mentire o fare dichiarazioni false alle autorità competenti. 5.12 Nessuno deve tentare di persuadere altri a fornire informazioni false o ingannevoli alle Autorità competenti. 5.13 Nessuno può intraprendere attività economiche, conferire incarichi professionali, dare o promettere doni, xxxxxx o altri vantaggi a chi effettua gli accertamenti e le dichiarazioni e attestazioni rese a pubblici funzionari siano precise e veritiere. Il Consigliere Delegato deve essere immediatamente informato di qualsiasi azione legaleispezioni, nonché di qualsiasi comunicazione o diffida ricevuta da Pubbliche Autorità. La Società, nel selezionare terzi indipendenti quali agenti, distributori, Partner, fornitori, consulenti, collaboratori e tutti coloro che operano, sia sul territorio nazionale che in stati esteri, in nome e per conto della Società, verifica la loro affidabilità e integrità, anche in funzione del rispetto dei principi contenuti nel presente Codiceovvero alle Autorità competenti.