DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE DELLA s.c. Affari Generali e Legali

DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE DELLA s.c. Affari Generali e Legali

n. 5-AGL-2019 del 09/07/2019

OGGETTO

ACCORDO CON TRENITALIA S.P.A. PER LA CONCESSIONE DI XXXXXXX AGEVOLATE A FAVORE DI DIPENDENTI E COLLABORATORI DELLA FONDAZIONE

In base alle attestazioni rese dal dirigente competente all’adozione del provvedimento e alle verifiche contabili svolte:

il provvedimento non comporta registrazioni contabili, ne’ impegni finanziari futuri

Il Dirigente della s.c. Risorse Economiche e Finanziarie e Libera Professione

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Attestazione di legittimità e regolarità dell’istruttoria Il Dirigente della s.c. Affari Generali e Legali

(xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx)

L’atto si compone di 20 pagine di cui 17 pagine di allegati parte integrante atti n. 1.1.03 -361/2019

00000 Xxxxxx - via Venezian. I - tel. 02.2390.I - codice fiscale 80018230I53 - partita i.v.a. 04376350I55

Il Dirigente della s.c. Affari Generali e Legali

Premesso che con determinazione n. 3AGL del 29 giugno 2018 la Fondazione ha approvato l’accordo con Trenitalia S.p.A., con validità sino al 30 giugno 2019, per l’acquisto di biglietti ferroviari da parte di dipendenti e collaboratori della Fondazione a tariffe agevolate;

dato atto

- che in vista della scadenza del sopracitato accordo in data 30 giugno 2019 la Fondazione, con E-mail 2 maggio 2019 ha chiesto a Trenitalia S.p.A. la disponibilità alla stipula di nuovo accordo a partire dal 1° luglio 2019;

- che con E-mail 3 maggio 2019 Trenitalia S.p.A. ha comunicato la propria disponibilità alla stipula del suddetto accordo inoltrato alla Fondazione;

- che con E-mail 3 luglio 2019 Trenitalia S.p.A. ha inoltrato alla Fondazione il testo dell’accordo di cui trattasi, allegato al presente provvedimento di cui forma parte integrante e sostanziale, con durata sino al 30 giugno 2020, che prevede tariffe agevolate per l’acquisto di biglietti ferroviari per dipendenti e collaboratori della Fondazione:

- sconto del 10% per l’acquisto del biglietto BASE per i viaggi in 1^ classe, in Businnes ed Executive e del 5% per i viaggi in 2^ classe, in Premium e Standard;

- sconti sull’acquisto di carnet per i viaggi di lavoro: del 20% per carnet BIZ 10 viaggi; del 30% per carnet BIZ 30 viaggi e del 40% per carnet BIZ 50 viaggi;

- ulteriori vantaggi per la Fondazione, sulla base dei volumi di spesa;

rilevato l’interesse e la convenienza della Fondazione alla formalizzazione dell’accordo sopracitato con Trenitalia S.p.A., al fine di agevolare la mobilità dei propri dipendenti e collaboratori e di ridurre i costi sostenuti dalla Fondazione per i viaggi di lavoro degli stessi;

acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Generale, Direttore Amministrativo e Direttore Sanitario in merito alla convenzione in oggetto, con nota 19 aprile 2019, D.I. n.4110015, depositata in atti;

ritenuto pertanto di sottoscrivere il testo dell’accordo, allegato al presente provvedimento di cui forma parte integrante e sostanziale;

verificato che dal presente provvedimento non derivano oneri diretti, né impegni finanziari futuri a carico della Fondazione;

considerato che nulla osta alla pubblicazione del presente provvedimento in versione integrale all’Albo Pretorio della Fondazione, per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell’art. 32 della L. n. 69/2009 e dell’art. 17, c. 6 della L.R. n. 33/2009 nel testo vigente;

dato atto dell’attestazione di regolarità dell’istruttoria sia sotto il profilo tecnico che di legittimità, nonché delle disposizioni finanziarie e contabili;

richiamata la determinazione del Direttore Generale n. 311DG del 29 settembre 2017 avente ad oggetto “Disposizioni a carattere gestionale del Direttore Generale”;

D E T E R M I N A

1- di approvare e sottoscrivere l’accordo con Trenitalia S.p.A., nel testo allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale, per l’acquisto di biglietti ferroviari da parte di dipendenti e collaboratori della Fondazione a tariffe agevolate, con decorrenza dal 1 luglio 2019 al 30 giugno 2020;

00000 Xxxxxx - via Venezian. I - tel. 02.2390.I - codice fiscale 80018230I53 - partita i.v.a. 04376350I55

2- di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all’Albo Pretorio della Fondazione, per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell’art. 32 della L. n. 69/2009 e dell’art. 17, c. 6 della L.R. n. 33/2009 nel testo vigente.

IL DIRIGENTE DELLA s.c. Affari Generali e Legali Xxxxxxx XXXXXXXXXX

Firmato digitalmente

00000 Xxxxxx - via Venezian. I - tel. 02.2390.I - codice fiscale 80018230I53 - partita i.v.a. 04376350I55

CONDIZIONI del “PROGRAMMA FRECCIACORPORATE”

1. Premesse

Il Programma FRECCIACorporate (di seguito FRECCIACorporate) è la nuova offerta di servizi riservata alle Società/Imprese clienti di Trenitalia che partecipano all’operazione a premi dedicata e acquistano biglietti per i viaggi di lavoro dei propri dipendenti su xxx.xxxxxxxxxx.xxx (B2B) o attraverso l’Agenzia di viaggio, partner di Trenitalia, indicata dal cliente (TRIA).

Tale programma già attivo per i B2B – a far data dal 1°luglio 2019 - sostituisce gli accordi FRECCIACorporate TRIA prorogati al 30 giugno 2019. Il presente documento stabilisce le condizioni generali di utilizzo dei servizi collegati alla partecipazione all’operazione a premi Programma FRECCIACorporate (di seguito Condizioni).

2. Ambito di applicazione e caratteristiche

Il Programma FRECCIACorporate è un’iniziativa per i clienti in possesso di partita IVA (di seguito Società/Impresa), comprese le persone giuridiche in possesso di codice fiscale e le Pubbliche Amministrazioni, che - dopo essersi iscritti all’operazione a premi dedicata - acquistano biglietti per i viaggi di lavoro di lavoro dei dipendenti o del personale legato alla Società/Impresa da un rapporto di collaborazione durevole, utilizzando l’area riservata appositamente attivata da Trenitalia (B2B) o attraverso l’Agenzia di viaggio, partner di Trenitalia, indicata dal cliente (TRIA).Chi aderisce al Programma FRECCIACorporate, si iscrive all’operazione a premi dedicata e ha diritto ad ottenere i seguenti servizi:

 per clienti B2B servizio di acquisto diretto mediante accesso ad area riservata di xxx.xxxxxxxxxx.xxx ( di seguito AREA AZIENDE);

 per clienti TRIA servizio di acquisto attraverso l’Agenzia di viaggio, partner di Trenitalia, indicata dal cliente (di seguito AGENZIA);

 offerte dedicate;

 servizio di assistenza dedicato;

 accesso a benefit e vantaggi offerti da aziende Partner.

Ciascuna Società/Impresa, anche facente parte di un gruppo societario, dovrà aderire singolarmente.

3. Operazione a premi

La Società/Impresa che aderisce all’operazione a premi “Programma FRECCIACorporate” raccoglierà punti per gli acquisti di biglietti effettuati per i viaggi di lavoro dei propri dipendenti. Inoltre, il dipendente della Società/Impresa, che abbia accettato di associare la propria Cartafreccia personale all’operazione a premi dedicata alla Società/Impresa, potrà anche raccogliere punti Cartafreccia per i viaggi di lavoro acquistati dalla Società/Impresa. I dettagli dell’operazione a premi sono riportati nel Regolamento.

4.  Servizio di acquisto diretto o presso l’Agenzia di viaggio indicata dal cliente

Per consentire l’acquisto diretto di biglietteria ferroviaria e altri servizi ai clienti B2B, Trenitalia mette a disposizione dei clienti che aderiscono al Programma FRECCIACorporate un’area riservata (AREA AZIENDE) su xxx.xxxxxxxxxx.xxx.

Per consentire l’acquisto di biglietteria ferroviaria e altri servizi ai clienti TRIA, presso l’AGENZIA, Trenitalia mette a disposizione la piattaforma di acquisto tramite Agenzia.

L’attivazione del servizio è gratuito e consente l’acquisto di biglietti e servizi h 24, tutti i giorni della settimana per i B2B e negli orari di apertura dell’Agenzia per i TRIA.

5. Offerte dedicate

La Società/Impresa che aderisce al Programma FRECCIACorporate e partecipa all’operazione a premi ha la possibilità di acquistare biglietti con offerte promozionali dedicate per i viaggi di lavoro dei propri dipendenti o del personale legato alla Società/Impresa da un rapporto di collaborazione durevole.

Inoltre i dipendenti della Società/Impresa avranno la possibilità di accedere a promozioni dedicate per i viaggi privati (c.d. offerte welfare).

6. Servizio di assistenza dedicato

Il Programma FRECCIACorporate offre inoltre un consulente dedicato per avere chiarimenti e supporto nell’uso dei servizi attraverso un numero verde dedicato (800186019)

7. Accesso a benefit e vantaggi offerti da aziende Partner

La Società/Impresa che aderisce al Programma FRECCIACorporate ha la possibilità di ottenere benefit e vantaggi offerti da aziende Partner.

8. Servizio di acquisto FRECCIACORPORATE

8.a modalità di adesione, attivazione, e utilizzo del servizio di acquisto diretto su xxx.xxxxxxxxxx.xxx (FRECCIACorporate B2B)

8.a.1 modalità di adesione

La Società/Impresa che partecipa al Programma FRECCIACorporate può attivare il servizio di acquisto diretto on line, attraverso diverse modalità:

a) sul sito Internet di Trenitalia - AREA AZIENDE, per le Società/Imprese che pagano esclusivamente con carta di credito o carta lodge;

b) attraverso l’invio di proposta di adesione compilata, sottoscritta con firma digitale e trasmessa a mezzo PEC, oppure sottoscritta ed inviata con raccomandata a/r all’indirizzo Trenitalia dell’area competente territorialmente per le aziende che pagano con SEPA;

c) compilando apposito format di adesione off line fornito da Trenitalia.

Le Società/Imprese che acquistano in un anno biglietteria ferroviaria per un fatturato fino a 10.000 euro (diecimila euro), salvo che non si tratti di Pubbliche Amministrazioni e altre Società/Imprese soggette allo Split Payment possono aderire solo con le modalità previste ai punti a) e c).

8.a.2 valutazione economico-finanziaria

Poiché l’adesione al Programma FRECCIACorporate comporta l’attivazione del servizio di acquisto diretto su xxx.xxxxxxxxxx.xxx, l’adesione è subordinata a verifiche relative all’affidabilità economica/finanziaria della Società/Impresa, che Trenitalia si riserva di effettuare, avvalendosi di società di rating. Il monitoraggio dell’affidabilità economico/finanziaria della Società/Impresa avverrà durante l’intera validità del Programma. In caso di risultanze negative sarà facoltà di

Trenitalia rifiutare o interrompere la partecipazione al Programma e l’uso del servizio di acquisto on line.

8.a.3 attivazione e dati di accesso personale

A seguito dell’adesione al Programma FRECCIACorporate, terminato il processo informatico/amministrativo di attivazione, Trenitalia si impegna a comunicare alla Società/Impresa

- con modalità atte a mantenerne la riservatezza - i dati di accesso personale (login e password) mediante i quali sarà possibile accedere al servizio di acquisto sul Sito Internet xxx.xxxxxxxxxx.xxx

. Resta inteso che la Società/Impresa è l’unica responsabile del corretto utilizzo dei dati di accesso personale alla sezione dedicata del sito Trenitalia, la quale è esente da ogni responsabilità per danni che dovessero derivare a Trenitalia medesima o a terzi dall’uso improprio dei dati di accesso personale.

8.a.4 accesso all’area dedicata

L’accesso alla sezione dedicata prevede due diversi profili:

 da amministratore del servizio, che può consultare i report di acquisto, scaricare le fatture, attivare e gestire le utenze di acquisto e per l’operazione a premi, consultare l’estratto conto e richiedere i premi;

 da utente, che può effettuare l’acquisto o le modifiche dei biglietti di viaggio. Per ciò che riguarda le prescrizioni di dettaglio relative ad acquisti, utilizzazione, annullamenti, rimborsi, modifiche ecc., la Società/Impresa dovrà attenersi a quanto disposto di volta in volta e comunicato con ogni mezzo da Trenitalia.

8.a.5 pagamento biglietti e servizi

emissione fattura

Ogni mese Trenitalia procederà nei confronti della Società/Impresa all’emissione della fattura (ai sensi dell’art. 21, comma 4 lett. a D.P.R. 633/72) relativa a tutti i Biglietti ed i Servizi acquistati. A seguito delle novità introdotte dal X.Xxx. 127 del 5 agosto 2015, come modificato dalla legge n.

205 del 2017, comma 909 e ss.mm.ii. e dalle successive disposizioni attuative, relative all’emissione, trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche per i Soggetti residenti o stabiliti nel territorio dello Stato Italiano, le fatture emesse saranno recapitate presso l’indirizzo telematico (PEC o Codice Destinatario) preventivamente registrato dal cliente tramite il servizio dedicato dell’Agenzia delle Entrate o comunicato dal cliente o, in assenza, nella specifica area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

Inoltre, il cliente potrà continuare a visualizzare una copia delle fatture nella propria area riservata sul sito di Trenitalia xxx.xxxxxxxxxx.xx.

La Società/Impresa che ha scelto la modalità di pagamento con bonifico dovrà effettuare il pagamento della fattura sul conto corrente comunicato successivamente da Trenitalia:

a. entro 15 giorni data fattura fine mese

b. entro 45 giorni data fattura fine mese (solo le Pubbliche Amministrazioni).

Per le Società/Imprese con modalità di pagamento carta di credito (escluse carte lodge), che ne facciano espressa richiesta, l’emissione della fattura sarà contestuale a ciascun acquisto, anzichè mensile.

La fattura sarà effettivamente recapitata e resa disponibile solo a seguito dell’esito positivo dei controlli – i quali possono protrarsi per 5 giorni dalla data di trasmissione - effettuati dal Sistema di Interscambio

modalità di pagamento

Tutti i biglietti e servizi acquistati dovranno essere pagati con le modalità di seguito riportate:

a. Carta di credito personale o aziendale (escluse le Pubbliche Amministrazioni e le altre Società soggette allo Split Payment); tale modalità è l’unica prevista per le Società/Imprese che prevedano un fatturato annuale in biglietteria fino a 10.000 euro

b. Carte Lodge (escluse le Pubbliche Amministrazioni e le altre Società soggette allo Split Payment)

c. SEPA Direct Debit (addebito diretto su conto)

Resta inteso che, qualora la Società/Impresa opti per il pagamento tramite SEPA Direct Debit o attraverso Carta Lodge, l'effettiva applicazione di tali modalità di pagamento è soggetta ad apposita e separata approvazione ed alla successiva accettazione rispettivamente dell’Istituto Bancario presso il quale la Società/Impresa avrà eletto domicilio o della società che gestisce il sistema Carta Lodge. Il sistema di acquisto verrà attivato alla conclusione del predetto processo di approvazione/accettazione. Qualunque variazione della modalità di pagamento, ivi compresa la variazione della società che gestisce la Carta Lodge, dovrà essere comunicata a Trenitalia, che si riserva di accettare, in forma scritta.

Per le Pubbliche Amministrazioni è prevista anche modalità di pagamento con bonifico bancario. La modalità di pagamento è richiesta dalla Società/Impresa al momento dell’adesione e autorizzata da Trenitalia successivamente alle verifiche economico/finanziare sopra menzionate. In caso di variazioni nella valutazione economico finanziaria dell’Impresa, Trenitalia si riserva la facoltà di apportare modifiche alla modalità di pagamento concessa. Tali modifiche verranno comunicate in forma scritta.

per le aziende soggette a regime di split payment

Ai sensi dell’art. 17-ter del D.P.R. n. 633/1972, l’imposta sul valore aggiunto, è versata dalle predette Amministrazioni e società direttamente all’Erario secondo le modalità stabilite dal decreto del Ministro dell’economia e delle finanze del 23/01/2015 e successive modifiche.

In applicazione delle predette norme, Trenitalia emetterà fattura con l’annotazione “Operazione soggetta alla scissione dei pagamenti – art. 17-ter D.P.R. n. 633/1972”.

ritardato pagamento – interessi di mora e sospensione della validità dell’utenza di accesso Qualora la Società/Impresa non rispetti i termini di pagamento dovrà corrispondere a Trenitalia gli interessi di mora, al tasso stabilito dall’art. 5, primo comma, del D.lgs 231 del 9 ottobre 2002, che recepisce la Direttiva 2002/35/CE. Qualora la Società/Impresa non adempia all’obbligo di pagamento della fattura relativa agli acquisti effettuati, Trenitalia, dopo una prima lettera di messa in mora ed in caso di pagamento da parte della Società/Impresa, avrà facoltà di procedere - senza ulteriori avvisi – alla sospensione dell’accesso all’area riservata al sito Trenitalia: in tal caso, fino all’avvenuto pagamento e salvo che Trenitalia non proceda alla risoluzione secondo il successivo articolo 12, non sarà possibile per la Società/Impresa procedere agli acquisti né avvalersi delle

agevolazioni previste dal Programma FRECCIACorporate. In tal caso, la Società/Impresa non avrà diritto a nessun indennizzo o somma alcuna anche a titolo di rimborso spese.

plafond mensile

Nel caso di pagamento con bonifico o SEPA è previsto un plafond mensile stabilito a discrezione di Trenitalia. Qualora detto plafond dovesse essere superato, la Società/Impresa potrà richiedere a Trenitalia l’aumento temporaneo del plafond mensile. Trenitalia si riserva la facoltà di non consentire alla Società/Impresa acquisti eccedenti il limite previsto qualora, nei mesi precedenti, a carico della Società/Impresa stessa, siano stati riscontrati ritardi o irregolarità nel pagamento dei servizi acquistati.

8.b modalità di adesione, attivazione e utilizzo del servizio di acquisto presso l’Agenzia di viaggio, partner di Trenitalia, indicata dal cliente (FRECCIACorporate TRIA)

8.b.1 modalità di adesione

La Società/Impresa che partecipa al Programma FRECCIACorporate può attivare il servizio di acquisto presso l’AGENZIA prescelta, attraverso l’invio di proposta di adesione compilata, sottoscritta con firma digitale e trasmessa a mezzo PEC , oppure sottoscritta ed inviata con raccomandata a/r all’indirizzo Trenitalia dell’area competente

8.b.2 attivazione e dati di accesso personale

A seguito dell’adesione al Programma FRECCIACorporate, terminato il processo informatico/amministrativo di attivazione, Trenitalia si impegna a comunicare alla Società/Impresa

- con modalità atte a mantenerne la riservatezza - i dati di accesso personale (login e password) mediante i quali sarà possibile accedere alle funzionalità previste sul Sito Internet xxx.xxxxxxxxxx.xxx nonché ai servizi dell’AGENZIA come cliente FRECCIACorporate . Resta inteso che la Società/Impresa è l’unica responsabile del corretto utilizzo dei dati di accesso personale alla sezione dedicata del sito Trenitalia, la quale è esente da ogni responsabilità per danni che dovessero derivare a Trenitalia medesima o a terzi dall’uso improprio dei dati di accesso personale.

8.b.3 accesso all’area dedicata

L’accesso alla sezione dedicata prevede il profilo da amministratore del servizio, che può per l’operazione a premi, consultare l’estratto conto e richiedere i premi.

9 Durata

I servizi e le agevolazioni disciplinati dalle presenti Condizioni saranno riconosciuti alle Società/Imprese per l’intera durata dell’operazione a premi Programma FRECCIACorporate.

10 Codice Etico

La Società/Impresa si impegna a rispettare le norme contenute nel “Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane”, pubblicato sul sito internet: xxx.xxxxxxxxxx.xx. Detto codice costituisce parte integrante e sostanziale del Programma FRECCIACorporate. In caso di violazione di una qualsiasi delle norme contenute nel predetto codice etico, Trenitalia avrà diritto di risolvere l’Accordo, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., fatto salvo in ogni caso ogni altro rimedio di legge, ivi incluso il diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti.

11 Clausola Risolutiva espressa

In caso di inosservanza delle disposizioni delle presenti Condizioni contenute negli articoli:

- 8.c,8.bis.c in merito all’uso non corretto dei dati di accesso all’area riservata per gli acquisti;

- 8.e, per la violazione dell’obbligo di pagamento della fattura relativa ai servizi acquistati nei tempi e nei modi prestabiliti;

- 10, per le violazioni alle previsioni del Codice Etico;

- 13, per le violazioni degli obblighi di riservatezza;

Trenitalia avrà diritto di risolvere rapporto contrattuale con la Società/Impresa, escludendola dal Programma FRECCIACorporate e dai servizi connessi, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 del codice civile. La risoluzione è dichiarata senza bisogno di preavviso o di costituzione in mora, a mezzo lettera raccomandata a/r, e salva la facoltà di Trenitalia di promuovere azione per l’eventuale risarcimento dei danni. La Società/Impresa non avrà diritto a nessun indennizzo o somma alcuna anche a titolo di rimborso spese.

12 Recesso

Trenitalia e la Società/Impresa si riservano la facoltà di recedere dal Programma FRECCIACorporate, in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione, dandone comunicazione all’altra parte a mezzo PEC o con raccomandata a/r con un preavviso di giorni 30.

La Società/Impresa, inoltre, può recedere laddove non accetti le modifiche apportate da Trenitalia alle presenti Condizioni successivamente all’adesione al Programma FRECCIACorporate.

La Società/Impresa dovrà quindi provvedere agli eventuali adempimenti formali richiesti da Trenitalia per la definitiva cancellazione dal Programma FRECCIACorporate.

Alla data di efficacia del recesso si perdono tutti i diritti legati all’adesione al Programma FRECCIACorporate.

13 (Riservatezza)

Trenitalia e la Società/Impresa si impegnano, per la durata del Programma FRECCIACorporate e per i cinque anni successivi alla sua scadenza, a mantenere riservati e a non divulgare a terzi tutti i dati e le informazioni riguardanti la controparte e il Programma stesso di cui venissero in qualsiasi modo a conoscenza.

Trenitalia e la Società/Impresa potranno comunicare tali dati e informazioni esclusivamente ai propri dipendenti e collaboratori per i quali la conoscenza di tali informazioni sia necessaria per l’utilizzo dei servizi collegati al Programma FRECCIACorporate.

14 Foro competente e diritto applicabile

Non è ammessa la competenza arbitrale. Tutte le controversie comunque derivanti dall’applicazione del Programma FRECCIACorporate e delle presenti Condizioni saranno deferite, in via esclusiva, alla competenza del Foro di Roma. Il Programma FRECCIACorporate e le presenti Condizioni Generali sono regolate dal diritto italiano.

15 Protezione dei dati personali

(Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016)

Trenitalia S.p.A. tratterà i dati personali acquisiti nella fase di adesione al Programma FRECCIACorporate per l’erogazione dei servizi previsti dal Programma stesso.

I. Titolare del trattamento e DPO

 Titolare del trattamento: Trenitalia S.p.a., rappresentata dall’Amministratore Delegato, pro- tempore, è contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, con sede legale in Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx 0 – 00161 Roma.

 DPO: il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

II. Tipologie di dati personali

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

Dati personali acquisiti direttamente dall’interessato:

 Comuni: dati anagrafici, dati di contatto

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

III. Finalità del Trattamento

In particolare, i dati degli interessati verranno trattati per le seguenti finalità:

a. erogazione servizi connessi al Programma FRECCIACorporate, ivi comprese le comunicazioni di offerte dedicate alle Aziende aderenti: Natura del conferimento (Obbligatoria); Base giuridica (contrattuale)

b. Attività promozionale e di marketing da parte di Trenitalia S.p.A.; Natura del conferimento Facoltativa; Base giuridica Consenso

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto a) ha natura “obbligatoria” e un eventuale rifiuto dell’interessato al trattamento potrebbe comportare l’impossibilità per Trenitalia S.p.a. di erogare i servizi connessi al Programma FRECCIACorporate.

Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto b) ha natura “facoltativa”, pertanto il mancato conferimento non comporterà limitazioni ai servizi erogati, ma non le consentirà di partecipare ad ulteriori concorsi e operazioni a premio né di ricevere materiale pubblicitario.

Il consenso eventualmente prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà avvenire contattando il Data Manager a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer all’indirizzo mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

IV. Soggetti destinatari dei dati

Soggetti riconducibili a Trenitalia S.p.A.:

 Consulenti e professionisti esterni

 Società di servizi (anche informatici) e di recupero crediti

 Altra società del Gruppo FS

Soggetti non direttamente riconducibili a Trenitalia S.p.A.

 Autorità giudiziarie

 Autorità di pubblica sicurezza

 Altri soggetti pubblici in adempimento di obblighi normativi.

I dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Trenitalia S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto di Trenitalia S.p.A. e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi.

L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile contattando:

per Trenitalia il Data Manager alla casella mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer all’indirizzo mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

V. Diffusione dei dati

I dati personali degli interessati non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

VI. Conservazione dei dati

I dati personali degli interessati saranno conservati per:

Finalità il cui conferimento ha natura obbligatoria di cui al par. III, lettera a) tutta la durata del Programma FRECCIACorporate.

Finalità il cui conferimento ha natura facoltativa di cui al par. III, lettera b): 24 mesi dal conferimento del consenso

VII. Diritti degli interessati

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei loro dati personali, gli interessati hanno diritto di chiedere a Trenitalia S.p.A: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, gli interessati potranno chiedere di esercitare i propri diritti a:

- Trenitalia S.p.A. contattabile alla casella mail del Data Manager xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo mail xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

Regolamento dell’operazione a premi denominata “Programma FRECCIACorporate”

indetta dalla società Trenitalia Spa - Roma

Art. 1 – Tipologia e denominazione Art. 2 - Soggetto Promotore

Art. 3 – Area di svolgimento Art. 4 - Destinatari

Art. 5 – Durata

Art. 6 - Condizioni e modalità di adesione Art. 7 – Modalità di partecipazione

Art. 8 – Accumulo punti Art. 9 - I premi

Art. 10 - Modalità di ritiro dei premi Art. 11 - Montepremi

Art. 12 – Cancellazione dal Programma Art. 13 - Varie

Art. 1 – Tipologia e denominazione

Operazione a premi denominata "Programma FRECCIACorporate" (di seguito denominata “Operazione”). I destinatari che aderiscono alla presente operazione a premi hanno anche diritto ad ulteriori servizi e facilitazioni da parte di Trenitalia, come l’accesso a tariffe confidenziali dedicate e a varie modalità di pagamento a seconda che gli acquisti avvengano su xxx.xxxxxxxxxx.xxx (Area web dedicata) o nell’agenzia di viaggio , partner di Trenitalia indicata dal cliente, disciplinati separatamente dal presente Regolamento, in specifiche condizioni speciali.

Art. 2 - Soggetto Promotore

L’Operazione è indetta da Trenitalia S.p.A., con sede legale in Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx 0, 00000, Xxxx, C.F. e P. IVA 05403151003 (di seguito denominata “Promotore”).

Art. 3 – Area di svolgimento

L’Operazione ha svolgimento sull’intero territorio nazionale italiano.

Art. 4 – Destinatari

L’utenza FRECCIACorporate è indirizzata ai clienti (di seguito denominati B2B ) della società Trenitalia in possesso di partita IVA (incluse le persone giuridiche in possesso di codice fiscale e le Pubbliche Amministrazioni) che acquistano direttamente sul sito di Trenitalia nell’Area web dedicata B2B o nell’agenzia di viaggio, partner di Trenitalia indicata dal cliente (di seguito denominati TRIA), biglietti per i viaggi di lavoro dei dipendenti o di personale con un rapporto di collaborazione durevole.

Sono escluse le persone fisiche.

Ciascuna Azienda FRECCIACorporate potrà essere Titolare di una sola utenza “FRECCIACorporate” B2B e/o di una sola utenza “FRECCIACorporate” TRIA.

Le Aziende FRECCIACorporate sono suddivise in n. 3 differenti categorie, rispettivamente denominate: Small, Medium e Large.

Per ciascuna categoria sono previste modalità differenti di accumulo dei punti attribuibili sulla base degli acquisti effettuati (di seguito denominati “BUSINESS CREDITS”) ed un differente catalogo premi per l’utilizzo dei BUSINESS CREDITS accumulati.

L’appartenenza ad una specifica categoria avviene al momento dell’adesione al Programma FRECCIACorporate: ciascuna Azienda FRECCIACorporate è inserita da Trenitalia in una delle differenti categorie in funzione dei fatturati consuntivati nell’anno precedente per gli acquisti di prodotti e servizi commercializzati da Trenitalia. L’Azienda FRECCIACorporate partecipa conseguentemente a “FRECCIACorporate” sulla base delle regole della propria specifica categoria di appartenenza.

Le nuove Aziende FRECCIACorporate, per le quali non fosse presente un dato di fatturato, saranno inserite all’interno di una delle tre specifiche categorie, sulla base del fatturato stimato.

Di seguito la griglia delle 3 categorie in funzione delle stime di fatturato:

FATTURATO (€)

CATEGORIA

Fino a 10.000

SMALL

DA 10.001 A 100.000

MEDIUM

Oltre 100.000

LARGE

Trenitalia si riserva la facoltà di modificare la categoria di appartenenza di ciascuna Azienda FRECCIACorporate sulla base dell’evoluzione dei dati di fatturato.

Ad ogni FRECCIACorporate potranno essere associate le Cartafreccia personali dei singoli dipendenti dell’azienda che partecipano all’operazione a premi denominata "Cartafreccia" (al cui specifico regolamento si rimanda) così da consentire ai propri dipendenti di accumulare punti anche per viaggi aziendali acquistati dall’Azienda FRECCIACorporate. Si specifica che l'accumulo punti CartaFRECCIA per viaggi aziendali potrà essere garantito, previo inserimento del proprio codice cartafreccia personale nel portale B2B o in Agenzia in fase di acquisto, solo per le CartaFreccia associate al Programma FRECCIACorporate Qualora l'Azienda FRECCIACorporate non intendesse consentire ai propri dipendenti di associare la propria Cartafreccia personale dovrà comunicarlo a Trenitalia all’atto dell’iscrizione al Programma FRECCIACorporate.

Non è consentito associare alla FRECCIACorporate, carte appartenenti a persone fisiche che non hanno un rapporto lavorativo con l’Azienda FRECCIACorporate.

Non è ammessa la partecipazione all’Operazione da parte di:

• soggetti che non rientrino nella definizione di Aziende FRECCIACorporate;

• soggetti che a seguito delle verifiche relative all’affidabilità economica/finanziaria per il servizio di acquisto on line abbiano una valutazione negativa;

• aziende del Gruppo Ferrovie dello Stato;

• dipendenti di Trenitalia S.p.A. o di aziende del Gruppo Ferrovie dello Stato.

Art. 5 – Durata

L’Operazione ha validità dal 13 maggio 2016 fino al 30 giugno 2020, salve proroghe che saranno eventualmente tempestivamente rese note.

I BUSINESS CREDITS potranno essere utilizzati dalle Aziende FRECCIACorporate per la richiesta dei premi entro il 30 settembre 2020.

Art. 6 - Condizioni e modalità di adesione

La partecipazione all’Operazione è subordinata al rispetto di tutte le clausole e condizioni riportate nel presente Regolamento.

Art. 7 – Modalità di partecipazione

L'Operazione prevede che l’Azienda FRECCIACorporate accumuli “BUSINESS CREDITS” esclusivamente sulla base del totale delle spese realizzate nei confronti di Trenitalia Spa per gli acquisti di biglietti ferroviari effettuati all’interno dell’area web dedicata al B2B o nell’agenzia di viaggio , partner di Trenitalia indicata dal cliente TRIA.

Non danno diritto all’accumulo dei “BUSINESS CREDITS” gli importi spesi e successivamente stornati (in tal caso, gli eventuali “BUSINESS CREDITS” ottenuti saranno detratti dal saldo della singola Azienda FRECCIACorporate), le spese sostenute al di fuori del sistema di acquisto B2B o dell’agenzia di viaggio, indicata dal cliente TRIA ed ogni altra operazione diversa da quella qui indicata.

I “BUSINESS CREDITS” sono disponibili per la richiesta dei premi entro i 3 giorni successivi alla data di effettuazione del viaggio, anche nei casi in cui il relativo accredito avvenga antecedentemente rispetto alla data di effettuazione del viaggio stesso.

La somma dei “BUSINESS CREDITS” disponibili per la richiesta di premi, al netto di quelli utilizzati, è definita “Saldo Punti Disponibile”.

Viceversa, il “Saldo Punti Contabile” è la somma tra Saldo Punti Disponibile e “BUSINESS CREDITS” relativi a viaggi acquistati e non ancora effettuati, sempre al netto dei “BUSINESS CREDITS” utilizzati.

L’Azienda FRECCIACorporate, accedendo alla propria area riservata, avrà la facoltà di visualizzare sia il “Saldo Punti Contabile”, sia il “Saldo Punti Disponibile”.

Nel caso in cui, trascorsi quindici giorni dal viaggio, non sia stato effettuato l'accredito dei “BUSINESS CREDITS”, è possibile richiedere assistenza all’interno dell’area riservata.

I tagliandi dei titoli di viaggio acquistati dovranno essere conservati fino al momento dell'accredito dei “BUSINESS CREDITS” da parte di Trenitalia.

Trenitalia si riserva la facoltà di verificare in qualsiasi momento la correttezza delle operazioni, eventualmente non attribuendo i “BUSINESS CREDITS” in caso di anomalie.

I “BUSINESS CREDITS” accumulati sono validi per la richiesta dei premi sino al 30 settembre 2020 e non possono essere in alcun modo convertiti in denaro.

Qualora alla scadenza dei “BUSINESS CREDITS” o al momento della chiusura del Programma i “BUSINESS CREDITS” accumulati non fossero sufficienti a richiedere alcun premio, l’Azienda FRECCIACorporate non avrà nulla a pretendere e non avrà diritto ad alcuna somma di denaro per i “BUSINESS CREDITS” scaduti o non utilizzati.

E’ possibile cedere o trasferire “BUSINESS CREDITS” tra diverse FRECCIACorporate intestate a differenti Aziende FRECCIACorporate, purchè facenti parte e della stessa Categoria.

Art. 8 – Accumulo punti "Business Credits"

Si illustrano di seguito le modalità di accumulo dei “BUSINESS CREDITS” delle tre distinte categorie ognuna delle quali darà accesso ad un differente e specifico catalogo premi.

1) CATEGORIA SMALL

Modalità					“business credit”
Per ogni 50 euro (IVA inclusa) FRECCIACorporate con Trenitalia Spa	di	fatturato	realizzato	dall’Azienda	1

2) CATEGORIA MEDIUM

Modalità					“business credit”
Per ogni 100 euro (IVA inclusa) FRECCIACorporate con Trenitalia Spa	di	fatturato	realizzato	dall’Azienda	1

3) CATEGORIA LARGE

Modalità					“business credit”
Per ogni 1000 euro (IVA inclusa) FRECCIACorporate con Trenitalia Spa	di	fatturato	realizzato	dall’Azienda	1

Art. 9 - I premi

I “BUSINESS CREDITS” accumulati dalle Aziende FRECCIACorporate nel corso dell'Operazione possono essere utilizzati (in tutto o in parte) per la richiesta dei premi offerti da Trenitalia, come elencati nei tre distinti cataloghi allegati al presente regolamento, in vigore al momento della richiesta del premio stesso.

I premi relativi all'Operazione possono essere richiesti a partire dal 1 ottobre 2016 e non oltre il 30 settembre 2020.

Per la regolamentazione dei biglietti premio si applica in ogni caso quanto previsto dalle Condizioni Generali di Trasporto dei Passeggeri di Trenitalia.

Il catalogo premi è riportato nell'allegato A che costituisce pare integrante del presente regolamento.

Art. 10 - Modalità di ritiro dei premi

Al raggiungimento dei BUSINESS CREDITS previsti, l’Azienda FRECCIACorporate avrà diritto a richiedere il premio scelto, in base al proprio saldo punti, accedendo direttamente alla propria area riservata.

Una volta emesso il biglietto premio, non è consentito effettuare cambi di alcun tipo, né rimborsi, salvo se diversamente indicato. I biglietti premio rubati, smarriti, distrutti o scaduti non potranno essere emessi nuovamente e l’Azienda FRECCIACorporate perderà il diritto al relativo viaggio.

Nel caso in cui l’Azienda FRECCIACorporate non possa utilizzare il premio non avrà diritto alla corresponsione di alcuna somma di denaro.

Art. 11 - Montepremi

Il Promotore prevede di assegnare un montepremi indicativo complessivo pari a € 100.000,00 salvo conguaglio a fine Operazione (sul 20% di tale importo, il Promotore presta apposita garanzia a favore del Ministero dello Sviluppo Economico).

Art. 12 – Cancellazione dall’Operazione

L’Azienda FRECCIACorporate, in qualsiasi momento, potrà recedere dall’Operazione: la rinuncia comporterà l’impossibilità di fruire dei servizi dedicati all’Azienda FRECCIACorporate. Il recesso dovrà essere comunicato a Trenitalia attraverso il sistema "Assistenza ai soci".

All’Azienda FRECCIACorporate potrà essere richiesta una comunicazione scritta.

Al momento del recesso dall’Operazione, qualora non si richieda contestualmente alcun premio, i “BUSINESS CREDITS” cumulati andranno persi.

Art. 13 – Varie

Il Promotore si riserva in ogni momento di verificare la regolarità della partecipazione da parte della singola Azienda FRECCIACorporate, riservandosi la facoltà di escludere l’Azienda FRECCIACorporate che:

• effettui un utilizzo improprio dell’utenza FRECCIACorporate Corporate;

• violi il presente regolamento o assuma comportamenti e condotte non conformi al presente Regolamento;

• violi norme di legge tali da rendere non conforme la partecipazione all’Operazione;

• fornisca informazioni false/non veritiere/fittizie sia al momento dell’adesione all’Operazione sia in qualunque momento successivo oppure ometta di aggiornare tali informazioni in caso di variazione

In caso di esclusione, saranno cancellati tutti i benefici eventualmente ottenuti.

Allegato A

CATEGORIA SMALL (1 Business Credit ogni 50€)
Premio	Business Credit
Viaggio di sola andata livello standard in Frecciarossa o 2^ classe in Frecciargento, Xxxxxxxxxxxxx	80
Viaggio di sola andata livello Business o 1^ classe in Frecciarossa, Frecciargento, Xxxxxxxxxxxxx	100
Viaggio di sola andata livello Executive Frecciarossa	140
Carnet 3 viaggi Business o 1^ classe in Frecciarossa, Frecciargento, Xxxxxxxxxxxxx	300
Carnet 10 viaggi biz 2^ classe Xxxxxxxxxxxxx	500
Carnet 10 viaggi biz Standard in Frecciarossa o 2^ classe in Frecciargento	600

CATEGORIA MEDIUM (1 Business Credit ogni 100€)
Premio	Business Credit
Carnet 10 viaggi biz 1^ classe Xxxxxxxxxxxxx	300
Carnet 10 viaggi biz standard Frecciarossa o 2^ classe Frecciargento	350
Carnet 10 viaggi biz livello Business o 1^ classe in Frecciarossa, Frecciargento, Xxxxxxxxxxxxx	600
Carnet 10 viaggi biz livello Executive in Frecciarossa	1.000

CATEGORIA LARGE (1 Business Credit ogni 1.000€)
Premio	Business Credit
Carnet 30 viaggi biz 1^ classe in Xxxxxxxxxxxxx	250
Carnet 30 viaggi biz livello Standard/2^ classe in Frecciarossa, Frecciargento, Xxxxxxxxxxxxx	300
Canet 30 viaggi biz livello Business e 1^ classe in Frecciarossa, Frecciargento	500
Carnet 30 viaggi biz livello Executive in Frecciarossa	600