会場運営等. (1) 出展期間中の運営は、IPAから提供する運営マニュアルを基に実施する。ただし、運営マニュアルに想定されていない事態が生じた場合には、IPA会場責任者に報告し、指示を受け、速やかに対応すること。また、円滑な業務遂行のため、要員補助体制を整え、想定外の事態が発生した場合にも、適切で柔軟な対応を行うこと。
(2) 出展期間中の運営要員の役割は、以下のとおり。 運営要員 想定ポジション数、 人数 作業内容 アシスタント ディレクター 1P、1名 ・ディレクターの補助を行うこと。 特典引換要員 2P、2名 ・ブースステージアンケート回収、ブースステージ特典資料との交換 →各ブースステージ終了時に、記入済ブースステージアンケートとブースステージ特典資料を交換すること。混雑が予想されるため、スムーズな作業に努めること。 ・展示ブースアンケート回収、展示ブース特典資料との交換 →記入済展示ブースアンケートと展示ブース特典資料を交換すること。 ・展示ブースアンケート及びブースステージアンケートの回収数集計 →各アンケートの回収数の集計を1時間ごとに行い、IPAから提供するアンケート回収数集計シートに記入すること。 →回収したアンケートは、1時間ごとに封筒に入れて管理し、厳重に保管するこ と。 誘導要員 3P、4名 ・来場者の集客、誘導、整理 →展示ブース周辺にて、ブースステージを中心に積極的に集客するとともに、パネル展示やデモ展示へ誘導すること。 →ブースステージ会場では、設置席数を超える来場者が受講する場合があるため、来場者が展示ブース周辺に滞留しないよう、誘導および整理すること。 →各ブースステージ終了時には混雑が予想されるため、聴講者の入れ替えを効率的に行うこと。また、その際、聴講者は特典引換カウンターへ誘導すること。 ・ブースステージアンケート及び講演資料の配布 →ブースステージ会場にて、ブースステージアンケート及び講演資料の配布を行うこと。 ・展示ブースアンケート配布、回収、展示ブース特典資料との交換等 →展示ブースアンケートの配布を行い、特典引換カウンターへ誘導すること。 →特典引換カウンターに列が出来ている場合等、状況に応じて展示ブースアンケートの回収を直接行い、記入済展示ブースアンケートと展示ブース特典資料と交 換すること。 ステージMC 2P、2名 ・ブースステージ、IPAセミナーのナレーション 映像/音声オペレーター 1P、1名 ・ブースステージの映像操作 →幕間データは各ステージの幕間で繰り返し映写すること。 ・ブースステージの音声操作 【運営要員に関する留意事項】 ・ディレクター、アシスタントディレクターは、過去に同種同規模の展示会等の企画・運営業務を年間3回以上経験し、かつ3年以上の業務実績を有する者が行うこと。また、1日あたり10回以上のプレゼンテーションを実施する展示会運営の経験があること。 ・誘導要員及び特典引換要員は、過去に同種同規模の展示会等の誘導・接客業務の年間3回以上の経験と3年以上の業務実績を有すること。 ・運営要員の役割は兼務させないこと。 ・各アンケートの回収作業については、以下の昨年実績と同等程度を想定すること。 -展示ブース及びブースステージのアンケート回収数：1,933枚 -講演1回あたりのブースステージアンケート回収数：平均58枚/回、最大89枚/回 ・7月4日(水)にIPA会場責任者立ち会いのもと、ステージMCを含む必要最低限のスタッフが参加しリハーサル （ブースステージ進行台本の読み合わせ、確認、映像及び音声の確認）を実施すること。 ・その他必要となる作業が生じた場合は、IPA会場責任者に相談の上、速やかに対応すること。
会場運営等. (１) 全体運営