전자결재솔루션. 구 분 내 용 요구사항 상세설명 ▶ 전자문서 솔루션 구성 요구사항 ❍ 수 량 : 1식(250User) ❍ GS인증 획득 제품 ❍ 전자정부 표준프레임워크 호환성 인증 제품 ❍ Unix, Windows, Linux 다중 플랫폼 지원 ❍ 행정기관 간 전자문서시스템 규격 준수 ❍ 현행 “사무관리규정”, “공공기관의 기록물관리에 관한 법률”, “행 정기관의 전자문서시스템 규격”, “행정기관간 전자문서유통 표준”, “전자문서시스템과 행정정보시스템간 연계표준” 준수 ❍ Active-X를 배제 하고 PC운영환경(OS, 웹브라우저 등)에 영향을 받지 않 아야 함(단 결재을 위하여 불가피하게 아래한글을 사용할 경우 제외 함) ❍ 문서작성기는 신사무관리규정에 따른 문서종류 및 서식을 지원하며 아래 한글 2002부터 2014 버전을 이용하여 문서 작성, 처리 기능 제공 ❍ 표준기술을 지원 : XML, POP3, SMTP/MIME 등 ❍ XML HTTP 프로토콜 지원을 통한 웹페이지 리프레쉬를 최소화하여 사용자 편의성 도모 ❍ 문서본문과 첨부파일의 저장방식을 파일저장방식과 DB저장방식 2가지 방 식을 지원 가능해야 하며, 우리기관 형편에 맞게 선택 할 수 있도록 기능 구 분 내 용 제공 ❍ 기능 : 전자결재, 전자문서 관리 및 유통, 메모보고, 메신저, 전자게시 판, 일정관리, 설문조사 등 ▶ 문서작성 기능 요구사항 ❍ 양식작성 및 지정(부서별, 업무별 양식 지정) ❍ 기안문 작성, 결재선 지정, 기록물철 선택 기능 ❍ 결재방법을 일반결재, 전결, 대결, 개인순차/병렬협조, 공람, 상시감사, 감사, 결재안함(출장, 휴가 등 사유지정) 지원 ❍ 요약문, 의견 첨부 및 자동로드 ❍ 업무별 양식함 구분 지원 ❍ 문서함에 보관된 기결문서의 첨부기능 ❍ 기 작성된 전자문서(한글파일)를 활용한 재기안하는 기능 ❍ 자신이 기안한 모든 문서 중 반송, 회수 문서의 삭제 및 재기안 기능 ❍ 사용자별로 자주 사용하는 결재선을 저장할 수 있는 기능 ❍ 서버 및 PC에 임시저장기능 지원 및 호출하여 이용할 수 있는 기능 ❍ 사용자별 개인 문서함 추가 삭제 기능 ❍ 사용자 개인 문서함 인계 기능 ❍ 기안 작성 시 일정 시간마다 PC에 자동 저장하여 비정상 종료에 대비하 는 기능(자동저장 시간설정기능 지원) ❍ 결재완료 후 문서함에서 결재선에 있는 사용자만 열람할 수 있는 보안조회 ❍ 보안등급별로 문서를 열람할 수 있는 기능 ❍ 수신처 지정 시 조직도 검색 기능 ❍ 수신처 그룹 로 지정시 포함된 수신처 목록을 조회할 수 있는 기능 ❍ 회수 및 재 기안 기능 ❍ 표 그리기, 그림 및 객체삽입 등 다양한 편집이 가능한 편집기 ❍ 문서정보 설정(부서별, 업무별 문서정보를 자동 설정) ❍ 열람자를 제한할 수 있는 기능, 파일첨부 기능 지원 ❍ 조직도에서 부재자 구분 표시 및 부재설정 현황 알림 ❍ 개인 기안문서함(생성,삭제) 기능 및 다른 사용자에게 인계 기능 ❍ 작성중인 문서 일정 시간 마다 자동저장 기능 지원 ▶ 결재처리 기능 요구사항 ❍ 결재처리 및 진행상태 조회(진행, 반송, 회수, 보류) ❍ 미결재 문서 현황 조회 기능 ❍ 분류/편철 결재완료 후 자동 등재 ❍ 연속결재 기능 ❍ 결재선 변경, 본문 수정, 첨부 수정 시 이력관리 ❍ 검토, 협조, 결재 등의 문서가 도착되었다는 것을 재 선상에 있는 사람들 구 분 내 용 이 알 수 있도록 문서 도착 여부를 알리는 기능 ❍ 긴급히 처리되어야 할 문서에 대해 결재 대기중인 문서 목록 중에서 긴급 결재문서임을 확인할 수 있도록 붉은색 이미지로 표시하는 기능 ❍ 검토자, 협조자 또는 결재권자는 자신이 결재선에 포함된 결재문서를 진 행문서함에서 동시에 열람할 수 있는 기능 ❍ 기안문(시행문 겸용)의 경우 문서 결재선 지정에 따른 결재가 최종 완료된 경우 기안자에게 알려주는 기능 ❍ 관인(직인) 날인 위치를 사용자 선택 하거나 지정된 위치에 자동 로 날 인되는 기능 ❍ 의견 첨부 기능 ❍ 미결재 문서 도착알림 ❍ 결재상황조회 또는 결재이력조회 기능 구축 ❍ 연동된 시스템에 결재완결정보 자동 전송 ❍ 반려문서 재기안, 재품의 기능 ❍ 공람대상자 지정 및 공람 지시사항 등록 가능 ❍ 다양한 사용자의 요구사항을 반영한 검색 지원 ❍ 목록에서 문서의 본문 미리보기 기능, 첨부파일 확인 기능 제공 및 결재처리기능 ▶ 문서수발신 기능 요구사항 ❍ 수신문서 접수, 반송, 회수 기능 ❍ 문서의 배부, 지정, 공람 기능 ❍ 문서내용 무결성 확보 ❍ 발송현황/발송접수 확인 ❍ 단순 공문서 게시 ❍ 여러 개의 관인 등록 사용 ❍ 접수현황 확인/접수문서 도착알림 ❍ 발송자가 발송 시 발신명의 수정 기능 ❍ 문서 재발송 기능(문서 전송 시에 통신상의 장애 등 로 인해 정상적 로 전송되지 않았을 경우에 통신상의 장애가 복구될 때까지 시스템에 보 관하였다가 자동 로 발송하는 기능) ❍ 발송문서 정보 보기 기능(수신부서 접수시각, 결재시각, 재배부 부서명, 재배부 시각 등) ❍ 발신자가 문서를 발송한 사실을 부인하지 못하도록 확인하는 기능 ❍ 접수문서 배부시 배부대장 자동 등록 ❍ 수신된 문서를 처리부서로 배부했을 경우 배부정보...
