Informasjonsverdier i elektroniske meldinger. Avtalepartene er enig om at følgende verdier skal benyttes i de elektroniske meldinger som utveksles: Identifikasjon av kunde 1. Organisasjonsnummer Identifikasjon av kundeadresse. Maskinlesbart nummer / GLN Identifikasjon av varer og tjenester. Varenummer Ordre/bestillingsreferanse Finnes på ordren. Skal gjengis på faktura. Rammeavtale. Kontraktsnummer oppgitt under punkt 1. Formater på vedlegg. PDF, TXT, GIF, TIFF, JPEG, JPG, PNG
Informasjonsverdier i elektroniske meldinger. Avtalepartene er enig om at følgende verdier skal benyttes i de elektroniske meldinger som utveksles: Identifikasjon av kunde1. Organisasjonsnummer Identifikasjon av kundeadresse. GLN Identifikasjon av varer og tjenester. Felles varekatalog – bruk av samme varekode og enhet må gjennomføres i hele elektroniske prosessen fra varekatalog – orderbekreftelse – faktura.
Informasjonsverdier i elektroniske meldinger. Avtalepartene er enig om at følgende verdier skal benyttes i de elektroniske meldinger som utveksles: Identifikasjon av kunde 1. Organisasjonsnummer Identifikasjon av kundeadresse. Post/gateadresse Identifikasjon av varer og tjenester. Leverandørens artikkelnummer Ordre/bestillingsreferanse Kundens innkjøpsordrenummer, dersom ikke tilgjengelig skal en angi en personreferanse med for og etternavn Rammeavtale. Henvisning til kontrakts nummer hvis relevant/eksisterende. Formater på vedlegg. I henhold til anbefalte formater definert i EHF spesifikasjonene Linje ID Det forventes linje ID i svar tilbake på ordresvar og faktura
Informasjonsverdier i elektroniske meldinger. Avtalepartene er enig om at følgende verdier skal benyttes i de elektroniske meldinger som utveksles: Type Kommentar / Referanse / Eksempel Identifikasjon av kunde 1. Organisasjonsnummer Identifikasjon av kundeadresse 2. GLN Identifikasjon av varer og tjenester 3. Leverandørs artikkelnummer Ordre/bestillingsreferanse Bestillingsnummer Fakturareferanse Ansvarsnummer: Etter nærmere avtale med den enkelte virksomhet
Informasjonsverdier i elektroniske meldinger. Avtalepartene er enig om at følgende verdier skal benyttes i de elektroniske meldinger som utveksles: EHF formatene skal sendes over standardisert infrastruktur som er basert på aksesspunkt. For mer informasjon følg lenkene:
Informasjonsverdier i elektroniske meldinger. Avtalepartene er enig om at følgende verdier skal benyttes i de elektroniske meldinger som utveksles: Identifikasjon av kunde 1. Organisasjonsnummer Identifikasjon av kundeadresse. Maskinlesbart nummer / GLN Identifikasjon av varer og tjenester. Leverandørens artikkelnummer Ordre/bestillingsreferanse Kundens innkjøpsordrenummer Rammeavtale. Rammeavtale – Leker og formingsmateriell Formater på vedlegg. PDF eller xml 3. Elektronisk produktkatalog _XX_ Meldingsutveksling og informasjonsinnhold i de enkelte meldinger skal være i henhold til gjeldende EHF spesifikasjon (Lenke til EHF Katalog veileder) og partenes registrering i ELMA (PEPPOL SMP/SML) med mindre annet er avtalt i punkt 2. Produktkatalogen skal oppdateres etter avtale og/eller minst ganger pr år. Det er viktig at oppdragsgiver og leverandør er koordinert på tidspunktet (fast dato eller prosesstid) priser skal være tilgjengelig for bestiller. Dette for at ordre, vare og pris fra katalog, er den samme som leverandør har i sitt eget system så faktura kan sammenlignes med ordre hos oppdragsgiver.
Informasjonsverdier i elektroniske meldinger. Avtalepartene er enig om at følgende verdier skal benyttes i de elektroniske meldinger som utveksles: Identifikasjon av kunde 1. Organisasjonsnummer Identifikasjon av kundeadresse. Maskinlesbart nummer / GLN. GLN kan ikke brukes til å identifisere bestiller/kunde. GLN kan deles av flere bestillere. Samme bestiller kan ved ulike ordre bruke ulike GLN. Identifikasjon av varer og tjenester. Vare/produktnummer Ordre/bestillingsreferanse Finnes på ordren, skal gjengis på faktura. Skal identifisere hvem som har bestilt og dermed hvem som skal kontrollere faktura. Rammeavtale. Kontraktsnummer oppgitt i punkt 1. Formater på vedlegg. PDF, TXT, GIF, TIFF, JPEG,JPG, PNG
Informasjonsverdier i elektroniske meldinger. Avtalepartene er enig om at følgende verdier skal benyttes i de elektroniske meldinger som utveksles: Identifikasjon av kunde 1. Organisasjonsnummer Identifikasjon av kundeadresse. Post/gateadresse. Maskinlesbart nummer / GLN Identifikasjon av varer og tjenester. Kundens artikkelnummer. Dersom kundens artikkelnummer ikke er tilgjengelig skal leverandørens artikkelnummer benyttes. Ordre/bestillingsreferanse Kundens Ordrenummer. Dersom kundens ordrenummer ikke er tilgjengelig skal en angi en personreferanse. Fakturareferanse Kundens Ordrenummer. Dersom kundens ordrenummer ikke er tilgjengelig skal en angi en personreferanse. Rammeavtale. Avtalenummer fra Sykehusinnkjøp/innkjøpsportal og eller SAP kontrakts nummer Formater på vedlegg. I henhold til EHF spesifikasjonene
Informasjonsverdier i elektroniske meldinger. Avtalepartene er enig om at følgende verdier skal benyttes i de elektroniske meldinger som utveksles: Spesifisering Kommentar / Referanse / Eksempel Identifikasjon av kunde 1. Organisasjonsnummer Denne informasjonen skal være lik i alle elektroniske meldinger; ordre, ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura. Identifikasjon av kundeadresse. Post/gateadresse. Maskinlesbart nummer / GLN Identifikasjon av varer og tjenester. Kundens artikkelnummer. Dersom kundens artikkelnummer ikke er tilgjengelig skal leverandørens artikkelnummer benyttes. Denne informasjonen skal være lik det som står på signert rammeavtale med HMN og skal være lik i alle elektroniske meldinger, i ordre, i ordrebekreftelse, i pakkseddel og i faktura. Det skal benyttes gyldig ISO standard benevnelse som reflekterer den salgsenhet og faktureringsenhet som er inngått på avtale og vil bli benyttet i den elektroniske samhandling mellom HMN og leverandør. Ordre/bestillingsreferanse Kundens Ordrenummer. Dersom kundens ordrenummer ikke er tilgjengelig skal en angi en personreferanse. Fakturareferanse Kundens Ordrenummer. Dersom kundens ordrenummer ikke er tilgjengelig skal en angi en personreferanse. Rammeavtale. Avtalenummer fra Sykehusinnkjøp/innkjøpsportal og eller SAP kontrakts nummer
Informasjonsverdier i elektroniske meldinger. Avtalepartene er enig om at følgende verdier skal benyttes i de elektroniske meldinger som utveksles: Type Kommentar / Referanse / Eksempel Identifikasjon av kunde 1. Org. Nummer