P176025 Fortau Sjøgata 2
P176025 Fortau Sjøgata 2
Konkurransegrunnlag Dato: 24.06.2019
Innhold
1.2 – Orientering om prosjektet og kontrakten 4
1.3 – Oppdragsgivers kontaktperson 4
2 – Regler for gjennomføring av konkurransen 5
3.1 – Konkurransegrunnlagets oppbygning 7
3.2 – Oppdatering av konkurransegrunnlaget og spørsmål 7
3.3 – Befaring og informasjonsmøte 7
4.1 – Organisering av tilbudsdokumentene 8
A.2 – Kort om kontraktarbeidets omfang I
A.3 – Organisasjon og entreprisemodell I
B.1 – Alminnelige kontraktsbestemmelser II
B.2 – Spesielle kontraktsbestemmelser II
B.2.1 – Kontraktsdokumenter (NS 8405 pkt. 3.1) II
B.2.2 – Partenes representanter (NS 8405 pkt. 6) II
B.2.3 – Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt. 9) II
B.2.4 – Forsikring (NS 8405 pkt. 10) II
B.2.5 – Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt. 12) III
B.2.6 – Bruk av underentreprenører (NS 8405 pkt. 15) III
B.2.7 – Endringer (NS 8405 pkt. 22) IV
B.2.8 – Fristforlengelse (NS 8405 pkt. 24) IV
B.2.9 – Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt. 27) V
B.2.10 – Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt. 29) V
B.2.11 – Regningsarbeider (NS 8405 pkt. 31) V
B.2.12 – Overtakelse (NS 8405 pkt. 32) V
C.1 – Tekniske rammebetingelser X
D – Krav til byggeprosessen XI
D.1 – Administrative rutiner XI
D.1.3 – Revisjon av tegninger XI
D.1.4 – Tilleggs- og endringsarbeider XI
D.1.6 – Regulerbare mengder XI
D.3 – Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) XII
E – Frister og dagmulkter XIII
E.3 – Fremdriftsplanlegging XIII
G – Oppdragsgivers ytelser XVI
Del I
Tromsø kommune, Enhet Veg inviterer med dette til åpen tilbudskonkurranse for utførelse av prosjektet «Fortau Sjøgata 2».
1.2 – Orientering om prosjektet og kontrakten
Prosjektet innbefatter etablering av et 3,0 m bredt og 96 m langt fortau krysset Sjøgata x Kirkegata, heretter kalt «Fortau Sjøgata» med tilhørende arbeid for å få gatevarme i fortauet. Totalt 287 m2
Prosjektets hensikt er å bedre fremkommeligheten for myke trafikanter som ferdes langs Sjøgata, Kirkegata og videre ned mot Prostneset.
Kontrakten inneholder også to opsjoner innen samme utbedring:
1) Utbedring av uterommet foran bygningen på eiendom gnr/bnr 200/1241. Prosjektet tilhører Sjøgata 2 og kalles «torgprosjektet». Det innebærer etablering av et nytt uterom med gatevarme, ny overbygning, nytt belegg og universell utforming til inngangsparti(er) foran bygningen i samme stil som fortauet. Totalt 207 m2.
2) Videreføre fortauet rundt hjørnet fra Sjøgata og inn langs fortauet i Bankgata i samme stil. Totalt 120 m2
Begge opsjonene inneholder etablering av gatevarme i fortauet og uterommet
1.3 – Oppdragsgivers kontaktperson
Oppdragsgiver er Tromsø kommune, Enhet Veg.
Enhet: | Enhet Veg |
Prosjektleder: | Xxxxxxxxx Xxxx |
E-post: | |
Tlf.: | 00 00 00 00 |
Bestillernr. (til bruk ved fakturering): | 42 00 00 53 |
All kommunikasjon i forbindelse med konkurransen skal skje skriftlig til ovennevnte kontaktperson i Tromsø kommune. Det skal ikke være kontakt med andre personer enn nevnte kontaktperson.
Oppdragsgiver, Tromsø kommune, tar forbehold om at:
1) tilbud holdes innenfor rammene av prosjektets finansiering. Dersom tilbud overstiger budsjett forbeholder oppdragsgiver seg retten til å minke oppdraget, slik at rammene oppfylles, eller avlyse konkurransen.
2) at prosjektet får tillatelse til å utføre inngrep i automatisk fredet kulturminne. Dersom innsendt søknad blir forsinket eller ikke godkjent forbeholder oppdragsgiver seg retten til å forskyve oppstart av prosjektet.
3) at prosjektet får tillatelse til å montere lyskilder på husvegg til Sjøgata 2 og at oppdragsgiver blir enig om en avtale for drift/vedlikehold/oppkobling. Om en avtale og/eller enighet uteblir forbeholder oppdragsgiver seg retten til å endre aktuelle lyskilder til gatelys på master. Entreprenør og oppdragsgiver blir enig før bestilling av gatelys settes.
2 – Regler for gjennomføring av konkurransen
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser LOV-2016-06-17 nr. 73 (LOA) og Forskrift om offentlige anskaffelser FOR-2016-08-12 nr.974 (FOA) del I og del II.
Konkurransen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse, hvilket innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud og oppdragsgiver kan ha dialog med en eller flere leverandører, jf. FOA §9- 2 (1) og (3). Dialogen kan gjelde alle sider av tilbudet og kan blant annet omfatte avklaringer og forhandlinger. Utvelgelsen vil bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud, og at det oppfordres til å levere sitt beste tilbud.
Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialogen i form av rettinger/avklaringer gjennomføres etter behov.
Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter gjennom Mercell til kontaktperson.
Konkurransen kunngjøres gjennom konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell.
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for anskaffelsen:
Aktivitet | Tidspunkt |
Kunngjøring i Mercell | 25.06 |
Frist for å levere tilbud | 11.07 |
Tilbudsåpning | 11.07 |
Meddelelse om valg av leverandør | 25.07 |
Karensperiode | 10 dager etter meddelelse |
Kontraktsmøte | 14.08 |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende.
Tilbudsåpning finner sted iht. punkt 2.3 ovenfor. Det vil ikke bli sendt ut protokoll fra åpningen. Det vil ikke være anledning for tilbyderne å være tilstede ved åpningen.
3.1 – Konkurransegrunnlagets oppbygning
• Del I - Dette dokumentet med bestemmelser og konkurransegjennomføring med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier
• Del II – Kontraktsbestemmelser, beskrivelse av oppdrag
3.2 – Oppdatering av konkurransegrunnlaget og spørsmål
Tilbydere oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom de finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres.
Spørsmål og ønske om avklaringer fremsettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Oppdragsgiver vil publisere spørsmål og svar som tilleggsinformasjon i Mercell. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget.
Frist for spørsmål er syv, 7, dager før tilbudsfristen utløp.
Siste frist for oppdatering av konkurransegrunnlaget og tegninger er tre, 3, dager før tilbudsfristens utløp.
3.3 – Befaring og informasjonsmøte
Oppdragsgiver gjennomfører befaringer og informasjonsmøter i forbindelse med anbudskonkurransen tirsdag 2.juli kl. 13:00-14:00. Oppmøte i uterommet ved Sjøgata 2 (utenfor klesbutikken White).
4.1 – Organisering av tilbudsdokumentene
1. Signert tilbudsbrev med pris.
2. Dokumentasjon iht. kvalifikasjonskravene, se kapittel 5 i del I, konkurransebeskrivelsen.
3. Dokumentasjon iht. tildelingskriteriene, herunder utfylte priser og prissammendrag i del II, konkurransebeskrivelsen.
Tilbudet og tekniske spesifikasjoner skal være skrevet på norsk.
Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev.
Tilbudsbrevet skal redegjøre presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen.
Vesentlige forbehold/avvik kan føre til avvisning. Det gjøres oppmerksom på at også ikke-vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf. FOA.
Alternative tilbud aksepteres ikke.
Deltilbud aksepteres ikke.
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. Forvaltningsloven § 13.
Tilbud, med alle vedlegg (herunder vedlegg for å vurdere kvalifikasjonskrav så vel som tildelingskriterier), skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, xxx.xxxxxxx.xx, innen tilbudsfristen. Systemet tillater ikke levering av tilbud etter fristen. Det er tilbyders ansvar å levere rettidig.
Det skal innleveres komplett tilbud på samtlige leveranser og arbeider. Ufullstendige tilbud kan bli avvist. Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med offentlige lover og forskrifter, samt Tromsø kommunes retningslinjer med hensyn til alle deler av arbeidet.
Vedståelsesfrist
Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.
Tilbudskostnader
Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder.
For å kunne få sitt tilbud evaluert må leverandøren levere etterspurt dokumentasjon på at han oppfyller kvalifikasjonskravene.
Følgende kvalifikasjonskrav stilles:
Krav: | Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: |
Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: | |
Leverandør skal være et lovlig etablert foretak | • Firmaattest (Norske firmaer) • Utenlandske leverandører skal levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor leverandøren er registrert som foretak Fremlagt attest skal ikke være eldre enn 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. |
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling | Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Mva.-attest(er)). (Skatteattest for merverdiavgift skrives ut av skattefogden i det fylket hvor leverandøren har sitt hovedkontor). Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Skatteattest(er)). (Skatteattest skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor). Leveranse av skjemaet «Attest for skatt og merverdiavgift», er likestilt med levering av to separate attester for skatt og mva. Utenlandske leverandører skal levere tilsvarende attester fra skatte- og avgiftsmyndighetene i det land leverandøren er registrert som foretak. Fremlagte attester skal ikke være eldre enn 6 måneder ift. tilbudsfristens utløp. |
Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: | |
Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk evne til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. | Kredittinformasjon |
Krav: | Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: |
Minimumskrav: • kredittopplysningene skal vise at leverandøren har en årlig omsetning innenfor det området kontrakten gjelder. | |
Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til tilbudt nøkkelpersonells tekniske og faglige kvalifikasjoner: | |
Leverandørens nøkkelpersonell (prosjektleder, anleggsleder) skal ha tilstrekkelig kompetanse og erfaring til å kunne gjennomføre prosjektet: Utdannelseskrav for leverandørens prosjektleder: • Formell utdannelse som ingeniør/bachelor eller høyere grad, med relevant fagkombinasjon. Manglende formalutdannelse kan kompenseres med erfaring innen bygg- og anleggsbransjen Erfaringskrav for leverandørens prosjektleder: • Minst 2 års samlet erfaring fra ett eller flere av følgende områder: prosjektleder, anleggsleder, byggeleder, prosjekteringsgruppeleder, rådgivende ingeniør eller annen relevant erfaring. Utdannelseskrav for leverandørens anleggsleder: • Formell utdannelse som faglært/svenn innen relevant fagområde for oppdraget. Erfaringskrav for leverandørens anleggsleder: • Minst 2 års samlet erfaring fra ett eller flere av følgende områder: prosjektleder, anleggsleder, byggeleder, eller annen relevant erfaring. | Dokumenteres ved vedlagte CV-er for tilbudt prosjektorganisasjon, som gir opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner inklusive diplomer. Det skal fremgå tydelig hvilken rolle tilbudt personell skal inneha. |
Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til bedriftens erfaring | |
Oversikt over minst 3 tilsvarende oppdrag utført de siste 3 år. Erfaringskrav for bedriften skal være relatert til bygge- og anleggsprosjekter | Referanseliste som viser erfaring fra tilsvarende oppdrag for bedriften, med oppgitt budsjettramme, rolle i prosjektet (hoved entreprenør eller underentreprenør) og referanseperson som oppdragsgiver kan kontakte om ønskelig. |
Tildelingen av kontrakt vil skje på grunnlag av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og oppgaveforståelse
Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som motstrider hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger gitt i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid.
Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell.
A – Kriterier: | B – Vekting: | C – Dokumentasjonskrav: | D – Merking tilbud: |
Pris • Tilbudssum • Timepriser | 60 % | - Tilbudsbrev med opplysning om evt. forbehold eller avvik. - Utfylt teknisk beskrivelse med opplysning om tilbudssum og timesatser. | X - Tilbudsbrev |
Y – Teknisk beskrivelse | |||
Oppgaveforståelse • Fremdriftsplan/ organisering • Løsningsbeskrivelse | 40 % | - Fremdriftsplan/organiseringsplan for prosjektet. - Utfylt løsningsbeskrivelse iht. parametere vist nedenfor. | Æ – Fremdriftsplan |
Å - Løsningsbeskrivelse |
Tildelingskriteriet pris vil bli evaluert etter følgende avregningsmetode:
𝑡𝑖𝑙𝑏𝑢𝑑𝑒𝑡𝑠 𝑝𝑟𝑖𝑠 − 𝑙𝑎𝑣𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠
𝑝𝑜𝑒𝑛𝑔 = 𝑚𝑎𝑥𝑝𝑜𝑒𝑛𝑔 ∗ (1 − )
𝑙𝑎𝑣𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠
Tildelingskriteriet oppgaveforståelse vil bli vurdert etter følgende:
• Fremdriftsplan/organiseringsplan for prosjektet (60%)
o Hvordan prosjektressurser tenkes fordelt i prosjektets levetid.
o Når og hvor raskt forskjellige aktiviteter tenkes løst.
• Løsningsbeskrivelse for oppdraget (40%)
o Maks to A4-sider.
o Løsningsbeskrivelsen skal blant annet inneholde svar på følgende problemstillinger:
▪ Håndtering av trafikk (myke og harde trafikanter) mens arbeid pågår.
▪ Håndtering av adkomst til forretninger/bedrifter i Sjøgata 2 i prosjektets levetid.
▪ Håndtering av fremføring av forsyningsledning til fjernvarme fra fjernvarmesentral plassert i teknisk rom i Sjøgata 2. (gnr./bnr. 200/1241).
For å være gyldige, må forbehold av enhver art være spesifisert og tatt med i tilbudsbrevet.
Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelse kan likevel anføres på det aktuelle sted, men må i så fall angis i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og punktnummer.
Tilbyderen må være forberedt på at forbehold som ikke kan godtas av byggherren kan bli kostnadsberegnet ved avgjørelsen, og senere avløst med et kronebeløp.
Betydelige forbehold eller forbehold som etter vurdering ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet vurderes som ufullstendig og må avvises (iht. D.3).
Vedlegg nr. | Beskrivelse |
1 | Teknisk beskrivelse etter NS 3420 (pdf + gab.) |
2 | SHA-plan, Fortau Sjøgata 2 (pdf) |
3 | Tegningshefte (pdf) |
4 | Egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår |
Del II
Prosjektet omhandler en utbygging av fortau med gatevarme i krysset Sjøgata x Kirkegata. Arbeidet gjennomføres som entreprise etter NS 8405.
A.2 – Kort om kontraktarbeidets omfang
Kontraktarbeidet fremgår av vedlagt tekniske beskrivelse og tegninger.
A.3 – Organisasjon og entreprisemodell
Byggherre for prosjektet er Tromsø kommune, Enhet Veg.
Byggherre: | Tromsø kommune, Enhet Veg |
Adresse: | Rådhuset, 0000 Xxxxxx |
Tlf. sentralbord: | 000 00 000 |
Prosjektleder: | Xxxxxxxxx Xxxx |
E-post: | |
Tlf.: | 00 00 00 00 |
Bestillernummer: | 42 00 00 53 |
Rådgivende ingeniørbedrift for prosjektet er Asplan Viak ved Xxxx Xxxxxxxx
Rådgivende ingeniørbedrift: | Asplan Viak |
Adresse: | Amundsengården på Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 0 |
Prosjektansvarlig: | Xxxx Xxxxxxxx |
B.1 – Alminnelige kontraktsbestemmelser
Generelle kontraktsbestemmelser styres av NS 8405:2009 Norsk bygge- og anleggskontrakt, med de endringer og presiseringer som angitt nedenfor.
Avtaledokument:
Byggblankett 8405 A:2008 – Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider.
B.2 – Spesielle kontraktsbestemmelser
Tilføyelser, nye punkt og ledd er satt i kursiv. Bestemmelser som skal utgå er overstrøket.
B.2.1 – Kontraktsdokumenter (NS 8405 pkt. 3.1)
Med mindre annet er avtalt gjelder oppdragsgivers konkurransegrunnlag foran tilbudet.
B.2.2 – Partenes representanter (NS 8405 pkt. 6)
Prosjektleder er byggherrens representant, jf. NS 8405 pkt. 6. Prosjektleders økonomiske fullmakter er begrenset til de enhver tid gjeldende fullmakter i henhold til styringsvedtak i Tromsø kommune.
Byggeleder skal ta seg av byggherrens forhold på byggeplass.
Byggherrens rådgivere kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten særskilt fullmakt.
B.2.3 – Sikkerhetsstillelse (NS 8405 pkt. 9)
9.1 Generelle bestemmelser
Konserngaranti godtas ikke som sikkerhetsstillelse.
9.2 Entreprenørens sikkerhetsstillelse
Entreprenørens sikkerhetsstillelse skal dokumenteres ved utfylling av formular "Blankett NS 8405 B.2009 – Formular for entreprenærens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden".
9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse
Følgende presisering: Byggherren stiller ikke sikkerhet.
B.2.4 – Forsikring (NS 8405 pkt. 10)
10.1 Entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret
Entreprenørens forsikringer i henhold til NS 8405 pkt. 10 skal innen 14 dager etter kontraktinngåelse dokumenteres. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester.
10.2 Ansvarsforsikring
Konsernforsikring godkjennes ikke som gyldig forsikring.
Følgende presisering: Byggherren tegner ikke forsikring.
B.2.5 – Forhold på byggeplassen (NS 8405 pkt. 12)
12.5 Opprydding og renhold
Entreprenøren skal holde god orden på byggeplassen for så vidt angår det arbeid han skal utføre, og skal foreta regelmessig opprydding og nødvendig renhold etter sitt eget arbeid og fjerne alt avfall etter dette.
Entreprenøren skal også foreta nødvendig opprydding og renhold på tilkomstveger og omgivelser som blir påvirket av hans arbeid.
Overholder ikke entreprenøren sine forpliktelser til opprydding og renhold, kan byggherren etter skriftlig varsel iverksette slik opprydding og renhold for entreprenørens regning.
Internkontroll, SHA og ytre miljø
Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem, samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen iht. de til enhver tid gjeldende lover og regler, samt byggherrens plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø for det aktuelle prosjektet.
Ved brudd på ovennevnte plikter, har byggherren rett til å stanse arbeidene dersom han anser det nødvendig.
Byggherren kan også kreve dagmulkt dersom ovennevnte plikter misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn 1 500 NOK. Mulkten skal betales i tillegg til en eventuell dagmulkt for forsinkelse.
B.2.6 – Bruk av underentreprenører (NS 8405 pkt. 15)
15.1 Generelt
Entreprenøren skal sørge for at ansatte og eventuelle innleide i egen organisasjon, samt ansatte og eventuelle innleide hos underentreprenører, ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt i det distrikt der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke.
Entreprenøren kan ikke, uten skriftlig samtykke fra byggherre, ha flere enn ett ledd underentreprenører per fag i kjede under seg.
Entreprenørens bruk av enkeltpersonforetak skal godkjennes skriftlig av byggherre. Byggherre kan bare nekte godkjenning der han har saklig grunn.
Ved inngåelse av kontrakter med underentreprenør(er) skal entreprenøren i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser §7-2,3 på forespørsel uten ugrunnet opphold fremlegge skatteattest for aktuell underentreprenør. For underentreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal det innhentes tilsvarende attest.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Entreprenøren, og eventuelle underentreprenører, skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatt og/eller avgifter. Byggherre kan til enhver tid foreta kontroll av disse forpliktelsene.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Sanksjoner, underentreprenør
Ved mislighold av overholdelse av plikter etter pkt. 15.1 med tilføyelser kan byggherren nekte den aktuelle underentreprenøren og dens ansatte tilgang til byggeplassen.
Dersom underentreprenør i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underleverandør er gitt en frist til å rette, kreve at entreprenøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør for entreprenørens regning og risiko. Retten til å kreve utskiftning gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og entreprenøren kan sannsynliggjøre overfor oppdragsgiver at kravet mot underleverandør er uberettiget.
Sanksjoner, entreprenør
Dersom entreprenøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver, etter at entreprenøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten.
Vesentlig mislighold av plikter etter pkt. 15.1 med tilføyelser kan medføre at byggherren påberoper seg rett til heving av kontrakt med entreprenør. Retten til å heve kontrakten gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og entreprenøren kan sannsynliggjøre overfor oppdragsgiver at kravet ikke er berettiget.
15.2 Byggherrens rett til å nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør etter kontraktinngåelse
Følgende endring gjøres:
Byggherren kan nekte å godta entreprenørens valg av underentreprenør dersom han melder fra om dette uten ugrunnet opphold og senest innen 14 dager etter at han har mottatt entreprenørens underretning, eller informasjon som byggherren har etterspurt etter pkt. 15.1.
Med mindre byggherren godtgjør at nektelsen er saklig begrunnet i underentreprenørens forhold, kan entreprenøren kreve at skiftet av underentreprenør skal anses som en endring, jf. punkt 22.
Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør(er) etter denne bestemmelsen gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham, så fremt nektelsen er saklig begrunnet.
Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenør og dens personell.
Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv, eller noen av hans underentreprenører, anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft, og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherre. Dagmulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør.
Dagmulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn 1 500 NOK pr. hverdag.
B.2.7 – Endringer (NS 8405 pkt. 22)
22.1 Retten til å pålegge endringer
I den utstrekning byggherren avbestiller deler av kontraktarbeidet, respektive reduserer omfanget gjennom pålegg om endringer, kan byggherren også kreve utførelsestiden forkortet.
B.2.8 – Fristforlengelse (NS 8405 pkt. 24)
24.5 Beregning av fristforlengelse
Nytt ledd: Entreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endrings- og tilleggsarbeider som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen, i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endrings- og tilleggsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider).
B.2.9 – Fastsettelse av vederlag (NS 8405 pkt. 27) Følgende indeks skal benyttes: SSBs Veganlegg tabell 08662. Det skal ikke foretas pris- og lønnsregulering av forskudd.
B.2.10 – Generelle betalingsbestemmelser (NS 8405 pkt. 29)
29.1 Betalingsfrist
Byggherren plikter å betale innen 28 dager etter at han har mottatt faktura i byggherres fakturasystem (Agresso).
B.2.11 – Regningsarbeider (NS 8405 pkt. 31)
31.1 Vederlagsjustering
Før regningsarbeider utføres skal dette være skriftlig avtalt mellom kontraktspartene. Byggherren kan nekte å betale faktura der arbeid utført etter regningsarbeid ikke er skriftlig bestilt før utførelse.
B.2.12 – Overtakelse (NS 8405 pkt. 32)
32.2 Forberedelse til overtakelsesforretning
Entreprenøren skal oversende all FDV etter prosjektets tekniske beskrivelse senest 14 dager før overtakelsesforretningen. Dersom entreprenøren oversitter denne fristen, skal oppstart av overtakelsesforretningen forskyves tilsvarende.
32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse
Hvis klimatiske forhold hindrer entreprenøren å ferdigstille overflater og liknende kan byggherren velge å overta kontraktarbeidet til drift og vedlikehold. Ved slik overtakelse vil ikke sikkerhet for ansvar i byggetiden bli nedtrappet jf. NS 8405 32.6, før hele kontraktarbeidet er avsluttet påfølgende vår/sommer.
32.7 Byggherrens rett til delovertakelse
Ved delovertagelse kan arealer tas i bruk uten at dette utløser virkninger i henhold til NS 8405 pkt. 32.6, jf. pkt. 32.8 for de tekniske installasjoner eller arealer som er nektet overtatt.
44 Personvern og GDPR
Alle parter forplikter seg til å følge lover og forskrifter om personvern og GDPR.
45 StartBANK
Entreprenøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID. Det samme gjelder for eventuelle underleverandører, inklusive bemanningsforetak og enkeltpersonforetak. StartBANK-medlemskapet skal inkludere SKAV-fullmakt.
46 Innsending av mannskapslister og innsyn i oversiktslister
Før oppstart av arbeidet skal entreprenøren oversende oppdragsgiver en liste over hvilke personer som vil utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen med fødsels- eller D-nummer (11 siffer). Ved endringer i arbeidsstokken skal entreprenøren sende oppdragsgiver oppdatert mannskapsliste uten ugrunnet opphold.
Oppdragsgiver skal til enhver tid ha rett til innsyn i oversiktsliste(r) over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser.
47 HMSreg
Entreprenøren skal bruke Tromsø kommunes system for mannskapslister, HMSreg. Tromsø kommune gir tilgang til systemet og det enkelte prosjekt hvis ikke entreprenøren selv har HMSreg, men entreprenøren må ta ansvar for at alle ansatte og underentreprenører etterlever og bruker systemet.
Entreprenøren har ansvaret for å godkjenne underentreprenører. Byggherre har rett til å kontrollere og gjøre stikkprøver av godkjenninger. Byggherre skal ha tilgang til all informasjon samlet i systemet dersom entreprenøren bruker egen lisens/avtale for HMSreg.
Systemet har integrasjon med et ti-talls ulike adgangskontrollsystemer:
• Focussecurity
• Digital-innovation
• Xxxxx
• Infobric
• Infotech
• Proresult
• SmartDoc
• Tempus
• Ditio
• Effera
Oppdragsgiver kan kreve at forhåndsregistreringen av personer som skal utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen skal skje direkte inn i kjernesystemet for oppfølging av leverandører. Krav om direkte forhåndsregistrering gir ikke entreprenøren krav på ytterligere vederlag eller annen kompensasjon.
Manglende forhåndsregistrering eller manglende registrering av de personer som skal utføre arbeid på bygge- eller anleggsplass, bøtelegges med 750 NOK for hvert brudd. Beløpet indeksreguleres årlig med utgangspunkt i konsumprisindeksen pr. 1.januar 2019. Entreprenøren skal så langt som mulig etterregistrere de som har vært på byggeplassen uten å ha registrert seg. Ileggelse av bot etter denne bestemmelse har ingen innvirkning på oppdragsgivers adgang til å utøve andre misligholdsbeføyelser.
48 Egenrapportering om seriøsitet
Entreprenøren og hans underleverandører, herunder bemanningsforetak, plikter å fylle ut byggherrens skjema Vedlegg 4 – Egenrapportering lønns- og arbeidsvilkår før arbeidstaker starter opp på byggeplassen. Utfylt skjema skal oversendes oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet, med mindre annet er avtalt, og kan kreves flere ganger i løpet av avtaletiden.
Brudd på denne plikten medfører at arbeidstakere fra entreprenør eller underleverandør eller bemanningsforetak som ikke har utfylt skjema kan nektes adgang eller bli bortvist fra byggeplassen.
49 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (sosial dumping)
Entreprenøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleid arbeidskraft har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til:
• Forskrift om allmenngjort tariffavtale
• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8.februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskriften skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransjen. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn (herunder
overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg), utgifter til reise og kost og losji i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Entreprenøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører og innleid arbeidskraft. Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder.
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank.
[1] Dersom entreprenøren og hans kontraktsmedhjelpere ønsker å gjennomsnittsberegne arbeidstiden i henhold til Arbeidsmiljøloven §10-5 for arbeidstakere som utfører kontraktarbeid, kan entreprenøren skriftlig søke byggherren om dette. Samtykke vil kun bli gitt dersom arbeidsgiveren dekker reisekostnader til/fra arbeidstakers reelle hjemsted og sørger for kost og losji.
Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal entreprenøren rette forholdet innen skriftlig fastsatt frist fra byggherre. Der bruddet har skjedd hos en underentreprenør og/eller bemanningsselskaper, er rettingsplikten begrenset til krav som er fremm skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler mm. Av 4.juni 1993 §13, skal gjelde i begge disse tilfellene.
[2] Dersom entreprenøren ikke dokumenterer lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og/eller ansatte hos underleverandør, på tilfredsstillende måte innen avtalt frist, er det å anse som brudd på denne bestemmelsen.
[3] Ulovlig eller kontraktstridig praksis som ikke opphører umiddelbart etter at forholdet er påpekt, vil anses som vesentlig mislighold av denne bestemmelsen.
Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos entreprenøren kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving, selv om entreprenøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underentreprenørleddet, herunder også bemanningsselskaper, kan byggherren på samme måte kreve at entreprenøren skifter ut underentreprenøren. Dette skal skje uten omkostninger eller risiko for byggherren.
Ved brudd på plikter etter denne bestemmelsen som ikke er av ubetydelig karakter kan oppdragsgiver stanse arbeidene for entreprenørens regning og risiko, eller heve kontrakten. Selv om entreprenøren eller underentreprenøren retter overfor arbeiderne, er ikke det til hinder for at oppdragsgiver kan på bakgrunn av entreprenørens forsinkelse, kreve eventuell dagmulkt etter kontraktens bestemmelser om forsinket levering. Dersom oppdragsgiver hever kontrakten med entreprenøren kan oppdragsgiver kreve å få tiltransportert til seg entreprenørens kontrakter med underentreprenører.
Xxxxx på plikter etter denne bestemmelsen gir under enhver omstendighet oppdragsgiver rett på forholdsmessig prisavslag. Ved vurderingen av hva som er et forholdsmessig prisavslag, skal det særlig legges vekt på bruddet alvorlighetsgrad, omfang, varighet og betydning for oppdragsgiver, herunder betydningen for oppdragsgivers omdømme.
Brudd
Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherre kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter [1] er dokumentert.
50 Fast ansettelse
Det stilles krav om minst 50 % fast ansatte hos entreprenør ved oppdrag utført av Tromsø kommune.
Dersom entreprenør benytter bemanningsforetak for å få kontraktsarbeidet utført stiller byggherre krav om at personell fra bemanningsforetaket, som entreprenør benytter for å oppfylle kontrakten med byggherre, har arbeidskontrakter som sikrer disse tarifflønn eller liknende mellom etterfølgende
oppdrag – enten oppdragene er for oppdragsgiver eller andre, så lenge kontraktsperioden mellom entreprenør og oppdragsgiver varer.
51 Faglærte håndverkere
Det stilles krav om minimum 50 % arbeidede timer pr. fag utført av arbeidstakere med fag- eller svennebrev. Kravet gjelder innenfor bygg- og anleggsfagene. Utenlandske fag- eller svennebrev må være godkjent av NOKUT for å regnes med. I enkeltpersonforetak uten ansatte gjelder kravet om slik fagopplæring for eier. Alle avtaler entreprenøren inngår om utførelsen av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende krav.
Entreprenøren skal fortløpende redegjøre for hvordan kravet blir oppfylt. Dette gjennom jevnlig å oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden. Entreprenøren skal levere sluttrapport for å dokumentere etterlevelse av kontraktskravet.
Brudd
Byggherren kan stanse arbeidet for entreprenørens regning og risiko dersom ovennevnte plikter misligholdes, eller det er særlig grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren.
Manglende oppfyllelse av faglærte arbeidere-kravet gir oppdragsgiver rett til å holde tilbake inntil 1 % av det samlede vederlaget for kontraktsarbeidet. Ved brudd kan oppdragsgiver kreve erstatning tilsvarende besparelsen entreprenøren har oppnådd ved bruddet, eller forholdsmessig prisavslag på inntil 1 % av det samlede vederlaget for kontraktsarbeidet.
51 Krav til bruk av lærlinger
Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 10 % pr. fag av arbeidede timer innenfor fagområder med behov for lærlingplass utføres av lærlinger.
Utenlandske entreprenører eller underentreprenører kan oppfylle kravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingordning i Norge eller tilsvarende ordning i opprinnelseslandet.
Dersom opprinnelseslandet ikke har en lærlingordning kan kravet oppfylles ved å benytte praksiselev fra en opplæringsordning i opprinnelseslandet.
Kravet kan oppfylles av entreprenøren selv og/eller én eller flere av hans underentreprenører.
En entreprenør og underentreprenør som er tilknyttet en lærlingordning og som kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærlingkontrakt uten å lykkes, skal av oppdragsgiver anses for å ha oppfylt kravet om bruk av lærling. En entreprenør og underentreprenør som er tilknyttet en lærlingordning, og har inngått lærekontrakt, men som på grunn av forhold som skyldes lærlingen ikke kan benytte vedkommende under leveransen, skal dersom entreprenør kan dokumentere reelle forsøk på å inngå ny lærekontrakt uten å lykkes anses av byggherre for å ha oppfylt kravet. Der gjenstående kontraktsperiode er mer enn tre måneder anses kravet kun oppfylt dersom entreprenør med jevne mellomrom gjør reelle forsøk på å inngå ny lærekontrakt.
Entreprenøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktarbeidet, levere plan for hvordan kravene vil bli oppfylt. Ved kontraktsopphør skal det fremlegges oversikt over antall lærlingetimer.
Brudd
Oppdragsgiver kan holde tilbake inntil 1 % av det samlede vederlaget for kontraktsarbeidet dersom lærlingekravet misligholdes, eller det er særlig grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiver.
Ved vesentlig mislighold av lærlingekrav, eller der det er særlig grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe kan oppdragsgiver, med rimelig varsel, stanse arbeidene for entreprenørens regning og risiko, eller heve kontrakten. Xxxxxx oppdragsgiver hever kontrakten med entreprenøren kan oppdragsgiver kreve å få tiltransportert til seg entreprenørens kontrakter med underleverandører.
Manglende oppfyllelse av lærlingekravet gir oppdragsgiver rett til prisavslag på 1 % av det samlede vederlaget for kontraktsarbeidet.
52 Yrkesskadeforsikring
Entreprenøren skal før kontraktsoppstart, og senere på forespørsel, dokumentere at alle arbeidere som utfører kontraktsarbeid for Tromsø kommune er dekket av yrkesskadeforsikring.
Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Brudd
Xxxxx på yrkesskadebestemmelsen kan påberopes av både oppdragsgiver og den enkelte ansatte som grunnlag for erstatning overfor entreprenøren.
53 Krav om betaling med elektronisk betalingsmiddel/forbud mot kontantbetaling
All betaling i forbindelse med utførelsen av arbeid etter denne kontrakten skal betales med elektronisk betalingsmiddel.
Alle avtaler entreprenør inngår for utføring arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelse.
Brudd
Mislighold av bestemmelsen over gir oppdragsgiver rett til prisavslag tilsvarende betalingen.
54 Innsyn
Byggherre, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i:
• Entreprenørens kvalitetssystem
• Utførelsen av oppdraget
• Entreprenørens styringssystemer (eks. økonomi, miljø, HMS) som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten.
• Arbeidstakernes ansettelseskontrakter, lønnsslipper og timelister.
Innsynsretten omfatter blant annet revisjon, verifikasjon, intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgang. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsrettene er begrenset til tre år etter at siste betaling for prosjektet har funnet sted.
Entreprenøren skal sørge for at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos eventuelle underentreprenører.
55 Bytte av nøkkelpersonell
Det forutsettes at tilbudt nøkkelpersonell benyttes i oppdraget. Det skal være vektige grunner for at annet personell benyttes. Med vektige grunner forstås blant annet sykdom, permisjon og oppsigelse. Tidvis høy aktivitet hos tilbyder er ikke tilstrekkelig grunn til å endre bemanningen.
Skulle entreprenør likevel velge å bytte personell skal nytt personell ha minst tilsvarende kompetanse for å godkjennes. Ved skifte av personell vil dette medføre et gebyr på 100 000_NOK.
C.1 – Tekniske rammebetingelser
Entreprenøren skal fortløpende vurdere grunnforhold og bæreevne, særlig ved massetransport. Det skal til enhver tid benyttes graveutstyr/masseforflytningsutstyr med egnet sporbredde og vektklasse. Entreprenøren er selv ansvarlig for å vurdere maskinstørrelse med tanke på grunnforhold, bæreevne og risiko for skader på eksisterende og nytt anlegg.
Oppdragsgiver har ikke gjennomført egne grunnundersøkelser i forbindelse med prosjektet. Det er antatt gode grunnforhold.
Oppdragsgiver har søkt om tillatelse til å utføre inngrep i automatisk fredet kulturminne siden prosjektet «Fortau Sjøgata» ligger på et middelalderkirkested id 132051 etter Lov om kulturminner av 9.juni 1978 nr. 50, §8 første ledd.
Se vedlagt dokument, etter NS 3420.
Se vedlagte tegninger i tegningsliste.
Byggemøter avtales ved oppstart. Ekstra avklarende møter med byggherre skal avklares i god tid i forkant.
All korrespondanse skal stilles til prosjektleder gjennom e-post. Korrespondansen skal merkes i emnefeltet som følger "P176025 Fortau Sjøgata 2 – Hva saken gjelder".
Hver mail skal kun omhandle én sak.
I byggefasen sendes all kommunikasjon med kopi til byggeleder. Byggherren skal ha kopi av all korrespondanse inkl. e-poster mellom andre parter, for eksempel prosjekterende og entreprenør.
Ved utsending av reviderte tegninger i byggefasen skal den prosjekterende alltid vedlegge endringsliste. Dette gjelder selv om revisjonen ikke medfører økonomiske konsekvenser. Aktuell revisjon markeres på tegninger.
Endringslisten sendes til vedkommende entreprenør med kopi til byggherre ved prosjektleder og byggeleder.
D.1.4 – Tilleggs- og endringsarbeider
Det skal alltid foreligge skriftlig avtale underskrevet av byggherren eller den byggherren gir fullmakt før oppstart av tilleggs- og endringsarbeider.
Endringslister med prisforespørsel eller andre prisforespørsler skal prises og returneres innen en uke.
Pristilbud stilles til byggherren, men sendes normalt til den som har sendt endringslisten/prisforespørselen. Kopi av pristilbud sendes til byggherren ved prosjektleder og eventuelt byggeleder.
Entreprenøren sender normalt endringslisten til den prosjekterende som igjen vurderer pristilbudet evt. forhandler videre med entreprenøren og gir sine anbefalinger til byggherren. Byggherre og byggeleder skal ha kopi av priset endringsliste. Avviksmeldinger fra entreprenør skal i utgangspunktet være priset, eventuelt skal priskonsekvensene være beskrevet i detalj. Hvis kontrakten ikke inneholder enhetspriser for likeartet arbeid skal enhetspriser på tilleggs-/endringsarbeidene likevel prises med enhetspriser som står i rimelig forhold til kontraktens enhetspriser.
Tromsø kommune akter i forbindelse med prosjektet å benytte prosjekthotell. Prosjekthotellet benyttes til oppdatering av tegninger, planer og endringsmeldinger.
Xxxx at entreprenør ikke kjenner systemet vil oppdragsgiver på oppfordring ta en gjennomgang med entreprenør etter kontraktsinngåelse.
Regulerbare mengder i entreprisen som ikke kan kontrolleres i ettertid, skal fortløpende godkjennes av byggherren med underskrift av den som byggherren bestemmer (normalt byggeleder).
Før arbeidet starter skal entreprenøren i samarbeid med byggherren utarbeide et opplegg for kontroll og registrering av regulerbare mengder. Dette gjennomgås i oppstartsmøtet. Byggherren kan bestemme hvilket opplegg som skal gjelde.
Fakturering skal skje i henhold til Tromsø kommunes faktureringsrutiner. Fakturaene skal være tydelig merket med oppdragsgivers bestillernummer, prosjektnummer, prosjektnavn og kontraktens journalnummer.
Fakturaer som gjelder tilleggs- og/eller endringsarbeider skal påføres journalnummer på bestillingsbrevet. Xxxxxxx en eller flere av ovennevnte opplysninger oppfattes det av byggherre som feil eller mangel ved faktura.
En faktura kan ikke omfatte flere bestillinger, og det skal sendes egne fakturaer for kontraktarbeidet (A), endringsarbeider (E), tilleggsarbeider (T) og prisendringer (P).
Avdragsnota for kontraktarbeidet (A-nota) spesifiseres på postnivå i samsvar med teknisk beskrivelse. Faktura sendes byggeleder for kontroll med kopi til byggherre før innsending til Tromsø kommunes fakturasystem. Fakturaen skal minimum vise kontraktens mengder, total produksjon (mengder og prosent) pr. fakturadato og total produksjon (mengder og prosent) pr. forrige faktura. Avdragsnota faktureres pr. siste dato i måneden.
Faktura for endringsarbeider (E-nota) gjelder entreprisearbeider beskrevet og priset i endringsordre/endringsliste. Det skrives egen faktura for hver endringsordre/endringsliste. Fakturaen spesifiseres med vedlegg på postnivå. Faktura skal vedlegges endringsordre fra byggherre.
Faktura for tilleggsarbeider (T-nota) gjelder tilleggsarbeider som bestilles ved rekvisisjon eller brev uten at det foreligger endringsliste. Endringsordre fra byggherre skal vedlegges faktura.
Faktura for prisendring (P-nota) vedlegges spesifisert beregning av prisendringen.
For arbeider utover det som inngår i fastpriskontrakten skal det foreligge skriftlig avtale underskrevet av oppdragsgiver (les: signert endringsordre).
For arbeider som utføres etter medgått tid skal det leveres spesifiserte timelister. Timelistene spesifiseres med navn på person, dato, antall timer pr. dag, og hva som er utført. Hvis annet ikke blir avtalt skal timelister for endringsarbeidene leveres byggherre en gang pr. uke.
Forfallsdato på fakturaer regnes som 28 dager fra den dato byggherren mottar komplett og riktig faktura med nødvendig bilag/vedlegg i Agresso.
Hvis det er feil eller mangler ved fakturaen eller bilagene, eller det mangler nødvendige bilag etc., vil faktura bero hos byggherren inntil fullstendig fakturamaterialer er mottatt evt. vil entreprenør måtte kreditere denne.
Kvalitetssikring skal skje iht. byggesaksforskriften kapittel 10.
D.3 – Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
Se vedlagt SHA-plan.
Kontraktarbeidets oppstart anslås til å være 14.08.2019.
Arbeidet skal senest starte 26.08.2019. Kontraktarbeidets ferdigstillelse skal være 29.11.2019.
Eventuell døgnmulkt reguleres av NS 8405 kapittel 34.
Entreprenør er selv ansvarlig for å utarbeide en fremdriftsplan som overholder de generelle fristene i pkt. E.1. Entreprenør plikter å oversende fremdriftsplan til byggherre for skriftlig godkjenning før iverksettelse av arbeider etter denne kontrakten. Med basis i godkjent fremdriftsplan skal entreprenør utarbeide betalingsplan for sine kontraktsarbeider.
Entreprenør skal så raskt som mulig etter kontraktsinngåelse bidra til at innlevering av byggesøknader blir utført.
Post | Betegnelse | Sum |
01 | Rigg og drift | |
02 | Riving | |
04 | Veg | |
05 | Elektro | |
06 | Redningsarbeid | |
Sum eksklusive merverdiavgift: | ||
……..% merverdiavgift | ||
Sum tilbudm, inkl. merverdiavgift | ||
Se teknisk beskrivelse etter NS 3420.
Konkurransegrunnlaget inneholder to opsjoner. Dersom noen av opsjonene blir utløst vil Entreprenør få beskjed om dette snarest etter kontraktsinngåelse og senest innen 14 dager. Dette for at opsjonene skal kunne inkluderes i fremdriftsplanen som Entreprenør skal fremlegge 14 dager etter kontraktsinngåelse. Fremdrift for selve fortauet i Sjøgata x Kirkegata skal ikke påvirkes av om opsjonen nr. 1. utløses. Naturlig vil fremdriften forlenges dersom opsjon nr. 2 utløses.
1) Torgprosjektet – utbedring av uterommet knyttet til fortauet
Opsjon 1 gjelder for utbedring av uterommet, ca 207 m2, kalt «torgprosjektet» fremfor bygningen på eiendom 200/1241 slik at det står i stil med fortauet i Sjøgata x Kirkegata.
Torgprosjektet tilhører eierne av Sjøgata 2 og innebefatter bruk av enhetspriser for etablering av nytt uterom med samme løsning for uterommet. Dvs:
• Gatevarme, ca 207 m2
• Ny overbygning, ca 207 m2
• Nytt belegg ca 207 m2 inkludert en trapp ned mot fortau.
• Universell utforming til inngangsparti ved butikk, ca 10 m.
Sjøgata 2 står ansvarlig for prosjektering og oppfølging av utførelsen av opsjonen og vil inngå en egen kontrakt for dette arbeidet mens Tromsø kommune følger kontrakten for fortauet.
Figur 1: Utsnitt av aktuelt uteområde som opsjon gjelder for (markert i beige)
Opsjonen innebærer at Sjøgata 2 kan bruke kontraktens enhetspriser til å utbedre uterommet slik at det står i stil med fortauet i Sjøgata. Se utsnitt av området skissert i gulbrunt fra i tegning VC-001i figur 1.
Enhetspriser er å betrakte som forretningshemmelighet og vil ikke offentliggjøres til andre enn forvalter av eiendommen til Sjøgata 2: Eco forvaltning.
Økte kostnader for rigg og drift -dersom opsjon utløses, må synliggjøres slik at Sjøgata 2 kan bidra til å dekke dette dersom opsjonen blir utløst etter kontraktsinngåelse
Fakturering av arbeid utført på opsjonen skal gå direkte til Sjøgata 2.
1) Fortau i Bankgata, ca 30 meter, på nordsiden av Sjøgata 2
Opsjon 2 er for videre utbedring av fortauet rundt hjørnet av Sjøgata og inn i Bankgata, ca 30 meter og ca 120 m2. Opsjonen gjelder for:
• Gatevarme, ca 120 m2
• Ny overbygning, ca 120 m2
• Nytt belegg, ca 120 m2
Opsjonen innebærer at Tromsø kommune kan bruke kontraktens enhetspriser for å også utbedre fortauet slik at det står i stil med fortauet i Sjøgata og Bankgata
G – Oppdragsgivers ytelser
Ikke relevant