Prosjekthotell. Dette prosjektet benytter ITBASE Prosjektweb til deling av tegninger og dokumenter i byggeprosjektet. Webadresse: xxxx://xxx.xxx-xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/
Prosjekthotell. Den prosjekterende må inngå avtale med et prosjekthotell for hele kontraktstiden. Prosjekthotell velges i samråd med oppdragsgiver. Oppdragsgiver, siderådgivere og entreprenører skal ha adgang til prosjekthotellet for innlegging, distribusjon og henting av dokumenter. Dette vil bli nærmere beskrevet i oppdragsgivers prosjektspesifikke dokumenthåndteringsprosedyre. Oppdragsgiver skal ha administratorrettighetene og dekker alle kostnader med prosjekthotell inklusiv opplæring, lisenser og lagringsplass.
Prosjekthotell. Ikke relevant
Prosjekthotell. Det benyttes ikke web hotell i dette prosjektet.
Prosjekthotell. Tromsø kommune akter i forbindelse med prosjektet å benytte prosjekthotell. Prosjekthotellet benyttes til oppdatering av tegninger, planer og endringsmeldinger. Xxxx at entreprenør ikke kjenner systemet vil oppdragsgiver på oppfordring ta en gjennomgang med entreprenør etter kontraktsinngåelse.
Prosjekthotell. Prosjektet skal benyttet prosjekthotell. Prosjekthotellet Byggeweb benyttes av byggherre og skal benyttes av alle proskektdeltakere i alle faser av prosjektet. Byggherre dekker kostnader for prosjekthotell. Alle dokumenter som tegninger, møtereferater, avviksrapporter, rapporter m.m. skal legges inn i prosjekthotellet. Alle digitale dokumenter skal legges ut i PDF-format. Unntaksvis benyttes programmenes kildeformat hvis det er behov for det på grunn av samarbeid og rasjonalisering.
Prosjekthotell. Prosjektet vil opprette et Teamsrom eller sharepoint-mappe for å legge ut dokumentasjon fra riveprosessen. Alle dokumenter som møtereferater, avviksrapporter, rapporter m.m. skal legges inn i dette rommet/ denne mappen. Alle digitale dokumenter skal legges ut i PDF-format. Unntaksvis benyttes programmenes kildeformat hvis det er behov for det på grunn av samarbeid og rasjonalisering.
Prosjekthotell. Det er opprettet et felles prosjekthotell for oppbevaring og tilgjengeliggjøring av prosjektdokumentasjon. Skriftlig kommunikasjon i prosjektet mellom ulike kontraktsparter, og mellom kontraktspart og byggherren/byggherrens representant vil skje med utgangspunkt i løsninger som etableres for prosjekthotellet. Behovet for opplæring vil være begrenset (maks 2 timer), og vil bli ivaretatt av byggherren.
Prosjekthotell. Byggherren har etablert en egen Prosjekt-web, Prosjekt Hotell fra Joint Collaboration AS som samhandlingsverktøy i prosjekter. Dette systemet benyttes i prosjekter der byggherren finner det formålstjenlig, også innenfor rammeavtalen. Leverandøren må benytte dette verktøyet på de samme vilkår som beskrevet for entreprenører nedenfor. Dette er en løsning som muliggjør utveksling av data på internett. Tegninger og annen dokumentasjon (f. eks avviks- /endringshåndtering, HMS, teknisk dokumentasjon, målebrev, brev, referater, xxxxxxxxx) lastes opp til et felles arkiv, slik at alle aktørene i prosjektet får umiddelbar tilgang til alle dokumenter og siste revisjon. Utveksling av tegninger via Prosjekt Hotell vil innebære at tegningsleverandør legger ut og oppdaterer tegninger i pdf format. Tegninger kan da enkelt plottes ut i ønsket format. Entreprenøren får varsel om nye tegninger/revisjoner og må selv sørge for utplotting og distribusjon i egen organisasjon. Det finnes en funksjon for bestilling fra eksternt kopieringsfirma, som kan benyttes dersom entreprenøren ikke har nødvendig plotteutstyr. Det må påregnes at flere av tegningene vil kreve fargeutskrift. Entreprenøren forplikter seg til å ta Prosjekt Hotell i bruk som samhandlingsverktøy for prosjektet når byggherren beslutter dette. Aktuelle brukere gis brukernavn og passord. Byggherren vil dekke kostnader til abonnement for prosjektet, programvare og et enkelt oppstartskurs. Entreprenøren må selv dekke kostnader forbundet med bruk av Prosjekt Hotell. Inkludert i dette er evt. ytterligere opplæring, utstyr, materiell, plotting, utskrifter, kopiering og evt. kjøp av andre eksterne tjenester.
Prosjekthotell. Byggherre har til hensikt å benytte prosjekthotell i forbindelse med prosjektet. Entreprenør vil bli invitert inn i dette av byggherre. Prosjekthotellet brukes for håndtering av alle relevante dokumenter for å sikre at aktuelle parter har tilgang på siste informasjon til enhver tid. Entreprenør er også ansvarlig for å holde informasjonen i systemet oppdatert. Som prosjekthotell er det tenkt brukt IT Base. Dersom entreprenør ikke har kjennskap til systemet, og har behov for opplæring i dette skal byggherre varsles tidlig i prosjektet slik at partene kan avtale en nærmere gjennomgang.