AAN TE LEVEREN IN DE OFFERTE. De inschrijver bezorgt in het onderdeel ‘Technische en functionele gegevens’ van zijn offerte minstens het volgende: - Een gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden; - De ingevulde vragenlijst (Deel 4 – Bijlage 3); - Een voorbeeld van een wekelijks plannings- en rapporteringsdocument.
AAN TE LEVEREN IN DE OFFERTE toelichting bij het concept van de publicatie en het voorstel van vormgeving aangevuld met visuele verduidelijking; - situering met portfolio van de fotograaf of fotografen die ingezet zal (of zullen) worden; - gedetailleerde CV’s waarin minstens de opleiding, beroepservaring en lijst van persoonlijke referentiesprojecten van de afgelopen 3 jaar zijn vermeld van de medewerkers die worden ingeschakeld voor dit project en waaruit blijkt dat het ingezette team over volgende vaardigheden beschikt: o.a. redactiewerk, fotografisch talent en grafische vormgeving; - plan van aanpak met timing (verschillende fasen van de opdracht in functie van de volledige opdracht).
AAN TE LEVEREN IN DE OFFERTE. Om de gunningscriteria te kunnen beoordelen levert de geselecteerde inschrijver een case aan. - Onderwerp: 30 jaar VGC - Doelstelling: In 2019 bestaat de Vlaamse Gemeenschapscommissie 30 jaar. Dat jubileum is een unieke gelegenheid om het rijke aanbod en de gevarieerde dienstverlening van de VGC en het Nederlandstalig netwerk in de kijker te plaatsen. De VGC is een open overheid en wil dat ook in de campagne weerspiegeld zien. De VGC wil het N-logo een prominente plaats geven in de communicatie rond haar 30-jarig bestaan. Met de viering en de communicatie errond wil de VGC een gevoel van fierheid, kwaliteit, verbondenheid en openheid oproepen t.a.v. de VGC, het Nederlandstalig aanbod in Brussel en het leven in Brussel. Bij het uitwerken van de case moeten de inschrijvers rekening houden met de volgende principes: • vernieuwend: opvallend, een originele aanpak; op maat van Brussel, niet zomaar een grootstad; • toegankelijk: een wervende video die grote groepen mensen aanspreekt op een ongekunstelde, authentieke manier, en die ook rekening houdt met de diversiteit van het doelpubliek (o.a. meertaligheid); • vindingrijk: de aanpak is fris en verrassend, creatief en spitsvondig. - Huisstijl: de video volgt de richtlijnen van de huisstijl van de VGC (categorie 1), zoals te vinden op xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx-xx-xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx. De richtlijnen in de huisstijlgids van categorie 1 (pagina 23 tot en met 26) zijn zowel voor foto’s als voor video van toepassing. - Taal: Het Nederlands is de belangrijkste taal in de overheidscommunicatie van de VGC. Er mag geen twijfel bestaan over de basistaal van de werking, producten, dienstverlening en netwerk van de VGC. Op voorwaarde dat het Nederlands op de eerste plaats komt, zijn andere talen mogelijk om bijv. de doelgroep(en) beter te bereiken, respect en beleefdheid te tonen voor anderstaligen, het open imago van de VGC te benadrukken. - Doelgroep: de doelgroep is zeer ruim – gebruikers van de VGC, potentiële nieuwe gebruikers, Brusselaars en bezoekers van het Brussels Gewest. - Duur van de film: 30 seconden - een plan van aanpak met timing, waarin uitgelegd wordt hoe het gewenste resultaat behaald wordt en wat daarvoor nodig is; - een concept en script; - de kostprijs (van pre-productie tot oplevering) voor het uitvoeren van de opdracht.
AAN TE LEVEREN IN DE OFFERTE. In het technisch en functioneel gedeelte van de offerte dient de inschrijver informatie te voegen over de gevraagde items, die de aanbestedende overheid in staat stelt om de gunningscriteria te beoordelen. De inschrijver wordt geacht om minstens de volgende informatie aan te leveren: • een ontwerp van de cover en 2 bladzijden (met gegevens) van de Sportgids; • een ontwerp van een affiche voor Stadskriebels; • een gedetailleerd plan van aanpak voor het leveren van advies inzake communicatieflow, … voor de VGC-sportdienst.