Technische en functionele gegevens. Bij te voegen documenten De inschrijver wordt verzocht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend. Onderdelen van de offerte:
Technische en functionele gegevens. Bij te voegen documenten
Technische en functionele gegevens. Om de gunningscriteria te kunnen beoordelen levert de geselecteerde inschrijver een film (case) aan. - Onderwerp: 30 jaar VGC - Doelstelling: In 2019 bestaat de Vlaamse Gemeenschapscommissie 30 jaar. Dat jubileum is een unieke gelegenheid om het rijke aanbod en de gevarieerde dienstverlening van de VGC en het Nederlandstalig netwerk in de kijker te plaatsen. De VGC is een open overheid en wil dat ook in de campagne weerspiegeld zien. De VGC wil het N-logo een prominente plaats geven in de communicatie rond haar 30-jarig bestaan. Met de viering en de communicatie errond wil de VGC een gevoel van fierheid, kwaliteit, verbondenheid en openheid oproepen t.a.v. de VGC, het Nederlandstalig aanbod in Brussel en het leven in Brussel. Bij het uitwerken van de case moeten de inschrijvers rekening houden met de volgende principes: • vernieuwend: opvallend, een originele aanpak; op maat van Brussel, niet zomaar een grootstad; • toegankelijk: een wervende video die grote groepen mensen aanspreekt op een ongekunstelde, authentieke manier, en die ook rekening houdt met de diversiteit van het doelpubliek (o.a. meertaligheid); • vindingrijk: de aanpak is fris en verrassend, creatief en spitsvondig. - Huisstijl: de video volgt de richtlijnen van de huisstijl van de VGC (categorie 1), zoals te vinden op xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx-xx-xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx. De richtlijnen in de huisstijlgids van categorie 1 (pagina 23 tot en met 26) zijn zowel voor foto’s als voor video van toepassing. - Taal: Het Nederlands is de belangrijkste taal in de overheidscommunicatie van de VGC. Er mag geen twijfel bestaan over de basistaal van de werking, producten, dienstverlening en netwerk van de VGC. Op voorwaarde dat het Nederlands op de eerste plaats komt, zijn andere talen mogelijk om bijv. de doelgroep(en) beter te bereiken, respect en beleefdheid te tonen voor anderstaligen, het open imago van de VGC te benadrukken. - Doelgroep: de doelgroep is zeer ruim – gebruikers van de VGC, potentiële nieuwe gebruikers, Brusselaars en bezoekers van het Brussels Gewest. - Duur van de film: 30 seconden - een plan van aanpak met timing, waarin uitgelegd wordt hoe het gewenste resultaat behaald wordt en wat daarvoor nodig is; - een concept en script; - de kostprijs (van pre-productie tot oplevering) voor het uitvoeren van de opdracht.
Technische en functionele gegevens plan van aanpak met timing (verschillende fasen van de opdracht in functie van de volledige opdracht); - toelichting bij het concept van de publicatie en het voorstel van vormgeving aangevuld met een visuele verduidelijking (één of meerdere voorstellen naar lay-out van enkele typische pagina’s, zijnde cover – 3tal pagina’s met foto’s en tekst); - situering met portfolio van de fotograaf (of fotografen) die ingezet zal (of zullen) worden; - overzicht van de gemiddelde personeelsbezetting tijdens de laatste 3 jaar met vermelding welke personen voor deze opdracht worden ingezet. Van de ingezette personen voegt de inschrijver een gedetailleerd CV bij waarin minstens de opleiding, beroepservaring en lijst van persoonlijke referentieprojecten van de afgelopen 3 jaar zijn vermeld.
Technische en functionele gegevens. De inschrijver beschrijft de aangeboden dienstverlening, waarbij wordt uitgeschreven; - plan van aanpak met timing (verschillende fasen van de opdracht in functie van de volledige opdracht); - toelichting bij het concept van de publicatie en het voorstel van vormgeving aangevuld met een visuele verduidelijking (één of meerdere voorstellen naar lay-out van enkele typische pagina’s, zijnde cover – 3tal pagina’s met foto’s en tekst); - situering met portfolio van de fotograaf (of fotografen) die ingezet zal (of zullen) worden; - overzicht van de gemiddelde personeelsbezetting tijdens de laatste 3 jaar met vermelding welke personen voor deze opdracht worden ingezet. Van de ingezette personen voegt de inschrijver een gedetailleerd CV bij waarin minstens de opleiding, beroepservaring en lijst van persoonlijke referentieprojecten van de afgelopen 3 jaar zijn vermeld.
Technische en functionele gegevens. Bij te voegen documenten Administratief_<naam inschrijver> Financieel_<naam inschrijver> Technisch_<naam inschrijver> Bijlage_1_<naam inschrijver> En voor elke bij te voegen bijlage een apart bestand.
Technische en functionele gegevens een ontwerpplan van de in te richten ruimtes; - een omschrijving van de flexibiliteit; - technische info van de gebruikte materialen en overzicht van de accessoires.
Technische en functionele gegevens. De inschrijver beschrijft de aangeboden dienstverlening/ producten, waarbij wordt uitgeschreven: - Een ontwerpplan van de in te richten ruimtes; - Een omschrijving van de flexibiliteit; - Technische info van de gebruikte materialen; - Een overzicht van de accessoires met bijhorende prijzen. Handtekening(en)(*): (*)De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.
Technische en functionele gegevens. De inschrijver beschrijft de aangeboden dienstverlening, waarbij wordt uitgeschreven: - de maatregelen die er genomen worden voor het verbeteren van de duurzaamheid of een plan om de ecologische voetafdruk te verminderen. De inschrijver geeft een helpdesk of registratiecentrum door voor het aannemen van oproepen voor klachten of storingen die/dat: ∙ 24/24u en 7/7d bemand is; ∙ Bereikbaar is via een nationaal of geografisch nummer of een nummer met maximaal nationale taxatie; ∙ Instaat voor het doorsturen van de oproep naar de storingsdienst of verantwoordelijke. - de nodige documenten (oprichtingsakte, gecoördineerde statuten, volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die de offerte ondertekenen. - een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is. Het uittreksel moet betrekking hebben op de inschrijver (rechtspersoon of natuurlijke persoon). Indien de inschrijver een rechtspersoon is, zal het uittreksel dus betrekking moeten hebben op die rechtspersoon en niet op een natuurlijke persoon (bv. zaakvoerder of bestuurder); - het ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (deel 6 – bijlage 5) voor: ∙ de inschrijver; ∙ de onderaannemers; ∙ de deelnemers aan de combinatie; ∙ de entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver zich beroept in het kader van economische en financiële selectiecriteria - het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s; - een verklaring van de jaarlijkse omzet; - erkenning van het aannemingsbedrijf (perceel 1 en/of perceel 2) - een lijst van min. 3 dakwerkers met minimaal 5 jaar ervaring - een lijst met minimaal 3 referenties en attesten van goede uitvoering die betrekking hebben op de voorbije 5 jaar (voor perceel 1 liefst minstens 15 verschillende locaties per referentie). - beschrijving met te contacteren nummer voor helpdesk of registratiecentrum; - een nota met de maatregelen die er genomen worden voor het verbeteren van de duurzaamheid of een plan om de ecologische voetafdruk te verminderen (perceel 1 en/ of perceel 2) - een nota met betrekking tot uitvoeringstermijn (perceel 1 en/of perceel 2) - ondertekening van het Veiligheids-en Gezondheidsplan Indien van toepassing: - Indien de offerte wordt ondertekend door een gemachtigde voegt hij een akte van zijn volmacht toe (deel 6 - bijlage 2); - voor de inschrijver die personeel tewerkstelt, onderworpen aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie : een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overh...
Technische en functionele gegevens een gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden; - de ingevulde vragenlijst (Deel 4 – Bijlage 3); - een voorbeeld van een wekelijks plannings- en rapporteringsdocument.