Technische en functionele gegevens. De inschrijver wordt verzocht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend. Onderdelen van de offerte: (zie deel 3 – Offerteformulier)
Technische en functionele gegevens. D. Bij te voegen documenten
Technische en functionele gegevens. Om de gunningscriteria te kunnen beoordelen levert de geselecteerde inschrijver een concept en script voor een film (case) aan. - Onderwerp: 30 jaar VGC - Doelstelling: In 2019 bestaat de Vlaamse Gemeenschapscommissie 30 jaar. Dat jubileum is een unieke gelegenheid om het rijke aanbod en de gevarieerde dienstverlening van de VGC en het Nederlandstalig netwerk in de kijker te plaatsen. De VGC is een open overheid en wil dat ook in de campagne weerspiegeld zien. De VGC wil het N-logo een prominente plaats geven in de communicatie rond haar 30-jarig bestaan. Met de viering en de communicatie errond wil de VGC een gevoel van fierheid, kwaliteit, verbondenheid en openheid oproepen t.a.v. de VGC, het Nederlandstalig aanbod in Brussel en het leven in Brussel. Bij het uitwerken van de case moeten de inschrijvers rekening houden met de volgende principes: • vernieuwend: opvallend, een originele aanpak; op maat van Brussel, niet zomaar een grootstad; • toegankelijk: een wervende video die grote groepen mensen aanspreekt op een ongekunstelde, authentieke manier, en die ook rekening houdt met de diversiteit van het doelpubliek (o.a. meertaligheid); • vindingrijk: de aanpak is fris en verrassend, creatief en spitsvondig. - Huisstijl: de video volgt de richtlijnen van de huisstijl van de VGC (categorie 1), zoals te vinden op xxxx://xxx.xxx.xx/xxxx-xx-xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx. De richtlijnen in de huisstijlgids van categorie 1 (pagina 23 tot en met 26) zijn zowel voor foto’s als voor video van toepassing - Taal: Het Nederlands is de belangrijkste taal in de overheidscommunicatie van de VGC. Er mag geen twijfel bestaan over de basistaal van de werking, producten, dienstverlening en netwerk van de VGC. Op voorwaarde dat het Nederlands op de eerste plaats komt, zijn andere talen mogelijk om bijv. de doelgroep(en) beter te bereiken, respect en beleefdheid te tonen voor anderstaligen, het open imago van de VGC te benadrukken. - Doelgroep: de doelgroep is zeer ruim – gebruikers van de VGC, potentiële nieuwe gebruikers, Brusselaars en bezoekers van het Brussels Gewest. - Duur van de film: 30 seconden - een plan van aanpak met timing, waarin uitgelegd wordt hoe het gewenste resultaat behaald wordt en wat daarvoor nodig is; - een concept en script; - de kostprijs (van pre-productie tot oplevering) voor het uitvoeren van de opdracht.
Technische en functionele gegevens. De inschrijver dient een volledige en duidelijke omschrijving te geven voor elk opgenomen element (zie Deel 3 – Bijlage 5).
Technische en functionele gegevens. NAAM/FIRMA …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
Technische en functionele gegevens. D. Bij te voegen documenten Administratief_<naam inschrijver> Financieel_<naam inschrijver> Technisch_<naam inschrijver> Bijlage_1_<naam inschrijver> En voor elke bij te voegen bijlage een apart bestand.
Technische en functionele gegevens een gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden; - de ingevulde vragenlijst (Deel 4 – Bijlage 3); - een voorbeeld van een wekelijks plannings- en rapporteringsdocument.
Technische en functionele gegevens. De inschrijver beschrijft de aangeboden dienstverlening, waarbij wordt uitgeschreven: - Een gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden - De ingevulde vragenlijst (Deel 4 – Bijlage 3) - Een voorbeeld van een wekelijks plannings- en rapporteringsdocument Betreft: [Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ICT- ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster
Technische en functionele gegevens plan van aanpak met timing (verschillende fasen van de opdracht in functie van de volledige opdracht); - toelichting bij het concept van de publicatie en het voorstel van vormgeving aangevuld met een visuele verduidelijking (één of meerdere voorstellen naar lay-out van enkele typische pagina’s, zijnde cover – 3tal pagina’s met foto’s en tekst); - situering met portfolio van de fotograaf (of fotografen) die ingezet zal (of zullen) worden; - overzicht van de gemiddelde personeelsbezetting tijdens de laatste 3 jaar met vermelding welke personen voor deze opdracht worden ingezet. Van de ingezette personen voegt de inschrijver een gedetailleerd CV bij waarin minstens de opleiding, beroepservaring en lijst van persoonlijke referentieprojecten van de afgelopen 3 jaar zijn vermeld.
Technische en functionele gegevens. De inschrijver beschrijft de aangeboden dienstverlening, waarbij wordt uitgeschreven; - plan van aanpak met timing (verschillende fasen van de opdracht in functie van de volledige opdracht); - toelichting bij het concept van de publicatie en het voorstel van vormgeving aangevuld met een visuele verduidelijking (één of meerdere voorstellen naar lay-out van enkele typische pagina’s, zijnde cover – 3tal pagina’s met foto’s en tekst); - situering met portfolio van de fotograaf (of fotografen) die ingezet zal (of zullen) worden; - overzicht van de gemiddelde personeelsbezetting tijdens de laatste 3 jaar met vermelding welke personen voor deze opdracht worden ingezet. Van de ingezette personen voegt de inschrijver een gedetailleerd CV bij waarin minstens de opleiding, beroepservaring en lijst van persoonlijke referentieprojecten van de afgelopen 3 jaar zijn vermeld.