Common use of Algemene vergadering Clause in Contracts

Algemene vergadering. 13.1 In overeenstemming met de statuten van de Coöperatie worden Algemene Vergaderingen van de Coöperatie gehouden zo dikwijls de Raad van Bestuur of de Raad van Commissarissen dit nodig acht. De Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen zijn tevens verplicht een Algemene Vergadering bijeen te roepen indien een aantal Leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) van de stemmen in een Algemene Vergadering of de Ledenraad dit schriftelijk onder opgave van de te behandelen onderwerpen verzoekt. Aan de eis van schriftelijkheid wordt voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Indien alsdan de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen in gebreke blijven binnen veertien (14) dagen een Algemene Vergadering bijeen te roepen, zodanig dat deze binnen vier (4) weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, is ieder van de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd, met inachtneming van het daaromtrent in de statuten bepaalde.2 2 Artikel 18 Statuten Coöperatie 13.2 De leden van de Raad van Bestuur en de leden van de Raad van Commissarissen zijn bij de Algemene Vergaderingen aanwezig, tenzij zij om gegronde redenen verhinderd zijn. De voorzitter van de Raad van Commissarissen zit in de regel de Algemene Vergadering voor en beslist omtrent de inhoud van de besluiten. De voorzitter van de Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor een goede vergaderorde teneinde een zinvolle discussie in de vergadering te faciliteren. De uitkomst van de stemming die door de voorzitter wordt geconstateerd en uitgesproken, zal beslissend zijn. 13.3 De Raad van Commissarissen verschaft de Algemene Vergadering alle verlangde informatie, tenzij zwaarwichtig belangen van de Coöperatie, of een wettelijk voorschrift of rechtsregel zich daartegen verzet. Indien de Raad van Commissarissen zich op een dergelijk zwaarwichtig belang beroept, wordt dit gemotiveerd toegelicht. 13.4 De Raad van Commissarissen behandelt Xxxxx die zich in gelijke omstandigheden bevinden op dezelfde wijze bij het geven van informatie. 13.5 De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen zijn verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de Coöperatie en leggen hierover verantwoording af aan de Algemene Vergadering en voorzien eventuele afwijkingen van de bepalingen van een deugdelijke motivering. De hoofdlijnen van de corporate governance structuur worden elk jaar in een afzonderlijk hoofdstuk in het jaarverslag uiteengezet.

Algemene vergadering. 13.1 In overeenstemming met 7.1 De jaarlijkse algemene vergadering vindt jaarlijks plaats voor één juli. De raad van bestuur is tot het bijeenroepen van deze vergadering verplicht. 7.2 Voorts kan de statuten raad van de Coöperatie worden Algemene Vergaderingen van de Coöperatie gehouden bestuur een vergadering uitschrijven zo dikwijls de Raad van Bestuur of de Raad van Commissarissen vaak als hij dit nodig noodzakelijk acht. De Raad Een vergadering moet eveneens door de raad van Bestuur en Raad van Commissarissen zijn tevens verplicht bestuur worden uitgeschreven, indien ten minste een Algemene Vergadering bijeen te roepen indien een zodanig aantal Leden dat leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) van de een/tiende gedeelte der stemmen in een Algemene Vergadering of de Ledenraad dit schriftelijk algemene vergadering de raad van bestuur hierom verzoekt onder opgave van de te behandelen onderwerpen verzoektonderwerpen. Aan Deze vergadering moet worden gehouden binnen vier weken nadat het schriftelijk verzoek bij de eis raad van schriftelijkheid wordt voldaan indien het verzoek elektronisch bestuur is vastgelegdbinnengekomen. Indien alsdan de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen in gebreke blijven vergadering niet plaats heeft binnen veertien (14) dagen de genoemde termijn, hebben de bedoelde leden het recht zelf een Algemene Vergadering vergadering bijeen te roepen. De raad van bestuur is verplicht een vergadering uit te schrijven indien de raad van commissarissen dit wenst. 7.3 Tot de vergaderingen hebben toegang leden en/ of vertegenwoordigers van leden, zodanig dat deze binnen vier (4) weken na ontvangst raad van bedoeld verzoek wordt gehoudenbestuur, is ieder van de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd, met inachtneming van het daaromtrent in de statuten bepaalde.2 2 Artikel 18 Statuten Coöperatie 13.2 De leden van de Raad raad van Bestuur en de commissarissen, leden van de Raad raad van Commissarissen zijn bij advies, alsmede personen aan wie de Algemene Vergaderingen aanwezig, tenzij zij om gegronde redenen verhinderd zijn. De voorzitter der vergadering toegang verleent. 7.4 Als voorzitter van de Raad van Commissarissen zit in algemene vergadering treedt op de regel de Algemene Vergadering voor en beslist omtrent de inhoud van de besluiten. De voorzitter van de Algemene Vergadering raad van commissarissen of bij diens ontstentenis een ander lid van de raad van commissarissen. Indien op deze wijze niet in het voorzitterschap is verantwoordelijk voorzien, kiest de vergadering een voorzitter uit haar midden in een verkiezing onder leiding van een lid van de raad van bestuur. 7.5 De oproeping voor een goede vergaderorde teneinde vergadering geschiedt ten minste veertien dagen tevoren door middel van een zinvolle discussie in schriftelijke uitnodiging, met opgave van de agenda, op te stellen door de raad van bestuur. De raad van bestuur kan besluiten dat de uitnodigingen per e-mail worden gestuurd naar het door de leden voor dat doel opgegeven e-mail adres. Onderwerpen die niet op de agenda van de algemene vergadering zijn geplaatst, kunnen te allen tijde worden behandeld, doch besluiten kunnen alsdan slechts worden genomen, indien de vergadering te faciliterenzich met twee/derde meerderheid van stemmen voor het nemen van een besluit verklaart. 7.6 A. Stemrecht hebben alle leden of hun vertegenwoordigers. De uitkomst van de stemming die door de voorzitter wordt geconstateerd en uitgesproken, zal beslissend zijn. 13.3 De Raad van Commissarissen verschaft de Algemene Vergadering alle verlangde informatie, tenzij zwaarwichtig belangen van de Coöperatie, of een wettelijk voorschrift of rechtsregel zich daartegen verzet. Indien de Raad van Commissarissen zich op een dergelijk zwaarwichtig belang beroept, wordt dit gemotiveerd toegelicht. 13.4 De Raad van Commissarissen behandelt Xxxxx die zich vertegenwoordigers moeten in gelijke omstandigheden bevinden op dezelfde wijze bij het geven van informatie. 13.5 De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen bezit zijn verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de Coöperatie en leggen hierover verantwoording af aan de Algemene Vergadering en voorzien eventuele afwijkingen van de bepalingen van een deugdelijke motivering. De hoofdlijnen van de corporate governance structuur worden elk jaar in een afzonderlijk hoofdstuk in behoorlijke schriftelijke volmacht, eigenhandig ondertekend door het jaarverslag uiteengezet.betreffende

Algemene vergadering. 13.1 In overeenstemming Art. 3, sectie 1. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing 1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen overeenkomstig de in artikel 11, sectie 3 van de statuten voorziene modaliteiten. De oproepingsbrief moet minstens de volgende gegevens bevatten: - de aanduiding dat het gaat om een bijeenkomst van de algemene vergadering; - de benaming van de Beroepsvereniging en de rechtsvorm ‘vzw’, de nauwkeurige aanduiding van het adres van de zetel van de Beroepsvereniging en het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon; - het e-mailadres en de website van de Beroepsvereniging; - in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is. - de aanduiding van plaats, datum en uur van de algemene vergadering; - de agenda. 2. De voorzitter van het bestuursorgaan zorgt ervoor dat alle leden van de Beroepsvereniging met kennis van zaken kunnen bijdragen tot de besprekingen en daartoe ook de nodige ruimte tot inbreng van hun visie krijgen. De bijhorende stukken die betrekking hebben op de punten die op de agenda staan, worden bij voorkeur tezamen met de statuten oproepingsbrief, doch uiterlijk drie kalenderdagen voor de vergadering naar leden van de Coöperatie worden Algemene Vergaderingen Beroepsvereniging verzonden. In elk geval wordt aan de leden, de bestuurders en de commissaris(sen) die erom verzoeken onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de Coöperatie gehouden zo dikwijls stukken die cf. de Raad van Bestuur of wetgeving aan de Raad van Commissarissen dit nodig achtalgemene vergadering moeten worden voorgelegd. 3. De Raad van Bestuur algemene vergadering wordt geopend, opgeschort en Raad van Commissarissen zijn tevens verplicht een Algemene Vergadering bijeen te roepen indien een aantal Leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) gesloten door de voorzitter. Bij de aanvang van de stemmen vergadering noteert de algemeen secretaris de namen van de aan- en afwezige leden (en hun vertegenwoordiger(s)), de namen van de verontschuldigden evenals de verstrekte volmachten. 4. De notulen worden opgemaakt door de algemeen secretaris van het bestuursorgaan of een ander door de voorzitter aangeduide bestuurder en bewaard in een Algemene Vergadering of notulenregister. De notulen omvatten minstens: - de Ledenraad dit schriftelijk onder opgave datum, de plaats en het tijdstip van de te behandelen onderwerpen verzoekt. Aan de eis van schriftelijkheid wordt voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Indien alsdan de Raad van Bestuur opening en Raad van Commissarissen in gebreke blijven binnen veertien (14) dagen een Algemene Vergadering bijeen te roepen, zodanig dat deze binnen vier (4) weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, is ieder sluiting van de verzoekers zelf algemene vergadering; - de gedetailleerde agenda van de vergadering; - de vaststelling van de regelmatigheid van de bijeenroepingen; - het totaal aantal aanwezige, verontschuldigde en vertegenwoordigde leden en verstrekte volmachten evenals alle namen; - de verklaring dat de algemene vergadering al of niet geldig kan beraadslagen alsook de vereiste meerderheden per agendapunt; - de stemuitslag en de wijze van stemming (afroeping, handopsteking dan wel geheim); - de aangenomen en verworpen beslissingen. De ontwerpen van de notulen van de algemene vergadering worden binnen de 30 kalenderdagen na de vergadering aan de leden van de Beroepsvereniging bezorgd. Bij ontstentenis van opmerkingen binnen de 10 kalenderdagen daarop volgend, worden de notulen geacht te zijn goedgekeurd. Heeft ten minste één/vijfde van de leden van de Beroepsvereniging opmerkingen bij het ontwerp van notulen, dan worden de notulen op de volgende algemene vergadering ter goedkeuring van de leden voorgelegd, tenzij zij eerder via schriftelijke procedure tot bijeenroeping bevoegd, met inachtneming een onderling akkoord komen over deze opmerkingen. De notulen worden bewaard op de zetel van het daaromtrent in de statuten bepaalde.2 2 Artikel 18 Statuten Coöperatie 13.2 Beroepsvereniging. De leden van de Raad Beroepsvereniging ontvangen een definitief (elektronisch) exemplaar van Bestuur en de goedgekeurde notulen evenals van alle beslissingen van de algemene vergadering. De leden van de Raad algemene vergadering verbinden zich ertoe om de gegevens, standpunten, stukken of informatie waarvan zij kennis krijgen in het kader van Commissarissen zijn bij de Algemene Vergaderingen aanwezig, tenzij zij om gegronde redenen verhinderd zijn. De voorzitter hun lidmaatschap van de Raad Beroepsvereniging en van Commissarissen zit de algemene vergadering, zowel tijdens, voor als na de vergaderingen, als strikt confidentieel te behandelen. Zij zullen deze gegevens, standpunten, stukken of informatie niet aan derden bezorgen, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks, zonder de voorafgaandelijke toestemming van de andere leden, behoudens in de regel gevallen waar zulks krachtens de Algemene Vergadering voor en beslist omtrent de inhoud van de besluiten. De voorzitter van de Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor een goede vergaderorde teneinde een zinvolle discussie in de vergadering te faciliteren. De uitkomst van de stemming die door de voorzitter wordt geconstateerd en uitgesproken, zal beslissend wettelijke of reglementaire voorschriften zou vereist zijn. 13.3 De Raad van Commissarissen verschaft de Algemene Vergadering alle verlangde informatie, tenzij zwaarwichtig belangen van de Coöperatie, of een wettelijk voorschrift of rechtsregel zich daartegen verzet. Indien de Raad van Commissarissen zich op een dergelijk zwaarwichtig belang beroept, wordt dit gemotiveerd toegelicht. 13.4 De Raad van Commissarissen behandelt Xxxxx die zich in gelijke omstandigheden bevinden op dezelfde wijze bij het geven van informatie. 13.5 De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen zijn verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de Coöperatie en leggen hierover verantwoording af aan de Algemene Vergadering en voorzien eventuele afwijkingen van de bepalingen van een deugdelijke motivering. De hoofdlijnen van de corporate governance structuur worden elk jaar in een afzonderlijk hoofdstuk in het jaarverslag uiteengezet.

Algemene vergadering. 13.1 In overeenstemming met BIJEENROEPING. PLAATS VAN DE VERGADERING 16.1 Onverminderd de statuten van de Coöperatie Jaarvergadering, worden Algemene Vergaderingen van de Coöperatie gehouden gehouden, zo _ dikwijls de Raad van Bestuur Directie of de Raad van Commissarissen een Directeur dit nodig achtwenst. De Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen zijn tevens verplicht een Algemene Vergadering bijeen te roepen indien een aantal Leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) van de stemmen in een Algemene Vergadering of de Ledenraad dit schriftelijk onder opgave van de te behandelen onderwerpen verzoekt. Aan de eis van schriftelijkheid wordt voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Indien alsdan de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen in gebreke blijven binnen veertien (14) dagen een Algemene Vergadering bijeen te roepen, zodanig dat deze binnen vier (4) weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, is ieder van de verzoekers zelf bevoegdheid tot bijeenroeping bevoegd, met inachtneming van het daaromtrent in de statuten bepaalde.2 2 Artikel 18 Statuten Coöperatie 13.2 De leden van de Raad van Bestuur en de leden van de Raad van Commissarissen zijn bij de Algemene Vergaderingen aanwezig, tenzij zij om gegronde redenen verhinderd zijn. De voorzitter van de Raad van Commissarissen zit in de regel _ de Algemene Vergadering voor komt toe aan de Directie en beslist omtrent de inhoud van de besluiten. De voorzitter een stemgerechtigde Pandhouder. 16.2 Tot het bijwonen van de Algemene Vergadering dient iedere Vergadergerechtigde te_ worden opgeroepen. De oproeping dient niet later te geschieden dan op de achtste dag voor de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Vergadergerechtigden die _ daarmee instemmen kunnen worden opgeroepen door een langs elektronische weg _ toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hen voor dit doel aan de Vennootschap is verantwoordelijk voor een goede vergaderorde teneinde een zinvolle discussie opgegeven, naast het adres in het Register. juiste wijze plaatsgehad, dan kunnen niettemin wettige besluiten worden genomen, ook ten aanzien van onderwerpen die niet of niet op de voorgeschreven wijze zijn aangekondigd, mits alle Vergadergerechtigden ermee hebben ingestemd dat de besluitvorming over die onderwerpen plaatsvindt en de Directeuren voorafgaand aan de besluitvorming in de vergadering gelegenheid zijn gesteld om advies uit te faciliterenbrengen. De uitkomst van Algemene Vergaderingen worden gehouden in de stemming die door gemeente waar de voorzitter wordt geconstateerd en uitgesprokenVennootschap _ haar woonplaats heeft, zal beslissend zijn. 13.3 De Raad van Commissarissen verschaft de dan wel in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag of op Schiphol _ (gemeente Haarlemmermeer). Onverminderd het bepaalde in lid 3, kunnen in een elders - in of buiten Nederland - gehouden Algemene Vergadering slechts wettige besluiten worden genomen, mits alle verlangde informatie, tenzij zwaarwichtig belangen Vergadergerechtigden hebben ingestemd met de plaats van de Coöperatie, of een wettelijk voorschrift of rechtsregel zich daartegen verzet. Indien de Raad van Commissarissen zich op een dergelijk zwaarwichtig belang beroept, wordt dit gemotiveerd toegelicht. 13.4 De Raad van Commissarissen behandelt Xxxxx die zich in gelijke omstandigheden bevinden op dezelfde wijze bij het geven van informatie. 13.5 De Raad van Bestuur vergadering en de Raad van Commissarissen zijn verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de Coöperatie en leggen hierover verantwoording af Directeuren voorafgaand aan de Algemene Vergadering en voorzien eventuele afwijkingen van besluitvorming in de bepalingen van een deugdelijke motivering. De hoofdlijnen van de corporate governance structuur worden elk jaar in een afzonderlijk hoofdstuk in het jaarverslag uiteengezetgelegenheid zijn gesteld om advies uit te brengen.

Algemene vergadering. 13.1 De algemene vergadering is de vergadering van alle leden van de organisatie. Ze waakt over het doel waarvoor de organisatie is opgericht. De algemene vergadering is tevens het controleorgaan van het bestuursorgaan. In overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) is bepaald in artikel 9:12 dat een besluit van de algemene vergadering vereist is voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; - de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend; - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen; - de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening; - de ontbinding van de vereniging; - de uitsluiting van een lid; - de omzetting van de vereniging in een vennootschap in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; - om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; - alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. Aanbeveling 3. Er is een duidelijke taakafbakening tussen de verschillende bestuursorganen: de algemene vergadering, het bestuursorgaan en de directie. De bevoegdheden van de Coöperatie algemene vergadering en het bestuursorgaan worden Algemene Vergaderingen vastgelegd in de wet en de statuten. De bevoegdheden van de Coöperatie gehouden verschillende bestuursorganen worden bepaald in de wet en duidelijk omschreven en afgebakend in de statuten. Deze zijn openbaar en bieden zo dikwijls de Raad van Bestuur of de Raad van Commissarissen dit nodig achtook transparante informatie aan derden. De Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen zijn tevens verplicht een Algemene Vergadering bijeen te roepen indien een aantal Leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) statuten moeten steeds worden goedgekeurd door de algemene vergadering. De statuten bevatten de belangrijkste spelregels die de werking van de stemmen organisatie en bestuursorganen bepalen. Het toekennen van aanvullende bevoegdheden ten aanzien van de algemene vergadering maakt daar deel van uit. De taken en bevoegdheden van de directie zijn een evolutief gegeven en worden niet opgenomen in de statuten, maar opgenomen in een Algemene Vergadering of intern reglement waarin de Ledenraad dit schriftelijk onder opgave afbakening van de te behandelen onderwerpen verzoekt. Aan bevoegdheden tussen de eis van schriftelijkheid wordt voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Indien alsdan de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen in gebreke blijven binnen veertien (14) dagen een Algemene Vergadering bijeen te roepen, zodanig dat deze binnen vier (4) weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, is ieder verschillende organen van de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd, met inachtneming vereniging duidelijk worden omschreven. Het opstellen van het daaromtrent intern reglement is de bevoegdheid van het bestuursorgaan tenzij deze bevoegdheid via de statuten wordt toegekend aan de algemene vergadering. Het bestaan van een intern reglement moet in elk geval in de statuten bepaalde.2 2 Artikel 18 Statuten Coöperatie 13.2 De leden worden opgenomen met vermelding van de Raad van Bestuur en de leden datum van de Raad van Commissarissen zijn bij laatste versie. Indien een intern reglement gewijzigd wordt, moet die bepaling in de Algemene Vergaderingen aanwezig, tenzij zij om gegronde redenen verhinderd zijnstatuten dus ook worden aangepast. Zie ook aanbeveling 18. De voorzitter algemene vergadering heeft de bevoegdheden die opgenomen zijn in de wet èn in de statuten. Elke organisatie is vrij om aan de algemene vergadering bevoegdheden toe te kennen die niet in de wet zijn opgenomen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over de goedkeuring van ontvreemding van onroerend goed van de Raad organisatie, over de goedkeuring van Commissarissen zit het intern reglement, enz. Hierbij zijn er echter een aantal aandachtspunten: - Het bestuursorgaan kan nooit al zijn bevoegdheden delegeren aan de algemene vergadering. De algemene vergadering is immers een controleorgaan van het bestuursorgaan. - Ook al worden er een aantal bijkomende bevoegdheden via de statuten gedelegeerd van het bestuursorgaan aan de algemene vergadering, toch blijft het bestuursorgaan verantwoordelijk voor de beslissingen die op dat vlak genomen worden. Bijvoorbeeld: Een organisatie legt in haar statuten vast dat de verkoop en aankoop van onroerend goed een bijkomende bevoegdheid is van de algemene vergadering en ze legt dit vast in de regel de Algemene Vergadering voor en beslist omtrent de inhoud van de besluiten. De voorzitter van de Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor een goede vergaderorde teneinde een zinvolle discussie in de vergadering te faciliteren. De uitkomst van de stemming die door de voorzitter wordt geconstateerd en uitgesproken, zal beslissend zijn. 13.3 De Raad van Commissarissen verschaft de Algemene Vergadering alle verlangde informatie, tenzij zwaarwichtig belangen van de Coöperatie, of een wettelijk voorschrift of rechtsregel zich daartegen verzetstatuten. Indien de Raad aankoop of verkoop van Commissarissen zich op een dergelijk zwaarwichtig belang beroept, wordt dit gemotiveerd toegelichthet onroerend goed aanleiding zou geven tot problemen dan kan alleen het bestuursorgaan hiervoor aangesproken worden. 13.4 De Raad van Commissarissen behandelt Xxxxx die zich in gelijke omstandigheden bevinden op dezelfde wijze bij het geven van informatie. 13.5 De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen zijn verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de Coöperatie en leggen hierover verantwoording af aan de Algemene Vergadering en voorzien eventuele afwijkingen van de bepalingen van een deugdelijke motivering. De hoofdlijnen van de corporate governance structuur worden elk jaar in een afzonderlijk hoofdstuk in het jaarverslag uiteengezet.

Algemene vergadering. 13.1 In overeenstemming met De Algemene Vergadering is samengesteld uit de statuten vertegenwoordigers van de Coöperatie worden Algemene Vergaderingen titularissen van de Coöperatie gehouden zo dikwijls aandelen, ongeacht de kenletter en het kencijfer. De vertegenwoordigers van de aandelen met kencijfer “1” worden aangeduid door de Gemeenteraad, en moeten lid zijn van het College van Burgemeester en Schepenen of van de Gemeenteraad; bestuurders van de private deelnemer kunnen niet aangeduid worden als afgevaardigde voor de Algemene Vergadering voor de Gemeenten-deelnemers. Zij mogen ingevolge artikel 447 alinea 2 van het decreet evenmin verkeren in de gevallen opgesomd in artikel 436 van het decreet. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De volmachten moeten minstens vijf werkdagen vóór de Algemene Vergadering worden ingediend op de zetel van IVAGO. Nochtans kan de Voorzitter van de Algemene Vergadering, krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende volmachten aanvaarden. De Algemene Vergadering stelt een Bureau samen, bestaande uit een Voorzitter, twee Stemopnemers en een Secretaris. De Voorzitter van dit Bureau, tevens Voorzitter van de Algemene Vergadering, is de Voorzitter van de Raad van Bestuur Bestuur, of bij zijn afwezigheid, de Eerste Ondervoorzitter van de Raad van Commissarissen dit nodig acht. De Raad Bestuur, of een ander lid van Bestuur en Raad van Commissarissen zijn tevens verplicht een Algemene Vergadering bijeen te roepen indien een aantal Leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) van de stemmen in een Algemene Vergadering of de Ledenraad dit schriftelijk onder opgave van de te behandelen onderwerpen verzoekt. Aan de eis van schriftelijkheid wordt voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Indien alsdan de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen in gebreke blijven binnen veertien (14) dagen een Algemene Vergadering bijeen te roepenBestuur, zodanig dat deze binnen vier (4) weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, is ieder benoemd op voordracht van de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegdGemeenten-deelnemers onder de leden die ofwel Burgemeester, met inachtneming Schepen of Gemeenteraadslid zijn van een Gemeente-deelnemer ofwel voldoen aan de voorwaarden van artikel 434 van het daaromtrent in de statuten bepaalde.2 2 Artikel 18 Statuten Coöperatie 13.2 decreet. De leden van de Raad van Bestuur Bestuur, de Commissaris evenals de deskundigen waarvan sprake in artikel 28 en de leden van de Raad van Commissarissen zijn bij 29, mogen de Algemene Vergaderingen aanwezigVergadering bijwonen, tenzij zij om gegronde redenen verhinderd zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. De voorzitter toegetreden deelnemers, houders van aandelen met kencijfer 3 of een daarop volgend cijfer, kunnen de algemene vergaderingen bijwonen. Hiervoor vaardigen zij één persoon af. De zittingen van de Raad van Commissarissen zit in de regel de Algemene Vergadering voor en beslist omtrent de inhoud algemene vergaderingen zijn openbaar. De benoeming van de besluiten. De voorzitter van de Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor een goede vergaderorde teneinde een zinvolle discussie in de vergadering te faciliteren. De uitkomst van de stemming die door de voorzitter wordt geconstateerd en uitgesproken, zal beslissend zijnbestuurders gebeurt bij geheime stemming. 13.3 De Raad van Commissarissen verschaft de Algemene Vergadering alle verlangde informatie, tenzij zwaarwichtig belangen van de Coöperatie, of een wettelijk voorschrift of rechtsregel zich daartegen verzet. Indien de Raad van Commissarissen zich op een dergelijk zwaarwichtig belang beroept, wordt dit gemotiveerd toegelicht. 13.4 De Raad van Commissarissen behandelt Xxxxx die zich in gelijke omstandigheden bevinden op dezelfde wijze bij het geven van informatie. 13.5 De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen zijn verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de Coöperatie en leggen hierover verantwoording af aan de Algemene Vergadering en voorzien eventuele afwijkingen van de bepalingen van een deugdelijke motivering. De hoofdlijnen van de corporate governance structuur worden elk jaar in een afzonderlijk hoofdstuk in het jaarverslag uiteengezet.

Algemene vergadering. 13.1 In overeenstemming met De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Artikel 21 De algemene vergadering is bevoegd voor: • het wijzigen van de statuten, • het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en de bepaling van de bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt goedgekeurd • het benoemen en ontslaan en het eventueel bepalen van de bezoldiging van de commissarissen • het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting • de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders • ontbinding van de vereniging • uitsluiten van een lid • de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming. • een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. • alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen. Artikel 22 De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de Coöperatie vereniging dat vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden Algemene Vergaderingen bijeengeroepen voor het goedkeuren van de Coöperatie rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. Artikel 23 Deze algemene vergadering gaat door in de loop van de maand januari. Artikel 24 Het bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuur en dit bij aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuur verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de 21 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden zo dikwijls op de Raad 40ste dag na dit verzoek. Artikel 25 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of twee bestuurders. De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Artikel 26 De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden. Artikel 27 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Artikel 28 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Artikel 29 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen der statuten vereist. Ook voor de wijziging van het doel van de vereniging gelden dezelfde regels als voor ontbinding, namelijk een 4/5 meerderheid van de stemmen. Artikel 30 Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Het Bestuur of de Raad van Commissarissen dit nodig acht. De Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen zijn tevens verplicht een Algemene Vergadering bijeen mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te roepen indien verdedigen. Elke persoon, getroffen door een aantal Leden strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat bevoegd is tot deze tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het uitbrengen van tien procent (10%) recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan. Artikel 31 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de stemmen in een Algemene Vergadering vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of de Ledenraad dit schriftelijk onder opgave van de te behandelen onderwerpen verzoekt. Aan de eis van schriftelijkheid wordt voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Indien alsdan de Raad van Bestuur door twee bestuurders en Raad van Commissarissen in gebreke blijven binnen veertien (14) dagen een Algemene Vergadering bijeen te roepen, zodanig dat deze binnen vier (4) weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, is ieder van de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd, met inachtneming van het daaromtrent in de statuten bepaalde.2 2 Artikel 18 Statuten Coöperatie 13.2 De bij ontstentenis hiervan door twee leden van de Raad van Bestuur en de leden van de Raad van Commissarissen zijn bij de Algemene Vergaderingen aanwezig, tenzij zij om gegronde redenen verhinderd zijn. De voorzitter van de Raad van Commissarissen zit in de regel de Algemene Vergadering voor en beslist omtrent de inhoud van de besluiten. De voorzitter van de Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor een goede vergaderorde teneinde een zinvolle discussie in de vergadering te faciliteren. De uitkomst van de stemming die door de voorzitter wordt geconstateerd en uitgesproken, zal beslissend zijnalgemene vergadering. 13.3 De Raad van Commissarissen verschaft de Algemene Vergadering alle verlangde informatie, tenzij zwaarwichtig belangen van de Coöperatie, of een wettelijk voorschrift of rechtsregel zich daartegen verzet. Indien de Raad van Commissarissen zich op een dergelijk zwaarwichtig belang beroept, wordt dit gemotiveerd toegelicht. 13.4 De Raad van Commissarissen behandelt Xxxxx die zich in gelijke omstandigheden bevinden op dezelfde wijze bij het geven van informatie. 13.5 De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen zijn verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de Coöperatie en leggen hierover verantwoording af aan de Algemene Vergadering en voorzien eventuele afwijkingen van de bepalingen van een deugdelijke motivering. De hoofdlijnen van de corporate governance structuur worden elk jaar in een afzonderlijk hoofdstuk in het jaarverslag uiteengezet.

Algemene vergadering. 13.1 1. De voorzitter schorst of verdaagt zo nodig de vergadering. 2. In overeenstemming met een algemene vergadering voert een lid alleen het woord wanneer de statuten voorzitter het hem heeft verleend. 3. Indien een lid het woord is verleend dient hij zich te houden aan het onderwerp van beraadslaging. Wijkt hij hiervan af dan kan de voorzitter hem het woord ontnemen. 4. De voorzitter verleent in beginsel aan niemand meer dan tweemaal het woord over eenzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter anders besluit. 5. De voorzitter kan een maximale spreektijd per spreker vaststellen. 6. Maakt een lid zich bij herhaling schuldig aan verstoring van de Coöperatie worden Algemene Vergaderingen orde tijdens een algemene vergadering, dan kan het bestuur bij monde van de Coöperatie gehouden zo dikwijls voorzitter besluiten hem de Raad verdere aanwezigheid op de algemene vergadering te ontzeggen. 7. Tijdens de beraadslaging kan via een door een lid ingediende motie van Bestuur of orde worden besloten het desbetreffend onderwerp zonder verdere bespreking in stemming te brengen. Moties van orde worden tijdens de Raad discussies ingediend. Een motie van Commissarissen dit nodig achtorde wordt onmiddellijk in stemming gebracht. 8. De Raad schriftelijke stemming heeft plaats door middel van Bestuur gewaarmerkte en Raad van Commissarissen te sluiten briefjes. Ondertekende, onjuist of onleesbaar ingevulde stembriefjes zijn tevens verplicht ongeldig. 9. Bij een Algemene Vergadering bijeen te roepen indien een aantal Leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) schriftelijke stemming wijst de voorzitter met goedkeuring van de stemmen in algemene vergadering drie leden aan - dit mogen geen bestuurders zijn - die gezamenlijk als stemcommissie optreden. De voorzitter benoemt een Algemene Vergadering of de Ledenraad dit schriftelijk onder opgave van de te behandelen onderwerpen verzoekt. Aan de eis van schriftelijkheid wordt voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Indien alsdan de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen in gebreke blijven binnen veertien (14) dagen een Algemene Vergadering bijeen te roepen, zodanig dat deze binnen vier (4) weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, is ieder van de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd, met inachtneming van het daaromtrent in de statuten bepaalde.2 2 Artikel 18 Statuten Coöperatie 13.2 De leden van de Raad van Bestuur en de leden van de Raad stemcommissie tot voorzitter van Commissarissen zijn bij de Algemene Vergaderingen aanwezig, tenzij zij om gegronde redenen verhinderd zijnstemcommissie. De stemcommissie onderzoekt of het aantal stembriefjes gelijk is aan de aanwezige stemgerechtigde leden of afgevaardigden. De voorzitter van de Raad stemcommissie maakt na het tellen der stemmen de uitslag bekend aan de secretaris. 10. Bij de rondvraag wordt de leden de gelegenheid geboden vragen te stellen over onderwerpen die niet als afzonderlijk punt van Commissarissen zit in bespreking op de regel agenda voorkomen. Algemene vergadering en Leidse Bond van Amateurtuinders 11. In de Algemene Vergadering algemene vergadering komen zo nodig aan de orde: a. het opstellen van een bindende voordracht tot het benoemen van een bestuurder voor en beslist omtrent de inhoud het bestuur van de besluiten. De voorzitter Leidse Bond van Amateurtuinders, indien er een vacature is waarin door de vereniging moet worden voorzien; b. de beschrijvingsbrief van het congres van de Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor Leidse Bond van Amateurtuinders; c. de benoeming uit de leden van een goede vergaderorde teneinde een zinvolle discussie in de vergadering te faciliteren. De uitkomst of meer afgevaardigden naar het congres van de stemming die door de voorzitter wordt geconstateerd en uitgesproken, zal beslissend zijnLeidse Bond van Amateurtuinders. 13.3 De Raad van Commissarissen verschaft de Algemene Vergadering alle verlangde informatie, tenzij zwaarwichtig belangen van de Coöperatie, of een wettelijk voorschrift of rechtsregel zich daartegen verzet. Indien de Raad van Commissarissen zich op een dergelijk zwaarwichtig belang beroept, wordt dit gemotiveerd toegelicht. 13.4 De Raad van Commissarissen behandelt Xxxxx die zich in gelijke omstandigheden bevinden op dezelfde wijze bij het geven van informatie. 13.5 De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen zijn verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de Coöperatie en leggen hierover verantwoording af aan de Algemene Vergadering en voorzien eventuele afwijkingen van de bepalingen van een deugdelijke motivering. De hoofdlijnen van de corporate governance structuur worden elk jaar in een afzonderlijk hoofdstuk in het jaarverslag uiteengezet.

Algemene vergadering. 13.1 1. De voorzitter schorst of verdaagt zonodig de vergadering. 2. In overeenstemming met een algemene vergadering voert een lid alleen het woord wanneer de statuten voorzitter het hem heeft ver- leend. 3. Indien een lid het woord is verleend dient hij zich te houden aan het onderwerp van beraadslaging. Wijkt hij hiervan af dan kan de voorzitter hem het woord ontnemen. 4. De voorzitter verleent in beginsel aan niemand meer dan tweemaal het woord over eenzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter anders besluit. 5. De voorzitter kan een maximale spreektijd per spreker vaststellen. 6. Maakt een lid zich bij herhaling schuldig aan verstoring van de Coöperatie worden Algemene Vergaderingen orde tijdens een algemene vergadering, dan kan het bestuur bij monde van de Coöperatie gehouden zo dikwijls voorzitter besluiten hem de Raad verdere aanwezigheid op de algeme ne vergadering te ontzeggen. 7. Tijdens de beraadslaging kan via een door een lid ingediende motie van Bestuur of orde worden besloten het des- betreffend onderwerp zonder verdere bespreking in stemming te brengen. Moties van orde worden tij dens de Raad discussies ingediend. Een motie van Commissarissen dit nodig achtorde wordt onmiddellijk in stemming gebracht. 8. De Raad schriftelijke stemming heeft plaats door middel van Bestuur gewaarmerkte en Raad van Commissarissen te sluiten briefjes. Onderteken de, onjuist of onleesbaar ingevulde stembriefjes zijn tevens verplicht ongeldig. 9. Bij een Algemene Vergadering bijeen te roepen indien een aantal Leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) schriftelijke stemming wijst de voorzitter met goedkeuring van de stemmen in algemene vergadering drie leden aan - dit mogen geen bestuurders zijn - die gezamenlijk als stemcommissie optreden. De voorzitter benoemt een Algemene Vergadering of de Ledenraad dit schriftelijk onder opgave van de te behandelen onderwerpen verzoekt. Aan de eis van schriftelijkheid wordt voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Indien alsdan de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen in gebreke blijven binnen veertien (14) dagen een Algemene Vergadering bijeen te roepen, zodanig dat deze binnen vier (4) weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, is ieder van de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd, met inachtneming van het daaromtrent in de statuten bepaalde.2 2 Artikel 18 Statuten Coöperatie 13.2 De leden van de Raad van Bestuur en de leden van de Raad stemcommissie tot voorzitter van Commissarissen zijn bij de Algemene Vergaderingen aanwezig, tenzij zij om gegronde redenen verhinderd zijnstemcommissie. De stemcom- missie onderzoekt of het aantal stembriefjes gelijk is aan de aanwezige stemgerechtigde leden of afge- vaardigden. De voorzitter van de Raad van Commissarissen zit in stemcommissie maakt na het tellen der stemmen de regel uitslag bekend aan de Algemene Vergadering voor en beslist omtrent de inhoud van de besluiten. De voorzitter van de Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor een goede vergaderorde teneinde een zinvolle discussie in de vergadering te faciliteren. De uitkomst van de stemming die door de voorzitter wordt geconstateerd en uitgesproken, zal beslissend zijnsecretaris. 13.3 De Raad 10. Bij de rondvraag wordt de leden de gelegenheid geboden vragen te stellen over onderwerpen die niet als afzonderlijk punt van Commissarissen verschaft bespreking op de Algemene Vergadering alle verlangde informatie, tenzij zwaarwichtig belangen van de Coöperatie, of een wettelijk voorschrift of rechtsregel zich daartegen verzet. Indien de Raad van Commissarissen zich op een dergelijk zwaarwichtig belang beroept, wordt dit gemotiveerd toegelichtagenda voorkomen. 13.4 De Raad van Commissarissen behandelt Xxxxx die zich in gelijke omstandigheden bevinden op dezelfde wijze bij het geven van informatie. 13.5 De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen zijn verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de Coöperatie en leggen hierover verantwoording af aan de Algemene Vergadering en voorzien eventuele afwijkingen van de bepalingen van een deugdelijke motivering. De hoofdlijnen van de corporate governance structuur worden elk jaar in een afzonderlijk hoofdstuk in het jaarverslag uiteengezet.

Algemene vergadering. 13.1 In overeenstemming met 1. De Algemene Vergaderingen worden gehouden in de statuten gemeente Leidschendam- Voorburg. 2. Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen, zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens de wet verplicht is. Telkenjare, vóór één juni, wordt de jaarvergadering gehouden. Daarin wordt door de secretaris verslag uitgebracht over de verrichtingen in het afgelopen jaar. De penningmeester legt daarin rekening en verantwoording af voor zijn financiële beheer in het afgelopen boekjaar. 3. De bijeenroeping van de Coöperatie worden Algemene Vergaderingen van de Coöperatie gehouden zo dikwijls de Raad van Bestuur of de Raad van Commissarissen dit nodig acht. De Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen zijn tevens verplicht een Algemene Vergadering bijeen geschiedt door schriftelijke mededeling aan de vergadergerechtigden met in achtneming van een termijn van ten minste zeven dagen. 4. Bij de oproeping worden de te roepen indien behandelen onderwerpen vermeld. 5. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal Leden dat als bevoegd is tot het uitbrengen van tien procent (10%) een tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige Algemene Vergadering, is het Bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering of de Ledenraad dit schriftelijk onder opgave op een termijn van de te behandelen onderwerpen verzoektniet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Aan de eis van schriftelijkheid wordt dit schriftelijke verzoek is niet voldaan indien als het verzoek uitsluitend elektronisch is vastgelegd. 6. Indien alsdan de Raad van door het Bestuur en Raad van Commissarissen in gebreke blijven aan het verzoek binnen veertien (14) dagen een Algemene Vergadering bijeen te roepengeen gevolg wordt gegeven, zodanig dat deze binnen vier (4) weken na ontvangst van bedoeld verzoek wordt gehouden, is ieder van kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping bevoegd, met inachtneming van het daaromtrent in de statuten bepaalde.2 2 Artikel 18 Statuten Coöperatie 13.2 De leden van de Raad van Bestuur en de leden van de Raad van Commissarissen zijn bij de Algemene Vergaderingen aanwezig, tenzij zij om gegronde redenen verhinderd zijn. De voorzitter van de Raad van Commissarissen zit in de regel de Algemene Vergadering voor en beslist omtrent de inhoud van de besluiten. De voorzitter van de Algemene Vergadering is verantwoordelijk voor een goede vergaderorde teneinde een zinvolle discussie overgaan op de wijze als in de vergadering te faciliterenlid 3 van dit artikel bepaald. De uitkomst verzoekers kunnen alsdan anderen dan Bestuurders belasten met de leiding van de stemming die door de voorzitter wordt geconstateerd en uitgesproken, zal beslissend zijn. 13.3 De Raad van Commissarissen verschaft de Algemene Vergadering alle verlangde informatie, tenzij zwaarwichtig belangen van de Coöperatie, of een wettelijk voorschrift of rechtsregel zich daartegen verzet. Indien de Raad van Commissarissen zich op een dergelijk zwaarwichtig belang beroept, wordt dit gemotiveerd toegelicht. 13.4 De Raad van Commissarissen behandelt Xxxxx die zich in gelijke omstandigheden bevinden op dezelfde wijze bij het geven van informatie. 13.5 De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen zijn verantwoordelijk voor de corporate governance structuur van de Coöperatie en leggen hierover verantwoording af aan de Algemene Vergadering en voorzien eventuele afwijkingen het opstellen van de bepalingen notulen. 7. Indien geen schriftelijke bijeenroeping van de Algemene Vergadering plaatsvond, kan de Algemene Vergadering niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits alle stemgerechtigden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij een zodanig aantal der aanwezigen als gerechtigd is tot het uitbrengen in die vergadering van een deugdelijke motiveringtiende gedeelte der stemmen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. 8. De hoofdlijnen Het bepaalde in de eerste zin van dit lid is van overeenkomstige toepassing op besluitvorming door de Algemene Vergadering indien bijeenroeping van de corporate governance structuur Algemene Vergadering geschiedde op een kortere dan voorgeschreven termijn of indien onderwerpen worden elk jaar in een afzonderlijk hoofdstuk in het jaarverslag uiteengezetbehandeld die niet op de agenda zijn vermeld.