Audit procedure Voorbeeldclausules

Audit procedure. De keuringsorganisatie zal, in uitvoering van de overeenkomst die afgesloten is met de keuringsinstelling AquaFlanders, via audits aantonen dat aan de in de overeenkomst gestelde voorwaarden voldaan is. Door de ondertekening van de overeenkomst gaat de keuringsorganisatie formeel akkoord met alle erin geformuleerde vereisten, waaronder het aanvaarden van audits. De audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke medewerker van AquaFlanders of een door AquaFlanders aangestelde externe partij. De audit start door het invullen van een door AquaFlanders bezorgde vragenlijst. Het vervolg van de audit kan zowel fysiek ter plaatse bij de keuringsorganisatie zelf, of online via een communicatieplatform met video & screen-sharing (bv. Microsoft Teams) worden uitgevoerd. Bij online audits is het gebruik van de videocamera een vereiste zodat alle deelnemers, naast elkaar te horen, elkaar ook kunnen zien. De audit zal uiterlijk 2 weken voor de auditdatum worden aangekondigd en ingepland. AquaFlanders behoudt zich het recht om zelf, naast de initiële en periodieke audits zoals vastgelegd in dit auditreglement, bijkomende audits uit te voeren bij ernstig vermoeden van onregelmatigheden. Tijdens de audit zal de conformiteit ten opzichte van de overeenkomst tussen de keuringsinstelling AquaFlanders en de keuringsorganisatie aan de hand van een auditgesprek worden afgetoetst. De auditor kan zelf de volgorde van de vragen en het gesprek bepalen. De auditor kan waar gewenst de nodige aantoonbare bewijsstukken vragen om de conformiteit met een vereiste te staven. Deze bewijsstukken blijven evenwel op de keuringsorganisatie en worden niet door de auditor meegenomen. Op die manier blijft de confidentialiteit van alle data gegarandeerd. Voorafgaand aan het gesprek kan de auditor ook validatie uitvoeren aan de hand van online beschikbare informatie (bv. Website van de keuringsorganisatie). Vaststellingen en vragen hieromtrent komen aan bod tijdens het auditgesprek. Als de auditor vaststelt dat aan een bepaalde vereiste niet is voldaan, zal dit tijdens het gesprek reeds worden toegelicht. Als de auditee verdere vragen stelt tijdens het bezoek van de auditor, kan de auditor verdere toelichting geven of doorverwijzen naar de juiste contactpersoon binnen AquaFlanders. De auditor zal aan de hand van een auditrapport de bevindingen rapporteren. Er volgt op het einde van het (de) auditgesprek(ken) nog geen auditconclusie. De auditor zal wel vermelden met welke insteek het auditrapport za...
Sample 1
Law Insider
+
Microsoft® Word Add-in

Get the Official Word Add-in

Open in AppSource
Add to Word Now

Related to Audit procedure

  • Procedure 1 Indien de werkgever een besluit tot schorsing oplegt of overweegt, stelt de werkgever de werknemer schriftelijk en met redenen omkleed op de hoogte van zijn besluit dan wel voornemen daartoe alsmede van de te volgen procedure. Indien de omstandigheden zodanig zijn dat de schorsing onmiddellijk dient in te gaan handelt de werkgever tijdens de schorsing overeenkomstig het bepaalde in de eerste volzin.

  • De procedure 1.1 De commissie beslist op basis van haar reglement en op basis van de door partijen aan Kifid ingestuurde documenten inclusief bijlagen. Het gaat om: 1) de klachtbrief van de consument;

  • Aanvraagprocedure De betrokken werknemersorganisatie zullen jaarlijks in november aan een werknemer die lid is van een vakorganisatie en heeft ingestemd met het verrekenen van de in dat jaar betaalde contributie een verklaring afgeven dat deze werknemer lid is van de werknemersorganisatie. In deze verklaring staan naam, adres, woonplaats, vestiging van bedrijf en de hoogte van de werkelijk betaalde contributie van dat betreffende kalenderjaar. De werknemer dient schriftelijk te verklaren door middel van het bijgevoegde declaratieformulier dat hij afstand doet van een deel van zijn loon van december, welk deel gelijk is aan de vergoeding voor de kosten die de werknemer in het betreffende kalenderjaar betaalt aan de werknemersorganisatie. Om aanspraak te kunnen maken op een vergoeding van de lidmaatschapskosten dient de werknemer uiterlijk op 25 november van het betreffende kalenderjaar het declaratieformulier en de verklaring van de betrokken werknemersorganisatie aan de werkgever te overleggen. Overschrijding van genoemde datum leidt tot uitsluiting van deelname.

  • SELECTIEPROCEDURE Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.

  • Beroepsprocedure 1. Indien een werknemer het niet of niet meer eens is met de beschrijving van de functie waarin hij is aangesteld en/of bezwaar heeft tegen zijn functie-indeling in een der loonschalen genoemd in artikel 25, dient hij te streven naar een oplossing van het bezwaar langs normale wegen van overleg, als weergegeven in bijlage I.

  • Klachtenprocedure 1. Klachten over de uitvoering van de Overeenkomst moeten Schriftelijk, volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij de Ondernemer. De Ouder moet de klacht indienen binnen bekwame tijd nadat hij het gebrek in prestatie heeft ontdekt of redelijkerwijze had behoren te ontdekken, waarbij een klacht binnen een termijn van twee maanden na ontdekking tijdig is.

  • interne klachtprocedure 1. Indien een cliënt het kantoor benadert met een klacht, dan wordt de klacht doorgeleid naar de heer mr. M. Xxxxx, die daarmee optreedt als klachtenfunctionaris.

  • Procedure na beëindiging A.4.1 Partijen zijn over en weer verplicht om na beëindiging van de Overeenkomst enig goed waarvan de andere Partij eigenaar of rechthebbende is en die bij de ene Partij in bezit is, onverwijld terug in het bezit te brengen van de andere Partij. Bepaalde goederen, zoals gegevens(dragers), kunnen ook worden gewist of vernietigd in plaats van teruggegeven, indien de rechthebbende partij daar Schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.

  • Verzoeningsprocedure 18.1 Ingeval van betwisting moeten de partijen eerst onderling een minnelijke regeling nastreven.

  • Interne klachtenprocedure Klachten die betrekking hebben op de totstandkoming en uitvoering van deze verzekering kunnen worden gericht aan: • Reaal Ter attentie van de afdeling Klachtenservice Xxxxxxxxxxxxxx 000 0000 XX Xxxxxxx Fax 072 - 000 00 00 E-mail xxxxxxxx@xxxxx.xx Klachten- en geschillenprocedure KiFiD Wanneer na het doorlopen van de interne klachtenprocedure het oordeel van de directie van de verzekeraar voor een belanghebbende niet bevredigend is én belanghebbende een consument is in de zin van de reglementen van het KiFiD, kan belanghebbende zich binnen drie maanden na de datum waarop de directie van de verzekeraar dit standpunt heeft ingenomen, wenden tot: • Klachteninstituut Financiële Dienstverlening (‘KiFiD’) Xxxxxxx 00000 0000 XX Xxx Xxxx Telefoon 0900 - FKLACHT (0900 - 3552248) xxxxx.xx Voor meer informatie over de klachten- en geschillenprocedure en de daaraan verbonden kosten wordt verwezen naar (de website van) het KiFiD. Bevoegde rechter Als belanghebbende geen gebruik wil maken van de hiervoor genoemde klachtenbehandelingsmogelijkheden of wanneer de klachtenbehandeling of de uitkomst daarvan voor belanghebbende niet bevredigend is, kan belanghebbende het geschil inhoudelijk voorleggen aan de bevoegde rechter, tenzij er sprake is geweest van een bindend advies.