Common use of Beraadslaging Clause in Contracts

Beraadslaging. Een aanwezigheidslijst waarop de naam van de aandeelhouders en het aantal aandelen waarmee ze aan de vergadering deelnemen voorkomen wordt door ieder van hen of door hun gevolmachtigde ondertekend alvorens de zitting wordt geopend. De algemene vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet op de dagorde vermeld staan. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of de feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die aard zijn dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of in strijd is met hun beroepsgeheim of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Behoudens in de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde aandelen. Xxxxxx of ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmen. Wanneer bij een benoeming tot bestuurder of commissaris geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming het aantal stemmen gelijk is, wordt de oudste van de kandidaten verkozen. De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van stemmen anders over beslist. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verledenstatutenwijzigingen. Tenzij anders is bepaald, worden schriftelijke beslissingen geacht te zijn genomen op de zetel en op de datum van de laatste ondertekening.

Appears in 1 contract

Samples: Corporate Governance

Beraadslaging. Een aanwezigheidslijst waarop de naam van de aandeelhouders en het aantal aandelen wordt vermeld waarmee ze aan de vergadering deelnemen voorkomen deelnemen, wordt door ieder van hen of door hun gevolmachtigde lasthebber ondertekend alvorens de zitting wordt geopend. De algemene vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet op de dagorde agenda vermeld staan, tenzij alle aandeelhouders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ze met eenparigheid besluiten tot uitbreiding van de agenda. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld aandeelhouders stellen met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten agendapunten, voor zover de mededeling van de gegevens of de feiten niet van die aard is dat zij nadelig ernstig nadeel zou zijn voor berokkenen aan de zakelijke belangen vennootschap, de aandeelhouders of het personeel van de vennootschap of voor vennootschap. In voorkomend geval geven de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld aandeelhouders hen stellen met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die dien aard zijn is dat zij nadelig ernstig nadeel zou zijn voor berokkenen aan de zakelijke belangen vennootschap, de aandeelhouders of het personeel van de vennootschap of in strijd is met hun beroepsgeheim of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord gevenvennootschap. Behoudens in de gevallen door de wet voorzienandersluidende wettelijke of statutaire bepalingen, worden de beslissingen besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde aandelen. Xxxxxx of en ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmenstemmen geteld. Wanneer bij een beslissing tot benoeming tot bestuurder of commissaris geen enkele kandidaat de volstrekte gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming het aantal stemmen gelijk is, wordt is de oudste van de kandidaten kandidaat verkozen. De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over beslistbesluit. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verledenstatutenwijzigingenverleden. Tenzij anders is bepaaldDaartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en alle voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle aandeelhouders en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de aandeelhouders de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders met betrekking tot alle agendapunten en de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn genomen zijn. De houders van obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten bepaald in artikel 7:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, mogen van die besluiten kennis nemen op de zetel en op de datum van de laatste ondertekeningvennootschap.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Beraadslaging. Een aanwezigheidslijst waarop De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de naam meerderheid van de aandeelhouders be- stuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en het aantal aandelen waarmee ze aan indien ten- minste drie bestuurders voorgedragen door de vergadering deelnemen voorkomen wordt door ieder houders van hen bijzondere aandelen, aanwezig of door hun gevolmachtigde ondertekend alvorens de zitting wordt geopendvertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering kan niet beraadslagen over Over punten die niet op de dagorde vermeld staanagenda werden vermeld, kan hij slechts geldig beraadslagen met de in x xxxxxxx van de voltallige raad van bestuur en voor zover alle bestuur- ders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder kan per brief, telegram, telefax, e- mail of op een andere schriftelijke wijze aan een collega volmacht geven om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. De bestuurders geven antwoord raad van bestuur kan vergaderen midde1s conference call, videoconferentie of gelijkaardige communicatiemid- delen door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Elke bestuurder kan tevens zijn advies per brief, te- legram, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze meedelen aan de vragen voorzitter. Wanneer gerechtvaardigd door dringende noodzakelijkheid en door het vennootschapsbe1ang, kan een beslissing wor- den aangenomen bij unaniem schriftelijk akkoord van alle bestuurders. Deze procedure mag echter niet worden ge- bruikt voor de goedkeuring van de jaarrekeningen en voor het toe - gestaan kapitaal. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strij- dig is met een beslissing of een verrichting die hen door tot de houders bevoegdheid behoort van aandelende raad van bestuur, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naamdient hij zich te richten naar het bepaalde in artikel 523 van het Wetboek van vennootschappen. De leden van de raad van be- stuur zullen eveneen s de artikelen 18-19 en 46 van het Vastgoedbevak-KB naleven. Onder voorbehoud van hetgeen hierna is bepaald, of worden besluiten van certificaten op naam die met medewerking de raad van bestuur bij meerderheid van uitgebrachte stemmen genomen. Wijzigingen in het beleid ten aanzien van de opties vast- gesteld in het beleggingsbudget en het business plan van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of de feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die aard zijn dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of in strijd is met hun beroepsgeheim of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Behoudens in de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde aandelenvereisen een zeventig ten honderd meer- derheid. Xxxxxx of ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmenuitge- brachte stemmen geteld. Wanneer bij een benoeming tot bestuurder of commissaris geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming het aantal stemmen gelijk is, wordt de oudste van de kandidaten verkozen. De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid Bij staking van stemmen anders over beslist. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot binnen de bevoegdheid raad van bestuur heeft de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verledenstatutenwijzigingen. Tenzij anders is bepaald, worden schriftelijke beslissingen geacht te zijn genomen op de zetel en op de datum van de laatste ondertekeningvoorzitter doorslaggevende stem.

Appears in 1 contract

Samples: Corporate Governance

Beraadslaging. Een aanwezigheidslijst waarop de naam van de aandeelhouders en het aantal aandelen waarmee ze aan de vergadering deelnemen voorkomen wordt door ieder van hen of door hun gevolmachtigde ondertekend alvorens de zitting wordt geopend. De algemene vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet op de dagorde vermeld staan. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of de feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die aard zijn dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of in strijd is met hun beroepsgeheim of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Behoudens in de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde aandelen. Xxxxxx of ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmen. Wanneer bij een benoeming tot bestuurder of commissaris geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming het aantal stemmen gelijk is, wordt de oudste van de kandidaten verkozen. De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van stemmen anders over beslist. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verledenstatutenwijzigingenstatutenwijzigingen. Tenzij anders is bepaald, worden schriftelijke beslissingen geacht te zijn genomen op de zetel en op de datum van de laatste ondertekening.

Appears in 1 contract

Samples: Corporate Governance

Beraadslaging. Geen enkele vergadering kan geldig beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda voorkomen. De algemene vergadering kan op geldige wijze beraadslagen en stemmen, ongeacht het deel van het maatschappelijk kapitaal dat aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens in gevallen waarin door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een aanwezigheidsquorum wordt vereist. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over wijzigingen van de statuten als minstens de helft van het maatschappelijk kapitaal aanwezig of vertegenwoordigd is. Als niet aan deze voorwaarde voldaanniet vervuld is, is een nieuwe bijeenroeping nodigdan moet de algemene vergadering opnieuw worden bijeengeroepen en beslist de tweede vergadering zal beraadslagen en besluiten op geldige wijze, ongeacht het aandeel van het kapitaal dat de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigen, geldig beraadslagen. Tenzij een wettelijke bepaling anders voorschrijft, worden alle beslissingen genomen door de algemene vergadering, met eenvoudige meerderheid van stemmen. Beslissingen in verband met de goedkeuring van de jaarrekeningen van de vennootschap en de kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) worden bij meerderheid van stemmen aangenomen. Zonder afbreuk te doen aan uitzonderingen die het Wetboek van vennootschappen voorziet, vereist een statutenwijziging een stemming met een driekwart meerderheid van stemmen. Iedere wijziging van de statuten is slechts toegelaten indien ze wordt goedgekeurd door ten minste drie vierde van de stemmen of, indien het gaat om de wijziging van het voorwerp of de doelen van de Vennootschap, door vier vijfde van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Stemmen gebeurt bij handopsteking of door naamafroeping tenzij de algemene vergadering er bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over beslist. Ieder ontwerp van statutenwijziging moet voorafgaandelijk worden voorgelegd aan de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten. Een aanwezigheidslijst waarop met de naam namen van de aandeelhouders en het aantal aandelen waarmee ze aan de vergadering deelnemen voorkomen wordt ondertekend door ieder of namens elk van hen of door hun gevolmachtigde ondertekend alvorens de zitting wordt geopend. De algemene vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet op de dagorde vermeld staan. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of de feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die aard zijn dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of in strijd is met hun beroepsgeheim of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Behoudens in de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde aandelen. Xxxxxx of ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmen. Wanneer bij een benoeming tot bestuurder of commissaris geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming het aantal stemmen gelijk is, wordt de oudste van de kandidaten verkozen. De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van stemmen anders over beslist. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verledenstatutenwijzigingen. Tenzij anders is bepaald, worden schriftelijke beslissingen geacht te zijn genomen op de zetel en op de datum van de laatste ondertekeninghen.

Appears in 1 contract

Samples: Corporate Governance

Beraadslaging. Een aanwezigheidslijst waarop De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de naam meerderheid van de aandeelhouders bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en het aantal aandelen waarmee ze aan de vergadering deelnemen voorkomen wordt door ieder van hen beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of door hun gevolmachtigde ondertekend alvorens de zitting wordt geopendvertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering kan niet beraadslagen over Over punten die niet op de dagorde vermeld staanagenda werden vermeld, kan hij slechts geldig beraadslagen met de instemming van de voltallige raad van bestuur en voor zover alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De bestuurders geven antwoord oproepingen gebeuren per elektronische post of, bij gebrek aan een e-mailadres gecommuniceerd aan de vennootschap, bij gewone brief of via enig ander communicatiemiddel, overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen. Iedere bestuurder kan per brief, e- mail of op de vragen die hen door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking een andere schriftelijke wijze aan een ander lid van de vennootschap raad van bestuur volmacht geven om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen en er geldig in zijn uitgegevenplaats te stemmen. De raad van bestuur kan vergaderen middels conference call, tijdens videoconferentie of gelijkaardige communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Elke bestuurder kan tevens zijn advies per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze meedelen aan de voorzitter. Een beslissing kan worden aangenomen bij unaniem schriftelijk voordien worden gesteld akkoord van alle bestuurders. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met betrekking tot hun verslag een beslissing of een verrichting die tot de agendapunten voor zover de mededeling bevoegdheid behoort van de gegevens of de feiten niet raad van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen bestuur, dient hij zich te richten naar het bepaalde in artikel 7:96 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De leden van de vennootschap of voor raad van bestuur zullen eveneens de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking artikelen 37-38 van de vennootschap zijn uitgegevenGVV-Wet naleven. Onder voorbehoud van hetgeen hierna is bepaald, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling besluiten van de gegevens of feiten niet raad van die aard zijn dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of in strijd is met hun beroepsgeheim of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Behoudens in de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen bestuur bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde aandelenstemmen genomen. Xxxxxx of ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmenstemmen geteld. Wanneer bij een benoeming tot Bij staking van stemmen binnen de raad van bestuur heeft de bestuurder of commissaris geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming het aantal stemmen gelijk is, wordt de oudste van de kandidaten verkozen. De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van stemmen anders over beslist. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verledenstatutenwijzigingen. Tenzij anders is bepaald, worden schriftelijke beslissingen geacht te zijn genomen op de zetel en op de datum van de laatste ondertekeningvoorzit doorslaggevende stem.

Appears in 1 contract

Samples: Corporate Governance

Beraadslaging. Een aanwezigheidslijst waarop De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de naam meerderheid van de aandeelhouders bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en het aantal aandelen waarmee ze aan indien ten minste drie bestuurders voorgedragen door de vergadering deelnemen voorkomen wordt door ieder houders van hen bijzondere aandelen, aanwezig of door hun gevolmachtigde ondertekend alvorens de zitting wordt geopendvertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering Indien dit quorum niet is bereikt, kan niet een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen over en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Over punten die niet op de dagorde vermeld staanagenda werden vermeld, kan hij slechts geldig beraad- slagen met de instemming van de voltallige raad van bestuur en voor zover alle be- stuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder kan per brief, telegram, telefax, e- mail of op een andere schrifte- lijke wijze aan een collega volmacht geven om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. De bestuurders geven antwoord raad van bestuur kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deel- nemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Elke bestuurder kan tevens zijn advies per brief, telegram, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze meedelen aan de vragen voorzitter. Wanneer gerechtvaardigd door dringende noodzakelijkheid en door het vennoot- schapsbelang, kan een beslissing worden aangenomen bij unaniem schriftelijk ak- koord van alle bestuurders. Deze procedure mag echter niet worden gebruikt voor de goedkeuring van de jaarrekeningen en voor het toegestaan kapitaal. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogens- rechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die hen door tot de houders bevoegdheid behoort van aandelende raad van bestuur, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naamdient hij zich te richten naar het be- paalde in artikel 523 van het Wetboek van vennootschappen. De leden van de raad van bestuur zullen eveneens de artikelen 37-38 van de GVV-Wet naleven. Onder voorbehoud van hetgeen hierna is bepaald, of worden besluiten van certificaten op naam die met medewerking de raad van bestuur bij meerderheid van uitgebrachte stemmen genomen. Wijzigingen in het beleid ten aanzien van de opties vastgesteld in het beleggings- budget en het business plan van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of de feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die aard zijn dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of in strijd is met hun beroepsgeheim of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Behoudens in de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde aandelenvereisen een zeventig ten honderd meerderheid. Xxxxxx of ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmenstemmen geteld. Wanneer bij een benoeming tot bestuurder of commissaris geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming het aantal stemmen gelijk is, wordt de oudste van de kandidaten verkozen. De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid Bij staking van stemmen anders over beslist. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot binnen de bevoegdheid raad van bestuur heeft de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verledenstatutenwijzigingen. Tenzij anders is bepaald, worden schriftelijke beslissingen geacht te zijn genomen op de zetel en op de datum van de laatste ondertekeningvoorzitter doorslagge- vende stem.

Appears in 1 contract

Samples: Corporate Governance

Beraadslaging. Een aanwezigheidslijst waarop De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten min- ste de naam meerderheid van de aandeelhouders bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en het aantal aandelen waarmee ze aan de vergadering deelnemen voorkomen wordt door ieder van hen beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of door hun gevolmachtigde ondertekend alvorens de zitting wordt geopendvertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering kan niet beraadslagen over Over punten die niet op de dagorde vermeld staanagenda werden vermeld, kan hij slechts geldig beraad- slagen met de instemming van de voltallige raad van bestuur en voor zover alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder kan per brief, telefax, e- mail of op een andere schriftelijke wijze aan een collega volmacht geven om hem op een vergadering van de raad van be- stuur te vertegenwoordigen. De bestuurders geven antwoord raad van bestuur kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deel- nemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Elke bestuurder kan tevens zijn advies per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze meedelen aan de vragen die hen voorzitter. Wanneer gerechtvaardigd door dringende noodzakelijkheid en door het vennoot- schapsbelang, kan een beslissing worden aangenomen bij unaniem schriftelijk ak- koord van alle bestuurders. Deze procedure mag echter niet worden gebruikt voor de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking goedkeuring van de vennootschap zijn uitgegevenjaarrekeningen en voor het toegestaan kapitaal. Indien een bestuurder, tijdens de vergadering rechtstreeks of schriftelijk voordien worden gesteld onrechtstreeks, een belang van vermogens- rechtelijke aard heeft dat strijdig is met betrekking tot hun verslag een beslissing of een verrichting die tot de agendapunten voor zover de mededeling bevoegdheid behoort van de gegevens of de feiten niet raad van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen bestuur, dient hij zich te richten naar het bepaalde in artikel 523 van het Wetboek van vennootschappen. De leden van de vennootschap of voor raad van bestuur zullen eveneens de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking artikelen 37-38 van de vennootschap zijn uitgegevenGVV-Wet naleven. Onder voorbehoud van hetgeen hierna is bepaald, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling besluiten van de gegevens of feiten niet raad van die aard zijn dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of in strijd is met hun beroepsgeheim of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Behoudens in de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen bestuur bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde aandelenstemmen genomen. Xxxxxx of ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmenstemmen geteld. Wanneer bij een benoeming tot bestuurder of commissaris geen enkele kandidaat de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien bij de herstemming het aantal stemmen gelijk is, wordt de oudste van de kandidaten verkozen. De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid Bij staking van stemmen anders over beslist. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot binnen de bevoegdheid raad van bestuur heeft de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verledenstatutenwijzigingen. Tenzij anders is bepaald, worden schriftelijke beslissingen geacht te zijn genomen op de zetel en op de datum van de laatste ondertekeningvoorzitter doorslagge- vende stem.

Appears in 1 contract

Samples: Corporate Governance

Beraadslaging. Een aanwezigheidslijst waarop de naam De raad van de aandeelhouders en het aantal aandelen waarmee ze aan bestuur kan slechts geldig beraadslagen mits tenminste twee bestuurders op de vergadering deelnemen voorkomen wordt door ieder van hen of door hun gevolmachtigde ondertekend alvorens de zitting wordt geopendaanwezig zijn. De algemene vergadering raad van bestuur kan niet slechts geldig beraadslagen over de punten die niet op de dagorde vermeld staanwaren dan met de instemming van de voltallige raad van bestuur. Iedere bestuurder kan per brief, fax, e-mail of op enige andere schriftelijke wijze volmachten geven aan een ander lid van de raad van bestuur om hem/haar op een welbepaalde vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag meerdere van zijn/haar collega’s vertegenwoordigen en mag, xxxxxxxx zijn/haar eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij/zij volmachten heeft ontvangen. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking beslissingen van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien raad van bestuur worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of de feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die aard zijn dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of in strijd is met hun beroepsgeheim of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Behoudens in de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde aandelenstemmen genomen. Xxxxxx of ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmen. Wanneer In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter niet doorslaggevend. De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. De bestuurders en de vennootschap dienen de wettelijke bepalingen en formaliteiten inzake belangenconflicten na te leven. Een bestuurder die tijdens of voorafgaandelijk aan de vergadering of schriftelijke besluitvorming verklaart een strijdig belang van vermogensrechtelijke aard in de zin van artikel 7:96 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te hebben naar aanleiding van een beslissing of verrichting, die betrokken is in de zin van artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij een benoeming tot bestuurder beslissing of commissaris geen enkele kandidaat verrichting die verband houdt met een verbonden partij in de volstrekte zin van de internationale standaarden voor jaarrekeningen die zijn goedgekeurd overeenkomstig verordening (EG) 1606/2002 van Xxxxxxxxxxxx, of die zich om enige andere wettelijke reden dient te onthouden van deelname aan de beraadslaging en stemming, zal geacht worden aanwezig te zijn voor de berekening van het aanwezigheidsquorum. Het besluit zal dan geldig kunnen worden genomen door een meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten bestuurders die de meeste stemmen hebben behaalddaadwerkelijk aanwezig of vertegenwoordigd zijn of geacht worden aanwezig te zijn. Indien bij het aanwezigheidsquorum is behaald en er slechts één bestuurder niet geconflicteerd (in de herstemming zin van artikel 7:96 van het aantal stemmen gelijk Wetboek van vennootschappen en verenigingen) is, wordt niet betrokken (in de oudste zin van artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen) is, en zich niet om enige andere wettelijke reden van deelname aan de kandidaten verkozen. De stemmingen gebeuren door handopsteken beraadslaging en stemming dient te onthouden, dan kan deze besluiten om de beslissing of bij naamafroeping, tenzij verrichting aan de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid voor te leggen. Indien alle bestuurders geconflicteerd (in de zin van stemmen anders over beslist. De aandeelhouders kunnen eenparig artikel 7:96 van het Wetboek van vennootschappen en schriftelijk alle besluiten nemen die tot verenigingen) zijn, betrokken (in de bevoegdheid zin van artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen) zijn, of zich om enige andere wettelijke reden van deelname aan de beraadslaging en stemming dienen te onthouden, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering behorenvoorgelegd. Ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren. Bestuurders kunnen deelnemen aan een vergadering van de raad van bestuur middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie, videografie of ander communicatiemiddel dat alle bestuurders in staat stelt om met uitzondering van elkaar te communiceren. Zij worden dan geacht die welke bij authentieke akte moeten worden verledenstatutenwijzigingenvergadering te hebben bijgewoond. Tenzij anders is bepaald, worden schriftelijke beslissingen de besluiten geacht te zijn genomen op de zetel van de vennootschap en op de datum van de laatste ondertekeningvergadering.

Appears in 1 contract

Samples: Corporate Governance

Beraadslaging. Een aanwezigheidslijst waarop de naam De raad van de aandeelhouders en het aantal aandelen waarmee ze aan bestuur kan slechts geldig beraadslagen mits tenminste twee bestuurders op de vergadering deelnemen voorkomen wordt door ieder van hen of door hun gevolmachtigde ondertekend alvorens de zitting wordt geopendaanwezig zijn. De algemene vergadering raad van bestuur kan niet slechts geldig beraadslagen over de punten die niet op de dagorde vermeld staanwaren dan met de instemming van de voltallige raad van bestuur. Iedere bestuurder kan per brief, fax, e-mail of op enige andere schriftelijke wijze volmachten geven aan een ander lid van de raad van bestuur om hem/haar op een welbepaalde vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag meerdere van zijn/haar collega’s vertegenwoordigen en mag, benevens zijn/haar eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij/zij volmachten heeft ontvangen. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking beslissingen van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien raad van bestuur worden gesteld met betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of de feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de houders van aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten op naam, of van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, tijdens de vergadering of schriftelijk voordien worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van de gegevens of feiten niet van die aard zijn dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of in strijd is met hun beroepsgeheim of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders zich hebben verbonden. Wanneer verschillende vragen over hetzelfde onderwerp handelen, mogen de bestuurders en de commissarissen daarop één antwoord geven. Behoudens in de gevallen door de wet voorzien, worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de vergadering vertegenwoordigde aandelenstemmen genomen. Xxxxxx of ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de uitgebrachte stemmen. Wanneer In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter niet doorslaggevend. De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Een bestuurder die tijdens of voorafgaandelijk aan de vergadering of schriftelijke besluitvorming verklaart een strijdig belang van vermogensrechtelijke aard in de zin van artikel 7:96 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te hebben naar aanleiding van een beslissing of verrichting, die betrokken is in de zin van artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij een benoeming tot bestuurder beslissing of commissaris geen enkele kandidaat verrichting die verband houdt met een verbonden partij in de volstrekte zin van de internationale standaarden voor jaarrekeningen die zijn goedgekeurd overeenkomstig verordening (EG) 1606/2002 van Xxxxxxxxxxxx, of die zich om enige andere wettelijke reden dient te onthouden van deelname aan de beraadslaging en stemming, zal geacht worden aanwezig te zijn voor de berekening van het aanwezigheidsquorum. Het besluit zal dan geldig kunnen worden genomen door een meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaalt, gaat men over tot een herstemming tussen de beide kandidaten bestuurders die de meeste stemmen hebben behaalddaadwerkelijk aanwezig of vertegenwoordigd zijn of geacht worden aanwezig te zijn. Indien bij het aanwezigheidsquorum is behaald en er slechts één bestuurder niet geconflicteerd (in de herstemming zin van artikel 7:96 van het aantal stemmen gelijk Wetboek van vennootschappen en verenigingen) is, wordt niet betrokken (in de oudste zin van artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen) is, en zich niet om enige andere wettelijke reden van deelname aan de kandidaten verkozen. De stemmingen gebeuren door handopsteken beraadslaging en stemming dient te onthouden, dan kan deze besluiten om de beslissing of bij naamafroeping, tenzij verrichting aan de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid voor te leggen. Indien alle bestuurders geconflicteerd (in de zin van stemmen anders over beslist. De aandeelhouders kunnen eenparig artikel 7:96 van het Wetboek van vennootschappen en schriftelijk alle besluiten nemen die tot verenigingen) zijn, betrokken (in de bevoegdheid zin van artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen) zijn, of zich om enige andere wettelijke reden van deelname aan de beraadslaging en stemming dienen te onthouden, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering behorenvoorgelegd. Ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, met uitzondering kan de raad van die welke bij authentieke akte moeten worden verledenstatutenwijzigingenbestuur ze uitvoeren. Tenzij anders is bepaald, worden schriftelijke beslissingen de besluiten geacht te zijn genomen op de zetel van de vennootschap en op de datum van de laatste ondertekeningvergadering.

Appears in 1 contract

Samples: Corporate Governance