Common use of Evaluatie Clause in Contracts

Evaluatie. De Raad van Bestuur staat in voor een periodieke evaluatie van zijn eigen doeltreffendheid met het oog op een voortdurende verbetering van het bestuur van de Vennootschap. Hiertoe en onder leiding van de Voorzitter van de Raad van Bestuur, dient de Raad van Bestuur regelmatig (minstens één keer om de drie jaar) zijn omvang, samenstelling, prestaties en interactie met het Uitvoerend Management te evalueren. Dit evaluatieproces beoogt vier doelstellingen: - de werking van de Raad van Bestuur beoordelen; - nagaan of de belangrijke onderwerpen grondig worden voorbereid en besproken; - de daadwerkelijke bijdrage van ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ aan de werkzaamheden van de Raad van Bestuur evalueren door zijn of haar aanwezigheid op de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Comités en zijn of haar constructieve betrokkenheid bij de besprekingen en de besluitvorming; - de huidige samenstelling van de Raad van Bestuur vergelijken met diens gewenste samenstelling. Teneinde een periodieke individuele evaluatie mogelijk te maken, zijn de Bestuurders gehouden hun volledige medewerking te verlenen aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, aan het Remuneratie- en Benoemingscomité en aan elke andere persoon, zowel intern als extern aan de Vennootschap, belast met de evaluatie van de Bestuurders. De Voorzitter van de Raad van Bestuur en de uitoefening van zijn of haar functies in de Raad van Bestuur dienen eveneens zorgvuldig geëvalueerd te worden. De niet-uitvoerende Bestuurders zijn gehouden hun interactie met het Uitvoerend Management jaarlijks te evalueren en indien nodig maken zij voorstellen over aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur met het oog op verbeteringen. Op basis van de resultaten van de evaluatie, zal het Remuneratie- en Benoemingscomité, indien gepast en eventueel in overleg met externe experts, een verslag opstellen dat de sterke en zwakke punten van de Raad van Bestuur toelicht en nieuwe benoemingen voorstellen of voorstellen om bepaalde leden niet te herbenoemen.

Evaluatie. De Raad van Bestuur staat in voor een periodieke evaluatie van zijn eigen doeltreffendheid met het oog op een voortdurende verbetering van het bestuur van de Vennootschap. Hiertoe Op initiatief en onder leiding van de Voorzitter van de Raad van Bestuur, dient start de Raad van Bestuur regelmatig (minstens één keer de hierna vermelde evaluatieprocedures: • Eenmaal om de drie jaar) zijn 5 jaar evalueert de Raad van Bestuur of de gekozen governance structuur nog steeds geschikt is, en zo niet, stelt hij een nieuwe governance structuur voor aan de algemene vergadering. • Eénmaal om de 3 jaar evalueren de Bestuurders, eventueel bijgestaan door externe deskundigen, de omvang, samenstelling, prestaties samenstelling en interactie met het Uitvoerend Management te evalueren. Dit evaluatieproces beoogt vier doelstellingen: - de werking van de Raad van Bestuur beoordelen; - nagaan of en zijn adviserende comités, alsook zijn interactie met de belangrijke onderwerpen grondig worden voorbereid en besproken; - de daadwerkelijke bijdrage van ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ CEO en, in voorkomend geval, het Executief Comité. Bijzondere aandacht wordt besteed aan de werkzaamheden actuele samenstelling van de Raad van Bestuur die wordt getoetst aan zijn gewenste samenstelling. • Eénmaal per jaar evalueren door zijn of haar de niet-uitvoerende Bestuurders, in afwezigheid van de uitvoerende Bestuurder(s), de relatie tussen de Raad van Bestuur en de CEO en, in voorkomend geval, het Executief Comité. • Aan het eind van het mandaat van iedere Bestuurder, evalueert het benoemings- en remuneratiecomité de aanwezigheid op van de Bestuurder in de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Comités comités en zijn of zijn/haar engagement en constructieve betrokkenheid bij de in besprekingen en besluitvorming, conform een vooraf bepaalde en transparante procedure. Het benoemings- en remuneratiecomité beoordeelt eveneens of de besluitvorming; - bijdrage van iedere Bestuurder is afgestemd op de huidige samenstelling van veranderende omstandigheden. Indien voormelde evaluatieprocedures bepaalde zwakheden blootleggen, zal de Raad van Bestuur vergelijken met diens gewenste samenstellinghieraan de gepaste oplossingen bieden. Teneinde een periodieke individuele evaluatie mogelijk te maken, zijn Dit kan desgevallend leiden tot aanpassingen van de Bestuurders gehouden hun volledige medewerking te verlenen aan de Voorzitter samenstelling van de Raad van Bestuur, aan het Remuneratie- en Benoemingscomité en aan elke andere persoonzoals voorstellen tot voordracht van nieuwe Bestuurders of de niet-herbenoeming van zetelende Bestuurders, zowel intern als extern aan de Vennootschap, belast met de evaluatie van de Bestuurdersof zijn werking. De Voorzitter Corporate Governance Verklaring bevat informatie over de belangrijkste kenmerken van het evaluatieproces van de Raad van Bestuur en de uitoefening Bestuur, van zijn of haar functies in de Raad comités en van Bestuur dienen eveneens zorgvuldig geëvalueerd te worden. De niet-uitvoerende Bestuurders zijn gehouden hun interactie met het Uitvoerend Management jaarlijks te evalueren en indien nodig maken zij voorstellen over aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur met het oog op verbeteringen. Op basis van de resultaten van de evaluatie, zal het Remuneratie- en Benoemingscomité, indien gepast en eventueel in overleg met externe experts, een verslag opstellen dat de sterke en zwakke punten van de Raad van Bestuur toelicht en nieuwe benoemingen voorstellen of voorstellen om bepaalde leden niet te herbenoemenindividuele Bestuurders.

Evaluatie. De Raad van Bestuur staat in voor een periodieke evaluatie van zijn eigen doeltreffendheid met het oog op een voortdurende verbetering van het bestuur van de Vennootschap. Hiertoe Op initiatief en onder leiding van de Voorzitter van de Raad van Bestuur, dient voorzitter start de Raad van Bestuur regelmatig (minstens één keer de hierna vermelde evaluatieprocedures: • eenmaal om de drie jaar5 (vijf) zijn jaar evalueert de Raad van Bestuur of de gekozen governance structuur nog steeds geschikt is, en zo niet, stelt hij een nieuwe governance structuur voor aan de algemene vergadering; • eenmaal om de 3 (drie) jaar evalueren de bestuurders, eventueel bijgestaan door externe deskundigen, de omvang, samenstelling, prestaties samenstelling en interactie met het Uitvoerend Management te evalueren. Dit evaluatieproces beoogt vier doelstellingen: - de werking van de Raad van Bestuur beoordelen; - nagaan of de belangrijke onderwerpen grondig worden voorbereid en besproken; - de daadwerkelijke bijdrage van ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ zijn comités, zijn eigen prestatie alsook zijn relatie met het Executief Comité. Bijzondere aandacht wordt besteed aan de werkzaamheden actuele samenstelling van de Raad van Bestuur en van de comités die wordt getoetst aan zijn gewenste samenstelling; • eenmaal per jaar evalueert de Raad van Bestuur de prestaties van het Executief Comité en de verwezenlijking van de strategische doelstellingen van de Vennootschap ten opzichte van overeengekomen prestatiemaatstaven en –doelstellingen; • eenmaal per jaar evalueren door de niet-uitvoerende bestuurders, in afwezigheid van de uitvoerende bestuurder(s), de relatie tussen de Raad van Bestuur en het Executief Comité; • aan het eind van het mandaat van iedere bestuurder, evalueert de Raad van Bestuur in zijn of haar hoedanigheid van Benoemingscomité, de aanwezigheid op van de bestuurder in de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Comités comités en zijn of haar engagement en constructieve betrokkenheid bij de in besprekingen en besluitvorming, conform een vooraf bepaalde en transparante procedure. Het Benoemingscomité beoordeelt eveneens of de besluitvorming; - bijdrage van iedere bestuurder is afgestemd op de huidige samenstelling veranderende omstandigheden (supra, 2.3.2.). De Raad van Bestuur handelt op basis van de resultaten van de prestatie-evaluatie. Indien voormelde evaluatieprocedures bepaalde zwakheden blootleggen, zal de Raad van Bestuur vergelijken met diens gewenste samenstellinghieraan de gepaste oplossingen bieden. Teneinde een periodieke individuele evaluatie mogelijk te maken, zijn de Bestuurders gehouden hun volledige medewerking te verlenen Dit kan desgevallend leiden tot aanpassingen aan de Voorzitter samenstelling van de Raad van Bestuur, aan het Remuneratie- en Benoemingscomité en aan elke andere persoonzoals voorstellen tot voordracht van nieuwe bestuurders of de niet-herbenoeming van zetelende bestuurders, zowel intern als extern aan de Vennootschap, belast met de evaluatie van de Bestuurdersof zijn werking. De Voorzitter Verklaring bevat informatie over de belangrijkste kenmerken van het evaluatieproces van de Raad van Bestuur en de uitoefening Bestuur, van zijn of haar functies in de Raad comités en van Bestuur dienen eveneens zorgvuldig geëvalueerd te worden. De niet-uitvoerende Bestuurders zijn gehouden hun interactie met het Uitvoerend Management jaarlijks te evalueren en indien nodig maken zij voorstellen over aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur met het oog op verbeteringen. Op basis van de resultaten van de evaluatie, zal het Remuneratie- en Benoemingscomité, indien gepast en eventueel in overleg met externe experts, een verslag opstellen dat de sterke en zwakke punten van de Raad van Bestuur toelicht en nieuwe benoemingen voorstellen of voorstellen om bepaalde leden niet te herbenoemenindividuele bestuurders.

Evaluatie. De Raad van Bestuur staat in voor een periodieke evaluatie van zijn eigen doeltreffendheid met het oog op een voortdurende verbetering van het bestuur van de Vennootschap. Hiertoe en onder leiding van de Voorzitter van de Raad van Bestuur, dient de Raad van Bestuur regelmatig (bijvoorbeeld minstens één keer om de twee of drie jaar) zijn omvang, samenstelling, prestaties en interactie met het Uitvoerend Management te evalueren. Dit evaluatieproces beoogt vier doelstellingen: - de werking van de Raad van Bestuur beoordelen; - nagaan of de belangrijke onderwerpen grondig worden voorbereid en besproken; - de daadwerkelijke bijdrage van ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ aan de werkzaamheden van de Raad van Bestuur evalueren door zijn of haar aanwezigheid op de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Comités en zijn of haar constructieve betrokkenheid bij de besprekingen en de besluitvorming; - de huidige samenstelling van de Raad van Bestuur vergelijken met diens gewenste samenstelling. Teneinde een periodieke individuele evaluatie mogelijk te maken, zijn de Bestuurders gehouden hun volledige medewerking te verlenen aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, aan het Remuneratie- en Benoemingscomité en aan elke andere persoon, zowel intern als extern aan de Vennootschap, belast met de evaluatie van de Bestuurders. De Voorzitter van de Raad van Bestuur en de uitoefening van zijn of haar functies in de Raad van Bestuur dienen eveneens zorgvuldig geëvalueerd te worden. De niet-uitvoerende Bestuurders zijn gehouden hun interactie met het Uitvoerend Management jaarlijks te evalueren en indien nodig maken zij voorstellen over aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur met het oog op verbeteringen. Op basis van de resultaten van de evaluatie, zal het Remuneratie- en Benoemingscomité, indien gepast en eventueel in overleg met externe experts, een verslag opstellen dat de sterke en zwakke punten van de Raad van Bestuur toelicht en nieuwe benoemingen voorstellen of voorstellen om bepaalde leden niet te herbenoemen.

Evaluatie. De Raad van Bestuur staat in voor een periodieke evaluatie van zijn eigen doeltreffendheid met het oog op een voortdurende verbetering van het bestuur In de loop van de Vennootschap. Hiertoe en onder leiding uitvoering van de Voorzitter overheidsopdrachten zal de geleverde kwaliteit worden geëvalueerd na 6 maanden en vervolgens: • voor de prestaties tussen 0,3 tot 1 voltijdsequivalent (VTE): volgens een jaarlijkse evaluatie; • voor de prestaties van de Raad van Bestuur, dient de Raad van Bestuur regelmatig (minstens één keer om de drie jaar) zijn omvang, samenstelling, prestaties en interactie met het Uitvoerend Management te evaluerenminder dan 0,3 VTE: volgens een tweejaarlijkse evaluatie. Dit evaluatieproces beoogt vier doelstellingen: - de werking van de Raad van Bestuur beoordelen; - nagaan of de belangrijke onderwerpen grondig worden voorbereid en besproken; - de daadwerkelijke bijdrage van ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ behoudt zich niettemin het recht voor om de evaluatietermijnen te wijzigen als de situatie dit vereist. Na de tweede evaluatie, als blijkt dat de door de aanbestedende overheid geformuleerde commentaar niet werd nageleefd of verbeterd, kan de aanbestedende overheid beslissen de overeenkomst met de betrokken arts op te zeggen. De reservelijst aangemaakt na de gesprekken zal dan kunnen worden gebruikt om de behoeften aan te vullen. De evaluatiecriteria voor de kwaliteit van de prestaties zullen betrekking hebben op de volgende elementen: • kwaliteit van de medische conclusie en van het medische onderzoek: via de controle van de medische conclusie door de verwijzend artsen; • naleving van de onderzoekstermijnen: via de ontvangen honoraria "binnen / buiten termijn"; • beschikbaarheid: door de naleving van de uren binnen het kwartaal vermeld in de kennisgeving van gunning of door te antwoorden op de vragen binnen 10 werkdagen • flexibiliteit: in functie van de respons op de onvoorziene behoeften van het bestuur; • luisterbereidheid: het rekening houden door de meewerkende arts met de opmerkingen van de directie van de afdeling Medische expertise, van de referentieartsen en/of van het administratieve personeel, de feedback gemeld door het administratieve personeel of de referentieartsen aan de werkzaamheden directie van de Raad afdeling Medische expertise. Naast die evaluaties zal elk contract kunnen worden herzien m.b.t. het aantal uur dat per maand kan worden gepresteerd. Die wijzigingen moeten het voorwerp zijn van Bestuur evalueren door een gemeenschappelijk akkoord en zullen het voorwerp zijn of haar aanwezigheid op van een ondertekend aanhangsel bij de vergaderingen overheidsopdracht. M.b.t. de toename van de Raad uren kunnen die wijzigingen van Bestuur prestaties slechts plaatsvinden om de continuïteit en het goede beheer van de Comités en zijn of haar constructieve betrokkenheid bij de besprekingen en de besluitvorming; - de huidige samenstelling van de Raad van Bestuur vergelijken met diens gewenste samenstelling. Teneinde een periodieke individuele evaluatie mogelijk dienst te maken, zijn de Bestuurders gehouden hun volledige medewerking te verlenen aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, aan het Remuneratie- en Benoemingscomité en aan elke andere persoon, zowel intern als extern aan de Vennootschap, belast met de evaluatie van de Bestuurders. De Voorzitter van de Raad van Bestuur en de uitoefening van zijn of haar functies in de Raad van Bestuur dienen eveneens zorgvuldig geëvalueerd te worden. De niet-uitvoerende Bestuurders zijn gehouden hun interactie met het Uitvoerend Management jaarlijks te evalueren en indien nodig maken zij voorstellen over aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur met het oog op verbeteringen. Op basis van de resultaten van de evaluatie, zal het Remuneratie- en Benoemingscomité, indien gepast en eventueel in overleg met externe experts, een verslag opstellen dat de sterke en zwakke punten van de Raad van Bestuur toelicht en nieuwe benoemingen voorstellen of voorstellen om bepaalde leden niet te herbenoemenverzekeren.

Evaluatie. a) De Raad van Bestuur staat in voor een periodieke evaluatie van zijn eigen doeltreffendheid met het oog op een voortdurende verbetering van het bestuur van de Vennootschap. Hiertoe en onder leiding van de Voorzitter van de Raad van Bestuur, dient Hiervoor voert de Raad van Bestuur regelmatig (minstens één keer onder leiding van zijn Voorzitter om de drie jaar) jaar een evaluatie uit van zijn omvang, samenstelling, prestaties werking en interactie met het Uitvoerend Management te evaluerenEXCO. Dit evaluatieproces Deze evaluatie beoogt vier doelstellingen: - • de werking van de Raad van Bestuur beoordelen; - • nagaan of de belangrijke onderwerpen grondig worden voorbereid en besproken; - • de daadwerkelijke bijdrage van ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ elke bestuurder aan de werkzaamheden van de Raad van Bestuur evalueren door nagaan, zijn of haar aanwezigheid op bij de vergaderingen van de Raad van Bestuur raads- en van de Comités comitévergaderingen en zijn of haar constructieve betrokkenheid bij de besprekingen en de besluitvormingbesluitvorming beoordelen; - • de huidige samenstelling van de Raad van Bestuur vergelijken met diens beoordelen in het licht van de gewenste samenstelling. Teneinde een periodieke individuele evaluatie mogelijk te maken, zijn de Bestuurders gehouden hun volledige medewerking te verlenen aan de Voorzitter samenstelling van de Raad van Bestuur, aan het Remuneratie- en Benoemingscomité en aan elke andere persoon, zowel intern als extern aan de Vennootschap, belast met de evaluatie van de Bestuurders. . b) De Voorzitter van de Raad van Bestuur en beoordeelt om de uitoefening van zijn of haar functies in drie jaar de Raad van Bestuur dienen eveneens zorgvuldig geëvalueerd te worden. De niet-uitvoerende Bestuurders zijn gehouden hun interactie met het Uitvoerend Management jaarlijks te evalueren en indien nodig maken zij voorstellen over aan de Voorzitter werking van de Raad van Bestuur met het oog op verbeteringen. Comités. c) Op basis van de resultaten van de evaluatie, zal het Remuneratie- en Benoemingscomité, indien gepast toepasselijk, en eventueel in overleg samenspraak met externe expertsdeskundigen, een verslag opstellen dat met de sterke en zwakke punten aan de Raad van Bestuur voorleggen en eventueel een voorstel tot benoeming van nieuwe bestuurders of de niet-verlenging van een bestuursmandaat voorleggen. d) Jaarlijks beoordelen de niet-uitvoerende bestuurders de interactie van de Raad van Bestuur toelicht met het EXCO en, indien toepasselijk, maken ze voorstellen over aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur ter verbetering van deze interactie. e) Jaarlijks beoordeelt de CEO met het Remuneratie- en nieuwe benoemingen voorstellen Benoemingscomité zowel de werking als de prestaties van het EXCO. De evaluatiecriteria moeten duidelijk worden bepaald. De CEO is niet aanwezig bij de gesprekken over zijn of voorstellen om bepaalde leden niet te herbenoemenhaar eigen evaluatie.